úw '- t Ç'+^tlm'.lll$l; PROTOKOLLSUTDRAG L3 intygas: )lj -,., _,,, ll L-25 Hjälpmedelscentrum, Signalistgatan 2, Västerås

Relevanta dokument
Förvaltningsplan Hjälpmedelscentrum

Förvaltningsplan Hjälpmedelscentrum

Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra samverkansfrågor med kommunerna i Västmanlands län

Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedels uppdrag till driftnämnd Ambulans, diagnostik och hälsa



13 Fastställa riktlinjer för hjälpmedelsförskrivning för Stockholms läns landsting samt besluta om obligatorisk förskrivarutbildning HSN

Riktlinjer för Friare val av hjälpmedel inom landstinget i Uppsala län

Samverkansavtal gemensam Hjälpmedelsnämnd mellan Landstinget Västmanland och kommunerna i Västmanlands län från

Hjälpmedelsuppdrag till driftnämnden ambulans diagnostik och hälsa 2018

POLICY. Folkhälsa GÄLLER FÖR STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING

Handlingsplan psykiatrisk ohälsa

Ansvarsfördelning avseende användning av medicintekniska produkter/hjälpmedel inom hälso- och sjukvården - riktlinje

Delårsrapport Förvaltningstotal Hjälpmedelscentrum

Hjälpmedel. Hjälpmedelscentrum

'a (~ l (l) Samtliga kommuner i Västmanland

Verksamhetsplan patientnämnden och patientnämndens kansli

Förslag till Mål och Inriktningar för Ambulanssjukvården Halland 2013.

Budget 2014 Verksamhetsstöd och service

FÖRSLAG H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R VOHJS HU-HOH Beslutsunderlag 1. Patientsäkerhetsberättelse 2013

Budget 2014 Landstingets kansli

Först lite om Myndigheten för delaktighet

Välkommen. Utbildning om nya förskrivningsprocessen

Hjälpmedelsfrågorna på nationell nivå idag och imorgon

1(7) Medicintekniska produkter. Styrdokument

MEDICINTEKNISKA PRODUKTER RIKTLINJE FÖR MEDICINTEKNISKA PRODUKTER

Välkomna till Hjälpmedelscentralen Förskrivarutbildning

Uppföljningsplan 2017

PROTOKOLL 10 GN-HJ. Bengt Jansson t o m sid 14

KVALITETSPOLICY FÖR HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN I LANDSTINGET SÖRMLAND

Kompetensförsörjningsstrategi för Stockholms läns landsting

SOSFS 2007:10 (M och S) Föreskrifter och al männa råd Samordning av insatser för habilitering och rehabilitering Socialstyrelsens författningssamling

Remiss av Betänkandet " På lika villkor! Delaktighet, jämlikhet och effektivitet i hjälpmedelsförsörjningen SOU 2017:43

Balanserat styrkort 2016 Landstingsstyrelsen

Verksamhetsplan Vård och omsorg i egen regi

Förlängning av avtal med SLSO, Hjälpmedel Stockholm för hjälpmedelscentralsverksamhet i södra länsdelen

Dnr Vårdcentralen Söderköping Verksamhetsplan 2013 Inklusive årsbudget

Granskning av Delårsrapport

Förändring av den Gemensamma nämnden till en gemensam Hjälpmedelsnämnd

Rutin fö r samördnad individuell plan (SIP)

Uppföljning av intern kontrollplan 2013

Funktionshinder uppstår när miljön inte anpassats för den som har en funktionsnedsättning.

Riktlinjer för hantering och användning av medicintekniska produkter

Hjälpmedelsnämnden Halland

Hälsofrämjande arbetsplats friskvård

till Landstingsstyrelsen överlämna förvaltningens förslag till yttrande.


