Anders Pemer (V), tjänstgörande ersättare för Pia Carlson (V) Michael Erikson (M), tjänstgörande ersättare för Yusuf Aydin (KD) under 96

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[13] Plats och tid Kommunhuset, plan 2, Munkhättevägen 45, Tumba, kl. 19:00 ande Ersättare Övriga deltagande Robert Aslan (S), ordförande, deltog inte i handläggningen av 96 Yusuf Aydin (KD), deltog inte i handläggningen av 96 Stig-Åke Karlsson (S), tjänstgörande ersättare för Mona Shafahi (S) Maria Mendoza (S) Märta Engelberth-Fridell (M) Anders Pemer (V), tjänstgörande ersättare för Pia Carlson (V) Michael Erikson (M), tjänstgörande ersättare för Yusuf Aydin (KD) under 96 Deniz Bulduk (MP), vice ordförande, tjänstgörande ersättare för Robert Aslan (S) under 96 Adnan Issa (S) Ranjith Sivanesan (S) Ufuk Sen (M) Kjell Sjöberg (M) Hans Richardsson (S), tjänstgörande ersättare för Robert Aslan (S) under 96 Hans Richardsson (S), Michael Erikson (M), Douglas Lillerud (M), Yulia Usova (MP), James Jin (MP), Therese Lind (TUP) Anja Dahlstedt (kultur- och fritidschef), Linus Söderling (verksamhetschef Idrott och anläggning), Marie Johansen (verksamhetschef Biblioteken), Ida Burén (verksamhetschef Kulturen), Cecilia Narby (verksamhetschef Ungdom och förening), Ann-Christine Lundberg (administrativ chef), Berivan Yildiz (föredragande 95) och Ann Gustafsson (nämndsekreterare). Utses att justera Kjell Sjöberg (M) Plats och tid för justering Kultur- och fritidsförvaltningen, Sekreterare Paragrafer Ann Gustafsson Ordförande Robert Aslan (S) Justerare Kjell Sjöberg (M)

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[13] ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Ann Gustafsson

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[13] 95 Muntlig redovisning Projektstöden 2018 har tagit del av informationen om projektstöden 2018.

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[13] 96 Nya regler för fördelning av studieförbundsbidrag (KOF/2018:133) beslutar för egen del att anta nya bidragsregler för studieförbund i Botkyrka kommun enligt majoritetens förslag. föreslår kommunstyrelsen att: 1.Kommunfullmäktige antar nya bidragsregler för studieförbund i Botkyrka kommun. 2.Kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden mandat att vid behov revidera bidragsreglerna för studieförbunden, under förutsättning att revideringarna inte är av principiell beskaffenhet. De nya bidragsreglerna för studieförbund i Botkyrka kommun ersätter det gamla reglementet (Regler och riktlinjer för studieförbund ) och föreslås gälla från och med den 1 januari Jäv På grund av jäv deltog inte ordförande Robert Aslan (S) och 2:e vice ordförande Yusuf Aydin (KD) i handläggningen av ärendet. Vice ordförande Deniz Bulduk (MP) tjänstgjorde som ordförande under beslutet. Sammanfattning fördelar årligen bidrag till de studieförbund som rapporterat in till Folkbildningsrådet att de har verksamhet i Botkyrka. Bidraget utgår från en fastställd budget. PWC gjorde, på uppdrag av kultur- och fritidsförvaltningen, en Rådgivningsrapport för Botkyrka kommun, Utredning av modell för bidrag till studieförbund. I rapporten presenterades tre förslag på modeller för studieförbundsbidrag. Förslag nummer tre i rapporten som ligger till grund för kultur- och fritidsnämndens majoritetsförslag är den modell som också är Folkbildningsrådets modell. I Folkbildningsrådet nya modell för fördelning av bidrag till studieförbunden (Statsbidrag till studieförbund 2018) är bidraget uppdelat i tre delar; verksamhetsbidrag, organisationsbidrag och tillgänglighetsbidrag, och fördelas i huvudsak utifrån inrapporterade antal studietimmar det senaste året och ett snitt av antal inrapporterade studietimmar de två åren dessförinnan samt antal unika deltagare. Majoriteten föreslår att kultur- och fritidsnämndens nya regler för fördelning av bidrag till studieförbunden baseras på Folkbildningsrådets modell (Statsbidrag till studieförbund 2018) enligt bilagan OF Bidragsregler för studie-

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[13] förbund i Botkyrka kommun och att de nya reglerna träder i kraft 1 januari Yrkande (M) yrkar på bifall till kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition om ordförandeförslaget alternativt yrkandet från (M) om bifall till förvaltningens förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget. Reservationer (M) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Tullingepartiet önskar få till protokollet ett särskilt yttrande som bifogas protokollet.

