/.--"'\ & igunnarn re#fl.t;.4. 1. " J" ' '' Protokoll ftirt vid årsmöte Gunnarns Golfklubb Måndagen den 13 mars20l7 Lokal. Golfklubbens klubbhus Gunnarn Närvarande vid årsmötet enligt bifogad förteckning. 15 medlemmar närvarande. I Öppnade, Fastställande av röstlängd Årsmötet öppnades av ordförande Olle Wärnick. Röstlängden faställdes enligt förteckning. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Mötet godklinde utlysning av årsmötet. 3 Fastställande av liiredragningslista Upprättad fdredragningslista fasställdes. 4 Yal av ordfiirande och sekreterare fiir mötet. Till ordförande f«ir mötet valdes Olle Wärnick. Till sekreterare ftir mötet valdes Kärrman 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare Göran Olsson och Paul Lundqvist valdes att jämte ordförande justera mötesprotokollet samt att utgöra rösträknare. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning a/ Styrelsens verksamhetsberättelse ft)redrogs. Mötet beslutade att med godkännande lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. b/ Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning). för det senaste riikenskapsåret föredrogs. Mötet beslutade att med godkännande lägga årsredovisningen till handlingarna. 7 Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs över granskningen av verksamheten och räkenskaperna för äfi 2016. Mötet beslöt att med godkännande lägga revisionsberättelsen till handlingama. 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition Mötet fastställer den i årsredovisningen intagna.balansräkningen resultaträkningen. Mötet beslutar att årets resultat i ny räkning balansera -32 739,10 kr. 9 Fråga om ansvarsfrihet liir styrelsen fiir den tid revisionen avser Mötet beslöt enhälligt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016.
10 Fastställande av medlemsavgifter, medlemslån och arvoden samt verksamhetsplan och budget. Mötet beslutar att fasställa medlemsavgifter ftr 2018 enligt presenterat ftirslag samt godkiinna styrelsens beslut om övriga avgifter f& 2017 enligt forteckning (bilaga). Medlemsform Äldersgrupp Medlemskap kr/år Spelavgift l<rlär Yngre juniorer -14 350 Enligt forteckning t! Junior 15-2t 600 Junior distans' 15-21 600 Senior' 22-99 800 t, Senior distans' 22-99 800 It Stödmedlem alla 300 Ingen avgift L Fullvärdiga medlemmar betalar medlemsavgift och spelavgift och har fritt spel på banan. Boende i Storumans kommun betalar fullvåirdigt medlemskap. 2. Medlemmar distans enbart medlemsavgift. Spelar hos oss med rabatterad dag- eller årsgreenfee Mötet beslöt for 2017: o att inga arvoden utgår till styrelse och revisiorer.. att inga medlemslån tas upp. o atl godkäna ftiredragen verksamhetsplan efter tillägg arbetamed långsiktig uweckling. (bilaga). o att godkänna budget ftir kommande verksamhetsår (bilaga). 11 Val av styrelse, revisorer, valberedning Möte beslöt att välja: a/ Ordfiirande ftr 1 ar b/ Styrleseledamöter för 2 äx Valdafram till20l8 c/ Suppleanter i styrelsen 1 år Olle Wiirnick Erik Brandum Kenneth Sandberg Rickard Stenmark Kcirrman Sten Gullhagen Catarina Holmner Lars-Erik Holmner MartinNyman Hakan Gustafsson Mötet beslutar att styrelse suppleanterna och sammankallande i sektioner kallas till styrelsemötena vilka har yttranderätt men ej rösträtt. Är ordinarie styrelseledamot frånvarande trädeistyrelse suppleanter in och har röstriitt enligt den turordning de har valts enligt protokollet. di Ordinarie revisorer 1 år Revisorssuppleanter 1 år Sture Holmner Håkan Gällhagen Britt-Loise Persson Elisabet Wärnick
e/ Valberedning 1 år, Solveig Holmner smk. MartinNyman Gunnar Jonsson 12 Delgivningav styrelsens val till kommitt6r. Utbildningsansvarig Göran Olsson vilken utbildar som egen verksamhet. Banansvarig Erik Brandum Handicap ansvarig Göran Olsson Ungdomsansvarig Åsa Holmgren IT-ansvarig Sten Gullhagen Redovisnin gsansvarig till utbildningsportalen. Göran Olsson Medlems kommitt6n Kristina Pämaste- Linder smk. * de personer som väljs av sammankallande Ban kommitt6 Kärrman smk Erik Brandum Olle Wärnick Kenneth Sandberg Tävlings kommitt6 Martin Nyman smk Åsa Holmgren Catarina Holmner * 2 personer till som väljs av kommitt6n och styrelsen. Marknadsfii rin g/sp ons o rer Styrelsen 13 Behandling av styrelsens fiirslag och i rätt tid inkomna motioner Inga motioner fanns att behandla vid mötet. 14 Godkännande av miljö- och aktivitetsplan och alkohol- drogpolicy Miljöpolicyn har följts upp och styrelsen foreslår att mötet godkänner policy och aktivitetsplan. Mötet beslutar enligt styrelsens förslag. Alkohol- drogpolicy har följts upp och styrelsen föreslår att policyen godkännes. Mötet beslutar enligt styrelsens förslag.
