2015-09-21 1 (13) Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 21 september, kl 15.30-17.00 Beslutande Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Maria Brihall (VF), ordförande Petra Brannestam (VF) Carina G Hördegård (C), 104-111 Anna-Lena Löfgren, (C) Cajsa-Lena Håkansson (M) Leif Brandt (S), tjänstgörande ersättare Gun-Britt Sigfridsson, (KD) tjänstgörande ersättare 102-103 Övriga deltagare Stewe Jonsson, förvaltningschef Lena Svensson, sekreterare Lars-Inge Lundgren, (VF) ersättare Claes-Göran Nyrén, (FP) ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 102-111 Lena Svensson Ordförande Maria Brihall Justerare Sören Eriksson
2015-09-21 2 (13) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2015-09-21 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-09-29 Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen 2015-10-27 Lena Svensson
2015-09-21 3 (13) 102 Tillägg dagordning s beslut Tillägg till dagordningen under Övrigt godkänns enligt följande: Inbjudan till smålandsidrottens introduktion Inbjudan till Våld i nära relationer vårt gemensamma ansvar Tillägg till dagordningen under Övrigt anmäls enligt följande: Inbjudan till smålandsidrottens introduktion Inbjudan till Våld i nära relationer vårt gemensamma ansvar
2015-09-21 4 (13) 103 Lokalt kulturting Kultur- och fritidsförvaltningens beslut Kultur- och fritidsförvaltningen noterar informationen och lägger den till handlingarna. Kultursekreterare Ann-Mari Forsberg redovisar hur planeringen för det lokala kulturtinget den 12 november på museet fortgår.
2015-09-21 5 (13) 104 Reglemente Kultur- och fritidsförvaltningens beslut godkänner framlagt förslag till ändrat reglemente i sin helhet. SKL har tagit fram en mall som ska användas till förvaltningarnas reglementen. Kristina Odelberg har gjort ett första utkast för KoF. Förutom en del administrativa ändringar har följande förändring föreslagits: Under Allmänt om nämndens uppgifter nr 3, Främja kulturlivet och fritidsverksamheten i kommunen genom att handlägga frågor rörande bildningsoch studieverksamhet, folkbibliotek, teater, musik, dans, litteratur, konst, film, foto, kulturminnesvård, musei- och utställningsverksamhet, idrott, motions- och friskvårdsverksamhet, fritidsgårdsverksamhet, rekreation, lek och fritidsfiske m.m. Under Allmänt om nämndens uppgifter nr 12, Besluta om kvalitet på och omfattning av kommunala anläggningar för idrott, rekreation, lek, bad, camping och fritidsfiske samt vara kommunens kontaktorgan i frågor om utnyttjande av naturområden för ovan nämnda verksamhetsområden. Kultur- och fritidsnämnden ska vara remissorgan gällande naturvårdsärenden, i den del de berör ovan nämnda verksamhetsområden. Förvaltningschef Stewe Jonsson redogör för ovanstående ändringars betydelse.
2015-09-21 6 (13) 105 Förändring av avgifter för arrangemangsplats (Nydala) Kultur- och fritidsförvaltningens beslut beslutar enligt lagt förslag Hyrestaxan för att boka ytan förblir oförändrad, 1 500 kr. Vid lån av vattenslangar i samband med t ex cirkusevenemang tillkommer debitering om 3 000 kr. En jämförelse med liknande plats och evenemang har gjorts med några av höglandskommunerna. Taxan för bokning av cirkusplatsen (Nydala) förblir oförändrad från och med årsskiftet 2015/2016. Vid lån av vattenslangar tillkommer debitering om 3000 kr från och med årsskiftet 2015/2016.
2015-09-21 7 (13) 106 Höjning av taxa för båtplats i Östanå Kultur- och fritidsförvaltningens beslut beslutar att hyrestaxan för båtplats i Östanå småbåtshamn höjs med cirka 20 procent till 1 000 kr per säsong från och med 1/1 2016. Taxan för båtplats i Östanå småbåtshamn ses över vart tredje år och höjs vid årsskiftet, så att höjningen sker inför en kommande båtsäsong. Taxan för båtplats i Östanå småbåtshamn bör höjas med cirka 20 procent från och med årsskiftet 2015/2016. Höjningen blir i kronor: Hyra båtplats Östanå småbåtshamn, höjs från 850 kr till 1 000 kr per säsong. Kultur- och fritidsförvaltningens hyresintäkter ökar med 24 000 kronor per år.
