Karin Bergström/Anna Wallin 201-09-17 Sida: 1 (7) Uppdragsbeställning Temauppdrag Flygbild/Ortofoto
Karin Bergström/Anna Wallin 201-09-17 Sida: 2 (7) Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Kommentar PA1 201-0-2 Denna version är framtagen utifrån mallen som använts till uppdragsbeställning Hydro och Markanvändning. PA2 201-0-12 Granskad och uppdaterad av uppdragsledare F/O PA3 201-06-10 Justeringar av text. A 201-0-1 Fastställd av styrgruppen B 201-09-17 Styrgruppen godkänt justerad tidsplan version 1.0 av specifikation och process klara 11031 Innehåll 1 Godkännande av uppdragsbeställning... 3 2 Bakgrund... 3 3 Mål... 3 Uppdraget....1 Förväntat resultat... Beroenden till andra... 6 Grov tidsplan... 7 Medverkande... 6 8 Tidredovisning och kostnadsersättning... 7 9 Arbetsform styrning och uppföljning... 7 10 Leverans och godkännande... 7 11 Länkar och referenser... 7
Karin Bergström/Anna Wallin 201-09-17 Sida: 3 (7) 1 Godkännande av uppdragsbeställning Beställare: Uppdragsledare: Uppdragsledare: Karin Bergström Åsa Sehlstedt Anna Wallin VA Specifikation Flygbild/Ortofoto Samverkansprocess Flygbild/Ortofoto 2 Bakgrund I syfte att skapa en effektivare försörjning av geodata, har sgruppen mellan Lantmäteriet och Sveriges kommuner och landsting (SKL) initierat ett sprojekt kallat Svensk geoprocess. ska skapa förutsättningar för att framtida leveranser av geodata mellan svenska myndigheter skall ske enhetligt oavsett administrativa gränser. skall också tydliggöra vem som har ansvar för uppdatering, lagerhållning och tillhandahållande av olika informationsmängder. Visionen för är att sprojektet ska bidra till enklare och effektivare myndighetsutövning för till exempel planarbete, fastighetsbildning och bygglovshantering, miljö- och krisarbete samt infrastrukturbyggande. Visionen lyder: ska möjliggöra leveranser av enhetliga grundläggande geodata för effektivare myndighetsutövning i samhällsbyggnadsprocessen. Detta sker genom fördjupat samarbete och effektivare arbetsprocesser mellan i första hand kommunerna och Lantmäteriet Ett regeringsbeslut från 2013-10-03 [1] anger att till 2016-06-30 ska färdigställa överenskomna geodataspecifikationer för de nio utvalda temana som redovisas i kapitel. 3 Mål De två projektmål inom projektet som rör delprojektet Enhetliga geodataspecifikationer är att enligt uppdragsbeställningar och den gemensamma handledningen: 1. Ta fram dataproduktspecifikationer för de teman som redovisas i kapitel : 2. Ta fram sprocesser för de teman som redovisas i kapitel. Genom dessa två samt övriga projektmål förväntas bidra till att bland annat följande effektmål uppnås: Tillgängliga, välbeskrivna geodata med rätt kvalitet som möjliggör effektivare och enklare planering, fastighetsbildning, bygglovshantering och annan myndighetsutövning. Kostnadseffektiviseringar hos slutanvändare och producenter/informationsägare - kring insamling, lagring och tillhandahållande av geodata och tjänster. Se projektplanen [2] för mer utförligt beskrivna effektmål.