15 Övriga frågor Gåiran Olsson informerade om gratis grönt kort utbildning under en 2 veckors period för Gunambor i samarbete med COOP Nära butiken i i början av säsongen fram till midsommar. Erbjuda skolans elever också. Vi genomftir Golfen dag en lördag - söndag i början av säsongen med erbjudande om att ta med en person for gratis pay &, play. Göran informerade om att klubben deltar med aktivitet på sommarens Gunnamdag. Han ansvarar fcjr detta. Göran informerade om koncept för sponsringstavlor vid tee som har hålinformation och foretagsskylt. Klubben kommer att utmana 3 andra klubbar i Ryder Cup. 16 Avskutning Ordftrande tackade ftir visat intresse och ftirklarade arsmötet avslutat. Gott fika som Elisabeth ordnat. O7z'Z;az Olle Wiirnick Vid protokollgt -./ kt,j LM'" Kiirrman Göran Olsson Justeras Qr,rl Paul 4
Gunncu\ G(-ll"(^15 I I Z vqo'f /g'!- tv ^/ vcttro [;SlA p r< vab VATTENFA" E Kp [q^d l'c6o mql?aul /,r,nolqrt isd Oa,ra Oa,U d.u-"lo^ Orz,rytcL Qa-"å Qg,:so,t e/z f *;.-c L W'n"q /^!^"n w C,qSd1.-, -lr\^s.u- * / f;b
Aktiviteter 2017. Uppdaterad 2017-03-13 Plats Reparationsåtgärder Tid Ansvarig Status Klubb hus Pump hus Byte drivremmar och knivar ruffklippare Stensballe Maj Knivar El-fel indikeringslampor instrumentpanel Cararro Maj Byte hydraulslang drivmotor vä bak, övre FW 300 Maj Måla utsida ytterdörr till personaldel Sommar Olle Serva traktor Maj Olle Sättning. Höja up från mark Maj Förbättring av banan Prio Ansvarig Status 1/10 Fälla stor asp vid vänster sida green 3/12 Gör mjukare botten i diket längs med fairway, för mera klippvänligt Delvis Ojämn - tuvig yta före fairway Påbörjad Markera Out of bounds vänster sida vid dike efter björkdunge 5/14 Fylla jord kring stor sten ruffyta höger om röd utslag Våren Maj Bygga högre bunkerkan mot green Maj 6/15 Justera stora dike fairway 7/16 8/17 Utvidga/flytta bunker för att bättre försvåra genslag Ta bort bunker på fairway vid lada 9/18 Ta bort stubbe till vänster om green+ sluttning mot 1:an Diverse åtgärder Tid Ansvarig Status Välta fairway och semiruff för att få jämnare yta Kolla/rensa raseras trumma hål 6/15-Kalvtjärn Måla broräcke till klubbhus- svartlasyr Olle Byta ut läns till ny lösning mot hål 9 i tjärnen Sommar Lägga ut betonglattor för uteplats våren Olle Skrapning och målning fönster klubbhus Sommar Olle
Aktiviteter 2017. Uppdaterad 2017-03-13 Övrigt att göra- admin och liknande Tid Ansvarig Kommentar Förbättra metoder för att få fler att hjälpa till med att vårda golfverksamheten och banan Långsiktig utveckling av klubben Löpande Styrelsen Styrelsen Aktiviteter/arrangemang Tid Ansvarig Kommentar Aktivitet för sponsorer Styrelsen Utbildning nybörjare Säsongen Göran Tävlingar Säsongen Tävlings kommitté Locka fler att delta på våra tävlingar Säsongen Tävlings kommitté /Styrelsen Onsdagsgolf Säsongen Golfsimulator Vinter Agneta Samla hittebollar att använda i utbildning Löpande Medlemsmöte eftersäsong oktober Olle Gemensamma besök andra banor Säsongen Ryder Cup med 3 klubbar Under säsongen Göran O + Tävlings komm. Golfens dag Gunnarndagen deltar med golfaktivitet Prel. lö10 sö11 Juni Göran Göran
