Ansöknings ABC. Haku päällä 2017

Relevanta dokument
Principer för allokering av allmänna kostnader samt tillämpningsföreskrifter

Principer för allokering av allmänna kostnader

Utbetalning av understöd beviljade av STEA

Allmänna principer för beviljande av understöd och stipendier

Behandling av STEA-understödsbetalningar i e-tjänsten

Statsrådets förordning

Principer för allokering av allmänna kostnader

Statsunderstöd får användas endast för ändamål som överensstämmer med statsunderstödsbeslutet

Allmänna villkor och begränsningar för allmänna understöd

Allmänna villkor och begränsningar för allmänna understöd

Understöd för ekonomirådgivning för hyresgäster

STEA Haku päällä 2017

Statsunderstöd får användas endast för ändamål som överensstämmer med statsunderstödsbeslutet

Allmänna villkor och begräsningar för allmänna understöd

Allmänna villkor och begränsningar för investerinsunderstöd

Allmän anvisning för ansökan av statsunderstöd och korrekt användning av finansieringen

Allmänna villkor och begränsningar för projektunderstöd

Platsen är ledig II understödsprogram för sysselsättning av ungdomar och personer med partiell arbetsförmåga

Villkor och begränsningar för specialunderstöd

Allmänna villkor och begränsningar för riktade verksamhetsunderstöd

Finland 100- understödsprogrammen

Konferensunderstöd som VSD delar ut. Georg Strien

Villkor och begränsningar för allmänt understöd

Statsrådets förordning om främjande av livsmedelskedjans verksamhet

Rundvirkesstiftelsen. Ansökan om stöd från Rundvirkesstiftelsen 1(6)

Utlåtande om bokföring av kostnader för utvecklingsprojekt och av statsunderstöd för projekt

Förhandsvisning webblankett

Investeringsprogrammet för gång och cykling 2019

HAKU PÄÄLLÄ STEA 2018

Platsen är ledig. understödsprogram för sysselsättning av ungdomar och personer med partiell arbetsförmåga

1 Inledning ANSÖKNINGSGUIDE 2018

Utlysning av statsunderstöd till organisationer för projekt som främjar integrationsarbetet

STEA/-RAY-understöden redovisas i bokslutet utifrån användningsändamålet enligt följande:

ANSÖKNINGSMEDDELANDE 2018 Yrkesutbildning Ledning av kompetensinriktning, kundrelationer och partnerskap

Statsrådets förordning

Social- och hälsoorganisationernas understödscentral (STEA)

Anvisning för tillämpning av användningsvillkoren för understöd

STADSSTYRELSENS ALLMÄNNA SEKTIONS UNDERSTÖDSFORMER

Allmänna villkor och principer för understöd som beviljas av Esbo stads kulturnämnd

Översikt över STEA:s allmänna understöd

Kostnadsförslag och finansieringsplan. Information för dig som gör kostnadsförslaget:

Statsunderstöd för främjande av säkerhetsverksamhet för vägtrafik, projektunderstöd 2017 Anvisningar

FÖRENINGSBESKATTNING MOMSREGISTRERING

Tempo-projektets rapportering. Anvisningar för inledande möte: Så här rapporterar du om ett projekt och följer upp uppnåendet av målen 15.4.

Revisorernas rapport är viktigt bakgrundsmaterial för beslutsfattandet vid Social- och hälsoorganisationernas understödscentral (STEA).

ANSÖKAN OM UNDERSTÖD 1 (9) FÖR ATT ARRANGERA EFTERMIDDAGSVERK- SAMHET FÖR SKOLELEVER Myndighet hos vilken ansökningen lämnas in Datum För år

Bokföringsfrågor. Statsbidragsutbildning Redovisningschef Juha Kekkonen

Förmögenhetskriterier

Villkor och begränsningar som gäller specialunderstöd

ALLMÄNNA ANVISNINGAR OM STATSUNDERSTÖD FÖR SÖKANDE OCH ANVÄNDARE

Allmänna anvisningar om statsunderstöd för sökande och användare 1/2015

Tempo-projektets rapportering. Anvisningar för inledande möte: Så här rapporterar du om ett projekt och följer upp uppnåendet av målen

Beslut. Beviljande av specialunderstöd

R Kvinno- och tjejjourer

PRODUKTUTVECKLING INOM KULTURTURISMEN. Guide för ansökan år 2015

1) Verksamhetsunderstöd för föreningens verksamhet under år 2010.

