ersättare för Bim Eriksson (S) Petja Svensson (M), 2:e vice ordförande Ann-Margret Karlström (TUP)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[19] Plats och tid Kommunalhuset i Tumba, lokal 2:3, kl 19:00 ande Mattias Gökinan (S), ordförande Bengt Kring (M), tjänstgörande ersättare för Märta Engelberth- Fridell (M) Leif Backström (S), tjänstgörande Ann-Margret Karlström (TUP) ersättare för Bim Eriksson (S) Petja Svensson (M), 2:e vice ordförande Deniz Buldug (MP) Adnan Issa (S) Pia Carlsson (V) Johanna Lindgren (S) Yusuf Aydin (KD) Ufuk Sen (M) Ersättare Jens Wallén (S) Benny Ferdinandsson (FP) George Ghaly (MP) Maxwell Mandela (FP) Haider Raja (V) Övriga deltagande Pernilla Hellman (kulturoch fritidschef), Andreas Dahlgren (tf administrativ chef), Åsa Anderljung (kultursekreterare), Ann-Christine Andersson (tf verksamhetschef Ungdom & förening), Roger Vintemar (verksamhetschef Idrott & anläggning), Margareta Berg (bibliotekschef), Susanna Freund-Widman (tf kulturchef), Susanna Evert (nämndsekreterare) Utses att justera Ann-Margret Karlström (TUP) Plats och tid för justering Kultur- och fritidsförvaltningen Sekreterare Paragrafer Susanna Evert Ordförande Mattias Gökinan (S) Justerare Ann-Margret Karlström (TUP)

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[19] ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Anslaget den Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Susanna Evert

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[19] 74 Svar på medborgarförslag - Utomhusgymnastik i Storvretsparken (KF/2013:89) Kultur- och fritidsnämnden bifaller medborgarförslaget. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick medborgarförslaget Utomhusgymnastik i Storvretsparken. Förslagsställaren föreslår att utomhusgymnastik kunna organiseras i Storvretsparken under de varma månaderna på året. Som inspiration för hur de skulle kunna organiseras hänvisar han till liknande verksamhet som bedrivs av Friskis & svettis i Stockholmsområdet. Förslagsställaren skriver att utomhusgymnastiken är ett anspråkslöst sätt att motionera och samtidigt vara ute i friska luften. Parkerna lever upp genom dessa aktiviteter Kultur- och fritidsförvaltningen känner till att utomhusgymnastik är en populär aktivitet på många platser och instämmer i motiveringen att det är ett trevligt och enkelt sätt att motionera i det fria. Förvaltningen ska under året ställa frågan till i första hand Friskis & Svettis och det lokala föreningslivet och i andra hand till övriga aktörer på friskvårdsområdet om de är intresserade att bedriva sådan verksamhet i Tumba. Förvaltningen ska aktivt verka för att förslaget blir verklighet under 2014.

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[19] 75 Yttrande över medborgarförslag - Gräsplan på Björkhaga skolas bollplan (KF/2013:122) Medborgarförslaget är besvarat. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag att yttra sig över ett medborgarförslag Gräsplan på Björkhaga skolas bollplan. Bakgrunden är att skolbarnen är mycket förtjusta i fotboll och spelar det under rasterna. Grusplanen de har är lerig och blöt under vissa perioder, vilket gör att den är svår att spela på. Eftersom elever har hört att kommunen slänger gräset från gamla konstgräsplaner frågar de om detta gräs istället skulle kunna läggas på deras bollplan Kommande år ska konstgräs bytas ut på två planer. Kultur- och fritidsförvaltningen svarar att det sedan tidigare är planerat att man i samarbete med utbildningsförvaltningen ska fördela det gamla konstgräset på skolor och spontanidrottsplatser.

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[19] 76 Yttrande över medborgarförslag - "Knopens plats" - En samlingsplats i Uttran (KF/2013:141) Kultur- och fritidsnämnden avstyrker medborgarförslaget. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag att yttra sig över ett medborgarförslag Knopens plats, en samlingsplats i Uttran. Förslagsställaren vill att kommunen köper in tomten Uttran 1:23, Malmsjövägen 2 och gör en kombinerad park- och kulturplats där. Motiveringen är att scoutledaren Brita Källström hade sin stuga från 1700-talet på tomten, samt att det vore en bra insats främst för barnen i Uttran Kultur- och fritidsförvaltningen är generellt positiva till mötesplatser för att ge medborgarna möjlighet till en aktiv och stimulerande fritid. Dock anser vi att det är tekniska nämnden som utifrån en helhetsbild av kommunens behov får bedöma om det ska anläggas en ny park i Uttran. Det gamla torpet som förslagsställaren nämner står inte längre kvar på platsen. Ur kulturhistorisk synpunkt har tomten därför förlorat mycket av sitt värde.

