1(15) Plats och tid Ebba Grip, Djursholms slott, kl 18:30 21:10 Paragrafer 14-25 Beslutande Bengt Sylvan (L), ordförande Ersättare Inger Olsson-Blomberg (M), 1:e vice ordf. Claës Breitholtz (M) Jörgen Elfving (C), 2:e vice ordf. Gunilla Wästlund (M) Leo Smidhammar (M) Anders Rosenberg (M) Richard Jansson (M) Maja Bergquist (C) Pelle Brandt (M) Patrik Helje (C) Anders Norlander (M) Peter Dörlich (L) Christina Strenger Böös (C) Marianne Andersson (L) Tommy Lindgren (L) Kjell Rosén (MP) Olov Johansson (S) Erik Lunell (M) tj ers Övriga deltagare Ann Wahlgren, teknisk direktör Sofie Enander, anläggningschef Helena Litborn, redovisningsekonom David Johannesson, VA-avfallschef Helene Rodin, trafikingenjör, 14-17 Michael Haglund, administrativ chef Alexander Isaksson Montserrat, upphandlare Utses att justera Jörgen Elfving (C) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, fredag 2017-03-10 kl. 15:00 Underskrifter Sekreterare... Veronica Sjöberg Ordförande... Bengt Sylvan Justerande... Jörgen Elfving ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-03-13 Datum för anslags nedtagande 2017-04-05 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Veronica Sjöberg Utdragsbestyrkande...
2(15) 14 Närvaro beviljar Helena Litborn, redovisningsekonom, Helene Rodin, trafikingenjör, samt Alexander Isaksson Montserrat, upphandlare, närvarorätt på sammanträdet.
3(15) 15 Teknisk direktör informerar Ann Wahlgren, teknisk direktör, berättar att Sofie Enander, anläggningschef, sagt upp sig. Hon jobbar sin sista dag 2017-05-12. Rekrytering av ny anläggningschef har påbörjats. Ann Wahlgren tackar tekniska nämnden för samarbetet under det gångna året. Helene Rodin, trafikingenjör, presenterar sig själv och sin verksamhet och svarar därefter på frågor om denna.
4(15) 16 TN 2017/0096 Permanenta tillfälliga lokala trafikföreskrifter Ärendet Det finns, i Danderyds kommun, ett antal tillfälliga lokala trafikföreskrifter som är tagna på delegation. Besluten behöver nu permanentas. Dessa beslut är fattade med anledning av klagomål från invånare i kommunen och handlar om parkeringsförbud eller stannandeförbud. Det har oftast rört sig om trafikfarliga uppställningar, framkomlighetsproblem eller svårigheter att ta sig in till eller ut från sin fastighet. De tillfälliga lokala trafikföreskrifterna har inte genererat några klagomål utan invånarna har tvärtom varit väldigt nöjda med besluten. s beslut beslutar att göra bifogade tillfälliga lokala trafikföreskrifter permanenta.
5(15) 17 Information - upphandling Alexander Isaksson Montserrat, upphandlare, informerar om upphandlingsprocessen på Tekniska kontoret och Lag (2016:1145) om offentlig upphandling.
6(15) 18 TN 2013/0150 Information - lilla sopbilen Ärendet Tekniska kontoret arbetar kontinuerligt med arbetsmiljöfrågor i avfallsentreprenaden. En av utmaningarna är att minimera backningar vid avfallshämtning. Nu har tekniska kontoret säkerställt att kommunens hämtningsentreprenör, Suez Recycling AB, kan hämta avfall med ett mindre hämtningsfordon. Hämtningsfordonet möjliggör hämtning på ett trafiksäkrare sätt. Detta mindre hämtningsfordon kan bara hämta en fraktion åt gången till skillnad från de ordinarie hämtningsfordonen som hämtar två fraktioner samtidigt, så kallade tvåfacksbilar. Enbart matavfall och restavfall kommer att kunna hämtas varför tilläggstjänster såsom tidningshämtning behöver hanteras på annat sätt. Tekniska kontoret har gjort en plan för införandet av detta hämtningsförfarande och först ut är Adilsvägen 1-3. Planen omfattar informationsinsatser, tid för fastighetsägare att komma med frågor till kommunen, praktisk genomförande och även utvärdering av processen. Bifogat finns den info som berörda fastighetsägare får på just Adilsvägen. Innehållet anpassas sedan efter aktuell plats.