Karin Bergström/Anna Wallin 201-09-17 Sida: (7) Uppdraget skall i mellan kommunerna, SKL och Lantmäteriet utarbeta, skapa samsyn kring och fastställa dataproduktspecifikation (DPS) och sprocess för följande teman: Flygbild/Ortofoto Hydrografi Markanvändning Markdetaljer Laserdata/Höjdmodell Kommunikation (väg/järnväg) Byggnad Adress Stompunkter DPS:er och sprocesser skall tillsammans fungera som de facto standarder för geodatautbyte mellan statliga och kommunala verksamheter. Varför behövs en dataproduktspecifikation? En dataproduktspecifikation beskriver de krav som ställs på en datamängd och metadata beskriver hur en faktisk datamängd verkligen är beskaffad, och hur den eventuellt av olika orsaker avviker från dataproduktspecifikationen. Om dataproduktspecifikation saknas är det inte möjligt att beskriva varken kravuppfyllelse eller avvikelser i metadata. Metadata och datakvalitet för en datamängd kräver att det finns en dataproduktspecifikation..1 Förväntat resultat skall utveckla och fastställa version 1.0 av både DPS och sprocess flygbilder och ortofoton. I uppdraget ingår även att ta fram krav på nya ekonomiska villkor som är förenlig med dataproduktspecifikationen och sprocesserna. I den gemensamma handledningen [3] är förväntade resultat och leveranser mer utförligt beskrivna. Resultaten från temauppdragen skall i så stor utsträckning som möjligt vara överensstämmande med Inspire:s dataspecifikationer samt svenska och internationella standarder. Avsteg medges dock om överensstämmande skulle medföra försämrad funktionalitet för resultatens framtida användare. Beroenden till andra Det finns många beroenden till andra projekt, uppdrag och initiativ att ta hänsyn till i arbetet. Det är viktigt att identifiera de primära intressenterna både användare och informationsägare för det
Karin Bergström/Anna Wallin 201-09-17 Sida: (7) aktuella temat, för att kunna fånga deras behov och krav. intressenter är bl.a. följande: SIS/STANLI/TK, Lena Bengtsson Inspire, Christina Wasström och Lena Bengtsson Övriga myndigheter: o Trafikverket o Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut (SMHI) o Havs och vattenmyndigheten (HaV) o Sveriges geologiska undersökning (SGU) o Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) o Sjöfartsverket o Skogsstyrelsen o Jordbruksverket o Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) o Länsstyrelserna Lantmäteriet - Grunddatagrupper: BHR (Calle Zetterlund), TAO (Ove Sundström), Fastighet (Knut Mattsson) - HMK-projektet, Anders Grönlund Karta 2020, Ove Sundström Kommunala sprojektet; Södertörnsprojektet, Peter Lundin Andra kommunala initiativ, t.ex. gemensam upphandling Stockholms län, Lars Malmestål 6 Avgränsningar Ingen samordning krävs med ELF-projektet då Flygbild/Ortofoto inte ingår i ELF-uppdraget. I uppdraget ingår inte att definiera och utveckla tjänsters funktionalitet. I uppdraget ingår inte att föreslå affärsmodeller eller avtalsförslag, uppdraget begränsas till att tydliggöra krav på ekonomiska villkor. 7 Grov tidsplan Uppdraget genomförs under perioden oktober 2013 till oktober 201. Ett första delresultat version 0., inkluderande dataproduktspecifikation och sprocess för tema Flygbild/Ortofoto klara i april 201. Version 1.0 fastställa i november. Uppdragets arbete behandlas löpande av uppdragsledningen och aktuell status redovisas vid styrgruppens möten. Nedan listas några viktiga händelser/milstolpar: Uppdraget del 1 startar som inkluderar DPS vers 0., ej processarbetet 13101 Uppdragsbeställning v1.0/del1 fastställs 13111 Uppstartmöte arbetsgrupp, uppdragsledning 131121 Version v0. av specifikation och process godkänns av styrgruppen (BPS1, BPP1) 1009 Uppdraget del 2 startar Uppdragsbeställning PA1 godkänns av styrgruppen 101 Remissutskick maj-juni Förankringsaktiviteter juni-september Initiera förvaltning och behandla i styrgruppen 10917 Samverkansgrupp SKL- Lantmäteriet informeras 11009 Version v1.0 av specifikation och process godkänns av styrgruppen (BPS3, BPP3) 11112 Resultatet överlämnas till förvaltning 11112 Temauppdraget avslutas 11201
