Lathund Lathund steg för steg Jessica Mattsson Administrativ assistent och Lotta Karlsson Informationsansvarig och Webbredaktör Oktober 2014
Innehållsförteckning Logga in... 1 Logga in på Insidan... 1 Logga in på webbsidan munkedal.se... 1 Logga ut... 2 Logga ut från Insidan... 2 Logga ut från webbsidan munkedal.se... 2 Redigeringsläget... 3 Redigera sidor du har behörighet att ändra... 3 Intranätet Insidan... 3 Webbsidan munkedal.se... 3 Spara ofta!... 4 De vanligaste funktionerna/modulerna... 4 Text... 4 Lägg till ny textmodul... 4 Flytta textmodul... 5 Ta bort textmodul... 5 Redigera text... 5 Länk... 6 Skapa länk till intern sida... 6 Skapa länk till annan webbsida... 6 Skapa länk till e-postadress... 6 Skapa länk till fil/dokument... 7 Skapa länk till bild... 7 Ta bort länk... 7 Bild... 7 Lägg till bildmodul... 7 Spara bilden i rätt storlek... 8 Skapa ny bildmapp i filarkivet... 9 Lägg till bildtext... 9 Alternativ text för exempelvis synskadade... 10 Flytta bildmodul... 10 Skapa länk av bild... 11 Ta bort bildmodul... 11
Ny sida/undersida... 12 Byt sorteringsordning i menyn... 12 Ny sida som länk... 13 Göm sida i meny... 13 Publicera och avpublicera... 13 Steg 1: Schemaläggning av publicering... 14 Steg 2: Metadata för sidan... 14 Steg 3: Övriga inställningar... 14 Steg 4: Kvalitetskontroll av sidan... 14 Steg 5: Publicera... 14 Avpublicera sida... 15 Ta bort sida... 15 Övriga funktioner kontakta webbredaktören... 15 Intranätet Insidan Särskilda funktioner/moduler... 16 Presentera dig som nyanställd... 16 Nyhet... 17 Lägg till nyhetsartikel... 17 Hur länge ska nyheten synas?... 17 Nyheten ska bara synas på egna sektorns sida och Nyheten ska synas på Insidans startsida... 18 Avpublicera nyhet och Ta bort nyhet... 18 Lägg till kontaktruta och/eller länkruta i högerspalten... 19
Logga in Logga in på Insidan För att logga in på Insidan trycker du på Insidan högst upp på startsidan (se nedanstående bild). Ange ditt användarnamn och lösenord (samma som du loggar in på din dator med). Logga in på webbsidan munkedal.se När du ska logga in på hemsidan så kan du antingen göra det längst ned på startsidan på munkedal.se (se nedanstående bild) eller så kan du trycka på hemsidan högst upp på Insidans startsida, bredvid inloggningen till insidan. Ange ditt användarnamn och lösenord (samma som du loggar in på din dator med). 1
Logga ut Logga ut från Insidan För att logga ut från Insidan trycker du på samma ställe som för att logga in och sedan på Logga ut. Logga ut från webbsidan munkedal.se För att logga ut från hemsidan trycker du på samma ställe som för att logga in, längst ned på startsidan på munkedal.se, och sedan på Logga ut. 2
Redigeringsläget Redigera sidor du har behörighet att ändra Intranätet Insidan För att redigera en sida du har behörighet att ändra loggar du först in på Insidan. Därefter går du till den sidan du har behörighet till. När du nu är inne på rätt sida så ska en grön plupp dyka upp. Tryck på den för att komma in på Sitevision och redigeringsläget. Webbsidan munkedal.se För att redigera en sida du har behörighet att ändra loggar du först in på hemsidan. Därefter går du till den sidan du har behörighet till. När du nu är inne på rätt sida så ska en grön plupp dyka upp. Tryck på den för att komma in på Sitevision och redigeringsläget. 3
Spara ofta! Under tiden som du redigerar så är det oerhört viktigt att spara ofta om något skulle gå fel och du inte har sparat än, så finns risken att allt arbete du har gjort försvinner, helt i onödan! För att spara trycker du på spara-ikonen (se bild). Det du sparar syns inte utanför redigeringsläget förrän du har publicerat sidan. De vanligaste funktionerna/modulerna Text Lägg till ny textmodul För att lägga till en ny textmodul trycker du på ikonen som ser ut som ett A. En ny textruta kommer då att dyka upp (det rosa inringade området på bilden). 4