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[19] 77 Yttrande över motion - Matlagning på fritidsgårdar (TUP) (KF/2013:150) Kultur- och fritidsnämnden avstyrker motionen. Reservationer Ann-Margret Karlström (TUP) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag att yttra sig över en motion Matlagning på fritidsgårdar (TUP). Tullingepartiet föreslår fullmäktige att uppdra åt berörda förvaltningar att utreda möjligheterna till matlagning på fritidsgårdarna, samt undersöka om det finns intresse hos fritidsgårdarnas besökare och personal att laga mat Kultur- och fritidsförvaltningen har god kännedom om fritidsgårdarnas olika förutsättningar och möjligheter när det gäller matlagning. Några fritidsgårdar har ordentliga kök, men de flesta är begränsade till mindre pentryn och serveringsdiskar. Gemensamt för samtliga verksamheter är dock att de måste förhålla sig till gällande föreskrifter för livsmedelshantering. Kraven för att följa dessa är höga och försvårar tyvärr möjligheten att använda matlagning som en social aktivitet på det sätt som motionärerna föreslår. När det gäller att ta reda på vad fritidsgårdarnas besökare har för intressen är detta en grundläggande del i verksamheternas uppdrag. Ungdomarnas delaktighet och inflytande ska vara en utgångspunkt för aktiviteter i verksamheten och dialoger mellan personal och ungdomar förekommer därför kontinuerligt. Yrkanden Ann-Margret Karlström (TUP) yrkar bifall till motionen. Mattias Gökinan (S) yrkar avslag till motionen. Propositionsordning Kultur- och fritidsnämnden godkänner att ordföranden ställer förslagen mot varandra.

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[19] 78 Yttrande över motion - Historiska promenader i Botkyrka kommun (FP) (KF/2013:151) Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige: Motionen är besvarad. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag att yttra sig över en motion Historiska promenader i Botkyrka kommun (FP). Motionärerna vill att kulturoch fritidsförvaltningen utreder möjligheten att upprätta en eller flera historiska promenader i Botkyrka kommun Botkyrka kommun har i jämförelser med andra kommuner ett relativt stort utbud av aktiviteter och möjligheter att ta till sig information om platsens historia. Kultur- och fritidsförvaltningen erbjuder guidade vandringar och bussturer i vårt koncept upptäck unika Botkyrka, skyltning av kulturmiljöer samt information på kommunens hemsida i den kulturhistoriska guiden. Utvecklingen av nya kulturspår ligger också i linje med vad motionären efterfrågar. Sammanlagt genomför kultur och fritidsförvaltningen ca 30 kulturhistoriska vandringar årligen.

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[19] 79 Ettårsplan 2014 (KF/2013:182) Kultur- och fritidsnämnden överlämnar förslaget till ettårsplan för 2014 till kommunstyrelsen. Samtliga ledamöter för (M), (KD) och (TUP) deltar inte i beslutet. Ettårsplanen 2014 beskriver kulturoch fritidsnämndens mål, åtaganden och ekonomiska förutsättningar för Nämndens budgetram har räknats upp med 3,9 mnkr för löner och prisökningar samt med 3,4 mnkr för ökade driftskostnader. Samtidigt har nämnden fått effektiviseringskrav på 2,1 mnkr. Besparingarna kommer att prägla förvaltningens budgetarbete inför 2014 och kommer att redovisas för kulturoch fritidsnämnden senast december Kommunens övergripande arbete med ettårsplanerna är i ett utvecklingsskede där vi försöker hålla nere mängden text och antalet åtaganden. Detta gör att ettårsplanen 2014 förhoppningsvis ska vara lite tydligare och enklare att ta till sig

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[19] 80 Delårsbokslut januari - augusti 2013 (KF/2013:120) Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens rapport över resultatet för perioden januari augusti Kultur- och fritidsnämnden visar på en marginellt positiv prognos vid den andra delårsavstämningen. Den uteblivna hyreskostnaden för Brantbrinks ishall har skapat utrymme för ökade underhållsinsatser, men överskottet äts delvis upp av akuta insatser vid Hacksjöbanan och Tumba bibliotek. Ökade personalkostnader vid oroligheterna i våras och sommaröppethållande vid Musikhuset Norsborg vägs upp av ett överskott på föreningsbidragen

