Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015
Dagordning Val av ordförande för stämman Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän Fråga om kallelse till stämman utsänts i behörig tid Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi Fastställande av resultat- och balansräkning Revisorns berättelse Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Förslag till budget för kommande verksamhetsår Fastställande av årsavgifter (se bilaga 1, debiteringslängd) Val av styrelseordförande och övriga ledamöter Val av revisor och revisorssuppleant Val av valberedning Motioner från medlemmar Propositioner från styrelsen Uppgift om var stämmoprotokollet kommer att hållas tillgängligt
Tack! Som vanligt ett mycket stort TACK till vår revisor Jan Ekberg och vår kassörhjälp Manfred Händler för er ovärderliga hjälp! Ett stort TACK också till årets Styrelse (Johan Blomlöf Furutunet, Per Törnell Lärktunet, Erik Åkesson Grantunet, Johan Bryvall Entunet och Elisabeth Larsson Idetunet) för gott samarbete!
Förvaltningsberättelse I/II Ledningssamfällighet: Under verksamhetsåret har de planerade åtgärderna gällande avloppen stannat av lite delvis pga otillgänglighet från Rens och Spol och delvis för att planering blev så sen att tjälen hann komma innan Lärktunet avslutades. Den del av Lärktunet som spolades blev dyrare än förväntat, ca 57.000 kr Under kommande år fortsätter arbetet, dvs. slutföra Lärktunet och åtgärda Entunet och Talltunet
Förvaltningsberättelse II/II Garagesamfällighet: Denna vinter har varit kort och snöfattig vilket har bidragit till att hålla nere kostnaderna för året. Styrelsearbete: Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande Ledamöter: Ulrika Eidenstam Talltunet, Johan Blomlöf Furutunet, Per Törnell Lärktunet, Erik Åkesson Grantunet, Johan Bryvall Entunet och Elisabeth Larsson Idetunet Styrelsen har genomfört 8 protokollförda möten. Protokollen finns tillgängliga på www.geddeberg.se Revisor har varit Jan Ekberg Grantunet och revisorssuppleant Jakob Stening Lärktunet. Valberedningen bestod av Carin Lilljebjörn Kukavica, Anders Nilsson och Fredrik Furuhagen
Årsredovisning och bokslut
Resultaträkning Ledning Resultaträkning för Perioden Not 2014-04-01 2013-04-01 2015-03-31 2014-03-31 INTÄKTER Medlemsavgifter 1 246,400 89,600 Summa intäkter 246,400 89,600 KOSTNADER Underhåll VVS 1-60,210-100,688 Underhåll TV-nät -299-6,406 Bankkostnader -2,853-2,856 Styrelse -1,820-2,800 Föreningsavgifter -3,360 0 Redovisningstjänster 0 0 Övriga kostnader -1,125-1,025 Summa kostnader -69,667-113,775 Resultat före finansiella intäkter och kostnader 176,733-24,175 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 154 417 Summa finansiella poster 154 417 Årets resultat 176,887-23,758
Balansräkning Ledning Balansräkningar Not 2015-03-31 2014-03-31 Tillgångar Omsättningstillgångar Postgiro och bank 184,102 770 Bank (VVS-konto) 69,816 69,662 Kundfodringar 2 800 7100 Interimsfodringar 0 299 Summa Omsättningstillgångar 254,718 77,830 Summa tillgångar 254,718 77,830 Eget kapital och skulder Eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst 77,830 101,588 Årets resultat 176,887-23,758 Summa eget kapital 254,717 77,830 Summa eget kapital och skulder 254,717 77,830
Resultaträkning Garage Resultaträkning för Perioden Not 2014-04-01 2013-04-01 1 2015-03-31 2014-03-31 INTÄKTER Medlemsavgifter 96,000 96,000 Summa intäkter 96,000 96,000 KOSTNADER Snöröjning -42,801-58,931 Elkostnader -18,902-26,015 Underhåll garage -245-3,959 Företagsförsäkringar -6,000-5,941 Bankkostnader -2,850-2,853 Summa kostnader -70,798-97,699 Resultat före finansiella intäkter och kostnader 25,202-1,699 Årets resultat 25,202-1,699
Balansräkning Garage Balansräkningar Not 2015-03-31 2014-03-31 Tillgångar Omsättningstillgångar Postgiro och bank 45,478 16,781 Kundfodringar 2 5,000 6,500 Övriga fodringar 0 5,295 Summa Omsättningstillgångar 50,478 28,576 Summa tillgångar 50,478 28,576 Eget kapital och skulder Eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst 23,876 25,575 Årets resultat 25,202-1,699 Summa eget kapital 49,078 23,876 Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder 3 1,400 4,700 Summa eget kapital och skulder 50,478 28,576 Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget anges nedan. Not 2 Kundfodringar 2 fastigheter på Idetunet har inte betalat hela eller delar av avgiften (avser både 2013/14 samt 2014/15) 1 fastighet på Lärktunet har inte betalat in avgiften för 2013/14 (har dock inkommit i april i år) Not 3 Övriga kortfristiga skulder 1400 är en medlemsavgift som har betalats in för mycket 2012
Balans och Resultat - Ledningssamfälligheten Balanserade vinstmedel Resultat 2014-15 77 830 SEK 176 887 SEK Summa eget kapital 254 717 SEK Styrelsen föreslår att resultat disponeras att i ny räkning överförs 254 717 SEK
Balans och Resultat - Garagesamfälligheten Balanserade vinstmedel Resultat 2014-15 23 876 SEK 25 202 SEK Summa eget kapital 49 078 SEK Styrelsen föreslår att resultat disponeras att i ny räkning överförs 49 078 SEK
Revisorns berättelse
Beviljande av ansvarsfrihet Kan stämman bevilja årsmötet ansvarsfrihet för styrelsen räkenskapsåret 2014-04-01 2015-03-31?
