Konferensrummet, Kungsmadskolan, Sandsbrovägen 21, Växjö. Tid Kl. 14.00-16.50



Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Gymnasienämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Gymnasienämnden

Övriga närvarande Ersättare Ove Strååth (KD) 25-29, Joacim Benes (M) Magnus Söderström (FP) Ola Kronkvist (MP) 25-29, 33-34

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Gymnasienämnden

Beslutande Bo Frank (M), ordförande. Åsa Karlsson Björkmarker

1 (1) BEHANDLADEÄRENDEN SAMMANTRÄDESDAG

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Åsa Karlsson Björkmarker

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) Catharina Carlsson (M) Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S)

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

128 Ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport september Information Tingsryds kommuns ungdomspolitiska program.

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S) Catharina Winberg (M) Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP)

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (7)

Protokoll. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskottet för utbildning, integration och arbetsmarknad

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

Justerare Mari L Hedström Paragrafer BEVIS OM ANSLAG

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun

Gymnasieförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Förbundsstyrelsen Sammanträdesdatum (6)

Barn- och ungdomsnämnden (10)

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Folkets Park kl

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) Lena Wibroe (M)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utbildningsnämnden (12)

g SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (6) Personalutskottet Yoomi Renström (S), ordförande Mikael Jonsson (M) Björn Mårtensson (C) Jennie Forsblom (KD)

Kl Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö (S) Johnny Sködt (SD)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

Kommunkontoret kl Kerstin Andersson, ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Tarja le Hégarat, tjänstgörande ersättare

Gymnasienämnden (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Per-Erik Andersson, C ordförande Eva Malvå, MP Lena Rosvall, S Tommy Neubert, S

Barn- och utbildningsnämnden

A-salen, kommunhuset. Charlotta Svanberg. Per Schöldberg (C) Nils Fransson (FP) Carin Högstedt (V) Rose-Marie Holmqvist (S) Ulf Hedin (M)

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Utbildningsnämnden (14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Utbildningsnämnden protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Göran Bengtsson (M), Louise Stjernquist (FP) och Kerstin Björkäng Wirehed (S) Margareta Ölwe (M) 22

Gullmarsstrand, Fiskebäckskil

Utbildningsnämnden (13)

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Kommunstyrelsen

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Martin Edberg (S)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations och personalutskott

Kansli- och utvecklingsenheten

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S)

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Gymnasieförvaltningen

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Onsdagen den 5 december 2018, Övergransalen Justerade paragrafer

Protokoll. = ríäáäçåáåöëå ãåçéå= = OMNNJMNJNT= = =NJP

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Kommunfullmäktige

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult fredag kl. 10.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Niels Madsen (M) Kenneth Bolinder (S) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Sten Claesson (SD)

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Barbro Johansson, kontorschef Nina Thiel, resultatenhetschef Väsby Vård och Omsorg Lidia Wasniewski, controller Jenny Magnusson, nämndsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

Grundskolekontoret, Vallentuna tisdagen den 16/ Sten-Åke Adlivankin (m), ordförande Jerker Sjögren (kd) Agneta Westerberg (s)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Anna-Greta Johansson (S) Anna Hammar (V) Jan Sandström (S) Hans Liljas (FP) Jan Bohlin (S), t o m kl 11:00, 15 Lars Östlund (V), fr o m kl 11:00, 16

Annika Molldén och Gudrun Bengtsson. Kommunhuset (omedelbar justering)

Bildningsnämnden (12) Ajournering samt

Kommunkontoret kl

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (7)

Kommunkontoret kl

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Transkript:

Plats Konferensrummet, Kungsmadskolan, Sandsbrovägen 21, Växjö Tid Kl. 14.00-16.50 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Personalföreträdare René Jaramillo (KD) Anders Mårtensson (V) Anna Gustbée (M) Lars Alm (M) Oliver Rosengren (M) Pernilla Tornéus (M) Jimmi Jonsson (FP) Lars-Ove Hedman (S) Carl-Olof Bengtsson (S) Neira Kahrimanovic (MP) Ove Strååth (KD) ersättare för Camilla Albinsson (KD) Eva Söderling (C) ersättare för Sarchel Mohammad (C) Ola Kronkvist (MP) ersättare för Maja Storbjörk (S) Emma Nilsson (S) ersättare för Abdi Elmi Mohamud (S) Magnus Söderström (FP) ersättare för Maria Rahn (S) Frank Hjelm (M) Joacim Benes (M) Johan Harryson, förvaltningschef Kent Johansson, verksamhetsutvecklare ( 45-48) Anna-Karin Höjer, kvalitets- och utvecklingschef ( 49-51) Marcus Johansson, verksamhetsutvecklare ( 49-51) Johan Sjölinger, förvaltningssekreterare Henrik Svensson (SACO) Git Filipsson (LO) Övriga Allmänhet ( 45) Justering Justerare Anders Mårtensson (V) 1 (29)

Justerade paragrafer 45-62 Ajournering 15.30-15.45 Underskrifter Sekreterare.. Johan Sjölinger Ordförande.. René Jaramillo (KD) Justerare.. Anders Mårtensson (V) Anslag och bevis Protokollet är justerat. Justering har tillkännagetts på kommunens officiella anslagstavla. Organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp 2014-06- Datum när anslaget tas ned 2014-07 Förvaringsplats för protokollet gymnasieförvaltningen Underskrift.. Johan Sjölinger 2 (29)

Förteckning över s ärenden 45 Allmänhetens frågestund 46 Närvaro och yttranderätt för elevrepresentanter 47 Anmälningsärenden 48 Redovisning av incidenter från PrevNet 49 Information om ogiltig frånvaro på de kommunala gymnasieskolorna 50 Information om resultatet i 3KVH-enkäten 2014 51 Information om åtgärder för avlastning av lärares administration 52 Information från ledamöterna och förvaltningen 53 Ekonomiuppföljning januari-maj 54 55 Remiss på motion om att införa rätt till fast anställning efter 12 månaders vikariat Remiss på motion om behovet av ett systematiskt arbete för tillgänglighet för alla 56 Personuppgiftsombud gymnasienämnden 57 Omfördelning internbudget 2014 - ökad elevpeng 58 Ersättning för elever på fjärde året på teknikprogrammet läsåret 2014/15 59 Uppdrag om översyn av skolbibliotek 60 Remiss på förslag till organisationsstruktur för den nya utbildningsförvaltningen 61 Fyllnadsval ledamot och vice ordförande i arbetsutskottet 62 Övrigt 3 (29)

45 Allmänhetens frågestund Ordförande ajournerar mötet för allmänhetens frågestund. Frågor om lärares undervisningstid framställs från allmänheten och besvaras av nämnden. 4 (29)

46 Närvaro och yttranderätt för elevrepresentanter Ingen elevrepresentant närvarar vid dagens sammanträde. 5 (29)

47 Anmälningsärenden Ärendena anmäls och läggs till handlingarna. Anmäls ärenden 61-68/14. 6 (29)

48 Redovisning av incidenter från PrevNet Informationen antecknas till protokollet. Efter beslut av gymnasienämndens presidium ska gymnasieförvaltningens inrapporterade incidenter i Växjö kommuns incidentrapporteringssystem PrevNet redovisas för gymnasienämnden vid två tillfällen per år. Kent Johansson redovisar vid dagens sammanträde inrapporterade incidenter i PrevNet vårterminen 2014. Totalt har 76 incidenter inrapporterats vårterminen 2014 att jämföra med 119 incidenter vårterminen 2013. 7 (29)