RESULTATRÄKNING Överskott/underskott

Stadsstyrelsens allmänna sektions principer för beviljande av understöd:

1 Inledning ANSÖKNINGSGUIDE 2017

Specialunderstöd för räddningsverkens och avtalsbrandkårernas materielprojekt år 2015

ANVISNING OM IFYLLANDE AV BLANKETT FÖR UTBETALNING AV STATLIGT STÖD

Anvisning för tillämpning av bruksvillkor för understöd

ANSÖKNINGMEDDELANDE / FÖRSÖK SOM GÄLLER DET ANDRA INHEMSKA SPRÅKET I DEN GRUNDLÄGGANDE UTBILDNINGEN /FÖRLÄNGNING AV ANSÖKNINGSTIDEN

Idrotts- och ungdomsnämndens anvisningar för ansökan om understöd för ungdomsverksamhet

Anvisningar för webblanketten. Ansökan om statsbidrag för 2017 och 2018 till kvinno- och tjejjourer

Finansieringsansökan för tidig vård av plantbestånd och vård av ung skog

Specialunderstöd för räddningsverkens och avtalsbrandkårernas materielprojekt år 2018

Principer för beviljande av understöd avsedda för kulturverksamhet

Landsbygdsverket föreskriver med stöd av 45, 46 och 47 i lagen av den 17 januari 2014 om stödjande av landsbygdens utveckling (28/2014):

Anvisning för revisorns rapport

LANDSKAPSREGERINGENS BESLUT OM STÖDBERÄTTIGANDE UTGIFTER SOM MEDFINANSIERAS AV EUROPEISKA SOCIALFONDEN

Riktlinjer för bidrag till lokala föreningar och frivilliga organisationer

Undervisnings- och kulturministeriets ärendehanteringstjänst för statsunderstöd: bruksanvisning för sammanslutningar

BLANKETT 1. DE EKONOMISKA FÖRUTSÄTTNINGARNA FÖR ATT ANORDNA GRUNDLÄGGANDE YRKESUTBILDNING OCH YRKESINRIKTAD TILLÄGGSUTBILDNING

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Beställaransvarslagen och upphandlingslagen

ANVISNING OM UNGDOMSNÄMNDENS BIDRAG

Ansökningstiden börjar och går ut den 30 november 2017 kl

ANSÖKNINGSMEDDELANDE 1 (5) /2017 ANSÖKNINGSMEDDELANDE 2017

Allmänna villkor och principer för understöd som beviljas av Esbo stads kulturnämnd

Bilaga 5 ANVISNING OM STARTMÖTEN. Allmänt

Ansökningsblankett för stipendier Anvisningar om ansökningsförfarandet finns på Se också blankettens sista sida.

6C Skattedeklaration

MEDBORGARINSTITUT OCH SOMMARUNIVERSITET

Anvisningar för att ansöka om statsbidrag för 2019 gällande insatser som bidrar till att motverka ofrivillig ensamhet bland äldre personer

Brandskyddsfondens andra ansökningsomgång för specialunderstöd för år 2016

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

GRUNDLÄGGANDE KONSTUNDERVISNING

Understöd kan sökas av kommuner och föreningar eller organisationer på lokalnivå.

ANVISNINGAR FÖR ANSÖKAN, ANVÄNDNING OCH UPPFÖLJNING AV STATSUNDERSTÖD

2. Uppgörande av ansökan om utbetalning på initiativ av projektets verkställare

Stadsstyrelsens allmänna sektions principer för beviljande av understöd:

GUIDE UNDERVISNINGS- OCH KULTURMINISTERIETS PRÖVNINGSBASERADE STATSUNDERSTÖD ANSÖKAN, ANVÄNDNING OCH TILLSYN ÖVER ANVÄNDNINGEN

Nya kommunallagen: Hur ska spelreglerna för kommunens verksamhet på marknaden klargöras?

REGLER OCH ANVISNINGAR

Allmänna principer för bidrag till föreningar och andra aktörer

Kina-programmet, utlysning 2014

Produktionsincitament för den audiovisuella branschen

Statsrådets förordning

Ansökningsblankett för stipendier Anvisningar om ansökningsförfarandet finns på Se också blankettens sista sida.

