Frågor och svar om växling av semesterdagstillägg till ledig tid Region Gävleborg vill att alla medarbetare ska ha ett hållbart arbetsliv och en bra balans mellan arbete och fritid. I den mån det är möjligt är ambitionen att medarbetare ska kunna välja förmåner individuellt, därför erbjuds från och med 2017 medarbetare möjlighet att växla semesterdagstillägget till ledig tid. Du har denna möjlighet om det fackförbund som organiserar ditt yrke har tecknat kollektivavtal i denna fråga. På blanketten för anmälan behöver du därför uppge yrke. Ambitionen är att alla Region Gävleborgs yrkesgrupper ska omfattas. Förfrågan har skickats till samtliga fackliga organisationer, svaren har överlag varit positiva och avtalstecknande pågår. Möjligheten som erbjuds kräver framförhållning och förläggning av semester över hela kalenderåret. Precis som med ordinarie semester är det din chef som utifrån verksamhetens behov och gällande regler beviljar när ledighet kan tas ut. Anmälan om att växla semesterdagstillägget 2017 ska ske senast den 30 december 2016. Läs frågor och svar innan du tar ställning till om du vill acceptera erbjudandet. Vad är semesterdagstillägg? Svar: Semesterdagstillägg betalas ut i samband med semesterledigheten för varje uttagen betald semesterdag. Hur beräknas semesterdagstillägget? Svar: Semesterdagstillägget för varje uttagen betald semesterdag beräknas på följande sätt: 0,605 % x månadslönen Vid en månadslön på 27 000 blir semesterdagstillägget 163,35 kr per dag eller 4 083,75 kr för 25 semesterdagar. Hur mycket ledig tid växlas semesterdagstillägget till? Svar: Medarbetare som enligt AB har 25 dagars semesterrätt kan växla semestertillägget till 5 lediga dagar. Medarbetare som enligt AB har 31-32 dagars semesterrätt kan växla semestertillägget till 6 lediga dagar. Postadress Besöksadress Telefon Telefax Bankgiro 783-7206 801 88 Gävle Rektorsgatan 1 026-15 40 00 026-15 57 00 Postgiro 12 46 00-8
Vad är värdet för de extra lediga dagarna jämfört med att behålla semesterdagstillägget? Svar: Växlingen av tillägget för hela semesterrätten (25/31/32 dagar) till fler lediga dagar innebär en viss överkompensation jämfört med att behålla semesterdagstillägget. Vad gäller om jag är deltidsanställd? Svar: Det är ingen skillnad på semesterrätten när du är deltidsanställd utan du har samma antal semesterdagar som en heltidsanställd. Däremot kan du ha en annan semesterkvot beroende på hur dina arbetsdagar är förlagda i ditt schema. Exempel 1: Du arbetar på ett schema med arbetstid må-fred varje vecka kl. 8.00 12.00. Din semesterkvot är då 1,0 eftersom du arbetar varje dag Exempel 2: Du arbetar på ett schema med arbetstid måndag-torsdag och fredag ledig. Din semesterkvot är då 1,25 eftersom du har en ledig dag under veckan. Exempel 3: Du arbetar på ett schema omfattande 4 veckor och har 16 arbetstillfällen. Din semesterkvot är då 1,25 eftersom du har 4 lediga dagar under schemaperioden. Hur gör jag om jag vill växla semesterdagstillägget? Svar: Anmälan görs på särskild blankett som ska vara undertecknad av dig samt inkommen till Löneadministrationen (budstation 448) senast den 30 december 2016 för växling under 2017. Vem ansvarar för att blanketten kommer in i tid? Svar: Det är den enskilde medarbetares ansvar att blanketten kommer in i rätt tid till Löneadministrationen. Kommer blanketten inte in i tid sker ingen växling. Skickas det ut någon bekräftelse på att blanketten kommit in och godkänts? Svar: Ja, bekräftelse kommer att skickas med e-post till medarbetare och chef under januari månad. Kommer semester i december som utbetalas i januari att räknas med för att komma under gränsen max 20 dagar? Svar: Vid inväxling ska saldot på semesterkontot den 31 december understiga 20 dagar inklusive eventuell timsemester. Semestertimmar motsvarande 1/5 av veckoarbetstiden räknas som en semesterdag. Saldot reduceras med uttagen semester under december månad. Slutlig kontroll av detta görs hos Löneadministration per den 31 december året innan växlingen är tänkt att verkställas. Faktisk kontroll och registrering sker efter löneutbetalningen i januari. 2 (6)