Aktiviteter 2017. Uppdaterad 2017-03-13 Sommarjobbare Ansvarig Status Klippa utslagsplatser och rengöra tee- mattor. Klippa gräsmattor runt klubbhus Bollplockning range Städa klubbhus Rensa ogräs runt rosenbuskar i cementringar Rensa ogräs häck mot macken Rensa bunkrar från ogräs och justera sanden Måla yttervägg klubbhus där fönster satts igen Ta bort grästuvor vid utslagsplattor range och återfylla med grus Ta bort grästuvor gång framför klubbhus och parkering Kortklippa område nedanför green 5 mot dike och höger sida green 6 mot dike med handgräsklippare 2 ggr veckan Måla betong fundament avgränsning parkering Sätta ihop ny läns till rangen Städdag Ansvarig Status Kantskära och rensa bunkrar. Rengöra utslagsmattor, borsta, blåsa bort löv och smuts Kolla och justera vid behov utslagsplattor range Kolla och justera vid behov utslagsplattor banan Rensa cementringsrabatter och häck mot mack Flytta torn så klippare kan köras mellan utslag och torn Flyta bunker vid green hål 8 Byta vindskiva södra sidan klubbhus Säsongsstart-bana Slunga av snö från greener april Nya skyltar på utslagen Sätta upp flaggor, provisoriska hål Kör igång bevattningsanläggning Vertikalskära greener Lufta greener Så om greener och därefter dressa och välta dom Boll-Klippschema Lägga ut mattor 6/15 och 9/18 Olle Olle
Aktiviteter 2017. Uppdaterad 2017-03-13 Säsongsstart rangen Tid Ansvarig Göra båten klar att använda Före rangeöppning Olle Kontrollera att länsen är hel Före rangeöppning Olle Lägga ut mattor, sätta upp avskärmningsrep Kolla och vid behov justera utslagsplattor Före rangeöppning Före rangeöppning Kolla att avståndsskyltar är hela Före rangeöppning Olle Olle Olle Placera ut pitchkorg i tjärn Före rangeöppning Olle Säsongsavslut banan Tid Ansvarig Kommentar Tömma bevattningssystem och blåsa ur vatten i hela systemet. Ta bort utslagsmattor på skoterled Sätta upp markeringspinnar och band runt greener Stänga av för skotertrafik Innan det fryser sönder - snöar in. Innan de fryser fast eller snöar över Innan marken fryser - snöar över Innan der snöar för mycket Säsongsavslut rangen Koppla bort spolning bollautomat och tömma pumpanläggning. Ta upp båt för vinterförvaring Ta bort utslagsmattor och rep som ligger på körväg Kolla att det sitter markeringspinnar på avståndsskyltar Innan det fryser sönder eller snöar in. Innan det fryser sönder eller snöar in. Innan de fryser fast eller snöar över Innan det fryser sönder eller snöar in.
