1 (10) Datum: Tisdag Tid: 12:00-14:15 Plats: Beslutande: Ramselerummet, kommunhuset Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Guniris Jonasson Sekreterare närvarande: Siv Sjödin Kvalitet- och utvecklingschef Anders Åkerman Vhtchef för-, grund- och gymnasieskola Anders Strindlund Ekonom gymnasiet Maria Ragnarsson Ekonom för- och grundskola Underskrifter: Sekreterare:... Guniris Jonasson Ordförande:... John Åberg Justerare:... Leif Östberg Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet: : för Unga och Lärande Anslaget: sätts upp 2016-04-20 tas ner 2016-05-11 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Guniris Jonasson
2 (10) Närvaro-/tjänstgöringslista Namn Närvarande Tjänstgörande ers. Reservation Omröstning Anteckningar Ja Nej Ja Nej Ordinarie John Åberg (S) x Ordförande Stina Näslund (S) - Leif Östberg (FP) x Justerare Ulf Breitholtz (V) Jörgen Åslund (VISKB) x x Ersättare My Larsson (S) - Morgan Nordin (S) x x Ersätter Stina Näslund (S) Sven-Olov Gradin (M) x
3 (10) Dagordning Ärenden Paragraf Upprop Val av justerare Informationer... 34 4-6 Verksamhets- och ekonomiuppföljning per 2016-03-31... 35 7 Jämställdhetsplan förskola och skola... 36 8 Anmälan om kränkande behandling... 37 9 Skolpliktsbevakning... 38 10
4 (10) 34 Informationer Skolinspektion Siv Sjödin Skolinspektionen genomför med start den 6 april, en regelbunden tillsyn i Sollefteå kommun. Regelbunden tillsyn genomförs vart tredje år. Senaste tillsynen i Sollefteå genomfördes 2014/2015. Förutom huvudmannens ansvar genomförts tillsyn vid Vallaskolan 7-9, Junsele skola samt Grund- och gymnasiesärskolan. Intervjuer genomförs gällande verksamheten vid förskola och fritidshem. Om fler verksamheter blir föremål för tillsyn, kommer detta att meddelas i särskild ordning. Samverkan för bästa skola Siv Sjödin De tre utvecklingsområdena inom ramen för Skolverkets satsning Samverkan för bästa skola och kommunens prioriterade områden är - Nyanländas lärande - Kompensatoriska uppdraget - Elevers fullgörande av skolplikt Samtliga aktiviteter är nu planerade och åtgärdsplaner skrivs inför fastställande av överenskommelser med Skolverket. Insatserna pågår under 2016. Ny rektorsorganisation Anders Åkerman Översyn och förändring av rektorsorganisationen har gjorts enligt följande: Skolor/Område Rektorstjänster Tjänstgöringsgrad Junsele skola Näsåkers skola Ramsele skola Junsele förskola Näsåker förskola Ramsele förskola Lillängets skola Lillängets förskola Rektor Biträdande rektor 0,75 Förskolechef Rektor tillika förskolechef
5 (10) forts 34 Skolor/Område Rektorstjänster Tjänstgöringsgrad Långsele skola Långsele förskola Prästbordets skola Prästbordets förskola Rödsta skola Rödsta förskola Barnens förskola Regnbågens förskola Hågesta förskola Skedom förskola Dagbarnvårdare Vallaskolan 7-9 Vallaskolan 4-6 Kalknäs skola Kalknäs förskola Resele skola Resele förskola Öns skola Öns förskola Helgums skola Helgums förskola Rektor tillika förskolechef Rektor tillika förskolechef Förskolechef Förskolechef Rektor Biträdande rektor Rektor tillika förskolechef Rektor tillika förskolechef 0,80 Rektor tillika förskolechef 0,75 Nipanskolan Rektor 0,75 Lägesbeskrivning - Lokaler för Transportprogrammet Ärendet är återremitterad från kommunstyrelsen till förvaltningen för ett mindre omfattande förslag. Inget uppdrag har utgått från förvaltningsledningen än. Information om detta efterfrågas till nästa utskottsmöte.
6 (10) forts 34 Programrådsrapport Sven-Olov Gradin Sven-Olov Gradin rapporterar från omsorgsprogrammets programrådsmöte. Undervisning och ATL fungerar utmärkt. Arbetsplatserna upplever svårigheter med språkförståelsen bland eleverna. Detta tar mycket tid och från handledarnas ordinariearbetsuppgifter. Mycket god elevtillströmning till programmet. Vård- och omsorgscollege Vård- och omsorgscollege; Dokumentet för ansökan om Vård- och omsorgscollege är upprättat och ligger nu för granskning innan det skickas in. Styrgruppen är under bildande.
