Information Education 2014-09-25 Healthcare & Welfare Welfare Nordic SCB-elever per den 15 oktober 2014 Tieto Peter Holmström, Verksamhetsutvecklare
Innehållsförteckning Användarhandledning SCB-statistik grundskola 2014... 3 Förberedelser i Procapita inför SCB-uttaget... 4 Skolenhet... 4 Fritidshem... 4 Språk... 5 Språkkod på ämnen... 5 Språkkod på modersmål... 6 Språkval för elever i åk 6... 6 Nya parametrar 2014... 7 Studiehandledning på modersmålet... 7 Alternativ till språkval... 8 OB-tid på fritids... 9 Åtgärdsprogram, Särskild undervisningsgrupp, Enskild undervisningsgrupp och Anpassad studiegång... 9 Skapa grundrapport... 10 Skapa fil till SCB... 13 Barn och elever i behov av särskilt stöd (Tillval)... 14 Förarbete... 14 Registrera behovsnivåer på elev... 15 2
Användarhandledning SCB-statistik grundskola 2014 Insamling av SCB-statistik avseende grundskola med fritidshem och förskoleklass. Insamlingen för 2014 innehåller 7 nya parametrar, utförlig information finns under avsnittet Nya parametrar 2014 Mer information på SCB:s hemsida (http://www.scb.se/grundelev) Uppgifter sammanställs i ett underlag i Procapita. Underlaget ska granskas och möjlighet finns att ändra underlaget om det finns felaktigheter. Från underlaget skapas tre filer med uppgifter som kan skickas in till SCB på deras hemsida. För ändamålet ska komponenten SCB Elever användas. 3
Förberedelser i Procapita inför SCB-uttaget Skolenhet Samtliga Skolenheter måste registreras i komponenten med samma namn och den finns i Navigatorn under mappen Organisation. Fyll i skolenheterna enligt instruktionen i manualen Skolenhet som finns på Kundportalen. Ny funktion i komponenten för skolenheter är att man kan ange Årskurs fr o m och Årskurs t o m som skolenheten avser. Fritidshem På samtliga fritidshem ska uppgift om SCB-typ registreras. SCB-typen ska sättas till Fritidshem. 4
Språk Språkkod på ämnen Ämnen av ämnestyp Modersmål, Moderna språk, Språkval och Moderna språk, Elevens val ska ha korrekt värde i fältet SCB-kod enligt SCB:s språkförteckning. Korrekt SCB-kod för språken kan ändras manuellt eller överföras från det övergripande ämnesregistret till respektive enhet. Ämnesregistret hittar ni under Grunduppgifter på Navigatorn. Funktionen Hämta ämnen kontrollerar om skillnad finns mellan enhetens ämnesregister och det centrala ämnesregistret och föreslår då en justering på dessa ämnen. Ni kan välja att ignorera justeringen. Det förutsätts att ni redan följer vår namnstandard för att funktionen ska fungera. Observera SCB-koden för språken i Alternativ till språkval följer inte samma mönster som för övriga språk. Korrekta SCB-koder är: EN = Engelska ML = Modersmål SV = Svenska SVA = Svenska som andraspråk TN = Teckenspråk Korrekta koder återfinns även i Ämnesregistret under Grunduppgifter på Navigatorn. 5
Språkkod på modersmål Samtliga modersmål som ni använder ska även finnas registrerade i komponenten Kodklartext med Kodtyp Modermål/Kompetens personal. Ange språkkoden i fältet Extra Information enligt SCB. Språkkoderna återfinns också i Ämnesregistret under mappen Grunduppgifter. Språkval för elever i åk 6 För de elever som provar på olika moderna språk i åk 6 användes tidigare ett kombinationsspråk med SCB-koden KOM som nu inte längre får användas. Ni registrerar de moderna språken som gäller för eleven vid de olika läsperioderna. Det språk som eleven läser den 15 oktober hämtas till arket SCB Elever. 6
Nya parametrar 2014 De nya parametrarna för insamlingen 2014 är: - Om eleven får studiehandledning på modersmålet - Om eleven inom ramen för moderna språk läser Alternativ till språkval (Har i år lyfts ut som en egen kolumn i insamlingen) - Om eleven har OB-tid på fritidshem (dvs har fritidsplacering på helger och/eller mellan 19:00 och 06:00 på vardagar) - Om eleven har ett åtgärdsprogram - Om eleven har undervisning i särskild undervisningsgrupp - Om eleven har undervisning i enskild undervisningsgrupp - Om eleven har anpassad studiegång Studiehandledning på modersmålet Systemet hämtar informationen från funktionen Deltagande i Studiehandledning i modersmålskomponenten. Om den 15 okt infaller inom det angivna datumintervallet kommer det att sättas en bock i kolumnen för parametern i arket SCB Elever. 7
Alternativ till språkval Om eleven inom ramen för språkval deltar i Alternativ till språkval registreras detta i Elevkomponenten och funktionen Val/Grupp. Registreringen sker på samma sätt som om det hade varit ett språkval men med ämnestypen Alternativ till språkval enligt bild. Ämnestypen Alternativ till moderna språk, språkval har ni nog redan men kontrollera i Kodklartext och Kodtyp Ämnesgrupp att extrainfon är ASV enligt bilden. 8