7(15) 19 TN 2015/0353 Verksamhetsberättelse 2016 Ärendet Tekniska kontoret överlämnar Verksamhetsberättelse och bokslut 2016 för samt VA och Avfall. s beslut godkänner att tekniska kontorets förslag till verksamhetsberättelser samt bokslut för 2016 överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. Exp: Kommunstyrelsen
8(15) 20 TN 2015/0475 Internkontroll 2016 - rapport Ärendet fattade 2016-02-17, 15, beslut om 2016 års internkontrollplan. I arbetet med internkontroll ingår regelbundna rapporteringar av de processer som ingår i internkontrollplanen. Dessa rapporteringar har sedan legat till grund för en uppföljning av 2016 års internkontrollplan. I Uppföljning internkontroll 2016 ingår en sammanfattning av interkontrollarbetet rent generellt, samt en utvärdering av varje kontrollmoment, inklusive förslag på förbättringsåtgärder i de fall så ansetts vara motiverat. s beslut beslutar att överlämna tekniska kontorets internkontrollrapport till Kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
9(15) 21 TN 2017/0101 Internkontroll 2017 - plan Ärendet Varje nämnd är enligt Kommunallagen (1991:900) kap 6 7 ansvarig för att den interna kontrollen är tillräcklig. Syftena med internkontrollen är att säkerställa en kostnadseffektiv och ändamålsenlig verksamhet, tillförlitlig finansiell rapportering och efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer m.m. Tekniska kontoret har tagit fram en lista över risker med förvaltningens rutiner, och därefter gjort en riskanalys för var och en av dessa risker. Riskanalysen resulterade i ett riskvärde för varje rutin, och utifrån dessa riskvärden har man valt ut ett antal rutiner som ska ingå i 2017 års internkontrollplan. s beslut beslutar att anta tekniska kontorets förslag till internkontrollplan för 2017. Exp: Kommunstyrelsen
10(15) 22 TN 2017/0068 Avfallsplan 2021-2032 Ärendet är enligt beslutat reglemente ansvarig för att utarbeta förslag och bereda ärende gällande kommunens renhållningsordning. Det är sedan kommunfullmäktige som beslutar om renhållningsordningen. Avfallsplanen är en del av renhållningsordningen och är ett av kommunens styrdokument för avfallshantering. Alla kommuner ska enligt Miljöbalken (1998:808) anta en avfallsplan. Avfallsplanen beskriver vilka långsiktiga strategiska mål kommunen har för avfallshanteringen, samt hur och när målen ska uppnås. Sedan 2009 har Danderyd, Järfälla, Lidingö, Sollentuna, Sundbyberg, Solna, Täby, Upplands Väsby och Vallentuna en gemensamt framtagen avfallsplan. Nuvarande avfallsplan gäller till och med 2020 och det är nu dags att påbörja arbetet med att ta fram en plan för 2021-2032. Med anledning av den goda erfarenhet kommunen har av samordnat arbete med avfallsplanen, föreslår tekniska kontoret att Danderyds kommun tar fram nästa avfallsplan tillsammans med SÖRAB och dess ägarkommuner. Arbetet kommer då att genomföras i enlighet med den bifogade projektplanen som har beslutats av styrgruppen för avfallsplanen inom SÖRAB-samarbetet. Förslaget innebär att arbetet påbörjas under våren 2017, att den nya avfallsplanen gäller för perioden 2021-2032 samt innehåller fyra delmålsperioder. Fullständigt dokument med slutmål och delmål för den första delmålsperioden planeras antas i samtliga berörda ägarkommuner under år 2020. I det fall tekniska nämnden väljer att inte ta fram ett förslag till SÖRABgemensam avfallsplan behöver Danderyds kommun på egen hand ta fram ett förslag, något som kommer att kräva betydligt större resurser än föreslagen hantering. s beslut godkänner framtagande av ett med SÖRAB och ägarkommunerna förslag på gemensam avfallsplan för perioden 2021-2032, i enlighet med bifogad projektplan.
