Årsmötesförhandlingar och VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 STF Södra Vätterbygden Ängsvandring i Bottnaryd. Foto Peter Isoz.
2 STF Södra Vätterbygden Årsmöte 2017-02-04 Sofiagården, Kapellgatan 8,. DAGORDNING 01 Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande. 02 Val av ordförande för årsmötet. 03 Styrelsens anmälan av sekreterare för årsmötet. 04 Val av två justerare/rösträknare att jämte mötesordföranden justera protokollet. 05 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst. 06 Fastställande av dagordning. 07 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse. 08 Behandling av styrelsens ekonomiska förvaltning under föregående år (bilaga 1) med: - revisorernas berättelse, - fastställande av resultat- och balansräkning, - fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 09 Behandling av motioner och propositioner: - (inga föreligger). 10 Föredragning av årets verksamhetsplan (bilaga 2). 11 Föredragning av årets budget (bilaga 3). 12 Beslut om antal ledamöter i styrelsen samt mandattid. Styrelsen föreslår oförändrat tio ledamöter där ordföranden väljs på ett år och övriga ledamöter på två år. 13 Val på ett år av ordförande. Följande mandat har gått ut: Per-Olof Jern. 14 Val på två år av fem ledamöter. Följande mandat har gått ut: Rose-Marie Eriksson, Hans-Olof Görebrant, Mats Höglund, Mari-Ann Josefsson och Anders Larsson. (Hans Holmberg, Peter Isoz, Börje Nieroth, Bodil Ödvall kvarstår ytterligare ett år). 15 Val på ett år av två revisorer. Följande mandat har gått ut: Johan Bokinge, Paul Stenmarker. 16 Val av valberedare på ett år. Följande mandat har gått ut: Conny Bjälming, Barbro Jern (sammankallande), Inger Sjölander,. 17 Information om Vårprogrammet. 19 Övriga frågor. 20 Mötets avslutande.
3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för STF Södra Vätterbygden avger härmed följande berättelse för 2016. SAMMANFATTNING År 2016 har varit föreningens 40:e verksamhetsår. Årsmötet i Immanuelkyrkan den 2 februari leddes av kommunalrådet Andreas Sturesson som efter själva mötet berättade om kommunens utmaningar från järnväg till flyktingar. Sammanlagt har 29 genomförda programpunkter samlat 643 deltagare (22 deltagare i snitt per aktivitet) vilket kan jämföras med 822 deltagare på 34 aktiviteter (24 deltagare i snitt per aktivitet) föregående år. Genomförda aktiviteter har som vanligt utgjort en blandning av studiebesök, bildvisningar/föredrag, kulturarrangemang och vandringar i stad och i natur. För information om vårens och höstens aktiviteter har programfoldrar producerats parallellt med publicering på föreningens hemsida. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Webmaster Per-Olof Jern Hans-Olof Görebrant Rose-Marie Eriksson Börje Nieroth Hans Holmberg Peter Isoz Mats Höglund Bodil Ödvall Mari-Ann Josefsson Anders Larsson Taberg Huskvarna Bottnaryd Huskvarna Habo Firmatecknare Firmatecknare Styrelsen har sammanlagt haft 10 protokollförda sammanträden. 1 Ordinarie styrelsemöte. 2 Konstituerande möte. 3-9 Ordinarie styrelsemöten. 10 Halvdagskonferens. Genomgång av verksamheten 2016 samt planering av säsong 2017. Inbjudna att dela var även även valberedare och revisorer. REVISORER Ordinarie Ordinarie Johan Bokinge Paul Stenmarker Taberg
4 VALBEREDNING Sammankallande Barbro Jern Inger Sjölander Conny Bjälming Taberg Taberg MEDLEMMAR Inom föreningens område, som omfattar kommunerna, Habo och Mullsjö, fanns det vid årsskiftet 2016/2017 2746 STF-medlemmar. Av dessa hade 241 eller 8,8 % anslutet sig som medlemmar till STF Södra Vätterbygden (föregående år var motsvarande siffror 2980, 250 respektive 8,4 %). Medlemsbrev med information om kommande aktiviteter vår/sommar 2017 har skickats ut daterat 2016-12-29. PROGRAM Under 2016 har 31 programpunkter producerats varav 29 har genomförts under året. Fullständiga programbeskrivningar har som vanligt utförts av respektive programansvarig och därefter publicerats på föreningens hemsida www.svenskaturistforeningen.se/stfsodravatterbygden. Dessutom har två programfoldrar (vår och höst) tagits fram i upplagor om 1000 ex vilka skickats ut till medlemmarna samt spridits via publika ställen som bibliotek, s turistbyrå och STF Vandrarhem i Huskvarna och Norrahammar. Foldern har också delats ut i samband med genomförda aktiviteter. En del programpunkter har även annonserats via Guiden och Föreningskontakten i s Posten. De genomförda aktiviteterna har sammanlagt samlat 643 deltagare (22 deltagare/aktivitet). 2015 genomfördes 35 programpunkter med totalt 822 deltagare (24 deltagare/aktivitet). STUDIEFRÄMJANDET Även under 2016 har Studiefrämjandet utgjort en viktig resurs för lokalavdelningen. Studiefrämjandet : 6 styrelsemöten och 2 bildvisningar/föredrag.
