Kommunalhuset plan 2, rum 2:3, Munkhättevägen 45 Tumba. Klockan 18:30 19:00 bjuder vi på gemensam jultapas med förvaltningen. Välkomna!

Transkript

1 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [2] Kultur- och fritidsnämnden Tid Måndag , Kl 19:00 Plats Kommunalhuset plan 2, rum 2:3, Munkhättevägen 45 Tumba. Klockan 18:30 19:00 bjuder vi på gemensam jultapas med förvaltningen. Välkomna! Ärenden Justering Förvaltningschefen informerar - pågående byggprojekt - rekryteringar 1 Översyn av taxor på baden och rackethall 2 Muntlig redovisning - Spontanidrott vintertid 3 Svar på medborgarförslag - Omvandla Storvretsbadet till ett äventyrsbad 4 Svar på medborgarförslag - Ploga en bana för skridskoåkning på Tullingesjön 5 Yttrande på medborgarförslag - Bygg fler båtklubbar vid Tullingesjön 6 Organisationsförändringar på kultur- och fritidsförvaltningen 7 Muntlig redovisning - Översyn av organisationen på baden och rackethall

2 BOTKYRKA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2[2] Kultur- och fritidsnämnden Bidrag för öppna fritidsverksamheter Bidrag för drift av Tumbascenen Föreningsbidrag Studieförbundsbidrag Bidrag till Hågelby 4H Ersättningar Brantbrinksishall 14 Yttrande över remiss - Lättläst (SOU 2013:58) 15 Ansökan till Kulturrådet om stöd till skrivartävlingen Botkyrka berättar 16 Ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 17 Tjänsteresa utanför EU - erfarenhetsutbyte inför konstbiennalen i Fittja 18 Anmälningsärenden 19 Delegationsbeslut Gruppmöten kl.17:30 Majoriteten lokal, 2:3 Oppositionen lokal, restaurang Helges Anmäl eventuellt förhinder till Agata Lundberg på tel eller agata.lundberg@botkyrka.se Välkomna! Mattias Gökinan Kultur- och fritidsnämndens ordförande Agata Lundberg Nämndsekreterare

3 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KF/2013:232 Översyn av taxor på baden och rackethall (KF/2013:232) Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget om förändringar av avgifter för Botkyrka rackethall och för badhusen i Botkyrka. Sammanfattning Badhusen och rackethallen har gjort en översyn av avgifter på badhusen i Botkyrka och på Botkyrka rackethall. Syftet med översynen har varit att se över helheten av avgifter och rabatter, samt att jämföra vår prisbild med närliggande kommuners. Målet har varit att förenkla för medborgare, föreningar och skolor, men även att försäkra oss om att vår prisbild ligger på en lämplig nivå. Slutsatsen av översynen är att flera av badhusens och rackethallens avgifter ligger avsevärt lägre än närliggande bad och rackethallar. I förslaget till nya avgifter har vi tagit särskild hänsyn till att prisjusteringar inte ska drabba barn och unga negativt. Vidare föreslås införandet av reducerat pris för fler grupper än tidigare. Dessutom föreslås en sänkning av avgiften för simföreningar då de i jämförelse med övrigt föreningsliv ligger högt prismässigt. Prisjusteringarna gäller från och med 1:a januari Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse

4 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:232 Referens Roger Vintemar Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Översyn av taxor på baden och rackethall Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget om förändringar av avgifter för Botkyrka rackethall och för badhusen i Botkyrka. Sammanfattning Badhusen och rackethallen har gjort en översyn av avgifter på badhusen i Botkyrka och på Botkyrka rackethall. Den senaste översynen gjordes 2009 och det stora flertalet av priser har varit oförändrade sedan 1:a januari Syftet med översynen har varit att se över helheten av avgifter och rabatter, samt att jämföra vår prisbild med närliggande kommuners. Målet har varit att förenkla för medborgare, föreningar och skolor, men även att försäkra oss om att vår prisbild ligger på en lämplig nivå. Slutsatsen av översynen är att flera av badhusens och rackethallens avgifter ligger avsevärt lägre än närliggande bad och rackethallar. Antalet prisalternativ har också blivit så stort att det för våra medborgare kan upplevas krångligt att få en överblick av utbudet. I förslaget till nya avgifter har vi tagit särskild hänsyn till att prisjusteringar inte ska drabba barn och unga negativt. Vidare föreslås införandet av reducerat pris för fler grupper än tidigare. Idag är det reducerat pris för pensionärer och nu utvidgar vi detta till att gälla även studenter, de som har försörjningsstöd och arbetslösa. Dessutom föreslås en sänkning av avgiften för simföreningar då de i jämförelse med övrigt föreningsliv ligger högt prismässigt. Prisjusteringarna föreslås gälla från 1:a januari Information till medborgarna Medborgarna ska informeras om de nya avgifterna på Botkyrka kommuns hemsida, anslag på baden och i kommunannons i Mitt i Botkyrka-Salem. Bilagor Bilaga 1 nya avgifter på Storvretsbadet, Fittjabadet och Rackethallen Bilaga 2 jämförelse av entréavgifter mellan närbelägna anläggningar Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post roger.vintemar@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

5 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:232 Pernilla Hellman Kultur- och fritidschef Roger Vintemar Verksamhetschef Idrott & anläggning

6 TJÄNSTESKRIVELSE 1[3] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:232 Referens Roger Vintemar Mottagare Kultur- och fritidsnämnd Bilaga 1: Nya avgiftslista på Badhusen i Botkyrka samt Rackethall Vad Nuvarande pris i kronor Nytt pris 2014 i kronor Bad, dusch och bastu Barn och unga 4 17 år Dam/herr Reducerat pris Årskort bad 4 17 år Årskort bad dam/herr Årskort reducerat pris Autogiro 12 månader bad dam/herr Finns ej 125/månad Autogiro 12 månader bad reducerat pris Finns ej 65/månad Kombikort gym, bad, vattengymnastik, dusch och bastu Dam/herr Månadskort dam/herr Månadskort reducerat pris dam/herr Finns ej 280 Årskort kombi dam/herr Årskort reducerat pris Årskort kombi autogiro dam/herr 250/månad 275/månad Årskort kombi reducerat pris 125/månad 140/månad Far kort Tremånaderskort gym, bad, vattengymnastik, dusch och bastu Tjänster Gyminstruktion Privat simlektion Ledare/instruktör simhall (skolor) Simskola ungdom/barn Simskola vuxen Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post roger.vintemar@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

7 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:232 Uthyrning av bana/bassäng till förening, skola, privatperson och företag Vattensportförenings träning lilla bassäng (obs sänkning) Vattensportförening träning per bana (obs sänkning) Uthyrning bassäng idrottsförening Uthyrning per bana idrottsförening Uthyrning lilla bassäng företag/privatperson Inget pris 300 Uthyrning per bana företag/privatperson Inget pris 250 Uthyrning per bana grundskola Idag pris per elev 15 kr 120 Uthyrning per bana gymnasieskola Idag pris per elev 20 kr 160 Skolbad barn/ungdom Skolbad dam/herr Banavgifter i Rackethallen Nuvarande pris i kronor Nytt pris 2014 i kronor Badminton strö dag Badminton strö kväll Badminton kontrakt dag Badminton kontrakt kväll Squash strö dag Squash strö kväll Squash kontrakt dag Squash kontrakt kväll Tennis strö dag Tennis strö kväll Tennis kontrakt dag Tennis kontrakt kväll Alternativ i prislistan som Nuvarande pris i kronor tas bort på Badhusen Bad Bad 6 månader dam/herr 600 Tas bort Bad 6 månader barn/ungdom 300 Tas bort Bad 6 månader pensionär 350 Tas bort Livräddning 1 lektion (ersätts 250 Tas bort av Ledare för simhall ) Simlektion för skola (ersätts 250 Tas bort

8 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:232 av Ledare för simhall ) Gymnasiebad annan kommun dam/herr (betalar ordinarie pris) Skolbad annan kommun flicka/pojke (betalar ordinarie pris) 40 Tas bort 20 Tas bort Rabattkort/värdekort Frysning av årskort 100 Tas bort Värdekort Tas bort Klippkort Vattengympa 10 ggr 600 Tas bort dam/herr Vattengympa dam/herr med 40 Tas bort årskort Gymkort 3 månader dam/herr Tas bort Gymkort 6 månader dam/herr Tas bort Gymkort 6 månader pensionär 875 Tas bort Klippkort gym 10 ggr 600 Tas bort Personlig träning 10 * 1 h Tas bort Personlig träning 1 h dam/herr 400 Tas bort Årskort gym kommunanställd Tas bort Bad föreningsrabatt dam/herr 32 Tas bort Bad föreningsrabatt 16 Tas bort flicka/pojke Gym föreningsrabatt 60 Tas bort Mängdrabatter för större sällskap -25% på alla former av kort och abonnemang Tas bort Fysisk aktivitet på recept (Far) Far- patient Gym dam/herr 12 månader Far-patient Gym dam/herr 6 månader Far-patient bad dam/herr 12 månader Far-patient bad dam/herr 6 månader Far-patient klippkort 10 ggr vattengympa Tas bort 800 Tas bort 700 Tas bort 400 Tas bort 500 Tas bort

9 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:232 Referens Roger Vintemar Mottagare Styrelse/nämnd Bilaga 2 Jämförelse av entréavgifter mellan närbelägna anläggningar Vad Badanläggningar Pris idag Botkyrka Nytt pris Borkyrka Huddinge Stockholm exklusive Eriksdalsbadet och Husbybadet Salem Bad vuxen Bad barn/ungdom (7-15 år) Bad pensionär saknas Årskort bad vuxen Årskort bad barn/unga (obs ålder varierar) Årskort bad pensionär saknas Gym entré Gymkort årskort (inkluderar gruppträning) Gymkort pensionär saknas saknas Simskola barn Simskola vuxen Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post roger.vintemar@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

10 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:232 Rackethallar Vad Pris idag Nytt pris Enskede Kista Skanstull Rackethall Rackethall Badminton dag strö Badminton kväll strö Badminton dag Saknas 72 kontrakt Badminton kväll Saknas 130 kontrakt Squash dag strö 110kr/45m 110kr/45m 90 kr/30 m 140kr/45 m Saknas Squash kväll strö 140kr/45m 140kr/45m 120kr/30m 180kr/45 m Saknas Squash kontrakt 70kr/45m 70kr/45m 70kr/30m Saknas Saknas dag Squash kontrakt 105kr/45m 105kr/45m 100kr/30m Saknas Saknas kväll Tennis strö dag Saknas Saknas Tennis strö kväll Saknas Saknas Tennis kontrakt dag 90 Saknas 150 Saknas Saknas Tennis kontrakt kväll 140 Saknas 220 Saknas Saknas

11 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Muntlig redovisning - Spontanidrott vintertid Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen om spontanidrott vintertid.

12 1 [9] Kultur- och fritidsförvaltningen Referens Linus Söderling Maj 2013 Rapport om förbättrade möjligheter till spontanidrott utomhus vintertid i Botkyrka KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter Org.nr Bankgiro Fax Webb

13 BOTKYRKA KOMMUN 2 [9] Kultur- och fritidsförvaltningen Innehållsförteckning Rapport om förbättrade möjligheter till spontanidrott utomhus vintertid i Botkyrka... 1 Sammanfattning... 3 Inledning... 3 Bakgrund... 3 De senaste åren har ett antal medborgarförslag om att kommunen ska förbättra möjligheterna till spontanidrott under vinterhalvåret inkommit till kultur och fritidsförvaltningen. De flesta förslag har gällt spolande av naturisbanor och plogning av sjöisar, men även idéer kring vinterpromenadstråk, spårning för längdskidåkning på sjöis och iordningsställande av enklare skid/pulkabackar har inkommit Mål och syfte... 4 Metoder... 4 Avgränsningar... 4 Nuläge... 5 I dagsläget är vintersportaktiviteter i Botkyrka koncentrerade till de södra kommundelarna vilket tabellen ovan visar. Lida friluftscenter är en av de mest välbesökta anläggningarna för vinteridrott i Stockholmsområdet Analys och förslag till åtgärder Storvretens IP (Tumba) Brunna IP (Norsborg)... 7 Marknadsföring... 8

14 BOTKYRKA KOMMUN 3 [9] Kultur- och fritidsförvaltningen Sammanfattning Rapporten vill ge en samlad bild av möjligheter, genomförande och kostnader för att förbättra möjligheter till spontanidrottsaktiviteter vintertid utomhus i Botkyrka kommun. Rapporten föreslår att insatser koncentreras till två platser, Storvreten i södra och Norsborg i norra kommundelarna. Där skapas två enklare vintersportcentrum med möjligheter till spontan skridsko, längdskid- och pulkaåkning. Vidare poängteras i rapporten vikten av att sammanställa möjligheter till spontan vintersport på botkyrka.se för att underlätta för medborgarna att nå informationen. I marknadsföringen ska tydligt framgå att grundförutsättningarna är att vädret är gynnsamt för vinteridrott och att frivilliga ideella krafter och idrottsplatspersonal på de aktuella platserna kommer att preparera och underhålla i mån av tid. Inledning Den kan vara motion, lek, träning, tävling eller friluftsliv. Oavsett vad vi förknippar med den är spontanidrotten något som berör nästa varenda invånare i Botkyrka. Möjligheter till spontanidrott är en viktig framtidsfråga för Botkyrka och ett typiskt område som tangerar förvaltningarnas gränser och riskerar att bli hängande i luften. Här finns en utmaning om att förverkliga förvaltningsöverskridande samarbeten i samhällsbygget. I den här rapporten har vi avgränsat området till spontanidrott utomhus vintertid och fokuserat frågeställningen på Vad har vi idag och hur kan vi utveckla det med liten ekonomisk insats men maximal folkhälsoeffekt. Bakgrund De senaste åren har ett antal medborgarförslag om att kommunen ska förbättra möjligheterna till spontanidrott under vinterhalvåret inkommit till kultur och fritidsförvaltningen. De flesta förslag har gällt spolande av naturisbanor och plogning av sjöisar, men även idéer kring vinterpromenadstråk, spårning för längdskidåkning på sjöis och iordningsställande av enklare skid/pulkabackar har inkommit. I Botkyrka kommuns idrottspolitiska handlingsprogram slås fast att möjlighet till motion och spontanidrott i närmiljön är av central betydelse för att skapa

15 BOTKYRKA KOMMUN 4 [9] Kultur- och fritidsförvaltningen en bra grund för folkhälsan. Det idrottspolitiska målet på området är att Botkyrka ska bli bäst i Sverige när det gäller möjligheter till spontanidrott och självorganiserad motion. Mål och syfte Det övergripande syftet med den här rapporten är att kartlägga vilka möjligheter som idag finns för spontanidrott utomhus vintertid i Botkyrka och hur de kommuniceras i kommunens kanaler. Rapporten ska också ge förslag på åtgärder och fortsatt arbete för att utöka möjligheterna att utöva spontanidrott i Botkyrka den kalla årstiden och hur det kan kommuniceras till medborgarna på bästa sätt. Metoder Dialog med medborgare, lokala politiker, övriga förvaltningar, omvärldsanalys, aktuell forskning. Följande personer har intervjuats som underlag i rapporten: Leif Wallin, verksamhetschef Lida friluftscenter Johan Faskunger, Public health professional på Swedish National Institute of Public Health & Senior researcher på Karolinska Institutet Kenth Strand, arbetsledare klf Magnus Eriksson, arbetsledare klf Linus Ingulfsson, enhetschef klf Leif Gustavsson, fritidschef Skellefteå kommun Daniel Nyberg, idrottslärare St Botvids gymnasium Alexander Hargelid, idrottslärare Storvretsskolan Avgränsningar Rapporten berör endast spontanidrott utomhus vintertid enligt definitionen nedan. Spontanidrott är idrott som utövas på egen hand utan någon annan organisatör än utövarna själva. Spontanidrottsplats är iordningsställd aktivitetsyta som kan användas obehindrat utan tidsbokning samt inte vara anpassad för organiserad tävlingsverksamhet. Det är ofta en enklare anläggning med närhet till bostadsområde och skola.

16 BOTKYRKA KOMMUN 5 [9] Kultur- och fritidsförvaltningen Nuläge Tabellen nedan visar vad kommunen hade att erbjuda anläggningstyp antal var kommundel Spolade naturisar 0 Plogade sjöisbanor 1 Lida Tullinge Ishallar 3 Brantbrink, Tumba Tullinge, Tumba Skidspår 3 Lida, Harbro Tullinge, Tumba Vinterpromenad Eriksberg, 1 Brantbrink Tullinge, Alby skidbackar 1 Lida Tullinge pulkabackar okänt antal I dagsläget är vintersportaktiviteter i Botkyrka koncentrerade till de södra kommundelarna vilket tabellen ovan visar. Lida friluftscenter är en av de mest välbesökta anläggningarna för vinteridrott i Stockholmsområdet. Det saknas enklare bostadsnära spontanidrottsplatser dit Botkyrkaborna lätt kan ta sig för vintersport och motion. Till följd av varma snöfria vintrar, besparingar och omfördelning av ansvar inom den kommunala organisationen har enklare varianter av naturisplaner, utförsbackar och skidspår försvunnit. I norra Botkyrka finns sedan Maxihallens konvertering till fotbollshall ingen isyta och möjlighet till skridskoåkning. Inte heller längdskidåkning finns lokalt i norra kommundelarna. Samtidigt har de senaste årens kalla och snörika vintrar ökat intresset för vintersport och vinterlek, vilket avspeglas i medborgarförslagen.

17 BOTKYRKA KOMMUN 6 [9] Kultur- och fritidsförvaltningen Analys och förslag till åtgärder Forskningen visar att insatser för att skapa fysiska miljöer för fysisk aktivitet är viktiga för att nå förändringar i människors aktivitetsvanor (Faskunger, 2007). Särskilt viktiga är dessa insatser för socioekonomiskt svaga grupper. När det gäller barns och ungdomars fysiska aktivitet kopplat till den fysiska miljön ses skolgården och lekplatsen som särskilt viktiga platser. Rapporten föreslår därför att de två enklare centrum för vintersport som prepareras anläggs i närhet till grund och gymnasieskolor som kan nyttja dessa på idrottslektioner och raster. Vintersport har tråkigt nog i mångt om mycket blivit en klassfråga. Dyr utrustning, långa avstånd och avsaknad av vintersport-traditioner i hemmiljö samverkar till att många barn och unga aldrig ges chansen att uppleva glädjen med snö och vinteridrott. Som ett svar på detta föreslår vi att kommunen anlägger två enklare vintersportcentrum samt införskaffar begagnad utrustning för uthyrning vilket kan administreras av det lokala föreningslivet. Grundförutsättningarna är att vädret är gynnsamt för vinteridrott och att frivilliga ideella krafter och idrottsplatspersonal på de aktuella platserna kommer att preparera och underhålla i mån av tid, vilket ska framgå tydligt i marknadsföringen. Åtgärder Spolning av naturis och preparering av skidspår kan påbörjas när väderprognosen förutspår minusgrader sju dagar framåt. Förhoppningen är att det ska gå att genomföra i december månad Rapporten föreslår att på försök koncentrera insatserna till att skapa två enklare centrum för vintersport i kommunen som kompletterar de befintliga anläggningar som finns, enligt nedan. 1. Storvretens IP (Tumba) Underhåll av utförsbacke, ca 150 m. Rensas på sly/buskar och nedfallna träd innan säsong. Belysning sitter kvar i backen sedan tidigare, behöver inventeras. IP-personal bygger skyddsvall mot staket med snö från fotbollsplanerna. Ploga skidspår m utförs av privatperson Olle Lindgren på eget initiativ. Behövs uppställningsplats för spårningsvagn. Idrotts?Lärare på Storvretsskolan ansvarar för att hålla spåren i trim.

