SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[21] Plats och tid Lokal 2:3 i kommunalhuset, kl 19:00-20:30 ande Mattias Gökinan (S), ordförande Märta Engelberth-Fridell (M) Bim Eriksson (S), 1:e vice ordförande Ann-Margreth Karlström (TUP) Petja Svensson (M), 2:e vice ordförande Deniz Bulduk (MP) 103-111 Jonas Isaksson (M) 112 121, Pia Carlsson (V) tjänstgörande ersättare för Petja Svensson (M) Adnan Issa (S) Yusuf Aydin (KD) 103 112 samt 114 121 Leif Backström (S), tjänstgörande ersättare för Johanna Lidgren (S) Benny Ferdinandsson (FP) 113, tjänstgörande ersättare för Yusuf Aydin (KD) Ufuk Sen (M) Ersättare Jens Wallén (S) Kjell Sjöberg (TUP) Jonas Isaksson (M) 103-111 Haider Raja (V) Bengt Kring (M) Benny Ferdinandsson (FP) 103-112 samt 114-121 Övriga deltagande Pernilla Hellman (kultur- och fritidschef), Andreas Dahlgren (verksamhetschef staben), Ann-Christine Andersson (t.f. verksamhetschef ungdom och förening), Roger Vintemar (verksamhetschef idrott- och anläggning), Caroline Thulin (vik. fritidsgårdssamordnare), Susanna Evert (nämndsekreterare), Agata Lundberg (vik. nämndsekreterare) Utses att justera Märta Engelberth-Fridell (M) Plats och tid för justering Fredag 6 december 2013 Sekreterare Paragrafer 103-121 Susanna Evert Ordförande Mattias Gökinan (S) Justerare Märta Engelberth-Fridell (M) ANSLAG/BEVIS
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[21] Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2013-12-09 2013-12-30 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Susanna Evert
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[21] 103 Översyn av taxor på baden och rackethall (KF/2013:232) godkänner förslaget om förändringar av avgifter för Botkyrka rackethall och för badhusen i Botkyrka. Badhusen och rackethallen har gjort en översyn av avgifter på badhusen i Botkyrka och på Botkyrka rackethall. Syftet med översynen har varit att se över helheten av avgifter och rabatter, samt att jämföra vår prisbild med närliggande kommuners. Målet har varit att förenkla för medborgare, föreningar och skolor, men även att försäkra oss om att vår prisbild ligger på en lämplig nivå. Slutsatsen av översynen är att flera av badhusens och rackethallens avgifter ligger avsevärt lägre än närliggande bad och rackethallar. I förslaget till nya avgifter har vi tagit särskild hänsyn till att prisjusteringar inte ska drabba barn och unga negativt. Vidare föreslås införandet av reducerat pris för fler grupper än tidigare. Dessutom föreslås en sänkning av avgiften för simföreningar då de i jämförelse med övrigt föreningsliv ligger högt prismässigt. Prisjusteringarna gäller från och med 1:a januari 2014. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2013-11-13.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[21] 104 Muntlig redovisning - Spontanidrott vintertid har tagit del av informationen om spontanidrott vintertid.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[21] 105 Svar på medborgarförslag - Omvandla Storvretsbadet till ett äventyrsbad (KF/2013:198) avslår medborgarförslaget. Ärendet fick 2013-10-08 i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Omvandla Storvretsbadet till ett äventyrsbad. Förslagsställaren anser att det behövs ett nytt äventyrsbad i regionen och att Storvretsbadet är gammalt och omodernt. Enligt förslaget skulle nya byggnader komplettera den befintliga anläggning och man kunde utnyttja utomhusytorna som finns i anslutning till Storvretsbadet. Storvretsbadets främsta uppgift är att tillgodose medborgarnas möjligheter att delta i simskolor, göra det möjligt för skolor att bedriva idrottslektioner, ge plats åt föreningslivet att bedriva sin verksamhet eller åt medborgarna att kunna motionera i simhallen. Resurserna bör därför i första hand satsas på att rusta upp och utveckla de bad som redan finns. Ett äventyrsbad har en annan funktion och målgrupp. Det kan visserligen vara intressant som ett sätt att attrahera turister och medborgare. Men med tanke på att sådana planer eventuellt kommer att etableras i Hågelbyparken, och det redan finns ett äventyrsbad i grannkommunen Södertälje, är ytterligare äventyrsbad definitivt en överetablering. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2013-11-13