Vad händer om anställningen avslutas under pågående period och jag har växlat dagarna? Avslut av anställningen gick inte att förutse vid början på året. Svar: Har du tagit ut fler dagar än vad du har rätt till så blir du återbetalningsskyldig för dessa dagar. Om du har dagar kvar betalas värdet av varje semesterdag (exklusive semesterdagstillägget) ut på slutlön. Vad händer med sparade semesterdagar om jag växlar? Vid växling växlas även sparade semesterdagar. Värdet av en dags semesterdagstillägg motsvarar en timlön. Varje sparad semesterdag ger en timmes extra ledig tid. Hur räknar jag vid växling av sparade dagarna? Svar: Följande exempel får belysa omräkningarna som görs. Förutsättning i båda exemplen är medarbetare som arbetar heltid. Växling av semesterdagar med semesterdagstillägg till dagar utan semesterdagstillägg beräknas enligt följande exempel: 10 sparade semesterdagar med semesterdagstillägg ska växlas. Värdet av varje dag ger en timmes ytterligare ledig tid. Det innebär att de 10 dagarna ligger kvar på semesterkontot samt 10 timmar tillförs timsemesterkontot. Varför omvandlas även tillägget för mina sparade semesterdagar till ledig tid, kan inte de vara kvar orörda? Svar: Nej, alla semesterdagar med tillägg omvandlas. Personalsystemet klarar inte av att hantera både dagar med semesterdagstillägg och dagar utan semesterdagstillägg. När jag växlat tillägget för min semesterrätt samt min sparade dagar kommer det samlade värdet över 40 dagar. Spelar det någon roll? Svar: Nej. Däremot gäller fortfarande ABs regler om att maximalt 40 dagar + 180 timmar får sparas över årsskiftet. Har du fler än 40 dagar eller fler är 180 timmar vid nästa årsskifte kommer överskjutande dagar eller timmar att betalas ut i kontant ersättning. Varför får jag bara ha 20 semesterdagar på kontot, inklusive sparad timsemester för att få möjlighet att växla när AB ger möjlighet att spara 40 dagar? Svar: Syftet med den här möjligheten är att arbetsgivaren vill tillgodose de medarbetare som har ett faktiskt behov av fler lediga dagar än vad AB ger rätt till. Hur påverkar växling min pension? Svar: Din tjänstepension påverkas av att din pensionsavgift blir lägre i och med att din pensionsgrundande lön sänks. Hur mycket lägre din pension faktiskt blir är omöjligt att beräkna eftersom storleken på din pension bl.a. beror på din framtida inkomst, ditt val av pensionsförvaltare, om du har valt en traditionell försäkring 3 (6)
eller fondförsäkring, om du har valt ett efterlevandeskydd eller inte, hur länge du tänker arbeta och hur du vill att din pension ska utbetalas. För dig som har en pensionsgrundande lön som överstiger 7,5 inkomstbasbelopp kan det finnas rätt till s.k. förmånsbestämd tjänstepension, även den blir påverkad av att din pensionsgrundande lön blir mindre. Även din allmänna pension påverkas av att din pensionsgrundande lön sänks om du har en inkomst som understiger 7,5 inkomstbasbelopp. Det som man kan svar på är hur vissa avsättningar påverkas av växlingen. Här redovisas några räkneexempel: Semesterdagstillägget är 0,605 % av månadslönen. Avsättningen till tjänstepension är 4,5 % för medarbetare som tillhör KAP-KL. För medarbetare som tillhör AKAP-KL är pensionsavsättningen 4,5 % upp till 7,5 inkomstbasbelopp (461 250 kr 2017) och 30 % på inkomsten över taket. Pensionsavsättningen till allmän pension är 16,5 % upp till taket på 461 250 kr, ingen avsättning på inkomstdelen över taket. Exempel på när medarbetaren tillhör KAP-KL; Om en medarbetare tjänar t ex 35 100 kr/månad och har rätt till 32 semesterdagar blir semesterdagstillägget 6 795,20 kr/år. Sammantaget minskar avsättningen till tjänstepensionen med 305,78 kr/år och till den allmänna pensionen med 1 121,20 kr/år. Om en medarbetare tjänar t ex 65 000 kr/mån