Erbjudande om köp av Bo Janssons samling av Arbogafotografier

Transkript

1 Kommunstyrelsen Blad 33 Ks132 Au 137 Dnr 146/ Erbjudande om köp av Bo Janssons samling av Arbogafotografier samt en samling bilder som dokumenterar riksdagsjubileet i Arboga 1935 Fritids- och kulturnämnden behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 22 maj 2012, 43. Av protokollsutdraget framgår att nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att Bo Janssons Arbogafotografier köps in för kronor och att hans dokumentation av Arbogautställningen 1935 köps in för kronor. Medel för detta tas från fonden för lokalhistoriska verk och kommunen tecknar avtal med Bo Jansson i samband med inköpet om överlåtelse av upphovsrätten till de fotografier som han själv tagit. Nämnden föreslår också att kommunen ska planera för att göra samlingen tillgänglig digitalt. Bo Jansson har erbjudit fritids- och kulturnämnden att köpa hans fotosamling omfattande 7175 fotografier från år 1900 och framåt. Fotografierna är samlande kring olika teman som skola, arbetsliv, Barnens dag och sporter. Bland arbogaborna finns ett stort intresse för lokalhistoria och bibliotekets lokalsamling är ständigt efterfrågad. I fonden för lokalhistoriska verk fanns den 15 maj kronor. Avsättningen som gjorts av fritids- och kulturnämnden till fonden i årets budget är ca kronor. Kommunstyrelseförvaltningen har samrått med sakkunnig angående frågan om upphovsrätt. Enligt dessa råd bör det i avtalet skrivas att upphovsrätten för Bo Janssons bilder övergår till kommunen, att kommunen erhåller rätten att använda fotografierna i marknadsföring för kommunens räkning och att kommunen erhåller rätten att publicera fotografierna digitalt. Detta för att undvika krav på ersättning vid användning av fotografierna i marknadsföringssyfte och vid digital publicering. I samlingen finns även bilder tagna av andra än Bo Jansson. Upphovsrättsligt skydd föreligger 70 år efter fotografens död vid fotografiska verk respektive 50 år efter att bilden togs vid fotografiska bilder. De flesta fotografier räknas till fotografiska bilder, men försiktighet bör beaktas vid användning av bilder där upphovsmannen ej ännu varit död i 70 år. Ordförandes sign. Justera% s sign. Sekrejarens sign. Utdragsbestyrka ^A./r J 7tt"L^

2 Kommunstyrelsen Blad 34 Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Bo Janssons Arbogafotografier köps in för kronor och hans dokumentation av Arbogautställningen 1935 köps in för kronor. I samband med inköpet tecknas avtal med Bo Jansson om överlåtelse av upphovsrätten till de fotografier som han har tagit själv. Planering ska göras för att göra samlingen tillgänglig digitalt. 2. Medel tas från fonden för lokalhistoriska verk. Skickas till: Kommunfullmäktige Akten Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbas rkande

3 Fritids- och kulturnämnden Blad 6 FKN 43 Dnr 80/ Au 33 iarienr iu;arepianbeteckn. Erbjudande till Arboga kommun att köpa Bo Janssons samling av Arbogafotografier samt en samling bilder som dokumenterar riksdagsjubileet i Arboga 1935 Förvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 2 maj 2012 i ärendet. Bo Jansson har erbjudit fritids- och kulturnämnden att köpa hans fotosamling omfattande 7175 fotografier från 1900 och framåt. Fotografierna är samlade kring olika teman som skola, arbetsliv, Barnens dag, sporter. Bland Arbogaborna finns ett stort intresse för lokalhistoria, och bibliotekets lokalsamling är ständigt efterfrågad. Tjänsteskrivelsen avslutades med förslag om att fritids- och kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige: "att köpa in Bo Janssons Arbogafotografier för kronor och hans dokumentation av Arbogautställningen 1935 för kronor. att medel tas från fonden för lokalhistoriska verk. att kommunen vid inköp av samlingarna tecknar avtal med Bo Jansson om överlåtelse av upphovsrätten till de fotografier han själv tagit. att kommunen bör planera för att tillgängliggöra samlingen på liknande sätt som Reinhold Carlssons fotosamling." Arbetsutskottets förslag till beslut i nämnden är densamma som tjänsteskrivelsens förslag. Ärendet diskuteras. Efter avslutad diskussion finns Anette Gerhardssons (FP) förslag på ändring avseende den 4:e punkten: Kommunen ska planera för att göra samlingen tillgänglig digitalt. Ordföranden. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

4 Fritids- och kulturnämnden Blad 7 Fritids- och kulturnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Bo Janssons Arbogafotografier för kronor och hans dokumentation av Arbogautställningen 1935 för kronor köps in. 2. Medel tas från fonden för lokalhistoriska verk. 3. Kommunen tecknar avtal med Bo Jansson om överlåtelse av upphovsrätten till de fotografier han själv tagit i samband med inköpet. 4. Kommunen ska planera för att göra samlingen tillgänglig digitalt. Skickas till: Kommunfullmäktige (tjänsteskrivelsen) Ordförandes sign= Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande 06 I