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[13] 97 Ansökan om medel från Riksidrottsförbundet för Botkyrka Cricketanläggning (KOF/2018:164) föreslår kommunstyrelsen att bevilja kultur- och fritidsnämndens ansökan till Riksidrottsförbundet om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av Botkyrka Cricketcenter. föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämnden att ta emot sökta medel om ansökan beviljas. Sammanfattning söker tillsammans med föreningen Alby Cricket medel hos Riksidrottsförbundet för att delfinansiera en nybyggnation av ett cricketcenter på Kärsby IP i Norsborg. Ansökan gäller belysning av idrottsytan, sportutrustning för cricketidrotten och inventarier till föreningskansli som iordningställs som en del av investeringsprojektet. föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämndens ansökan till Riksidrottsförbundet om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av Botkyrka cricketcenter, samt att, om ansökan bifalls, bevilja nämnden att ta emot dessa medel.

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[13] 98 Ansökan om medel från Riksidrottsförbundet för Broängens gymnastikhall (KOF/2018:165) föreslår kommunstyrelsen att bevilja kultur- och fritidsnämndens ansökan till Riksidrottsförbundet om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av Broängens gymnastikhall. föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämnden att ta emot sökta medel om ansökan beviljas. Sammanfattning söker tillsammans med föreningen Tumba gymnastik och idrottsförening medel hos Riksidrottsförbundet för att delfinansiera en nybyggnation av gymnastikanläggning i Broängens sporthall. Ansökan gäller sportutrustning för gymnastikidrotten och inventarier till föreningskansli som iordningställs som en del av investeringsprojektet. Broängens gymnastikhall är en del av det fleråriga investeringsprojektet Upprustning av Broängens sporthall och nybyggnation av gymnastikhall. Gymnastikhallen planeras uppföras våren 2019 och tas i bruk i augusti samma år. föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämndens ansökan till Riksidrottsförbundet om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av Broängens gymnastikhall, samt att, om ansökan bifalls, bevilja nämnden att ta emot dessa medel.

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[13] 99 Ansökan om medel från Arvsfonden för spontanidrottsytor på Rödstu Hage (KOF/2018:166) föreslår kommunstyrelsen att bevilja kultur- och fritidsnämndens ansökan till Arvsfonden om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av tillgänglighetsanpassade idrottsytor på Rödstu Hage IP. föreslår kommunstyrelsen att, om Arvsfonden bifaller ansökan, bevilja nämnden att ta emot sökta medel. Sammanfattning söker tillsammans med föreningslivet medel hos Arvsfonden för att delfinansiera nybyggnation av tillgänglighetsanpassade spontanidrottsytor på Rödstu Hage IP. Ansökan gäller anläggande av tillgänglighetsanpassat utegym, lekplats, volleybollplan och bouleplan på den aktuella idrottsplatsen. Det pågående investeringsprojektet Upprustning av Rödstu Hage IP innehåller modernisering av friidrottsanläggning med 6 löparbanor, anläggningar för hopp och kast samt anläggande av en servicebyggnad med omklädningsrum och kafeteria. Anläggningen planeras invigas i augusti föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämndens ansökan till Arvsfonden om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av tillgänglighetsanpassade idrottsytor på Rödstu Hage IP, samt att, om Arvsfonden bifaller ansökan, ta emot dessa medel.

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[13] 100 Ansökan om medel från Kulturrådet för Bokstart (KOF/2018:169) beslutar att bevilja kultur- och fritidsförvaltningens ansökan till Kulturrådet om kr för projekt Bokstart 2019, samt att, om Kulturrådet bifaller ansökan, ta emot dessa medel. Sammanfattning Bibliotek Botkyrka ansöker om kr från Kulturrådet för projektet Bokstart i Botkyrka familjer får besök av det flerspråkiga biblioteket. Projektet riktar sig till familjer med nyfödda barn i Storvreten och Norsborg som får hembesök från biblioteket för att stimulera tidig språk- och läsutveckling. Projektet är beräknat att pågå under tre år och denna ansökan avser år 2, 2019.