7 (10) 35 Verksamhets- och ekonomiuppföljning mars 2016 Beslut Utskottet godkänner verksamhetsuppföljningarna och uppmanar förvaltningen att, vad gäller gymnasieverksamheten, fortsätta arbetet med att vidta samtliga möjliga åtgärder som leder till kostnadssänkningar, med minsta möjliga negativa påverkan av kvalitéten. Ärendebeskrivning Kommunens verksamheter ska månadsvis upprätta verksamhets- och ekonomiuppföljning för de olika delverksamheterna. Till utskottet Unga och lärande redovisas f.n. två separata verksamhetsuppföljningar: a) Pedagogisk omsorg/förskola/fritidshem/grundskola/grundsärskola b) Gymnasieverksamheten Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning mars 2016, Pedagogisk omsorg/förskola/fritidshem/grund-skola/grundsärskola Verksamhetsuppföljning mars 2016, Gymnasieverksamheten
8 (10) 36 Dnr: KS/180/2016 Jämställdhetsplan förskola och skola Beslut Utskottet föreslår kommunstyrelsen fastställa upprättat förslag till Jämställdhetsplan 2016-2018, förskola, fritidshem och skola. Ärendebeskrivning Jämställdhetsplan 2016-2018 har upprättats utifrån Diskrimineringslagen (2008:567) samt följande styrdokument som ingår i Sollefteå kommuns författningssamling; Mångfaldspolicy, Kommunfullmäktige 2013-12-16 182 Riktlinjer mot kränkande särbehandling, Kommunstyrelsen 2011-09-06 182 Lönekartläggning 2015, Kommunstyrelsen 2015-12-01 251 Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret gällande ansvarsområde, förskola, pedagogisk omsorg, skola och fritidshem. Lokalt på varje skolenhet har förskolechef och rektor ansvaret. Arbetsgivaren ska vart tredje år upprätta en plan för sitt jämställdhetsarbete. Årlig uppföljning av jämställdhetsplanen sker inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet. HR-avdelningen samordnar uppföljningen. Jämställhetsplan 2014-2016 har utvärderats våren 2016. De förbättringsområden som framkommit vid utvärderingen är tillförda planen för 2016-2018. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Siv Sjödin KS/180/2016-1 Förslag till Jämställdhetsplan 2016-2018 förskola, fritidshem och skola KS/180/2016-2
9 (10) 37 Dnr: KS/83/2016 Uppföljning av anmälan till huvudmannen avseende kränkande behandling Beslut Utskottet godkänner som huvudman, rapporteringen gällande anmälan om kränkande behandling under mars 2016. Utskottet finner att inkomna anmälningar till huvudmannen, med rektors utredning och vidtagna åtgärder, befunnits vara i enlighet med Skollagens (2010:800) 6 kap 10. Ärendebeskrivning Enligt Skollagen (2010:800) 8 kap 10 har lärare, förskollärare eller annan personal som har kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef/rektor som har kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Ovanstående ska tillämpas på motsvarande sätt om ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier, sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen (2008:567). Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande/-rapport, Siv Sjödin KS/83/2016
10 (10) 38 Dnr: KS/82/2016 Skolpliktsbevakning Beslut Utskottet för Unga och Lärande godkänner redovisningen avseende skolpliktsbevakning för mars 2016. Utskottet tydliggör att rapport avseende skolplikt ska redovisas till huvudmannen enligt gällande rutin inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet. Ärendebeskrivning Nästan alla barn bosatta i Sverige har skolplikt. Undantagen finns reglerade i Skollagens 29 kap 2. Skolplikten motsvaras av en rätt till utbildning och kan fullgöras i en skola med offentlig huvudman eller i en skola med enskild huvudman. Om eleven inte fullgör sin skolplikt hos en enskild huvudman ska hemkommunen informeras. Skolplikten kan fullgöras i någon av de obligatoriska skolformerna; grundskola, grundsärskola, specialskola eller sameskola. Den grundläggande utbildningen som alla skolpliktiga elever har rätt till ska vara kostnadsfri. Ansvaret för att eleven fullgör sin skolplikt vilar på flera parter. Skolhuvudmannen ska tillse att eleverna i de obligatoriska skolformerna fullgör sin skolgång. Vårdnadshavare till ett skolpliktigt barn ansvarar för att barnet fullgör sin skolplikt. Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad denne är skyldig till att göra för att så ska ske, får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande kan förenas med vite. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Siv Sjödin Dnr KS/82/2016