Anmälan av slutlig budget 2017 för Stockholms läns landsting

Granskning av Delårsrapport

Habiliterings- och hjälpmedelsnämnden

Strategisk färdplan Kortversion

Förvaltningsplan Kollektivtrafikförvaltningen

Granskning av Delårsrapport

FÖRSLAG 2016:102 LS Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Anmälan av slutlig budget 2017 för Stockholms läns landsting

RIKTLINJE. Version Datum Utfärdat av Godkänt Anneli Hafström Anneli Hafström Anneli Hafström Anneli Hafström

VERKSAMHETSPLAN Våra fem servicelöften. Hörsel Syn Tolk

Överenskommelse mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning

AVVIKELSE MED MEDICINTEKNISKA PRODUKTER

Kommunstyrelsen. Ärende 14

Förslag till uppdatering av Gotlands kommuns regelverk för hjälpmedel. HS 2004/0097

Habiliterings- och hjälpmedelsnämnden

Utskottet för funktionshinder och samverkan. Funktionshinder Nationella minoriteter

Riktlinjer för Medicintekniska Produkter

Balanserat styrkort 2017 Landstingsstyrelsen Fastställt i Landstingsstyrelsen

Hjälpmedelsnämnden i Värmland Policy för hjälpmedelsverksamhet

FALKENBERGS KOMMUNS 3.21 FÖRFATTNINGSSAMLING. REGLEMENTE FÖR HJÄLPMEDELSNÄMNDEN I HALLAND godkänt av kommunfullmäktige

Välkomna till Förskrivarutbildning

Förenklad månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning maj 2014

Nämndplan Hjälpmedelsnämnden

ERSÄTTNINGSSYSTEM FÖR RESULTAT. Målrelaterad ersättning inom specialistvården. Nätverkskonferensen 2012

VÄLKOMMEN! BEHÖRIG BESTÄLLARE av specialanpassningar

Strategi för systematisk uppföljning och granskning av hälso- och sjukvården i Stockholms läns landsting

Intern kontroll förslag till plan 2017

1(8) Rehabilitering och habilitering. Styrdokument

Landstinget styrs av kommunallagen. Uppgifterna inom hälso- och sjukvården regleras av hälso- och sjukvårdslagen och

Verksamhetsplan för patientnämnden och patientnämndens kansli

Regionstyrelsen 15 april 2019

Hjälpmedel kvalitet ur ett brukarperspektiv

Kommunens ansvar för hälso- och sjukvård

Årsredovisning Förvaltningstotal Hjälpmedelscentrum

Välfärdsteknik i samverkan

Plan för intern kontroll 2016 Skånes universitetssjukvård


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTIET. Sammanträdesdatum Godkännande av förvaltningsplan med budget för Hjälpmedelscentrum

Plan Ledningssystem för kvalitetsarbete

PROTOKOLL Hjälpmedelsnämnden Dalarna arbetsutskott

Skånevård Kryh Division Habilitering och Hjälpmedel

Verksamhetsplan Regionstyrelsen

12 Fastställande av föredragningslista Gemensamma nämnden beslutar fastställa utsänd preliminär föredragningslista.

Välkomna till oss på hjälpmedelscentralen!

Prioritering av hjälpmedelstjänster

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa

Handlingsplan Arbetsmiljöprogrammet

Utvecklingsplan för god och jämlik vård. Revisionspromemoria. LANDSTINGETS REVISORER Revisionskontoret

Policy för. Hjälpmedel HSO i Stockholms län

Egenvård, samverkan kommun och landsting i Uppsala län

samt tandvård. De har även hand om kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Dessa ansvarsområden omfattar en större

Styrprinciper för Dals-Eds kommun.

Förskrivning av personliga hjälpmedel, ansvar och kompetens

Balanserat styrkort Regionstyrelsen. Fastställt i Regionstyrelsen Dnr 18RS2137

Transkript:

Ç'+^tlm'.lll$l; PROTOKOLLSUTDRAG 1 (1) GHN 2016-7L-25 Organ Plats Tidpunkt gemensam Hjälpmedelsnämnd Hjälpmedelscentrum, Signalistgatan 2, Västerås Fredagen den 25 november 2016 S62 Förvaltningsplan och budget LTV 161714 Anne-Christine redogör för ärendet. I förvaltni ngsplanen presenteras Hjä lpmedelscentrums fokusom råden som ä r framtagna utifrån planeringsförutsättningarna. Utifrån kommunernas svar på förväntad efterfrågan av hjälpmedel20l7 har en volymprognos gjorts. Antalet uthyrda hjälpmedel beräknas öka med 4,7 yo. En prisjustering av timdebitering för service föreslås göras. Nämnden föreslås godkänna en årlig prisökning om 2%. Från tidigare resultatreglerade medel äskas 300 000 kronor för att finansiera resurs för införande av innovativa lösningar och stärka innovationskompetensen för att förhindra att innovationer dör ut efter CE märkning och systematisk utvärdering i hjä I pmedelsprocessen inför stä I ln ingstaga nde om i nförande i sortiment. Hyrespriserna för hjälpmedel kommer att öka med I,8%. Hjälpmedelsnämndens beslut 1. Förvaltningsplan och budget 2OL7 för Hjälpmedelscentrum godkänns och överlämnas till huvudmännen. 2. En begäran om att ianspråkta 300 000 kronor från tidigare resultatrglerade medel överlämnas till landstingsstyrelsen. 3. Den föreslagna prisjusteringen av timdebitering för service godkänns. 4. En årlig prisökning pâ 2% för service godkänns. Paragrafens slut Vid protokollet Lotta Raja ha I me, mötessekreterare Justerat 20T6-12-12 Kenneth östberg Ordförande Roger Eklund lusterare Att justeringen tillkä n nagivits på la ndstingets anslagstavla 2016-12-L3 intygas: Rätt utdraget intygas 2Ot6-L2-t3 I riánircn, )lj -,., _,,, ll ^4t_ úw '- t rotti Rl irhrlme HjilpmodelrnlmMen relreter re