Flytta textmodul Om du vill flytta en textmodul till en annan plats gör du så här: markera den modulen du vill flytta i den vänstra spalten som heter Innehåll (se bild nedan), håll inne Shift-tangenten på tangentbordet (den sitter precis under tangenten Caps Lock) och dra den markerade modulen, med musen, dit du vill ha den i spalten. Ta bort textmodul För att ta bort en textmodul högerklickar du med musen i modulen och väljer alternativet ta bort textmodul i rutan som kommer upp. Redigera text Du kan ändra din text med vissa hjälpmedel: Kugghjulsikonen Den rosa pilen markerar ikonen som ser ut som ett kugghjul; här kan du bland annat centrera texten eller göra den höger- eller vänsterjusterad. Kursiv text Genom att trycka på denna ikonen som ser ut som ett i, markerad med blå ring, gör du texten kursiv. Fet text Genom att trycka på denna ikonen som ser ut som ett b, markerad med orange ring, gör du texten fet. Teckenformat Här kan du välja om texten ska vara brödtext, rubrik med mera (grön pil). Bredvid kugghjulsikonen finns ett blått plustecken; om du trycker på det kan du bland annat välja att infoga specialtecken, till exempel för copyright ( ) och grader (+9 ), eller en punktlista. 5
Länk För att skapa en länk till något av nedanstående objekt så börjar du på samma sätt, oavsett vilken av dem du vill länka till. Markera det ord du vill att man ska trycka på för att komma till länken. När du har markerat högerklickar du med musen på ordet och väljer alternativet skapa länk. Efter detta skiljer sig tillvägagångssättet något. Tänk på att det kan vara bra att kryssa i alternativet Öppna i nytt fönster när du lägger upp en länk till en annan webbsida. Obs! Det är viktigt att du förhandsgranskar dina länkar så de fungerar innan du publicerar sidan. För att göra detta högerklickar du på länken och väljer alternativet Förhandsgranska länk. Skapa länk till intern sida För att skapa länk till intern sida, tryck på Intern sida (rosa ring på ovanstående bild). Därefter kan du välja i listan den sida du vill länka till. Tryck på den sidan du har valt i listan och tryck sedan OK. Skapa länk till annan webbsida För att skapa länk till extern sida, tryck på Extern sida (orange ring på ovanstående bild). När du har valt Extern sida, dyker ett adressfält upp till höger i rutan; där klistrar du in eller skriver in adressen till webbsidan du vill länka till och trycker sedan på OK. Om du har skrivit ett ord i texten innan som du valde att göra till en länk, är det det ordet som kommer synas för läsaren, inte själva adressen (detta kan vara en fördel eftersom att det ser prydligare ut då). Skapa länk till e-postadress För att skapa länk till e-postadress, tryck på e-postadress (lila ring på ovanstående bild). Skriv sedan in den e-postadress du vill länka till i fältet som dyker upp i rutan och tryck på OK. 6
Skapa länk till fil/dokument För att skapa länk till fil/dokument, tryck på Fil (grön ring på bilden på föregående sida). Leta sedan reda på den fil du vill länka till i listan till höger; där kan du se allt som finns inlagt i filarkivet. Efter att du har valt och markerat en fil, trycker du på OK. Om du behöver lägga till ett dokument i filarkivet först, gör du så här: Börja med att skapa en länk. När du har valt alternativet Fil så kan du se ett plustecken som det står Lägg till fil vid (rosa ring på bilden till höger). Om plustecknet är blått har du behörighet att lägga upp nya filer. Om det ser ut som på bilden här till höger, behöver du kontakta webbredaktören eller någon som har mer behörighet än dig för att lägga upp filen. Om du har behörighet, trycker du på Lägg till fil och bläddrar dig fram till den filen du vill lägga upp. Skapa länk till bild För att skapa länk till bild, tryck på Bild (blå ring på bilden på föregående sida). Du kan då välja vilken bild du vill använda i listan till höger; där kan du se allt som finns inlagt i bildarkivet. För att se hur man lägger till en bild i bildarkivet, läs längre ned i detta dokument. Ta bort länk För att ta bort en länk behöver du bara högerklicka på den och välja Ta bort länk. Bild OBS! Lägg endast ut bilder som Munkedals kommun har rättigheterna till. Du får alltså inte hämta en bild från Google eller andra källor och publicera. Om du är osäker på rättigheter till en bild, kontakta webbredaktör/informationsansvarig. Lägg till bildmodul När du ska lägga till en bild så trycker du på ikonen som är inringad i rosa på nedanstående bild. Det dyker då upp en ruta (se nedanstående bild) där du kan välja bland bilder som redan är inlagda i arkivet. För att lägga in en ny bild i bildarkivet, trycker du på det blåa plustecknet (denna ikon är inringad i blått på nedanstående bild) där det står Lägg till bild. Om plustecknet ser ut som på bilden, har du inte behörighet att lägga till bilder i arkivet. Kontakta webbredaktören för att få behörighet. OBS! Se till att du är inne på rätt mapp för din avdelning. För att se om du har behörighet måste du först vara inne på rätt mapp. 7
