Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-04 Plats: Lilla Sess Tid: 2013-06-11 kl. 19:00 Kl. 18.00 Gruppmöten Vid eventuellt förhinder var god meddela Er ersättare. Denna kallelse utgår även till ersättarna för kännedom. Bengt Åström Ordförande Per-Lennart Sjöström Sekreterare Föredragningslista Val av justerande: Förslag Claes-Göran Bruun Ärende Beteckning Sidnummer 1. Redovisning av matematiksatsningen och aktionsforskningen 1 2. Budgetuppföljning maj 2013 BUN/2013:100-042 3 3. Lokalförsörjningsplan Bun BUN/2013:111-209 6 4. Rapportering från verksamheten/enheterna 5. Rapport-tillsyn av kommunens fristående förskolor avseende år 2012. BUN/2013:49-609 23 BUN/2013:120-714 24 6. Anmälande av delegationsbeslut 35 7. Meddelanden/delgivningar 36 8. Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök 9. Förvaltningschefen informerar och svarar på frågor 65 66 10. Nästa sammanträde 67
1. Redovisning av matematiksatsningen och aktionsforskningen Redovisning av matematiksatsningen samt av den aktionsforskning som två deltagande lärare har genomfört det senaste året.
2. Budgetuppföljning maj 2013 Dnr BUN/2013:100 Sammanfattning Förvaltningen redovisar aktuell budgetuppföljning med helårsprognos.
3. Lokalförsörjningsplan Bun Dnr BUN/2013:111 Sammanfattning Förvaltningen lämnar här ett första utkast till lokalförsörjningsplan för skola/förskola. Planen utgår från den senaste befolkningsprognosen och den bör revideras årligen. Planen behöver kompletteras med ett kapitel om lokalförsörjning för förskolan, vi hoppas att kunna ha det klart före nämndens sammanträde 10 juni. Detta utkast har inte heller diskuterats ingående med berörda skolledare och inför nämndens möte hoppas vi kunna ta med en del av deras synpunkter. Förvaltningen har redovisat ett antal olika handlingsalternativ utan att i dagsläget ta ställning till eller föreslå några. Att planen innehåller så många alternativ kan uppfattas som förvirrande och försvårande för beslutsprocessen men bakgrunden är att förvaltningen uppfattar att samtliga dessa olika alternativ lyfts fram av olika personer och intressegrupper i den allmänna diskussion och vi menar att det därför är viktigt att sammanställa och belysa dem utifrån olika fakta. En fortsatt diskussion kan mycket väl peka på ytterligare flera alternativ. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att AU tar ställning till om planen i nuvarande form ska lyftas vidare till nämnden eller om den ska omarbetas på något sätt först Yrkanden Lars-Anders Espert(sd) yrkar bifall till att förvaltningens skrivelse skall gå vidare till nämnden. Arbetsutskottet beslutar - att förvaltningens lokal försörjningsplan överlämnas till nämnden - att på sammanträdet presenterad skrivelse gällande förskolan skall läggas till planen
4. Rapportering från verksamheten/enheterna Förvaltningschefen avger rapport
5. Rapport-tillsyn av kommunens fristående förskolor avseende år 2012. Dnr BUN/2013:120 Sammanfattning Förvaltningen har utövat tillsyn över kommunens fristående förskolor i enlighet med Skollagen kap.26 4. Tillsynen avser år 2012 och har på förskolorna Prästkragen och Blomrankan utövats av bitr.förv.chef och utvecklingsledaren. På förskolorna Kalinan och Korallen har tillsynen utövats av bitr.förv.chef. Tillsynsutövandet påbörjades 2013-04-23 på avslutades 2013-05-02 i enlighet med den av Barn- och utbildningsnämndens fastställda plan BUN/2001:226. Tillsynsrapport är upprättad för resp. förskola. Förskolorna har redovisat i sin dokumentation ett ständigt pågående arbete mot måluppfyllelse utifrån den reviderade läroplanen för förskolan Lpfö 98. Förskolorna samverkar kring gemensamma frågeställningar samt i samband med avvikande öppethållande. Med anledning av förvaltningens arbetsanhopning har begäran om handlingar/dokument ej varit möjlig före tillsynsbesöket och har därför överlämnats vid aktuella besök. Samtliga handlingar överlämnade vid tillsynsbesöken är tillgängliga vid nämndens möte 2013-06-11. Tillsynsutövarna kan konstatera att förskolornas verksamhet är av god kvalitet och uppfyller de krav och föreskrifter för förskoleverksamhetens måluppfyllelse och föranleder därför inga ingripanden enligt Skollagen.
6. Anmälande av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut delas ut till gruppmötena. Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet. Delegationsbeslut i personalärenden där särskilt delegationsbeslut inte skrivs anmäls till nämnden genom tillgänglighet i verksamhetssystemet. Delegationsbeslut om barns deltagande i barnomsorgen och fritidsverksamheten där särskilt delegationsbeslut inte skrivs anmäls till nämnden genom tillgänglighet i verksamhetssystemet.
7. Meddelanden/delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan med underliggande handlingar bifogade. Ledningsgruppen för förskolan 006, Bun 2013:7 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2013-05-02 Ledningsgruppen för förskolan 006, Bun 2013:7 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2013-05-23 Skyddskommittén för UKF 026, Bun 2009:45 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2013-05-15 Ledningsgruppen för grundskolan 006, Bun 2012:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2013-05-23 Kulturskolan 610, Bun 2013:16 Föreligger igångsättningstillstånd för lokalanpassningsåtgärder samt tillhörande investeringar knutna till kulturskolan Kulturskolan 610, Bun 2013:16 Föreligger KF 53 beslut om avgifter för deltagande i kulturskolans verksamheter Uppföljningsrapport, 2013 042, Bun 2013:4 Föreligger Beslut KF 50 gällande Uppföljningsrapport 1 för hela kommunen Årsrapport, 2012 041, Bun 2013:4 Föreligger Beslut KF 48 gällande Årsrapport 2012 Ledningsgruppen för grundskolan 006, Bun 2012:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2013-05-30
8. Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök
9. Förvaltningschefen informerar och svarar på frågor
10. Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 20 augusti kl. 19.00. Plats: Lilla Sess