fe=> Malung-Sälens kmmun A Scialnämnden Sammanträdesprtkll 2015-09-16 1 Plats ch tid Beslutande Scialkntret, Mravägen 4, Malung, kl. 09:00-13.40 Carina Albertssn (S), rdförande Brita Shlin (M), vice rdförande Jörgen Nrén (S) Lars-Erik Bech (V) Sören Bjurström (M) Maria lssn (S) Angelica Arthur (V) Sigvard Axbm (MSP) Övriga deltagande Kerstin Perjs, sekreterare Niclas Knuts, scialchef Jenny Wikstål, vård- ch msrgschef Lukas Löfstrand, enhetschef, 78-81 Börje Mdig, eknm, 83-84 Justeringens plats ch tid Kmmunkntret, Malung, 2015-09-24 Justerade paragrafer 72-87 Underskrifter C'f u ) ~ Sekreterare Kerstin Perjs/' rdförande P.vh Carina Alt5ertssn Justerande Brita Shlin ANSLAG/BEVIS rgan Prtkllet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag. Scialnämnden 2015-09-16 Anslaget sätts upp 2015-09-24 Anslaget tas ned 2015-10-16 Prtkllets förvaringsplats Underskrift Kmmunkntret^Malung \M& r Kerstin Perjs J Utdragsbestyrkande
Malung-Sälens kmmun Scialnämnden Sammanträdesprtkll 2015-09-16 2 72 Rapprt angående Lex Sarah (SN/2015:165) Scialnämndens beslut Vidtagna åtgärder anses tillräckliga. Ärendet avslutas. C c Beskrivning av ärendet En persnal på rrmyrgården har anmält ett missförhållande sm består i att en annan i persnalen har använt ett lämpligt språk samt även fysiskt kränkt en av de bende. En förhandling för att förbereda mplacering av den nu aktuella persnen till ett arbetsmråde utanför vård- ch msrg har inletts. Då missförhållandet består i en enskild persns lämpliga beteende föreligger ingen risk att samma typ av avvikelse ska uppkmma när det gäller någn annan i persnalen. Arbetsutskttet föreslår 2015-06-16 100 att vidtagna åtgärder anses tillräckliga. Ärendet avslutas. Dagens sammanträde Scialchefen redgör för ärendet. rdförande finner att scialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskttets förslag. Beslutsunderlag SNAU 2015-06-16 100 Tjänsteutlåtande 2015-06-09 Utredning enligt Lex Sarah Beslutet skickas till Mas AL ek Justerare Utdragsbestyrkande
*1^ Malung-Salens kmmun Scialnämnden Sammanträdesprtkll 2015-09-16 3 73 Utredning enligt Lex Sarah, scialpsykiatri (SN/2015:184) Scialnämndens beslut Vidtagna åtgärder anses tillräckliga. Ärendet avslutas. Beskrivning av ärendet Ett klagmål avseende missförhållande överlämnades 2015-05-27 till enhetschef Ulrica Stafås från vård- ch msrgschef Jenny Wikstål sm i sin tur blivit kntaktad av en anhörig till den brukare sm utsatts för missförhållandet. En brukare ch dennes kntaktpersn har genm kntakpersnsuppdraget blivit vänner ch då, på brukarens initiativ, träffats utanför uppdraget, vid någt tillfälle har brukaren bjudits på alkhl. Efter att klagmålet inkmmit har kntaktpersnsuppdraget för den aktuella persnalen avslutats. Enhetschef Ulrika Stafås har även haft samtal med den aktuella persnalen sm förstår det lämpliga i umgänget. För att undvika att någt liknande inträffar har enhetschef Ulrika Stafås ch MAS Kerstin Sandgren tagit fram råd m förhållningssätt sm ska lämnas till alla persner sm får uppdrag sm kntaktpersn eller sm ledsagare i Malung-Sälens kmmun. G Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2015-06-26 att vidtagna åtgärder anses tillräckliga samt att ärendet avslutas. Arbetsutskttet föreslår 2015-06-26 109 bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Dagens sammanträde rdförande redgör för ärendet. rdförande finner at arbetsutskttet förslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-06-25 Beslutet skickas till Mas KS Justerare Utdragsbestyrkande
jn> Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Scialnämnden 2015-09-16 7 77 Rapprt angående ej verkställda beslut enligt LSS (SN/2015:187) Scialnämndens beslut Rapprten överlämnas till revisrerna ch kmmunfullmäktige. Beskrivning av ärendet Ej verkställda beslut enligt 9 ch rapprteringsskyldighet enligt 28 f-g lag m stöd ch service till vissa funktinshindrade LSS, har inrapprterats till Scialstyrelsen. Anmälningsperid andra kvartalet år 2015. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2015-07-03 att rapprten överlämnas till revisrerna ch kmmunfullmäktige. Arbetsutskttet föreslår 2015-08-18 126 bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Dagens sammanträde rdförande finner att arbetsutskttet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag SNAU 2015-08-18 126 Tjänsteutlåtande 2015-7-03 Rapprt LSS 1 april-30 juni år 2015 Beslutet skickas till Kmmunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Si *'
S^/1ÖI5"'I8T 2015-07-03 Bilaga ^ Malung-Sälens kmmun Ej verkställda beslut enligt 9 ch rapprteringsskyldighet enligt 28 f-g Lag m stöd ch service till vissa funktinshindrade, har inrapprteras till Scialstyrelsen Rapprtering avser andra kvartalet 1 april - 30 juni år 2015 LSS: Man/pjke f. 57 fått beslut m Bstad för vuxna 2014-06-23 enligt 9.9 Lagen m stöd ch service till vissa funktinshindrade (LSS). Beslutet ej verkställt på grund av resursbrist. LSS: Man/pjke f. 57 fått beslut m Daglig verksamhet 2014-06-23 enligt 9.10 Lagen m stöd ch service till vissa funktinshindrade (LSS). Beslutet är ett förhandsbesked, kmmer att verkställas när den enskilde flyttar till vår kmmun. Beslutsperiden upphört. Nytt beslut tas i samband med flytt till Malung-Sälens kmmun. Beslut m bende kvarstår. Malung-Sälens kmmun Bx 14, 782 21 Malung Tfn: 0280-181 00 Fax: 0280-183 09 Plusgir: 3 43 41-8 Bankgir: 468-4312 WWW.malung-Salen.Se
Malung-Sälens kmmun Scialnämnden Sammanträdesprtkll 2015-09-16 8 78 Rapprt angående ej verkställda beslut enligt scialtjänstlagen (SL) (SN/2015:207) Scialnämndens beslut Rapprten överlämnas till revisrerna ch kmmunfullmäktige. Beskrivning av ärendet Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 ch rapprteringsskyldighet enligt 16 kap 6f scialtjänstlagen; gällande äldremsrg (Ä) ch individ- ch familjemsrg (IF), har inrapprterats till Scialstyrelsen. Anmälningsperid andra kvartalet 2015. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2015-07-03 att rapprten överlämnas till revisrerna ch kmmunfullmäktige. Arbetsutskttet föreslår 2015-08-18 127 bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Dagens sammanträde rdförande finner att scialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskttets förslag. Beslutsunderlag SNAU 2015-08-18 127 Tjänsteutlåtande 2015-07-03 Innehållande rapprteringsperid: 1 april-31 juni 2015 Beslutet skickas till Kmmunstyrelsen Juste ra re Utdragsbestyrkande &