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[21] 106 Svar på medborgarförslag - Ploga en bana för skridskoåkning på Tullingesjön (KF/2013:201) Kultur och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen fick 2013-02-04 i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Ploga skridskorunda och gör skidspår på Tullingesjön. Förslagsställaren vill att kommunen plogar en skridskorunda och skidspår på Tullingesjön för att ge närboende möjligheten att nyttja sjön vintertid och slippa ta bilen till Lida. Kultur och fritidsnämnden håller med om att möjligheter till spontanidrott utomhus vintertid i närmiljö är ett viktigt uppdrag för kommunen. En rapport i ämnet färdigställdes av kultur och fritidsförvaltningen under hösten 2013 och redovisas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde i december. Rapporten innehåller en inventering som visar på att majoriteten av anläggningar för vintersport finns i Tullinge med betoning på Lida. Det finns en vilja från kommunen att sprida möjligheterna till motion utomhus vintertid till fler kommundelar. Därför kommer prioriteringen vintern 2013-14 att vara att skapa vintersportmöjligheter i Tumba (Storvreten) och Norsborg (Brunna IP). Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2013-11-18. Yrkanden Ann-Margret Karlström (TUP) yrkar bifall till medborgarförslaget. Petja Svensson (M) yrkar bifall till medborgarförslaget. Propositionsordning godkänner att ordföranden ställer förslagen mot varandra.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[21] 107 Yttrande på medborgarförslag - Bygg fler båtklubbar vid Tullingesjön (KF/2013:207) avstyrker medborgarförslaget. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen fick 2013-10-22 i uppdrag att yttra sig över ett medborgarförslag Bygg fler båtklubbar i Tullingesjön. Förslagsställaren vill att kommunen bygger mindre bryggor för bad och större bryggor för angörning av båtar vid Tullingesjön. ansvarar för flera badplatser i Tullingeområdet och avser av ekonomiska skäl att prioritera skötsel och underhåll av befintliga anläggningar istället för att anlägga nya bryggor för bad. När det gäller frågan om bryggor för båtklubbar har kultur- och fritidsförvaltningen inte någon närmare kunskap eller åsikt, och det tillhör heller inte kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Istället bör samhällsbyggnadsnämnden besvara den delen av medborgarförslaget. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2013-11-18
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[21] 108 Organisationsförändringar på kultur- och fritidsförvaltningen (KF/2013:231) fastställer organisationsförändringen där fritidsservice, idrottsutveckling och lokalbokning överförs till Idrott och anläggning. I och med en organisationsförändring i kommunen överförs Fritidsservice till kultur- och fritidsnämnden efter cirka 20 års bortavaro. Samtidigt ser förvaltningen behov av att bättre samordna idrottsfrågor, lokalbokning och anläggningsskötseln i förvaltningen. Därför är förslaget att fritidsservice, idrottsutveckling och lokalbokning organiseras inom verksamheten Idrott och anläggning. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen 2013-11-13.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[21] 109 Muntlig redovisning - Översyn av organisationen på baden och rackethall har tagit del av informationen om översyn av organisationen på baden och rackethall.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[21] 110 Bidrag för öppna fritidsverksamheter 2014 (KF/2013:210) 1. fördelar bidrag till öppna fritidsverksamheter enligt bilaga 1. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta överenskommelser med verksamheterna för 2014. Bidrag fördelas till de öppna fritidsverksamheter som bedrivs av föreningar och studieförbund i enlighet med Botkyrka kommuns bidragsreglemente för öppen fritidsverksamhet. De verksamhetstyper som omfattas är fritidsklubbar, fritidsgårdar, öppen fritidsverksamhet för personer med funktionsnedsättning samt mötesplatser för unga vuxna. Alla befintliga utförare har ansökt om fortsatt drift av de verksamheter de bedriver i nuläget och föreslås beviljas fortsatt bidrag för dessa. En ny utförare har utsetts för fritidsklubben i Storvreten, enligt tidigare beslut KOF 2013-11-05 96 och omfattas också av denna bidragsfördelning. Bidragens omfattning baseras på ett antal faktorer som bland annat öppettider och personaltäthet och beräknas på lika kriterier för samtliga föreningar som beviljas bidrag inom samma verksamhetstyp. Bidraget omfattar stöd för såväl ordinarie öppethållande som sommarverksamhet i varierande omfattning. Den fördelning som görs utgår från de prioriteringar som nämnden tidigare fastställt i Utvecklingsprogrammet för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter 2013-2017 (KF/2013:60). Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen 2013-11-01.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[21] 111 Bidrag för drift av Tumbascenen 2014 (KF/2013:217) 3. beviljar Byggnadsföreningen Heijmdal ett bidrag på 550 000 kronor för verksamhet vid och drift av Tumbascenen 2014. 1. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en överenskommelse med föreningen gällande driftansvar och uppdrag. Tumbascenen är Botkyrka kommuns enda egna scen för kulturarrangemang och en viktig samlingslokal. Lokalen ägs av Botkyrka kommun och hyrs av kultur- och fritidsförvaltningen för uthyrning till föreningslivet och andra aktörer. Byggnadsföreningen Heijmdal ansvarar för verksamheten vid och driften av Tumbascenen och hyr ut lokalerna till föreningar, Botkyrka kulturskola, Tumba gymnasium med flera. Genom bioverksamheten på Tumbascenen får Botkyrkaborna tillgång till de senaste filmerna i sin hemkommun. Verksamheten utgör en del i kommunens filmsatsning och omfattar även filmvisning, ungdomsarrangemang samt diverse kulturprogram Bidragsförslaget är en minskning jämfört med föregående år. Minskningen beror på att kommunen även satsat på verksamheten genom en förbättring av utrustningen genom inköp av en filmduk. Denna, liksom övrig digital och teknisk utrustning, ägs av Botkyrka kommun men får förfogas fritt av Byggnadsföreningen Heijmdal. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2013-11-05 Särskilt yttrande Petja Svensson (M), bilaga.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[21] 112 Föreningsbidrag 2014 (KF/2013:221) beslutar att: 1. fördela grundbidrag 2014 till mötesplatsföreningar och konstnärliga föreningar enligt bilaga 1 2. fördela grundbidrag 2014 till idrottsföreningar och scouter för kvartal 1 och 2 enligt bilaga 1 3. fördela rörligt bidrag 2014 enligt bilaga 2 4. fastställa det ekonomiska taket för grundbidrag 2014 till mötesplatsföreningar till 100 000 kr 5. avsätta 53 000 kr till den årliga revisionen av föreningar 2014. fördelar årligen bidrag till kommunens föreningar. Enligt bidragsreglementet fördelas bidragen genom grundbidrag och rörligt bidrag. De rörliga bidragen styrs av prioriterade områden som fastställs av nämnden inför varje ansökningsperiod. Grundbidraget till mötesplatsföreningar beräknas på 60 procent av föreningarnas kostnader för hyra, el och värme upp till ett tak som årligen ska fastställas. För 2014 föreslås taket fastställas till 100 000 kronor. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2013-11-07.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[21] 113 Studieförbundsbidrag 2014 (KF/2013:220) fördelar studieförbundsbidragen för 2014 enligt följande tabell: Studieförbund Timmar 2012 Stöd 2014 ABF Botkyrka Salem 31 378 727 970 kr Bilda 14 003 324 870 kr Folkuniversitetet 18 418 kr Ibn Rushd studieförbund 456 10 579 kr Kulturens Bildningsverksamhet 99 2 297 kr Medborgarskolan 3 385 78 532 kr NBV Stockholms län 69 1 601 kr Sensus Stockholm Gotland 15 636 362 755 kr Studiefrämjandet Söderort 8 950 207 640 kr Studieförbundet Vuxenskolan 16 051 372 383 kr Totalt 90 045 2 089 044 kr Ekonomiskt stöd per verksamhetstimme Budget för stöd till studieförbund 2014 23,20 kr 2 089 044 kr Yusuf Aydin (KD) deltar inte handläggningen av ärendet på grund av jäv. Bidragen till studieförbunden i Botkyrka beräknas utifrån de bidragstimmar studieförbunden rapporterat till Folkbildningsrådet för sin verksamhet i Botkyrka. För 2014 fördelas bidraget utifrån de bidragstimmar som studieförbunden rapporterat in för 2012. Under 2012 har antalet bidragstimmar minskat med 17 732 jämfört med 2011. Stödet per verksamhetstimme föreslås bli 23,20 kronor vilket är på samma nivå som för 2013. Bidragen till studieförbunden betalas ut kvartalsvis under 2014. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen 2013-11-04
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14[21] 114 Bidrag till Hågelby 4H 2014 (KF/2013:218) 1. beviljar ett verksamhetsbidrag till Hågelby 4H på 1 142 000 kronor. 2. beviljar ett bidrag på 100 000 kronor till Hågelby 4H för verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. 4. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en överenskommelse med Hågelby 4H gällande uppdrags- och verksamhetsomfattning för verksamhetsåret 2014. Hågelby 4H består av klubb och gård. Verksamheten riktar barn och ungdomar, medlemmar och allmänheten. I samarbete med Flemingsbergs Habilitering har Hågelby 4H sedan flera år tillbaka en växande satsning för barn och unga med funktionsnedsättning, främst inom ridning. Hågelby 4H bedriver en unik verksamhet i Botkyrka kommun som inte går att likna vid en vanlig förening eller fritidsgård. En särskild rapport för verksamheten har därför tagits fram under hösten 2013, Hågelby 4H i Botkyrka, Utveckling av uppdragsrutiner och verksamhetsmål. Förslag på framtidsstrategier. Utifrån den rapporten väljer vi att behandla Hågelby 4H i ett separat ärende istället som tidigare i samma ärende som fritidsgårdarna. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen 2013-11-11