49 Information om ogiltig frånvaro på de kommunala gymnasieskolorna Informationen antecknas till protokollet. Anna-Karin Höjer redovisar sammanställning av elevernas frånvaro från utbildningarna på de kommunala gymnasieskolorna under perioden december 2013 till april 2014 och åtgärder för att minska den ogiltiga frånvaron. Under perioden var den ogiltiga frånvaron 3,2% i genomsnitt och den anmälda frånvaron 13%. 8 (29)

50 Information om resultatet i 3KVH-enkäten 2014 Informationen antecknas till protokollet. Anna-Karin Höjer redovisar övergripande resultat i 3KVH-enkäten som genomförts bland eleverna i årskurs 2 på de kommunala gymnasieskolorna under vårterminen. Enkäten innehåller 30 frågor om hur eleverna upplever sin skolsituation ur olika aspekter. 9 (29)

51 Information om åtgärder för avlastning av lärares administration Informationen antecknas till protokollet. gav i 28/13 förvaltningschefen i uppdrag att undersöka förutsättningarna för följande: - Avlastning för lärare vid rättning av nationella prov - Effektivisering av rutiner för lärares administrativa uppgifter - Att lärare ges assistans med administrativa uppgifter av administrativ personal Anna-Karin Höjer redovisar vid dagens sammanträde en sammanställning av pågående åtgärder för att åstadkomma detta: -Avlastning vid nationella prov genom följande: Externa vakter vid genomförande av prov Externa rättare Frigöra lärare från lektioner för att kunna rätta ersätta med vikarier Schemabrytande aktiviteter för att få heldagar för rättningsarbete Dela upp proven mellan lärare -Införande av planerings- och omdömesmodul (IST) som ska förenkla lärares adminstrativa arbete som planering, omdöme och hantering av elevers arbete. Test och utveckling av moduler pågår med teknikprogrammet som pilotprogram. -Införande av programassistenter på Kungsmadskolan och Teknikum, som ska utgöra stöd till lärarna med administrativa uppgifter från och med höstterminen 2014. Resurserna ska kopplas till arbetslag och skolenhet och arbetsuppgifter ska anpassas till arbetslagens specifika behov. 10 (29)

52 Information från ledamöterna och förvaltningen Informationen antecknas till protokollet. Förvaltningschefen informerar om följande: - Teknikens hus. Förslag på ansvarsfördelning mellan de ingående parterna Växjö kommun, Linnéuniversitetet, GoTech, Sydsvenska Handelskammaren och Videum har tagits fram. Utredning av dimensioneringen pågår. För gymnasieskolornas del är det programmen inom Teknikcollege (teknikprogrammet, industritekniska programmet och el- och energiprogrammet) som är aktuella att ingå i Teknikens hus. - Arbete har inletts med att undersöka förutsättningarna för en idrottsskola i Arenastaden, med utbildningar kombinerade med både elitidrott och breddidrott. Möte med de idrottsföreningar som är aktiva i Arenastaden genomfördes 3 juni. - Inget intag görs på samhällsvetenskapsprogrammets inriktning medier, information och kommunikation läsåret 2014/15 på grund av för få sökande. 11 (29)

53 Ekonomiuppföljning januari-maj Dnr GN/2014:43 godkänner förvaltningschefens ekonomiuppföljning för perioden januari-maj med helårsprognos för 2014. Sammanfattning Enligt nämndens beslutade riktlinjer för ekonomisk uppföljning ska en redovisning av periodens utfall samt prognos för helåret redovisas till nämnden vid fastställda månader under året. s utfall (exklusive semesterlöneskuldsförändringen) till och med maj månad visar på en positiv avvikelse mot budget på ca 2,1 miljoner kronor, vilket motsvarar en förbrukning av årsbudgeten på 41,0 % (riktpunkt maj ca 41,5 %). Då är ej hänsyn tagen till kommande tilläggsanslag med anledning av genomförd lönerevision som förbättrar resultatet för perioden ytterligare. Den positiva avvikelsen beror främst på att de interkommunala intäkterna för elever från andra kommuner överstiger budgeterad nivå samt ett intensivt arbete med att optimera och effektivisera organisationen ute på nämndens egna enheter. Helårsprognosen är förbättrad sedan delårsbokslutet i mars och pekar nu på ett nollresultat för hela 2014. Den förbättrade prognosen kan främst hänföras till att andelen elever som vid omvalsperioden slut valt Växjös kommunala gymnasieskolor ökat mer än förväntat i budget. I prognosen är hänsyn taget till nämndens beslut om att ta 3 miljoner kronor av eget kapital i anspråk samt arbetsutskottets förslag att öka elevpengen för 2014. sunderlag Förvaltningschefens skrivelse 2014-06-11. 12 (29)