5 Fritid och kultur Bibliotekschef Eva Petri TJÄNSTESKRIVELSE Datum Beteckning/Dnr 1 (2) Erbjudande till Arboga kommun att köpa Bo Janssons samling av Arbogafotografier samt en samling bilder som dokumenterar riksdagsjubileet i Arboga Bo Jansson har erbjudit Fritids- och kulturnämnden att köpa hans fotosamling omfattande fotografier från 1900 och framåt. Bilderna har flera olika upphovsmän, men enligt Bo Jansson finns där många foton tagna av Arbogafotograferna Gustaf Angel och Sam Brun. Cirka av bilderna är tagna av Bo Jansson själv. Fotografierna är samlade kring olika teman som skola, arbetsliv, Barnens dag, sporter. Sammanhållande tema kan också vara en plats (ex kallbadhuset), ett kvarter (ex Garvaregården), en händelse (ex översvämningen 1977)... Bo Jansson är en välkänd och av Arbogaborna uppskattad föredragshållare om Arbogabor förr och nu. De erbjudna fotografierna har visats under dessa bildvisningar. Enligt Bo Jansson är alla försedda med uppgift om fotograf, årtal och motiv, samt sparade och inramade i diabildsformat. Bo Jansson erbjuder kommunen att köpa samlingen för kr. Bo Jansson har också samlat en särskild dokumentation av riksdagsjubileet i Arboga 1935, vilken han erbjuder kommunen att köpa separat för kr. Enligt Bo Jansson består denna samling inte bara av foton utan också av klippböcker med program, artiklar och annat material. Bland Arbogaborna finns ett stort intresse för lokalhistoria, och bibliotekets lokalsamling är ständigt efterfrågad. Kommunen har tidigare köpt en omfattande samling bilder av Arbogafotografen Reinhold Carlsson. Dessa bilder håller nu på att skannas in och katalogiseras för att kunna tillgängliggöras för allmänheten via internet. Detta kan göras eftersom fotografen överlåtit upphovsrätten till bilderna på Arboga kommun. I Bo Janssons samling är enligt uppgift många olika fotografer representerade. De flesta sannolikt professionella men där finns även bilder tagna av amatörer. Bilderna är enligt Bo Jansson tagna under ett tidsspann av drygt hundra år. Vid köp av fotosamlingen bör kommunen beakta att det kommer att innebära en arbetskrävande process att tillgängliggöra bilderna för publicering på internet. Detta beroende på att man sannolikt kommer att ha många upphovsrättsinnehavare att förhålla sig till. 9 u Postadress Besöksadress Telefon Fax Internet Bankgiro Org.nr Box 45 Kapellgatan 19B vx Arboga fritid.kultur@ arboga.se

6 2 (2) Så här beskriver Sveriges Fotografers Förbund på sin hemsida de lagregler som styr rättigheterna att använda fotografiska bilder: "Upphovsrättslagen delar in fotografier i två kategorier, fotografiska bilder och fotografiska verk. Skillnaden mellan dessa är att fotografiska bilder återfinns i familjealbumen eller bland semesterbilderna, medan fotografiska verk har verkshöjd....fotografier med "vetenskapligt eller konstnärligt värde" har ett skydd som motsvarar upphovsrättslagens skydd för verk, det vill säga 70 år från fotografens dödsår... och för fotografiska bilder 50 år från det att bilden togs." Beträffande Bo Janssons samling skulle dessa lagregler innebära att kommunen bör ingå ett avtal med Bo Jansson om att fritt kunna använda de av honom själv tagna fotografierna. attbilder med verkshöjd, vars upphovsmanvarit död i sjuttio år, frittkan användas av kommunen. Alltså skulle Gustaf Angels bilder redan nu, och Sam Bruns om fyra år, kunna skannas och publiceras på nätet, på samma sätt som tanken är med Reinhold Carlssons fotografier. att för nyttjande av övriga fotografier med verkshöjd, vars upphovsmän inte varit döda i sjuttio år, eller om det rör sig om "fotografiska bilder", och det är mindre än femtio år sedan bilden tillkom, kontaktar kommunen fotografen/efterlevande upphovsrättsinnehavare och får hans/hennes tillåtelse att publicera dem. Så har biblioteket arbetat med sina Arbogadokument som nu finns tillgängliga och sökbara på internet. Förslag till beslut Fritids- och kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige e att köpa in Bo Janssons Arbogafotografier för kr och hans dokumentation av Arbogautställningen 1935 för kr. o att medel tas från fonden för lokalhistöriska verk. a att kommunen vid inköp av samlingarna tecknar avtal med Bo Jansson om överlåtelse av upphovsrätten till de fotografier han själv tagit. a att kommunen bör planera för att tillgängliggöra samlingen på liknande sätt som Reinhold Carlssons fotosamling.