R7e arkiv 9 Landsting i samverkan Vitalis 9 april 2014
Bakgrund och lösning
450 system i ett landsting
Varför arkivera? Patientsäker hantering kräver tillgång till historisk information Spårbarhet Legala krav som myndighet Forskning Patientens tillgång till informationen Kostnadseffektivisera, avställning av system
Landstingsdirektörernas beslut 2008 De sju landstingen har 2009 ett gemensamt elektroniskt arkiv med gemensam drift och förvaltning som utgår från SLL:s lösning
Landsting i R7e-arkiv idag
R7e-arkiv Landstinget X Export från källsystem i enhetligt format enligt inleveransspecifikation Inleveransprocessen Landstinget X R7e-arkivportal Mellanarkiv fysisk förflyttning Slutarkiv R7e-arkiv förvaltning Ekonomi, diarier mfl Återsökning för adm. system Via portal slutarkivering Landstinget X Vården Integration med befintligt system Återsökning för vården
Gemensamt mellan och slutarkiv Verksamhetssystem export mellanarkiv export R7e-arkiv (slutarkiv) R7e-arkiv som mellanarkivlösning Verksamhetssystem export R7e-arkiv R7e-arkiv mellanarkiv slutarkiv
Inleverans till arkivet Inte bara att komma med ett paket
Informationstyper R7e-arkiv kan idag ta emot leveranser från följande typer av system: Ekonomi Diarier Loggar Vårdinformation / Journal På gång Personal
Användning i vården
Användning i vården Mellanarkivering av vårdinformation i R7earkiv Arkivbeständiga format All arkiverad vårdinformation om en patient syns (inom min behörighet) Enhetlig struktur Enhetlig layout
Användning i vården Åtkomst direkt via vårdgivarens vårdsystem -Via 7-net Genom ett byggt uthopp säkrat med sigillhantering Användarens HSAid och patientens personnummer Kontroll av användarens organisatoriska tillhörighet mot nationella HSA-katalogen Matchning mot hur brett man valt att visa datat i arkivet Den information om patienten man har rätt att se visas
Startsida för återsökning R7e-arkiv
Exempel på visning av anteckning
Samverkansformer
Samverkan Externt Samverkansavtal tecknat med Region Skåne Stockholm läns landsting Övergripande samverkan/erfarenhetsutbyte Riksarkivet E-arkiv i nationell samverkan (ENSAM) SKL (Sveriges kommuner och landsting)
Samverkan - internt Avtal tecknat redan från början Gemensamt ägande Kostnadsfördelning enligt befolkningstal samt efter slut- och mellanarkiv Varje ingående landsting ansvarar för och äger sin del Styrgrupp med representation från varje landsting samt olika kompetensområden Gemensam drift i Örebro Gemensam virtuell förvaltningsledning Nya landsting med på samma villkor
Utmaningar utifrån PDL
Utmaningar utifrån PDL Sammanhållen journalföring Inre sekretess Aktivt val Stark autentisering Behörighetsbegränsning Systematisk och regelbunden loggningskontroll Spärr
Utmaningar utifrån PDL PDL och R7e-arkiv Inre sekretess Aktivt val Stark autentisering Behörighetsbegränsning Systematisk och regelbunden loggningskontroll Spärr
Spärrhantering i R7e-arkiv Respektive landsting är anslutet till Ineras spärrtjänst R7e-arkiv går ut till lokal spärrtjänst och kontrollerar om vald patient har någon registrerad spärr Spärrarna visas i R7e-arkiv Möjlighet att göra en tillfällig hävning
Sammanfattning
Vinsterna med R7e-arkiv Ekonomiskt fördelaktigt Uppfyller de legala kraven Informationen lagras på ett säkert och enhetligt sätt med generella informationstyper Enhetligt sätt att arkivera information från system av samma typ
Viktiga lärdomar Arkiveringen kräver stor arbetsinsats lokalt tex vid mappning av data Klargör tydligt verksamhetens ansvar Rädda kompetens i tid Dokumentera noggrant alla beslut Skapa förståelse för skillnad mellan verksamhetssystem och arkivsystem Samverkan ger stor vinst men har också en kostnad 26
Kontaktuppgifter: leif.sandberg@akademiska.se 018-611 60 65 0706-74 10 88 helena.aronsson@orebroll.se 019-602 61 78 0705-16 36 18 info@r7earkiv.se
Frågor