V LnruosnNcET \AsrunruLAND Förva ltn ingspla n H ä I pmedelscentru m 20L7

Vm+m,xru Gällerfr.o.m. Dok.nummer-L,tgåva 2 (r4l 33227-t Förva ltni ngspla n Hjä I pmedelscent rum 2OL7 INNEHALL I 2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6 7 8 9 rörvrlrrul rucens GRUNDU PPDRAG planer NG ocu uppröunrng rönvrr-r ruerru ruäl ocx prrorrrerad urvecklrnczolt-20l9 rvr o pr-rru rör GENOMFORANDE... lnvå na re/patient Verksamhet/process Medarbetarperspektiv E konom iperspektiv... SAM MAN FATTN I NG AV SWRN I NG/AKTIVITETER I SWRKORTSMATRIS... EKoNoMrsKn rönursnnn lngar... Ersättningar I ntä ktsfinansierade verksam heter... Resu ltatreglering..., lnvesteringar Budget INTERN KONTROTL rörvrlrru rue rrus öv nsrkt AV mäl ocn rndrkatorer...... 13 INTERN REFERENS 3 4 5 6 6 7 7 I 9 9 9 9 10 L1 L2 L4 t4 Utfärdad av: codkänd av: Kontrollera aktuell vers on mot orig nal dokumenthanteringssystêmet

{7+,u.,"Kltx; Gållêr fr.o.m. Dok.nummer-L,tgåva 3 (L4) 33227-L Förva ltni ngspla n Hjä I pmedelscent rum 2OL7 r rönvrltntngens GRUNDUPPDRAG Hjälpmedelscentrum ska genom specialistkunskaper om hjälpmedel och funktionsnedsättning inom området rörelsehinder, kommunikation och kognition samt medicinska behandlingshjälpmedel, medverka till att personer med funktionsnedsättning ska ha tillgång till hjälpmedel för att bibehålla eller öka aktivitet, delaktighet och självständighet. I uppdraget ingår: - Utprovning, konsultation och rådgivning till förskrivare, anpassning och specialanpassning av hjälpmedel. - Tillhandahålla hjälpmedelgenom att besluta om sortiment, upphandla, anskaffa, lagerhålla, transportera samt rekonditionera hjälpmedel. - Underhålla hjälpmedelvilket omfattar besiktning, förebyggande och avhjälpande underhåll av hjälpmedel som finns hos person med funktionshinder och vårdgivare. - Föra register över hjälpmedel, vem som har dessa och var de finns. - Utbilda och informera förskrivare av hjälpmedel, person med funktionsnedsättning, vård- och omsorgspersonal, anhöriga och allmänhet. - Svara för informations- och samordningsfunktion för inkontinenshjälpmedel. Skyldigheten att erbjuda person med funktionsnedsättning hjälpmedel regleras i Hälsooch sjukvårdslagen. Ansvaret är delat mellan landsting och kommun. De lagar, förordningar och föreskrifter som gäller inom hälso- och sjukvården gäller i tillämpliga delar Hjälpmedelscentrum. Hjälpmedel är oftast medicintekniska produkter men kan också vara konsumentprodukter som då omfattas av samma regelverk. Hjälpmedel ska vara en integrerad del av habilitering, rehabilitering eller vård och behandling. Hjälpmedelscentrum ska bemöta personer med funktionsnedsättning på ett respektfullt, serviceinriktat och professionellt sätt. Delaktighet och helhetssyn av personens livssituation ska prägla kontakt och förskrivning. Barns behov ska särskilt tillvaratas. lnformation om alternativa hjälpmedel ska ges för att personen själv ska kunna välja när det finns likvärdiga alternativ. Person med funktionsnedsättning som har störst behov ska ges företräde till hjälpmedel. utf irdad av: Godkä d av: Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteíngssystemet

{?'tt+l,.tlxru PtAN Gäller fr.o,m. Dok.nummer-Utgåva 33227-L 4 (t4) Förva ltni ngspla n Hjä I pmedelscent rum 2OL7 Hjälpmedelscentrum ska vara ett självklart val för landstinget och länets kommuner och vara välkänt av förskrivare, person med funktionsnedsättning, vård- och omsorgspersonal inkl. chefer/beslutsfattare samt allmänhet. Hjälpmedelscentrum ska ha ett stort informationsutbud inom hjälpmedelsområdet lättillgängligt vid besök, via LI77 Vårdguiden, e-tjänst och telefon. Hjälpmedelscentrum ska bedriva hjälpmedelsverksamheten på ett miljövänligt och kostnadseffektivt sätt med en hög servicenivå. Förskrivning av hjälpmedelska baseras på bästa tillgängliga kunskap och forskning och utveckling om hjälpmedel ska stimuleras i syfte att förbättra kunskapen kring hjälpmedel. 2 ERING OCH UPPFöUNING I FöRVALTNINGEN Hjälpmedelscentrum ska utifrån förvaltningsplan och uppdrag som ges av Hjälpmedelsnämnden, ta fram en aktivitetsplan som inkluderar patientsäkerhet, arbetsmiljö och miljö. Aktivitetsplanen utgör ett levande dokument och grund för uppföljning. Planering och uppföljning utgör lika viktiga delar för styrning av Hjälpmedelscentrum. Förva ltni ngschefen rapporterar följsam het till pla nerade åtgä rder till Hjälpmedelsnämnden i samband med delårs- och årsredovisning. Utfärdad av: Kontrollera âktuell version mot or g nal dokumenthanter ngssystemet

i {P,ht+lttl-ltru Gäller fr.o.ñ. Dok.nummer-Utgäva s (14) 33227-L Förva ltni ngspla n Hjä I pmedelscent rum 2OL7 s tuål och prrorrrerad urvecklrng 2017-2019 MED pmru rör e ruomrörnuo lnvånore/patient MåI Resultatmål: Förtroende för våra tjänster (1) Hållbar tillväxt (2), Hälsoläge (3) Processmål: Kundnöjdhet (4) Program r Tillgänslishetsstratesi med handlinssplan Regiona lt utvecklingsprogra m I Program och handlingsplan för hälsoinriktat arbete Handlingsplan för jämlik vård Program för delaktighet för personer med funktionsnedsättning Prioriterad utveckli ng Fokus på mest sjuka äldre och patienter med psykisk sjukdom (5) Fortsatt arbete för ökad tillgänglighet och vård på lika villkor (jämställd o jämlik) (6) Fortsatt arbete för delaktighet i förskrivningsprocess (7) Ekonomi MåI Resultatmål: Ekonomiskt resultat (18), Finansiell ställning (19) Processmål: Verksamheten ska bedrivas inom budget (20) Program o Riktlinie för god ekonomisk hushållning MåI Verksomhet/process Resultatmål: Tillgänglighet (8), Kvalitet (9), Hushållning (1-0) Processmål: Ledtider (11), E-tjänster (L2) Program o Tillgänglighetsstrategi med handlingsplan samt e-hälsoplan o Program och handlinesplan för processutveckling o Program för patientsäkerhet Miliöpolitiskt prosram o Primärvårdsprogrammet Prioriterad utveckling Fokus på förbättringsarbete för kortade ledtider, förbättrat flöde, a utomatisering/ digitala lösningar och därmed bättre tillgänglighet (13) Stödja implementering av ny teknik och verka för att ny teknik införs på ett kostnadseffektivt sätt (14) Medverka till att stimulera forskning och utveckling om hjälpmedel och välfärdsteknik för ökad evidens (15) MåI Medarbetore Resultatmål: Attraktiv arbetsgivare (1-6) Program. Medarbetarpolicv o Arbetsmiljöprogram o Stratesi för löner och förmåner Prioriterad utveckli ng Bemanning, utbildning, schemaläggning och avtal utifrå n verksa mhetskrav/kund behov och ett jämstä I ld hetsperspektiv ( 17) Utfärdad av: codkänd ev: Kontrollera aktuell version mot or ginal i dokumenthanter ngssystemet