6m 15:101-2015-07-07 Bilaga ^ Malung-Sälens kmmun Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 ch rapprtering enligt 16 kap 6f scialtjänstlagen; gällande äldremsrg (Ä), msrg m persner med funktinshinder enligt SL (F) ch individ ch familjemsrg (IF), har inrapprteras till Scialstyrelsen: Rapprtering avser andra kvartalet 1 april - 30 juni år 2015 IF: Man f.-81 fått beslut m kntaktpersn 2014-11-28 enligt 4 kap 1 SL. Resursbrist, saknar lämplig persnal/uppdragstagare. Beslutet verkställt 2015-04-01 IF: Pjke f.-99 fått beslut m familjestöd 2014-11-24 enligt 4 kap 1 SL. Resursbrist, saknar lämplig persnal/uppdragstagare. Beslutet verkställt 2015-05-01. Ä: Kvinna f.-29 fått beslut m permanent bstad 2014-06-17 enligt 4 kap 1 SL. Har tackat nej till erbjudande 2014-09-22. Beslutet ej verkställt vid föregående kvartalsrapprtering på grund av resursbrist. Har tackat nej till erbjudande 2015-01-22. Beslutet verkställt 2015-06-08. Ä: Kvinna f.-27 fått beslut m permanent bstad 2014-10-17 enligt 4 kap 1 SL. Har tackat nej till erbjudande 2015-01-21. Tackat ja till erbjudande 2015-06-26, men ännu inte flyttat in. Ä: Kvinna f.-27 fått beslut m permanent bstad 2015-03-02 enligt 4 kap 1 SL. Tackat ja till erbjudande 2015-06-30, men ännu inte flyttat in. Ä: Kvinna f.-21 fått beslut m permanent bstad 2014-10-14 (fel datum 2014-09-22 angett vid tidigare redvisning) enligt 4 kap 1 SL. Har tackat nej till erbjudande 2015-01-28. Tackat ja till erbjudande 2015-06-26 men ännu inte flyttat in. IF: Flicka f.-06 fått beslut m kntaktfamilj 2015-01-16 enligt 4 kap 1 SL. Kntaktfamilj föreslagen 2015-06-16, den ena vårdnadshavaren har ej samtyckt. Ä: Kvinna f.-43 fått beslut m permanent bstad 2014-06-02 enligt 4 kap 1 SL. Beslutet ej verkställt på grund av resursbrist. Har tackat nej till erbjudande 2014-11-10, 2015-02-18 ch 2015-06-24. Ä: Kvinna f.-33 fått beslut m permanent bstad 2014-09-22 enligt 4 kap 1 SL. Beslutet ej verkställt på grund av resursbrist. Har tackat nej till erbjudande 2015-01-20 ch 2015-05-18. Ä: Kvinna f.-35 fått beslut m permanent bstad 2014-10-14 enligt 4 kap 1 SL. Har tackat nej till erbjudande 2014-12-08 ch 2015-06-23. Ä: Kvinna f.-35 fått beslut m permanent bstad 2014-11-17 enligt 4 kap 1 SL. Har tackat nej till erbjudande 2015-04-14. Ä: Man f.-21 fått beslut m permanent bstad 2015-01-28 enligt 4 kap 1 SL. Tackat nej till erbjudande 2015-06-26.. Malung-Sälens kmmun Bx 14, 782 21 Malung Tfn: 0280-181 00 Fax: 0280-183 09 Plusgir: 3 43 41 8 Bankgir: 468-4312 WWW.malung-Salen.Se
2015-07-07 Bilaga IF: Flicka f.-07 fått beslut m familjestöd 2014-11-24 enligt 4 kap 1 SL. Resursbrist, saknar lämplig persnal/uppdragstagare. Ä: Kvinna f.-22 fått beslut m permanent bstad 2014-11-20 enligt 4 kap 1 SL. Resursbrist, saknar ledig bstad. Ä: Man f.-24 fått beslut m permanent bstad 2015-03-27 enligt 4 kap 1 SL. Resursbrist, saknar ledig bstad. Ä: Man f.-27 fått beslut m permanent bstad 2015-03-27 enligt 4 kap 1 SL. Resursbrist, saknar ledig bstad. Ä: Kvinna f.-28 fått beslut m permanent bstad 2015-03-27 enligt 4 kap 1 SL. Resursbrist, saknar ledig bstad. Ä: Kvinna f.-45 fått beslut m permanent bstad 2015-03-09 enligt 4 kap 1 SL. Resursbrist, saknar ledig bstad. Malung-Sälens kmmun Bx 14, 782 21 Malung Tfn: 0280-181 00 Fax: 0280-183 09 Plusgir: 3 43 41-8 Bankgir: 468-4312 WWW.malung-salen.se
Malung-Sälens kmmun Scialnämnden Sammanträdesprtkll 2015-09-16 9 79 Yttrande angående revisinsrapprt - Granskning av arbete med barn ch unga med fkus på placeringar" (SN/2015:183) Scialnämndens beslut Scialnämnden lämnar yttrande i ärendet enligt bilaga. Beskrivning av ärendet De förtrendevalda revisrerna i Malung-Sälens kmmun har gett KPMG i uppdrag att genmföra en granskning av scialnämndens arbete med barn ch unga med fkus på placeringar. Syftet med granskningen har varit att bedöma m scialnämndens förvaltning ch berörda verksamhetsansvariga har redskap för styrning, uppföljning ch utvärdering av externa placeringar ch vilka åtgärder sm kan vidtas på hemmaplan. Rapprten har sammanställts 2014-09-10 ch har inkmmit till scialnämnden 2015-06-25. Rapprten pekar på följande utvecklingsmråden: Fastställ rganisatin för enheten Familj, barn ch ungdm snarast. Utreda varför kstnaderna för barn- ch ungdmsvården är mer mfattande i Malung-Sälen än i andra kmmuner. Strukturera ch systematisera riktlinjer/rutiner i ett kvalitetsledningssystem sm ska vara kända ch lättillgängliga för handläggarna. Utveckla uppföljning av verksamheten, både på en övergripande nivå samt på individnivå vid placeringar. Utarbeta skriftliga, tydliga rutiner för mttagande av anmälningar. Revisinen har begärt yttrande över rapprten senast 2015-09-22. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2015-08-30 att scialnämnden lämnar yttrande till KPMG i enlighet med bilaga. SNAU 2015-09-04 129 tar del av Dagens sammanträde rdförande finner att scialnämnden beslutar att lämna yttrande till revisinen enligt bilaga. Beslutsunderlag Yttrande angående revisinsrapprt 2015-09-16 SNAU 2015-09-04 129 Tjänsteutlåtande 2015-08-30 Slutrapprt 2015-09-03 Justerare Utdragsbestyrkande
Malung-Salens kmmun Scialnämnden Sammanträdesprtkll 2015-09-16 10 79 frtsättning Revisinsrapprt - Granskning av arbete med barn ch unga med fkus på placeringar 2014-09-10 Beslutet skickas till Revisinen Scialchef NK Enhetschef LL Justerare Utdragsbestyrkande a ^