18 BOTKYRKA KOMMUN 7 [9] Kultur- och fritidsförvaltningen Befintlig belysning på gångväg genom parken kan utnyttjas i stor utsträckning om spåret planeras därefter. Spola naturisbana på Storvretens näridrottsplats (den s.k. Kulan anläggningen). IP personalen ansvarar för att preparera isytan. Behövs inköp av brandslang 5000 kr. Belysning finns med tryckknapp som slår på timvis. Kafeteria öppen på helger genom IFK Tumbas försorg. Eventuellt även uthyrning av utrustning. 2. Brunna IP (Norsborg) Spola skridskobana på löparbanor - En stor ovalbana spolas upp av IP-personalen. För detta behövs släpvagn till spoltunna repareras till en kostnad av 5000 kr. Spola liten isrink för bandy/hockey på platsen för gamla utomhusrinken mellan Maxihallen och Botkyrkahallen. Ploga skidspår m ansvar Olle Lindgren. Behövs uppställningsplats för spårningsvagn och bensinpengar för skoter 5000 kr. Låna spårningsvagn från Lida Friluftscentrum. Lärare på S:t Botvid och Brunnaskolan åtar sig att hålla spåren i trim. Skridsko och skiduthyrning och grill/cafe på helger ansvarig det lokala föreningslivet. Utgå från kafeterian i receptionsbyggnaden? Norsborgs IF donerar skridskor, inköp av begagnad längdskidutrustning. Musik i högtalarna. Mindre pulkabacke i mån av maskinutrustning och tid för IP personalen? Frågan om belysning som skapar trygghet och förlänger nyttjandetimmarna på de två ovanstående platserna bör inte glömmas bort i projektet. Övriga tänkbara åtgärder Om försöksprojektet blir tillfredsställande skulle kommunen inför kommande vintersäsonger kunna överväga att utöka satsningen genom följande åtgärder:

19 BOTKYRKA KOMMUN 8 [9] Kultur- och fritidsförvaltningen Utveckla vinterlek i Sven Tumbas park och på Brantbrink med snö som produceras i våra ishallar på Brantbrinks IP och Ishuset/Roplan. Naturisbana på Alby IP (7-manna grusplan eller asfaltsplan för basket) Ploga sjöisbana på Tullingesjön med personal och fordon från Brantbrinks IP. Marknadsföring Affischering, pressutskick och artiklar i lokalpress. Använda och utveckla webben, vinteraktiviteter på Botkyrkakartan med direktlänkar. Sammanställa möjligheter till vintersportaktiviteter på ny sida på botkyrka.se. Idrottsutvecklare uppdaterar kontinuerligt. Allmänhetens åkning Naturisbanor Sjöisbanor Skidspår Större pulkabackar Vinterpromenad Samarbetspartners och ansvarsfördelning Kultur- och fritidsförvaltningen Utbildningsförvaltningen Kommunledningsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Privata utförare Föreningslivet Ansvarsfördelning

20 BOTKYRKA KOMMUN 9 [9] Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur och fritidsförvaltningen enheterna Idrott & anläggning och Ungdom och förening finansierar, samordnar, kommunicerar och dokumenterar projektet. Samhällsbyggnadsförvaltningen Gata/park rensar sly och buskar från pulkabacke i Storvreten, samt ansvarar för att belysning kommer upp på denna plats. Utbildningsförvaltningen underhåll av skidspår genom idrottslärare på de aktuella platserna. Kommunledningsförvaltningen IP-personal spolar naturisbanor Ideella utförare spårar med skoter för längdskidåkning och preparerar vinterpromender Föreningsliv servering och uthyrning av utrustning Budget Utgifter Brandslang Vagn för spoltunna Inköp av begagnad skid/skridskoutrustning Reparation av belysning Storvretsbacken Bensinkostnader skoter Marknadsföring kr kr kr kr kr kr kr kr

21 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KF/2013:198 Svar på medborgarförslag - Omvandla Storvretsbadet till ett äventyrsbad (KF/2013:198) Beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Omvandla Storvretsbadet till ett äventyrsbad. Förslagsställaren anser att det behövs ett nytt äventyrsbad i regionen och att Storvretsbadet är gammalt och omodernt. Enligt förslaget skulle nya byggnader komplettera den befintliga anläggning och man kunde utnyttja utomhusytorna som finns i anslutning till Storvretsbadet. Sammanfattning Storvretsbadets främsta uppgift är att tillgodose medborgarnas möjligheter att delta i simskolor, göra det möjligt för skolor att bedriva idrottslektioner, ge plats åt föreningslivet att bedriva sin verksamhet eller åt medborgarna att kunna motionera i simhallen. Resurserna bör därför i första hand satsas på att rusta upp och utveckla de bad som redan finns. Ett äventyrsbad har en annan funktion och målgrupp. Det kan visserligen vara intressant som ett sätt att attrahera turister och medborgare. Men med tanke på att sådana planer eventuellt kommer att etableras i Hågelbyparken, och det redan finns ett äventyrsbad i grannkommunen Södertälje, är ytterligare äventyrsbad definitivt en överetablering. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse

22 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:198 Referens Roger Vintemar Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Svar på medborgarförslag - Omvandla Storvretsbadet till ett äventyrsbad Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Omvandla Storvretsbadet till ett äventyrsbad. Förslagsställaren anser att det behövs ett nytt äventyrsbad i regionen och att Storvretsbadet är gammalt och omodernt. Enligt förslaget skulle nya byggnader komplettera den befintliga anläggning och man kunde utnyttja utomhusytorna som finns i anslutning till Storvretsbadet. Sammanfattning Storvretsbadets främsta uppgift är att tillgodose medborgarnas möjligheter att delta i simskolor, göra det möjligt för skolor att bedriva idrottslektioner, ge plats åt föreningslivet att bedriva sin verksamhet eller åt medborgarna att kunna motionera i simhallen. Resurserna bör därför i första hand satsas på att rusta upp och utveckla de bad som redan finns. Ett äventyrsbad har en annan funktion och målgrupp. Det kan visserligen vara intressant som ett sätt att attrahera turister och medborgare. Men med tanke på att sådana planer eventuellt kommer att etableras i Hågelbyparken, och det redan finns ett äventyrsbad i grannkommunen Södertälje, är ytterligare äventyrsbad definitivt en överetablering. Yttrande Botkyrka kommun har idag två simhallar som båda är byggda för närmare 40 år sedan. Baden är byggda för en annan tid och verksamhet, vilket gör att de i sin utformning kan upplevas som omoderna och tråkiga av besökarna. Idag är det i princip full beläggning på Fittjabadet. Det finns fortfarande ett visst utrymme på Storvretsbadet, men i takt med att närliggande stadsdelar växer kommer det med stor sannolikhet bli fullt där också. Det största problemet är bristen på plats för skolorna att bedriva simskoleundervisning i Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post roger.vintemar@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

23 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:198 kombination med en ökad efterfrågan på simskoleverksamhet för allmänheten. Skolklasser i norra Botkyrka är redan idag hänvisade till Storvretsbadet eftersom det är fullt på Fittjabaset. Storvretsbadet utökar antalet platser för barn och unga i simskolan kontinuerligt. Kultur- och fritidsförvaltningen anser inte att det finns behov av ett äventyrsbad på Storvretens idrottsplats. Äventyrsbad är utvecklade för lek och spontanaktiviteter och är spännande mötesplatser för barn och familjer. De är dock generellt inte utformade för de prioriterade områdena ur ett kulturoch fritidsperspektiv: att bedriva simundervisning samt att erbjuda anläggningar för simidrotten och motionsutövare. Resurserna bör i första hand läggas på att tillgodose dessa behov. Dessutom finns sedan tidigare planer på att eventuellt bygga ett äventyrsbad i Hågelbyparken. Detta skulle innebära en särskild satsning på den målgrupp som efterfrågar lek och spontanaktiviteter. Att även bygga ut Storvretens bad för samma målgrupp skulle innebära en överetablering. Pernilla Hellman Kultur- och fritidschef Roger Vintemar Verksamhetschef Idrott & anläggning Expedieras till Förslagsställaren Kommunledningsförvaltningen

24 Rubrik Förnamn Efternamn Namn Gatuadress Postadress Postnummer Telefonnummer Mobilnummer E-postadress Förslag Motivering Omvandla Storvretsbadet till ett äventyrsbad Jerry Hultman Jerry Hultman Skulle vilja omvandla Storvretsbadet till Storstockholms trevligaste och mest intressanta äventyrsbad! Och att inomhusdelen även utökar sin yta med tunnlar, tuber och solbadsmöjligheter och kanske även uteaktiviteter då det finns gott om mark utanför badet! Detta skulle bli ett bra kompliment då Stovretsbadet idag anses lite trist och tråkigt skolbad och med lite dåligt renome med städning och där det saknas riktlinjer för ordning och diciplin men även allmänna regler som inte efterlevs och många boende i Botkyrka undviker att ta sina barn till för att simma eller ha kul i då det mesta saknas inkl.engagemang för Storvretsbadet... Detta med att uppgradera och utöka badet till ett riktigt äventyrsbad skulle uppmuntra och dra till sig många nya besökare till ett Botkyrka Kommun som är en intressant aktör på alla områden. Botkyrka Kommun måste även satsa på ungdomar och barn men även uppmuntra den yngre generationen och visa att vi kan i Botkyrka och vi vill! Dessutom finns det utbrymme för att göra ett riktigt äventyrsbad då detta inte saknas på södra sidan men finns ej i Botkyrka. Det finns endast ett liknande äventyrsbad på södra sidan (Södertälje) men det finns ett stort upptagningsområde för att det ska bära sig att få mycket nya besökare men även få många

25 Botkyrkabor att söka sig till detta äventyrsbad som skulle också göra Botkyrka än mer attraktivt som kommun för alla innevånare samt tillresta. Själv går jag och simmar många gånger i veckan sedan många år tillbaka och ser tyvärr färre besökare till badet hela tiden... Hoppas och tror att vår kommun har råd att satsa på våra innevånare i och omkring Botkyrka...

26 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KF/2013:201 Svar på medborgarförslag - Ploga en bana för skridskoåkning på Tullingesjön (KF/2013:201) Beslut Kultur och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen fick i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Ploga skridskorunda och gör skidspår på Tullingesjön. Förslagsställaren vill att kommunen plogar en skridskorunda och skidspår på Tullingesjön för att ge närboende möjligheten att nyttja sjön vintertid och slippa ta bilen till Lida. Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden håller med om att möjligheter till spontanidrott utomhus vintertid i närmiljö är ett viktigt uppdrag för kommunen. En rapport i ämnet färdigställdes av kultur och fritidsförvaltningen under hösten 2013 och redovisas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde i december. Rapporten innehåller en inventering som visar på att majoriteten av anläggningar för vintersport finns i Tullinge med betoning på Lida. Det finns en vilja från kommunen att sprida möjligheterna till motion utomhus vintertid till fler kommundelar. Därför kommer prioriteringen vintern att vara att skapa vintersportmöjligheter i Tumba (Storvreten) och Norsborg (Brunna IP). Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse

27 TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:201 Referens Roger Vintemar Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Svar på medborgarförslag Ploga en bana för skridskoåkning på Tullingesjön Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen fick i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Ploga skridskorunda och gör skidspår på Tullingesjön. Förslagsställaren vill att kommunen plogar en skridskorunda och skidspår på Tullingesjön för att ge närboende möjligheten att nyttja sjön vintertid och slippa ta bilen till Lida. Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden håller med om att möjligheter till spontanidrott utomhus vintertid i närmiljö är ett viktigt uppdrag för kommunen. En rapport i ämnet färdigställdes av kultur och fritidsförvaltningen under hösten 2013 och redovisas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde i december. Rapporten innehåller en inventering som visar på att majoriteten av anläggningar för vintersport finns i Tullinge med betoning på Lida. Det finns en vilja från kommunen att sprida möjligheterna till motion utomhus vintertid till fler kommundelar. Därför kommer prioriteringen vintern att vara att skapa vintersportmöjligheter i Tumba (Storvreten) och Norsborg (Brunna IP). Pernilla Hellman Kultur- och fritidschef Roger Vintemar Verksamhetschef Idrott & anläggning Expedieras till Förslagsställaren Kommunledningsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post roger.vintemar@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

28 Rubrik Förnamn Efternamn Namn Gatuadress Postadress Postnummer Telefonnummer Mobilnummer E-postadress Förslag Motivering Bengt Lindström Bengt Lindström Mitt förslag är att under vinterhalvåret ploga en bana för skridskoåkning på Tullingesjön liknande den som plogas på Lida. Den behöver inte ha någon speciell start eller slutplats utan man ska kunna kliva på/av lite hur som. Hållplatser kan vara vid Maden, Solbadet, Stendalsbadet, Hamringe och kanske någon mer plats. Om man vänder plogbladet in mot sjön så kan man spåra för skidåkning (utan att dom förstörs av skridskoåkarna) i den snön som plogas ihop. Café Kajkanten blir ju ett perfekt ställe för varm choklad med vispgrädde och en ostfralla efter åkturen. Tullinge har exploderat med inflyttning så om alla ska ta sej med bilar eller buss till Lida så lär det bli kaos på parkeringen. Om det finns en åkbana på Tullingesjön ges det möjligheter att kunna gå ner till sjön och det är ju mer miljövänligt än alla bilar till Lida. Om nu en skidtunnel ska byggas så är mitt förslag ett miljövänligt alternativ för skid o skridskoåkning. Det kan väl vara samma som plogar på Lida som plogar på Tullingesjön så blir det lika bra på båda ställena.

29 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] /Kultur- och fritidsnämnden/ Dnr KF/2013:207 Yttrande på medborgarförslag - Bygg fler båtklubbar vid Tullingesjön (KF/2013:207) Beslut Kultur- och fritidsnämnden avstyrker medborgarförslaget. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen fick i uppdrag att yttra sig över ett medborgarförslag Bygg fler båtklubbar i Tullingesjön. Förslagsställaren vill att kommunen bygger mindre bryggor för bad och större bryggor för angörning av båtar vid Tullingesjön. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för flera badplatser i Tullingeområdet och avser av ekonomiska skäl att prioritera skötsel och underhåll av befintliga anläggningar istället för att anlägga nya bryggor för bad. När det gäller frågan om bryggor för båtklubbar har kultur- och fritidsförvaltningen inte någon närmare kunskap eller åsikt, och det tillhör heller inte kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Istället bör samhällsbyggnadsnämnden besvara den delen av medborgarförslaget. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse

30 TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:207 Referens Roger Vintemar Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Yttrande över medborgarförslag - bygg fler båtklubbar vid Tullingesjön Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden avstyrker medborgarförslaget. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen fick i uppdrag att yttra sig över ett medborgarförslag Bygg fler båtklubbar i Tullingesjön. Förslagsställaren vill att kommunen bygger mindre bryggor för bad och större bryggor för angörning av båtar vid Tullingesjön. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för flera badplatser i Tullingeområdet och avser av ekonomiska skäl att prioritera skötsel och underhåll av befintliga anläggningar istället för att anlägga nya bryggor för bad. När det gäller frågan om bryggor för båtklubbar har kultur- och fritidsförvaltningen inte någon närmare kunskap eller åsikt, och det tillhör heller inte kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Istället bör samhällsbyggnadsnämnden besvara den delen av medborgarförslaget. Pernilla Hellman Kultur- och fritidschef Roger Vintemar Verksamhetschef Idrott & anläggning Expedieras till Förslagsställaren Kommunledningsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post roger.vintemar@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

31 Rubrik Förnamn Efternamn Namn Gatuadress Postadress Postnummer Telefonnumm er Mobilnummer Bygg flera båtklubbarr vid Tullingesjön Adrian Lukasiewicz Adrian Likasiewicz E-postadress Förslag Motivering Vårat medborgarförslag är att bygga fler bryggor och båtklubbar vid Tullinge sjön. I nuläget så finns det knappt några platser för allmänheten att utnyttja när det gäller bad och solnjutning på sommrarna. Därför skulle vi vilja att fler bryggor byggs där det finns plats. Mycket av den ena sidans platser är privatägda bryggor som allmänheten inte har tillgång till, av uppenbara skäl. Men varför då inte bygga fler platser för bruk? Just nu finns platsen som kallas "solbryggan" men där kan max en grupp människor vara åt gången, 8 kanske 10 stycken för att det finns alldeles för lite plats. Det finns olika typer bryggor av olika kvalitet. Vissa är enkla och billiga och andra är lite dyrare och mer invecklade att bygga. En helt vanlig brygga gjord på det klassiska sättet: Ett par stolpar, ett bryggdäck (där man står) och kanske några pontoner eller liknande till kan inte vara stor till kostnaden. Den beror så klart på hur stor och lång bryggan blir. Vårat andra förslag är att bygga fler båtklubbar och det är av samma anledning som bryggorna. Det är en stor brygga med flera bryggor tillkopplade där båtarna får plats att stå. En parkering för båtar kan man också kunna kalla det. Men just ni så måste man alltid ha med sig sin båt på trailer om man inte bor där vid stranden/sjön vilket gör det svårt eller mer komplicerat för folk med båt i Tullinge trakten. Båtklubbarna kan vara lite dyrare till kostnaden men alla de platser som finns där skulle

32 såklart hyras ut till folk, ha en månadsavgift, så pengarna skulle ni få tillbaka för kostnaden som blir. Det handlar alltså helt enkelt om två lätta lösningar för de som vill njuta av den fina sjön. Här nedan finns ett par länkar som visar ungefär hur vi tänker kring bryggorna. : an_bedomda_kostnader_el_metod.pdf Det finns flera olika alternativ och jag antar att ni hittar den bästa lösningen för ekonomin, dugligheten samt kvalitén.

33 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden/ Dnr KF/2013:231 Organisationsförändringar på kultur- och fritidsförvaltningen (KF/2013:231) Beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer organisationsförändringen där fritidsservice, idrottsutveckling och lokalbokning överförs till Idrott och anläggning. Sammanfattning I och med en organisationsförändring i kommunen överförs Fritidsservice till kultur- och fritidsnämnden efter cirka 20 års bortavaro. Samtidigt ser förvaltningen behov av att bättre samordna idrottsfrågor, lokalbokning och anläggningsskötseln i förvaltningen. Därför är förslaget att fritidsservice, idrottsutveckling och lokalbokning organiseras inom verksamheten Idrott och anläggning. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen

34 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:231 Referens Andreas Dahlgren Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Organisationsförändring på kultur- och fritidsförvaltningen Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer organisationsförändringen där fritidsservice, idrottsutveckling och lokalbokning överförs till Idrott och anläggning. Sammanfattning I och med en organisationsförändring i kommunen överförs Fritidsservice till kultur- och fritidsnämnden efter cirka 20 års bortavaro. Samtidigt ser förvaltningen behov av att bättre samordna idrottsfrågor, lokalbokning och anläggningsskötseln i förvaltningen. Därför är förslaget att fritidsservice, idrottsutveckling och lokalbokning organiseras inom verksamheten Idrott och anläggning. Bakgrund Idrottsutveckling och lokalbokning Från och med 1 januari 2009 har den tidigare verksamhetsgrenen Fritiden varit uppdelad i två verksamheter; Ungdom och förening och Idrott och anläggning. Huvudmotivet var att skilja verksamhetsfrågorna från anläggningsförvaltningen. Från 2010 fördes lokalbokningen över till Ungdom och förening för att samla föreningskommunikationen i en föreningsbyrå. Under dessa år har idrottsverksamheten utvecklats med en idrottsutvecklare och lokalbokningen har förstärkts samtidigt som arbetet med anläggningarna har utvecklats. Idrottsanläggningarna är, tillsammans med det kontanta stödet genom föreningsbidraget, den kanske viktigaste resursen som kommunen erbjuder föreningslivet. Sedan delningen har olika former av samverkan mellan verksamhetsgrenarna prövats utan att riktigt kunna möta upp behovet av samordning. Dessutom har ett idrottspolitiskt program antagits som behöver verkställas och följas upp på ett effektivt sätt. För att effektivisera och underlätta arbetet med idrottsanläggningar, lokalbokning och kontakten med idrottsföreningarna föreslås därför att idrottsutvecklaren och lokalbokningen flyttas till Idrott och anläggning från Ungdom och förening från och med Budgetkonsekvenserna av detta pre- Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post andreas.dahlgren@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

35 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:231 senteras i internbudgeten som fastställs av kultur- och fritidsnämnden i februari Det samordningsbehov som finns kring exempelvis föreningsbidragen är idag mer avgränsat och innehåller flera andra aktörer utöver föreningsbyrån, så detta bör gå att hantera smidigt även i framtiden inom befintliga arbetsformer. Fritidsservice Sedan cirka 20 år tillbaka har skötseln av idrottsplatser hanterats av andra förvaltningar än kultur- och fritidsförvaltningen. Arbetet har reglerats genom avtal med utförande förvaltning och kultur- och fritidsförvaltningen har betalat för utförandet. I Botkyrka kommuns ettårsplan fastställs att fritidsservice i samband med en del övriga organisationsförändringar ska föras över till kultur- och fritidsnämnden från och med Rambudgeten minskas dock med 200 tkr. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att fritidsservice organisatoriskt inom förvaltningen tillhör verksamheten Idrott och anläggning. Den interna organisationen inom Idrott och anläggning är inte klar utan kommer att fastställas av verksamhetschef i dialog med förvaltningschef. Pernilla Hellman Kultur- och fritidschef Andreas Dahlgren Administrativ chef Expedieras till Kommunledningsförvaltningen

36 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr /KF/2013:233/ Muntlig redovisning - Översyn av organisationen på baden och rackethall Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen om översyn av organisationen på baden och rackethall.

