Sektionen för arbetsmiljö och likabehandling Personalenheten Samuel Heimann Likabehandlingssamordnare Tel: 031-786 6525 E-post: samuel.heimann@gu.se 2013-10-14 dnr V 2013/514 1 / 7 Vägledning och mall avseende lokal handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Göteborgs universitets arbete för jämställdhet och likabehandling Vision 2020 anger riktlinjerna för universitets likabehandlingsarbete och utgör grunden för den universitetsgemensamma policyn för jämställdhet och likabehandling. Göteborgs universitets policy för jämställdhet och likabehandling beskriver grundläggande principer, övergripande målsättningar, ansvarsfördelning och organisation för det universitetsgemensamma jämställdhetsoch likabehandlingsarbetet. Policyn omfattar all verksamhet vid Göteborgs universitet och gäller samtliga anställda och studenter. Jämställdhets- och likabehandlingsarbetet vid Göteborgs universitet utgår från Diskrimineringslagen (2008:567) och dess föreskrifter gällande myndighetens ansvar och skyldigheter som utbildningsanordnare och arbetsgivare. Jämställdhetsoch likabehandlingsarbetet är en del av lärosätets långsiktiga kvalitetsarbete likväl som av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Ansvar Rektor har det yttersta ansvaret för att lagar och förordningar gällande likabehandling efterlevs vid Göteborgs universitet. Universitetsdirektören, överbibliotekarien och prefekter (motsv.) är ansvariga på förvaltnings-, biblioteks- respektive institutionsnivå (motsv.). Dekan är ansvarig för att årligen följa upp och återrapportera institutionernas jämställdhets- och likabehandlingsarbete till rektor samt, ifråga om fakultetskansliet, besluta om jämställdhets- och likabehandlingsarbetet. Uppföljning Ett framgångsrikt och framåtsyftande jämställdhets- och likabehandlingsarbete ska bygga på kontinuerlig kartläggning, utvärdering och uppföljning av den egna verksamheten. På den universitetsgemensamma nivån genomförs uppföljningsarbetet i samband med den årliga sammanställningen av Göteborgs universitets årsredovisning. Underlaget till Årsredovisningen bygger på återrapporteringen av den universitetsgemensamma Handlingsplanen för jämställdhet och likabehandling samt återrapportering av institutionernas (motsv.) handlingsplaner vilka årligen skall följas upp av dekan (motsv.) och som i sin tur skall rapportera till rektor. Resurser och finansiering Resurser och finansiering till det lokala jämställdhets- och likabehandlingsarbetet samt insatser för en breddad rekrytering ska budgeteras och specificeras på förvaltnings-, biblioteks- respektive Sektionen för arbetsmiljö och likabehandling, Personalenheten Vasagatan 33, Box 100, 405 30 Göteborg 031-786 00 00 www.gu.se
2 institutionsnivå (motsv.). Detta gäller även avsättning av tid för lokala likabehandlingsrepresentanter (motsv.). Likabehandling och jämställdhet för personal och studenter Likabehandlingspolicyn ska konkretiseras och preciseras i de handlingsplaner för jämställdhet och likabehandling som årligen ska upprättas, revideras och återrapporteras vid Lärarutbildningsnämnden, Gemensamma förvaltningen, Universitetsbiblioteket och vid samtliga institutioner (motsv.). Handlingsplanen ska innehålla en förteckning över vilka åtgärder som ska prioriteras och därmed påbörjas eller genomföras under det kommande året. Rapportering sker också genom de återrapporteringskrav som kan följa av regleringsbrev eller andra beslut. Handlingsplanen för jämställdhet och likabehandling omfattar målsättningar inom följande områden: Förebygga och förhindra trakasserier Personal- och kompetensförsörjning/rekrytering Göteborgs universitet som arbetsplats Utbildning Forskning Föräldraskap Tillgänglighet för funktionshindrade Mall för handlingsplaner Följande mall för handlingsplaner ska förstås som en hjälp vid upprättandet av lokala handlingsplaner och har fokus på de åtgärder som handlingsplanerna ska innehålla. Alla avsnitt kanske inte är aktuella för omedelbara åtgärder under det nästkommande året utan här får självfallet prioriteringar göras. I handlingsplan ska det tydligt framgå: Organisatorisk enhet som handlingsplanen gäller, exempelvis institution eller Gemensam förvaltning. Tidsram för handlingsplan, exempelvis 2013. Fastställd av/i samråd med/tidpunkt, exempelvis Prefekt/institutionsråd/130101 Diarienummer: V 2013/XX Kontaktpersoner: Prefekt: namn, Lokal likabehandlingsrepresentant: namn Verksamhetens övergripande målsättningar för likabehandlingsarbetet Verksamhetens åtgärder enl. nedan. Under varje rubrik i mallen finns utrymme för följande: Kortfattad beskrivning av det aktuella läget för området, t ex under Introduktion och information: o Enheten delar i samband med introduktionen ut foldrar och ger muntlig information om det förebyggande arbetet mot diskriminering och trakasserier till samtal nya studenter. Konkreta, realistiska, genomförbara och uppföljningsbara åtgärder, t ex:
3 o Informationsmaterial till samtliga anställda ska delas ut senast under mars månad. Ett obligatoriskt seminarietillfälle för samtliga anställda vid enheten ska arrangeras under april månad. Temat ska vara ansvarsfrågor och ärendehantering i trakasseriärenden. Här anges de särskilda ekonomiska medel som avsätts för att genomföra åtgärden, t ex: o 10 000:- i tryckkostnad för informationsmaterial. Här anges vem som har ansvar för själva genomförandet av åtgärderna, t ex: o Prefekten. Här anges vem eller vilka som tilldelas uppgiften att utföra åtgärder, t ex: o Studievägledaren samt likabehandlingsrepresentant.
4 HANDLINGSPLAN Dnr F X XXXX/XX Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling - Namn på institution/motsv Publicerad Beslutsfattare Gäller för Beslutsdatum Giltighetstid Kontaktperson Sammanfattning webbadress Prefekt, Förnamn Efternamn Institution/motsv. 201X-XX-XX 201X-XX-XX Likabehandlingsrepresentant, Förnamn Efternamn Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling är det dokument som beskriver de åtgärder som Institutionen/motsv. vid Göteborgs universitet planerar att genomföra under 2014 i syfte att främja en verksamhet präglad av lika villkor och möjligheter för samtliga anställda och studenter.
5 Jämställdhet och likabehandling vid Institutionen för X Institutionen för X har som målsättning för likabehandlingsarbetet att främja en inspirerande arbetsmiljö där alla anställda och studenter, oavsett kön, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, eventuell funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck får möjlighet att växa och utvecklas. Institutionen ska bedriva ett aktivt arbete för att främja attityder och värderingar vilka i sin tur verkar för att främja likabehandling, respekt och öppenhet. En jämn könsfördelning och lika villkor i alla delar av organisationen bidrar till en högre kvalitet i verksamheten. Prefekt ansvarar för institutionens likabehandlingsarbete och tillser att en årlig handlingsplan upprättas, revideras och återrapporteras till dekan. Institutionens likabehandlingsarbete ska syfta till högre kvalitet i verksamheten och en studie- och arbetsmiljö där studenter och anställda kan känna sig trygga och uppskattade. Åtgärder under 2014 Förebygga och förhindra trakasserier ---- Personal- och kompetensförsörjning/rekrytering ----
6 Göteborgs universitet som arbetsplats ---- Utbildning Forskning
7 Föräldraskap Tillgänglighet vid funktionsnedsättning och funktionshinder