5 REPRESENTATION Hans Holmberg har varit föreningens representant i s kommuns naturoch kulturvandringar, i skötselrådet för naturreservatet på Bondberget och även representerat föreningen i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd. Börje Nieroth har varit föreningens representant i Dag Hammarskjöldstiftelsen i. Börje Nieroth är också sedan rikskonferensen 2014 invald som STFs medlemsrevisor. Vid Studiefrämjandets årsmöte i den 7/4 representerade Börje Nieroth lokalavdelningen medan Per-Olof Jern var inbjuden till att leda förhandlingarna. REMISSER Dispensansökan för att utöka möjligheten att paddla i Rocksjöns kanaler KFN/2016:539. I vårt remissvar har vi föreslagit att förbudsperioden för kanoting minskas från 1/4 30/9 till 1/4 30/6. Vi föreslår vidare att dispensperioden begränsas till två år och att det därefter görs en utvärdering inför en ev. förlängning av dispensen. KONFERENSER Per-Olof Jern deltog i STFs ordförandekonferens i Hallsberg 3-4 december.
6 RAPPORT PROGRAMAKTIVITETER Nr Aktivitet Deltagare 01 0202 Årsmöte i Immanuelskyrkan, ordf. Andreas Sturesson 35 02 0210 Månsarps Svets & Maskin AB 19 03 0223 Alfred Dahlin 22 04 0229 Friskis & Svettis 18 05 0315 Permobil, Bankeryd 21 06 0316 Förrådssafari på s länsmuseum 16 07 0321 Fairtrade 15 08 0406 Vätterhem 19 09 0413 Hakarps kyrka 20 10 0424 Tjuvanabben en vandring med spännande historia 14 11 0503 Gamla innergårdar på öster 28 12 0507 Kulturvandring Kolarleden 1 45 13 0512 Ardagh Limmareds glasbruk och Glasens hus 15 14 0521 Visingsö nu och då 17 15 0531 Ängs gård Ölmstad trädgård och ateljé 21 16 0620 Ängs- och hagmarksvandring 2 65 17 0818 Söderlinds ekologiska grönsaker, Habo 16 18 0822 Honung en bisak 19 19 0830 Riksettans väg genom Ljungarum 12 20 0904 Svampens dag 3 17 21 0906 Tolarpsberget Ammunitionstillverkning 15 22 0907 Grenens fiskodling, Habo 8 23 0914 Svampexkursion för nybörjare 4 22 24 0920 Vandring på gamla Väster 12 25 0924 Naturvandring vid Bottnaryd 5 42 26 1012 Huluhammars Bruk 23 27 1027 Bildvisning Pinabojärnvägen 38 28 1031 Besök i Lena Maria Klingvalls butik 16 29 1117 Kuvertteamet I Bankeryd 14 Alla 644 EKONOMI Föreningens ekonomi är god. Resultat- och balansräkning för 2016 framgår av bilaga 1. Styrelsen vill slutligen tacka alla medlemmar, samarbetspartners, företag och enskilda som på olika sätt bidragit till årets verksamhet. 1 Samarangemang med Bottnaryds hembygdsförening. 2 Samarangemang med Bottnaryds hembygdsförening. 3 Samarrangemang med Södra Vätterbygdens Svampklubb. 4 Samarrangemang med Södra Vätterbygdens Svampklubb. 5 Samarangemang med Bottnaryds hembygdsförening.