37 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KF/2013:210 Bidrag för öppna fritidsverksamheter 2014 (KF/2013:210) Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden fördelar bidrag till öppna fritidsverksamheter enligt bilaga Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta överenskommelser med verksamheterna för Sammanfattning Bidrag fördelas till de öppna fritidsverksamheter som bedrivs av föreningar och studieförbund i enlighet med Botkyrka kommuns bidragsreglemente för öppen fritidsverksamhet. De verksamhetstyper som omfattas är fritidsklubbar, fritidsgårdar, öppen fritidsverksamhet för personer med funktionsnedsättning samt mötesplatser för unga vuxna. Alla befintliga utförare har ansökt om fortsatt drift av de verksamheter de bedriver i nuläget och föreslås beviljas fortsatt bidrag för dessa. En ny utförare har utsetts för fritidsklubben i Storvreten, enligt tidigare beslut KOF och omfattas också av denna bidragsfördelning. Bidragens omfattning baseras på ett antal faktorer som bland annat öppettider och personaltäthet och beräknas på lika kriterier för samtliga föreningar som beviljas bidrag inom samma verksamhetstyp. Bidraget omfattar stöd för såväl ordinarie öppethållande som sommarverksamhet i varierande omfattning. Den fördelning som görs utgår från de prioriteringar som nämnden tidigare fastställt i Utvecklingsprogrammet för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter (KF/2013:60). Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen

38 TJÄNSTESKRIVELSE 1[4] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:210 Referens Ann-Christine Andersson Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Beslut om bidrag för öppna fritidsverksamheter 2014 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden fördelar bidrag till öppna fritidsverksamheter enligt bilaga Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta överenskommelser med verksamheterna för Sammanfattning Bidrag fördelas till de öppna fritidsverksamheter som bedrivs av föreningar och studieförbund i enlighet med Botkyrka kommuns bidragsreglemente för öppen fritidsverksamhet. De verksamhetstyper som omfattas är fritidsklubbar, fritidsgårdar, öppen fritidsverksamhet för personer med funktionsnedsättning samt mötesplatser för unga vuxna. Alla befintliga utförare har ansökt om fortsatt drift av de verksamheter de bedriver i nuläget och föreslås beviljas fortsatt bidrag för dessa. En ny utförare har utsetts för fritidsklubben i Storvreten, enligt tidigare beslut KOF och omfattas också av denna bidragsfördelning. Bidragens omfattning baseras på ett antal faktorer som bland annat öppettider och personaltäthet och beräknas på lika kriterier för samtliga föreningar som beviljas bidrag inom samma verksamhetstyp. Bidraget omfattar stöd för såväl ordinarie öppethållande som sommarverksamhet i varierande omfattning. Den fördelning som görs utgår från de prioriteringar som nämnden tidigare fastställt i Utvecklingsprogrammet för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter (KF/2013:60). Bakgrund Majoriteten av Botkyrka kommuns öppna fritidsverksamheter utförs genom föreningsdrift, vilket innebär att en förening/studieförbund får ett kommunalt bidrag för att driva verksamheten. Denna form har funnits i Botkyrka sedan lång tid tillbaka, men reglerna för hur ansökan ska gå till och bidragen Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 49, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post ann-christine.andersson@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

39 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[4] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:210 beviljas uppdaterades våren 2013 då kommunfullmäktige fastslog det nya bidragsreglementet. Under våren 2013 klubbade kultur- och fritidsnämnden också igenom ett Utvecklingsprogram för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter Utvecklingsprogrammet ska vara vägledande för verksamheterna utifrån mål, innehåll och arbetsmetoder. Utvecklingsprogrammet pekar också ut vilka utmaningar verksamheterna står inför och var resursförstärkning behöver göras för att möjliggöra att målen uppfylls. Utvecklingsprogrammets målsättningar har därför varit utgångspunkten för förslaget till bidragsfördelning och fördelningen av medel mellan de olika verksamhetstyperna. Fritidsklubbar Fritidsklubbarna i Botkyrka bedrivs i öppen form för målgruppen år och omfattas av den nya skollagens kapitel 25 om annan pedagogisk verksamhet. Kultur- och fritidsnämnden tog över ansvaret för fritidsklubbsverksamheten från utbildningsförvaltningen vid halvårsskiftet 2012 och har sedan dess arbetat för att i större uträckning än tidigare uppfylla skollagens krav och rekommendationer för verksamheten. Till exempel har flera förbättringar skett gällande samordning, uppföljning och insyn i verksamheternas besöksnivåer, framgångsfaktorer och utmaningar. Tider för lovöppet har standardiserats och öppethållande har för första gången erbjudits under hela sommarlovet i två av verksamheterna. Sommarlovssatsningen 2013 möjliggjordes dock genom en ombudgetering av överskott som uppstått på annat håll i förvaltningen. Inför 2014 föreslås dock den överföring som görs från utbildningsförvaltningen öronmärkas för just sommarlovsöppet och detta kan därmed skrivas in direkt i den årliga överenskommelsen för de aktuella verksamheterna. Fritidsklubbarna är dock i fortsatt stort behov av förstärkning och t.ex. finns behov och efterfrågan på sommaröppethållande på flera platser i kommunen. En mindre insats föreslås även 2014 för att vid några tillfällen på ett fåtal platser kunna ta in extra personal. För att nå målet om att 60 % av fritidsklubbarna ska ha en bemanning på tre personal till 2015 krävs dock tillförande av ytterligare resurser till budgeten. Det finns i nuläget 11 fritidsklubbsverksamheter i kommunen, varav en bedrivs på Musikhuset Norsborg, som är en kommunal enhet och inte omfattas av denna bidragsfördelning. De övriga tio fritidsklubbarna redogörs för i listan i bilaga 1. Av dessa är det sex stycken som är samordnade och bedrivs i samma lokaler som fritidsgårdsverksamheter. I utvecklingsprogrammet påpekas behovet av ytterligare två fritidsklubbar, varav den ena i

40 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[4] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:210 Kassmyra/Broängen-området i Tumba och den andra i Riksten i Tullinge, där barnen i nuläget har långa avstånd till närmaste fritidsklubb och befolkningen ökar. Fritidsgårdar Det finns i nuläget sju fritidsgårdar i kommunen, varav en drivs kommunalt (Musikhuset Norsborg) och övriga är föreningsdrivna. Den prioriterade målgruppen är år, men ungdomar upp till 18 år kan vara välkomna i verksamheten när inga alternativa öppna mötesplatser finns att erbjuda. Bidragsförslaget till fritidsgårdsverksamheten är beräknat för att upprätthålla den miniminivå av personaltäthet och öppethållande som arbetats upp under de senaste åren och 2013 uppfylldes av samtliga fritidsgårdar. Några besparingar görs inte här men det finns heller inte utrymme för att exempelvis satsa på mer omfattande tjänster, utökat sommaröppethållande eller mer planeringstid. Ett område som sedan tidigare, och även i utvecklingsprogrammet lyfts fram som en viktig plats för en ny fritidsgårdsverksamhet är Brunnaområdet i Hallunda. I befolkningstäta Hallunda/Norsborgs-området finns i nuläget bara en fritidsgård och med sin placering i Norsborg är det långa avstånd för boende i Brunna och Slagsta-området att ta sig dit. Mötesplats för unga vuxna Grunden är den enda mötesplatsen för unga vuxna som omfattas av denna bidragsfördelning. I Fittja finns även kommunalt drivna Ungdomens Hus som arbetar med samma målgrupp. Grunden bedrivs sedan 2011 för målgruppen år av ABF i Alby. Det är en öppen verksamhet med särskild inriktning med stöd kring studier och sysselsättning samt andra aktiviteter som syftar till personlig utveckling och vuxenblivande. Under 2013 har verksamheten flyttat in i föreningen Fanzingos lokaler och kunnat utöka både öppethållandet (från en till två kvällar/vecka) och utbudet av aktiviteter med t.ex. film- och radioskapande. Ett samarbete har också inletts med sociala företaget SSA-group som bedriver CV-labbet och föreläsningar för Grundens besökare. I verksamheten finns även en referensgrupp av unga som involveras i arbetet med ombyggnationen av Albyvägen 7 och den nya verksamhet som ska in där. ABF föreslås fortsätta bedriva verksamheten i samma omfattning även under Tillgång till lokalen är dock en förutsättning och om den möjligheten förändras kan uppdraget också behöva justeras under året. Under 2014 ska även beslut fattas om Grundens fortsatta omfattning och drift när det nya huset är färdigt 2015och fullskalig verksamhet ska startas.

41 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[4] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:210 Öppen fritidsverksamhet för personer med funktionsnedsättning ABF bedriver tillsammans med föreningen FUB/Klippan öppen fritidsverksamhet med särskild inriktning mot personer med funktionsnedsättning. Verksamheten, som går under namnet 30+ Klubben, bedrivs i ABF:s egna lokaler i Hallunda en kväll i veckan. Aktiviteterna är av både spontan och planerad karaktär, några av besökarna deltar också i en studiecirkel i musik. Detta är en uppskattad verksamhet där deltagarantalet stadigt ökar. För att verksamheten bättre ska kunna möta det ökande trycket är bidragsförslaget en ökning jämfört med föregående år. En diskussion om att se över möjligheten till större lokaler har inletts men inga förändringar kommer att göras i nuläget och bidragsförslaget är baserat på samma omfattning av öppethållandet som tidigare. Bilagor Bilaga 1, förslag på fördelning av bidrag till öppna fritidsverksamheter 2014 Bilaga 2, beräkningsunderlag fritidsklubbar Bilaga 3, beräkningsunderlag fritidsgårdar Pernilla Hellman Kultur- och fritidschef Ann-Christine Andersson tf. Verksamhetschef Ungdom & Förening Expedieras till Berörda verksamheter

42 Bilaga 1: Bidrag till öppna fritidsverksamheter Förening/studieförbund Verksamhet Bidragsförslag Bidrag till fritidsklubbsverksamhet ABF Botkyrka-Salem Alby: Grindtorpsskolan kr Alby: Kvarnhagsskolan kr Sanda fritidsklubb kr Stjärnan i Hallunda kr Tullinge fritidsklubb kr Botkyrka Vi Unga Gulan kr Parkhemsgårdens fritidsklubb kr Byggnadsföreningen Heijmdal/Folkets Hus Southsides fritidsklubb kr Studiefrämjandet Söderort Fittjapulsens fritidsklubb kr Storvretens fritidsklubb kr TOTALT: kr Bidrag till fritidsgårdsverksamhet ABF Botkyrka-Salem Alby fritidsgård kr Sanda fritidsgård kr Tullinge fritidsgård kr Botkyrka Vi Unga Parkhemsgården kr Byggnadsföreningen Heijmdal/Folkets Hus Southside kr Studiefrämjandet Söderort Fittjapulsen kr Musikhuset Lagret kr TOTALT: kr Bidrag till mötesplats för unga vuxna ABF Botkyrka-Salem Grunden kr Bidrag till öppen fritidsverksamhet för personer med funktionsnedsättning ABF Botkyrka-Salem "+30 Klubben" kr

43 Bilaga 2: Beräkningsunderlag fritidsklubbar ABF Botkyrka-Salem Alby, Grindtorp Alby, Kvarnhag Sanda Stjärnan Tullinge Ordinarie öppethållande 3 timmar/dag 3 timmar/dag 3,5 timmar/dag 3 timmar/dag 4 timmar/dag Sommaröppet 3 veckor, 4tim/dag Personal kr kr kr kr kr Föreståndartjänst 25% kr kr kr kr kr Extra personal 1gg/vecka kr Fritidsledarkonferens kr kr kr kr kr Material/verksamhet kr kr kr kr kr Extra sommaröppet kr Administration 5% kr kr kr kr kr Totalt: kr kr kr kr kr Förslag bidrag kr kr kr kr kr Botkyrka Vi Unga BFH, Folkets Hus Studiefrämjandet Söderort Gulan Parkhem Southside Fittjapulsen Storvreten Ordinarie öppethållande 4 timmar/dag 4 timmar/dag 4 timmar/dag 3 timmar/dag 4 timmar/dag Sommaröppet 3 veckor, 4tim/dag 9 veckor, 8tim/dag 6 veckor, 4tim/dag Personal kr kr kr kr kr Föreståndartjänst 25% kr kr kr kr kr Extra personal 1gg/vecka kr kr Fritidsledarkonferens kr kr kr kr kr Material/verksamhet kr kr kr kr kr Extra sommaröppet kr kr kr Administration 5% kr kr kr kr kr Totalt: kr kr kr kr kr Förslag bidrag kr kr kr kr kr

44 Bilaga 3: Beräkningsunderlag fritidsgårdar ABF Botkyrka-Salem Alby Fritidsgård Sandagården Tullinge Fritidsgård Ordinarie öppethållande 44veckor 22h/vecka 16,5h/vecka 19h/vecka Sommaröppet 4 veckor, 19tim/vecka 2 veckor, 13,5tim/vecka 3 veckor, 16tim/vecka Personal, ordinarie veckor kr kr kr Personal, sommarveckor kr kr kr Föreståndare 50% kr kr kr Fritidsledarkonferens kr kr kr Verksamhet kr kr kr Administration 10 % kr kr kr Totalt kr kr kr Förslag bidrag kr kr kr Botkyrka Vi Unga BFH/Folkets Hus Studiefrämjandet Söderort Parkhemsgården Southside Fittjapulsen Musikhuset Lagret Ordinarie öppethållande 44 veckor 17,5h/vecka 24 h/vecka 21h/vecka 17,5h/vecka Sommaröppet 4 veckor, 20,5tim/vecka 2veckor, 14tim/vecka 5veckor, 17,5tim/vecka 5veckor, 14tim/vecka Personal, ordinarie veckor kr kr kr kr Personal, sommarveckor kr kr kr kr Föreståndare 50% kr kr kr kr Fritidsledarkonferens kr kr kr kr Verksamhet kr kr kr kr Administration 10 % kr kr kr kr Totalt kr kr kr kr Förslag bidrag kr kr kr kr

45 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KF/2013:217 Bidrag för drift av Tumbascenen 2014 (KF/2013:217) Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Byggnadsföreningen Heijmdal ett bidrag på kronor för verksamhet vid och drift av Tumbascenen Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en överenskommelse med föreningen gällande driftansvar och uppdrag. Sammanfattning Tumbascenen är Botkyrka kommuns enda egna scen för kulturarrangemang och en viktig samlingslokal. Lokalen ägs av Botkyrka kommun och hyrs av kultur- och fritidsförvaltningen för uthyrning till föreningslivet och andra aktörer. Byggnadsföreningen Heijmdal ansvarar för verksamheten vid och driften av Tumbascenen och hyr ut lokalerna till föreningar, Botkyrka kulturskola, Tumba gymnasium med flera. Genom bioverksamheten på Tumbascenen får Botkyrkaborna tillgång till de senaste filmerna i sin hemkommun. Verksamheten utgör en del i kommunens filmsatsning och omfattar även filmvisning, ungdomsarrangemang samt diverse kulturprogram Bidragsförslaget är en minskning jämfört med föregående år. Minskningen beror på att kommunen även satsat på verksamheten genom en förbättring av utrustningen genom inköp av en filmduk. Denna, liksom övrig digital och teknisk utrustning, ägs av Botkyrka kommun men får förfogas fritt av Byggnadsföreningen Heijmdal. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse

46 TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:217 Referens Ann-Christine Andersson Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Bidrag för drift av Tumbascenen 2014 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Byggnadsföreningen Heijmdal ett bidrag på kronor för verksamhet vid och drift av Tumbascenen Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en överenskommelse med föreningen gällande driftansvar och uppdrag. Sammanfattning Tumbascenen är Botkyrka kommuns enda egna scen för kulturarrangemang och en viktig samlingslokal. Lokalen ägs av Botkyrka kommun och hyrs av kultur- och fritidsförvaltningen för uthyrning till föreningslivet och andra aktörer. Byggnadsföreningen Heijmdal ansvarar för verksamheten vid och driften av Tumbascenen och hyr ut lokalerna till föreningar, Botkyrka kulturskola, Tumba gymnasium med flera. Genom bioverksamheten på Tumbascenen får Botkyrkaborna tillgång till de senaste filmerna i sin hemkommun. Verksamheten utgör en del i kommunens filmsatsning och omfattar även filmvisning, ungdomsarrangemang samt diverse kulturprogram Bidragsförslaget är en minskning jämfört med föregående år. Minskningen beror på att kommunen även satsat på verksamheten genom en förbättring av utrustningen genom inköp av en filmduk. Denna, liksom övrig digital och teknisk utrustning, ägs av Botkyrka kommun men får förfogas fritt av Byggnadsföreningen Heijmdal. Pernilla Hellman Kultur- och fritidschef Ann-Christine Andersson Tf. verksamhetschef Ungdom & förening Expedieras till Byggnadsföreningen Heijmdal Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 49, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post ann-christine.andersson@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

47 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KF/2013:221 Föreningsbidrag 2014 (KF/2013:221) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. fördela grundbidrag 2014 till mötesplatsföreningar och konstnärliga föreningar enligt bilaga 1 2. fördela grundbidrag 2014 till idrottsföreningar och scouter för kvartal 1 och 2 enligt bilaga 1 3. fördela rörligt bidrag 2014 enligt bilaga 2 4. fastställa det ekonomiska taket för grundbidrag 2014 till mötesplatsföreningar till kr 5. avsätta kr till den årliga revisionen av föreningar Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen bidrag till kommunens föreningar. Enligt bidragsreglementet fördelas bidragen genom grundbidrag och rörligt bidrag. De rörliga bidragen styrs av prioriterade områden som fastställs av nämnden inför varje ansökningsperiod. Grundbidraget till mötesplatsföreningar beräknas på 60 procent av föreningarnas kostnader för hyra, el och värme upp till ett tak som årligen ska fastställas. För 2014 föreslås taket fastställas till kronor. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse

48 TJÄNSTESKRIVELSE 1[3] Kultur och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:221 Referens Mattias Lidström Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag och rörligt bidrag till föreningar 2014 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. fördela grundbidrag 2014 till mötesplatsföreningar och konstnärliga föreningar enligt bilaga 1 2. fördela grundbidrag 2014 till idrottsföreningar och scouter för kvartal 1 och 2 enligt bilaga 1 3. fördela rörligt bidrag 2014 enligt bilaga 2 4. fastställa det ekonomiska taket för grundbidrag 2014 till mötesplatsföreningar till kr 5. avsätta kr till den årliga revisionen av föreningar Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen bidrag till kommunens föreningar. Enligt bidragsreglementet fördelas bidragen genom grundbidrag och rörligt bidrag. De rörliga bidragen styrs av prioriterade områden som fastställs av nämnden inför varje ansökningsperiod. Grundbidraget till mötesplatsföreningar beräknas på 60 procent av föreningarnas kostnader för hyra, el och värme upp till ett tak som årligen ska fastställas. För 2014 föreslås taket fastställas till kronor. Kultur och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt E-post mattias.lidstrom@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

49 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3] Kultur och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:221 Bakgrund Grundbidrag och rörligt bidrag Alla föreningar som är registrerade i Botkyrka kommun och som uppfyller de allmänna villkoren för bidrag enligt bidragsreglementet kan söka bidrag hos kultur- och fritidsförvaltningen. Grundbidraget är till för att stödja föreningarnas grundläggande existens. Det rörliga bidraget söks för verksamhet och styrs av politiskt prioriterade områden, 2014 är dessa: Barn- och ungdomsverksamhet Organiserade spontanaktiviteter Aktiviteter för personer med funktionsnedsättning Aktiviteter för äldre Inkludering Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med föreningsutskottet tagit fram underlag för beslut om fördelning av bidragen. Tak för grundbidrag till mötesplatsföreningar Grundbidraget till mötesplatsföreningar baserar sig på 60 procent av föreningens kostnader för hyra, el och värme. Föreningarnas hyror varierar kraftigt runt om i kommunen. Vissa föreningar har dyra lokaler med dyra uppvärmningskostnader medan andra har mindre och billigare lokaler med låga eller inga värmekostnader. För att undvika att ett fåtal föreningar med väldigt höga kostnader lägger beslag på en orimligt stor del av budgeten för grundbidraget införs ett ekonomiskt tak. Nivån på detta tak beror på kulturoch fritidsnämndens budget, på hur många föreningar som söker grundbidrag och hur höga kostnader föreningarna har. Det ekonomiska taket för grundbidrag till mötesplatsföreningar 2014 föreslås vara kr. Grundbidrag för idrottsföreningar och scouter I enlighet med bidragsreglementet beräknas aktivitetsstödet för idrottsföreningar och scouter ett halvår i taget. Beräkningen görs utifrån de uppgifter föreningarna rapporterar till Riksidrottsförbundet och till Botkyrka kommun. Grundbidraget för kvartal 1 och baseras på aktiviteter genomförda under det första halvåret Beslut om kvartal 3 och 4 tas i nämnden under kvartal två 2014 utifrån aktiviteter som genomförs under det andra halvåret Grundbidrag - föreningsspecifikt Assyrien kulturcenter är en stor aktiv förening som i december 2013 blir av med sin föreningslokal. Föreningsutskottet föreslår att nämnden avsätter kronor i grundbidrag som kan utbetalas till dem ifall de hittar en

50 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3] Kultur och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:221 lokal. Det exakta bidragsbeloppet beslutas i så fall baserat på den nya lokalens kostnader. Arameisk-Syrianska Kultur- och kvinnoföreningen (KKF) är en nybildad förening som delar lokal med Arameisk-Syrianska Kultur- och ungdomsföreningen (KUF). Föreningsutskottet föreslår att Arameiska- Syrianska KKF inte får något grundbidrag så länge som de delar lokal med Arameisk-Syrianska KUF. Om Arameiska-Syrianska KKF får en egen lokal kan de få grundbidrag enligt den bidragstrappa nämnden fastställt för nya föreningar. Nya föreningar får 50 % av maximalt grundbidrag år 1, 75 % år två och fullt grundbidrag år tre. Revisionen av föreningar 2013 visade att Islamiskt Kulturcentrum inte kunnat redovisa hur erhållet föreningsbidrag använts på ett tillfredsställande sätt. Föreningen har inkommit med en adekvat åtgärdsplan och kan därmed beviljas föreningsbidrag även för Föreningsutskottet föreslår att nämnden avsätter maximalt i grundbidrag för Assurföreningen givet att de skickar in en ansökan. Föreningen måste lämna sin nuvarande föreningslokal den 30/ Under 2013 har föreningen kronor i grundbidrag. När det gäller grundbidrag till Tullinge Muay Thai vill förvaltningen avvakta Riksidrottsförbundets revision av föreningen innan förvaltningen lämnar ett förslag på grundbidrag. Bilagor Bilaga 1, Sammanställning av fördelning av grundbidrag till mötesplatsföreningar, konstnärliga föreningar, scouter och idrottsföreningar Bilaga 2, Sammanställning av fördelning av rörligt bidrag till mötesplatsföreningar, konstnärliga föreningar och idrottsföreningar. Pernilla Hellman Kultur- och fritidschef Ann-Christine Andersson Tf. Verksamhetschef Ungdom & Förening