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[19] 81 Medborgarundersökningen 2013 (KF/2013:157) Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisning och rapport om medborgarundersökningen Under våren 2013 genomförde kulturoch fritidsförvaltningen en undersökning bland Botkyrkas medborgare med frågeställningar kring förvaltningens verksamheter. Syftet med undersökningen var att ta reda på hur stor andel av medborgarna som utnyttjar de olika verksamheterna och varför vissa väljer att inte göra det. På det sättet kan vi få verktyg för att utveckla och förbättra kulturoch fritidsverksamheten i kommunen. Den bifogade rapporten lyfter fram de viktigaste trenderna i resultatet

11 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[19] 82 Svar på remiss - Förslag till strategi - Kreativa Botkyrka (KF/2013:142) Kultur- och fritidsnämnden överlämnar förvaltningens skrivelse som yttrande över remiss Kreativa Botkyrka förslag till strategi för en ny kulturell och kreativ allemansrätt. Ufuk Sen (M) deltar inte i beslutet. Kultur- och fritidsnämnden är positiv till strategins fokus på medborgarnas delaktighet och inflytande. Grundprinciperna om att kommunen lyssnar, ger plats och synliggör är bra. Trots det ser vi ett antal problem med strategin. Vi vill att kulturens roll och vikten av konstnärlig förnyelse lyfts fram mer, och vi anser att entreprenörskap har fått en orimligt stor roll i strategin. Vi saknar ett maktperspektiv och en medvetenhet om att medborgarinflytande ibland kan stå i konflikt med styrning och mål som kommunen har på andra områden. Vikten av att satsa på det historiska och nutida kulturarvet behöver också lyftas mer. Flera delar i strategin behöver förtydligas, till exempel betydelsen av den kulturella och kreativa allemansrätten och avsnittet om en digital mötesplats. Strategin behöver också klarspråksgranskas och göras mer tillgänglig och läsarvänlig Yrkanden Mattias Gökinan (S) yrkar bifall till ordförandeförslaget.

12 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[19] 83 Uppskjutande av beslut om ekonomiska ramar för föreningskategorier (KF/2013:173) Kultur- och fritidsnämnden skjuter upp beslutet om fastställande av de ekonomiska ramarna för föreningsstöd 2014 till nämndens sammanträde i november. Varje år fastställer kulturoch fritidsnämnden ekonomiska ramar för föreningsbidragen. Enligt beslut KOF ska detta ske vid nämndens septembersammanträde. Budgeten fastställs dock först vid decembernämnden. På grund av nuvarande osäkerhet i de preliminära ramarna och pågående diskussion om besparingsalternativ föreslås nämnden skjuta upp beslutet för att ge förvaltningen ytterligare tid att bereda ärendet i samråd med föreningsutskottet under september/oktober månad. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för beslutet i en tjänsteskrivelse

13 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[19] 84 Revision av föreningar 2013 (KF/2012:340) Kultur- och fritidsnämnden godkänner rådgivningsrapporten Granskning av föreningar med kommunalt bidrag Enligt kulturoch fritidsnämndens beslut skulle en revision av följande föreningar göras under 2013: FC Hallunda Tullinge Muay Thai Islamiskt Kulturcentrum i Tumba Efter genomgång av respektive förenings ekonomiska redovisning bedömer revisorn att FC Hallunda och Tullinge Muay Thai på ett tillfredsställande sätt har kunnat redovisa hur erhållet föreningsbidrag har använts. Tullinge Muay Thai uppfyller dock inte grundkraven på en bidragsberättigad förening, eftersom inga medlemsavgifter redovisas i inlämnat material för granskning avseende Islamiskt Kulturcentrum i Tumba har inte på ett tillfredsställande sätt kunnat redovisa hur erhållet föreningsbidrag använts