Transkript:

Ansöknings ABC Haku päällä 2017

ANSÖKNINGS ABC - VERKSTADENS INNEHÅLL En god ansökans byggstenar: Mot effektiv organisationsverksamhet genom en klar ansökan Budgeten är en del av ansökan: budgeten är verksamheten omräknad i eurobelopp Om rapporteringen av resultat: det är inte svårt att skriva en rapport 22.2.2017 2

KOM IHÅG! Man kan enbart ansöka elektroniskt via STEA:s e-tjänster https://asiointi.stea.fi Nya sökande: först registrering (registerutdrag och stadgar). Inga bilagor (investeringsunderstöd och samarbetsavtal är undantag), innehållet ska vara framgå av ansökan. STEA begär vid behov ytterligare information/noggrannare information gällande ansökan.

ANSÖKNINGSTIDER Programansökan före slutet av mars Nya ansökningar före slutet av maj Objektet har inte beviljats understöd tidigare När understödsslaget ändras är det fråga om ett nytt objekt Ansökningar om fortsatt understöd före slutet av september Objektet har fått understöd år 2016 eller 2017 Anvisningar på www.stea.fi

Grunduppgifter I Ansökningssumma enbart för det kommande året! 22.2.2017 7

Grunduppgifter II 22.2.2017 8

1 Behov Tänk på varför verksamheten behövs? Vilket problem vill man genom verksamheten kunna åtgärda? Kom ihåg att motivera behovet av verksamheten 1) ur målgruppens perspektiv och 2) med tanke på områdets behov (beakta befintlig verksamhet/aktörer). Berätta hur målgruppen har deltagit i att reda ut behovet och planera verksamheten? Fundera på bakgrundsinformation som du kan utnyttja (utredningar, undersökningar mm.) Fundera på om du behöver göra en skild behovskartläggning (enkät, diskussion med målgruppen). 9

2 Mål Fastställ ett huvudmål baserat på behovet och dela in det i delmål. Målet beskriver det tillstånd eller den förändring i målgruppens hälsa eller sociala välfärd man vill uppnå. Ställ upp ett mål som kan uppnås och verifieras inom ramen för tidtabellen och resurserna. Målet ska vara konkret, så att man kan verifiera att det uppnåtts. Målet beskriver inte vad man gör. 10

3 Målgrupp Målgruppen är de människor man vill nå med verksamheten. Vilka behöver verksamheten och varför? Ange antalet personer i målgruppen i området och hur många av dem som nås av projektet. Beskriv målgruppens ålders- och könsfördelning, ifall det är relevant för verksamheten. Efter att målgruppen klart har bestämts är det lättare att påvisa resultat. 11

4 Verksamhetens innehåll och genomförande Vilken verksamhet bedrivs med understödet? Beskriv konkreta åtgärder och medel med hjälp av vilka ni strävar efter att förbättra situationen för målgruppen. Schemalägg verksamheten (t.ex. per veckodag/månad) och berätta vad man tänker göra under olika projektår. Beskriv vad de olika anställda gör? Och volontärerna? Samarbetspartnerna? Kom ihåg att det är verksamheten som ger upphov till kostnader. Det ska framgå ur ansökan hur man planerar arrangera verksamheten, i vilken utsträckning, och för vem. 12

Behov, mål, målgrupp, genomförande 22.2.2017 13

5 Samarbetspartner Räkna upp för verksamheten viktiga samarbetspartner och deras roller i genomförandet av just den här verksamheten. Bekräfta samarbetet med skriftliga avtal och bifoga avtalet till ansökan. Anteckna samarbetspartnerns roll och uppgift i det gemensamma projektet i avtalet. Kom ihåg att ett utlåtande där samarbetspartnern enbart talar för att organisationen ska beviljas STEA:s understöd inte är till någon nytta. 14

5 Samarbetspartner 22.2.2017 15

6 Produkter, resultat och effekter För fram vilken förändring i målgruppen som uppnåtts genom verksamheten. Glöm inte skillnaden mellan produkterna, resultaten och effekterna. Produkt = ett konkret alster (t.ex. evenemang, kamratgruppsmöten, utbildningar) ett verktyg för att uppnå resultatet Resultat = en förändring som åstadkommits och konstaterats i målgruppens liv (Fråga vad som förändrades) Effekt = det positiva som följer av en uppnådd förändring. Kan ske på lång sikt. 16