Malung-Sälens kmmun Datum: 2015-09-16 Tjänsteställe: Individ- ch familjemsrgen Handläggare: E-pstadress: Telefnnr: Mttagare: Scialnämndens arbetsutsktt Diarienr: 2015:183 Yttrande över revisinsrapprten "Granskning av arbete med barn ch unga med fkus på placeringar" ( C På grund av lyckliga mständigheter har rapprten inte kmmit till nämndens kännedm förrän nu, mycket har därför skett sedan granskningen gjrdes. Revisrerna har i sin rapprt lyft fram relevanta utvecklingsmråden för verksamheten. Vissa av dessa har redan åtgärdats, men de flesta är frtfarande högst aktuella. Nedan följer en redvisning av pågående arbete kpplat till respektive, av revisrerna angivet, utvecklingsmråde. rganisatin ch persnal Av revisrerna påpekat utvecklingsmråde: Fastställ rganisatin för enheten Familj, barn ch ungdm snarast. Revisrerna påtalar att det vid tiden för rapprten råder en mycket allvarlig persnalsituatin, det är klart hur rganisatinen ska se ut ch chefsbyte är på gång. Efter rapprtens sammanställning har enhetschef rekryterats samt 4 stycken rdinarie scialsekreterare inm BU. Därmed är samtliga tillsvidaretjänster nu besatta, men det saknas 3,5 heltider p g a sjukskrivning, tjänstledighet eller föräldraledighet, av dessa är 3,0 tillsatta tillfälligt genm inhyrda knsulter. Fkus för det nya rganisatinsförslaget är att hitta en rganisatin sm klarar av såväl den dagliga verksamheten sm den utveckling, framförallt av öppenvårdsinsatser ch arbete med ensamkmmande barn sm är nödvändig framöver. Kstnader för placeringar Av revisrerna påpekat utvecklingsmråde: Utreda varför kstnaderna för barn- ch ungdmsvården är mer mfattande i Malung- Sälen än i andra kmmuner. Det pågår ett arbete med en översyn av enhetens rutiner, inställningar ch återkmmande statistikrapprter ur verksamhetssystemet m m med syftet att få fram bättre prgnser kring kstnaden för pågående insatser samt ökad kntrll på antalet inkmmande ch pågående ärenden. Enhetens förslag på internkntrll för 2016 ska redvisas till scialnämndens sammanträde i ktber. I rapprten påtalas att det saknas upphandlingsavtal för köpt vård ch behandling. Numera finns ett ramavtal via SKL. Malung-Sälens kmmun Bx 14, 782 21 Malung Tfn: 0280-181 00 Fax: 0280-183 09 Bankgir: 468-4312 www.malung-salen.se
Malung-Sälens kmmun Scialnämnden Sammanträdesprtkll 2015-09-16 11 80 Kmpetensförsörjningsåtgärder individ- ch familjemsrgen (SN/2015:213) Scialnämndens beslut 1. Scialnämnden antar kmpetensförsörjningsåtgärder för individ- ch familjemsrgen. 2. Kmpetensförsörjningsåtgärderna tillförs nämndens kmpetensförsörjningsplan. Beskrivning av ärendet Scialnämndens arbetsutsktt beslutade 2015-05-26 85 bland annat att med anledning av framkmna brister i ett tillsynsärende ge enhetschef för individ- ch familjemsrgen, IF, i uppdrag att inkmma med förslag på åtgärder för kmpetensförsörjningen för sin enhet till scialnämndens sammanträde 2015-09-16. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2015-09-03 att scialnämnden antar föreslagna kmpetensförsörjningsåtgärder för individ- ch familjemsrgen samt att dessa tillförs nämndens kmpetensförsörjningsplan. Arbetsutskttet föreslår bifall till tjänsteutlåtandet med vissa revideringar. Dagens sammanträde rdförande finner att scialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskttets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-09-03 Kmpetensförsörjningsåtgärder IF Beslutet skickas till Enhetschef IF LL Scialchef NK Justerare Utdragsbestyrkande
{ SS?' Malung-Sälens kmmun Tjänsteutlåtande Dkumentdatum 1 Scialnämndens arbetsutsktt Scialnämnden 2015:213 Kmpetensförsörjningsåtgärder IF Inledning Individ- ch familjemsrgen i Malung-Sälen har, likt scialtjänsten på många håll i landet, ett svårt rekryteringsläge ch behv av att se över vilka åtgärder sm kan ske för att på sikt bibehålla kmpetens. Kartläggningar har genmförts, bland annat av Sveriges Kmmuner ch Landsting (SKL), sm visar på att systematisk kmpetensutveckling behövs för att de färdigheter sm krävs i den kvalificerade sciala myndighetsutövningen långsiktigt ska kunna tryggas. Även m situatinen natinellt är mer akut inm den sciala barnavården, än inm övriga verksamhetsgrenar inm scialtjänsten, så är beskrivningar ch åtgärdsförslag många gånger högst relevanta för samtliga scialsekreterare med myndighetsutövning. Utifrån detta har nedanstående åtgärdsförslag för hela IF-enheten starka influenser från SKL:s handlingsplan för den sciala barnavården, "Stärkt skydd för barn ch unga". Rekrytering Grunden för att bibehålla en gd kmpetensförsörjning inm enheten handlar m att ge förutsättningar för att behålla kmpetent persnal. Dck behöver enheten ch förvaltningen i strt ckså agera för att underlätta nyrekrytering. Förvaltningen ska, gärna i samarbete med persnalkntret, ha en löpande dialg ch kntakt med högsklr ch universitets scinmprgram ch med lkala gymnasiesklr. Handledare ska finnas ch förvaltningen ska regelbundet ta emt praktikanter från scinmprgrammet. Extraarbete under studietiden, såsm smmarvikariat etc kan vara ett bra sätt att långsiktigt knyta till sig framtida persnal. Sm alternativ till att tjänster inte kan besättas av utbildad scinm, alternativt enbart besättas genm inhyrd persnal/knsulter, bör nämnden överväga m andra (ungefärligt likvärdiga) utbildningar/yrkesgrupper kan rekryteras, då främst inm de mråden där scinmutbildning inte är ett krav enligt lag. Intrduktin "Att arbetsuppgifterna anpassas efter scialsekreterarnas yrkeserfarenhet är en fråga sm fta lyfts fram sm central för att åstadkmma en bra intrduktin ch en trygg arbetsmiljö för Malung-Sälens kmmun Bx 14, 782 21 Malung Tfn: 0280-181 00 Fax: 0280-183 09 Plusgir: 3 43 41-8 Bankgir: 468-4312 www.malung-salen.se