OB-tid på fritids Systemet söker här efter ett aktuellt fritidsschema för varje barn för den 15 okt. Om det aktuella schemat innehåller OB-tid, dvs schematid mellan 19:00 06:00 vardagar och/eller på helger, så sätts bocken i arket för SCB-elever. Åtgärdsprogram, Särskild undervisningsgrupp, Enskild undervisningsgrupp och Anpassad studiegång Informationen kan registreras på två olika sätt i systemet. Antingen direkt i arket SCB elever på berörda elever eller i förväg för de kunder som har tillvalet Barn och elever i behov av särskilt stöd. Datainspektionen har efter vår förfrågan prövat frågan juridiskt och funnit att skolor får registrera känsliga uppgifter då informationen behövs för att fullgöra sina arbetsuppgifter gentemot SCB. Mer information om DI:s svar hittar ni på vår Kundportal i dokumentet DI om personuppgifter i Procapita. Mer information hittar ni under avsnittet Barn och elever i behov av särskilt stöd längre bak. 9
Skapa grundrapport Gå till Verktyg/Skapa grundrapport. Ange aktuell enhet, skolform samt mätdatum för att skapa ett underlag. Ange mätdatum till 141015. Förskoleklass Om det finns elever registrerade i skolformen förskoleklass ska två olika grundrapporter skapas. En för varje skolform. När grundrapporten är skapad kan du söka fram underlaget, via Urval. (Pilen till höger om kikaren) 10
I arket kan du ändra, ta bort eller lägga till rader. Det finns även möjlighet till snabbhopp från arket till Elevöversikt. Markera aktuell rad och klicka sedan med höger musknapp. 11
Det finns även möjlighet att exportera till fil från tabellarket. (Ska inte användas för att skicka in till SCB, endast för internt bruk.) Om en elev har mer än ett modersmål skapas två rader på samma elev i underlaget. Filen till SCB får endast innehålla ett modersmål och en rad. Ta bort raden med det modersmål som inte ska med i filen samt ändra i kolumn Antal modersmål till 2 på kvarvarande elevrad. SCB:s riktlinjer säger: - Om eleven deltar i modersmålsundervisning så ska det språket anges. Om eleven bara är berättigad till undervisning utan att delta är det valfritt vilket av språken som anges. - Om en elev har mer än en fritidsplacering visar programmet endast den ena av de två placeringarna. SCB kan bara ta emot en placering. - Det är den placering där eleven vistas större delen av tiden som ska rapporteras. 12
Skapa fil till SCB Gå till Verktyg/Skapa filer till SCB, ange <Samtliga> eller önskad skolenhet och mätdatum. Information från SCB: Om det finns elever med skyddad identitet, elever med tillfälligt personnummer eller asylsökande elever ska deras personnummer anges med TF-nummer istället för de fyra sista siffrorna: TF10 för pojkar och TF20 för flickor. Arket SCB Elever visar det i Procapita registrerade personnumret på samtliga elever men de som faller in under ovanstående punkt kommer att få sitt personnummer ändrat enligt ovan då filen till SCB skapas. Genom att registrera Asylsökande som hemkommun på asylsökande elever ändras personnumret enligt föreskrifter från SCB. Programmet skapar 3 olika filer. - En individrelaterad fil med elever i grundskola, fritidshem och förskoleklass. - Två filer för elever med modersmål för grundskola och förskoleklass, ej individrelaterad. Använd knappen var filerna ska lagras. för att bestämma När du trycker på knappen OK skapas filerna och ni får en kvittens enligt bild. Filerna används för att rapportera uppgifterna till SCB via deras hemsida. 13
Barn och elever i behov av särskilt stöd (Tillval) Fullständig information kring modulen Barn och elever i behov av särskilt stöd finns på Kundportalen. Förarbete Förarbetet ligger i att skapa en Behovsgrund och tillhörande Behovsnivåer samt att knyta dessa till varandra. Behovsgrund skapar du i modulen Kodklartext och kodtyp Behovsgrund. Klartexten väljer ni som kund men vi föreslår Särskilt stöd. Det viktiga är att extrainformationen SCB finns enligt bilden. Behovsnivå skapas även det i modulen Kodklartext men på kodtypen Behovsnivå. Även här kan ni som kund välja klartexten men det är viktigt att extrainformationen är korrekt enligt nedan. OBS! VERSALER på extrainformationen! Skapa behovsnivåerna enligt nedan: Klartext behovsnivå: Åtgärdsprogram Särskild undervisningsgrupp Enskild undervisningsgrupp Anpassad studiegång Extra information: ATGARDSPRG SÄRSKILDGR ENSKILDGRP ANPSTUD Behovsnivåerna knyts till Behovsgrunden enligt bilden. Genom att göra det visas dessa behovsnivåer enbart till denna behovsgrund. 14
Registrera behovsnivåer på elev Registreringen av behovsnivå på eleven gör ni i komponenten Barn och elever i behov av särskilt stöd som ni hittar på elevöversikten enligt bilden. Här registrerar ni den eller de behovsnivåer som gäller för eleven. De behovsnivåer där datumet 15 okt infaller inom fr o m- och t o m-datumen (eller tangerar) kommer att markeras med en bock i arket SCB Elever. 15