Yrkanden Ordförande René Jaramillo (KD): godkänner förvaltningschefens ekonomiuppföljning för perioden januari-maj med helårsprognos för 2014. sordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att gymnasienämnden beslutar enligt yrkandet. 13 (29)

54 Remiss på motion om att införa rätt till fast anställning efter 12 månaders vikariat Dnr GN/2014:33 avstyrker motionen med hänvisning till kommunchefens skrivelse i ärendet 2014-02-04. Carin Högstedt (V), Åsa Karlsson Björkmarker (S) och Cheryl Jones Fur (MP) har inlämnat motion till Växjö kommunfullmäktige om att införa rätt till tillsvidareanställning efter 12 månaders visstidsanställning. Kommunstyrelsens personal- och organisationsutskott har i 18/14 beslutat att återremittera ärendet och begära yttrande från nämnder och bolag. Kommunchefen har i skrivelse 2014-02-04 redogjort för ärendet och lämnat en sammanställning av möjliga konsekvenser, gällande regelverk och praxis inom området samt en övergripande beskrivning av de förhållanden som råder inom Växjö kommun. sunderlag Arbetsutskottet 35/14 föreslås avstyrka motionen med hänvisning till kommunchefens skrivelse i ärendet 2014-02-04. Förvaltningschefens skrivelse 2014-05-20. Kommunchefens skrivelse 2014-02-04. Yrkanden Carl-Olof Bengtsson (S) med instämmande av Anders Mårtensson (V): tillstyrker motionen. Ordförande René Jaramillo (KD) med instämmande av Oliver Rosengren (M) och Pernilla Tornéus (M): Bifall till arbetsutskottets förslag. sordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att eget yrkande antas. 14 (29)

55 Remiss på motion om behovet av ett systematiskt arbete för tillgänglighet för alla Dnr GN/2014:67 beslutar om följande yttrande: anser att Växjö kommun arbetar på ett bra sätt med tillgänglighetsfrågor, men nämnden är alltid positiv till att ytterligare utveckla arbetet med tillgänglighetsfrågorna. Vänsterpartiets fullmäktigegrupp föreslår i en motion att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att ta fram en övergripande plan för att systematiskt göra Växjö kommun tillgänglig för alla och att målet är nått senast 2018. har fått motionen på remiss. Svar ska inges senast 28 augusti. sunderlag Arbetsutskottet 36/14 föreslås besluta om följande yttrande: anser att Växjö kommun arbetar på ett bra sätt med tillgänglighetsfrågor, men nämnden är alltid positiv till att ytterligare utveckla arbetet med tillgänglighetsfrågorna. Motion Om behovet av ett systematiskt arbete för tillgänglighet för alla 2014-05-19. Yrkanden Ordförande René Jaramillo (KD) med instämmande av Oliver Rosengren (M) och Pernilla Tornéus (M): Bifall till arbetsutskottets förslag. 15 (29)

Carl-Olof Bengtsson (S) med instämmande av Anders Mårtensson (V) och Emma Nilsson (S): tillstyrker motionen. sordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att eget yrkande antas. 16 (29)