Förslag till Budget Ledningssamfälligheten Budget 14/15 Utfall 14/15 Budget 15/16 Elkostnad 0 0.00 0 Tv-Avgifter 0 0.00 0 Underhåll tv inkl el 0 0.00 0 underhåll vvs (akut) 4,000 3,420.00 4,000 Försäkring 0 0.00 0 Bank/post/övriga kostnader 3,000 2,853.00 3,000 Styrelse 2,000 1,820.00 2,000 Avskrivningar 0 0.00 0 Föreningsavgifter 3,500 3,360.00 3,500 Redovisningstjänster 0 0.00 0 Övriga kostnader 8,000 1,424.00 8,000 Summa kostnader ex VVS 20,500 12,877.00 20,500 Planerat Underhåll VVS 225,900 56,790.00 256,000 Avgift: 200 Avsättning VVS: 400 Summa intäkter 67,200 Befintliga medel avsatta för kommande VVS-arbeten: 211,206 Totala medel avsatta för kommande VVS-arbeten: 256,006
Förslag till Budget Garagesamfälligheten (alt 1) Budget 14/15 Utfall 14/15 Budget 15/16 Elkostnad 26000 18902 26000 Snöröjning 53500 42801 55000 Underhåll garage 4000 245 4000 Försäkring 6000 6000 6000 övriga extra kostnader 1500 0 2000 Bank/post/övriga kostnader 3000 2850 3000 Styrelse 2000 0 Redovisningstjänster 0 0 0 Summa kostnader 96,000 70798 96,000 Avgift: 1,600 Summa intäkter 96000
Förslag till Budget Garagesamfälligheten (alt 2) Budget 14/15 Utfall 14/15 Budget 15/16 Elkostnad 26000 18902 26000 Snöröjning 53500 42801 55000 Takvård 0 0 40000 Underhåll garage 4000 245 4000 Försäkring 6000 6000 6000 övriga extra kostnader 1500 0 2000 Bank/post/övriga kostnader 3000 2850 3000 Styrelse 2000 0 Redovisningstjänster 0 0 0 Summa kostnader 96,000 70798 136,000 Avgift: 2,250 Summa intäkter 135000
Förslag till Budget Noter
Fastställande av Årsavgifter Styrelsens förslag 1: Avgiften för Ledningssamfälligheten sänks till 200 kr per hushåll och år VVS-fonderingen sänks till 400 kr/hushåll. Totalt Ledning 600kr Avgiften för Garagesamfälligheten behålls oförändrad på 1600 kr per hushåll och år Styrelsens förslag 2 - om motion ang mossborttagning på garagetaken bifalles Avgiften för Ledningssamfälligheten sänks till 200 kr per hushåll och år VVS-fonderingen sänks till 400 kr/hushåll.. Totalt Ledning 600kr Avgiften för Garagesamfälligheten höjs till 2 250 kr per hushåll och år
Förslag till ny styrelse Ulrika Eidenstam Talltunet Omval 1 år Kristoffer Roger Lärktunet Nyval 2 år Johan Bryvall Entunet 1 år kvar Elisabeth Larsson Idetunet 1 år kvar Erik Åkesson Grantunet 1 år kvar. Johan Blomlöf Furutunet 1 år kvar Charlotte Flanagan Talltunet Adjungerad
Revisorer/Valberedning Förslag till omval av: Jan Ekberg Revisor Jakob Stening Revisorssuppleant Förslag till ny valberedning: Anders Nilsson Furutunet Per Törnell Lärktunet
Motion Motion från Idetunet om att använda medel från Garagesamfälligheten till att anlita LA Takvård för mossborttagning på garagetaken. Avgiften skulle i så fall bli 2 250kr dvs 650kr ytterligare
Propositioner Den avgående styrelsen föreslår till den nya styrelsen att utreda hur elförbrukningen i garagen kan individualiseras så att elbilar kan laddas utreda om fondering av framtida vvs-arbeten ska göras