Spara bilden i rätt storlek När du har valt en bild i arkivet, eller lagt till en ny, vänta med att trycka på OK! Innan du har lagt ut bilden på sidan så kan du nämligen förhandsgranska den och se hur stor den är. Om storleken då är den du vill ha, behöver du inte göra någonting annat än att trycka på OK. För att förhandsgranska bilden väljer du först bild och trycker på den en gång så att den blir markerad (se lila pil på ovanstående bild), därefter kryssar du i rutan förhandsgranska (inringat i blått på bilden). Bilden dyker då upp till höger om rutan, som du kan se här ovanför. Om du vill ändra storlek på bilden kan du högerklicka på den (i listan, där den lila pilen är). Det kommer då att dyka upp en ruta där du kan välja Redigera bild. Efter att du har gjort det ser det ut som på bilden längst ned på denna sida. För att ändra storlek på bilden trycker du på ikonen som ser ut som ett förstoringsglas (rosa ring på nedanstående bild). När du har gjort det dyker den lilla rutan på bilden upp. I det området som är inringat med grönt skriver du in storleken du ska ha på bilden. Efter att du har tryckt på OK sparas bilden på nytt orginalet ändras alltså inte. OBS! Det finns vissa mått som bilderna ska vara i beroende på placering: Mittenspalt 450 pixlar breda Högerspalt - 246 pixlar breda Nyhetsbild 356 pixlar breda 8
Skapa ny bildmapp i filarkivet För att skapa en ny mapp i filarkivet går du först in på den mappen du vill att den nya mappen ska ligga under. Därefter trycker du på Skapa mapp (röd ring på bilden till höger). När du har gjort detta kommer en ruta upp (se bilden) där du fyller i vad mappen ska heta. När du har fyllt i namnet trycker du på OK. För att se underliggande mappar trycker du på plustecknet som är till vänster om mappen (grön ring). Lägg till bildtext För att lägga till en bildtext gör du så här: välj den bild du vill lägga till och markera den genom att trycka en gång på den. När du har gjort detta trycker du på fliken Bildbeskrivning (se nedanstående bild till vänster, grön ring). Efter det kommer det att se ut som på bilden till höger. Kryssa i rutan Använd bildtext (lila ring) och fyll sedan i den text du vill ha i rutan (rosa ring). Om du redan har lagt till bilden och vill skriva en bildtext i efterhand kan du högerklicka på bilden med musen och välja alternativet Öppna, så kommer nedanstående ruta upp. 9
Alternativ text för exempelvis synskadade Det är bra att lägga till en alternativtext på bilder som inte bara är till för dekoration. För att göra det väljer du den bild du vill lägga till och markera den genom att trycka en gång på den. När du har gjort detta trycker du på fliken Bildbeskrivning (se nedanstående bild till vänster, grön ring). Efter det kommer det att se ut som på bilden till höger. Kryssa i rutan Använd alternativtext (lila ring) och fyll sedan i den text du vill ha i rutan (rosa ring). Om du redan har lagt till bilden och vill skriva en alternativtext i efterhand kan du högerklicka på bilden med musen och välja alternativet Öppna, så kommer nedanstående ruta upp. Flytta bildmodul För att flytta en bildmodul gör du på samma sätt som när du ska flytta en textmodul; markera den modulen du vill flytta i den vänstra spalten (se bild nedan), håll inne Shift-tangenten på tangentbordet (den sitter precis under tangenten Caps Lock) och dra den markerade modulen, med musen, dit du vill ha den i spalten. 10
