Johanna Bruto-Westman (S) Yusuf Aydin (KD) Ufuk Sen (M)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[17] Plats och tid Lokal 2:3 i kommunalhuset, kl 19:00-21:00 ande Mattias Gökinan (S), ordförande Märta Engelberth-Fridell (M) Bim Eriksson (S), 1:e vice ordförande Ann-Margret Karlström (TUP) Jonas Isaksson (M) Deniz Bulduk (MP) Leif Backström (S) Pia Carlsson (V) Johanna Bruto-Westman (S) Yusuf Aydin (KD) Ufuk Sen (M) Ersättare Mohamed BenMakhlouf (S) Bengt Kring (M) Siv Persson-Trogen (S) Haider Raja (V) Jens Wallén (S) Maxwell Mandela (FP) Övriga deltagande Andreas Dahlgren (tf kultur- och fritidschef och verksamhetschef ungdom och förening), Roger Vintemar (verksamhetschef idrott och anläggning), Lina Karlberg (administrativ chef), Margareta Berg (verksamhetschef bibliotek), Anne-Christine Andersson (verksamhetsutvecklare), Prabath Rajapakse (praktikant), Susanna Evert (nämndsekreterare) Utses att justera Yusuf Aydin (KD) Plats och tid för justering Kultur- och fritidsförvaltningen Sekreterare Paragrafer Susanna Evert Ordförande Mattias Gökinan (S) Justerare Yusuf Aydin (KD)

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[17] ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Susanna Evert

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[17] 18 Svar på medborgarförslag - Ett utomhusgym vid Brosjöbadet (KF/2013:2) avslår medborgarförslaget. Ärendet fick i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Ett utomhusgym vid Brosjöbadet. Förslagsställaren vill att kommunen anlägger ett utomhusgym vid Brosjöbadet med enkla träningsredskap Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till utomhusgym, och kommer att anlägga fem nya utomhusgym under Gymmen kommer att placeras i Sven Tumbas Park, Brantbrink, Fittja, Hallunda/Norsborg och troligen i Lida friluftsområde. Ett utegym vid Brosjöbadet är ett bra förslag, men det ligger det inte med i planerna för det närmaste året.

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[17] 19 Yttrande över motion - Förbjud försäljning av godis, snacks, läsk och s.k. energidryck i kommunens skolcafeterior och fritidsgårdar (KD) (KF/2012:333) avstyrker motionen. Yusuf Aydin (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Ärendet fick i uppdrag att yttra sig över en motion - Förbjud försäljning av godis, snacks, läsk och s.k. energidrycker i kommunens skolcafeterior och fritidsgårdar (KD). Motionärerna föreslår att försäljning av godis, snacks, läsk och s.k. energidrycker i Botkyrka kommuns skolcafeterior och fritidsgårdar förbjuds Kommunen har en enhetlig kostverksamhet för barn, ungdomar och äldre där kostpolicyn ska vara ett styrande dokument i det dagliga arbetet. Policyn ska också användas vid planering och uppföljning. Fritidsgårdarna (målgruppen år) och fritidsklubbarna (målgruppen år) räknas som övrig verksamhet. Riktlinjerna i kostpolicyn går i linje med motionärernas önskemål och är vägledande för verksamheterna. Försäljning av godis förekommer inte på fritidsklubbarna under eftermiddagstid. Inte heller säljs eller tillåts energidrycker på fritidsklubbarna eller fritidsgårdarna. Godis, läsk och snacks säljs kvällstid på fritidsgårdarna och i undantagsfall på fritidsklubbarna vid discon eller arrangemang som filmvisningar. Vi anser att det är rimligt att ungdomar i vissa fall får köpa godis på en fritidsgård. Utbudet är begränsat och fyller först och främst ett pedagogiskt syfte, eftersom ungdomarna får en inblick i hur försäljning fungerar och får ansvara för trivsel och mathållning. Vi vill hellre påverka barn och ungas hälsa genom samtal och eget ansvar. Yrkanden Yusuf Aydin (KD) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning godkänner att ordföranden ställer förslagen mot varandra.

