2011-06-22 1 (14) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdagen den 22 juni, kl. 9.00-11.30 Beslutande Ledamöter Jan-Åke Lindgren (S), ordförande Carina Nordqvist (S), vice ordförande Anna-Greta Söderlund (S) Eilert Isaksson (M) Henry Johansson (KD) Lena Westling (C) Deisy Hellsén (C) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Siver Karlsson Tjänstemän Socialchef Anette Forsblom Verksamhetschef Monica Liljemark 86-87 Övriga Jenny Eriksson Ekonom 81 Bengt Mörman Rehabansvarig 82 Maria Hedström Sekreterare Justering Justerare Deisy Hellsén Plats och tid Kommunkontoret onsdag den 29 juni 2011 kl. 14.00 Justerade paragrafer 80-91
2011-06-22 2 (14) Underskrifter Sekreterare Maria Hedström Ordförande Jan-Åke Lindgren Justerare Deisy Hellsén Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 22 juni 2011. Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 29 juni 2011 och tas ned den 21 juli 2011. Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta kommunsekreteraren... Maria Hedström s sekreterare Tfn 0271-571 15 maria.hedstrom@ovanaker.se
2011-06-22 3 (14) Sn 80 Godkännande av dagordningen Beslut godkänner dagordningen med tillägg Information från folkhälsorådet. Beslutsunderlag Kallelse 2011-06-15
2011-06-22 4 (14) Sn 81 Dnr 2011. 030 040 Ekonomisk rapport Beslut mottar den ekonomiska rapporten. Bakgrund Utfallet till och med april är ca 99 miljoner kronor, vilket motsvarar 43,1% av den totala budgeten på ca 210 miljoner kronor, riktpunkten är 42%. Totalt hamnar utfallet jan maj 1,1% sämre än budget, förklaringen är anpassning 3,2 miljoner och personalkostnader bl.a. FLISA samt nya löner utbetalt (enligt avtal) som inte tilläggsbudgeteras. Handlingar Budgetuppföljning för maj 2011, ekonomiavdelningen
2011-06-22 5 (14) Sn 82 Information från socialförvaltningen Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: Det är i dagsläget fyra stycken som väntar på särskilt boende och det finns 11 lediga lägenheter, väntetiden för att få särskilt boende är i snitt 20,3 dagar. Rehabansvarig Bengt Mörman redogör för uppdraget att kolla upp den höga sjukfrånvaron och tendensen är att den minskar om man jämför med samma tidpunkt ifjol och slutresultatet blev att man inte behöver koppla in GävleDala företagshälsovård, men däremot så kan en enskild anställd med mycket korttidsfrånvaro hänvisas dit. tackar för denna redogörelse
2011-06-22 6 (14) Sn 83 2011. 069 700 Kartläggning av arbetsmiljön för chefer i Ovanåkers kommun - information Anette redogör från kartläggningen av socialtjästens chefers arbetsmiljö som GävleDala företagshälsovård har genomfört, där man bl. a. kan se att vi måste bli bättre på återkoppling/gensvar. tackar för denna redogörelse
2011-06-22 7 (14) Sn 84 2011. 048 041 Övergripande handlingsplan information Socialchef Anette Forsblom informerar om det beslut som socialnämnden gav förvaltningen i uppdrag att undersöka intresset av att etablera ett LSSboende på So/Lin, och att starta dagverksamhet på en våning på Violen och återrapportera till socialnämnden med förslag till beslut, detta är inte klart så för dagen finns inget förslag till beslut. De tre som bor kvar på Solin har blivit erbjuden nya boenden och har tackat ja. tackar för denna information
2011-06-22 8 (14) Sn 85 2011. 049 090 Ansökan om socialt verksamhetsbidrag, Kvinnojouren Ringblomman Beslut beslutar att bevilja 80 000 kronor till Kvinnojouren Ringblomman. Bakgrund Kvinnojouren ansöker om bidrag för verksamheten med 80 000 kronor. Målsättningen med Kvinnojouren Ringblomman är att stötta och hjälpa fysiskt och psykiskt misshandlade kvinnor genom att bland annat erbjuda skyddat boende. Kvinnojouren har en lägenhet med två gästrum där de tar emot och ger kvinnor och barn en så trygg tillvaro som möjligt. Kvinnojouren bistår med praktisk hjälp då kvinnorna bor i lägenheten, ger stödsamtal och närvarar vid läkarbesök, polisförhör och rättegångar. Handlingar Ansökan om socialt verksamhetsbidrag för kvinnojouren Ringblomman, daterad 2011-03-30.