7 januari 2017 Styrelsen BILAGOR 1. Resultat- och balansräkning för 2016. 2. Verksamhetsplan 2017. 3. Budget för 2017. Bilaga 1 1(2) STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN RESULTATRÄKNING
8 INTÄKTER 2016 2015 Produktionsintäkter: Arrangemangsintäkter Not 1 4300 12640 Intäkter av sålda medlemskort 450 605 Summa produktionsintäkter 4750 13245 Övriga intäkter: Bidrag från STF 14635 18320 Bidrag från Studiefrämjandet Not 3 2300 2550 Summa övriga intäkter 16935 20870 SUMMA INTÄKTER 21685 34115 KOSTNADER Produktionskostnader: Arrangemangskostnader Not 1, Not 2-5214 -13998 Programutskick -3987-5903 Summa produktionskostnader -9201-19901 Förvaltningskostnader: Årsmöteskostnader -6685-5694 Styrelsekostnader Not 2-4119 -7614 Summa förvaltningskostnader -10804-13308 Övriga kostnader: Övriga omkostnader Not 4-1650 -995 Summa övriga kostnader -1650-995 Finansiella kostnader: PlusGirokostnader -620-468 Summa finansiella kostnader -620-468 SUMMA KOSTNADER -22275-34672 ÅRETS RESULTAT -590-557 Bilaga 1 2(2) BALANSRÄKNING 2016-12-31 2015-12-31 TILLGÅNGAR PlusGiro 24389 25029 Bank 47982 47982 Övriga fordringar 50 0
9 Summa omsättningstillgångar 72421 73011 SUMMA TILLGÅNGAR 72421 73011 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital: Balanserat resultat 73011 73568 Årets resultat -590-557 Summa eget kapital 72421 73011 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 72421 73011 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTER Resultat- och balansräkning har upprättats i kronor och enligt den kontoplan som STF fastställt för lokalavdelningarna. Not 1: Nettokostnaden för arrangemang uppgår efter justering för bidrag från Studiefrämjandet till 114 kr (558 kr 2015) Not 2: Jämförelsetalen 2015 har justerats för posterna Arrangemangskostnader och Styrelsekostnader p.g.a. felbokföring mellan kontona 2015. Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att föreningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för stora lokalen och 250 kr för mindre lokaler. 800 kr av bidraget hänförs till arrangemang och 1500 kr till styrelsekostnader. Not 4: I övriga omkostnader ingår avgift till Dag Hammarskjöldsstiftelsen 300 kr/år.
Bilaga 2 1(1) VERKSAMHETSPLAN 2017 Producera minst 30 programpunkter. Samarbeta med Studiefrämjandet Delta i Dag Hammarskjöldstiftelsen Delta i s kommuns naturvårdsgrupp Delta i s kommuns naturguidningar Genomföra ett halvdagsseminarium för styrelse, revisorer, valberedning Att öka medlemsantalet med 10 % Att upprätta ett e-post register över medlemmar Att öka aktiviteten på facebook
Bilaga 3 1(1) STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN BUDGET 2017 INTÄKTER Produktionsintäkter: Arrangemangsintäkter 6000 1) Intäkter av sålda medlemskort 500 Övriga intäkter Bidrag från STF 12345 2) Bidrag från Studiefrämjandet 1500 Finansiella intäkter Ränteintäkter 0 SUMMA INTÄKTER 20345 KOSTNADER Produktionskostnader: Arrangemangskostnader 4500 1) Utskick av program 4000 Förvaltningskostnader Årsmöte 8000 Styrelsekostnader 6000 Övriga kostnader Övriga omkostnader 1500 Finansiella kostnader Kostnader för PlusGirot 800 SUMMA KOSTNADER 24800 UNDERSKOTT -4455 1) Nettokostnaden för arrangemang beräknas till 1500 kr. 2) Beräkning av bidrag från STF: Grundbidrag 200-300 medlemmar 5000 29 bidragsberättigade aktiviteter à 75 kr 2175 517 deltagande STF-medlemmar à 10 kr 5170 12345
12