51 Bilaga 1 Förslag till grundbidrag 2014 Mötesplatsföreningar Grundbidrag 2014 Alby Turkiska Arbetar och Kultur Förening Alby Turkiska Ungdomsförening Arameisk Syrianska KIF Arameiska-Syrianska Kultur- och Ungdomsföreningen Assurföreningen Assyrien kulturcenter i Botkyrka Botkyrka Islamiska Ungdoms- och Kulturförening Botkyrka/Konya kultur och ungdomsförening Botkyrka pingstförsamling Eelam Tamiler Union Equmenia Tumba Eritreanskt kulturforum i Botkyrka Filippinska kultur- och frtiidsföreningen i Botkyrka Förenade Pakistanier i Botkyrka Grödinge nya byggdegårdsföreningen Hallundakyrkans ungdom Hijron Inanna Familjeföreningen Islamiska förbundet i Botkyrka Islamiska kulturcentrum i Botkyrka Islamiskt kulturcentrum i Fittja Islamiskt kulturcentrum i Tumba Kopternas förening Kulturella Ungdomsrörelsen Centralstyrelsen (Sillvik) Muslimska Kvinnoföreningen i Botkyrka OPAD Pakistan cultural society Botkyrka Pakistanska föreningen i Botkyrka PRO Botkyrka finska PRO Grödinge PRO Norra Botkyrka PRO Tullinge PRO Tumba SeniorNet Botkyrka SOKU-Syrisk Ortodoxa Kyrkans Ungdom i Botkyrka SPF Botkyrka SPF Grödinge 8 976

52 Storvreten Turkiska kulturförening S:t Petrus & Paulus SOK Kvinnoföreningen Suryoyförening Svensk-Atjehnisiska Föreningen Utbildningscenter Söder Mötesplatsföreningar totalt Budget Konstnärliga föreningar Balett och RSG Vackra Rosen Botkyrka Brassensemble Botkyrka hembygdsgille Botkyrka kammarkör Botkyrka närradio Botkyrka symfoniorkester Botkyrka teaterförening Föreningen Popkollo Grödinge hembygdsförening Nova Cantica Slagsta Gille Spektrumkörernas förening Teaterklubben Repliken Konstnärliga föreningar totalt Budget Idrottsföreningar Alby IF Arameisk Syrianska IF Botkyrka Boxningsklubb Botkyrka Golfklubb Botkyrka Hockeyklubb Botkyrka Huddinge handikapp IF Botkyrka gymnastik och idrottsförening Botkyrka IF Botkyrka konståkningsklubb Botkyrka Ridsällskap Botkyrka-Rönninge simsällskap Botkyrka shukokai karate Botkyrka skytteförening Botkyrka taekwando etik akademi FC Hallunda Fittja IF FBI Tullinge

53 Grödinge Sportklubb Hashidate aikidoklubb IFK Tumba fotbollsklubb IFK Tumba handbollsklubb IFK Tumba friidrottsklubb IFK Tumba ishockeyklubb IFK Tumba skid och orienteringsklubb KFUM Botkyrka basket & fäktning Karlslunds ridsällskap Konyaspor KIF Korpen Huddinge Botkyrka Nackdala allmänna idrottssällskap Norsborgs AIK Norsborgs flickfotboll Norsborgs IF Pakistanska cricketföreningen i Botkyrka Pakistanska IF Pappas pojkar fotbollsförening REI Botkyrka kampsportcenter Södertörn handikapp innebandyförening Tranan handikapp idrottsförening Tullinge gymnastikförening Tullinge gymmix Tullinge kanotförening Tullinge SK Tullinge tennisklubb Tullinge TP bordtennis Tullinge TP fotboll Tullinge TP hockey Tullinge Tumba finska föreningen Tullinge wadoryu karate Tumba GOIF Tumba Judo Tumba tennisklubb Idrottsföreningar totalt (kvartal 1 och 2) Budget kr kr Scoutföreningar Norra Botkyrkas Sjöscoutkår Sankt Botvids Scoutkår Scoutkåren Gripen Scoutkåren Peter Momma av SSF Syrianska scoutkåren i Botkyrka

54 Scoutföreningar totalt (kvartal 1 och 2) Budget kr Totalt

55

56

57 Bilaga 2 Förslag till rörligt bidrag 2014 Mötesplatsföreningar Barn och ungdom Spontan Funktionsnedsatta Äldre Inkludering Alby Turkiska Ungdomsförening Arameisk Syrianska KIF Arameisk Syrianska KKF Arameiska-Syrianska KUF Assyrien kulturcenter i Botkyrka Botkyrka Islamiska ungdoms- och kulturförening Botkyrka/Konya kultur och ungdomsförening Botkyrka pingstförsamling Botkyrka vi Unga Botkyrka volontärcenter DHR Botkyrka Salem Eelam tamiler union Equmenia Tumba Eritreanskt kulturforum Filippinska kultur- och fritidsföreningen i Botkyrka Fittja navigation Friluftsfrämjandet i Botkyrka FUB Botkyrka Salem Förenade pakistanier i Botkyrka Green Revolution Hallundakyrkans ungdom 6 000

58 Hijron Hindu Maintain Center Hjärt och lungsjukas förening Hågelby 4H-gård Hörselskadades förening i Botkyrka-Salem Inanna Familjeförening Islamiska Förbundet i Botkyrka Islamiskt kulturcentrum i Botkyrka Islamiskt kulturcentrum i Tumba Kopternas kulturförening Muslimska kvinnoföreningen i Botkyrka OPAD Pakistan Cultural Society Pakistanska föreningen i Botkyrka PRO Finska PRO Grödinge PRO Norra PRO Samorganisationen PRO Tullinge SeniorNet Soku -Syrisk Ortodoxa Kyrkans Ungdom i Botkyrka St Paulus&Petrus kvinnoförening Sudanesiska kultur- och fritidsföreningen Suryoyföreningen Svenska-Gambianska Niumi Kulturförening Sveriges Unga Dharmis och Ashavaner Synskadades Riksförbund i Botkyrka Salem Väntjänsten Tumba-Tullinge

59 Konstnärliga föreningar Balett och RSG-skolan Vackra Rosen Botkyrka teaterförening Teaterföreningen Repliken Idrottsföreningar Alby IF FBI Tullinge KFUM Botkyrka Botkyrka Konyaspor Kultur- och idrottsförening Korpföreningen Huddinge Botkyrka Norsborgs AIK Norsborgs IF Tullinge TP Hockey Tullinge Tumba Finska förening Tumba Goif Studieförbund ABF Botkyrka Salem Studiefrämjandet Söderort Totalt Budget

60 Bilaga 3 Jämförelse mellan föreningsbidrag 2013 och 2014 för mötesplats-, idrotts och konstnärliga föreningar Grundbidrag och rörligt bidrag Mötesplatsföreningar Grundbidrag 2014 Totalt 2014 Totalt 2013 Alby Turkiska Arbetar och Kultur Förening Alby Turkiska Ungdomsförening Arameisk-Syrianska KIF Arameisk-Syrianska Kultur- och Kvinnoförening Arameiska-Syrianska Kultur- och Ungdomsföreningen Assurföreningen Assyrien kulturcenter i Botkyrka Botkyrka Islamiska Ungdoms- och Kulturförening Botkyrka/Konya kultur och ungdomsförening Botkyrka pingstförsamling Botkyrka Vi Unga Botkyrka volontärcenter DHR Botkyrka-Salem Eelam Tamiler Union Equmenia Tumba Eritreanskt kultrurforum i Botkyrka Filippinska kultur- och frtiidsföreningen i Botkyrka Fittja Navigation Friluftsfrämjandet i Botkyrka FUB Botkyrka Salem Förenade Pakistanier i Botkyrka Green Revolution

61 Grödinge nya byggdegårdsföreningen Hallundakyrkans ungdom Hijron Hindu Maintain Center Hjärt o Lungsjukas förening i Botkyrka-Salem Hågelby 4H Hörselskadades förening Inanna Familjeföreningen Islamiska förbundet i Botkyrka Islamiska kulturcentrum i Botkyrka Islamiskt kulturcentrum i Fittja Islamiskt kulturcentrum i Tumba Kopternas förening Kulturella Ungdomsrörelsen Centralstyrelsen (Sillvik) Muslimska Kvinno Föreningen i Botkyrka OPAD Pakistan cultural society Botkyrka Pakistanska föreningen i Botkyrka PRO Botkyrka Finska PRO Grödinge PRO Norra Botkyrka PRO Samorganisationen PRO Tullinge PRO Tumba SeniorNet Botkyrka SOKU -Syrisk Ortodoxa Kyrkans Ungdom i Botkyrka SPF Botkyrka SPF Grödinge Storvreten Turkiska kulturförening S:t Petrus & Paulus SOK Kvinnoföreningen Sudanesiska kultur- och fritidsföreningen

62 Suryoyförening Svensk-Atjehnisiska Föreningen Svenska-Gambianska Niumi Kulturföreng Sveriges Unga Dharmis och Ashavaner Synskadade Riksförbund Utbildninsgcenter Söder Väntjänsten Tumba-Tullinge Mötesplatsföreningar totalt Konstnärliga föreningar Balett och RSG Vackra Rosen Botkyrka Brassensemble Botkyrka hembygdsgille Botkyrka kammarkör Botkyrka närradio Botkyrka symfoniorkester Botkyrka teaterförening Grödinge hembygdsförening Nova Cantica Popkollo Botkyrka Slagsta Gille Spektrumkörernas förening Teaterklubben Repliken Konstnärliga föreningar totalt Idrottsföreningar Alby IF Arameisk Syrianska IF

63 Botkyrka Boxningsklubb Botkyrka Golfklubb Botkyrka Hockeyklubb Botkyrka Huddinge handikapp IF Botkyrka gymnastik och idrottsförening Botkyrka Idrottsförening Botkyrka konståkningsklubb Botkyrka Ridsällskap Botkyrka-Rönninge simsällskap Botkyrka shukokai karate Botkyrka skytteförening Botkyrka taekwando etik akademi Capoeira Club Cultura Brasileira FC Hallunda Fittja IF FBI Tullinge Grödinge Sportklubb Hashidate aikidoklubb IFK Tumba fotbollsklubb IFK Tumba handbollsklubb IFK Tumba friidrottsklubb IFK Tumba ishockeyklubb IFK Tumba skid och orienteringsklubb Karlsunds Ridsällskap KFUM Botkyrka basket & fäktning Konyaspor KIF Korpen Huddinge Botkyrka Nackdala allmänna idrottssällskap Norsborgs AIK Norsborgs flickfotboll Norsborgs IF

64 Pakistanska cricketföreningen i Botkyrka Pakistanska IF Pappas pojkar fotbollsförening REI Botkyrka kampsportcenter Södertörn handikapp innebandyförening Tranan handikapp idrottsförening Tullinge gymnastikförening Tullinge gymmix Tullinge kanotförening Tullinge SK Tullinge tennisklubb Tullinge TP bordtennis Tullinge TP fotboll Tullinge TP hockey Tullinge Tumba finska föreningen Tullinge wadoryu karate Tumba GOIF Tumba Judo Tumba tennisklubb Idrottsföreningar totalt Scoutföreningar Norra Botkyrkas Sjöscoutkår Sankt Botvids Scoutkår Scoutkåren Gripen Scoutkåren Peter Momma av SSF Syrianska scoutkåren i Botkyrka Scoutföreningar totalt

65 Studieförbund ABF Botkyrka Salem Studiefrämjandet Söderort Studieförbund totalt Totalt

66 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KF/2013:220 Studieförbundsbidrag 2014 (KF/2013:220) Beslut Kultur- och fritidsnämnden fördelar studieförbundsbidragen för 2014 enligt följande tabell: Studieförbund Timmar 2012 Stöd 2014 ABF Botkyrka Salem kr Bilda kr Folkuniversitetet kr Ibn Rushd studieförbund kr Kulturens Bildningsverksamhet kr Medborgarskolan kr NBV Stockholms län kr Sensus Stockholm Gotland kr Studiefrämjandet Söderort kr Studieförbundet Vuxenskolan kr Totalt kr Ekonomiskt stöd per verksamhetstimme Budget för stöd till studieförbund ,20 kr kr Sammanfattning Bidragen till studieförbunden i Botkyrka beräknas utifrån de bidragstimmar studieförbunden rapporterat till Folkbildningsrådet för sin verksamhet i Botkyrka. För 2014 fördelas bidraget utifrån de bidragstimmar som studieförbunden rapporterat in för Under 2012 har antalet bidragstimmar minskat med jämfört med Stödet per verksamhetstimme föreslås bli 23,20 kronor vilket är på samma nivå som för Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen

67 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:220 Referens Mattias Lidström Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Studieförbundsbidrag för 2014 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fördelar studieförbundsbidragen för 2014 enligt följande tabell: Studieförbund Timmar 2012 Stöd 2014 ABF Botkyrka Salem kr Bilda kr Folkuniversitetet kr Ibn Rushd studieförbund kr Kulturens Bildningsverksamhet kr Medborgarskolan kr NBV Stockholms län kr Sensus Stockholm Gotland kr Studiefrämjandet Söderort kr Studieförbundet Vuxenskolan kr Totalt kr Ekonomiskt stöd per verksamhetstimme Budget för stöd till studieförbund ,20 kr kr Sammanfattning Bidragen till studieförbunden i Botkyrka beräknas utifrån de bidragstimmar studieförbunden rapporterat till Folkbildningsrådet för sin verksamhet i Botkyrka. För 2014 fördelas bidraget utifrån de bidragstimmar som studieförbunden rapporterat in för Under 2012 har antalet bidragstimmar minskat med jämfört med Stödet per verksamhetstimme föreslås bli 23,20 kronor vilket är på samma nivå som för Bidragen till studieförbunden betalas ut kvartalsvis under Kultur och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post mattias.lidstrom@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

68 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:220 Studieförbundsbidrag 2014 Bidraget fördelas proportionerligt utifrån det totala antalet godkända bidragstimmar som studieförbunden redovisat till Folkbildningsrådet för år Pernilla Hellman Kultur- och fritidschef Ann-Christine Andersson Tf. verksamhetschef Ungdom & Förening

69 Bilaga Stöd till studieförbund 2014 Stödet fördelas enligt det totala antal bidragstimmar som studieförbunden redovisat till Folkbildningsrådet för år 2012 Studieförbund Timmar 2011 Stöd 2013 Timmar 2012 Stöd 2014 ABF Botkyrka Salem kr kr Bilda kr kr Folkuniversitetet kr kr Ibn Rushd studieförbund kr kr Kulturens Bildningsverksamhet kr Medborgarskolan kr kr NBV Stockholms län kr kr Sensus Stockholm Gotland kr kr Studiefrämjandet Söderort kr kr Studieförbundet Vuxenskolan kr kr TOTALT kr kr Ekonomiskt stöd per verksamhetstimme 23,20 Stöd till studieförbund kr

70

71 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KF/2013:218 Bidrag till Hågelby 4H 2014 (KF/2013:218) Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett verksamhetsbidrag till Hågelby 4H på kronor. 2. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag på kronor till Hågelby 4H för verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. 3. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en överenskommelse med Hågelby 4H gällande uppdrags- och verksamhetsomfattning för verksamhetsåret Sammanfattning Hågelby 4H består av klubb och gård. Verksamheten riktar barn och ungdomar, medlemmar och allmänheten. I samarbete med Flemingsbergs Habilitering har Hågelby 4H sedan flera år tillbaka en växande satsning för barn och unga med funktionsnedsättning, främst inom ridning. Hågelby 4H bedriver en unik verksamhet i Botkyrka kommun som inte går att likna vid en vanlig förening eller fritidsgård. En särskild rapport för verksamheten har därför tagits fram under hösten 2013, Hågelby 4H i Botkyrka, utveckling av uppdragsrutiner och verksamhetsmål. Förslag på framtidsstrategier. Utifrån den rapporten väljer vi att behandla Hågelby 4H i ett separat ärende istället som tidigare i samma ärende som fritidsgårdarna. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen

72 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:218 Referens Agata Lundberg Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Bidrag till Hågelby 4H år 2014 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett verksamhetsbidrag till Hågelby 4H på kronor. 2. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag på kronor till Hågelby 4H för verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. (Bidraget kommer från Föreningsbidrag, potten för rörligt bidrag se ärende KF/2013:221) 3. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en överenskommelse med Hågelby 4H gällande uppdrags- och verksamhetsomfattning för verksamhetsåret Sammanfattning Hågelby 4H består av klubb och gård. Verksamheten riktar sig till ca 400 egna medlemmar som till övervägande del består av barn och ungdomar. Gårdsverksamheten med djurhållning är öppen för alla besökare, medlemmar och allmänheten som besöker Hågelbyparken. I samarbete med Flemingsbergs Habilitering har Hågelby 4H sedan flera år tillbaka en växande satsning för barn och unga med funktionsnedsättning, främst inom ridning. Hågelby 4H bedriver en unik verksamhet i Botkyrka kommun som inte går att likna vid en vanlig förening eller fritidsgård. En särskild rapport för verksamheten har därför tagits fram under hösten 2013, Hågelby 4H i Botkyrka, utveckling av uppdragsrutiner och verksamhetsmål. Förslag på framtidsstrategier. Utifrån den rapporten väljer vi att behandla Hågelby 4H i ett separat ärende istället som tidigare i samma ärende som fritidsgårdarna. Pernilla Hellman Kultur- och fritidschef Expedieras till Ann-Christine Andersson Tf verksamhetschef Ungdom & förening Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter Direkt Sms E-post agata.lundberg@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

73 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur- och fritidsförvaltningen /Dokumentdatum/ Dnr KF/2013:218 Hågelby 4H

74 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KF/2013:184 Ersättningar Brantbrinksishall (KF/2013:184) Beslut Kultur- och fritidsnämnden ersätter TTP hockey med kr för kostnader och förlorade intäkter för kvartal 3 och samt ersätter reklamskyltarna som förstördes i samband med takraset. Sammanfattning Raset i Brantbrinks ishall har fått ekonomiska konsekvenser för TTP hockey. Föreningen har redan ersättas för merkostnader och förlorade intäkter för perioden fram till vecka 33 och föreslås nu få ersättning även för återstående del av året. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen

75 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:184 Referens Andreas Dahlgren Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Ersättning till TTP Hockey för merkostnader och uteblivna intäkter i samband återuppbyggnaden av Brantbrinks ishall Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ersätter TTP hockey med kr för kostnader och förlorade intäkter för kvartal 3 och samt ersätter reklamskyltarna som förstördes i samband med takraset. Sammanfattning Raset i Brantbrinks ishall har fått ekonomiska konsekvenser för TTP hockey. Föreningen har redan ersättas för merkostnader och förlorade intäkter för perioden fram till vecka 33 och föreslås nu få ersättning även för återstående del av året. Bakgrund Den 26 december 2012 rasade delar av taket på Brantbrinks ishall in. Drygt en månad senare rasade ytterligare delar av taket. Efter det sistnämnda raset revs hela hallen och det beslutades att den omgående skulle återuppbyggas. TTP hockeys som hade sin verksamhet i ishallen påverkades mycket kraftigt av detta. Även om större delen av föreningens träningstider kunde flyttas till andra hallar fick det påtagliga effekter för deras verksamhet. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde i september beslutades att ersätta TTP hockey med kr för kostnader och förlorade intäkter för perioden 26 december 2012 till vecka Ärendet Uppbyggnaden av Brantbrinks ishall fortlöper enligt plan och hallen förväntas tas i drift vid årsskiftet 2013/2014. TTP hockey har inkommit med underlag för ersättning även för merkostnader och uteblivna intäkter för perioden från v 34 och resten av året I detta förslag görs slutavräkning av ersättningar för hela Om kostnader uppstår 2014 tas dessa upp på nytt i nämnden under förutsättning att de är över delegationsbeloppen eller avviker inriktningsmässigt från redan beviljade ersättningar. TTP hockey har fått ersättning för sina förlorade intäkter och merkostnader för det första halvåret De har dessutom inte behövt betala den hyra Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post andreas.dahlgren@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