2011-06-22 9 (14) Sn 86 2011. 070 130 Ekonomiska riktlinjer för ensamkommande flyktingbarn som bor i egen lägenhet Beslut beslutar att återinföra flyktingersättning för de ensamkommande flyktingbarn som flyttat till egen lägenhet efter att boendet Gaia upphörde. Sammanfattning När kommunens boende Gaia upphörde hösten 2010 flyttade fem ungdomar ut i eget boende. Dessa ungdomar föreslås få tillbaka den flyktingnorm de tidigare erhöll. Flyktingnormen är mer gynnsam för dessa ungdomar som saknar eget naturligt nätverk i Sverige och inte har föräldrar som kan försörja dem. Föräldrar är försörjningspliktiga för sina barn så länge de går i skolan. Denna möjlighet till försörjning har inte dessa fem ungdomar och är därmed hänvisade till att söka bistånd hos socialtjänsten. Tanken med att åter använda sig av flyktingnorm är att ungdomarna ska kunna sköta sig egen ekonomi och ha utrymme för sparande och förutsedda utgifter. Denna förändring innebär att dessa fem ungdomar inte uppbär försörjningsstöd utan flyktingnorm, skillnaden är att flyktingnormen gör att individen slipper ansöka om försörjningsstöd för t ex olika aktiviteter eller resor, det finns ekonomiskt utrymme i den flyktingnorm som utbetalas. Denna ändring innebär även att individen inte behöver ansöka om sin ekonomi varje månad. Bakgrund Ovanåkers kommun öppnade boendet Gaia för ensamkommande flyktingbarn hösten 2008, då utgick flyktingnorm under den kollektiva placeringen. När detta boende upphörde flyttade dessa flyktingbarn antingen till familjehem eller till egen lägenhet. Förvaltningens ståndpunkt Utifrån ett barnperspektiv ser förvaltningen det som en möjlighet för dessa fem individer att lättare integreras i det svenska samhället. Genom att använda den lösning som föreslås undviker man att skola in ungdomarna i ett bidragsberoende vilket inte är gynnsamt för dem. Beslutsunderlag Tjänstemannayttrande skrivet av verksamhetschef Monica Liljemark 2011-06-07 SKICKAS TILL För handläggning: verksamhetschef Monica Liljemark För kännedom:
2011-06-22 10 (14) Sn 87 Snr xxxxxx Information placeringsbeslut enligt LVU sekretess Beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut, daterad den 9 juni 2011, att NN, xxxxxx fr.o.m. den 14 juni ska vara placerad på HVBhemmet Ringgården enligt 11 LVU. Bakgrund Ärendet är anmält av socialsekreterare Per-Olov Olars Beslutshandlingar Utredning med beslut 2011-06-09, Per-Olov Olars (utredning), Jan-Åke Lindgren, socialnämndens ordförande(beslut). SKICKAS TILL För handläggning: Socialsekreterare Per-Olov Olars För kännedom:
2011-06-22 11 (14) Sn 88 Snr 2011. 045 700 Socialstyrelsen Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt 9 och rapportering enligt 28 F g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt enl. 16 kap. 6 f och 6g SoL - sekretess Beslut lämnar rapporter till socialstyrelsen, revisionen och kommunfullmäktige. Bakgrund har att var tredje månad rapportera ej verkställda, bifallsbeslut inom SoL till socialstyrelsen, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. Socialstyrelsen har möjlighet att initiera beslut om sanktionsavgift hos länsrätten om kommunen inte verkställer besluten inom skälig tid. Inget rapporteringstillfälle idag. SKICKAS TILL För handläggning: Socialstyrelsen, revisionen, kommunfullmäktige För kännedom: Kaisa Nilsson
2011-06-22 12 (14) Sn 89 Delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Besluten skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Handlingar Delegeringsbeslut: Beslut om försörjningsstöd (sekretess) Beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar
2011-06-22 13 (14) Sn 90 Meddelanden Handlingar A: Protokoll Samverkansträff hemtjänsten Edsbyn och Alfta, daterad 2011-05-16 B: Protokoll Kommunala Handikapprådet, daterad 2011-05-24 C: Protokoll Kommunala Pensionärsrådet, daterad 2011-05-24 D: Protokoll Samverkansträff Socialtjänsten, daterad 2011-06-16
2011-06-22 14 (14) Sn 91 Information från Folkhälsorådet Carina Nordqvist ger en kort information om den kartläggning Folkhälsorådet har gjort i vår kommun.