22.2.2017 17

7 Uppföljning och utvärdering Genom uppföljningen skaffar man information med hjälp av vilken man försäkrar sig om att projektet framskrider effektivt mot målen. Kom ihåg dessa! Hur tänker du följa upp om projektet framskrider planenligt mot de uppställda målen? Med vilka metoder tänker du konstatera att verksamheten har gett resultat? Har du till exempel satt upp mål för antalet besökare? Dessutom: Beskriv hur uppföljningen organiseras och genomförs, hur och av vem uppföljningen görs i praktiken och hur man kommer att utnyttja uppföljningsinformationen redan under projektets gång. Fundera redan i planeringsskedet på hurdant material det lönar sig att producera och sammanställa om erfarenheterna från projektet. En mellan- och slutrapport om projektet ska skickas till STEA. I STEA:s rapporter begär man uppgifter ur arbetstagarnas och de frivilligas, deltagarnas och samarbetspartners synvinkel. Projektarbetarna ska samla in information från de nämnda grupperna och självvärdera verksamheten och resultaten. Verksamheten för de kommande åren planeras utgående från uppgifterna. Kom ihåg STEA:s självvärderingsguide stea.fi/ainestopankki 22.2.2017 18

Kom ihåg ifyllnadsanvisningen för ansökningen! 22.2.2017 19

Genomgång av projektets budget Budgeten är en del av ansökan: budgeten är verksamheten omräknad i eurobelopp 22.2.2017 20

När man fyller i budgeten ska man ta i beaktande Undvik dessa Alldeles för ofta har budgetuppgörandet helt avskilts från uppgörandet av verksamhetsplanen. Uppgiften att göra upp budgeten har getts i ansvar åt enbart kassören. En diskussion i styrelsen innan man skriver ner dem räknas inte som att bestämma grunderna. Detta leder ofta till att man kopierar budgeten med mycket få ändringar från föregående år, vilket innebär att den inte alls motsvarar verkligheten. Orealistisk Prioritering: i mindre organisationer hinner man under ett år enbart genomföra ett stort/långt evenemang/projekt och/eller två-tre mindre? Uppgiften ges till någon som inte är expert på eller har erfarenhet av dessa saker. Vem kan bäst besvara frågor: Vad vill man uppnå med verksamheten? Vad borde vi reservera pengar för och hur mycket? Hur fördelas verksamheten under årets lopp?

PERSONALKOSTNADER i budgeten I ansökan som ifylls i e-tjänsterna ska man detaljerat motivera behovet av personal och de upphandlingar som ska göras med understödet Om den understödda verksamheten skulle omfatta anställd personal, ska man i ansökan ange följande: Befattning Uppgiftsbeskrivning Bruttolön mån. Understödsobjektets andel av månadslönen Arbetstid för objektet i månader Arbetstid för objektet i procent (%) Om en arbetstagares arbetstid riktas till flera olika verksamheter ska man i ansökan bekräfta att man har en arbetstidskontroll per verksamhet. 22

22.2.2017 23

Löneuppgifter (utdrag ur ifyllnadsanvisningen) Befattning: Ange uppgiftsbenämningen för en arbetstagare som ska anställas (t.ex. projektarbetare). Uppgiftsbeskrivning: Beskriv närmare i fältet för uppgiftsbeskrivning vad som ingår i den anställdas arbete så att det av beskrivningen framgår vilka delar av verksamheten som ska understödjas som denna anställd ansvarar för, exklusive allmän administration. Om man under andra året anställer flera personer till projektet, ange även dem, men ange också datumet då anställningen inleddes efter uppgiftsbeskrivningen. Bruttolön per mån./ : Personens hela månadslön som innefattar lön före eventuella avdrag, såsom skatter och andra avgifter. Understödsobjektets andel av månadslönen/ Den andel av personens månadslön i euro som betalas för detta understödsobjekt före avdrag, såsom skatter och andra avgifter. Arbetstid för objektet/mån.: Ange i månader den arbetstid som läggs på understödsobjektet. Exempel: Personen arbetar för objektet endast under tidsperioden mars december. Anteckna 10 i det här fältet. Arbetstid för objektet/%: Ange i procent den mängd som riktas till detta understödsobjekt. Exempel: Personens totala arbetstid är 40 timmar. Av denna tid riktar personen 30 timmar av sin arbetstid till understödsobjektet. Anteckna 75 i det här fältet. Anteckna 100 om personen endast arbetar med detta objekt. Beskrivning av annat arbete än det som riktas till detta understödsobjekt Ange i fältet vilka andra arbetsuppgifter än understödsobjektets ingår i personens arbetsbeskrivning (inklusive eventuella arbetsuppgifter i allmän administration). Om understödsobjektet har anställda med delad arbetstid förutsätter STEA att sökanden använder en projekt-/verksamhetsspecifik arbetstidskontroll. Kryssa i rutan. Exempel: Befattning: Projektkoordinator, uppgiftsbeskrivning: Fungerar som chef för projektarbetarna och leder kamratstödsgrupper. Bruttolön per mån./ : 2 700 varav understödsobjektets andel av månadslönen/ 2 025. Arbetstid för objektet/mån.: 12, arbetstid för objektet 75%. Beskrivning av annat arbete än det som riktas till detta understödsobjekt Leder rehabiliteringsgrupper som produceras som köpta tjänster åt kommunen 10 h/vecka. 24