t?,mnrxs Gällerfr.o.m. Dok.nummer-Utgâva 6 (14) 33227-1 Fö rva ltni ngspla n Hjä lpmedelscent rum 2OL7 Åtgar Utbilda om förskrivningsprocess och delaktighet vid valet av hjälpmedel Koppling till mål och utveckling Tidplan 1,3,4,7 Löpande Undersöka upplevelsen av nöjdhet och delaktighet genom enkät L,3,4,7 Hösten 2017 Verka för att hjälpmedels potential utvecklas som ett stöd för kvarboende, vård och omsorg i hemmet och stödja införande av nya hjä I pmedel/välfärdsteknik 3.1 lnvån L,2,3, 4, 5,7, L4, t5 Kontinuerligt Genomföra Hjä lpmedelsråd I,4,5,6 4 möten/år öka användningen av tt77 Våtrdguidens e-tjänster 1,,6,8, 12 Del- och helår Undersöka skillnader i förskrivningsmönster 5,6 Delår 2 Följa införandet av hjälpmedel för dyslexi och dyskalkyli 6, t4 Del- och helår Fortsatt utbyte av rollator enligt beslut L,9 Jan-juni Åtgard 3.2 Öka antalet utprovningar som erbjuds inom 15 dagar. Utveckla mätmetod servicenivå för telefontillgängl ighet. Koppling till mål och utveckling Tidplan 1,3,4,6, 8, LL Del- och helår I samarbete med CIT införa tjänst för säker digital kommunikation g,g, t!, L2, L4 2017 ökad i nformationssäkerhet i förskrivningssystem 7,4,9, 12 2017 Utveckla rutin för hantering av avbrott i Sesam t,4,9, t2 2017 Systematisk analys av avvikelser samt i förekommande fall utarbeta och LO, tl,73 Kontinuerligt genomföra förbättringsåtgärder med stöd av värdegrund Ha minskad miljöpåverkan ifokus genom att om möjligt välja fordon med biogas-drivmedel ldentifiera process som ska integreras i landstingets övergripande processkarta. Genomgång och beskrivning av process och åtgärder vid införande av nytt sortiment. Medverka till forskningl inom hälsa och välfärd med syfte att prognostisera och utvärdera ekonomiska effekter vid införande av hjälpmedel och välfärdsteknik. Förbereda överföra nde av medicinska beha nd lings hjäl pmedel; överförande av hjälpmedel 20182 10 vid 9, lt anskaffande Delår 2 och helår 2,14, L5 Kontinuerligt 8, r0, 13, L4 2017-2018 1 Doktorandpro ekt med syfte att prognostisera och utvårdera ekonomiska effekter vid införânde av hjälpmedel och välfärdsteknik samt att utveckla, prova och granska metoder för sådan prognostisering och utvärdering inom svensk kommunal och landstingsverksamhet 2 Enl Landstingsdirektörs-beslutLw160942 en förutsättning är att finansier ng av projektledare med projektmedel finns (HV:D). utfärdad av: Kontrollera aktuell version mot or ginal i dokumenthanteringssystemet

'i.'r t?,n+w+xt; cäller fr.o.m. Dok.nummetrUtgåva 7 (t4l 33227-t Förva ltni ngspla n Hjä I pmedelscent rum 2OL7 I nfö ra projekt el ru llstolsga rage som hjä I pmedel 8,9, to, 13 2017-2019 Kvalitetssäkring av text i nya hjälpmedelshandboken inför publicering 9, 12 Jan-juni 2017 på ny vårdgivarwebb Publicering av hjälpmedelshandbok på ny vårdgivarwebb 9,!2 2017 3.3 kt v Åtgard Koppling till mål och utveckling Tidplan Verka för en hälsofrämjande arbetsplats i enlighet med handlingsplan t,9, L6, 17 Kontinuerligt Medarbetarpolicyn ska implementeras 4, 16, L7 Jan-augusti Ta fram en strategisk bemannings- och organisationsplan 2Ot8-2O221ör L,17 Jan-augusti att ge förutsättningar att möta ökade behov hos befolkningen och införa nya hjälpmedelsområden Genomföra handlingsplan medarbetarenkät 1_6, 17 Jan-augusti All personal ska genomgå e-kurs Hantering av patientuppgifter L,9,76, t7 Jan-april 3.4 Ekonomi Åtgard Koppling till mål och utveckling Tidplan Verksamhet ska bedrivas inom fastställd budget 18, t9,20 Delår, helår Analys av avskrivningstid för ett produktområde ska ske årligen och avskrivningstiden anpassas efter verklig teknisk livslängd 1_8 Augusti utfãrdad av: Kontrollera aktuell vers on mot original dokumenthant r ngssystemet