56 Personuppgiftsombud gymnasienämnden Dnr GN/2014:12 beslutar att 1. Utse Annika Sandström, Regionförbundet Södra Småland, Videum Science Park, 351 96 Växjö till personuppgiftsombud. 2. Uppdraget gäller från och med 2014-04-24. 3. et anmäls till Datainspektionen och Regionförbundet Södra Småland. Varje nämnd i Växjö kommun är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas vid myndigheten. För att försäkra sig om att man följer personuppgiftslagen (PuL) ska varje myndighet utse ett personuppgiftsombud. Växjö kommun har avtalat med Regionförbundet Södra Småland att hålla en person för detta uppdrag för samtliga nämnder. Dock måste varje nämnd i ett enskilt beslut formellt utse denna person som personuppgiftsansvarig för den egna myndigheten. sunderlag Arbetsutskottet 37/14 föreslås besluta att 1. Utse Annika Sandström, Regionförbundet Södra Småland, Videum Science Park, 351 96 Växjö till personuppgiftsombud. 2. Uppdraget gäller från och med 2014-04-24. 3. et anmäls till Datainspektionen och Regionförbundet Södra Småland. Förvaltningschefens skrivelse 2014-05-20. 17 (29)

Yrkanden Ordförande René Jaramillo (KD): Bifall till arbetsutskottets förslag. sordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att gymnasienämnden beslutar enligt yrkandet. 18 (29)

57 Omfördelning internbudget 2014 - ökad elevpeng Dnr GN/2013:49 beslutar att uppdra åt förvaltningschefen att: - omfördela 3 miljoner kronor från posten Externa utbildningskostnader till Gymnasieskola i egen regi för att öka elevpengen i snitt med 1 000 kronor per elev för 2014 retroaktivt från 1 januari. - i enlighet med lika villkorsprincipen även öka bidragsbeloppen till fristående huvudmän i motsvarande omfattning som i egen regi. Förvaltningen har på ordförandes initiativ utrett möjligheten att öka elevpengen till skolorna under 2014. s skolor i egen regi har de senaste åren ökat sina marknadsandelar bland såväl elever folkbokförda i Växjö som i övriga kommuner i länet. Vid en översyn av söktrenderna efter det att omvalsperioden till gymnasieskolan för kommande läsår, ser Katedralskolan, Kungsmadskolan och Teknikum ut att fortsatt öka sina marknadsandelar. Då ökade marknadsandelar ger positiv ekonomisk effekt för nämnden finns möjligheten att dela ut mer pengar till verksamheterna. En ökning av elevpengen enligt ovan beräknas kosta ca 4,1 miljoner kronor inklusive ökade bidragsbelopp till fristående verksamheter. sunderlag Arbetsutskottet 38/14 föreslås besluta att uppdra åt förvaltningschefen att: - omfördela 3 miljoner kronor från posten Externa utbildningskostnader till Gymnasieskola i egen regi för att öka elevpengen i snitt med 1 000 kronor per elev för 2014 retroaktivt från 1 januari. - i enlighet med lika villkorsprincipen även öka bidragsbeloppen till fristående huvudmän i motsvarande omfattning som i egen regi. Förvaltningschefens skrivelse 2014-05-27. 19 (29)

Yrkanden Ordförande René Jaramillo (KD): Bifall till arbetsutskottets förslag. sordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att gymnasienämnden beslutar enligt yrkandet. 20 (29)

58 Ersättning för elever på fjärde året på teknikprogrammet läsåret 2014/15 Dnr GN/2014:58 beslutar att tillägg görs i gymnasienämndens delegationsordning att förvaltningschefen ges delegation att besluta om utbildningskostnad för elever som söker till det fjärde året på teknikprogrammet. Arbetsutskottet beslutade den 4 juni att bevilja Brinellgymnasiet i Nässjö och Skanskagymnasiet i Växjö ersättning med 50 000 kronor respektive 60 000 kronor per elev folkbokförd i Växjö kommun för det fjärde året på teknikprogrammet läsåret 2014/15 samt att anmäla beslutet till gymnasienämnden. Arbetsutskottet beslutade samtidigt att föreslå gymnasienämnden att besluta om att tillägg görs i gymnasienämndens delegationsordning att förvaltningschefen ges delegation att besluta om utbildningskostnad för elever som söker till det fjärde året på teknikprogrammet. sunderlag Arbetsutskottet 39/14 föreslås besluta att tillägg görs i gymnasienämndens delegationsordning att förvaltningschefen ges delegation att besluta om utbildningskostnad för elever som söker till det fjärde året på teknikprogrammet. Förvaltningschefens skrivelse 2014-05-23. Yrkanden Ordförande René Jaramillo (KD): Bifall till arbetsutskottets förslag. sordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att gymnasienämnden beslutar enligt yrkandet. 21 (29)

