Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-22 1 (9) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Arken, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Korallen 15:00-15:15 Ordförande: Leif Lindholm (S) Ledamöter: Zenitha Nordfjell (S), Roger Fjeldseth (S), Eva Forsberg (S), Göran Holmgren (S), Olga Leander (S), Ulrik Ulander (C), Ingela Sandgren (M), Thomas Carlsson (M), Soledad Henriquez (KD), Kerstin Berglund-Lindgren (FP), Carl Thunberg Granatenhielm (MP) Tjänstgörande ersättare: Sara Häggström (S) Ej tjänstgörande ersättare: Maria Olofsson (S), Sune Nilsson (S), Johanna Westman (S), Magnus Segerbrant (S), Cina Flarke (S), Jan Sehlin (C), Björn Olsson (C), Simon Bylund (M), Maria Gulliksson (KD), Peter Strandman (V) Förvaltningssekreterare Lena Lundin, förvaltningschef Carina Edblad, avdelningschef Sune Westberg, praktikant Sabina Strandberg Godkännande av Kultur- och fritidsnämnden godkänner att angivna personer är närvaro närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Nygatan 16, Örnsköldsvik 2012-02-27 Sekreterare Paragrafer 9-13 Lena Lundin Ordförande Leif Lindholm Justerare. Ingela Sandgren BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-22 Anslaget sätts upp 2012-02-27 Anslaget tas ned 2012-03-20 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Namnförtydligande. Lena Lundin
Kultur- och fritidsnämnd 2012-02-22 2 (9) 9 Information...3 10 Medborgarförslag fritidslokal/aktivitetslokal, remiss...4 11 Bokslut 2011...5 12 Kultur- och fritidsnämndens arbetsformer 2012...6 13 Delegationsbeslut...9
Kultur- och fritidsnämnd 2012-02-22 3 (9) Kofn/2012:3 9 Information Utdelning av kultur- och fritidsnämndens hedersstipendium 2011 Ordföranden Leif Lindholm delar ut blommor och hedersstipendium 2011 till Roland Sondell, tidigare arrendator av Örnsköldsviks Gästhamn. Motiveringen lyder: Genom sitt engagemang, sin service och sitt värdskap har Roland Sondell satt Örnsköldsvik på kartan, både i Sverige och utanför. Kultur- och fritidsavdelningens styrkort 2012 Avdelningschef Sune Westberg informerar om avdelningens styrkort 2012 och enhetscheferna Katarina Larsson och David Berglund redogör för kulturenhetens respektive fritidsenhetens arbetsplaner 2012. Uppföljningskalender Uppföljningskalender februari. Bilaga Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen för februari 2012. -.-.-
Kultur- och fritidsnämnd 2012-02-22 4 (9) Kofn/2011:130 10 Medborgarförslag fritidslokal/aktivitetslokal, remiss Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsavdelningen har precis som Richardh uppfattat att det finns ett stort intresse bland ungdomar för en aktivitetslokal som uppfyller de behov som beskrivs i medborgarförslaget. Under 2011 påbörjades ett arbete för att tillskapa denna typ av aktivitetslokal vid Folkets Park men arbetet avbröts i samband med att det visades sig att det inte fanns ekonomiskt utrymme inför 2012 att bygga denna skatehall. Kultur- och fritidsavdelningen har även fått in en namninsamling från Teodor Johansson som bifogas till detta ärende. Namninsamlingen innehåller åsikter från ungdomar mellan 9-15 års ålder och de uttrycker att de har behov av en inomhusskatepark. Richardh lyfter i sitt medborgarförslag ett viktigt och framväxande aktivitetsområde för ungdomar som präglas av dess spontanitet. Kultur- och fritidsavdelningen anser att det är viktigt att stödja den spontana idrotten anser därför att man bör utreda förutsättningarna för tillskapande av en aktivitetslokal för freerunning, le parkour, skate, bmx och streetgym enligt detta medborgarförslag. I handläggningen av medborgarförslaget har kultur- och fritidsavdelningen varit i kontakt med Richardh Asplund som lämnat detta förslag. Kultur- och fritidsnämnden förslår kommunfullmäktige att besluta att förutsättningarna för tillskapandet av en aktivitetslokal för freerunning, le parkour, skate, bmx och streetgym ska utredas. - - -
Kultur- och fritidsnämnd 2012-02-22 5 (9) Kofn/2012:7 11 Bokslut 2011 Sammanfattning av ärendet I enlighet med den ekonomiska processen har bokslut för år 2011 upprättats för kulturoch fritidsnämnden. Bokslutet innehåller verksamhetsberättelse som bygger på GPSmodellen, personalberättelse och miljöberättelse. Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett resultat för 2011 på 1,5 Mkr. Av dessa står Paradiset för 0,4 Mkr vilket främst beror på ökad försäljning vid Paradiset Spa. Kulturoch fritidsavdelningens intäkter har varit högre än budgeterat bl.a. beroende på olika bidrag. Personalkostnaderna är lägre än budgeterat p.g.a. sjukskrivningar och återhållsamhet vid tillsättande av vikarier. Även kostnaderna för föreningsbidrag är något lägre än budgeterat. Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Ärendet påverkar inte barn och ungdomar. Kultur- och fritidsnämnden godkänner bokslut 2011 (innehållande verksamhetsberättelse, personalberättelse, miljöberättelse). Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till ombudgetering av investeringar och överlämnar ärendet för vidare behandling i kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. -.-.-