^ Malung-Sälens kmmun jy/j Tjänsteutlåtande Sid Dkumentdatum 2 erfarna handläggare. Undersökningar visar att nyanställda fta alltför tidigt kastas in i krävande, ansvarsfulla arbetsuppgifter, vilket ökar risken för att de snabbt "bränns ut" ch tappar lust ch engagemang för att stanna kvar i yrket." (SKL, 2014; Initiativ för att säkra kmpetens ch minska persnalmsättningen - fem exempel) Utifrån vanstående ska det ses sm en självklarhet att en nyanställd scialsekreterares arbetsuppgifter ch intrduktin anpassas utifrån dennes yrkeserfarenhet. Det ska därigenm i möjligaste mån upprättas en längre tids individuell intrduktinsplan utöver de första veckrnas intrduktinschema. Under den tid sm intrduktinsplanen gäller ska det eftersträvas att det ckså finns mtsvarande extra persnalresurs. C En särskild, generell, intrduktinsplan för visstidsanställda ska finnas. Nyanställd persnal ska ha en utsedd fadder. Nyanställd erfaren scialsekreterare ska istället ha en utsedd mentr med regelbundet avsatt mentrstid mtsvarande ca 1 tim/v. Arbetsmiljö Säkerhetsarbete mt ht ch våld Förvaltningen ska ha ett praktivt arbete för att förebygga ht ch våld. Arbetsbelastning I SKL:s kartläggning Stabilitet sm kmpetensstrategi redvisas ett samband mellan stabilitet ch bemanning: ju högre andel handläggare per antal barn (0-18 år) i kmmunen, dest färre nyrekryteringar (SKL 2013). Ärendebelastningen anges fta sm rsak till att scialsekreterare söker sig brt från scialtjänstens myndighetsutövning (Lindquist 2010). Många faktrer påverkar en scialsekreterares upplevda arbetsbelastning, till exempel ärendetyper, erfarenhet i yrket, stöd på arbetsplatsen ch persnliga förhållanden. Arbetstyngdsinstrument ska införas för att regelbundet mäta av scialsekreterarnas arbetsbelastning ch använda mätningarna (övertid) sm grund för vidare bemanning. Friskvård Tät, regelbunden möjlighet till friskvård, helst i grupp, är ett bra instrument för persnalvård för befintlig persnal ch kan ckså vara en psitiv faktr vid nyrekrytering. Kmpetensutveckling/Utbildning Utöver kmpetensutvecklingsplan så har förvaltningen en antagen utbildningsplan. Malung-Sälens kmmun Bx 14, 782 21 Malung Tfn: 0280-181 00 Fax: 0280-183 09 Plusgir: 3 43 41-8 Bankgir: 468-4312 www.malung-salen.se
Malung-Sälens kmmun JjW/J Tjänsteutlåtande Sid Dkumentdatum 3 Individuella kmpetensutvecklingsplaner ska upprättas för varje medarbetare. Enheten ska verka för att minst en anställd inm mrådet barn ch unga har, alternativt ges möjligheten till att gå, specialistutbildning/vidareutbildning på avancerad nivå med inriktning mt barn- ch ungdmsvård. Den lkala ffentliga bilden av myndigheten Ett led i att ha en kmpetent ch välmående persnalgrupp är ckså att persnalen har en psitiv självbild ch en yrkesstlthet. Detta, samt att det ckså är en självklar förutsättning för att myndigheten ska kunna bedriva scialt stöd i ett tidigt skede till medbrgarna, förutsätter att det finns en nyanserad ch rimlig ffentlig syn på verksamhetens syfte, mål ch resultat. Citatet nedan är även detta hämtat gällande den sciala barnavården, men ändå allmängiltigt för verksamheten: "Massmediernas granskning av den sciala barn- ch ungdmsvårdens tillkrtakmmanden kan blttlägga faktiska brister sm berörda verksamheter behöver ta till sig (Lindquist 2013), men rapprteringen kan ckså ber på behvet av uppseendeväckande ch dramatiska nyheter. Scialsekreterarna får bära en syndabcksrll m kritiken kvarstår trts att arbetet håller gd kvalitet ch trts att persnalen har bra arbetsförutsättningar ch stöd - samhället behöver ha någn att skylla på [...] För att nyansera bilden av den sciala barn- ch ungdmsvården behövs såväl framgångsrika exempel sm realistiska beskrivningar av den sciala barn- ch ungdmsvårdens förutsättningar ch möjligheter." (SKLs handlingsplan för den sciala barnavården, "Stärkt skydd för barn ch unga") Enheten ska, i samråd med kmmunens kmmunikatinsstrateg, scialchef ch arbetsutsktt, utfrma en strategi kring vad sm kan/bör kmmuniceras kring verksamheten ch sedan stödja medarbetarna i att kmmunicera det, både internt ch externt. Malung-Sälens kmmun Bx 14, 782 21 Malung Tfn: 0280-181 00 Fax: 0280-183 09 Plusgir: 3 43 41-8 Bankgir: 468-4312 www.malung-salen.se
^ Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Scialnämnden 2015-09-16 12 81 Översyn av individ- ch familjemsrgens (IF) rganisatin samt förslag på öppenvårdslösningar (SN/2014:184) Scialnämndens beslut 1. Scialnämnden antar föreslagen rganisatin. 2. Scialnämnden begär hs kmmunfullmäktige att få inrätta två årsarbetare, en samrdnare vuxna samt en i mttagningsenheten. 3. Enhetschefen för IF får i uppdrag att ta fram en prjektplan för att utöka öppenvårdsinsatser inm IF. Beskrivning av ärendet Scialnämnden har sm ett av sina uppdrag att se över rganisatin ch verksamhet inm individ- ch familjemsrgen, IF, i syfte att föreslå fler öppenvårdslösningar. Uppdraget gavs utifrån att IF haft en ökning av kstnaderna för köpta insatser ch därmed undersktt i budgeten. En arbetsgrupp under ledning av enhetschefen för IF bildades ch har sedan december 2013 arbetat med kartläggning, mvärldsbevakning ch analys av den egna verksamheten att ha till grund för att kunna föreslå förändringar Ett förslag till ny rganisatin presenterades för persnalgruppen under enhetens persnal- ch utvecklingsdagar ch förslaget har reviderats utifrån de synpunkter sm då framkm. Enhetschefen har lagt fram ett förslag till rganisatin för individ- ch familjemsrgen 2015-09-03. Arbetsutskttet 2015-09-04 131, tar del av rapprten samt överlämnar den till scialnämnden för beslut. Dagens sammanträde rdförande finner att scialnämnden beslutar att scialnämnden antar föreslagen rganisatin, att scialnämnden hs kmmunfullmäktige begär att få inrätta två årsarbetare, en samrdnare vuxna samt en scialsekreterare i mttagningsenheten, samt att enhetschefen för IF får i uppdrag att ta fram en prjektplan för att utöka öppenvårdsinsatser inm IF. Beslutsunderlag SNAU 2015-09-04 131 Slutrapprt 2015-09-03 Beslutet skickas till Kmmunstyrelsen Scialchef NK Enhetschef LL Justerare Utdragsbestyrkande / / J