76 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:184 som avtalats eftersom de inte haft tillgång till ishallen som hyran avser. Ett normalt år med fungerande ishall hade alltså hyran varit en förutsättning för föreningens intäkter. För att inte föreningen ska ersättas dubbelt måste därför årets totala hyra avräknas från ersättningsbeloppet för att föreningen inte ska ersättas dubbelt. Föreningens hyreskostnader avräknades inte vid föregående ersättningsberäkning då förvaltningen ville undersöka vilka avtals- och hyresförhållanden som fanns mellan kommunen och föreningen. Detta är nu gjort och förvaltningen tolkar avtalen som att föreningen betalar en hyreskostnad som beräknas på kapitaltjänstkostnader och drift för ishallen. Avtalet förlängs inte så att föreningen måste fortsätta betala kapitaltjänstkostnader efter nuvarande avtalstid även om föreningen inte behöver betala någon hyra för Ekonomisk sammanställning Utbetald ersättning kvartal 1-2 Föreningens kostnader kv 3-4 Avgår årshyreskostnad Att utbetala: kr kr kr kr Utöver detta ska kultur- och fritidsförvaltningen ersätta TTP hockey med de reklamskyltar som förlorats i takraset, antingen genom inköp av nya skyltar eller genom kontant ersättning till föreningen. Pernilla Hellman Kultur- och fritidschef Expedieras till TTP Hockey Roger Vintemar Verksamhetschef Idrott & anläggning

77 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KF/2013:208 Yttrande över remiss - Lättläst (SOU 2013:58) (KF/2013:208) Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av Lättlästutredningens betänkande Lättläst (SOU 2013:58) för yttrande till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande och antar det som sitt eget. Sammanfattning Lättlästutredningens uppdelning i primära och sekundära målgrupper för lättlästa texter finner vi oerhört olycklig. Utredningen har inte tagit tillräcklig hänsyn till de stora behov av lättlästa texter som finns hos framför allt personer i svenskundervisning och hos läsovana, som alltså tillhör de målgrupper som Lättlästutredningen kallar sekundära. Det ojämförligt största användningsområdet för lättläst litteratur i Botkyrka gäller studerande inom Vuxenutbildningen och SFI. Vi vill framhålla betydelsen av att det nya nationella kunskapscentrum som utredningen föreslår får behålla hela den bredd i uppdrag och kompetens som idag finns inom Centrum för Lättäst (CFLL). Det innebär att behoven av utgivning av lättläst litteratur ska tillgodoses för alla de målgrupper som utredningen nämner, även de grupper man benämner sekundära. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen

78 1[5] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:208 Referens Margareta Berg Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Yttrande över Lättlästutredningens betänkande Lättläst (SOU 2013:58) Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av Lättlästutredningens betänkande Lättläst (SOU 2013:58) för yttrande till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande och antar det som sitt eget. Sammanfattning Lättlästutredningens uppdelning i primära och sekundära målgrupper för lättlästa texter finner vi oerhört olycklig. Utredningen har inte tagit tillräcklig hänsyn till de stora behov av lättlästa texter som finns hos framför allt personer i svenskundervisning och hos läsovana, som alltså tillhör de målgrupper som Lättlästutredningen kallar sekundära. Det ojämförligt största användningsområdet för lättläst litteratur i Botkyrka gäller studerande inom Vuxenutbildningen och SFI. Studerande på SFI och andra i färd med att tillägna sig svenska språket behöver stöd i form av välskriven lättläst litteratur. Vi känner stor oro för att dessa gruppers behov inte kommer att tillgodoses Vi vill framhålla betydelsen av att det nya nationella kunskapscentrum som utredningen föreslår får behålla hela den bredd i uppdrag och kompetens som idag finns inom Centrum för Lättäst (CFLL). Det innebär att att behoven av utgivning av lättläst litteratur ska tillgodoses för alla de målgrupper som utredningen nämner, även de grupper man benämner sekundära. Lättlästutredningens förslag Regeringen tillsatte 2012 en särskild utredare för att göra en översyn av statens insatser på området lättläst som ett underlag för prioriteringar och organisation. Lättlästutredningen slår fast att staten har ett ansvar för att personer med stora lässvårigheter får tillgång till texter som de kan tillägna sig. Staten har vidare ett ansvar när det gäller att ge alla tillgång till nyhets- och samhällsinformation liksom till läsning och kulturupplevelser. Utredningen har valt att Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter Direkt Sms E-post margareta.berg@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

79 BOTKYRKA KOMMUN 2[5] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:208 indela målgrupperna för lättläst material i primära respektive sekundära målgrupper: Primära målgrupper för lättlästa texter är enligt utredningen: personer med utvecklingsstörning personer med andra funktionsnedsättningar som påverkar läsförmågan i hög grad personer med demenssjukdom Sekundära målgrupper är: personer med enklare former av läs- och skrivsvårigheter personer som invandrat till Sverige och som inte kan svenska på grundläggande nivå personer som är mycket läsovana. Utredningen föreslår att det offentliga stödet främst inriktas mot de primära målgrupperna. För de sekundära målgrupperna menar man att det finns förlag som tillgodoser deras behov. Här ska staten endast producera material i den mån det finns behov som marknaden inte tillgodoser. Utredningen föreslår vidare att statens insatser för lättläst överförs till Myndigheten för tillgängliga medier (MTM) som sedan tidigare tillgodoser bl a synskadades behov av talböcker. Man föreslår att en särskild enhet inrättas vid MTM. Detta nationella kunskapscentrum ska ha en tydlig inriktning på de primära målgrupperna och deras behov av lättläst material. Enbart vid speciella brister ska man tillgodose även de sekundära målgruppernas behov. Det nationella kunskapscentret för lättläst ska enligt utredningen ansvara för att utveckla, anpassa, framställa och distribuera litteratur för personer från 18 år inom de primära målgrupperna. Centret ska svara för att aktivt öka kunskapen och sprida kännedom om lättläst material. Det ska bevaka teknikutvecklingen, arbeta med brukarråd inom de primära målgrupperna, fortsatt ge ut tidningen 8 sidor, även den tydligare riktad mot de primära målgrupperna. Det särskilda uppdraget att främja och öka utbudet av lättlästa nyheter och böcker för skolbruk ska upphöra. Yttrande Olycklig indelning i primära och sekundära målgrupper Lättlästutredningens uppdelning i primära och sekundära målgrupper för lättlästa texter finner vi oerhört olycklig. Utredningen har inte tagit tillräck-

80 BOTKYRKA KOMMUN 3[5] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:208 lig hänsyn till de stora behov av lättlästa texter som finns hos framför allt personer i svenskundervisning och hos läsovana. Vi ser med stor oro på den föreslagna inriktningen främst mot vad utredningen benämner som de primära målgrupperna. Inom Botkyrka kommuns verksamhet finns stor erfarenhet av att använda lättläst litteratur avsedd för vuxna. Det ojämförligt största användningsområdet gäller studerande inom Vuxenutbildningen och SFI och det samarbete som byggts upp mellan biblioteket och SFI. Studerande på SFI och andra i färd med att tillägna sig svenska språket behöver stöd i form av välskriven lättläst litteratur. Det statliga stödet vill utredningen inrikta främst mot de allra enklaste textnivåerna, det vill säga texter som till både form och innehåll är anpassade med tanke på personer med funktionshinder. De böckerna behövs men fungerar mindre bra i andra sammanhang. De kan inte fylla behoven hos personer nyanlända till Sverige som behöver lättlästa texter som hjälper dem att bygga upp ordförråd och att skapa en känslomässig anknytning till det svenska språket. Skönlitteratur spelar här en viktig roll. Det finns också ett stort behov av lättläst samhällsinformation och facklitteratur, men faktaböcker särskilt riktade mot personer med funktionsnedsättning kan inte möta deras behov. I Botkyrka finns en stor samlad erfarenhet av stöd till personer i färd med att erövra det svenska språket, av samarbete med SFI, av bokcirklar på lättläst svenska och av att på många sätt arbeta för ökad läsning och läsförståelse. Tumba bibliotek var 2012 ett av de bibliotek som nominerades till Bästa lättlästa bibliotek. Utifrån våra erfarenheter vill vi peka på det stora behovet av lättläst litteratur för de målgrupper som Lättlästutredningen kallar sekundära. Vi känner stor oro att dessa gruppers behov inte kommer att tillgodoses. Vi vill framhålla betydelsen av att det nya nationella kunskapscentrum som utredningen föreslår får behålla hela den bredd i uppdrag och kompetens som idag finns inom Centrum för Lättäst (CFLL). Det innebär att att behoven av utgivning av lättläst litteratur ska tillgodoses för alla de målgrupper som utredningen nämner, även de grupper man benämner sekundära. I de delar av utredningen som behandlar de primära målgruppernas behov stöder vi utredningens förslag. Att överföra ansvaret till Myndigheten för tillgängliga medier (MTM) och att där inrätta ett nationellt kunskapscentrum är bra. Inom MTM finns kunskap och mångårig erfarenhet som kan stärka lättlästverksamheten. Det är också bra att nyhetstidningen 8 sidor finns kvar.

81 BOTKYRKA KOMMUN 4[5] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:208 Den kommersiella bokmarknaden inget alternativ När det gäller de sekundära målgruppernas behov, läsovana och personer i språkinlärning, hänvisar utredningen till den kommersiella bokmarknaden. Men utöver CFLL:s egen utgivning på LL-förlaget finns knappast någon utgivning av lättläst litteratur för vuxna. Att här tala om att förlita sig på marknaden är långt från verkligheten. De förlag på den kommersiella marknaden som idag ger ut lättläst litteratur gör det främst för barn och ungdomar. Utredningen påpekar själv att risken är stor att viss litteratur inte kommer att produceras om den inte får statligt stöd. Möjligen kan man när det gäller utgivning för barn och unga förlita sig på de kommersiella förlagens utgivning men när det gäller lättläst för vuxna finns mycket litet att tillgå. Biblioteken ges i den nya bibliotekslagen ett tydligare uppdrag att ägna särskild uppmärksamhet åt prioriterade grupper som personer med funktionsnedsättning, de nationella minoriteterna och personer som har annat modersmål än svenska. Detta ska ske genom att erbjuda litteratur på olika språk och på lättläst svenska. För att klara detta uppdrag krävs att det finns tillräcklig tillgång på lättlästa böcker för vuxna som har annat modersmål än svenska. Om lättlästuppdraget begränsas som utredningen föreslår, kommer biblioteken att få svårt att hitta lättlästa medier för vuxna som håller på att lära sig svenska. Ökat behov av lättläst litteratur för läsovana Vi vill också peka på behovet av lättläst litteratur för läsovana. Att läsning och läsförståelse behöver stärkas i Sverige har uppmärksammats som en viktig nationell fråga. En färsk OECD-undersökning (PIAAC) visar att drygt 13 % av vuxna svenskar enbart klarar enkla läs- och skrivövningar. I Botkyrka har vi arbetat med att stärka inte minst pojkars läsning i olika projekt. Även i dessa sammanhang är behovet stort av engagerande, lockande litteratur på lätt svenska, både böcker direkt skrivna på lättläst språk och omarbetade lättlästa versioner som t ex Jag är Zlatan som fått många läsovilliga eller svaga manliga läsare att börja läsa. Bevara lättlästverksamheten som en sammanhållen enhet Vi vill framhålla att det är viktigt att bevara lättlästverksamheten som en sammanhållen enhet inom MTM. Inom nuvarande Centrum för Lättläst (CFLL) finns en stor samlad kompetens om de olika målgruppernas behov. För att säkerställa att den kompetensen tillvaratas och att utvecklingen av lättläst kan fortsätta är det viktigt att den hålls samman och får möjlighet att bevaka forskning och utveckling.

82 BOTKYRKA KOMMUN 5[5] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:208 Pernilla Hellman Kultur- och fritidschef Margareta Berg Bibliotekschef Expedieras till Kommunledningsförvaltningen

83 Sammanfattning Utredningens uppdrag Regeringen beslutade den 25 oktober 2012 att tillsätta en särskild utredare för att göra en översyn av statens insatser på området lättläst (dir. 2012:109). Syftet är att ge ett beslutsunderlag till regeringen för eventuella reformer och prioriteringar. Det övergripande uppdraget för utredaren är att föreslå hur statens insatser för lättläst ska organiseras. Utgångspunkter för lättläst Flera politikområden behandlar frågor som berör området lättläst. De politikområden som utredningen bedömer har mål som utgör en grundval för statens insatser är kulturpolitiken, funktionshinderspolitiken, demokratipolitiken och utbildningspolitiken. Alla ska kunna delta i kulturlivet, vilket innebär att personer med funktionsnedsättning ska uppmärksammas i alla regeringsinitiativ på kulturområdet. Målen för funktionshinderspolitiken är en samhällsgemenskap med mångfald som grund, att samhället utformas så att människor med funktionsnedsättning blir delaktiga i samhällslivet och får jämlika levnadsvillkor. För att nå målen ska arbetet undanröja hinder för full delaktighet, förebygga och bekämpa diskriminering, samt ge alla med funktionsnedsättning förutsättningar för självständighet och självbestämmande. Demokratipolitiken omfattar frågor om medborgarnas inflytande och delaktighet i samhället, demokrati och allmänna val samt utveckling av demokratin. Demokratin stärks av att människor har makt över sitt eget liv och sina möjligheter att påverka. De övergripande målen för utbildningen stadgar lika tillgång till utbildning och alla elevers rätt till en likvärdig utbildning. Barn och elever ska ges stöd och stimulans så att de utvecklas så långt som möjligt. En strävan 13

84 Sammanfattning SOU 2013:58 ska vara att uppväga skillnader i barnens och elevernas förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. Utredningen beskriver några forskare som har studerat läsförmåga, vägar till läsförståelse m.m. Läs- och skrivförmåga är ett vidare begrepp än läs- och skrivkunnighet och ju mer en person läser desto mer utvecklas läsförmågan. Lättlästa texter behövs, men det är viktigt att definiera vad som avses med en lättläst text. Det finns ett antal grupper med behov av att få texter anpassade till sina förutsättningar, men grupperna är sällan homogena. Olika typer av lässvårigheter som dyslexi, arbetsminnesproblem eller läsovana kräver olika typer av strategier för att förenkla en text. I utredningen redovisar vi olika beskrivningar av vad lättläst anses vara och ger några exempel. Enligt Centrum för lättläst (CFLL) kännetecknas en lättläst text av att den tar hänsyn till läsarens förutsättningar och förkunskaper, följer en logisk tanke och tidsföljd, språket har konkreta och vardagliga ord och uttryck och att den grafiska formen underlättar för läsaren att ta till sig texten. Historiken kring framväxten av lättläst beskrivs i ett avsnitt. Stiftelsen för lättläst nyhetsinformation startade sin verksamhet 1987 med uppgiften att äga och ge ut en nyhetstidning för begåvningshandikappade. Ganska snart efter att stiftelsen bildats ansåg regeringen att det var lämpligt att föra över bokutgivningen av lättlästa böcker, som tidigare hanterats av SÖ, till samma stiftelse. Målgrupper för lättläst De målgrupper som lättlästa texter och material är tänkta att vända sig till finns inte tydligt definierade och har varierat under åren. Enligt Kulturdepartementets riktlinjer för CFLL ska personer med utvecklingsstörning och vissa andra grupper med lässvårigheter tillgodoses med nyhetsinformation och litteratur. De målgrupper som omfattas av lättläst material av de olika aktörerna är oftast: personer med funktionsnedsättningar, barn som håller på att lära sig läsa, personer med motoriska eller perceptuella svårigheter och invandrare som lär sig svenska. Personer som behöver lättläst är ofta inte de som själva efterfrågar lättläst material. I stället är det personer i deras närhet som fungerar som så kallade förmedlare och som uppmärksammar dem på att det finns anpassat material. Förmedlare är t.ex. föräldrar, lärare i förskola, skola och vuxenutbildning, bibliotekarier, läsombud, personal inom vården och intresseorganisationer. 14

85 SOU 2013:58 Sammanfattning Aktörer inom lättläst I utredningens uppdrag ingår att identifiera och beskriva relevanta aktörer inom olika sektorer, som skulle kunna bidra till arbetet för lättläst. Aktörerna har delats in i de som är offentliga, det civila samhället och de som är kommersiella. Vi har även studerat lättläst i några andra länder. Förutom CFLL har inga andra statliga stiftelser eller myndigheter något uppdrag som gäller produktion av lättlästa nyheter eller lättläst litteratur. Flera myndigheter har dock uppdrag utifrån funktionshinderspolitiken eller kultur- och språkpolitikens mål om lättillgänglig information och allas rätt till att utveckla och tillägna sig det svenska språket. Inom utbildningspolitiken ska undervisningen bidra till att alla elever utvecklar sin läsförmåga och sitt intresse för att läsa och skriva. Utredningen beskriver statliga och kommunala aktörer och de delar av deras verksamheter som berör lättlästområdet. De aktörer som beskrivs är bl.a. CFLL, Myndigheten för tillgängliga medier (MTM), Statens kulturråd, Språkrådet, Sveriges Radio, Statens skolverk och Specialpedagogiska skolmyndigheten. När det gäller det civila samhället beskrivs intresseorganisationer, folkhögskolor, studieförbund och kampanjen Digidel. De kommersiella aktörer som beskrivs är nyhetstidningar, bokförlag, språk- och webbrådgivare och de som producerar digitala lärverktyg. CFLL är en föregångare i arbetet med lättlästa texter på internationell nivå. Utredningen beskriver också hur man arbetar med lättläst i några andra länder, t.ex. Finland och Norge. Behov av offentligt stöd för lättläst Staten har ett ansvar för att alla med stora svårigheter att läsa får texter som de kan tillägna sig. Staten har även ett ansvar när det gäller möjligheten till inflytande och demokrati, bl.a. genom lättläst nyhets- och samhällsinformation och att alla kan få tillgång till läsning och kulturupplevelser. Utredningen anser att de statliga medel som tilldelas för lättlästa nyheter och litteratur bör fortsatt användas för detta ändamål men även kunna utnyttjas för andra medier. De medel som avsätts för lättläst bör i första hand användas till dem som har de största behoven, där graden av lässvårigheter är 15

86 Sammanfattning SOU 2013:58 störst och gruppens storlek bidrar till att kommersiella drivkrafter saknas för att tillgodose deras behov. Utredningen har valt att peka ut primära och sekundära målgrupper. De primära målgrupperna är: Personer med utvecklingsstörning. Personer med andra funktionsnedsättningar som påverkar läsförmågan i hög grad. Personer med demenssjukdom. De sekundära målgrupperna är: Personer med enklare former av läs- och skrivsvårigheter. Personer som nyligen invandrat till Sverige och som inte kan svenska på grundläggande nivå. Personer som är mycket läsovana. Utredningen anser att statens ansvar för de primära målgruppernas behov av lättläst material, både litteratur och nyhetsinformation är mer omfattande. Det gäller tillgången till olika slags lättläst material, medier och uttryckssätt. De statliga medlen ska i första hand öka de primära målgruppernas tillgänglighet och användas för deras behov. För de sekundära målgrupperna finns fler privata företag som tillgodoser deras behov. Här ska staten endast producera material i den mån det finns ett behov som marknaden inte tillgodoser. Utredningen vill även peka på de statliga myndigheternas uppdrag att ge samhällsinformation och att det bör följas upp på ett tydligare sätt. Utredningens förslag Det offentliga stödet bör främst inriktas på ett nationellt kunskapscentrum och nyhetsinformation, samhällsinformation och litteratur för de primära målgrupperna. Statens insatser för lättläst överförs till MTM Utredningen föreslår att statens stöd till Stiftelsen för lättläst nyhetsinformation och litteratur ska avvecklas och medlen och verksamheten överförs till MTM. Kravet på tillgänglighet i språk 16

87 SOU 2013:58 Sammanfattning och kommunikation för personer med funktionsnedsättning och uppdraget om lättläst måste tydliggöras. Insatserna för lättläst ska avgränsas när det gäller målgrupper och i förhållande till andra texter som är lätta att läsa eller klarspråk. Syftet med insatserna för lättläst ska vara att: ge information till de primära målgrupperna om vad man som medborgare behöver känna till för att kunna ingå i och bidra till ett demokratiskt samhälle, ge tillgång till och sprida kultur för att ge möjlighet till att på ett djupare sätt vara delaktig i och få förståelse för samhället, och utveckla tilltron till det egna språket för att kunna kommunicera och utveckla den egna identiteten. Nationellt kunskapscentrum Statens insatser för lättläst ska inrättas som ett nationellt kunskapscentrum inom MTM. Tolkningen av lättläst ska utgå från ett vidgat textbegrepp och även gälla olika slags kommunikation. Uppdraget ska vara övergripande, kunskapsinriktat och stödjande för alla som producerar och utvecklar lättläst material av olika slag. Det innebär att ansvarsområdet vidgas till att bli en tillgång för dem som är verksamma inom lättläst. Det nationella kunskapscentret ska utforma gemensamma nationella riktlinjer för lättläst och samarbeta med aktörerna inom lättlästområdet nationellt och internationellt. Centret ska sammanställa och sprida relevant forskning om läsande m.m. och som stöd för detta inrätta ett vetenskapligt råd. Målgrupper På ett övergripande plan ska kunskapscentrets arbete riktas mot alla som behöver lättläst men alltid i första hand mot de primära målgrupperna. När det gäller produktion av material bör det alltid först noga övervägas om det inte finns andra utförare på marknaden som tillgodoser behoven. De begränsade resurserna måste i första hand riktas till dem som bäst behöver dem. Om även andra grupper vill använda materialet ska det naturligtvis inte finnas några hinder för detta. Produktionen ska utgå från de definierade målgruppernas behov medan det ska vara öppet för vem som helst att köpa produkterna. 17