Budget 2017 Budget 2017 2016 2017 Konto Intäkter Utfall % 3011 Spelavgift 88 475 60 125,00 68,0 92 475 3013 Städ/aktivitetsavgift 16 000 10 200,00 63,8 10 000 3015 Vagnsbodsavgift 3 500 3 150,00 90,0 3 500 3111 Anmälningsavgifter klubbtävling 13 000 7 950,00 61,2 7 000 3151 Utbildning nybörjare 10 000 11 450,00 114,5 0 3230 Reklam/annonsintäkter 25 000 27 000,00 108,0 25 000 3231 Återbetald reklamskatt 0,00 0 3380 Andra aktiviteter (Cirklar) 15 000 12 840,00 85,6 12 000 3420 Greenfeeavgifter 17 500 31 050,00 177,4 24 000 3430 Företagsgolf 5 000 2 000,00 40,0 5 000 3440 Drivinglake 12 000 11 000,00 91,7 12 000 3450 Hyra bagvagnar 700 260,00 37,1 700 3594 Försäljning pins, Klubbmärken 2 480,00 2 500 3599 Försäljning övrig, servering 16 000 20 567,00 128,5 20 000 3711 Bidrag, kommunalt, bygdemedel 77 344,00 3790 Övrigt bidrag 13 600,00 0,0 10 000 3810 Hyres och arrendeintäkter 0,00 0 3850 Aktiverat arbete omkostnader 0,00 0,0 0 3870 Aktiverat arbete löner 0,00 0,0 0 Försäljning inventarier 0,00 0,0 0 3890 Medlemsavgift 98 550 72 200,00 73,3 104 900 3990 Övriga ersättningar och intäkter 21 000 26 886,00 128,0 15 000 SUMMA 341 725 390 102,00 114,2 344 075 2016 2017 Kostnader Utfall % 4111 Tävlingskostnader 2 500 1 780,00 71,2 2 500 4114 Vinster tävlingar 6 000 1 000,00 16,7 6 000 4130 Träningskostnader 3 000 5 576,23 185,9 3 000 4160 Utbildningskostnader 4 000 6 968,00 174,2 1 000 4430 Kostnader företagsgolf 4 000 0,00 0,0 4 000 4594 Inköp pins, klubbmärken 5 539,00 4 000 4599 Inköp övrig, servering 15 000 13 242,31 88,3 15 000 4611 Medlemskort 0,00 0,0 0 4615 Årsmöteskostnader 500 0,00 0,0 500 4898 Medlemsavgift SGF 22 054 25 875,00 117,3 25 231 5010 Lokalhyra 5 000 2 280,00 45,6 3 000 5110 Arrenden 600 582,00 97,0 600 5120 Elavgifter 30 000 30 578,18 101,9 25 000 5140 Vatten och avlopp 4 500 4 198,00 93,3 5 000 5160 Städning och renhållning 200 718,00 359,0 500 5170 Reparation underhåll fastighet 6 000 22 221,30 370,4 7 000 5190 Övriga fastighetskostnader, skatt 760 760,00 100,0 760 5311 Inköp gödsel 24 000 19 803,00 82,5 24 000 5312 Inköp frö 8 000 8 227,00 102,8 8 000 5313 Inköp sand, grus och jord 2 500 0,00 0,0 2 500 5315 Inköp banutrustning (förbrukning) 10 000 19 829,50 198,3 10 000 5319 Inköp övriga förbrukningsvaror (lake) 7 000 0,00 0,0 7 000 5410 Förbrukningsinventarier 8 000 12 191,00 152,4 12 000 5421 Förvaltningsavgift GIT 6 958 7 215,00 103,7 7 937
Budget 2017 5490 Förbrukningsmaterial 600 2 425,00 404,2 2 000 5510 Reparation underhåll verktyg 500 0,00 0,0 500 5520 Rep- underhåll inventarier 1 000 0,00 0,0 1 000 5530 Rep o underhåll bevattning 8 000 1 332,00 16,7 8 000 5621 Drivmedel 21 000 19 548,00 93,1 25 000 5622 Försäkring och skatt fordon 0 0,00 0 5623 Rep- underhåll maskiner 41 000 35 797,20 87,3 41 000 5700 Frakter och transporter 0 0,00 0,0 0 5890 Övriga resekostnader 3 000 4 396,00 146,5 3 000 5900 Reklam och pr, annonsering 3 000 3 727,50 124,3 3 000 6070 Representation/uppvaktningar 500 0,00 0,0 500 6110 Kontorsmaterial 1 000 357,50 35,8 500 6230 Datakommunikation 0 399,00 500 6250 Postbefodran, Bussgods 3 000 3 735,00 124,5 3 500 6310 Försäkringar verksamhet 15 000 12 744,00 85,0 15 000 6460 Sammanträdeskostnader 500 0,00 0,0 500 6550 Konsultarvoden 0 0,00 0,0 0 6570 Bankkostnader 2 000 1 588,00 79,4 2 000 6590 Övriga externa tjänster (Vattenprov slop 2 500 3 005,00 120,2 3 500 7010 Lönekostnader 1 ferieanst. 