Skapa länk av bild Om du vill att man ska komma till exempelvis en annan intern eller extern sida av att trycka på en bild så börjar du med att högerklicka på den bilden du vill skapa en länk av och välja alternativet Öppna. Nedanstående ruta till vänster kommer då att dyka upp. Välj fliken Inställningar (lila ring). Kryssa i alternativet Skapa länk av bilden (se bilden till höger, blå ring) och tryck sedan på Bläddra (rosa pil). Du kan nu välja i spalten till vänster (se grön pil) om det ska vara en länk till intern sida, extern sida, e-postadress, fil eller bild. Om du behöver beskrivning på hur det går till för de olika alternativen efter dem beskrivna momenten i det här avsnittet kan du titta under avsnittet Länk i det här dokumentet på sidan 6-7. Där ser du hur man skapar en vanlig länk; efter nedanstående steg är förfarandet ungefär likadant för vanlig länk som för länk av bild. Ta bort bildmodul För att ta bort en bild behöver du bara högerklicka på den med musen och välja alternativet Ta bort. En ruta kommer då att dyka upp som frågar om du är säker på att du vill ta bort bilden och du kan då välja att antingen trycka på Ja för att radera den, eller trycka på Nej för att ha den kvar. 11
Ny sida/undersida När du ska skapa en ny sida så går du först dit du vill att den ska ligga, sen trycker du på Skapa nyikonen (rosa ring). Det kommer då upp en ruta där du ska välja vilken mall som ska användas; den vanligaste mallen man använder heter Mall text 2 spalter. Byt sorteringsordning i menyn Du kan byta sorteringsordningen genom att högerklicka i vänstra spalten där du vill ändra sorteringen och välja Sortering i rutan som kommer upp (se nedanstående bild till höger, rosa ring) och sedan det alternativet av sortering du vill ha (till exempel manuell, efter datum etcetera). Om du vill flytta en enskild sida till en annan plats, ska du välja manuell sortering, därefter gör du så här: markera den sida du vill flytta i den vänstra spalten (Navigatorfönstret, se vänster bild nedan), håll inne Shift-tangenten på tangentbordet (den sitter precis under tangenten Caps Lock) och dra den markerade sidan, med musen, dit du vill ha den i spalten. 12
Ny sida som länk När du ska göra en ny sida som länk så börjar du med att trycka på Skapa ny (se till att du har ställt dig med markören i den vänstra spalten, Navigatorfönstret, där du vill ha den nya sidan), sedan trycker du på Länk (se rosa ring på nedanstående bild till vänster). Efter detta trycker du på Bläddra (blå ring) då kommer nedanstående ruta till höger upp och du kan då välja om det ska vara en intern eller extern länk och även kryssa i om det ska öppnas i ett nytt fönster (grön ring), vilket rekommenderas att det gör. För extern länk så fyller du i adressen i rutan som syns när du har tryckt på Extern sida (röd ring), för intern sida så bläddrar du dig fram i listan till den sidan du vill länka till och markerar den med musen. Göm sida i meny För att gömma en sida i menyn högerklickar du på den valda sidan i Navigatorfönstret (vänster spalt) och väljer alternativet Dölj i menyer i rutan som kommer upp. Publicera och avpublicera När du ska publicera en sida trycker du på ikonen som ser ut som ett pappersdokument med en grön pil på (se bild till höger, rosa ring). Det kommer då upp en ruta med fem steg du ska gå igenom innan du kan slutföra publiceringen. De olika stegen tas upp ett och ett på nästa sida, steg för steg. 13
Steg 1: Schemaläggning av publicering I den första rutan som kommer upp så kan du välja att fylla i ett datum för avpublicering detta innebär att sidan bara syns fram till det datumet du fyller i, sedan avpubliceras den automatiskt. Om du vill göra detta kryssar du i rutan för Avpublicera (grön ring på bilden till höger) och fyller sedan i vilket datum du vill att sidan ska avpubliceras. Om du vill att sidan ska synas på obestämd tid så gör du ingenting förutom att trycka Nästa. Steg 2: Metadata för sidan Här räcker det oftast att du trycker Nästa. Steg 3: Övriga inställningar Även här räcker det oftast att du trycker på Nästa. Om du vill kan du kryssa i rutan Aktivera tidpunkt för påminnelse att se över innehållet (lila ring på bilden till höger) och fylla i en tid när du vill ha en påminnelse för att se över innehållet. Steg 4: Kvalitetskontroll av sidan I det här steget kontrolleras alla länkar och tillgängligheten. Om det inte finns några felaktiga länkar eller något annat fel, så kommer det att se ut som på bilden längst ned till höger och då kan du bara trycka på nästa. Om det exempelvis finns en felaktig länk blir det ett rött kryss istället för en grön bock framför Länkkontroll. Det kommer då upp en knapp som heter Visa rapport om du trycker på den kan du se vad som är fel på länken. Det kan till exempel stå att sidan inte finns; då får du avbryta publiceringen och prova att göra om länken. Det kan vara så enkelt att du har glömt en bokstav i den. Enklast är att kopiera länken man vill använda och klistra in den, istället för att skriva av den. Steg 5: Publicera I det sista steget så kvarstår det bara att trycka på Slutför, så är sidan publicerad. 14