88 Sammanfattning SOU 2013:58 Information och marknadsföring av lättläst Det nationella kunskapscentret för lättläst ska aktivt öka kunskapen och sprida kännedom om lättläst material till målgrupperna och förmedlarna, bl.a. genom en databas för allt lättläst material. Brukarråd Det är viktigt att brukarna/användarna av olika lättlästa produkter får komma till tals och föra fram sina idéer om kommande produktioner och initiativ. Utredningen föreslår därför att ett brukarråd inrättas för kontakter med de primära målgrupperna och deras intresseorganisationer inom kunskapscentret. Bevaka teknikutvecklingen Ny teknik för att underlätta kommunikation och läsande för personer med funktionshinder utvecklas oavbrutet. Det nationella kunskapscentret bör aktivt bevaka, följa och använda den teknikutveckling som berör lättläst i olika former. De yrkesgrupper som arbetar med teknikutveckling behöver uppmärksammas på målgrupperna för lättlästs behov och möjligheter. Lättläst nyhetsinformation För personer med utvecklingsstörning eller annan funktionsnedsättning som vill ha en lättläst nyhetstidning finns inget alternativ till 8 SIDOR. Det nationella kunskapscentret för lättläst ska därför fortsatt ge ut tidningen 8 SIDOR. MTM:s generaldirektör ska utse en oberoende chefredaktör för tidningen. Tidningen bör i högre grad än i dag inriktas mot de som läser på nivå 1 och 2. Lättläst litteratur Det nationella kunskapscentret för lättläst ska ansvara för att utveckla, anpassa, framställa och distribuera litteratur i den utsträckning behoven inte kan tillgodoses på den kommersiella marknaden. Den litteratur som det nationella kunskapscentret för 18

89 SOU 2013:58 Sammanfattning lättläst producerar ska främst inriktas mot vuxna inom de primära målgrupperna. För barn och unga produceras lättläst litteratur av flera privata förlag. Centret bör även kunna producera litteratur för barn och unga i de primära och de sekundära målgrupperna om det finns ett behov för en speciell grupp eller att det finns ett behov som inte tillgodoses av den privata marknaden. Lättläst-tjänsten avknoppas Lättläst-tjänsten fungerar likt en fristående konsultverksamhet men får anses ha vissa konkurrensfördelar gentemot andra privata språkkonsultföretag genom att vara knuten till CFLL. Utredningen anser att Lättläst-tjänsten ska avknoppas till en privat verksamhet och fungera på samma villkor som andra språkkonsulter. Lättläst i skolan Det särskilda uppdraget om att främja och öka utbudet av lättlästa nyheter och böcker för skolbruk ska enligt utredningens förslag upphöra. Kravet att minst 2 mnkr ska användas för att främja och öka utbudet av lättlästa nyheter och böcker för skolbruk i samverkan med berörda aktörer ska upphöra. Samhällsinformation Det bör finnas ett tydligt uppföljningsansvar för kvaliteten på den befintliga samhällsinformationen om det ska anses vara tillgänglig för personer med funktionsnedsättning. Handisam är den myndighet som ansvarar för uppföljningen av funktionshinderspolitiken och därför mest lämpad att följa upp och utvärdera kvaliteten på olika myndigheters lättlästa samhällsinformation. Genomförande Förslaget till tidplan innebär att kunskapscentret för lättläst kan starta den 1 januari Hela eller delar av styrelsen för stiftelsen bör kvarstå fram till dess för att säkerställa kontinuitet i verksamheten. Även direktören för CFLL bör få en anställning 19

90 Sammanfattning SOU 2013:58 som chef för det nationella kunskapscentret för lättläst. Detta tillvägagångssätt bör underlätta och säkerställa överföringen av verksamheten till MTM. En överföring av verksamheten innebär för personalens del en verksamhetsövergång enligt lagen om anställningsskydd. Personal hos CFLL överförs till MTM med oförändrade anställningsvillkor. När verksamhet ska överföras från en stiftelse till en statlig myndighet behöver ett särskilt inkråmsavtal upprättas om vad som ska överlåtas. Kostnadsberäkningar och andra konsekvensanalyser Utredningens huvudförslag är att verksamheten inom CFLL överförs till MTM. Det innebär även att de medel som avsatts för CFLL ska överföras till MTM. Förslaget ska inte medföra några ökade kostnader för staten. På längre sikt kan dock intäkterna riskera att minska för nyhetstidningen och litteratur om/när den privata marknaden ökar sina marknadsandelar. En sammanslagning medför kostnader för avveckling och ny organisation. Dessa får tas från de samordningsfördelar som uppstår vid sammanslagningen. På längre sikt kan en sammanslagning innebära vissa besparingar. De eventuella besparingarna bör användas till att utveckla det nya nationella kunskapscentret för lättläst. Då de statliga resurserna för lättläst är begränsade måste de riktas mot de grupper som i dagsläget har sämst tillgång till lättläst material. Utredningen bedömer att detta på sikt kan öka de privata förlagens utgivning av litteratur för andra grupper vilket bör komma flera av målgrupperna tillgodo. De som behöver lättläst på nivå 1 och 2 ska genom utredningens förslag tillförsäkras ett större utbud både vad gäller nyhetsinformation och litteratur men även på lättkommunicerat. De ska också tillförsäkras ett ökat inflytande genom att ett brukarråd inrättas inom det nya kunskapscentret. En konsekvens av att ett nationellt kunskapscentrum inrättas blir att alla aktörer får ett kunskapscentrum dit man kan vända sig för olika frågor som rör lättläst. Aktörerna kan få råd och stöd i sitt arbete, sammanställningar om forskningsläget och riktlinjer att arbeta efter vilket bör underlätta deras arbete. 20

91

92

93

94

95 REMISS 1[1] Kommunledningsförvaltningen Dnr KS/2013:579 Referens Håkan Hultgren Mottagare Utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Yttrande till kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen önskar yttrande över remiss Lättläst (SOU 2013:58) senast vid nämndernas decembersammanträde. Med vänliga hälsningar Håkan Hultgren Kommunledningsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post Org.nr Bankgiro Fax Webb

96 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KF/2013:211 Ansökan till Kulturrådet om stöd till skrivartävlingen Botkyrka berättar (KF/2013:211) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hos Kulturrådet ansöka om bidrag till läsfrämjande insatser på kr till projektet Botkyrka berättar. Sammanfattning Projektet Botkyrka berättar är en skrivartävling som riktar sig till barn från nio år och uppåt, till ungdomar och till vuxna. Syftet är att uppmuntra botkyrkabornas egna skrivande och att uppmana till att dela med sig av sina texter. Vi vill lyfta fram de lokala berättelserna och sätta fokus på det skrivna ordet som konstform. Ett viktigt syfte är också att stärka gemenskapen i hela Botkyrka. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen

97 1 [2] Kultur- och fritidsförvaltningen Bibliotek Referens Margareta Berg Botkyrka berättar, Kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hos Kulturrådet ansöka om bidrag till läsfrämjande insatser på kr till projektet Botkyrka berättar. Sammanfattning Projektet Botkyrka berättar är en skrivartävling som riktar sig till barn från nio år och uppåt, till ungdomar och till vuxna. Syftet är att uppmuntra botkyrkabornas egna skrivande och att uppmana till att dela med sig av sina texter. Vi vill lyfta fram de lokala berättelserna och sätta fokus på det skrivna ordet som konstform. Ett viktigt syfte är också att stärka gemenskapen i hela Botkyrka. Bakgrund Vårt mål är att locka invånarna i hela Botkyrka att lämna in texter till tävlingen. Genom att lyfta fram några skickliga skribenter i olika åldersklasser vill vi bidra till att skapa stolthet över närområdet och en känsla av gemensakap över hela kommunen. För att inspirera skapar vi ett fint arrangemang kring prisutdelningen och ge ut en publikation med vinnartexterna samt få de vinnande texterna publicerade i lokalpressen. Vår avsikt är att göra Botkyrka berättar till ett återkommande arrangemang. Genom kreativa workshops och sammankomster vill vi stärka deltagarnas tilltro till den egna förmågan och upptäcka det lustfyllda i att skriva ch ta del av andras texter. Vi kommer att samarbeta med gymnasierna och grundskolorna och hoppas vi kunna engagera också dem som ännu inte upptäckt glädjen i att skriva. Alla de satsningar kring skrivande och berättande som görs på Botkyrkas bibliotek under första halvan av vårterminen 2014 kommer att samlas under rubriken Botkyrka berättar. Namnet är inte bara namn på skrivartävlingen utan på en hel skriv- och berättarkampanj. V startar i januari med en skrivarworkshop för ungdomar och vuxna med hjälp av en lokal författare, Viktoria Myrén. På sportlovet anordnar vi works- KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter Direkt Sms E-post margareta.berg@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

98 BOTKYRKA KOMMUN 2 [2] Kultur- och fritidsförvaltningen Bibliotek hops för barn i åldern 9-12 är på fem av kommunens bibliotek. En inspirationsföreläsning om berättande på Världsberättardagen planeras.. Tullinge bibliotek har huvudansvar för tävlingen men samarbetet omfattar alla biblioteken i Botkyrka och de är alla representerade i projektgruppen. Projektet är ett resultat av en metodutbildning som leddes av Emily Johnson inom ramen för samarbetesprojektet Kultur och fritid för alla. Externa samarbetspartners är Studiefrämjandet, Xenter Botkyrka och lokaltidningen Södra sidan. Studiefrämjandet stöttar när det gäller musik och ljudutrustning till prisceremonin. Xenter hjälper till att trycka publikationen och Södra sidan publicerar vinnartexterna. Botkyrka berättar stöds också av tidskriften Ponton, Tidningen Skriva och Kulturhuset i Stockholm som bidrar med priser till vinnarna. Pernilla Hellman Kultur- och fritidschef Margareta Berg Bibliotekschef

99 ANSÖKAN OM BIDRAG LÄSFRÄMJANDE INSATSER För sista ansökningsdag, se Kulturrådets hemsida. ANVISNINGAR FÖR ANSÖKAN Observera Denna onlineansökan är optimerad för webbläsaren Internet Explorer version 6 eller senare, men fungerar även med Firefox version 2 eller senare och med Safari version 3 eller senare. Ansökningar som kommer in efter kl sista ansökningsdagen kommer att avvisas. Maximal inloggningstid per session är 8 timmar. Använd gärna funktionen "Spara tillfälligt" sist i blanketten så att era uppgifter inte försvinner om ni loggas ut. Obligatoriska frågor är markerade med en asterisk (*). För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i fälten, även om bilaga bifogas. Uppgifter i gråmarkerade fält läggs in automatiskt. SÖKANDE Uppgifter om sökande organisation/institution hämtas automatiskt från ert användarkonto. Kontrollera att samtliga uppgifter är korrekta innan ni börjar fylla i er ansökan. Eventuella ändringar görs alltså i "Mina kontaktuppgifter" som finns på startsidan när ni loggat in - INTE i denna ansökan. ANSÖKAN AVSER Ange namn på den organisation/institution/grupp som ansökan avser. PROJEKTET Ange bland annat projektets namn, planerat start- och slutdatum samt det belopp (i hela kronor) ni söker i bidrag från Kulturrådet. Här ställs elva fritextfrågor om projektet. Maximalt 1000 tecken kan skrivas i respektive fält. Radbrytningar tas bort automatiskt. EKONOMISK KALKYL Det är obligatoriskt att redovisa de ekonomiska uppgifterna i ansökningsblanketten. "Summa intäkter" och "Summa kostnader" ska vara lika stora. Ange samtliga belopp i hela kronor. BIFOGA FILER För att bifoga filer digitalt till klickar ni på "Bifoga Filer" på sista sidan. Filnamnet kan vara maximalt 20 tecken. I de fall det är längre används automatiskt de 20 första tecknen som filnamn. De filer ni bifogar kan maximalt uppgå till totalt 30 MB. Bilagor kan även skickas via e-post till: kulturradet@kulturradet.se eller via post till: Statens kulturråd, Box 27215, Stockholm. Om ni kompletterar via e-post eller post, glöm då inte att ange det ärendenummer ni får i retur när ni skickat in ansökan. Så skickar ni in ansökningsblanketten På sista sidan finns en rullista med tre val - "Skicka", "Spara tillfälligt" och "Avbryt". För att skicka in er ansökan väljer ni "Skicka" och klickar på "OK". Observera att ni kan spara er ifyllda ansökan genom att istället välja "Spara tillfälligt" och klicka på "OK". Sparad ansökan hämtas upp genom att gå till "Mina ärenden" på startsidan när ni har loggat in. För att avbryta ansökan väljs "Avbryt" och sedan "OK". När ni har valt "Skicka" och klickat på "OK" startar steg 1 av 3. Ni måste gå igenom alla tre stegen för att er ansökan ska skickas in korrekt. I steg 3 får ni ert ärendenummer. Det är viktigt att ni inte stänger fönstret förrän ni fått den bekräftelsen. I steg 3 skickas även ett automatiserat e-postmeddelande till kontaktpersonen för ansökan med ärendenummer och er ansökan i PDF-format. Vid tekniska frågor, kontakta support@kulturradet.se eller tel: För bidragets kontaktperson, se Kulturrådets hemsida. A112_V02 1/9

100 ANSÖKAN OM BIDRAG LÄSFRÄMJANDE INSATSER För sista ansökningsdag, se Kulturrådets hemsida. UPPGIFTER OM SÖKANDEN Fält markerade med * är obligatoriska Uppgifter i gråmarkerade fält hämtas automatiskt från ert användarkonto. Se Anvisningar för ansökan. Sökande organisation/institution enligt registreringsbevis Bibliotek Botkyrka Organisationsnummer Verksamhetsform Aktiebolag Ideell förening Kommanditbolag Stiftelse Ekonomisk förening Handelsbolag Landsting Annan... Enskild firma med F-skattsedel Kommun Statlig myndighet Postadress, box Nyängsvägen 3B Postnummer Postort Tullinge Telefonnummer (växel) * Kommun i vilken organisationen/ institutionen har sitt säte Botkyrka Län Stockholms län Organisationens/institutionens e-postadress (personneutral) tullinge.bibliotek@botkyrka.se Webbadress Ange om organisationen/institutionen har bankgiro-/ eller plusgirokonto Bankgiro Plusgiro Kontonummer (ej bankkonto) Ange om organisationen/institutionen är momsregistrerad eller inte Ja Nej Organisationens/institutionens firmatecknare (förnamn och efternamn) Firmatecknares funktion KONTAKTUPPGIFTER FÖR DENNA ANSÖKAN * Ansökan avser följande organisation/institution/grupp Tullinge bibliotek Kontaktperson (förnamn och efternamn) Lina Berglund Telefonnummer till kontaktperson E-postadress till kontaktperson lina.berglund@botkyrka.se Mobiltelefonnummer till kontaktperson * Jag har rätt att företräda sökande organisation/institution * Jag, behörig firmatecknare eller behörigt ombud, för sökanden försäkrar härmed att sökanden inte har skulder för svenska skatter eller avgifter hos Kronofogdemyndigheten eller är i likvidation eller konkurs. Se vidare (SFS 2012:516 7 resp SFS 2012:517 8 ) För bidragets kontaktperson, se Kulturrådets hemsida. A112_V02 2/9

101 Sökande organisation/institution enligt registeringsbevis (Denna uppgift hämtas automatiskt från sida 2.) Bibliotek Botkyrka PROJEKTET Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. * Projektets namn (Ange ett projektnamn som syftar på ändamålet och gör att projektet kan identifieras.) Botkyrka berättar * Planerat startdatum (ÅÅÅÅMMDD. Om startdatum inte är bestämt, ange ett troligt startdatum.) * Söker bidrag från Kulturrådet, kronor (Om projektet är flerårigt, ange det belopp som söks för detta år.) ,00 * Planerat slutdatum (ÅÅÅÅMMDD. Om slutdatum inte är bestämt, ange ett troligt slutdatum.) * Är projektet ett flerårsprojekt? Ja Nej * Är projektet fortsättning på ett tidigare projekt? Ja Nej * Om ja, beskriv kortfattat föregående projekt och dess koppling till detta projekt. (Max 200 tecken, fler kan ej sparas) * Ange projektets syfte. (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) Syftet är att genom att uppmana botkyrkaborna att dela med sig av sina egna texter och historier uppuntra det egna skrivandet, lyfta fram de lokala berättelserna och sätta fokus på det skrivna ordet som konstform. Ett annat viktigt syfte med detta är att stärka gemenskapen i Tullinge och Botkyrka och stoltheten över lokalsamhället. * Ange projektets mål. (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) Vårt mål är att locka boende i hela Botkyrka kommun att lämna in texter till tävlingen och att vi lyckas inspirera dem att utveckla sitt skrivande genom att skapa ett fint arrangemang kring prisutdelningen, genom att ge ut en publikation med vinnartexterna och dessutom få texterna publicerade i lokaltidningen. Genom att lyfta fram några skickliga skribenterför samt sprida deras texter till Botkyrkaborna vill vi skapa stolthet för närområdet och en känsla av gemenskap. Dessutom är målet att de workshops och sammankomster som vi ordnar kring kreativt skrivande stärker deltagarnas tilltro till sin egen förmåga och upptäcker det lustfyllda i att skriva och ta del av andras texter. A112 3/9

102 Sökande organisation/institution enligt registeringsbevis (Denna uppgift hämtas automatiskt från sida 2.) Bibliotek Botkyrka PROJEKTET fortsättning Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. * Beskriv hur projektets mål ska följas upp och utvärderas. (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) Vi delar ut enkäter vid våra workshops. Eftersom alla som deltar i tävlingen lämnar kontaktuppgifter kommer vi att kunna följa upp genom e-post enkäter och telefonsamtal. Vi kommer också följa upp tävlingen med ett mingel för alla deltagare och då kommer det finnas ett utvärderingsmoment där vi ställer frågor. Vi kommer också utvärdera internt hur upplägget har fungerat. * Beskriv kortfattat hur projektet ska genomföras. Bifoga vid behov en projektplan (se Anvisningar för ansökan). (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) Vi startar i januari med en skrivarworkshops som riktar sig till ungdomar och vuxna. Viktoria Myrén som är en lokal författare håller i dem och den har fokus "kom igång och skriv". På sportlovet anordnar vi workshops för barn för barn 9-12 år på fem av kommunens bibliotek. Vi anordnar workshops för unga och vuxna som handlar om hur man hittar tillbaka till kreativiteten när man kört fast (Viktoria Myrén). Vi håller även workshops för 3 gymnasiegrupper (bibl.). 21 februari annonserar vi vad ämnet för tävlingen blir. Temat för poesigenren är "framtid", för prosatexten är det "Botkyrka om 30 år". Sedan följer en period på 6 veckor då man kan lämna in sin text. Därefter går personalen igenom texterna och nominerar 10 i varje ålderskategori och genre. Dessa lämnas till en jury bestående av lokala författare och de utser sedan en första, andra och tredjepristagare i varje kategori. Dessa texter trycks i en publikation som delas ut till vinnarna på en prisceremoni i maj. Publikationen ska sedan finnas på biblioteken både att låna och köpa. Ange rapporter, utredningar, andra projekt eller liknande som projektet är inspirerat av. (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) Det här projektet har utformats med hjälp av en metodkurs jag gått som heter Den angelägna kulturinstutionen som hölls av konsulten Emily Johnson. Metoden utformades när Museum of London gjorde en stor satsning på att förnya sin verksamhet. Den går ut på att jobba i dialog med användarna, och därför baseras upplägget på intervjuer med andra bibliotekarier som arrangerat skrivartävlingar, bla på Nynäshams bibliotek och Solna bibliotek, och fokusgrupper med användare. Jag har hållit i två fokusgrupper, en med skrivintresserade ungdomar och en med skrivintresserade vuxna och de har väglett mig att utforma tävlingen på det sätt som jag gjort. A112 4/9

103 Sökande organisation/institution enligt registeringsbevis (Denna uppgift hämtas automatiskt från sida 2.) Bibliotek Botkyrka PROJEKTET fortsättning Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. * Beskriv huvudsaklig målgrupp för projektet. (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) Tävlingen riktar sig till barn från nio år och uppåt, ungdomar och vuxna. Den riktar sig till dem som tycker om att skriva, men genom att jobba med workshops och samverka med gymnasiet hoppas vi även nå ut till några som ännu inte upptäkt glädjen i att skriva. Tanken är att vi på sikt kan engagera skolorna mer i tävlingen i och med att vi ska försöka göra detta till ett återkommande evenemang. * Beskriv hur ni i projektet ska integrera ett jämställdhets- mångfalds- och interkulturellt perspektiv samt hur ni ska arbeta med att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning.. (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) Vi kommer att numrera alla texter och göra dem anonyma innan de bedöms för att minimera risken för att kön och etnicitet spelar roll i bedömningen. Vi strävar efter att ha en jury som representerar de olika delarna av kommunen och som är blandad vad gäller kön och etnicitet. Vi kommer att betona att språkriktighet inte är lika viktigt i bedömningen som förmågan att kommunicera någonting och beröra läsaren, så att inte personer som inte har svenska som modersmål eller läs- och skrivsvårigheter ska ha det emot sig. (Man ska allstå inte sorteras bort bara för att någon bokstav hoppat fel eller en preposition inte är korrekt.) * Beskriv projektorganisationen. (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) Tullinge bibliotek har huvudansvar för tävlingen och jag Lina Berglund är projektledare och jobbar tillsammans med två andra bibliotekarier i bibliotekets programgrupp. Hela personalgruppen är involverad i genomförandet av tävlingen. Vi samarbetar med de övriga biblioteken i kommunen som har varsin representant som kommer vara extra aktiva när det gäller marknadsföring och bedömningen av texterna. Kommunens grafiker står för formgivningen av trycksaker. A112 5/9