11(15) 23 Övriga frågor Pelle Brandt (M) och Jörgen Elfving (C) berättar om Rösjökilen. Danderyd har nu tagit över ordförandeskapet, och det var en väldigt bra överlämning från kommunen som ledde arbetet förra året. Det har beslutats att Täby är den kommun som tar över efter Danderyd nästa år. Maja Bergquist (C) ställer, i egenskap av tekniska nämndens representant i pensionärsrådet, en fråga rörande sophanteringen på Alvägen och Rosenvägen i Enebyberg. Det har ställts ut stora kärl med tunga lock, vilket vållat problem för de äldre och rörelsehindrade som bor i området. Kan man lösa arbetsmiljöproblemet på något annat sätt? En uppmaning från politikerna är att se över frågan igen för att försöka hitta alternativa lösningar. Kjell Rosén (MP), undrar vad som gäller i Framnäsviken. Bengt Sylvan (L), ordförande, svarar att det finns ett förslag till åtgärd i Framnäsviken men att båtklubbarna inte är överens, och har därför tagits initiativ till ett möte 2017-03-21. Syftet är att berätta vad Tekniska kontoret och Tekniska nämnden vill och ta in synpunkter från övriga parter. Claes Breitholtz (M) undrar över det faktum att det finns flera olika föreningar i varje hamn. Svaret blir att man inte kan göra så mycket åt det. Gunilla Wästlund (M) undrar över uteserveringar vid Djursholms torg som tar gångväg i anspråk. Sofie Enander, anläggningschef, svarar att Tekniska kontoret bevakar frågan. Pelle Brandt (M) undrar över felanmälan-appen som fungerar mindre bra. En rapport om appen önskas till nästa sammanträde. Det ställs även en fråga om muddring ingår muddring i den stora satsningen i Samsöviken? Sofie Enander svarar att nej, det gör det inte. Man har, tillsammans med den båtförening som finns där, gjort bedömningen att det inte behövs i och med att kajkanten kommer att flyttas ut. Det ställs även en fråga om huruvida det behövs tillstånd för muddring. Sofie Enander svarar att det behövs en dom från Mark- och miljödomstolen. Bengt Sylvan (L), ordförande, informerar nämnden om fyra viktiga datum under våren: 2017-04-05 äger nästa sammanträde rum, då på Djursholms slott.
12(15) 2017-04-08 är det dags för Naturskyddsföreningens dag. 2017-05-10 är det nämndsammanträde och studiebesök på Käppala. 2017-05-14 är det Rösjökilens dag.
13(15) 24 TN 2017/0025 Anmälningar till tekniska nämnden 2017 In- och utgående handlingar, 2017-01-06 2017-02-16 1. 2016-12-19 133 KS 2016/0406 Regler för att undvika mutor och korruption samt regler för representation. Dnr: TN 2016/0490 2. 2016-12-19 134 KS 2016/0049 Nytt arkivreglemente riktlinjer för hantering av arkiv i Danderyds kommun samt föreskrifter om arkivvård i Danderyds kommun. 3. 2016-12-19 141 KS 2016/0130 Motion om att hos trafikverket begära en utredning om och uppförande av effektiva bullerskydd för Stocksund. Dnr: TN 2016/0165 4. 2016-12-19 130 KS 2016/0091 Klimat och energistrategi för Danderyds kommun. 5. 2016-12-19 137 KS 2015/0158 Svar på motion angående utveckling av området vid Danderyds gymnasium för idrottsändamål. 6. 2016-12-19 153 KS 2016/0009 - Inträdesordning för ersättare 2017-2018. 7. 2017-01-16 3 KS 2016/0373 Svar på remiss om ny länsplan för transportinfrastrukturen 2018-2029 8. 7 2017-01-16 Dnr KS 2016/0399 Granskning av styrning och kontroll av större investeringar Dnr: TN 2016/0472 9. 9 Dnr KS 2016/0106 Övergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av pappersakter 10. Delegationsbeslut - Dnr: 2010-000358.42-2016-01-18 - Danderyd 2:1, Danderyd 3:29 - Föreläggande om att informera miljö och hälsoskyddsnämnden vid grävarbeten eller ändrad markanvändning inom förorenat område Klingsta park Nora strand Danderyds kommun
14(15) Dnr: TN 2009/0363 11. Delegationsbeslut med startbesked - Dnr BN 2016-001303 - Enebyberg 1:80 Ansökan om bygglov för informationsskyltar 12. 2017-02-06 4 KS 2016/0130 Svar på motion om att hos trafikverket begära en utredning om och uppförande av effektiva bullerskydd för Stocksund. Dnr: TN 2016/0165
15(15) 25 TN 2017/0024 Anmälan till tekniska nämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut 2017 För tekniska nämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 2/2017.