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[13] 101 Avtal om kulturstöd för stiftelsen Fanzingo (KOF/2018:161) godkänner kultur- och fritidsförvaltningens förslag till avtal om kulturstöd för stiftelsen Fanzingos verksamhet i Botkyrka Sammanfattning Botkyrka kommun har haft avtalat samarbete med Fanzingo sedan Föreliggande avtal är en fortsättning av tidigare avtal mellan Botkyrka kommun och Fanzingo Överenskommelse om stöd från Botkyrka kommun/kultur- och fritidsförvaltningen till föreningen Fanzingo för film- och medieverksamhet för unga i Botkyrka, som upprättades den 5 mars 2018, dnr KOF/2018:157. Avtal om kulturstöd för stiftelsen Fanzingo avser ekonomiskt stöd till verksamhet och uppgår till kronor per år, för perioden till Avtalet är utformat i enlighet med kultur- och fritidsnämndens modell för kulturstöd (KOF/2017:68). Protokollsanteckning Tullingepartiet önskar få till protokollet ett särskilt yttrande som bifogas protokollet.

11 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[13] 102 Anmälningsärenden har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärenden har anmälts till nämnden: Dom i målet , Laglighetsprövning enligt KL 4:8 Dom i målet , Laglighetsprövning enlig KL 6: KF Stärkt områdesutveckling i Botkyrka, KS/2017: KS Återrapportering av uppdrag Utred förutsättningarna för bollplan i anslutning till Parkhemsgårdens fritidsklubb, KS/2015:22

12 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[13] 103 Delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänsteman enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. som fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande beslut har fattats med stöd av delegering: Förvaltningschef om tjänsteresa till Istanbul för medledare i konsthallen 10-17/ , i syfte att etablera kontakt med samarbetspartner. Resan finansieras med externa medel från Svenska Institutet. et fattat av förvaltningschef Anja Dahlstedt om bidrag till lovaktiviteter på höstlovet till 10 föreningar samt bidrag till lovaktiviteter på höst- och jullov till en förening. et fattat av förvaltningschef Anja Dahlstedt om avtal om kulturstöd för Tumba Bruksmuseums pedagogiska verksamhet för Botkyrkas medborgare et fattat av förvaltningschef Anja Dahlstedt om hantering av medel för Projekt Snö och Systerskap, med externa medel från Naturvårdsverket. et fattat av förvaltningschef Anja Dahlstedt Verksamhetschef om tilldelning ur Kreativa Fonden om kr till Macarena Cerda för projektet Snaaaacket. et fattat av verksamhetschef Ida Burén om tilldelning ur Kreativa Fonden om kr till Grödinge Hembygdsförening för projektet Elin Sirenius tonårsdagbok från Grödinge et fattat av verksamhetschef Ida Burén om tilldelning ur Kreativa Fonden om kr till Per Blomqvist för projektet Årets bild i Botkyrka. et fattat av verksamhetschef Ida Burén om tilldelning ur Drömdeg om 5000 kr till Kevin Rhawi för att arrangera en UFC-e-turnering för unga över 16 år. et fattat av verksamhetschef Ida Burén om ändrade öppettider på biblioteken i Botkyrka den 4 oktober 2018, pga fortbildning. fattat av verksamhetschef Marie Johansen

13 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[13] om ändrade öppettider på Hallunda och Alby bibliotek den 18 oktober 2018, pga arbetsplatsträff. fattat av verksamhetschef Marie Johansen om stängning av Fittja bibliotek den 13 oktober 2018, pga sjukdom. fattat av verksamhetschef Marie Johansen

14 Särskilt yttrande Ärende 2: Nya regler för fördelning av studieförbundsbidrag Detta ärende innehåller flera förslag gällande nya bidragsregler för studieförbund i Botkyrka kommun. Men tyvärr framgår det inte att kultur- och fritidsförvaltningen har en annan uppfattning än den politiska majoriteten. Tullingepartiet hade önskat tydligare skrivningar och mer transparens. Nu ges istället sken av att den politiska ledningen och förvaltningen tycker samma sak, vilket inte är fallet. Vi menar att detta ärende bör återremitteras så att tjänstemännen får motivera och tydliggöra det förslag som förespråkas av kultur- och fritidsförvaltningen. Therese Lind (TUP)

15 Särskilt yttrande Ärende 7: Avtal om kulturstöd för Stiftelsen Fanzingo Fanzingo är ett stort mediehus som rymmer allt från produktionsbolag till redaktioner och olika projekt. Av föreliggande skrivelse framgår bland annat att Fanzingo ska bidra till kommunens position som Långt ifrån lagom m.m. Men vad innebär det konkret? Vad förväntas kommunen få för pengarna? Hur säkerställer vi och mäter att pengarna går till rätt ändamål? Tjänsteskrivelsen hänvisar till en verksamhetsplan som skall inkludera mål, uppgifter om vilken typ av statistik som skall rapporteras och kommunikationsplan. Vi vill dock att man redan i denna tjänsteskrivelse specificerar vad kommunen ska få ut av detta avtal innan beslut fattas om ett stöd på kronor per år. Therese Lind (TUP)