Basware Experience Sverige 2012 Category Management - en del av det strategiska inköpsarbetet Matti Bjerking
301 000 000 Category Management Kategoristyrning
Kategoristyrning - en del av det strategiska inköpsarbetet Agenda Strategiskt inköpsarbete Kategoristyrning, grunder Kategoristyrning utifrån köparens perspektiv Sammanfattning
En disciplinerad och systematisk förbättringsprocess applicerat på alla typer av inköp av råvaror, förbrukningsmaterial och tjänster med syfte att maximera tillfört värde
Vad vill vi uppnå Ta kontrollen över vår inköpsprocess Minska konstnader för inköp av varor och tjänster Minska kostnader för hanteringen av inköp Säkerställa leverans
Hur når vi dit Verksamhetsanalys Införa systemstöd Uttalat stöd från ledning Förankring i organisationen Permanenta arbetet med strategiskt inköp Rätt fokus
Organisation Processer & policy Inköp????? Varugruppsindelning Uppföljning & styrning
Varugruppsindelning starten på kategoristyrning Org enh 1 Org enh 2 Org enh 3 Org enh 4 Org enh 5 Org enh 6 Kategori 1 X X X X X X Kategori 2 X X X X X X Varugruppsindelning Kategori 3 X X X Kategori 4 X X X Kategori 5 X X X Kategori 6 X X Kategori 7 X
Kategoristyrning Process / Metod Mätning och uppföljning Kategori indelning och spend Genomförande Analys och prioritering Strategi och handlingsplan
Kategori indelning Identifiera kategori / varugrupp Analysera inköp (Spend) En inköpskategori är en grupp varor och/eller tjänster som kan köpas från samma leverantörsmarknad med samma strategi
Identifiera kategorier + TJÄNSTER + IT & TELEKOM + LOKALER + RESOR & KONFERENS + BILAR & DRIVMEDEL + KONTORSMATERIAL + PERSONAL + ÖVRIGT
Från vem handlar vi - TJÄNSTER + KONSULT AB + TJÄNSTEFOLKET AB + BRUS AB + PLUTO A/S + BUTLER HB + COLESTRO AB + KILLE AB + AB DOTTE
För hur mycket handlar vi - TJÄNSTER - KONSULT AB + KONSULTER,IT 5654, 56541 + KONSULTER,ÖVR 5651, 5653 14 040 SEK 270 450 SEK
Skapa TOPP listor
Analys, strategi & handlingsplan Kartläggning Strategi, mål
Kartlägg kategorier - en grund för strategi Org enh 1 Org enh 2 Org enh 3 Org enh 4 Org enh 5 Org enh 6 Kategori 1 X X X X X Kategorier som handlas genom hela organisationen. Till exempel X Kategori 2 X X IT, kontorsmaterial, X kontorsmöbler. X X X Kategori 3 X X X Kategori 4 Kategorier som handlas X delvis genom X organisationen. X Kategori 5 X X X Kategori 6 X X Kategorier som handlas endast i enstaka delar av organisationen Kategori 7 X
Kraljics inköpsmatris fastställ strategi, mål för kategori Betydelse för företaget HÖG Hävstång Prisfokus Standard Strategisk Stabilitet & Relation Flaskhals LÅG Minska kostnader Leverans säkerhet Leverantörsmarknadens komplexitet HÖG
Matris för besparingsmål
Mätning och uppföljning Kategori indelning och spend Genomför plan Genomförande Strategi och handlingsplan Analys och prioritering Bemanna Arbeta utifrån gemensam process Implementera Följ upp
Kategoristyrning i praktiken
Kategoristyrning i praktiken Endast godkända kataloger synliga för köpare Tjänstebeställningar eller andra fritextbeställningar styrs mot kategori Varje enskild kategori styr mot giltiga leverantörer Gör avtal synliga för användare
Sammafattning Kategoristyrning hjälper dig att se helheten, hur det ut idag, vilka behov, krav finns ute I verksamheten, vilka är våra medspelare - leverantörer Helhetssynen kommer att hjälper er att prioritera resurser för projektarbete med strategiskt inköpsarbete. Att arbeta systematiskt och strukturerat minskar risken för överraskningar Att ha koll på sin verksamhet skapar förtroende och trovärdighet. Detta underlättar kommunikation skapar bättre förutsättningar för genomförandet av projekt Att permanent arbeta strategiskt med inköp en förutsättning för att lyckas med ett införande av e-inköp
A Basware Presentation Frågor Matti Bjerking Principal Business Consultant Basware AB Gustavslundsvägen 141 A SE-167 51 Bromma, Sweden Phone +46 8 50 57 44 00 Mobile +46 70 421 68 05 Fax +46 8 50 57 44 99 matti.bjerking@basware.com www.basware.se