Budget 22.2.2017 25

22.2.2017 26

22.2.2017 27

22.2.2017 28

22.2.2017 29

Specifikation av upphandlingar i ansökan Den som ansöker om understöd ska bedöma om han eller hon behöver specificera upphandlingar eller inte Man ska göra upp en lista över alla beräknade upphandlingar på över 7 000 euro (utan mervärdesskatt) under understödsåret (2018) och bedöma om det är fråga om en upphandling som enligt upphandlingslagen ska konkurrensutsättas eller inte. Även sättet på vilket upphandlingar konkurrensutsätts bedöms separat. Man ska välja ett separat kostnadskonto för varje upphandling under specifikationerna i budgeten Man behöver inte kategoriserat budgetera upphandlingar som externa tjänster i budgeten. => Ju noggrannare kostnadskonton man använder, desto bättre! Ange även den offentliga finansieringens andel av det sökta projektet/den sökta verksamheten (%) 30

Viktiga och AVVIKANDE kostnadsposter i budgeten Om budgeten utöver personalkostnader och upphandlingar också innehåller poster som är avvikande eller betydande i förhållande till de totala kostnaderna för den understödda verksamheten, ange dessa kort i det öppna textfältet i budgeten (korrekta och tillräckliga uppgifter i ansökan) Exempel: Understöd som fördelas vidare Utlandsresor I fråga om allmänna understöd de administrativa kostnadernas nödvändighet, t.ex. arvoden, såsom styrelsens mötesarvoden, serveringar och kostnadsersättningar Lokalhyror, övriga lokaler För understöd som ska överförs ska man beskriva hur rapporteringen av användningen av det aktuella understödet ska ordnas. Dessutom ska man ingå ett avtal om överföringen av understödet. Obs! Om man för verksamheten köper tjänster av en annan organisation kan det vara fråga om en tjänsteupphandling som ska konkurrensutsättas. Understödsberedaren inbegär budgeter för delprojekten (understöd som överförs) med en begäran om tilläggsuppgifter För utlandsresor ska man bland annat specificera behovet och antalet resenärer För arvoden ska man bedöma om de är rimliga och nödvändiga 31

Bedömning av konkurrenseffekter i understödsansökan 32

Varför bedöms konkurrenseffekter? Bygger på EU:s konkurrens- och statsunderstödslagstiftning Understöd beviljas inte för ekonomisk verksamhet Statsunderstödslagen: 7 Allmänna förutsättningar för beviljande av statsunderstöd statsunderstöd kan beviljas inom ramen för statsbudgeten, om: 1 mom punkt 4: beviljandet av statsunderstöd inte bedöms orsaka mer än ringa snedvridning av konkurrensen och verksamheten på marknaden i en stat som hör till Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. 36 Bedömning av verkningarna Statsbidragsmyndigheten skall på lämpligt sätt följa resultaten och ändamålsenligheten i fråga om användningen av statsunderstöd som den beviljat samt deras verkningar på konkurrensen 33