Karin Bergström/Anna Wallin 201-09-17 Sida: 6 (7) 8 Medverkande Medverkande i temauppdrag Flygbild/Ortofoto Uppdragsledare specifikation: Antal pd Åsa Sehlstedt, Lantmäteriet 2 Uppdragspersoner specifikation Flygbild/Ortofoto Anna Wallin, Lantmäteriet 10 Referenspersoner specifikation Flygbild/Ortofoto Anders Bygren, Lantmäteriet Mattias Pettersson, Lantmäteriet Mikael Johansson, Linköping Mathias Linell, Järfälla Alexander Winkler, Göteborg Sara Wahlund, WSP Uppdragsledare sprocess Flygbild/Ortofoto: Anna Wallin, Lantmäteriet 2 Uppdragspersoner sprocess Flygbild/Ortofoto Referenspersoner sprocess Flygbild/Ortofoto: Anders Ekholm, Lantmäteriet Mikael Johansson, Linköping Mathias Linell, Järfälla Alexander Winkler, Göteborg SUMMA persondagar 10 0 Förankringspersoner engageras i första hand i uppdragets del 2 Beräknad tidsåtgång ca 10-20 timmar per person Anders Hedin Skellefteå Magnus Holmqvist Helsingborg Karl-Erik Palm Mora Helena Ringmar, Eskilstuna Marie Malmberg, Falun Joakim Fransson, Trafikverket Ordförandens i Lantmäteriets grunddatagrupper; Ove Sundström, Knut Mattsson och Carl-Erik Zetterlund Bengt Eurenius, Lantmäteriet division F Håkan Ågren, Lantmäteriet Kristina Kallur Jäderkvist, Lantmäteriet Förankring och kommunikation i övrigt i enlighet med kommunikationsplanen Dialoger/möten/intervjuer för att förankra med berörda projekt, slutanvändare, sparter, leverantörer, producenter och förvaltningsansvariga mottagare
Karin Bergström/Anna Wallin 201-09-17 Sida: 7 (7) 9 Tidredovisning och kostnadsersättning Medverkande från Lantmäteriet redovisar nedlagd tid på sprojektets projektnummer 6P001, arbetsorder 6P001C, Ro, aktivitet 166 och på egen organisatorisk enhet. Finansiering av medverkande från kommunerna och från konsultsidan hanteras enligt särskilda principer. 10 Arbetsform styrning och uppföljning Temauppdragets beställare utgör tillsammans med ytterligare kollegor uppdragets uppdragsledning. Deluppdragen bedrivs temavis med två uppdragsledare en för specifikationsarbetet och en för arbetet med att ta fram sprocesserna. Uppdragsledarna ansvarar för att: Detaljplanera och genomföra uppdraget baserat på projektets övergripande tids- och aktivitetsplan, bl.a. beslutspunkter och andra viktiga milstolpar. Lämna rapport om status i temauppdraget både muntlig och skriftlig till beställaren vid uppföljningsmöten (ca 1 ggr/månad). Skriftlig statusrapport läggs på projektplatsen före uppföljningsmötena. Statusrapporterna publiceras på hemsidan efter aktuell månads styrgruppsmöte. Leda arbetet i temauppdragets arbetsgrupp mot uppsatta mål. Som stöd till uppdragsledarna finns utsedda Kvalitetsansvarig Specifikationer och Kvalitetsansvarig Processer. De ansvarar dels för att informera om och förvalta Handledningen, dels säkerställa samordning och erfarenhetsöverföring mellan temauppdragen avseende arbetsformer och dokumentationssätt. Kvalitetsansvariga för specifikationer och sprocesser är Olov Johansson respektive Anna Wallin. Utsedda förankringspersoner i temauppdragen engageras i uppdragets andra hälft. Fokus i förankringen är att informera om och förankra del- och slutresultaten. 11 Leverans och godkännande I projektplanens [2] aktivitets och tidsplan 201-2016 redovisas uppdragens beslutspunkter som är det samma som leveranspunkter, BPS avser beslutspunkter för dataproduktspecifikationerna och BPP för sprocesserna. Mottagare av slutleverans för godkännande är styrgruppen som beslutar om resultatet kan överlämnas till förvaltningsansvariga för vidareutveckling och förvaltning. Förutom de dokument och modeller som ingår i dataproduktspecifikationen och i sprocessen ska en slutrapport levereras (i enlighet med särskild mall). 12 Länkar och referenser 1. Beslutet på Regeringens hemsida: http://www.regeringen.se/sb/d/16817/a/22690 2. Samverkansprojektet Projektplan och Kommunikationsplan: http://www.lantmateriet.se/om-lantmateriet/samverkan-med-andra/svenskgeoprocess/om-svensk-geoprocess/projektplan-201---juni-2016/ 3. Handledning Enhetliga specifikationer och information om temauppdragen finns på Svensk geoprocess hemsida (från juni 201): http://www.lantmateriet.se/sv/om-lantmateriet/samverkan-med-andra/svensk-geoprocess/