Protokoll 1 (12) Plats och tid: A-salen Guldsmeden, Hudiksvall den 18 juni kl 09-00-12.00 Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande: Roland Olsson (S) Ann- Margret Knapp (S) John-Olov Ericksson (S) Lotta Beiersdorf (S) Edvard Mika (S) Olle Jonsson (V) Robin Blomdahl (V) Ulla G Jonsson (MP) Ann-Sofie Sundsten (MP) Sven Bergstöm Trolin (C) Karin Hjelm (C) Kristina Träff (M) Adam Rydstedt (M), 70-76 Torsten Myrgren (M) Kent-Ola Backlund (S) Stefan Svedman (C) Övriga deltagare: Utses att justera: Sekreterare Siv S Forsberg, kultur- och fritidschef Jenny Lönnroos, välfärdsstrateg Ulrika Wenn och Gunilla Westman samt Gunilla Nybom 70 Ulla G Jonsson (MP) Justeringens plats och tid: Kulturskolan, Brunnsgatan 4, Hudiksvall den 23 juni kl 14.00 Underskrifter: Paragrafer: 70-77 Sekreterare: Siv Sjödin Forsberg Ordförande: Nina Burchardt Justerande: Ulla G Jonsson (MP)
Protokoll 2 (12) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Anslagstid, från och med till och med 150623 150713 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Siv Sjödin Forsberg
Protokoll 3 (12) Innehållsförteckning 70 Information från länets kulturchefsträff... 4 71 Likvärdigt kulturutbud till kommunens grundskolor.... 5 72 Ekonomisk rapport.... 6 73 Förvaltningen informerar... 7 74 informerar.... 8 75 Frågestund... 9 76 Meddelanden... 11 77 Delegationsbeslut... 12
Protokoll 4 (12) 70 Information från länets kulturchefsträff Sammanfattning Kulturutvecklare Gunilla Nybom informerar från länets kulturchefsträff där Region Gävleborg stod som anordnare med focus på barnkultur och samarbete inom regionen. Gävle kommun presenterade hur de arbetar med barn- och unga i den så kallade Kulturtrappan (kulturgaranti) där alla barn och ungdomar skapar och tar aktiv del av kultur. Ljusdals kommun presenterade Estrad Ljusdal ett gemensamt varumärke där man i samarbete med den kommunala musikskolan, musikprogrammet vid Slottsgymnasiet samt lokala organisationer och aktörer erbjuder utbildningsverksamhet som spänner över alla åldrar från förskola till gymnasium. Ordföranden tackar för informationen.
Protokoll 5 (12) 71 Likvärdigt kulturutbud till kommunens grundskolor. beslutar att uppdra till förvaltningen att utforma ett förslag till styrdokument vad gäller likvärdigt kulturutbud till kommunens grundskolor. Sammanfattning Ann-Margret Knapp (S) påtalar att kulturutbudet och förutsättningarna skall vara likvärdigt för alla kommunens skolor. Utdrag ur Barnkonventionen (arikel 31) Konventionsstaterna skall respektera och främja barnets rätt att till fullo delta i det kulturella och konstnärliga livet och skall och skall uppmuntra tillhandahållandet av lämpliga och lika möjligheter för kulturell och konstnärlig verksamhet samt för rekreations- och fritidsverksamheter.
Protokoll 6 (12) 72 Ekonomisk rapport. Dnr 2015-051-042 Sammanfattning Ekonom Martin Svensk informerar om det ekonomiska utfallet till och med maj 2015. Riktvärdet är 42% och utfallet efter justering 42%. Redovisningen bygger på att allt är periodiserat i tolftedelar. Efter justering av kostnader som har annan periodisering beräknas resultatet till ett överskott om 311 000 kronor. Ordföranden tackar för informationen.
Protokoll 7 (12) 73 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Jenny Lönnroos informerar att utredare Carolina Nordhlinder har begärt föräldraledigt från den 28 augusti till och med den 31 december 2015. Vikariatet kommer att utannonseras. Förvaltningschefen informerar att tillförordnad bibliotekschef Lennart Backlunds anställning (60%) förlängs under ordinarie befattningshavares frånvaro dock längst till och med den 31 december 2015 med tjänstledighet utan lön under juli och augusti. Förvaltningschefen informerar att man under ordinarie folkhälsa- och ungdomsstrategs sjukfrånvaro (del av) kommer att anställa en studiemedarbetare med sysselsättningsgrad 25% under tidsperioden den 10 juni till och med den 31 augusti 2015. Förvaltningschefen informerar att Musik vid Dellens program nu finns att tillgå. Musik vid Dellen startar onsdagen den 1 juli kl 21.00 med invigning vid Hallboviken, kvällstämman startar kl 18.30 vid Norrbo Hembygdsgård. Förvaltningschefen informerar att Badhusen stänger under sommaren. Det tempererade utebadet är nu öppet.