.'1 {7aun+x,ç; Gäller fr.o.m. Dok.nummer-Utgáva 8 (14) 33227-1. Förva ltni ngspla n Hjä lpmedelscent rum 2OL7 4 sammanfattntng AV ÅreÄnoen I sryrkortsmatrrs Hjälpmedelscentrum ska under 2017 arbeta med följande åtgärder samt med grunduppdraget lnvånare/patient Hjälpmedels potential ska utvecklas som stöd för kvarboende, vård och omsorg i hemmet samt stödja införandet av nya hjälpmedel och välfärdsteknik Undersöka upplevelsen av nöjdhet och delaktighet Utbilda om förskrivni ngsprocess och dela ktighet Genomföra hjälpmedelsråd öka användningen av LL77 Värdguidens e-tjänster U ndersöka skillnader i förskrivningsmönster lnföra hjälpmedel för dyslexi och dyskalkyli samt följa upp införandet Byta ut rollator enligt beslut Ekonomi Verksamhet ska bedrivas inom fastställd budget Analys av avskrivningstiden för ett produktområde ska ske med anpassning efter livslängd Verksamhet/process öka tillgangligheten genom att korta ledtider (väntan) till bl.a. utprovningar. lnföra e-tjänst för säker kommunikation med förskrivare öka informationssäkerheten i web-sesam Rutin för att hantera avbrott i Sesam Systematiskt analysera awikelser, klassificera och allvarlighetsbedöma dem och genomföra förbättringar Om möjligt välja bilar med biogas-drivmedel Genomgång och beskrivning av process och åtgärder vid införande av nytt sortiment Medverka till forskning inom hälsa och välfärd med syfte att prognostisera och utvärdera ekonomiska effekter vid införande av hjälpmedel och välfärdsteknik. Ev. införa medicinska behandlingshjälpmedel Ev. införa elrullstolsgarage som hjälpmedel Kva litetssäkra texter i nya hjä I pmedelsha nd boken samt publicera dessa på vårdgivarwebben Medarbetare Hjälpmedelscentrum ska vara en attraktiv och hälsof rämjande a rbets plats Medarbetarpolicy ska implementeras Den strategiska bemanningsplaneringen ska förstärkas Ha nd li ngspla n meda rbetarenkät ska genomföras All personalska e-utbilda sig i Hantering av patientuppgifter Verksamhetschefen ska genomgå landstingets patientsäkerhetsutbild n ing Utfärdâd av: Kontrollera aktuell v rs on mot orig nal i dokumenthanter ngssystemet

1'1 '17,:,t+lxlxru Gäller fr.o.m. Dok.nummer-Utgäva s (14) 33227-1 Förva ltni ngspla n Hjä I pmedelscent rum 2OL7 s EKoNoMTSKA rönursärrntncar 5.1 Ersättn ngar Nämndens verksamhet är intäktsfinansierad med undantag för den interna ersättning som erhålls från finansen pâ 475 tusen kronor för inkontinenssamordnare 5.2 lntäktsfinansierade verksamheter För allmän serviceverksamhet direkt under landstingsstyrelsen (LS) i Västmanland har max generell prisuppräkning fastställts till 2,6 % (landstingsprisindex 3,LYo med effektiviseringskrav på 0,5 procentenheter). Med hänsyn tagen till CIT:s förändrade prissättningsmodell, höjer Hjälpmedelscentrum priserna med l-,8 %. Tabellen nedan visar prisförändring i procent, pris- och volymförändring samt total beräknad intäkt för intäktsfinansierade verksamheter 2Ot7. Verksamhet Försäljning /uthyrning av tekniska hiälpmedel Prisförändring i procent Prisförändring imkr Volymförändring imkr Total beräknad ntäkt mkr L,8o/o 2,0 mkr 5,2 mkr 110,7 mkr 5.3 Resultatreglering Landstingsfullmäktige (LF) fastställde 2009 landstingets resultatregleringsmodell. Därefter har komplettering gjorts 2012. Resultatreglering är en del i bokslutsdialogen och fastställs av LF. LS beslutade 20L5-09-30 5 223 att 300 000 kr av tidigare reglerat resultat får ianspråktas 2O16för att det tidigare projektet Hjälpmedel och innovation ska ingå som en del av förvaltningen. Nämnden återkommer med begäran om ianspråktagande av medel för 20t7. Utfärdâd av: Kontrollera aktuell vers on mot original dokumenthanteringssystemet

