Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-30 Plats och tid Fritidsenhetens kansli 13.15-14.30 Beslutande Övriga deltagare Lena Träff (S) Marianne Samuelsson (FP) Jan-Erik Jansson (S) Annica Andersson fritids- och kulturchef, Eva Petri bibliotekschef, Andreas Wiik musikledare, Pernilla Larsson sekreterare samt 49 Folkets Park, Lilly Mård, Kurt Bergström, Sven-Åke Mattisson Utses att justera Justeringens plats och tid Marianne Samuelsson med Jan-Erik Jansson som ersättare. Underskrifter Sekreterare... Pernilla Larsson Protokollet omfattar 49-58 Ordförande... Lena Träff Justerande...... Marianne Samuelsson Organ Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2014-09-30 ARB6000, v2.1, 2014-01-30 Datum för anslagets uppsättande... Underskrift... Datum för anslagets nedtagande... Utdragsbestyrkande
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-30 Blad 1 Innehåll Besök från Folkets Parkföreningen 2 Information ifrån verksamheterna 3 Ekonomirapport 4 Mål 2015 5 Budget 2015 6 Motion- Arbogas egna Walk of fame 7 Remissvar- Nämndpresentation 8 Redovisning av delegationsbeslut 9 Rapporter 10 Omfördelning av budgeterade medel för inköp av konst. 11
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-30 Blad 2 FKN AU 49 Besök från Folkets Parkföreningen Tak, takstolar och väggarna på huset vid utescenen har rustats upp, det fanns en del fuktskador. Föreningen har i egen regi rustat upp köket, nytt golv är inlagt samt att man målat inventarierna. Det finns en skyddsmatta som man lägger över dansgolvet när föreningen hyr ut till andra evenemang än dans, för att skydda det känsliga golvet. Folkets Park har varit uthyrt till olika evenemang till exempel loppis, fester, kaninutställningar och dans. Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-30 Blad 3 FKN AU 50 Dnr: 3/2014-800 Information ifrån verksamheterna Information från verksamheterna redovisas enligt bilaga. Arbetsutskottets beslut. Tackar för informationen
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-30 Blad 4 FKN AU 51 Dnr: 38/2014-042 Ekonomirapport Förvaltningschefen redovisar ekonomin och det förväntade underskottet 2014. Arbetsutskottets beslut 1. Tackar för informationen och berömmer arbetet med för att underskott blir mindre än förväntat
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-30 Blad 5 FKN AU 52 Dnr: 99/2014-041 Mål 2015 Underlag för mål och mått 2015 har upprättas. Vissa redaktionella ändringar ska göras före beslut i fritids- och kulturnämnden. Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen.
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-30 Blad 6 FKN AU 53 Dnr: 99/2014-041 Budget 2015 Fritids- och kulturförvaltningen har i förslag till budget för år 2015 en årsbudget på 40 401 000 kronor fördelat på de olika enheterna enligt dokumentet samt en investeringsbudget på 700 000 kronor. Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-30 Blad 7 FKN AU 54 Dnr: 86/2014-101 Motion- Arbogas egna Walk of fame Terje Jirovsky har till kommunfullmäktiges sammanträde den 22 maj 2014, 82, inlämnat ett medborgarförslag om Arbogas egna Walk of fame. På samma sätt som man i Hollywood har en Walk of fame där filmstjärnor och kändisar får en stjärna infälld i trottoaren borde man med ganska enkla medel, kanske med hjälp av någon lokal konstnär, kunna åstadkomma ett trevligt intressant inslag i stadsbilden. Kanske på Nytorget? År det plattor inlagda på trottoaren eller runt fontänen på Nytorget så ses de av alla, man stannar till och kollar samtliga stjärnor. Detta borde dessutom kunna göras till en överkomlig kostnad. Förslagsställaren veterligen finns det ingen annanstans i Sverige, vi kan bli först. Tjänsteskrivelse daterad 2014-09-08 av tf förvaltningschef föreligger, där förvaltningen föreslår nämnden att avslå medborgarförslaget då vi i Arboga redan har specifika kännetecken för Arboga, till exempel statyn på Engelbrekt, tidsmärken med mera. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden Fritids- och kulturnämnden antar tjänsteskrivelsen som sin och skickar den kommunstyrelseförvaltningen.
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-30 Blad 8 FKN AU 55 Dnr: 92/2014 Remissvar- Nämndpresentation KPMG har på uppdrag av Arboga kommuns revisorer granskat ledamöters närvaro i kommunstyrelsen och övriga nämnder under åren 2012-2013. Syftet med granskningen är att följa upp tidigare granskning av närvaron under år 2011 och man har därför granskat: - Närvaron av ledamöter i kommunens nämnder och styrelse. - Om respektive nämnd har varit beslutsför. Granskningen omfattar kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, fritids- och kulturnämnden, socialnämnden och tekniska nämnden. Revisorerna konstaterar att närvaron är hög med undantag för tekniska nämnden och att ersättarna tjänstgör i olika grad i de olika nämnderna. Samtliga nämnder förutom fritids- och kulturnämnden har vid några tillfällen inte fyllt upp nämnden även då ersättare funnits på plats och inte tjänstgjort. Luckorna har uppstått under del av sammanträde, vid enskilda beslut och i samband med att någon av de tjänstgörande ledamöterna lämnat sammanträdet. Tjänsteskrivelse daterad 2014-09-08 av tf förvaltningschef föreligger. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden 1. Nämnden antar tjänsteskrivelsen som sin, att inte införa något nytt system för uppföljning utan redovisa nämndledamöternas närvaro via nämndens protokoll. 2. Skickas till kommunrevisionen
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-30 Blad 9 FKN AU 56 Dnr: 8/2014-002 Redovisning av delegationsbeslut Tillsvidare anställning av danslärare 75 % Visstidsanställning 20 % läsåret 14/15 musik och dansskolan Tillsvidare anställning 100 % varav 80 % på Ekbacksbadet och 20 % på Gluggen Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-30 Blad 10 FKN AU 57 Dnr: 4/2014-800 Rapporter Verksamhetsberättelse Stadsbiblioteket Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-30 Blad 11 FKN AU 58 Dnr: 100/2014 Omfördelning av budgeterade medel för inköp av konst. I Fritids- och kulturförvaltningen finns en budget för inköp av konst samt för underhåll av befintlig konst. I enlighet med ett tidigare nämndbeslut FKN 2013 71 ska 15 000 kronor av den budgeterade summan disponeras av ungdomsfullmäktige för inköp av konst till kommunens förvaltningar. Av olika anledningar har ungdomarna inte uppfyllt uppdraget under 2014. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden De till ungdomsfullmäktige avsatt 15 000 kronorna får disponeras av konstkommittén under 2014.