Protokoll 8 (12) 74 informerar. Vice ordförande Roland Olsson informerar att man vid årets arrangemang av Hudik Cup som anordnas av Strands IF, fotbollssektion den 14-16 juni haft besök av 240 fotbollslag (cirka 4 000 fotbollsspelare) och cirka 6 000 medföljande. Hudik Cup är ett stort och återkommande fotbollsevent som anordnas i Hudiksvalls kommun och det blir allt svårare som arrangör med hjälp av frivilliga volontärer att sy ihop en cup i den storleken. Strands IF med fler föreningar önskar en koordinator vid Hudiksvalls kommun som samordnar arrangemang. Ordföranden tackar för informationen.
Protokoll 9 (12) 75 Frågestund Handläggningsrutiner Ann-Margret Knapp (S) frågar vilka handläggningsrutiner och kontaktpersoner som finns när det gäller föreningsbidrag. Förvaltningschef Jenny Lönnroos informerar om den utredning av föreningsstöd och bidragshantering som påbörjats i förvaltningen under april månad av utredare Carolina Nordlinder. Syftet med utredningen är att presentera ett underlag till införandet av ett gemensamt och mer effektivt arbetssätt som bättre stöttar föreningslivet. Jenny Lönnroos informerar vidare att när det gäller kulturbidrag idag är det kulturutvecklare Eva Modin som är kontaktperson och handlägger dessa ärenden. När det gäller ärenden inom ramen för tidigare fritidsverksamhet, såsom idrottsföreningar, är det utvecklingsstrategen för fritidsfrågor Inga-Britt Jonsson som är kontaktperson och handläggare. Carolina Nordhlinder kommer att bjudas in till nämnd torsdagen den 27 augusti 2015 för att föredra vad utredningen gett för resultat. Projektkontor Ulla G Jonsson (MP) undrar vart ärendet om inrättande av ett projektkontor hamnat. Förvaltningschef Jenny Lönnroos informerar att nämnden har föreslaget Kommunstyrelsen att skapa ett projektkontor, se 50 den 27april 2015. Kultur- och fritidsförvaltningens roll Sven Bergström Trolin (C) tar upp frågan om Kultur- och fritidsförvaltningens roll när det gäller bidragshanteringen gentemot Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige, vilket mandat finns. Sökt bidrag som överstiger 501 000 handläggs och beslutas av Kommunstyrelsen. Sven Bergström Trolins fråga hänskjuts till nämnd den 27 augusti 2015. Kick Off Ulla G Jonsson ställer frågan hur arbetet med att anordna en kick off för nämnd och medarbetare går.
Protokoll 10 (12) Förvaltningschef Jenny Lönnroos informerar om att den utsedda arbetsgruppen med både politiker och tjänstemän skall träffas igen senare under dagen. Planen är att den planerade kick offen sker vid tidpunkten för nästkommande nämnd i augusti månad.
Protokoll 11 (12) 76 Meddelanden Den 5 mars inkom ett medborgarförslag till kommunfullmäktige avseende förutsättningar att anordna Barnens snöskulpturfestival, se protokoll från Kommunfullmäktige 2015-03-30 38. Ärendet inkom den 22 april till kultur- och fritidsförvaltningen för utredning och beslut. Kommunfullmäktige beslutade den 25 maj att godkänna reviderad risk- och sårbarbetsanalys för Hudiksvalls kommun 2014, för utförligare information se protokoll från Kommunfullmäktige 150525 75. Kommunfullmäktige beslutade den 25 maj att godkänna årsredovisningen för Hudiksvalls kommun, dels kvalitets- och dels den ekonomiska, för utförligare information se protokoll från Kommunfullmäktige 150525 64. Kommunfullmäktige beslutade den 25 maj att bevilja kommunstyrelsen och övriga nämnder, samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ, ansvarsfrihet för räkenskaper och förvaltning för år 2014, samt att lägga revisionsberättelsen för år 2014 till handlingarna. För utförligare information se protokoll från Kommunfullmäktige 150525 63. Tekniska nämnden beslutade den 18 juni 2015 att avslå medborgarförslag om att asfaltera 6 kilometersslingan på öster, medborgarförslaget avslås av ekonomiska skäl och har skickat till kultur- och fritidsnämnden för att ge indata till kommande prioriteringar inom fritidssektorn. För mer information se tekniska nämndens protokoll 150518 90. Inkommen webbsynpunkt från privat person, dnr 2015-184-826 avseende ungdomsfotbollen som bland annat bedrivs vid fotbollsplanerna vid Ullsäter, där det är avsaknad av vindskydd, omklädningsrum, dusch och toalett. Förslag är ett samlat område för idrottsverksamhet i Hudiksvall, skidor, löpning, gymnastik, fotboll, innebandy med mera. Inkommen webbsynpunkt från privatperson, dnr 2015-186-822 avseende Iggesunds badhus där det vid babysim upplevs som kallt i korridor och ojämn temperatur i duschar och avsaknad av fler handduschar. Ordföranden tackar för informationen.
Protokoll 12 (12) 77 Delegationsbeslut Ärendebeskrivning har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegeringsordning. Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegeringsblankett till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt. Arbetsstipendium till Destiny Johanna Bergvall med 35 000 kronor, 8 Kulturstipendium till Marta Trolin med 10 000 kronor, 9 godkänner redovisningen av fattade delegeringsbeslut 8-9. Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut. Dessutom finns möjlighet för nämnden att ta del av protokoll från förvaltningens samverkansgrupper.