2015-09-21 8 (13) 107 Besparingsförslag Kultur- och fritidsförvaltningens beslut bidrar med kostnadssänkningar på 168 000 kronor jämfört med prognos per den 31 maj, eftersom nämnden anser att de 5 000 kronor som kan sparas genom att flytta en utbildning till nästa år inte ska tas som en kostnadssänkning. Kommunstyrelsens arbetsutskott tog i juni beslut om att alla nämnder ska redovisa eventuella förslag på hur nämnderna kan sänka sina kostnader och bidra till ett bättre resultat för 2015. Beslutet föranleddes av att nämnderna totalt redovisade ett budgetöverskridande med 12,5 miljoner för 2015 i den prognos som lämnades per den 31 maj. Verksamhetsansvariga har fått lämna en redogörelse för hur verksamheternas möjlighet att sänka kostnader ser ut. Det är svårt för kultur- och fritidsnämnden att under pågående budgetår sänka sina kostnader. Uppsägning av anställda hinner inte ge någon effekt under resteranden del av 2015 och är alltså inget alternativ. Lägg därtill att stor del av budgeten är låst till avtal med Vetlanda Arena AB, Medley AB och Vetlanda Sporthall AB i form av hyror som inte går att justera i besparingssyfte. Bidrag till föreningar utgör också en försvarlig del av budgeten och dessa är redan utbetalade, liksom i stort sett allt kulturstöd. En budgetpost som teoretiskt skulle kunna sänkas är bibliotekets mediaanslag, t.ex. i form av ett inköpsstopp. Men det är en åtgärd som skulle rimma illa med ambitionen att ha en god ekonomisk hushållning eftersom en sänkning av mediaanslaget skulle leda till att Vetlanda kommun får betala tillbaka ett bidrag på 90 000 kronor till barnlitteratur från Statens kulturråd för 2015, samt diskvalificerar sig för att söka motsvarande bidrag 2016. Verksamhetsanslagen till museet och fritidsgården är i huvudsak redan uppbokade i form av avtalade aktiviteter, exempelvis utställningar på museet som är planerade sedan länge. På grund av att Vetlanda Sporthall AB:s sporthallar inte kommer att vara klara förrän i november sjunker hyreskostnaden för 2015 till 687 000 kronor. Det betyder att kostnaden jämfört med prognosen blir 137 000 kronor lägre. Vid rekryteringen av ny barnbibliotekarie uppstod ett glapp på tre veckor vilket sänker bibliotekets personalkostnad med 31 000 kronor.
2015-09-21 9 (13) 107 fortsättning En utbildning för förvaltningschefen kan skjutas upp till nästa år, vilket sänker kostnaderna med 5 000 kronor. Totalt skulle kultur- och fritidsnämnden då sänka kostnaderna med 173 000 kronor under andra halvåret, jämfört med prognosen.
2015-09-21 10 (13) 108 Information medborgarskapsceremoni Kultur- och fritidsförvaltningens beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Den 1 april 2015 trädde ändringar i lagen om svenskt medborgarskap i kraft som bland annat innebär att varje kommun, minst en gång per år, ska anordna en medborgarskapsceremoni för de som blivit svenska medborgare på annat sätt än vid födseln. Kommunen bjuder in de som är folkbokförda i kommunen och som under de senaste 18 månaderna blivit svenska medborgare. Ceremonin sker på restaurang Gärdet den 15 oktober klockan 18.30. Det kommer att bjudas på kaffe och tårta och ett minnesblad delas ut. Någon, antagligen en politiker, pratar om vad ett medborgarskap innebär bl.a. vad det gäller friheter, rättigheter och skyldigheter. Nämndens ledamöter är välkomna. Anmälan sker till förvaltningssekreterare Lena Svensson.
2015-09-21 11 (13) 109 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Redovisning av intern kontroll 2014 tekniska nämnden, kultur- och fritidsnämnden samt kommunstyrelsen, Dnr 2015/KA0268 2015-09-02 Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Redovisning av intern kontroll 2014 tekniska nämnden, kultur- och fritidsnämnden samt kommunstyrelsen, Dnr 2015/KA0268 2015-09-02
2015-09-21 12 (13) 110 Övrigt Inbjudan till smålandsidrottens introduktion s beslut beslutar att skicka tre personer på smålandsidrottens introduktion. Förvaltningssekreteraren anmäler. Smålandsidrotten inbjuder till introduktion för nya ledamöter i fritidsnämnd eller motsvarande den 7 oktober i Växjö klockan 9.30-13.00. Anmälan ska ske senast den 25 september.
2015-09-21 13 (13) 111 Övrigt Inbjudan till utbildning Våld i nära relationer vårt gemensamma ansvar Kultur- och fritidsförvaltningen beslutar att skicka fyra personer på utbildningarna angående Våld i nära relationer. Förvaltningssekreteraren anmäler. Inbjudan till två olika utbildningar om våld i nära relationer. Vad säger forskningen om våld i nära relationer och hedersvåld, torsdagen den 19 november klockan 13.30-16.30 i KF-salen. Hur jobbar vi i Vetlanda, torsdagen den 3 december klockan 13.30-16.30 i KF-salen.