(^ > Malung-Salens kmmun Slutrapprt ^ Dkumentdatum 1 Individ- ch familjemsrgen Lukas Löfstrand Lukas.lfstrand@malung-salen.se 0280-183 24 Mttagare Scialnämndens arbetsutsktt Dnr SN/2014:184 Slutrapprt, Översyn av Individ- ch familjemsrgens (IF) rganisatin samt förslag på öppenvårdslösningar Förslag på ny rganisatin Externa resurser Beskrivning Förslaget innebär en utökning med 2,0 tjänster, varav 1,0 tjänst Samrdnare vuxen ch 1,0 tjänst Mttagning. Nedan följer en redgörelse kring varje respektive funktin. IF-chef: Budget- ch persnalansvar. Utveckling av verksamheten. förändrad. Administratin: Inkluderar receptin ch assistentstöd, gallring ch lkalt arkiv, internkntrll ch stöd vid budget- ch verksamhetsuppföljning, avtals- ch fakturagranskning, Malung-Salens kmmun Bx 14, 782 21 Malung Tfn: 0280-181 00 Fax. 0280-183 09 Bankgir. 463-4312 www.malung-salen.se
Malung-Sälens kmmun Slutrapprt Dkumentdatum 2 larmansvar, inrapprtering av statistik- ch verksamhetsuppgifter till SCB, SKL, Scialstyrelsen ch andra centrala rgan, intrduktin av nyanställda samt utbildnings- ch systemansvar i verksamhetssystem. Frtsatt 2,0 åa (uppgifter gällande avgifter ch färdtjänst-/sjukresr lyfts från IF). Samrdnare Barn ch Familj: Syftet med befattningen är att trygga ch upprätthålla rättssäkerheten inm myndighetsutövningen. Ansvarar för fördelning av ärenden. Deltar i enhetens ledningsgrupp. I uppdraget ingår bl a att: - Hålla sig uppdaterad m aktuell rättspraxis Säkerställa att scialsekreterargruppen arbetar i enlighet med riktlinjer ch lagstiftning Bemötande av klienter är gtt Dkumentatin håller gd kvalité Valda bistånd/insatser är kstnadseffektiva Identifiera nödvändiga utvecklingsmråden Därutöver ska samrdnaren tillsammans med enhetschef (ch övriga funktiner för detta) hålla sig uppdaterad inm aktuell frskning vad gäller arbetsmetder ch mvärldsförhållanden. Samrdnaren har en arbetsledande rll ch är en arbetsgivarrepresentant. Samrdnaren arbetar på uppdrag av enhetschefen. Arbetsuppgifter inm handläggning (mttagning) tas brt ch tjänsten blir en ren arbetsledartjänst. För förtydligande kring ansvarsmråde införs gruppnamnet "Barn ch familj" sm då syftar till verksamhetsmrådena Barn ch unga (inkl EKB), Familjerätt ch Mttagning. BU: Inkluderar 2 heltids scialsekreterare sm arbetar med ensamkmmande barn ch ungdmar ch 5 scialsekreterare sm arbetar med övriga barn- ch ungaärenden. Utreder, beviljar ch följer upp insatser enligt SL ch LVU. Smmarens utveckling med ett strt antal nya EKB-ärenden tyder på ett nära behv av ytterligare förstärkning. Kan bli aktuellt med utökning inm det närmaste, annars förändrad. Familjerätt: Inkluderar 1 heltids scinm sm har benämningen familjerättssekreterare. Smmarens utveckling med ett strt antal nya EKB-ärenden tyder på ett nära behv av ytterligare förstärkning. Benämningen 1 :e familjerättssekreterare ändras till familjerättssekreterare, i övrigt förändrat. Kan bli aktuellt med utökning av tjänst inm det närmaste. Mttagning: Tar emt, skyddsbedömer ch genmför förhandsbedömning av anmälningar, ansökningar ch uppgifter sm inkmmer på annat sätt ch sm gäller barn ch Malung-Salens kmmun Bx 14, 782 21 Malung i fn 0280-131 00 Fa:<: 0280-183 09 Bankgir' 433-4312 v/v/w.malung-salen.sa
Malung-Sälens kmmun Slutrapprt Dkumentdatum 3 ungdmar 0-21 år. Bör eventuellt fördelas på två persner. Fördelar ärenden i enlighet med direktiv från samrdnare. Inledningsvis görs ingen förändring i delegatin, vilket leder till att beslut att ej inleda utredning ska fattas av samrdnare. Ny tjänst tillsätts, 1 heltid, erfaren scialsekreterare. Öppenvård: Inkluderat familjebehandling, utredningsuppdrag i familjer, VIR-stöd, medling, resurshandläggare, föräldrastödsprgram, fältassistentsuppdrag, alkhl- ch drgrådgivning, bendestöd, kntaktpersn vid umgänge/umgängesstöd. Arbete sker vid behv även på kvällar ch helger. F n finns 1,5 heltidstjänst vilket inte alls räcker till vanstående. Behöver utvecklas, förslagsvis genm ett utvecklingsprjekt på 3-5 år där nya tjänster inm öppenvården ändå blir tillsvidareanställningar. Därefter får nytt ställningstagande ske kring var funktinen ska finnas i rganisatinen. Separata beslut behövs för vidare utveckling. Finns möjlighet att söka delfinansiering via sciala investeringsfnder samt centrala mstruktureringsmedel? Samrdnare Vuxen: Syftet med befattningen är att trygga ch upprätthålla rättssäkerheten inm myndighetsutövningen. Fördelar ärenden samt sköter mttagning ch förhandsbedömning av anmälningar ch ansökningar (inm M sker förhandsbedömningar tillsammans med handläggare). Deltar i enhetens ledningsgrupp. I uppdraget ingår bl a att: - Hålla sig uppdaterad m aktuell rättspraxis - Säkerställa att scialsekreterargruppen arbetar i enlighet med riktlinjer ch lagstiftning - Bemötande av klienter är gtt - Dkumentatin håller gd kvalité - Valda bistånd/insatser är kstnadseffektiva - Identifiera nödvändiga utvecklingsmråden Därutöver ska samrdnaren tillsammans med enhetschef (ch övriga funktiner för detta) hålla sig uppdaterad inm aktuell frskning vad gäller arbetsmetder ch mvärldsförhållanden. Samrdnaren har en arbetsledande rll ch är en arbetsgivarrepresentant. Samrdnaren arbetar på uppdrag av enhetschefen. Tjänsten permanentas sm en heltid. För förtydligande kring ansvarsmråde införs gruppnamnet "Vuxen" sm då syftar till verksamhetsmrådena Missbruk ch försörjningsstöd. Försörjningsstöd: Utreder, beslutar ch utbetalar eknmiskt bistånd, vissa stödinsatser sm verkar för självförsörjning, viss sysselsättning/praktik samt lika frmer av scialt bende. Utredningar gällande dödsbanmälningar. Utredningar gällande våld i nära relatin (VIR) (kmmande utvecklingsmråde). Malung-Sälens kmmun Bx 14, 782 21 Malung Tfn. 0280-181 00 Fax: 0280-183 09 Bankgir: 463-4312 wwv/.malung-salen.se