Bedömningen och uppföljningen av konkurrenseffekterna av användningen av statsunderstöd som beviljas allmännyttiga sammanslutningar och stiftelser för främjande av hälsa och social välfärd riktas i regel till tre dimensioner: 1. Verksamheter eller produkter som producerats med understöden konkurrerar inte med produkter som producerats på marknadsvillkor och som erbjuds av företagare T.ex. försäljning av handarbeten, arbetsverksamhetstjänster, social- och hälsovårdstjänster, utbildnings- och rådgivningstjänster Om det inte finns annat utbud i området, hindrar den understödda verksamheten åtkomsten till marknaden? 2. Man subventionerar inte understödstagarens serviceverksamhet eller dess parallellorganisationers näringsverksamhet med understöden Den understödda verksamheten ska åtskiljas verksamhetsmässigt och bokföringsmässigt från service- och näringsverksamheten Finansiering från kommuner: understöd eller köptjänstavtal? 3. Upphandlingar som genomförts med understöden konkurrensutsätts i enlighet med upphandlingslagstiftningen eller för de upphandlingar som understiger tröskelvärden genom ett lättare förfarande enligt STEA:s anvisningar. 34

Utdrag ur ansökningar INTE SÅ HÄR! Inga konkurrenseffekter Vi konkurrensutsätter alla upphandlingar, därmed inga konkurrenseffekter Inga upphandlingar som överskrider tröskelvärdena Ingen annan anordnar likadan verksamhet Deltagarna får avgiftsfritt delta i verksamheten, därmed konkurrerar verksamheten inte med lokala företagare Verksamheten utförs med frivilliga krafter, därmed inga konkurrenseffekter 35

UTAN TILL EXEMPEL SÅ HÄR! Som en del av engagerande arbetsverksamhet producerar man vid verksamhetscentret några arbetsprestationer såsom gårdsarbeten som omfattar gräsklippning eller att snygga upp gårdsområden för privatpersoner. Vi har tagit reda på att det inom vårt verksamhetsområde finns ett företag som erbjuder trädgårdstjänster men det har specialiserat sig på landskapsgestaltning och skötsel av representativa grönområden. Därmed bedömer vi att tjänsterna som produceras i verksamheten inte snedvrider konkurrensen i området. En del av dem som arbetar inom ramen för understödet är också verksamma vid föreningens enhet Rehabiliteringstjänster. För att förebygga eventuella konkurrensskador har den understödda verksamheten operativt åtskilts till en annan enhet och personalkostnaderna allokeras till olika verksamheter utifrån en faktisk arbetstidskontroll. Det är möjligt att med understödet vinna små konkurrensfördelar i förhållande till konkurrenter inom rehabiliteringstjänster eftersom understödet gör det möjligt att mera omfattande använda anställda i rehabiliteringstjänsterna. Då fungerar till exempel vikariearrangemangen flexibelt. Konkurrensskadan till följd av detta bedöms dock vara ringa. 36

Tolkningsordningen för användningen av understödet 1) understödsbeslut och dess specialvillkor 2) allmänna villkor och begränsningar 3) budget Om understödsmottagaren på STEAs begäran har lämnat in en preciserad budget, används den i stället för understödsansökningens budget. 4) understödsansökan och dess kompletteringar samt 5) eventuella övriga dokument som är väsentliga för understödsbeslut

Tolkningen av budgeten vid användning av understödet Villkor i understödsbeslutet Understödet ska användas enligt budgeten eller den justerade budgeten som godkänts efter detta. Poster som inte alls hör till budgeten, och som inte strider mot understödsbeslutet eller dess villkor. Det ska finna en särskild orsak Kräver alltid tillstånd av finansiären. Poster som i allmänhet noggrant kan förutsägas och som inte strider mot understödsbeslutet eller dess villkor. Tolkas striktare och därför lönar det sig att begära tillstånd. Personalkostnader (exkl. förhöjningar enligt kollektivavtal, föräldraledigheter o.d. lagstadgade förändringar under årets lopp). Hyror (exkl. oförutsedda hyresförhöjningar orsakade av hyresvärden som inte beror på organisationen) Verktyg som går sönder

Tolkningen av budgeten vid användning av understödet Övriga poster som är svåra att förutsäga och som inte strider mot understödsbeslutet eller dess villkor. Väsentlighet Väsentligheten ska granskas enligt verksamhetens/projektets storleksklass. Budgeten delas vad gäller övriga kostnader in i verksamhetskostnader, övriga kostnader och allmänna kostnader. Ändringar mellan budgeterade verksamhetskostnader, övriga kostnader och allmänna kostnader är tillåtna (även mellan kostnadsposter) och för dessa krävs inget skilt tillstånd från STEA, ifall de är kostnader som är riktade till verksamhet enligt understödsbeslutet. OBS! Ifall ändringen berör tolkningsordningens punkter 1 och 2 (ändringar i understödsbeslutet eller dess villkor) ska man ansöka om en ändring i understödsbeslutets villkor. Nödvändighet med tanke på verksamheten Den ändrade kostnadsstrukturen leder till att man bättre kan uppnå målen och därför blir kostnaderna för stora. Genom den ändrade kostnadsstrukturen sparar man på kostnader, eftersom man inte behöver dem för projektet.