{f,tt+lttllt*;,t Gâller fr.o.m. Dok.nummer-Utgåva 1_0 (L4) 33227-L Förva ltni ngspla n Hjä lpmedelscent rum 2OL7 5.4 lnvesteringar Förvaltningens planeringsramar för inventarier och utrustning uppgår till 35 miljoner kronor 2OL7,35 miljoner kronor 2018 och 35 miljoner kronor 20L9. Nedan framgår större planerade investeringar 2Ot7 samt förväntad effekt av dessa. Större investeringar 2Ot6 Tekniska hjälpmedel, övriga Tekniska hjälpmedelinom data och kommunikation Tekniska hjälpmedel; rollatorer och insulinpumpar Tekniska hjälpmedel; sängar Orsak* Investeringsbelopp (mkr) Effektivisera 22,0 Effektivisera 4,7 Effektivisera 5,5 Effektivisera 1,5 Förväntad effekt Funktionella och säkra hjälpmedel förebygger och/eller kompenserar funktionsnedsättning sa mt ger förutsättning för ett aktivt och självständigt liv. Hjälpmedel möjliggör vård och omsorg på lägsta effektiva omhändertagandenivå och minskar samhällets kostnader för personellt stöd. Medicinska behandlingshiälpmedel Ev. elrullstolsgarage Haveri 1,0 Ev. överföring från Västmanland sjukhus till HMC, ej beslutad Beslut av Hjälpmedelsnämnden *Orsa k en ligt klassificering i investeringsverktyget Soft pro 0,8 Ev. övertagande från kommunerna, ej beslutad Äskande och hantering av medel för inventarier, utrustning och byggnader ska ske enligt fastställd investeringspolicy. En förutsättning för att angivna investeringar ska kunna göras är att Hjälpmedelscentrum har utrymme i sin driftbudget för hyror respektive kapitaltjänstkostnader. Den del av investeringsramen som inte förbrukas under 20L7 får flyttas till efterföljande år. Hjälpmedelscentrum ska vid bokslut göra en avstämning av genomförda investeringar utifrån budget i syfte att säkerställa att överskridande av totala ramar inte sker. Utfårdad av: Kontrollera aktuell version mot orig nål ì dokumenthanteringssystemet

rl '?'l$l l.lxru cäller fr.o,m. Dok.nummer-utgåva LL(14) 33227-t Förva ltni ngspla n Hjä I pmedelscent rum 2OL7 5.5 rntäkier (tkr) Bokslut 2015 Budget 2016 Budget 2017 Hyra 89 258 91 910 98 326 Återbetal ning av resultat -s88 0 0 Försäljning r0 447 11 100 L2369 Egenavgifter 310 300 ServiceaWal 2 400 2 580 300 3 118 ln kontinenssamordning 902 922 951 Övriga verksamhetsintäkter 914 643 7 r57 SUMMA INTAKTER 103 643 LO7 455 LL622L KOSTNADER (tkr) Personalkostnader 32 033 34799 38 020 Tekniska hjälpmedel 26 487 26376 28 47r Övriga kostnader, material, varor 156 260 185 Lokalkostnader 6 273 6 390 6 888 Frakt och transport t t7t 7 702 978 Avskrivningar hjäl pmedel 23 705 24 888 25 031 Avskrivningar övrigt 7L4 630 LIOT lt-kostnader 3 863 3 98s 3 920 Övriga kostnader 7 047 7 590 10 054 Finansiella kostnader 2 794 1 435 1567 SUMMA KOSTNADER 103 643 LO7 455 Lt622t RESUTTAT 0 0 0 Utfärdad av: KontrolleÉ aktuell version mot or g na I dokume nthanterinsssystemet