Malung-Salens kmmun Slutrapprt ^ Dkumentdatum 4 förändrad. Missbruk: Inkluderar 2 heltids scialsekreterare sm arbetar med missbruksärenden. Utreder, beviljar ch följer upp insatser enligt SL ch LVM samt utreder, beslutar ch utbetalar eknmiskt bistånd i dessa ärenden. förändrad. Externa resurser: Länsgemensam scialjur - Dalarnas län har en gemensam scialjur sm finns bemannad året runt, dygnet runt utanför rdinarie kntrstider. Scialjuren arbetar primärt med barn sm akut riskerar att fara illa samt akuta missbruksärenden. Missbruksbehandling öppenvård -Tillsammans med Leksand, Rättvik, Gagnef ch Vansbr finns en gemensam öppenvårdsbehandling för missbrukare. Denna har öppet i Malung en dag/vecka i Vita villan bredvid vårdcentralen. Diskussiner förs i dagsläget kring m kvalitén ch mfattningen är tillräcklig ch förändringar kan bli aktuella. Familjerådgivning/familjefrid - Kmmunen har en lagstadgad skyldighet att erbjuda familjerådgivning sm en service. Detta gör kmmunen genm ett samarbete med Mra, rsa ch Älvdalens kmmuner. Persnal kmmer till Malung en dag varannan vecka ch det finns ckså möjlighet att bka in besök i Mra. Familjerådgivningen har ckså ett utökat uppdrag, kallat Familjefrid, att erbjuda insatser till persner sm utsatts för våld i nära relatin, till persner sm utövar våld samt till barn sm bevittnat våld mt närstående. Prcess-Zkmmunjurist - Verksamheten har ett återkmmande behv av juriststöd i samband med prcesser i förvaltningsrätt ch tingsrätt gällande LVU-, LVM- ch Föräldrabalksmål. Behvet tillgdses i nuläget av kmmunchefen sm har str erfarenhet inm mrådet. Målsättningen bör vara att detta behv på sikt samrdnas med behvet av en mer verksamhetsnära juristkmpetens. Externa köp öppenvård - Genm direktupphandling görs en hel del externa köp av mer eller mindre kvalificerad öppenvård. Under 2014 köptes tjänster för ca 2,2 Mkr. Externa köp placering - Genm ramavtal eller direktupphandling sker externa placeringar på HVB eller i knsulentledda familjehem. Malung-Salens kmmun Bx 14, 782 21 Malung Tfn: 0280-181 00 Fax' 0280-183 09 Bankgir: 463-4312 www.malung-sai8n.ss
< ^> Malung-Salens kmmun Slutrapprt Dkumentdatum 1 Individ- ch familjemsrgen Lukas Löfstrand Lukas.lfstrand@malung-salen.se 0280-183 24 Mttagare Scialnämndens arbetsutsktt Dnr SN/2014:184 Slutrapprt, Översyn av Individ- ch familjemsrgens (IF) rganisatin samt förslag på öppenvårdslösningar Bakgrund Scialnämnden har sm ett av sina uppdrag att se över rganisatin ch verksamhet inm individ- ch familjemsrgen, IF, i syfte att föreslå fler öppenvårdslösningar. Uppdraget gavs utifrån att IF haft en str ökning av kstnaderna för köpta insatser ch därmed undersktt i budgeten. En arbetsgrupp, under ledning av enhetschefen för IF, bildades ch har sedan december 2013 ch fram till december 2014 arbetat med kartläggning, mvärldsbevakning ch analys av den egna verksamheten att ha till grund för att kunna föreslå förändringar. En summering av de till dess dragna slutsatserna redvisas nedan. Från 2014-12-01 har prcessen tagits över av undertecknad. Ett förslag på ny rganisatin presenterades för persnalgruppen under enhetens persnal- ch utvecklingsdagar 23-24 april 2015 ch förslaget har reviderats utifrån de synpunkter sm då framkm. Styrning av verksamheten Verksamheten är starkt lagstyrd ch har utifrån Scialtjänstlagens prtalparagraf i uppdrag att främja invånarnas eknmiska ch sciala trygghet, jämlikhet i levnadsvillkr ch aktiva deltagande i samhällslivet. Kmmunen har det yttersta ansvaret för att de sm vistas i kmmunen får det stöd ch den hjälp sm de behöver. Scialnämnden hanterar även viss tvångslagstiftning inm barn- ch ungdmsvård ch missbruk. Kmmunfullmäktige har i sin verksamhetsplan sm pririterat inriktningsmål att kmmunen ska leverera välfärdstjänster med en kvalitet sm ligger över genmsnittet bland jämförbara kmmuner. Scialnämnden har i sin nämndsplan bland annat fastställt kvalitetsmål, sm för IFs del innebär att förebyggande ch tidiga insatser för barn ch unga ska pririteras. IF arbetar utifrån fyra dkumenterade arbetsflöden: försörjningsstöd, barn ch unga, missbruk ch familjerätt. Scialnämnden har beslutat m servicedeklaratiner för samtliga mråden. I servicedeklaratinerna beskrivs vilket stöd ch vilken service sm invånarna kan förvänta sig. Fakta m verksamheten Scialförvaltningen bytte verksamhetssystem i april 2013. Det har visat sig vara svårt att ta fram statistik bakåt i tiden, särskilt för helåret 2013. På grund av förändrade rutiner samt ckså vana med nya verksamhetssystemet är delar av den statistik sm finns tillgänglig ej heller helt tillförlitlig. Nedan finns dck en jämförelse Malung-Sälsns kmmun Bx 14, 732 2! P/lalung \ Tfn' 0230 18! 00 Fax: 0280-133 09 Bankgir" 463-4312 www malung-salan.se
(^ > Malung-Sälens kmmun Slutrapprt ^ Dkumentdatum 2 mellan periden maj t m december 2013 ch mtsvarande perid 2014. Dessutm finns även några tidigare sammanställningar över längre tid sm ckså redvisas. C / c Aktualiserinqar Barn ch unga Antal aktualiseringar (brträknat knsultatiner, förfrågningar ch dylikt) inm Barn ch unga har per år varit följande: 2007 145 st 2008 151 st 2009 231 st 2010 184 st 2011 179 st 2012 192 st 2013 51 + 183 = 234 st (gamla + nya verksamhetssystemet) 2014 327 st Utredningstider Missbruk Utredningstid för vuxna missbrukare (från påbörjad till avslutad utredning) steg markant mellan åren 2011 ch 2013, från i snitt 15 dagar till 210 dagar. Medel för riket 2013 var 66 dagar ch för Dalarnas län 85 dagar. Barn ch unga Utredningstid inm barn ch ungdm 0-20 år (från påbörjad till avslutad utredning) har ökat från 75 dagar 2011 till 100 dagar 2013. Mtsvarande siffra för riket var 106 dagar år 2013 ch för Dalarnas län 120 dagar. C C Utredningar Missbruk 2013-05-01 2013-12-31 2014-05-01 2014-12-31 Försörjningsstöd 2013-05-01 2013-12-31 2014-05-01 2014-12-31 Familjerätt 2013-05-01 2013-12-31 2014-05-01 2014-12-31 19 SL-utredningar ch 4 LVM-utredningar. 29 SL-utredningar ch 1 LVM-utredning. 93 beslut m utredning, 1 154 beslut m bistånd, ttalt beviljat 4 576 598 kr. 87 beslut m utredning, 1 123 beslut m bistånd, ttalt beviljat 4 372 307 kr. Ttalt 21 st utredningar (inkl upplysningar enligt 6:20 FB) Ttalt 24 st utredningar (inkl upplysningar enligt 6:20 FB) Barn ch unga Antal fattade beslut m att inleda utredning jml 11 kap 1 SL gällande barn ch unga: 2007 47 st Malyng-Sälsns kmmun I Bx 14. 732 21 Malung Tfn' 0280-131 00 Fax: 0230-183 09 Bankgir: 463-4312 www.malung-salan.sa