Avpublicera sida När man ska avpublicera en sida börjar man med att högerklicka med musen på den i den vänstra spalten (Navigatorfönstret). Det kommer då upp en ruta där du ska välja alternativet Avpublicera (lila ring på nedanstående bild). Tryck sedan på OK så är sidan avpublicerad. Ta bort sida När du ska ta bort en sida är det viktigt att du också avpublicerar den annars är den fortfarande sökbar, trots att den ligger i papperskorgen. För att ta bort en sida följer du stegen under föregående avsnitt, Avpublicera sida, men väljer alternativet Ta bort istället för Avpublicera när rutan kommer upp (se ovanstående bild, grön ring). Det är som sagt viktigt att du först avpublicerar sidan innan du tar bort den. Övriga funktioner kontakta webbredaktören Om det är något annat du vill ändra på som inte har tagits upp här kan du kontakta webbredaktören. 15
Intranätet Insidan Särskilda funktioner/moduler Presentera dig som nyanställd När du ska skriva en presentation som nyanställd så börjar du med att logga in på Insidan och därefter trycka på Presentera nyanställd (rosa ring på nedanstående bild). Efter att du har tryck på Presentera nyanställd kommer du in på Sitevision och det ser ut som på nedanstående bild. Den första textrutan (rubriken) som lyder Nyanställd låter du vara som den är. I den andra textrutan (grön ring) fyller du i ditt namn och din titel (exempel: Sven Svensson, Administratör). I den tredje rutan (blå ring) skriver du en presentation om dig själv där du beskriver vad du kommer att jobba med och till exempel lite om vad du gör på fritiden. Till höger finns en tom ruta (rosa pil) där du kan lägga till en bildmodul och lägga in en bild på dig själv. För att se hur man lägger till en bildmodul, läs under avsnittet Bild i det här dokumentet, från sidan 7. 16
Nyhet Lägg till nyhetsartikel När man ska lägga till en nyhetsartikel på Insidan börjar man med att gå till den sidan man vill skriva nyheten på. I den vänstra spalten finns det en kolumn längst ned på sidan som heter Arbetsplats (rosa ring på nedanstående bild); där väljer du vilken sida du vill lägga nyheten på (oftast innebär detta att du går till din arbetsplats sida). På första sidan under respektive avdelning så syns sektorns nyheter. Längst ned på denna sida hittar du Lägg till artikel (lila ring). Tryck där så kommer du in på Sitevision och kan skriva en nyhet. Hur länge ska nyheten synas? När du publicerar nyheten kan du välja hur länge den ska synas; kryssa i rutan Avpublicera (grön ring på bilden till höger) och fyll i vilket datum du vill att nyheten ska avpubliceras. 17
Nyheten ska bara synas på egna sektorns sida och Nyheten ska synas på Insidans startsida I steg 2 när du publicerar en nyhet kan du välja om den ska synas på Insidans startsida och sektorns sida, eller om den bara ska synas på sektorns sida. Om den bara ska synas på sektorns sida ska det stå Nej under Toppnyhet (grön ring på nedanstående bild). Om du istället väljer alternativet Ja kommer nyheten att synas på Insidans startsida också. För att välja Ja eller Nej trycker du bara en gång i rutan så kommer alternativen upp. Obs! För att komma vidare från det här steget måste du fylla i rutan Nyckelord. Där kan du exempelvis skriva namnet på nyheten. Avpublicera nyhet och Ta bort nyhet När du ska avpublicera en nyhet högerklickar du på den med musen i Navigatorfönstret (den vänstra spalten). Rutan som syns på bilden till höger kommer då upp. Välj alternativet Avpublicera (lila ring). För att ta bort en nyhet följer du ovanstående steg men trycker på Ta bort (grön ring) istället för Avpublicera. OBS! Avpublicera alltid innan du tar bort nyheten. 18
Lägg till kontaktruta och/eller länkruta i högerspalten För att lägga till en textmodul du kan skriva kontaktuppgifter eller länkar i trycker du med musen en gång på Högerspalt (lila ring), som finns i den vänstra spalten, och trycker därefter på ikonen som ser ut som ett A för att lägga till en textmodul. Textmodulen kommer nu att lägga sig i den högra spalten (rosa ring). 19