59 Uppdrag om översyn av skolbibliotek Dnr GN/2014:65 ger förvaltningschefen i uppdrag att göra en översyn av skolbibliotekens verksamhet på de kommunala gymnasieskolorna och uttalar att nämnden ser positivt på att översynen sker i samråd med Växjös fristående skolor. Uppdraget redovisas vid sammanträdet i november. Ordförande har initierat att en översyn görs av skolbibliotekens verksamhet med utgångspunkt från bibliotekens funktion som pedagogisk resurs för elever och lärare. sunderlag Arbetsutskottet 40/14 föreslås ge förvaltningschefen i uppdrag att göra en översyn av skolbibliotekens verksamhet på de kommunala gymnasieskolorna och uttalar att nämnden ser positivt på att översynen sker i samråd med Växjös fristående skolor. Uppdraget redovisas vid sammanträdet i november. Förvaltningschefens skrivelse 2014-05-26. Yrkanden Ordförande René Jaramillo (KD): Bifall till arbetsutskottets förslag. sordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att gymnasienämnden beslutar enligt yrkandet. 22 (29)

60 Remiss på förslag till organisationsstruktur för den nya utbildningsförvaltningen Dnr GN/2014:62 besvarar remissen med följande uttalande: Syftet med sammanslagningen av gymnasieförvaltningen och skol- och barnomsorgsförvaltningen är att den ska skapa förutsättningar för en ökad måluppfyllelse och leda till en helhetssyn på elevens skolgång i ett 1 20 års perspektiv, vilket gymnasienämnden ställer sig positiv till. anser att det förslag till organisationsstruktur som presenterats innehåller frågetecken om hur syftet kan uppnås. De svagheter i förslaget som gymnasienämnden särskilt vill uppmärksamma är följande: För ökad måluppfyllelse och förbättrade resultat krävs en fokusering från nämnden på respektive verksamhetsform med ett tydligt ansvarsutkrävande. Varje verksamhetsform har särdrag som måste belysas och fokuseras. Att ha endast en verksamhetschef som ansvarar för samtliga verksamhetsformer riskerar att ge brister i fokuseringen av styrning och hämma utvecklingen inom de olika verksamhetsformerna. Att ha sex områdeschefer, varav fem med inriktning på förskola/grundskola och en för gymnasieskolan ger inget 1-20 års perspektiv i någon större utsträckning än idag. Gällande intraprenader så är det nämndens avsikt att ge enheterna ökad frihetsgrad att uppnå nämndens uppsatta mål och uppdrag. Att placera intraprenader med flera chefsnivåer mellan nämnden och intraprenaden riskerar då att ge en omvänd effekt då uppdrag och mål ska filtreras med genom organisationen. et förklaras omedelbart justerat. Kommunfullmäktige har i budget för 2014 beslutat att en utbildningsförvaltning ska skapas. I budgeten för 2014 framgår att en sammanhållen utbildningsförvaltning ska ge ökad möjlighet till helhetssyn på elevens skolgång i ett 1-20 års perspektiv och ge ökad flexibilitet. Sammanslagningen ska träda i kraft den 1 januari 2015. Arbetet med 23 (29)