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15[21] 115 Ersättningar Brantbrinksishall (KF/2013:184) ersätter TTP hockey med 109 782 kr för kostnader och förlorade intäkter för kvartal 3 och 4 2013 samt ersätter reklamskyltarna som förstördes i samband med takraset. Raset i Brantbrinks ishall har fått ekonomiska konsekvenser för TTP hockey. Föreningen har redan ersättas för merkostnader och förlorade intäkter för perioden fram till vecka 33 och föreslås nu få ersättning även för återstående del av året. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen 2013-11-13
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16[21] 116 Yttrande över remiss - Lättläst (SOU 2013:58) (KF/2013:208) har tagit del av Lättlästutredningens betänkande Lättläst (SOU 2013:58) för yttrande till kommunstyrelsen. godkänner förvaltningens förslag till yttrande och antar det som sitt eget. Lättlästutredningens uppdelning i primära och sekundära målgrupper för lättlästa texter finner vi oerhört olycklig. Utredningen har inte tagit tillräcklig hänsyn till de stora behov av lättlästa texter som finns hos framför allt personer i svenskundervisning och hos läsovana, som alltså tillhör de målgrupper som Lättlästutredningen kallar sekundära. Det ojämförligt största användningsområdet för lättläst litteratur i Botkyrka gäller studerande inom Vuxenutbildningen och SFI. Vi vill framhålla betydelsen av att det nya nationella kunskapscentrum som utredningen föreslår får behålla hela den bredd i uppdrag och kompetens som idag finns inom Centrum för Lättäst (CFLL). Det innebär att behoven av utgivning av lättläst litteratur ska tillgodoses för alla de målgrupper som utredningen nämner, även de grupper man benämner sekundära. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen 2013-11-18
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17[21] 117 Ansökan till Kulturrådet om stöd till skrivartävlingen Botkyrka berättar (KF/2013:211) beslutar att hos Kulturrådet ansöka om bidrag till läsfrämjande insatser på 58 000 kr till projektet Botkyrka berättar. Projektet Botkyrka berättar är en skrivartävling som riktar sig till barn från nio år och uppåt, till ungdomar och till vuxna. Syftet är att uppmuntra botkyrkabornas egna skrivande och att uppmana till att dela med sig av sina texter. Vi vill lyfta fram de lokala berättelserna och sätta fokus på det skrivna ordet som konstform. Ett viktigt syfte är också att stärka gemenskapen i hela Botkyrka. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen 2013-11-11
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18[21] 118 Ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden (KF/2013:109) 1. godkänner den nya delegationsordningen. 2. Delegationsordningen gäller från och med den 1 januari 2014 och tills vidare. Av delegationsordningen framgår det vilka beslut som nämnden delegerar till förvaltningen samt vilka beslut som ska fattas av nämnden själv. Den nuvarande delegationsordningen för kultur- och fritidsnämnden har blivit inaktuell på vissa områden. Den nya delegationsordningen har tagits fram i samråd med kommunens revisorer och kommunjurist. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen 2013-04-26
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19[21] 119 Tjänsteresa utanför EU - erfarenhetsutbyte inför konstbiennalen i Fittja (KF/2013:209) ger sitt medgivande till att enhetschefen för Botkyrka konsthall deltar i de två föreslagna resorna till Kapstaden 2013 och 2014. Joanna Sandell, enhetschef på Botkyrka konsthall, deltar i ett expertutbyte mellan Sverige och Kapstaden. Tanken är att utbytet ska leda till ett konkret samarbete kring Botkyrkas arkitekturbiennal 2015. Utbytet innefattar två resor till Kapstaden för enhetschefen; en i december 2013 och en i januari 2014. Alla kostnader för resorna täcks av bidrag från IASPIS, Kulturrådet och Kulturbryggan. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen 2013-11-12
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20[21] 120 Anmälningsärenden (KF/2012:330) har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärenden anmäls till kultur- och fritidsnämnden: Nya digitala verktyg inom sociala medier Rapport sommarjobb och sommarlovsentreprenörer 2013 Botkyrka kommuns delårsrapport 2 2013 Cykelförmån för kommunanställda
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21[21] 121 Delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. som har fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande beslut har fattats med stöd av delegering: Förvaltningschef: om bidrag för upprustning av X-et muséet till Xet-sällskapet, 50 000kr. Verksamhetschef: om tillfälliga öppettider under julledigheten på Storvretsbadet. Handläggare: om utbetalning av Drömdeg på 10 000kr. om utbetalning av Evenemangsbidrag: Alby föreningsråd 8 000 kr Botkyrka kvinnoresurscenter 2 600 kr Hallunda-Norsborgs föreningsråd 12 000 kr Inanna 5 000 kr OPAD 5 000 kr