104 Sökande organisation/institution enligt registeringsbevis (Denna uppgift hämtas automatiskt från sida 2.) Bibliotek Botkyrka PROJEKTET fortsättning Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. * Redovisa samarbetspartners samt beskriv samarbetet. Ange vilka parter som varit med i planeringsfasen. (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) Vi jobbar tillsammans med Studiefrämjandet, Xenter Botkyrka, lokaltidningen Södra Sidan och är sponsrade av Ponton, Tidningen Skriva och Kulturhuset när det gäller priser i tävlingen. Studiefrämjandet är med och stöttar oss när det gäller musik och ljudutrustning till prisceremonin. Xenter Botkyrka hjälper till att trycka publikationen. Södra Sidan publicerar vinnartexterna. * Beskriv hur ni planerar att integrera projektet i den löpande verksamheten. (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) Vi har tre torsdagsföredrag per halvår och vid ett av de tillfällena kommer vi att ha en inspirationsföreläsning (på världsberättardagen) som kommer att handla om berättande, då vi passar på att marknadsföra tävlingen och uppmuntra människor att delta. På sportlovet kommer vi också ha en serieteckningsworkshop som knyter an till temat berättande. Alla de satsningar som görs kring skrivande på Botkyrkas bibliotek under första halvan av vårterminen ska samlas under rubriken Botkyrka berättar, så att det inte bara blir namnet på tävlingen utan som en slags kampanj. * Beskriv hur andra kommer att kunna ta del av projektets resultat. (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) Vi sammanställer det vi kommer fram till i en projektrapport och skriver en artikel till Länsnytt. Vi använder våra existerande nätverk med andra bibliotek för att berätta om tävlingen. A112 6/9

105 Sökande organisation/institution enligt registreringsbevis (Denna uppgift hämtas automatiskt från sida 2.) Bibliotek Botkyrka PROJEKTET fortsättning Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. * Ange huvudsaklig målgrupp 0-12 år år år 26 år - * Hur stor del av projektets verksamhet riktar sig till åldersgruppen 0-18 år? 50 % Kommentar * Ange kommun, län eller land där projektet i huvudsak kommer att bedrivas Med geografisk spridning avses: Lokalt: Verksamhet som huvudsakligen genomförs inom en enskild kommun. Regionalt: Verksamhet som huvudsakligen genomförs inom flera kommuner inom ett län eller en region, eller ett samarbete mellan ett begränsat antal län eller regioner. Nationellt: Verksamhet som inte är knutet till en ort eller region utan riktar sig till hela eller stora delar av landet. Internationellt: Verksamhet som berör Sverige och minst ett annat land. Lokalt, ange kommun Regionalt, ange län Ange kommun, län eller land Botkyrka Nationellt Internationellt, ange land * Ange antal deltagare i projektet Övriga upplysningar antal kvinnor 100 antal män 100 Omöjligt att veta i förväg hur många som kommer delta. * Ange antal projektmedarbetare antal kvinnor 6 antal män 2 Övriga upplysningar A112 7/9

106 Sökande organisation/institution enligt registeringsbevis (Denna uppgift hämtas automatiskt från sida 2.) Bibliotek Botkyrka EKONOMISK KALKYL Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. Redovisa belopp från samtliga finansiärer samt den egna insatsen. "Summa intäkter" och "Summa kostnader" ska vara lika stora. Ange samtliga belopp i hela kronor. * INTÄKTER Finansiär/delpost Status Kronor * Bidrag från Kulturrådet (Denna uppgift hämtas automatiskt från "Söker bidrag från Kulturrådet, kronor" på sidan 3.) * Övrigt statligt bidrag Ange status... 0 * Övrigt statligt bidrag * Övrigt statligt bidrag * Bidrag från landsting/region Ange status... Ange status... Ange status * Bidrag från kommun Ska sökas/sökt * EU-bidrag Ange status... 0 * Övriga bidrag Ange status... 0 * Övriga bidrag Ange status... 0 * Övriga intäkter 0 * Egen insats löner * Summa intäkter (Summering sker automatiskt) * KOSTNADER * Lönekostnader (inkl. soc. avg) * Inköp av media * Resor/logi * Administrativa kostnader * Marknadsföringskostnader Kostnadspost Roll-up Kronor * Författararvoden För konferencier, inspirationsföreläsning och workshops * Övriga kostnader Tryck av publikation, musikunderhållning * Summa kostnader (Summering sker automatiskt) A112 8/9

107 Sökande organisation/institution enligt registeringsbevis (Denna uppgift hämtas automatiskt från sida 2.) ÖVRIGT Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. Övriga upplysningar (Max 500 tecken, fler kan ej sparas) På Kulturrådets hemsida specificeras den information Kulturrådet behöver för att bedöma ansökan. Här vill vi att du anger formen på samtliga bilagor som bifogas ansökan, oavsett vi begärt dem eller inte. Detta underlättar vår möjlighet att behålla kopplingen mellan ansökan och bilagorna. * Jag avser att komplettera ansökan med: - digital/-a bilaga/-or Ja Nej - bilaga/-or som inlämnas/skickas till Kulturrådet Ja Nej Bilagorna som inlämnas/skickas inkommer på följande media: CD/DVD Papper Ytterligare media Skicka/Spara tillfälligt/avbryt När ansökan sparas tillfälligt ska en bekräftelse visas på skärmen. När ansökan skickas in startar steg 1 av 3. I steg 3 får ni ert ärendenummer på skärmen. Det är viktigt att ni inte stänger fönstret förrän ni fått den bekräftelsen. I steg 3 skickas även ett bekräftels till inloggad kontaktperson med ärendenummer, ansökan i PDF-format och eventuella digitala bilagor. A112 9/9

108 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KF/2013:109 Ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden (KF/2013:109) Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner den nya delegationsordningen. 2. Delegationsordningen gäller från och med den 1 januari 2014 och tills vidare. Sammanfattning Av delegationsordningen framgår det vilka beslut som nämnden delegerar till förvaltningen samt vilka beslut som ska fattas av nämnden själv. Den nuvarande delegationsordningen för kultur- och fritidsnämnden har blivit inaktuell på vissa områden. Den nya delegationsordningen har tagits fram i samråd med kommunens revisorer och kommunjurist. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen

109 TJÄNSTESKRIVELSE 1[5] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:109 Referens Susanna Evert Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner den nya delegationsordningen. 2. Delegationsordningen gäller från och med den 1 januari 2014 och tills vidare. Sammanfattning Av delegationsordningen framgår det vilka beslut som nämnden delegerar till förvaltningen samt vilka beslut som ska fattas av nämnden själv. Den nuvarande delegationsordningen för kultur- och fritidsnämnden har blivit inaktuell på vissa områden. Den nya delegationsordningen har tagits fram i samråd med kommunens revisorer och kommunjurist. Skillnader mellan den gamla och den nya delegationsordningen Förslaget på ny delegationsordning innehåller följande större förändringar: I den nya delegationsordningen delegeras all beslutsrätt först till förvaltningschefen, som sedan i sin tur vidaredelegerar beslutsrätten i vissa fall. Vi gör denna förändring för att göra delegationsordningen mer flexibel; om exempelvis en verksamhetschef eller handläggare med beslutsrätt är borta när ett beslut behöver fattas, kan förvaltningschefen delegera om beslutsrätten till någon annan. På det sättet behöver all omdelegation inte gå via ett nämndbeslut, och handläggningen kan ske mer effektivt. All vidaredelegation från någon annan än förvaltningschefen har tagits bort. Enligt kommunallagen 6 kap 37 får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen att besluta i hennes ställe. Denna rätt att vidaredelegera gäller endast förvaltningschefen. Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post susanna.evert@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

110 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[5] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:109 Alla fall där nämnden har delegerat beslutsrätt till sig själv har tagits bort. Nämnden har redan beslutsrätt i dessa ärenden och behöver inte få den delegerad. Utöver detta innehåller den nya delegationsordningen ett antal mindre förändringar och förtydliganden. Syftet med förändringarna har dels varit att ta bort delar som inte följer gällande lagar och regler, dels att uppdatera den efter hur verksamheterna ser ut och fungerar idag. Delegering av beslutanderätt Kommunens nämnder kan själva besluta om delegering av beslutanderätt. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att ge uppdrag till utskott och anställda i kommunen att besluta i nämndens ställe i ett visst ärende eller grupp av ärenden. Det finns några undantag där nämnden inte får vidaredelegera beslutanderätten. I kommunallagen, 6 kap 34, framgår det vilka ärenden det är: 1. Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. 2. Framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats. 3. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 4. Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden. 5. Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Allmänna förutsättningar för delegation Beslut och verkställighet Med beslut i en delegationsordning avses endast beslut i kommunallagens mening. Kännetecknande för ett kommunalt beslut är primärt att det finns alternativa lösningar samt att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Avgöranden som inte är att betraktas som beslut i kommunallagens mening kategoriseras istället som ren verkställighet. Inom den kommunala verksamheten har man valt att se beslut av rutinmässig karaktär som regelmässigt fattas av olika tjänstemän, i kraft av deras tjänsteställning, som ren verkställighet. Vidare har stora delar av verksamhet inom den interna kommunala organisationen (personalärenden m.m.) bedömts som verkställighet.

111 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[5] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:109 Gränsen mellan beslut och verkställighet har betydelse dels för frågan om ett beslut kan överklagas genom laglighetsprövning, alternativt förvaltningsbesvär, dels för bedömningen av om beslutet ska anmälas till kulturoch fritidsnämnden eller inte. Beslut som fattats med stöd av delegation ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden Delegation av beslutanderätt Med delegationsbeslut menas ett beslut som faller inom ramen för en nämnds behörighet och som nämnden har valt att överlåta till någon annan att avgöra. Beslutanderätten har följaktligen delegerats och mottagaren som ska fatta beslut i nämndens ställe kallas delegat. Syftet med delegation är att avlasta nämnden från rutinbetonade ärenden. Delegation skapar således utrymme för att kultur- och fritidsnämnden ska kunna koncentrera sitt arbete till viktigare ärenden som är särskilt betydelsefulla och/eller av principiell karaktär. Delegation möjliggör också en effektivare förvaltning genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Kultur- och fritidsnämnden får delegera sin beslutanderätt i ett visst ärende eller en grupp av ärenden till en enskild ledamot, ersättare eller en anställd i kommunen. Det är dock inte tillåtet att delegera till en uppdragstagare, konsult eller entreprenör. Givna delegationer kan när som helst återkallas av kultur- och fritidsnämnden. Rätten att återkalla gäller såväl generellt som i specifikt fastställda ärenden. Kultur- och fritidsnämnden kan även föregripa ett beslut i ett ärende, där beslutanderätten har delegerats, genom att ta över ärendet från delegaten och därefter fatta beslut. Nämnden har dock inte rätt att ompröva ett beslut som delegat redan har fattat. Begränsningar i delegationsrätten Nämnden får inte delegera beslutanderätt avseende: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet; 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige; 3. yttranden med anledning av att beslut av kommunstyrelsen i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats; 4. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild, om det enskilda ärendet är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt;

112 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[5] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013: ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till kom-munstyrelsen; samt 6. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Rätten att delegera får inte utnyttjas så att det kan påverka nämndens övergripande ansvar för verksamheten. Delegation innefattar aldrig rätten att besluta i ärenden som är principiellt viktiga. Om ett enskilt ärende blir principiellt viktigt för kommunen ska delegaten hänskjuta ärendet till nämnden, även om ärendet ryms inom ramen för en i delegationsordningen given behörighet att fatta beslut. Jäv För att förhindra jäv får delegat inte fatta beslut i sådana ärenden vari delegaten kan anses jävig (se 6 kap. 25 kommunallagen). Beslut i ärende där delegat kan anses jävig ska av delegaten hänskjutas till överordnad eller till kultur- och fritidsnämnden. Vidaredelegation Enligt kommunallagen är s.k. vidaredelegation tillåten. Detta innebär att förvaltningschef kan bemyndigas att uppdra åt någon annan att fatta beslut på nämndens vägnar. Vidaredelegation är dock bara tillåten i ett steg, vilket innebär att den som mottar en vidaredelegation från förvaltningschef inte kan delegera vidare beslutanderätten. Notera att endast förvaltningschef kan bemyndigas att vidaredelegera beslutanderätt från nämnd och att rättigheten måste utnyttjas på ett sådant sätt att nämnden alltid har vetskap om vem som har rätt att fatta beslut i en viss kategori av ärenden. Brådskande ärenden Av 6 kap 36 kommunallagen följer att en nämnd äger rätt att delegera brådskande ärenden till ordföranden eller annan ledamot. En förutsättning för delegation är dock att det inte går att vänta med beslutet till nämndens nästa sammanträde och att det rör sig om ärenden som absolut måste avgöras skyndsamt. Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har det yttersta ansvaret för de uppgifter som ankommer på nämnden enligt kommunallagen och som överlämnats till styrelsen av kommunfullmäktige via reglemente. Beslut som fattas med stöd av delegation ska därför anmälas till nämnden. Anmälan har informations- och kontrollsyfte. Vidare är det nödvändigt att beslut anmäls för att besluten ska

113 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 5[5] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:109 vinna laga kraft. Klagotiden över delegationsbeslut börjar löpa när protokoll över beslutet tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Om förvaltningschefen har valt att vidaredelegera beslutanderätten ska delegationsbesluten redovisas till förvaltningschefen. Medelstäckning för beslut Innan ett beslut fattas är delegaten skyldig att kontrollera att planerat beslut ryms inom ramen för egen budget, det vill säga att medelstäckning finns för avsett ändamål. Uppdelning av inköp för att komma under såväl lagstadgade som av kommunen beslutade beloppsgränsningar får inte förekomma. Bilagor Bilaga 1 Förslag på ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden. Bilaga 2 Förvaltningschefens beslut om vidaredelegation Pernilla Hellman Kultur- och fritidschef Andreas Dahlgren Tf administrativ chef Expedieras till Berörda verksamheter Kommunledningsförvaltningen

114 1 [8] Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning Instruktioner för hur delegationsordningen ska användas Delegation av beslutanderätt Med delegationsbeslut menas ett beslut som faller inom ramen för en nämnds behörighet och som nämnden har valt att överlåta till någon annan att avgöra. Beslutanderätten har följaktligen delegerats och mottagaren som ska fatta beslut i nämndens ställe kallas delegat. Givna delegationer kan när som helst återkallas av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden kan även föregripa ett beslut i ett ärende, där beslutanderätten har delegerats, genom att ta över ärendet från delegaten och därefter fatta beslut. Nämnden har dock inte rätt att ompröva ett beslut som delegat redan har fattat. Beslut och verkställighet Med beslut i en delegationsordning avses endast beslut i kommunallagens mening. Kännetecknande för ett kommunalt beslut är primärt att det finns alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Avgöranden som inte är att betraktas som beslut i kommunallagens mening kategoriseras istället som ren verkställighet. Inom den kommunala verksamheten har man valt att se beslut av rutinmässig karaktär som regelmässigt fattas av olika tjänstemän, i kraft av deras tjänsteställning, som ren verkställighet. Vidare har stora delar av verksamhet inom den interna kommunala organisationen (personalärenden m.m.) bedömts som verkställighet. Delegation innefattar aldrig rätten att besluta i ärenden som är principiellt viktiga. Om ett enskilt ärende blir principiellt viktigt för kommunen ska delegaten hänskjuta ärendet till nämnden, även om ärendet ryms inom ramen för en i delegationsordningen given behörighet att fatta beslut. Vidaredelegation Enligt kommunallagen är s.k. vidaredelegation tillåten. Detta innebär att förvaltningschef kan bemyndigas att uppdra åt någon annan att fatta beslut på nämndens vägnar. Vidaredelegation är dock bara tillåten i ett steg, vilket innebär att den som mottar en vidaredelegation från förvaltningschef inte kan delegera vidare beslutanderätten. Notera att endast förvaltningschef kan bemyndigas att vidaredelegera beslutanderätt från nämnd. Post Botkyrka kommun, Besök Kontaktcenter Direkt Sms E-post Org.nr Bankgiro Fax Webb

115 BOTKYRKA KOMMUN 2 [8] Brådskande ärenden Av 6 kap 36 kommunallagen följer att en nämnd äger rätt att delegera brådskande ärenden till ordföranden eller annan ledamot. En förutsättning för delegation är dock att det inte går att vänta med beslutet till nämndens nästa sammanträde och att det rör sig om ärenden som absolut måste avgöras skyndsamt. Jäv För att förhindra jäv får delegat inte fatta beslut i sådana ärenden vari delegaten kan anses jävig. Beslut i ärende där delegat kan anses jävig ska av delegaten hänskjutas till överordnad eller till kultur- och fritidsnämnden. Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har det yttersta ansvaret för de uppgifter som ankommer på nämnden enligt kommunallagen och som överlämnats till nämnden av kommunfullmäktige via reglemente. Beslut som fattas med stöd av delegation ska därför anmälas till nämnden.

116 BOTKYRKA KOMMUN 3 [8] Typ av ärende Delegat Vidaredelegerat till Kommentar 1. NÄMND OCH DOKUMENTHANTERING 1.1 Brådskande ärenden till kulturoch fritidsnämnden 1.2 Mindre ändringar i kultur- och fritidsnämndens dokumenthanteringsplan 1.3 Myndighetens skriftliga beslut om att inte lämna ut handling samt beslut om förbehåll i samband med att handling utlämnas Ordföranden Förvaltningschef Förvaltningschef I samråd med kommunarkivarien Beslut om att lämna ut handling fattas direkt av den tjänsteman som förvarar handlingen. Om tjänsteman finner att det finns hinder för utlämnande, ska han/hon vägra lämna ut handlingen. Beskedet kan lämnas muntligt. I samband med att tjänsteman lämnar ett negativt besked ska tjänstemannen upplysa sökanden om att ett skriftligt beslut av myndigheten (kommunen) krävs för att det muntliga beslutet ska kunna överklagas till kammarrätten 1.4 Uttagning av och ersättning till nämndledamöter att delta i kurser Ordföranden 2. EKONOMI 2.1 Utse mottagnings- och beslutsattestanter med ersättare samt ange omfattning av attesträtten Förvaltningschef

117 BOTKYRKA KOMMUN 4 [8] Typ av ärende Delegat Vidaredelegerat till Kommentar 2.2 Rätt att avskriva fordringar på upp till 25 tkr Förvaltningschef Administrativ chef På förslag från kommunledningsförvaltningen ekonomiservice. 2.3 Förskottsutbetalningar av föreningsbidrag Förvaltningschef Verksamhetschef 3. INKÖP 3.1 Konstinköp och utsmyckningar över 1 basbelopp Konstrådet Beslut dokumenteras i konstrådets protokoll. Inköp inom ramen för enprocentsregeln rapporteras till beställande nämnd samt till kultur- och fritidsnämnden. 4. EXTERNA HYRESAVTAL 4.1 Uppsägning av hyresgäst Förvaltningschef Verksamhetschef Enligt villkor för uthyrning 4.2 Beslut om vilka konstgräsplaner som ska vinterunderhållas 4.3 Teckna och säga upp externa hyresavtal Förvaltningschef Verksamhetschef Beslut årligen senast 30 september Förvaltningschef Fastighetschefen 5. INTERNA HYRESAVTAL 5.1 Teckna och säga upp interna hyresavtal inom den kommunala organisationen, inbegripet kommunens bolag. Förvaltningschef 6. ÖVRIGA AVTAL 6.1 Teckna och säga upp avtal och överenskommelser upp till 100 tkr/år, max 5 års avtalslängd Förvaltningschef Verksamhetschef

118 BOTKYRKA KOMMUN 5 [8] Typ av ärende Delegat Vidaredelegerat till Kommentar 6.2 Teckna och säga upp avtal och Förvaltningschef överenskommelser över 100 tkr/år och över 5 års avtalslängd 6.3 Teckna driftsavtal med föreningar, max 5 års avtalslängd Förvaltningschef 7. VILLKOR FÖR LOKALUPPLÅTELSE 7.1 Mindre justeringar av villkor för korttidsuthyrning av idrottsanläggningar och skollokaler Förvaltningschef Verksamhetschef Delegeringen gäller mindre justeringar av exempelvis scheman, öppettider och ansökningsdatum. Vid större revideringar av existerande villkor krävs nämndbeslut. 8. KULTURSKOLAN 8.1 Avstängning av elev Enhetschef Botkyrka kulturskola Till exempel på grund av utebliven avgift. 9. ÖPPETHÅLLANDE 9.1 Tillfällig stängning eller ändrat öppethållande upp till 2 dagar Förvaltningschef Enhetschef Viktigt att ändringar kommuniceras till brukare skyndsamt 9.2 Tillfällig stängning eller ändrat öppethållande i över 2 dagar och högst 3 månader 9.3 Stänga av kund/brukare vid upprepad misskötsel Förvaltningschef Verksamhetschef Viktigt att ändringar kommuniceras till brukare i god tid Förvaltningschef Verksamhetschef Fastställd rutin ska följas och avstängning ska dokumenteras skriftligt. 10. PRISER OCH AVGIFTER 10.1 Smärre justering av avgifter Förvaltningschef Verksamhetschef Kultur- och fritidsnämnden har bedömt att en avgiftsändring på upp till 5 % utgör en smärre justering.