Tolkningen av budgeten vid användning av understödet Poster som strider mot understödsbeslutet godkänns inte under några omständigheter. Understödsbeslutet och dess specialvillkor Allmänna villkor och begränsningar per understödsslag Förbud att använda understödet för verksamhet som tillhör kommunens, statens eller ett religiöst samfunds organiseringsansvar eller utövas på marknadsvillkor. Begränsningar för allmänna kostnader. Avskrivningar och kalkylerade poster. Finansieringskostnader, kostnader för kapitalanskaffning och serviceverksamhet. Förbud att kombinera understödsobjekt. Begränsningar för lokalkostnader. Begränsningar för personalkostnader. Rättegångskostnader eller ersättningar som har utdömts av en domstol, eller andra betalningar av straffkaraktär (såsom obetalda skyldigheter, böter eller dröjsmålsräntor som STEA återkräver). STEAs understöd kan inte användas till att täcka kostnader för årsfester/jubileumsfiranden. Understödstagaren kan täcka de tidigare nämnda kostnaderna med hjälp av övriga intäkter från sin verksamhet, till exempel med sin egen medelanskaffning. Kostnadsraten i fråga ska tydligt separeras i bokföringen från verksamheten med STEA-understöd.

Utdrag ur budgeten Övriga intäkter från verksamheten Övriga intäkter från en STEA-understödd verksamhet är bland annat klient- och deltagaravgifter samt finansiering från andra offentliga finansiella instrument, såsom ESFunderstöd Om du har ansökt om ESF-understöd, ange det ansökta understödsbeloppet under övriga intäkter i budgeten Understödsberedaren kommer att skicka en begäran om tilläggsuppgifter till den sökande i e-tjänsterna när ansökan behandlas. Till svaret ska ansökningar och beslut om ESF-finansiering bifogas. Ange användningsändamålet för de övriga intäkterna så noggrant som möjligt Underskott i budgeten I ansökningsskedet är det möjligt att budgetera verksamheten så att den uppvisar underskott bland annat i följande fall: Organisationen täcker en del av verksamheten med sina egna medel I fråga om C-understöd att kostnaderna är störst i början (Obs! Gäller inte Akunderstöd) Motivera underskottet i verksamheten separat i ett öppet fält! Andelen egen finansiering för förmögna Det krävs egen finansiering av förmögna organisationer. Ange andelen egen finansiering som en del av intäkterna från verksamheten och ange tydligt att det är fråga om andelen egen finansiering och inte faktiska intäkter som hänför sig till verksamheten. 41

Verktyg för arbetet Grundläggande begrepp i ansökan Eloisa-verktyget som stöd för bedömning 22.2.2017 42

Grundläggande begrepp i ansökan Term Vad avser man? Hur syns det i ansökan? Exempel Behov Varför behövs verksamheten? Vilket problem vill ni genom verksamheten åtgärda? Vem behöver verksamheten och varför? Berätta om iakttagelser utifrån de behovskartläggningar och bakgrundsutredningar som gjorts. Understödsansökningarna har varit av dålig kvalitet och organisationerna har bett om handledning. Mycket av beredarnas arbetstid går åt till individuell handledning. Mål Vilken förändring/vilket tillstånd strävar ni genom er verksamhet att uppnå. Ett tydligt huvudmål och undermål som stödjer det ska uppställas. Målet beskriver inte de egna åtgärderna. 1) Organisationernas förmåga att planera projekt förbättras. 2) Kvaliteten på de ansökningar STEA mottagit har förbättrats. 3) Begäran om noggrannare information i ansökningarna minskar i antal. Målgrupp Begränsning/segmentering av målgruppen: Vilkas välbefinnande främjas? Vad är det ändamålsenligt att rikta resurserna på? Ange målgruppens storlek, ålder och könsfördelning samt hur många personer man strävar efter att nå med verksamheten. Social- och hälsovårdsaktörer i 6 områden, vi når ca. 600 människor i arbetsför ålder, som ansvarar för att fylla i ansökningarna. 43