( jp > Malung-Sälens krnmun Slutrapprt Dkumentdatum 3 2008 48 st 2009 61 st (BBiC infördes) 2010 48 st 2011 46 st 2012 64 st 2013 80 st? Se anm 1 2014 126 st Kstnader i jämförelse Det finns ännu inga jämförelser vad gäller kstnader för 2013. I detta avsnitt har kstnader för 2011 ch 2012 använts för att göra jämförelser med riket ch länet. De ttala kstnaderna för individ- ch familjemsrgen i Malung-Sälens kmmun ligger för åren 2011 ch 2012 på en nivå sm är lägre än både riket ch länet. Kstnaden i krnr/invånare för eknmiskt bistånd ligger bägge åren under riket ch länet medan kstnader för arbetsmarknadsåtgärder ligger på en nivå sm är mer än dubbelt så hög sm riket ch länet. Kmmunens satsningar på arbetsmarknadsåtgärder i kmbinatin med relativt låga arbetslöshetstal kan bidra till att kstnaderna för eknmiskt bistånd hålls nere. De ttala kstnaderna för barn- ch ungdmsvård har fram till år 2012 legat på en nivå sm är någt lägre än riket ch Dalarnas län. Det sm avviker är kstnader för öppenvård, där kmmunen har lägre kstnader medan kstnaderna för placeringar är betydligt högre än riket ch länet. Mtsvarande mönster ses även inm missbruksvård. Kstnader för familjerätt ligger för Malung-Sälens kmmun på en nivå sm är mer än dubbelt så hög jämfört med riket ch länet de aktuella åren. Kstnader över tid Kstnader för persnal Utvecklingen av kstnader över tid visar att lönekstnadsutvecklingen inte avviker från annan verksamhet. Det skedde en viss utökning av tjänster mellan 2010 ch 2011.därefter ligger persnalkstnaderna lika, dck med en nrmal ökning för utfall från årliga löneöversyner. Vad sm däremt ökar är kstnader för handledning ch tillfälligt inhyrd persnal, sm mer än fördubblats från 2011 till 2013. Förra året kstade inhyrd persnal drygt 1,7 mkr. Sjukfrånvarn inm enheten har de tre senaste åren, 2011-2013, legat på en nivå sm är högre än genmsnittet för Malung-Sälens kmmun. Enheten har haft en hög andel långtidssjukfrånvar alla åren, vilket till viss del förklarar avvikelsen. 2011 2012" 2013 IF 10,9% 8,5% 7,2% SN 4,5% 4,9% 5,9% Kmmunen 3,7% 3,7% 4,7% 1 Verksamhetssystemet byttes i april ch i det gamla systemet fanns 23 beslut registrerade + 80 st i det nya verksamhetssystemet. En str del av de i det gamla systemet ingår sannlikt i de 80 beslut sm registerats i det nya systemet, men det kan ckså vara någt fler. Malung-Sälens kmmun B:< 14, 782 21 Malung Trir 0230-181 00 Fax: 0280-133 09 Bankgir: 468-4312 www.malung-salen.se
Malung-Sälens kmmun Slutrapprt ^ Dkumentdatum 4 För periden januari till april 2014 är mtsvarande siffra för IF 8,0 % ch för kmmunen 5,3 %. En aktivitet sm ökat genm åren är resr, vilket bekräftas av gruppen. Antal resdagar per månad för år 2013 ligger i genmsnitt på 11,4 dagar medan mtsvarande genmsnitt för periden januari till april 2014 är 21 dagar. Kstnader för köp av verksamhet Köp av verksamhet (utredningar, placeringar) har ökat från 9,3 mkr 2011 till 20,9 mkr2013. Fördelningen är för behandling av vuxna från 1,8 till 5,1 mkr ch för behandling inm barn ch ungdm från 7,5 till 15,8 mkr. (_ Framtid/Behv från arbetsgrupp Nedan följer en redvisning av de punkter sm den tidigare prcessgruppen tagit fram. Behv av intern öppenvård. Behv av "enkel" insats, men ckså behv av mer kvalificerade behandlare. För att insatsen ska funcjera så måste scialsekreterare kunna ägna tid åt att styra ch det finns behv av arbetsledning/styrning av verksamheten. Löpande kntinuerlig BBiC-utbildning måste säkerställas. Behv av att vara fler scialsekreterare finns. Utrymme för mvärlds-/nuvärldsanalys ch infrmatinsinhämtning behövs. Behv av att strukturerade bedömningsinstrument används. Tillgång till andra yrkesgruppers expertkunskap krävs. Förtydliganden måste göras kring rimlig arbetsbörda/-belastning per tjänst, ex i antal utredningar. Behv av en gemensam mttagningsfunktin, skild från arbetsledning. En tydligare ansvars-/arbetsfördelning mellan scialsekreterare/samrdnare/ enhetschef. Ökad tillgång/närvar av arbetsledning. Behv av utökad uppföljning från scialnämnden sm stöd för utveckling av arbetssätt inm IF. Ökad samverkan med andra kmmuner - Exempel: Gemensam familjehemssekreterare, familjerätt. Det finns i gruppen skilda åsikter m detta är en bra lösning. Malung-Salens kmmun Bx 14, 732 21 Malung Tfn. 0230-131 00 Fax* 0230-133 09 Bankgir' 453-4312 j www.malung-salen.sa
Malung-Sälens kmmun Scialnämnden Sammanträdesprtkll 2015-09-16 13 82 Reviderat avtal m överlåtelse av huvudmannaskap för färdtjänst ch riksfärdtjänst (SN/2015:231) c Scialnämndens beslut Scialnämnden tar del av det reviderade avtalet ch lägger det till handlingarna. Beskrivning av ärendet 2012-12-05 ingick länets kmmuner ch Regin Dalarna avtal m överlåtelse av huvudmannaskapet för färdtjänst ch riksfärdtjänst från respektive kmmun till Regin Dalarna samlat. Till avtalet räknades fram en fast ttalkstnad samt en fördelning av denna kstnad mellan kmmunerna, beräknat efter flkmängd. Tanken med denna angivna ttalkstnad var att få en kstnadskntrll. Vid sammanträde 2015-03-27, 96, antg Direktinen för Regin Dalarnas del förslag till reviderat avtal m överlåtelse av huvudmannaskap för färdtjänst ch riksfärdtjänst. Ärendet sändes sedan ut till medlemmarna för behandling i respektive ansvarigt rgan. Efter detta har synpunkter inkmmit m förstärkning/förtydligande av kstnader för verksamheten. Förslaget till avtal har därför kmpletteras av direktinen 2015-05-06, 132, med ett sådant stycke: "Parterna är överens m att de årligen ska överenskmma m en verksamhetsplan med antagen budget för verksamheten, att en avstämning ska göras tre gånger m året samt att en detaljerad återrapprtering sker efter varje verksamhetsår." Budgeten för verksamheten innevarande år, 2015, är 4 345 000 krnr. Kstnaden för 2016 beräknas i det kmmande budgeteringsarbetet. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2015-09-03 att scialnämnden gdkänner förslaget till reviderat avtal m överlåtelse av huvudmannaskapet för färdtjänst ch riksfärdtjänst i dess kmpletterande lydelse. Dagens sammanträde Då kmmunstyrelsen redan fattat beslut i frågan, finner rdförande att scialnämnden tar del av reviderat avtal ch lägger det till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-09-03 Tillägg till reviderat avtal 2015-05-06 Justerare Utdragsbestyrkande