rl Vm+mm;; cällerfr,o.m. Dok.nummer-Utgâva L2$4) 33227-t Förva ltni ngspla n Hjä lpmedelscent um 2OL7 6 INTERN KONTROLT Förva ltn ingens kontrol lom råden fra mgå r i samma nstä I lningen neda n Kontrollområde Kontrollmål Kontrollmoment Väsentlighet och riskbedömning Tobakspolicy lnköpskort Kontrollav löneutbetalningar Avslutningssamtal och exitenkät Systematisk logguppföljning Eft erlevnad av tobakspolicyn (Centuri 23004) Att instruktion följs beträffande hantering av kvitto och slip. (Centuri 7289) Att utanordningslistan i Heroma har kontrollerats och signerats av ansvarig chef i systemet Att medarbetare som slutar sin anställning i landstinget erbjuds avslutningssamtal och möjlighet att fylla i en exitenkät Efterlevnad av instruktion beträffa nde loggra nskni ng (Centuri 3453) Genom enkätstudie kontrollera hur efterlevnaden är till policyn i HMCs verksamheter Stickprovskontroll av att kvitto och slip sparas enligt instruktion samt att handlingarna scannas och bifogas fakturan Kontroll av att signering sker av utanordningslistan i Heroma Stickprov på arbetsplatser med identifierade bristkom petenser samt resultat från exitenkäten Kontroll av berörda verksamheter gällande efterlevnad, omfattning, a nsvar, tillvägagångssätt och dokumentation Kännbar/möjlig Kännbar/möjlig Allvarlig/möjlig Kännbar/möjlig Allvarlig/sannolik utfãrdad av: Kontrollerâ aktuell version mot original i dokumenthañter ngssystemet

I Ç w*um; Gäller fr.o.m. Dok.nummeFutgáva 13 (L4) 33227-t Förva ltningspla n Hjä I pmedelscent rum 2OL7 z rönvaltntngens öv Rsrrr nv ruål och TNDIKAToRER MåI God patientnöjdhet och delaktighet 7.L lndikator Målvärde 20L7 Enkätu ndersökning >90% Nuläge Redovisas 20L5 >90 % Helår MåI ökad användning av e-tjänster Kortade ledtider (väntan) 7.2 Verksam lndikator öka antalet ärenden i Ll77 Vàrdguidens e- tjänster Andel patienter som erbjudits tid för utprovning inom l-5 arbetsdagar Målvärde Nuläge Redovisas 20L7 2015 ökal0% 54 st Delår, helår 80% 76,2% Delår, helår Andel patienter som fått service/reparation slutförd inom 5 arbetsdagar 80% 8r,8% Andel besvarade telefonsamtal hos kundtjänst Andel leveranser enligt planerad leveransdag 95 o/o 95% 92,4o/o 92,8% Patientsäkerhet Andel klassificerade och allvarlighetsbedömda avvikelser i Synergi 80% 60% LOO% Delår, Helår MåI HMC ska vara en attraktiv arbetsgivare 7.3 lndikator Nöjd medarbetarindex Sjukfrånvaro Målvärde 2017 >78% <6% Nuläge 20t5 80% 5% Redovisas Helår Delår, helår MåI Verksamheten ska bedrivas inom fastställd budget 7.4 Ekonomi lndikator P rognos/ekonom is kt resu ltat Målvärde 20L7 Nuläge 0 mkr Prognos augusti 20t6: +0,6 mkr Redovisas Delår utfärdad av: codkänd av: Kontrollera aktuell vers on mot or giñal dokumenthanter n8ssystemet

'J.l V,blxxr,xm Gäller fr.o.m. Dok.nummer-Utgâva L4 (t4l 33227-1 Förva ltni ngspla n Hjä I pmedelscent rum 2OL7 8 INTERN REFERENS Denna förvaltningsplan är beslutad av Hjälpmedelsnämnden 20r6-L!-25,5 62 Dia rienu mmer: LTV L677 t4 9 UNDERSKRIFTER Denna förvaltningsplan har upprättats itvå exemplar, varefter förvaltningsplanen undertecknats och fördelats med ett exemplar till vardera part. Västerås I6-Lt-25 Västerås L6-7L-25 La ndstinget Västman la nd Hjälpmedelscentrum Kenneth östberg Utfürdad av: Anne-Christ ne Ahl Kontrollera aktuell versioñ mot or ginal i dokumenthanter ngssystemet