sammanslagningen sker i projektform genom projektet En sammanslagen utbildningsförvaltning på uppdrag av kommunstyrelsens personal- och organisationsutskott ( 78 2013-11-12, projektdirektiv). Enligt projektdirektivet ska den övergripande organisationsstrukturen för den nya utbildningsförvaltningen beslutas av kommunstyrelsen. Ett förslag till organisationsstruktur för den nya utbildningsförvaltningen är framtaget. Inför beslutet i kommunstyrelsen har berörda nämnder getts tillfälle att yttra sig. sunderlag Arbetsutskottet 41/14 föreslås besvara remissen med följande uttalande: Syftet med sammanslagningen av gymnasieförvaltningen och skol- och barnomsorgsförvaltningen är att den ska skapa förutsättningar för en ökad måluppfyllelse och leda till en helhetssyn på elevens skolgång i ett 1 20 års perspektiv, vilket gymnasienämnden ställer sig positiv till. anser att det förslag till organisationsstruktur som presenterats innehåller frågetecken om hur syftet kan uppnås. De svagheter i förslaget som gymnasienämnden särskilt vill uppmärksamma är följande: För ökad måluppfyllelse och förbättrade resultat krävs en fokusering från nämnden på respektive verksamhetsform med ett tydligt ansvarsutkrävande. Varje verksamhetsform har särdrag som måste belysas och fokuseras. Att ha endast en verksamhetschef som ansvarar för samtliga verksamhetsformer riskerar att ge brister i fokuseringen av styrning och hämma utvecklingen inom de olika verksamhetsformerna. Att ha sex områdeschefer, varav fem med inriktning på förskola/grundskola och en för gymnasieskolan ger inget 1-20 års perspektiv i någon större utsträckning än idag. Gällande intraprenader så är det nämndens avsikt att ge enheterna ökad frihetsgrad att uppnå nämndens uppsatta mål och uppdrag. Att placera intraprenader med flera chefsnivåer mellan nämnden och intraprenaden riskerar då att ge en omvänd effekt då uppdrag och mål ska filtreras med genom organisationen. Förslag till organisationsstruktur för den nya utbildningsförvaltningen, 2014-05-15. Yrkanden Ordförande René Jaramillo (KD) med instämmande av Oliver Rosengren (M) och Jimmi Jonsson (FP): Bifall till arbetsutskottets förslag. 24 (29)

Carl-Olof Bengtsson (S) med instämmande av Lars-Ove Hedman (S): tillstyrker förslaget i remissen i sin helhet. Anders Mårtensson (V): Bifall till arbetsutskottets förslag med följande tillägg: Vad är det som säger att en geografisk områdesindelning underlättar en förbättrad kunskapsutveckling? Även ur denna utgångspunkt skulle likväl en verksamhetsinriktad organisation kunna vara att föredra. Att bestämma organisationsstrukturen i så detaljerad form som förslaget läggs fram i riskerar att låsa och begränsa inte bara den tillkommande förvaltningschefens handlingsutrymme även så de kommande områdeschefernas och skolledarnas. Förslaget ger intryck av en överbyråkratiserad struktur med allt för många chefsled. En framgångsrik skola måste bygga på mer decentraliserade ansvarstaganden där den enskilde skolledaren i högsta möjliga grad kan leda det pedagogiska arbetet och där lärare avkrävs ett stort professionellt och förtroendefullt ansvar för elevernas kunskapsutveckling. I en allt för stor centralisering av administrativt stöd förloras den viktiga resursen av elev- och verksamhetsnära resurs som vaktmästare, administratörer och servicepersonal utgör. Frågetecken finns kvar kring särskolans och kultursskolans chefskap. Elevhälsan behöver också utredas mer. sordning i huvudomröstningen Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att eget yrkande antas. Omröstning begärs. Ordförande meddelar att eget yrkande är huvudförslag. godkänner följande omröstningsordning: 1. Anders Mårtenssons och Carl-Olof Bengtssons yrkanden ställs mot varandra för att utse motförslag till huvudförslaget. 2. Ordförandes yrkande ställs mot det yrkande som gymnasienämnden utser till motförslag. Ja-röst för bifall till ordförandes yrkande. Nej-röst för bifall till det yrkande som gymnasienämnden utser till motförslag. 25 (29)