Ä Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Scialnämnden 2015-09-16 14 82 frtsättning Beslutet skickas till Kmmunstyrelsen Scialchef NK Justerare Utdragsbestyrkande a / $ -
Malung-Sälens kmmun Scialnämnden Sammanträdesprtkll 2015-09-16 15 83 Eknmisk rapprt (SN/2015:232) Scialnämndens beslut Rapprten läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Scialförvaltningens utfall samt kmmentarer avseende januari-augusti 2015 redvisas. Dagens sammanträde Scialnämnden ser allvarligt på de stra kstnader sm övertiden under smmaren har medfört. Förvaltningen rapprterar att de har lösningar till nästa semesterperid. rdförande finner att scialnämnden beslutar att rapprten läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Eknmisk rapprt januari-augusti 2015 Justerare Utdragsbestyrkande ÖV ^ '
^ Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Scialnämnden 2015-09-16 16 84 Redvisningar med anledning av prgnstiserat budgetutfall (SN/2014:278) Scialnämndens beslut Redvisningen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Scialchef Niclas Knuts samt bitr. scialchef Anneli Petterssn fick under hösten 2014 i uppdrag att vid kmmande enhetchefsmöten aktualisera rutiner för uppföljning av månadsprgns. Scialchef Niclas Knuts fick samtidigt ckså i uppdrag att redvisa utvärdering av arbete med att minska underskttet inm IF. När det gäller rutiner för eknmiuppföljning är detta under en pågående utvecklande fas. Vård- ch msrgschefen Jenny Wikstål avser att regelbundet tillsammans med verksamhetseknmen Börje Mdig under hösten 2015 införa månadsvisa rutiner med samtliga enhetschefer, kpplade till respektive verksamhets resultat. När det gäller redvisning av utvärdering av arbetet med att minska underskttet inm IF pågår utvecklings- ch analysarbete både kring rganisatin ch persnal, kstnader för placeringar, kvalitetsledningssystem ch uppföljning. Enhetschef Lukas Löfstrand redvisar vid scialnämndens sammanträde den 16 september 2015, förslag ch inriktning kring vanstående. Dagens sammanträde Scialchefen redgör för ärendet. rdförande finner att scialnämnden tar del av redvisningen ch lägger den till handlingarna. Beslutet skickas tili Scialchef NK Vård- ch msrgschef JW Juste ra re Utdragsbestyrkaride
Malung-Sälens kmmun Scialnämnden Sammanträdesprtkll 2015-09-16 17 85 Val av representant till kmmunala handikapprådet för mandatperiden 2015-2018 (SN/2015:233) Scialnämndens beslut Birgitta Örjas (S) utses till representant i kmmunala handikapprådet för resterande del av mandatperiden 2015-2018. Beslutet skickas till Kmmunstyrelsen Birgitta Örjas Nämndskansliet Kmmunala handikapprådet 6^ Juste ra re //r Utdragsbestyrkande
Malung-Sälens kmmun Scialnämnden Sammanträdesprtkll 2015-09-16 18 86 Delegatinsbeslut (SN/2015:48) Scialnämndens beslut Redvisade delegatinsbeslut läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande delegatinsbeslut redvisas för scialnämnden: SNAU 2015-07-09 110-112 SNAU 2015-08-18 113-114, 116-124 Scialchefens beslut 2015-06-18 angående beslutsattesträtt till vård- ch msrgschef Jenny Wikstål. Scialchefens beslut 2015-06-18 angående beslutsattesträtt till vik enhetschef Margareta Larsjs. Alkhlhandläggarens beslut 2015-06-29 angående serveringstillstånd enligt alkhllagen: 2015-06-29 Bdin Mt-Sprts 2015-07-18 Jckes Vedeldade kök 2015-07-11 IF vuxen, IF bar/vuxen, samt eknmi IF, gällanden tiden 2015-06-01-2015-08-31, upprättat i Treserva. Biståndshandläggarnas beslut enligt SL ch LSS, gällande tiden 2015-06-01-2015-08-31, upprättat i Treserva. ex Justerare Utdragsbestyrkande
^ Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Scialnämnden 2015-09-16 19 87 Meddelanden (SN/2015:49) Förvaltningsrättens dm mål nr 1735-15 angående beredande av vård enligt LVU. (SN/2015:154) Förvaltningsrättens beslut mål nr 2854-15 angående serveringstillstånd enligt alkhllagen; nu fråga m interimistiskt beslut. (SN/2015:71) Förvaltningsrättens dm mål nr 1356-15 angående bistånd enligt 4 kap. 1 SL. (SN/2015:214) Förvaltningsrättens dm mål nr 6055-14 angående särskild avgift enligt 28 a LSS. (SN/2014:169) Kammarrättens dm mål nr 970-15 angående upphörande av vård enligt LVU. (SN/2015:21) Inspektinen för vård ch msrg, IV, beslut, dnr 8.2-12210/2015-2 angående klagmål på scialtjänstens verksamhet i Malung-Sälen (SN/2015:181) Inspektinen för vård ch msrg, IV, beslut, dnr 8.5-15897/2014-8, angående klagmål m handläggningen av ärende rörande barn vid scialnämnden i Malung-Sälens kmmun. (SN/2015:142) Inspektinen för vård ch msrg, IV, beslut, dnr 8.2-24423/2014-6, angående klagmål m handläggning av eknmiskt bistånd vid scialtjänsten, Malung-Sälen. (SN/2014:279) Inspektinen för vård ch msrg, IV, beslut, dnr8.2-11282/2015-6, angående klagmål på scialtjänst avseende barn- ch familjeärende i Malung-Sälen. (SN/2015.143) Arbetsmiljöverkets ärende 2015/028677, Gruppbstaden Rubinen, Malung, föranmälan av inspektin samt resultat av inspektin. (SN/2015:177) Arbetsmiljöverkets ärende 2015/028659, Stödbendet Vågen, Malung, föranmälan av inspektin samt resultat av inspektin. (SN 2015:178) Arbetsmiljöverkets infrmatin m avslutat ärende 2015/015244, Äldrebende, vårdhem Skålmgården ch hemtjänst, Lima. (SN/2015:185) Justerare Utdragsbestyrkande