Att vara revisor - om internrevisorns roll och ansvar i en bostadsrättsförening Bostadsrättskolan Ett medlemskap i Bostadsrätterna innebär 5 saker som förenklar för styrelsen 1. Information 2.Utbildning 3. Medlemsförmåner 4.Rådgivning 5. Praktiska verktyg REDOVISNINGEN LAGAR OCH REGLER bokföringslagen årsredovisningslagen föreningens stadgar 1
Vad ska revisorn kontrollera? Allt! Föreningens organisation medlemmarna stämma styrelse intern revisor extern revisor vicevärd förvaltare Föreningsorganen 1. Stämma 2. Styrelse 3. Revisor Hur förhåller sig föreningsorganen till varandra? Föreningen är en förtroendemannaorganisation! 2
Styrelsens ansvar Styrelsen svarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. organisera arbetet svara för ekonomi, drift, underhåll tystnadsplikt Lagstöd: 6 kap 6 lag om ekonomiska föreningar Revision Vem kan vara revisor? Medlemmarnas kontrollorgan Väljs på stämman Granskning och fortlöpande kontroll Revisionsberättelse Likhetsprincipen Om styrelsen eller stämman inte följer principen om likabehandling kan detta medföra att ett beslut blir ogiltigt! 3
Likhetsprincipens syfte Att sätta upp gränser för föreningsorganens handlingsfrihet! Att förhindra maktmissbruk och illojala beteenden! Bestämmelserna finns i föreningslagen: 6 kap 13 (styrelse) 7 kap 16 (stämma) REVISIONEN Revisorerna skall i den omfattning som följer av god revisionssed granska föreningens årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning. (8 kap 10 1 st lagen om ekonomiska föreningar) REVISORNS KVALIFIKATIONER bosatt inom EU (gäller ej om även kvalificerad revisor deltar i revisionen) ej underårig ej i konkurs ej underkastad näringsförbud.. ha den insikt i och erfarenhet av redovisning och ekonomiska förhållanden som med hänsyn till arten och omfånget av föreningens verksamhet fordras för uppdragets fullgörande. (8 KAP 3 LEF) 4
REVISORSJÄV Den får inte vara revisor som är styrelse bokförare, kassör underordnad, beroende make, maka, sambo syskon m fl står i skuld till föreningen ej anlita jävig person i revisionen (8 kap 7 LEF) GRANSKNING AV ÅRSREDOVISNING SYFTAR TILL ATT FASTSTÄLLA: att resultaträkningen ger rättvisande bild av föreningens resultat att i balansräkningen upptagna tillgångar och skulder existerar och är korrekt värderade att samtliga skulder och tillgångar är med i balansräkningen att i resultat- och balansräkningen intagna uppgifter stämmer med räkenskaperna REVISIONSARBETET INFORMATIONSINSAMLING PLANERING GRANSKNING UTVÄRDERING RAPPORTERING 5
SAMVERKAN MELLAN REVISORERNA förtroende och kontakter fördelning av arbetsuppgifter avseende kvalifikationer och information undvika dubbelarbete revisionsmöte för genomgång av granskningen avrapportering Administrativa risker hantering av pantförskrivningar byggadministration vid ombyggnader (t ex ansvarsbevis vid entreprenadarbeten) avgifts- och hyresuppbörd ANDRA VIKTIGA KÄLLOR Bokföringsnämnden Föreningen auktoriserade revisorer (FAR) Redovisningsrådet 6
ALLMÄNT: god redovisningssed rättvisande bild datering och undertecknande av årsredovisningen ska göras av samtliga styrelseledamöter TILLÄGGSUPPLYSNINGAR lämnas i noter värderings- och redovisningsprinciper anläggningstillgångar taxeringsvärden medelantalet anställda löner, arvoden, sociala kostnader årsbesiktning Näringsverksamhet (BFNAR 2002:13) En bostadsrättsförening bedriver normalt näringsverksamhet oavsett om föreningen vid sidan om upplåtelsen till medlemmarna hyr ut bostäder och lokaler till andra hyresgäster eller ej. 7
Avskrivning byggnad avsättning underhållsfond Bokföringsnämndens vägledning om materiella anläggningstillgångar: avskrivning speglar successiv förbrukning över livslängd (nyttjandeperiod) avskrivning skall ske enligt systematisk plan baseras på anskaffningsvärde med avdrag för beräknat restvärde forts. avskrivning även om marknadsvärde överstiger bokfört värde avskrivningsprincip prövas löpande avskrivningsprincip anges under redovisningsprinciper Kursen är slut! Tack för visat intresse! Lycka till med revisionen! 8