14 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14[19] 85 Avslag på ansökan om grundbidrag, Tullinge Muay Thai IF (KF/2013:175) Kultur och fritidsnämnden avslår ansökan om grundbidrag för Tullinge Muay Thai IF för perioden kvartal 3 och Föreningen uppfyller inte de grundläggande kraven på en bidragsberättigad förening på ett par viktiga punkter. Ansökan om grundbidrag avslås därför i enlighet med Botkyrka kommuns riktlinjer för föreningsbidrag. Föreningen har inkommit med ett åtgärdsprogram för att uppfylla kriterierna för bidragsberättigad förening. Förvaltningen bedömer att åtgärdsprogrammet är tillfredsställande och att när det har genomförts är föreningen berättigad att söka grundbidrag i Botkyrka. Inga kritiska synpunkter finns på föreningens verksamhet som är ett viktigt inslag i Tullinges och Botkyrkas idrottsliv

15 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15[19] 86 Extra anläggningsbidrag till TTP Fotboll (KF/2013:183) Kultur- och fritidsnämnden beviljar extra bidrag för anläggningsstöd på kronor till TTP fotboll. Kultur- och fritidsnämnden har under året fört diskussioner med Tullinge TP om kostnaderna för uppvärmning av konstgräsplanen på Brantbrinks Idrottsplats. Bedömningen är att det finns ett mervärde för kommunen att försäkra sig om att det finns en uppvärmd plan. Kostnaderna för driften av planen är höga och därmed behöver föreningen ett stöd för att kunna hålla anläggningen i drift

16 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16[19] 87 Ersättning för Brantbrinks ishall (KF/2013:184) Kultur- och fritidsnämnden ersätter TTP hockey med kronor för kostnader och förlorade intäkter till följd av takraset i Brantbrinks ishall. Ersättningen till TTP hockey omfattar perioden 26 december 2012 till och med vecka Den andra delen av säsongen 2013 regleras i samband med öppnandet av den nya hallen. Kultur- och fritidsnämnden ersätter Tullinge Tennis med kronor för kostnader och förlorade intäkter till följd av samma incident. Raset i Brantbrinks ishall har fått ekonomiska effekter för TTP hockey och Tullinge Tennis. En utredning som kulturoch fritidsförvaltningen har gjort tillsammans med kommunens jurister och en oberoende konsult klargör att kommunen har ett skadeståndsansvar till båda föreningarna

17 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17[19] 88 Sammanträdesordning 2014 (KF/2013:174) Kultur- och fritidsnämnden godkänner följande sammanträdesordning för 2014: Måndag 10 februari Måndag 10 mars Tisdag 22 april Tisdag 20 maj Måndag 16 juni Måndag 29 september Tisdag 4 november Måndag 8 december Från och med 2013 övergick kulturoch fritidsnämnden till att göra som de andra nämnderna i kommunen och endast fatta beslut om tider för nämndsammanträden. Nämnden fattar alltså inte beslut om tider för beredningar. Nämndsekreteraren kommer att skicka ut tider för ordförandeberedningar och oppositionsberedningar till berörda politiker

18 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18[19] 89 Anmälningsärenden (KF/2013:120, KF/2013:111, KF/2013:69, KF/2013:62, KF/2013:59, KF/2012:315, KF/2012:256) Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärenden anmäls till kulturoch fritidsnämnden: 75 Nytt bidragsreglemente för Botkyrka öppna fritidsverk-samhet, KS/2013:30 83 Svar på motion - Simskolan räddar liv (M), KS/2012: Idrottspolitiskt handlingsprogram, KS/2012: Flerårsplan , KS/2013:22 90 Delårsrapport I - Prognos för helåret samt omdisponeringar och tilläggsanslag, KS/2013: Avtal för samverkan med Kungliga Konsthögskolan, Campus Fittja , KS/2013:371 Föreningsutskottets minnesanteckningar

19 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19[19] 90 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kulturoch fritidsnämndens delegationsordning. som har fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande beslut har fattats med stöd av delegering: Verksamhetschef Utdelning av bidrag på kronor till utökat öppethållande för Grunden, verksamhet för unga vuxna i Alby HT 2013 Handläggare Utdelning av evenemangsbidrag på kronor till Hjärt- och Lungsjukas Förening i Botkyrka-Salem för evenemanget Hälsans dag Utdelning av evenemangsbidrag på kronor till Näs bys levande kulturbygd för evenemanget Näsbydagen Utdelning av evenemangsbidrag på kronor till FUB Botkyrka Salem för evenemanget Danser i Hågelbyparken Utdelning av evenemangsbidrag på kronor till Arameisk-Syrianska KIF för evenemanget Syrianska festivalen Utdelning av evenemangsbidrag på kronor till Fanzingo för evenemanget This is Alby Utdelning av evenemangsbidrag på kronor till Slagsta Gille för evenemanget Folkmusikfest 2013