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[17] 20 Yttrande över motion - Mer aktiviteter för unga i Tullinge (TUP) (KF/2013:4) s förslag till kommunstyrelsen: Motionen är besvarad. Ann-Margret Karlström (TUP) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Ärendet fick i uppdrag att yttra sig över en motion Mer aktiviteter för unga i Tullinge (TUP). Motionärerna föreslår att ge berörda förvaltningar i uppdrag att ta fram en plan på hur kommunen kan starta upp fler aktiviteter i Tullinge I Botkyrka finns ett utvecklat stödsystem för kulturaktiviteter till föreningsliv och studieförbund. Flera av dessa aktiviteter finns i Tullinge. Stöden bygger på att medborgarna själva tar initiativ och organiserar sina verksamheter. En stor del av Botkyrka kulturskolas olika kulturaktiviteter äger också rum i Tullinge och är öppna för barn och ungdomar. De ungdomar som är intresserade är välkomna till kulturskolan eller till studieförbunden för att hitta former för sitt engagemang. Ett nytt idéhus/kulturhus planeras också stå klart i Tullinge Yrkanden Ann-Margret Karlström (TUP) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning godkänner att ordföranden ställer förslagen mot varandra.

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[17] 21 Muntlig redovisning - Årsredovisning 2012 har tagit del av informationen om årsredovisningen 2012.

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[17] 22 Årsredovisning 2012 (KF/2012:337) 1. godkänner årsredovisningen för begär ombudgetering av 162 tkr av driftsbudgeten och tkr av investeringsbudgeten. Slutresultatet för 2012 blev tkr i förhållande till nämndens ram. De huvudsakliga orsakerna till överskottet är överskott på hyreskostnader och pengar som reserverats för nya Alby fritidsgård, som ännu ej blivit klar. Investeringsbudgeten har ett utfall på 8,1 mkr, vilket är ett överskott på 3,1 mkr mot budget. Nämnden bidrar i mycket hög grad till kommunens mål, och majoriteten av nämndens åtaganden har uppfyllts. De ekonomiska och kvalitativa resultaten beskrivs närmare i årsredovisningen

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[17] 23 Uppföljning av internkontroll 2012 (KF/2012:45) godkänner förvaltningens uppföljning av internkontroll Varje år antar nämnden en plan för den internkontroll som förvaltningen ska göra. Under 2012 har tre områden granskats: korrekt fakturaadress och BKnummer, att inköp görs enligt gällande ramavtal samt att delegationsbeslut är skriftliga och rapporteras till registrator

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[17] 24 Plan för internkontroll 2013 (KF/2013:22) godkänner förslaget till plan för internkontroll Varje år granskas ett antal områden för att säkerställa att förvaltningens rutiner fungerar tillfredsställande. Under 2013 kommer följande områden att granskas: 1. Regler för representation och kurser följs. 2. Inköp görs enligt gällande ramavtal. 3. Avtal hanteras och lagras enligt överenskomna arbetssätt. 4. Investeringsprojekt följer LOU, diarieförs och investeringsmedel hanteras korrekt

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[17] 25 Muntlig redovisning - Interkulturell handlingsplan för kultur- och fritidsförvaltningen har tagit del av informationen om en interkulturell handlingsplan för kultur- och fritidsförvaltningen.

11 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[17] 26 Muntlig redovisning - Utvecklingsprogram för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter har tagit del av informationen om utvecklingsprogrammet för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter.

12 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[17] 27 Ny inriktning för Ungdomens Hus i Fittja (KF/2013:30) fastställer uppdrag och målgrupp för Ungdomens Hus i Fittja. I rapporten Ungdomens Hus i Fittja i backspegeln och till nästa nivå 2010 analyseras och beskrivs verksamheten vid Ungdomens Hus, och bristen på tillräckliga resurser, mandat och organisation lyfts fram. Efter rapporten om Ungdomens Hus har ett arbete med en förändring av verksamheten inletts. En styrgrupp bestående av representanter från socialförvaltningen, utbildningsförvaltningen, arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen, områdesutvecklaren i Fittja, det lokala poliskontoret, kultur- och fritidsförvaltningen och Ungdomens Hus har arbetat med att ta fram förslag på en ny inriktning för verksamheten. Den inriktning som föreslås innebär att det görs en åtskillnad mellan kvällsverksamheten och dagverksamheten. Kvällsverksamheten ska ses som ett förstärkt fritidsuppdrag, medan dagverksamheten ska ha tydligare fokus på bland annat sysselsättning och bygga på omfattande samverkan med andra förvaltningar