Grundläggande begrepp i ansökan Term Vad avser man? Hur syns det i ansökan? Exempel Samarbetspartner Andra för målgruppen viktiga aktörer som stöder genomförandet av projektet. Samarbetsavtal som ska bifogas ansökan, av vilka det framgår varför samarbete görs samt arbetsfördelning och ansvar hos samarbetspartner. Representanter för undervisnings- och kulturministeriet och andra finansiärer? Innehåll och genomförande Verksamhetens innehåll och egentliga genomförande. Berätta med vilka konkreta åtgärder man ska uppnå målen. Projektplanen och budgeten stämmer överens. 8 utbildningar à 6 h, 80 deltagare/utbildning. Orter Åbo, Hfors, Joensuu, Uleåborg, Rovaniemi, Tammerfors. Utbildningens innehåll: (...). Produkt Produkterna är konkreta medel för att presentera, dokumentera eller sprida exempelvis olika publikationer eller utbildningsmaterial. Beskriv de produkter som ska åstadkommas genom projektet och deras antal. Utbildningsmaterial (både visnings- och utdelningsmaterial), videoinspelning av evenemanget i Hfors. 44

Grundläggande begrepp i ansökan Term Vad avser man? Hur syns det i ansökan? Resultat Förändringen som man genom verksamheten uppnått hos målgruppen. De uppnådda resultaten ställs alltid i relation till de uppställda målen! Man beskriver de förändringar i målgruppen som man uppnått genom projektet. Man anger de kvalitativa och kvantitativa resultaten. Vilken förändring som har skett och för hur många och hur förändringen kan verifieras. Exempel 80 % av de som deltagit i utbildningen upplever sig ha fått information som varit till hjälp vid beskrivning av verksamheten. Ansökningarna som deltagarna i utbildningen gjort förbättrades jämfört med föregående år. Effekt Effekten uppkommer oftast efter en längre tid. Hur de genom verksamheten uppnådda resultaten återspeglas även annanstans än i målgruppen. T.ex. kostnadseffekter e.d. Beskriv verksamhetens effekter på lång sikt. Fundera på hur de uppnådda resultaten påverkar individerna, grupperna eller verksamhetsmiljön. Behovet av individuell handledning minskar och beredarnas arbetstid kan inriktas på andra uppgifter. Kvaliteten på de projekt som finansieras förbättras då man lättare kan planera och bedöma verksamheten. 45

Huvudmål: Stödja och stärka en god vardag för äldre Undermål: 1) Minska ensamheten hos äldre, 2) Öka de äldres kännedom om tjänsterna i det egna bostadsområdet, 3) Öka de äldres färdigheter i att använda e-tjänster 1. Åtgärder i syfte att uppnå målen Konstgrupper som samlas varje vecka Promenadkamratsverk samhet 2. Tidtabell 3. Förmodade effekter av åtgärden Maj november Deltagarna får göra något meningsfullt och kreativt tillsammans med andra Maj augusti Deltagarna aktiveras att röra på sig tillsammans med andra 4. Mätare 5. Målnivå 6. Utvärdering 7. Ansvarsperson(er) Antal grupper Antal deltagare Antal gånger Antal deltagare 1 grupp/vecka på fyra olika orter 60 aktiva deltagare (15/grupp) 240 gånger 40 deltagare Metod: statistikföring Utgångsnivå: 0 Grupper: Liisa och Pekka Statistik: Pekka Biogänget en gång i veckan Maj december Deltagarna får något meningsfullt att göra och aktiveras att umgås Den upplevda ensamheten hos deltagarna minskar. Deltagarna får nya vänner Deltagarna håller mer kontakt med släktingar och vänner. Antal gånger Antal deltagare Andel deltagare som upplever sig vara ensamma (minst ganska ofta) Andel deltagare som fått nya vänner Kontakt med släktingar och vänner som inte bor i samma hushåll 20 gånger på fyra olika orter 60 deltagare 1/3 mindre i slutet av året än i början 2/3 av deltagarna får en ny vän i samband med verksamheten Andelen Aldrig / mer sällan än en gång i månaden 1/3 mindre i slutet (av året) än i början Metod: enkät/intervju i början och slutet Utgångsnivå: xx Planering av blanketten: Pekka och Liisa Genomförandet av enkäter: gruppledarna Analys och sammanfattning av resultaten: Liisa Enskilda personer som deltagit i verksamheten 100 olika personer Metod: statistikföring Utgångsnivå: 0 Pekka 46