Kultur- och fritidsnämnd 2012-02-22 6 (9) Kofn/2011:128 12 Kultur- och fritidsnämndens arbetsformer 2012 Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden beslöt 2012-01-25, 4, att uppdra till presidiet att presentera ett förslag till arbetsformer, fördjupningsområden och uppföljningsplan för 2012. Nämndens sammanträden 2012 Den 26 oktober 2011 fastställde kultur- och fritidsnämnden sammanträdesordning för 2012 med elva inplanerade sammanträden. I likhet med 2011 förslås att nämnden avsätter heldagar för sammanträdena. Förmiddagen disponeras till information och ärendegenomgång, varav 1-2 timmar ägnas till olika fördjupningsområden som berör nämndens verksamhet. Informationen kompletteras med omvärldsbevakning i aktuella frågor. I maj inplaneras två utbildningsdagar för nämnden. Dagarna avsätts till utvärdering av nämndens arbetsformer 2011och uppföljning och utvärdering som arbetsmetod samt omvärldsbevakning som arbetsmetod. Fördjupningsområden 2012 22 februari Kultur- och fritidsavdelningens styrkort 2012 21 mars Ekonomiutbildning/Internbudget 18 april Internkontroll 22-23 maj 2 studiedagar. Utvärdering, uppföljning, omvärldsbevakning 20 juni Planer/strategier i kommunen (Anders Lindström) 22 augusti - 19 september Idrott Fördjupningsområden 2012, forts 24 oktober Civila samhället 21 november Verksamhetsplan 2013/Budget 12 december Friluftsliv, omvärldsbevakning Januari 2013 Kultur, omvärldsbevakning Årsplanering. Bilaga.
Kultur- och fritidsnämnd 2012-02-22 7 (9) 12, forts Studiedagar Den 22-23 maj genomför kultur- och fritidsnämnden två studiedagar. I fokus för dagarna ligger utvärdering av nämndens arbetsformer 2011, uppföljning och utvärdering som arbetsmetod samt omvärldsbevakning som arbetsmetod. Under dagarna sammanträder också nämnden och behandlar tertialrapport 1. Kurser och konferenser Deltagande i kurser och konferenser ska beslutas av nämnden och återrapportering bör ske vid nästkommande sammanträde. Enskilda studiebesök Nämnden föreslås att för 2012 avsätta 12 timmar/ledamot till informationsinhämtning. Detta kan ske i form av enskilda studiebesök eller besök i mindre grupper. Ordföranden i nämnden ska sanktionera deltagandet. Barn- och ungdomskonsekvenser, övriga konsekvenser Örnsköldsviks kommun har genom barnkonventionen ansvar för att se till att alla barnoch ungdomar får sina rättigheter tillgodosedda och att ett barn- och ungdomsperspektiv finns i alla verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att varje ärende till nämnden ska åtföljas av en barn- och ungdomskonsekvensanalys. Samhällsbyggnadsnämnden har i samband med beslut om verksamhetsplan 2012 fattat motsvarande beslut. År 2011 fick kultur- och fritidsavdelningen ett fortsatt uppdrag att presentera alternativa förslag till beslut i ärenden, samt att redovisa dess troliga konsekvenser. Kultur- och fritidsavdelningen har under året redovisat förslagsalternativ i ett antal ärenden av mer komplex karaktär och den rutinen föreslås permanentas. Uppföljningskalender Återrapportering av beslut och uppdrag som avdelningen erhållit av nämnden har redovisats i en uppföljningskalender vid varje nämndsammanträde. Uppföljning av nämndens inriktningsmål har redovisats i samband med tertialboksluten. Nämnden föreslås besluta att rutinen med återrapportering av beslut och uppdrag i form av en uppdragskalender varje månad fortsätter under 2012. Uppföljning av internkontroll, inriktningsmål, nämndsdirektiv och utmaningar 2012 redovisas även fortsättningsvis i samband med tertialboksluten.
Kultur- och fritidsnämnd 2012-02-22 8 (9) 12, forts Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Ärendet har ingen direkt påverkan på barn- och ungdomar. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föreliggande förslag till arbetsformer för 2012. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utvärdera nämndens arbetsformer vid decembersammanträdet 2012. -.-.-
Kultur- och fritidsnämnd 2012-02-22 9 (9) Kofn/2012:2 13 Delegationsbeslut Fritidsavdelningen Delegationsbeslut fattade av utredningssekreterare Maria Strömberg och fritidsintendent Ann-Britt Åström. Bilagor. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsbeslut för februari. -.-.-