119 BOTKYRKA KOMMUN 6 [8] Typ av ärende Delegat Vidaredelegerat till Kommentar 10.2 Tillfälliga avgifter upp till 200 Förvaltningschef Enhetschef För enstaka evenemang, kr kampanjer och liknande 10.3 Fastställande av vinstmarginal på försäljningsvaror Förvaltningschef Kioskvaror och försäljning. Prissättning i kiosker och försäljning sätts av enhetschefer i enlighet med fastställd vinstmarginal. 11. BIDRAG OCH STIPENDIUM 11.1 Bidrag upp till 100 tkr Förvaltningschef Verksamhetschef 11.2 Beslut om utdelning av medel från kreativa fonden Förvaltningschef Verksamhetschef 11.3 Beslut om utdelning av stipendiet "Drömdeg" Förvaltningschef 11.4 Tillfälliga bidrag till öppna fritidsverksamheter upp till 100 tkr 11.5 Rörligt föreningsbidrag upp till 50 tkr Förvaltningschef Förvaltningschef Handläggare inom verksamhetsområdet Ungdom och förening, var för sig Handläggare inom verksamhetsområdena Idrott och anläggning samt Ungdom och förening, var för sig 11.6 Evenemangsbidrag upp till 50 tkr 11.7 Tillfälligt frysa utbetalning av föreningsbidrag Förvaltningschef Förvaltningschef Handläggare inom verksamhetsområdet Idrott och anläggning samt Ungdom och förening, var för sig Verksamhetschef 12. FÖRVALTNINGENS BIDRAGSANSÖKNINGAR 12.1 Ansökan om externa bidrag upp till 10 basbelopp Förvaltningschef Verksamhetschef

120 BOTKYRKA KOMMUN 7 [8] Typ av ärende Delegat Vidaredelegerat till Kommentar 13. PERSONALFRÅGOR 13.1 Anställning av tillförordnad verksamhetschef, upp till ett (1) år, samt arbetstagare på särskilt visstidsförordnande Förvaltningschef Ska behandlas i samverkan 13.2 Inrättande av ny tjänst samt indragning av befattning på kulturoch fritidsförvaltningen 13.3 Beslut om att utse tillförordnad förvaltningschef under maximalt sju (7) veckor Förvaltningschef Förvaltningschef I samråd med HR 13.4 Avstängning av personal Förvaltningschef I samråd med HR 13.5 Disciplinpåföljd för personal Förvaltningschef I samråd med HR Beslut i arbetsrättsliga tvister Förvaltningschef I samråd med HR 13.6 Uppsägning från arbetsgivarens Förvaltningschef I samråd med HR sida 13.7 Avskedande av medarbetare Förvaltningschef I samråd med HR Riktlinjer KLK Beslut om avtalspension och avgångsvederlag (upp till 12 månadslöner) Förvaltningschef Närmaste chef 13.9 Förändring av befattnings omfattning Arbetsuppgifter inom arbetsmiljöområdet enligt arbetsmiljölag och tillämpliga föreskrifter Förvaltningschef Förvaltningschef Verksamhetschef respektive enhetschef I samråd med HR. Beslut fattas i enlighet med kommunens policy för bisysslor Beslut om bisyssla Förvaltningschef 14. RESOR I TJÄNSTEN 14.1 Resor i tjänsten inom EU, Island och kandidatländer Förvaltningschef Verksamhetschef

121 BOTKYRKA KOMMUN 8 [8] Typ av ärende Delegat Vidaredelegerat till Kommentar 15. ÖVERKLAGANDE, RÄTTELSE OCH OMPRÖVNING 15.1 Besluta om rättelse/omprövning av beslut som delegat fattat enligt de förutsättningar som anges i förvaltningslagen Delegat som fattat det ursprungliga beslutet. Vid delegatens frånvaro inträder i första hand delegatens närmaste chef. I andra hand inträder närmaste överordnade chef och i sista hand förvaltningschefen 15.2 Besluta om att överklagande inkommit i rätt tid och i förekommande fall besluta om att avvisa överklagande Delegat som fattat det ursprungliga beslutet. Vid delegatens frånvaro inträder i första hand delegatens närmaste chef. I andra hand inträder närmaste överordnade chef och i sista hand förvaltningschefen

122

123 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KF/2013:209 Tjänsteresa utanför EU - erfarenhetsutbyte inför konstbiennalen i Fittja (KF/2013:209) Beslut Kultur- och fritidsnämnden ger sitt medgivande till att enhetschefen för Botkyrka konsthall deltar i de två föreslagna resorna till Kapstaden 2013 och Sammanfattning Joanna Sandell, enhetschef på Botkyrka konsthall, deltar i ett expertutbyte mellan Sverige och Kapstaden. Tanken är att utbytet ska leda till ett konkret samarbete kring Botkyrkas arkitekturbiennal Utbytet innefattar två resor till Kapstaden för enhetschefen; en i december 2013 och en i januari Alla kostnader för resorna täcks av bidrag från IASPIS, Kulturrådet och Kulturbryggan. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelsen

124 TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KF/2013:209 Referens Susanna Evert Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Tjänsteresa utanför EU - erfarenhetsutbyte inför konstbiennalen i Fittja Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ger sitt medgivande till att enhetschefen för Botkyrka konsthall deltar i de två föreslagna resorna till Kapstaden 2013 och Sammanfattning Joanna Sandell, enhetschef på Botkyrka konsthall, deltar i ett expertutbyte mellan Sverige och Kapstaden. Tanken är att utbytet ska leda till ett konkret samarbete kring Botkyrkas arkitekturbiennal Utbytet innefattar två resor till Kapstaden för enhetschefen; en i december 2013 och en i januari Alla kostnader för resorna täcks av bidrag från IASPIS, Kulturrådet och Kulturbryggan. Bakgrund Joanna Sandell, enhetschef på Botkyrka konsthall och medlem i Campus Fittjas styrgrupp, kommer att följa en förstudie av en parkförnyelse i Kapstaden den 4-11 december. Botkyrka konsthall ingår i ett expertutbyte mellan Sverige och Sydafrika där Kapstadens stadsplaneringskontor vill undersöka hur konst kan vara en möjlig katalysator i utvecklingsarbetet. Tanken är att utbytet ska leda till ett konkret samarbete kring Botkyrkas arkitekturbiennal Resan bekostas av IASPIS och Kulturrådet. En vecka i januari genomförs projektets andra fas i Kapstaden där konstnärsgruppen Kultivators presenterar sina arbeten under konstnärlig ledning av Joanna Sandell. Även detta arbete ska utmynna i ett verk för Botkyrkas arkitekturbiennal. I januari genomförs också en testproduktion av konstprojekteringen för Fittja Äng i Kapstaden. Kostnaderna för denna resa täcks av Kulturrådet och Kulturbryggan. Pernilla Hellman Kultur- och fritidschef Susanna Freund-Widman Tf kulturchef Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post susanna.evert@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

125 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KF/2012:330 Anmälningsärenden (KF/2012:330) Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärenden anmäls till kultur- och fritidsnämnden: Nya digitala verktyg inom sociala medier Rapport sommarjobb och sommarlovsentreprenörer 2013 Botkyrka kommuns delårsrapport Cykelförmån för kommunanställda

126 PROTOKOLLSUTDRAG 1[2] Kommunstyrelsen Dnr KS/2012: Nya digitala verktyg inom sociala medier (KS/2012:518) Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget att genomföra projektet Botkyrkas Röster under perioden oktober 2013 december 2014, för utveckling och användning av digitala verktyg i demokratiarbetet. En rapport med analys av projektet och eventuellt förslag till fortsatta insatser ska redovisas till kommunstyrelsen i början av Sammanfattning Inför de allmänna valen hösten 2010 genomförde Botkyrka kommun ett pilotprojekt i samarbete med föreningen Fanzingo i Alby. Pilotprojektet genomfördes inom ramen för insatser för ökat valengagemang och valdeltagande, framför allt bland ungdomar. Syftet var att, genom att använda sociala medier och hemsidan Botkyrkas röster, kommunicera med de unga om vilka frågor de tyckte var viktiga inför valet. Ambitionen med Botkyrkas röster är att utveckla ett varierat och meningsfullt utbud av innehåll för och med Botkyrkabor. Detta görs huvudsakligen genom hemsidor och sociala medier, där kommuninvånare bloggar, intervjuas och medverkar i tv- och/ eller radioinslag kring lokala frågor. Innehållet ska förmedla nyheter, fakta och debatt samt kulturella och konstnärliga upplevelser från olika delar av Botkyrka kommun på kommuninvånarnas egna villkor. Kommunen är ansvarig utgivare och det är vår roll att vara uppmärksamma på den demokratiska balans som krävs för att medborgarna verkligen ska betrakta Botkyrkas Röster som sitt eget forum, och en medieröst som representerar dem. Ett viktigt syfte med kommunens insatser kopplat till nya verktyg och arenor för demokratiutveckling är att sätta fokus på åtgärder som leder till ökad delaktighet bland kommuninvånarna, framför allt unga. Kommunen bör bidra till att skapa ett medierum där unga människor känner sig trygga och välkomna att delta i det demokratiska samtalet.

127 BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[2] Kommunstyrelsen Dnr KS/2012:518 Med tanke på hur användningen av nya medier ser ut och att Botkyrkas röster är ett projekt inom dessa nya medier kommer unga Botkyrkabor att vara den främsta målgruppen för Botkyrkas röster, men innehållet vänder sig i hög grad också till politiker och tjänstemän i kommunen och i förlängningen alla Botkyrkabor. Genom projektet Botkyrkas röster ska minst 400 unika botkyrkabor medverka i Botkyrkas Röster under projektets period, som bloggare, debattörer eller intervjuobjekt. Dessutom ska minst trettio botkyrkabor ingå i en av de lokala redaktioner som ingår i projektet. Botkyrkas röster bidrar till den kommunala demokratiutvecklingen och stärker invånarnas engagemang för den lokala demokratin och kommer sannolikt att bidra till ett ökat engagemang och ökad delaktighet inför de olika valen Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen ger ekonomiskt stöd till föreningen Fanzingo för att genomföra projektet Botkyrkas Röster under perioden oktober 2013 december Föreningen Fanzingo får ett stöd på kr exklusive moms för att utveckla Botkyrkas Röster under perioden Kostnaden för 2013 täcks inom befintlig budget. Botkyrka Stadsnät bidrar med ytterligare kronor exklusive moms. Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse Demokratiberedningen har behandlat ärendet , 43. Särskilt yttrande Yngve R K Jönsson (M) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga. Expedieras till: - Samtliga nämnder - Kommunikationschef Marica Nordwall, kommunledningsförvaltningen - Verksamhetschef Helena Rojas, kommunledningsförvaltningen - Demokratiutvecklare Ahmad Azizi, kommunledningsförvaltningen

128 Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige SÄRSKILT YTTRANDE Ärende 195 Nya digitala verktyg inom sociala medier Det är förstås bra, att försöka hitta nya vägar och metoder att kanalisera ungdomars engagemang, men hur samspelar detta med att förstärka den representativa demokratin? Vi har ett partiväsende som sedan länge tappar i medlemsantal och har svårt att få människor att först vilja ta ett förtroendeuppdrag och sedan faktiskt också behålla det. Varför ska Botkyrka Stadsnät lägga in kr i detta projekt? Har beslutet i bolaget redan fattats, eller förutsätts beslutet fattas i och med att ärendet tas i KS? Ska detta forum anses ha en större remisstyngd för kommunens tjänstemän än andra synpunkter från medborgare, som ex. medborgarförslag, e-post, webbpaneler eller dialogforum? Hur många sådana här kanaler för påverkan har vi kommunen och hur många behöver vi egentligen? Jimmy Baker Yngve RK Jönsson Stina Lundgren

129

130 1 [11] arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Arbets- och kompetenscenter Referens Anette Berggren Mottagare Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden Rapport sommarjobb och sommarlovsentreprenörer 2013 Sammanfattning Botkyrka kommun har under sommaren 2013 anordnat sommarjobb till 1025 ungdomar i åldern år. Detta betyder att vi i år för första gången passerat målet om 1000 sommarjobb. Under våren var det 1693 ungdomar som ansökte om ett sommarjobb. Av dessa var 808 pojkar och 885 flickor ungdomar erbjöds sommarjobb. 178 ungdomar tackade av olika skäl nej till sommarjobb. Dessa platser matchades med nya ungdomar. Utifrån kvalitetsmätningar som gjorts under sommarmånaderna kan vi även se att en klar majoritet av ungdomarna är väldigt nöjda med sina sommarjobb och de arbetsuppgifter som de haft. Likaså är arbetsplatserna nöjda med det stöd och den information som de fått från Arbets- och kompetenscenter inför och under sommaren. Internt kan vi konstatera att vi har många bra och fungerande rutiner utifrån årets volymer. Inför nästa års krav på en volymökning till 1500 platser kan vi dock se att vissa delar behöver förtydligas för att få en snabbare process. I dagsläget saknas det bland annat tydliga åtaganden från respektive förvaltning om hur många platser de ska bidra med. Detta innebär långa ledtider, förseningar i processen och mycket arbete för att få in alla platser i tid från respektive förvaltning. Volymökningen inför nästa år kommer även betyda en intensifiering i kontakten med ungdomar, föräldrar och arbetsplatser under hela våren och sommarmånaderna vilket kommer kräva utökade resurser. Inför nästa år är det även viktigt att göra det tydligare om vad syftet med sommarjobben till ungdomarna är. En viktig del i detta kan vara att bestämma sig för vilken definition som ska användas till både ungdomar och arbetsplatser. Använder vi oss av begreppet feriepraktik kan vi förhoppningsvis skapa rimligare förväntningar på t.ex. lön, matchning, vilka krav som kan ställas på ungdomarna m.m. vilket i förlängningen blir enklare att förklara för både ungdomar, föräldrar och handledare. ARBETSMARKNADS- OCH VUXENUTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Post Botkyrka kommun, Tumba Besök Hans Stahles väg 13 Kontaktcenter Direkt Sms E-post azra.jahic@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

131 BOTKYRKA KOMMUN arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Arbets- och kompetenscenter [11] Bakgrund Årets sommarjobb har anordnats inom ramen för så kallad feriepraktik samt utifrån riktlinjer och beslut av kommunstyrelsen enligt KS/2009:73 och KS/2010:203. Den senare avser volymökning till 1000 platser, vilket kvarstått för Före ökningen av antalet platser hade den förra förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad (UA) en grundplanering på 150 platser. I kommunstyrelsens beslut står att Feriepraktik har stor betydelse för både individ och familj. Praktiken ger arbetslivserfarenheter och referenser och blir en merit vid ansökan om extrajobb och jobb efter avslutad skolgång. Det är dessutom en viktig ingång för arbete som förstahandsalternativ till försörjning. Genomförande Botkyrka kommun har under sommaren 2013 anordnat sommarjobb till 1025 ungdomar i åldern år, främst inom kommunens verksamheter, men även i de kommunala bolagen och föreningar. 1 Fördelningen mellan årskullar och flickor och pojkar visas i diagrammet nedan Totalt Flickor Pojkar ungdomar avslutade sitt sommarjobb i förtid och 178 av dessa platser matchades på nytt. Detta innebär att 5 platser inte kunde tillsättas.

132 BOTKYRKA KOMMUN arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Arbets- och kompetenscenter [11] Resurser och organisation Det operativa arbetet kring sommarjobbsprocessen har utförts av en handledare som har administrerat, koordinerat och matchat anmälningar om arbetsplatser med ungdomarna. Handledaren har i samarbete med samordnaren ansvarat för externa kontakter, framför allt arbetsplatser, föräldrar och ungdomar, samt för arbetsgivarkontakter, handledarträffar, planering och genomförande av sommarjobbsmässan (som resulterade i att 75 ungdomar anställdes av andra arbetsgivare), anställningsavtal, och utskick av intyg till ungdomarna. Utöver detta lånas resurser in från samtliga sektioner vid punktinsatser som t.ex. avtalsskrivning, stora postutskick och att svara i telefon. Vidare ansvarar ett några av arbetsledarna för ett stort antal sommarjobbare under perioden juni, juli och augusti. Tjänster köps även från lönekontoret. För administrativ hantering används ett anpassat datastödssystem. Intern och extern kommunikation Arbetet med samordning av sommarjobben pågår under perioden november oktober. Processen börjar med att en förfrågan går ut till samtliga arbetsställen i kommunens verksamheter i syfte att få dessa att åta sig att anordna enklare jobb under sommaren till ungdomar mantalsskrivna i Botkyrka kommun. Brev med förfrågan om att anordna enklare sommarjobb och anmälan av platser har därefter i omgångar gått ut till kommunens förvaltningar och föreningar under januari mars. Totalt inkom 1030 sommarjobb fördelade på 140 arbetsplatser. Förvaltningar inom Botkyrka kommun Antal Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen 163 Kommunledningsförvaltningen 156 Kultur- och fritidsförvaltningen 108 Samhällsbyggnadsförvaltningen 58 Socialförvaltningen 5 Utbildningsförvaltningen 154 Vård- och omsorgsförvaltningen 105

133 BOTKYRKA KOMMUN arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Arbets- och kompetenscenter [11] Platser, fördelning per typ Botkyrka kommun Kommunala bolag Föreningar Övriga Parallellt gjordes besök på grund- och gymnasieskolor för att informera studieoch yrkesvägledare och socialtjänsten om processen kring anordnade sommarjobb. I mars genomfördes en sommarjobbsmässa på Folkets Hus i Hallunda i samarbete med Arbetsförmedlingen. På mässan kunde ungdomar söka sommarjobb på den reguljära arbetsmarknaden samt få information om kommunens anordnade sommarjobb. Vi har även skapat webbportalen Sommarjobb i Botkyrka, där all information om sommarjobben finns samlad, i syfte att underlätta för ungdomarna. I januari lades information ut på botkyrka.se om sommarjobb 2013 och under mars månad kunde ungdomar ansöka att arbeta någon av följande perioder: Period 1 ( ) Period 2 ( ) Period 3 ( )

134 BOTKYRKA KOMMUN arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Arbets- och kompetenscenter [11] Antal som tackat JA under respektive period Period 1 Period 2 Period 3 Totalt Flickor Pojkar Period Ansökt Flickor Pojkar Tackat JA Flickor Pojkar Lediga Period Period Period Urvalsprocessen 1208 ungdomar av de 1693 som sökte de 1030 anordnade sommarjobben erbjöds jobb. 183 ungdomar avslutade sitt sommarjobb i förtid, och 178 av dessa platser matchades på nytt. Ett första urval gjordes utifrån inkomna underlag med prioriterade ungdomar från socialförvaltningen, särskolegymnasier samt studie- och yrkesvägledare, totalt 120 ungdomar. Fördelningen var 50 ungdomar från Socialförvaltningen, 58 från Studie- och yrkesvägledare och 12 från Särskola. Urvalsprocessen skedde därefter främst via lottning med hänsyn taget till ungdomarnas val av period och intressen. Sista anmälningsdag för arbetsplatserna var den 8 mars, och då hade endast 50 % av platserna kommit in. Resterande jobb kom in löpande under mars-juni månad. På grund av detta har matchningsprocessen försenats, vilket har lett till att vi fått extern kritik från ungdomar och föräldrar som tycker att vi har gett för sena besked inför sommaren.

135 BOTKYRKA KOMMUN arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Arbets- och kompetenscenter [11] Alla skolor i kommunen har även fått information om hur ungdomar med samordningsnummer (tillfälligt personnummer), enklast kan söka sommarjobb. Dessa ungdomar tillhör dock inte prioriteringsgruppen och lottas ut som alla andra ungdomar. Från SYV, SOC och Särkolan fick vi i år 120 ungdomar som skulle prioriteras, efter att de fått brev från oss om vilka kriterier som gäller. De prioriterade ungdomarna hade förtur till sommarjobb, och matchades med hänsyn taget till ungdomarnas val av period och intressen. I år sökte 47 personer från övriga kommuner sommarjobb inom Botkyrka kommun. Innan matchningsarbetet påbörjades gjordes en inventering av alla inkomna ansökningar för att eliminera de personer som inte var folkbokförda i Botkyrka kommun. Syftet med detta var att öka chanser för ungdomar inskrivna i kommunen till sommarjobb. Fem ungdomar bosatta i andra kommuner har av välgrundade skäl fått sommarjobb inom Botkyrka kommun. Dessa ungdomar var högt prioriterade av Socialförvaltningen eller SYV, eller av båda. De var folkbokförda i Botkyrka kommun, men av olika anledningar varit tvungna att byta sin vistelseadress. Antal feriepraktikanter per kommundel Ansökte Tackade JA