och har rätt till 32 semesterdagar blir semesterdagstillägget 12 584 kr/år. Sammantaget minskar avsättningen till tjänstepensionen med 566,28 kr/år och till den allmänna pensionen med 2 076,36 kr/år. Exempel på när medarbetaren tillhör AKAP-KL; Om en medarbetare tjänar t ex 65 000 kr/mån och har rätt till 32 semesterdagar blir semesterdagstillägget 12 584 kr/år. Tillhör medarbetaren AKAP-KL är årsinkomsten inklusive sememesterdagstillägg 792 584 kronor, 780 000 kr exklusive semesterdagstillägget. Pensionsavsättning till tjänstepension är 20 756 kr (461.250*4,5 %) + 99 400 kr (331.334*30%). Totalt 120 156 kr/år. Om man tar bort semesterdagstillägget blir avsättningen istället 20 756 + 95 625 = 116 381 kr. Sammantaget minskar avsättningen till tjänstepensionen med 3 775 kr/år. Påverkas min sjukpenninggrundande inkomst (SGI)? Svar: Nej, den påverkas inte då semesterdagstillägg inte räknas in i SGIn. Vad gäller för medarbetare som inte är fackligt organiserade? Svar: För att kunna erbjuda denna förmån krävs att Region Gävleborg tecknar lokala kollektivavtal om avvikelse från Allmänna bestämmelser (AB) med de 4 (6)
fackliga organisationerna. Ett krav för att medarbetare ska kunna växla är därför att man arbetar inom ett yrke som organiseras av ett fackförbund som tecknat lokalt kollektivavtal. Avtalet gäller i så fall både fackligt organiserade och oorganiserade medarbetare. Vad händer med min möjlighet att växla om jag är tex är föräldraledig, tjänstledig eller sjuk en period under året? Svar: Har du växlat så gäller det men resultatet av din växling kan innebära att du får ett färre antal lediga dagar eftersom t ex endast 120 dagar av din föräldraledighet är semesterlönegrundande (180 dagar för ensamstående). Hur påverkas mina antal semesterdagar när jag har ej semestergrundande frånvaro? Exempelvis tjänstledig utan lön, studieledig utan lön eller föräldraledig utöver 120 dagar (180 dagar för ensamstående). Antalet semesterdagar påverkas av frånvaro som ej är semestergrundande. Här redovisas några exempel: Medarbetare med 25 semesterdagar plus 5 inväxlade lediga dagar får vid 30 kalenderdagar ej semestergrundande frånvaro ett av avdrag på 2 semesterdagar. Antalets semesterdagar blir 28 och inte 30. Medarbetare med 31 semesterdagar plus 6 inväxlade lediga dagar får vid 60 kalenderdagar ej semestergrundande frånvaro ett av avdrag på 6 semesterdagar. Antalets semesterdagar blir 31 och inte 37. Kan jag fortfarande göra överenskommelse med min chef om att få semesterdagar överstigande 25 utbetalda i kontant ersättning fast jag har växlat? Svar: Ja, maximalt för sex (6) eller sju (7) dagar beroende på din semesterrätt. Kontanta ersättningen är exklusive semesterdagstillägg, dvs. utbetalning i kontant ersättning kan inte avse sparade dagar eller de dagar som tillkommer i och med växlingen av semesterdagstillägget. Vad gör jag om jag inte längre vill växla? Svar: Uppsägning inför nästkommande kalenderår måste inkomma till Löneadministration senast 30 november innevarande år. Du använder samma blankett som den som används för att begära växling. Vad händer med mina semesterdagar om jag säger upp växlingen? Svar: Vid uppsägning av överenskommelsen växlas kvarvarande semester per den 31 december tillbaka till semesterdagar med semesterdagstillägg och eventuellt semestertimmar. Det innebär att du får färre antal semesterdagar då det åtgår en semestertimme för att få en semesterdag med semesterdagstillägg. Växling av semesterdagar utan semesterdagstillägg till dagar med semesterdagstillägg beräknas enligt följande exempel: 5 (6)
10 dagar utan semesterdagstillägg ska växlas tillbaka. Det kostar 10 timmar. 2 semesterdagar tas från semesterkontot och omvandlas till timsemester. Därifrån tas de 10 timmarna. Kvar på semesterkontot blir 8 dagar och 6 timmar i timsemesterbanken. Vid återväxling och omvandling till semestertimmar utbetalas inget semesterdagstillägg på uttag av semestertimmar. 6 (6)