13 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[17] 28 Ansökan om medel från Svenska institutet (KF/2013:29) ger sitt medgivande till att kultur- och fritidsförvaltningen ansöker om medel på 100 tkr hos Svenska institutet, Creative Force, för att kunna genomföra projektet Att bryta stereotyper / Breaking Down Stereotypes i samarbete med Ukraina under Kultur- och fritidsförvaltningen planerar att genomföra ett pilotprojekt i samarbete med organisationen Democracy through Culture i Ukraina under hösten Temat är Breaking Down Sterotypes / Att bryta stereotyper. Såväl Botkyrka kommun som organisationen i Ukraina Democracy through Culture använder kulturella och andra kreativa verktyg för att främja en större medvetenhet om demokratiska värden och mänskliga rättigheter. Projektets deltagare får tillgång till nya kulturella och interkulturella metoder för att kunna starta processer i Botkyrka, framför allt i samarbete med ungdomar

14 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14[17] 29 Ansökan om tjänsteresa utanför EU - Tjänsteresa till Ukraina (KF/2013:29) ger sitt medgivande till föreslagna resor till Ukraina som äger rum Enligt tidigare beslut av kommunstyrelsen ska respektive nämnd lämna sitt medgivande till resor utanför EU, Island och Norge. Sammanlagt fem personer från Botkyrka kommun (handläggare och pedagoger från kultur- och fritidsförvaltningen och pedagoger från föreningslivet) reser till Ukraina för att genomföra workshops och utbyta erfarenheter och kunskap med organisationen Democracy through Culture och kommuner i Ukraina. Projektet handlar om att utveckla metoder för att motverka negativa stereotyper genom att arbeta med kulturella redskap som film eller bild. Projektet är finansierat av Svenska Institutet. Under 2013 kommer två resor till Ukraina att genomföras, en med arbetsgruppen och en med styrgruppen i projektet

15 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15[17] 30 Anmälningsärenden (KF/2013:46, KF/2012:330) har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärenden anmäls till kultur- och fritidsnämnden: Arbetsmarknadspolitiken i Botkyrka kommun, KS/2011:193 Reglemente för ersättning till förtroendevalda - ändring, KS/2010:439 Uppdaterad arbetsgivarstrategi, KS/2011:366 Delegationsbeslut tilläggsäskande Alby fritidsgård Kultur- och fritidsförvaltningens handlingsplan för ett interkulturellt Botkyrka

16 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16[17] 31 Delegationsbeslut (KF/2013:5) godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. som har fattats med stöd av delegation ska anmälas till nämnden. Följande beslut har fattats med stöd av delegation: Verksamhetschef Tillfällig ändring av öppettiderna på Tumba bibliotek Handläggare Utdelning av bidrag på kronor till TTP Fotboll för organiserad spontanidrott Utdelning av bidrag på kronor till KFUM Botkyrka basket för organiserad spontanidrott Utdelning av bidrag på kronor till Assyrien kulturcenter för äldreverksamhet Utdelning av bidrag på kronor till PRO Norra Botkyrka för äldreverksamhet Utdelning av bidrag på kronor till Studiefrämjandet Söderort för äldreverksamhet

17 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17[17] 32 Återuppbyggnad av Brantbrinks ishall (KF/2013:48) s förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen ger i uppdrag till tekniska nämnden att projektera och kostnadsberäkna återuppbyggnaden av Brantbrinks ishall. I december rasade Brantbrinks ishall, vilket innebär att antalet ishallar i kommunen minskar till två. Föreningslivet i kommunen är av den storlek att kultur- och fritidsförvaltningen anser att det behövs tre ishallar för att tillmötesgå deras behov. Därför anser förvaltningen att det behövs en skyndsam återuppbyggnad av Brantbrinks ishall