sordning i omröstning om motförslag Ordförande ställer Anders Mårtenssons och Carl-Olof Bengtssons yrkanden mot varandra och finner att gymnasienämnden utser Carl-Olof Bengtssons yrkande till motförslag. Omröstning begärs. godkänner följande omröstningsordning: Ja-röst för att Carl-Olof Bengtssons yrkande utses till motförslag. Nej-röst för att Anders Mårtenssons yrkande utses till motförslag. Omröstningsresultat i omröstning om motförslag Med 4 röster för Carl-Olof Bengtssons yrkande och 3 röster för Anders Mårtenssons yrkande beslutar gymnasienämnden att utse Carl-Olof Bengtssons yrkande till motförslag. (När ordförande ska avlägga röst är ställningen 3-3. Ordförande är därmed förhindrad från att avstå från att rösta med hänvisning till ordförandes skyldighet att rösta om så krävs för ett ärendes avgörande. Ordförande avger ja-röst, med hänvisning till att ordförande vid acklamationen funnit att gymnasienämnden utsett Carl-Olof Bengtssons yrkande till motförslag.) Ledamot Ersättare som tjänstgör Jaröst Nejröst Avstår Anders Mårtensson (V) Nej Anna Gustbée (M) Avstår Lars Alm (M) Avstår Oliver Rosengren (M) Avstår Pernilla Tornéus (M) Avstår Camilla Albinsson (KD) Ove Strååth (KD) Avstår Sarchel Mohammad (C) Eva Söderling (C) Avstår Jimmi Jonsson (FP) Avstår Lars-Ove Hedman (S) Ja Maja Storbjörk (S) Ola Kronkvist (MP) Nej Carl-Olof Bengtsson (S) Ja Abdi Elmi Mohamud (S) Emma Nilsson (S) Ja Maria Rahn (S) Magnus Söderström (FP) Avstår Neira Kahrimanovic (MP) Nej René Jaramillo (KD) Ja Omröstningsresultat 4 3 8 26 (29)

Omröstningsresultat i huvudomröstningen Med 11 röster för ordförandes yrkande och 3 röster för Carl-Olof Bengtssons yrkande beslutar gymnasienämnden enligt ordförandes yrkande. Ledamot Ersättare som tjänstgör Jaröst Nejröst Avstår Anders Mårtensson (V) Ja Anna Gustbée (M) Ja Lars Alm (M) Ja Oliver Rosengren (M) Ja Pernilla Tornéus (M) Ja Camilla Albinsson (KD) Ove Strååth (KD) Ja Sarchel Mohammad (C) Eva Söderling (C) Ja Jimmi Jonsson (FP) Ja Lars-Ove Hedman (S) Nej Maja Storbjörk (S) Ola Kronkvist (MP) Ja Carl-Olof Bengtsson (S) Nej Abdi Elmi Mohamud (S) Emma Nilsson (S) Nej Maria Rahn (S) Magnus Söderström (FP) Avstår Neira Kahrimanovic (MP) Ja René Jaramillo (KD) Ja Omröstningsresultat 11 3 1 27 (29)

61 Fyllnadsval ledamot och vice ordförande i arbetsutskottet utser Zinar Canpolat (V) till ledamot och vice ordförande i arbetsutskottet. Anders Mårtensson har avsagt sig uppdraget som ledamot och vice ordförande i gymnasienämnden från och med 1 juli 2014. 28 (29)

62 Övrigt Informationen antecknas till protokollet. Ordförande framför ett varmt tack och överlämnar avtackningspresent från gymnasienämnden till vice ordförande, som har avsagt sig sitt uppdrag i gymnasienämnden från och med 1 juli 2014. 29 (29)