50 000 53 874,00 107,7 55 000 7330 Reseersättningar anställda 0,00 0 7860 Avskrivningar 74 107,00 8490 Finansiella kostnader -21,62 0 Åtgärder enligt bygdemedlesans 2012 17244 SUMMA 342 172 422 841,10 339 028 Resultat -0-32 739,10 5 048 Investeringsanalys Bidrag, kommunalt, bygdemedel Ansökan 2017 187 500 Egen insats enligt bygdemedlesans 2017 18 750 Direktavskrivning 168 750 Medlemsintäkter Typ Antal Med.avgift Spelr. Avgift Senior distans med spelrätt 16 800 600 Senior distans utan spelrätt 26 800 0 Medlem lokal 85 800 975 82875 Junior egen 15-21 år med spelrätt 0 600 0 Junior yngre - 14 med spelrätt 0 350 0 Stöd/passiv 11 300 0 Summa medlemmar 138 Summa medlemsavgifter 104 900 Summa spelrättsavgifter 92 475 Greeenfeeavgifter Senior 90 250 22 500 Rabatterade greenfee Medl. GunGK 10 150 1 500 Junior 15-21 50 0 24 000 Medlemskostnader Typ Antal Avgift Summa Senior 119 188 22 372
Budget 2017 Junior 13 82 1 066 Stöd 11 163 1 793 Medlemsavgift SGF 25 231 GIT-drift 143 55,5 7 937 33 168 Plan medlemmar 2013 2014 2015 2016 Budgetprognos 135 137 135 134 Utfall 135 134 134 143
Avgifter för 2017 2018 GunGK Medlems- spelavgifter Medlemsform Ålders grupp Medlemskap kr/år 2017 2018 Yngre juniorer -14 350 350 Ingår Spelavgift 2017 kr/år Junior 15-21 600 600 ingår 100 Junior distans 2 15-21 600 600 Greenfee Senior fullvärdig 1 22-99 800 800 975 300 Senior distans 2 22-99 800 800 Greenfee Stödmedlem alla 300 300 Aktivitetsavgift 2017 kr/år 1. Fullvärdiga medlemmar betalar medlemsavgift och spelavgift och har fritt spel på banan. Boende i Storumans kommun betalar fullvärdigt medlemskap. 2. Medlemmar distans enbart medlemsavgift. Spelar hos oss med rabatterad dag- eller årsgreenfee Geenfee 2017 Kategori Dag greenfeet Veckogreenfee Årsgreenfee Senior medlem i annan klubb 250 kr 600 1 200 kr Senior distansmedlem i r GunGK 150 kr 400 650 kr Junior 15-21 medlem i andra klubb 100 kr 300 400 kr Junior 15-21 medlem i GunGK Ingen avgift Ingen avgift Ingen avgift Yngre junior 14 samtliga Ingen avgift Ingen avgift Ingen avgift Årsgrenfee seniorer NVGF klubbar 700 kr Veckogreenfee gäller 7 dagar i följd från inköpsdatum. Den är personlig och ger dig rätt att spela hur många rundor du vill på vår bana. Priser Pay And Play Senior 250 kr Junior 15 21 år 150 kr Yngre junior -14 50 kr Överenskommelse Gunnarns GK och Lycksele GK ger rabatt på årsgreenfee för seniorer. Medlem i Lycksele GK betalar 700 kr/år i Gunnarn. Medlem i Gunnans GK betalar 700 kr/år i Lycksele. Tävlingsgreenfee exkl. startavgift enligt NVGF överenskommelse. Senior Junior tom 21 år Partävling 150 kr Ingen 200 kr/par Anmälningsavgifter tävlingar 9 håls singel 50 kr 18 hål singel 100 kr 27 hål inkl lunch 250 kr Efteranmälningar Dubbla anmälningsavgiften. Senast 1 tim före start
Hyra utrustning Artikel Dagshyra/kr Veckohyra/kr Säsongshyra/kr Golfvagn 30 80 200 Golfset junior 30 80 200 Golfset senior 60 200 500 Priser för utbildningspaket nybörjare enligt avtal med utbildare Göran Olsson. Utbildningspaket med medlemskap första året Utbildningspaket junior 15-21år Yngre junior 14år 1000 kr. 600 kr. 350 kr.. Medlemsavgift för deltagare på utbildning under utbildningsåret 260 kr som GunGK debiterar utbildningsansvarig. De som bokar utbildning sent på säsongen från 1 september ingår medlemskap året därefter. Hyra lokal klubbhus Beslutades att lokalen endast hyrs ut medföljande priser. Heldagshyra 500 kr/gång medlemmar och 700 kr/gång externa Kvällshyra (3tim) 200 kr/gång medlemmar och 250 kr/gång externa Kvällshyra endast under perioden april oktober Avgift för utebliven städning 500 kr