2015-06-09 1(6) PROTOKOLL UK 2/2015 Sammanträdesdata Tid Fredag den 5 juni 2015 kl. 10.00-17.30 Plats Svemo-huset, Norrköping Deltagare Fredrik Hansson Jörgen Hafström Thomas Avelin Lena Bleckman Förhinder Björn Bergman Sammankallande Koordinator Adjungerad 11 MÖTETS ÖPPNANDE Fredrik Hansson, sammankallande sedan 1/5 hälsade välkommen och öppnade mötet. Thomas fick vid Riksidrottsmötet i maj RF:s förtjänsttecken och UK gratulerade Thomas till den välförtjänta utmärkelsen. 12 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Utskickat förslag till dagordning godkändes med tillägg av punkt 19.6. 13 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 14 EKONOMI Protokoll UK 1/15, studerades, godkändes och las till handlingarna. 14.1 KONTOUDRAG 2015-06-03 UK konstaterade att allt löper enligt budget. 15 RAPPORTER 15.1 MOTOCROSSGYMNASIET 15.1.1 Rapport RIG-gruppsmöte i Tibro 2015-05-12 Jörgen, Thomas och Lena deltog och rapporterade från det årliga förbättringsmötet med olika intressenter för Motocrossgymnasiet. Tyvärr kunde ingen från kommunen delta. På mötet togs bl a frågan upp om att söka medel för testutrustning 2016. Jörgen och tränarna kommer att ta fram ett underlag till september.
2(6) 15.1.2 Verksamhetsplan 2015-2016 En tidsplan är framtagen för arbetet med verksamhetsplan för läsåret 2015-2016. Lena har skickat ut underlag till alla som ska arbeta med planen och underlaget ska vara inne senast 30/6. Den 11/8 kommer tränarna, UK samt Peter och Lena från kansliet att bearbeta planen som ska var RF tillhanda 15/9. Lena bokar lokal i Sjöstugan i Kolmården. 15.1.3 Rapport om arbetet med att söka RIG-platser i enduro Jörgen har skickat rapport om arbetet till styrelsemötet 25/4. RF har meddelat att det frågebatteri som både Tibro kommun och Svemo ska besvara vid ansökan sänds ut 1/9. Nästa planeringsmöte hålls i Skövde 17/6 och förutom Jörgen deltar Robert Svensson i endurosektionen och Thomas Blomgren, rektor på Fågelviksgymnasiet. 15.1.4 Lägesrapport Lena rapporterade att kallelse till s k SF-hearing med RF inför dimensioneringen 2017-2020 har inkommit. Före träffen som genomförs i höst ska en frågemanual besvaras. Nytt till kommande dimensioneringsperiod är att även befintliga RIG måste ansöka om fortsatt möjlighet att anordna RIG-verksamhet. Ansökan om platser för både motocross och enduro ska vara RF tillhanda senast 31/1 2016. Den 31/8 2016 fattar Skolverket slutligt beslut om antal platser efter förslag från RF. Beslutet gäller i tre år med start höstterminen 2017. Resultat från RF:s elevenkät har inkommit och detta kommer att bearbetas under mötet med verksamhetsplanen i Kolmården 11/8. Eleverna har även besvarat en enkät från Halmstad Högskola inom det EUfinansierade forskningsprojektet Gold in Education and Elite Sport. För deltagandet kommer 1000:- per elev att betalas ut som extra stimulansbidrag. 15.1.5 Svemo-stipendium 2015 Stipendiet har delats ut till en årskurs 3:a sedan 1998. Tränarna har i år utsett Fredrik Theorell, Mälarö MCK och UK beslutade att stipendiesumman ska vara 3000:-. Stipendiet delas ut på examensdagen den 12/6 av styrelseledamoten Agneta Andersson. UK gratulerar Fredrik till tre väl genomförda år på Motocrossgymnasiet! 15.2 ANSVARSFÖRDELNING INOM UK Nuvarande arbetsfördelning uppdaterades med några nya områden och med tanke på att Fredrik nu är sammankallande i UK. Lena skickar den nya till UK. 16 UTBILDNINGSUTVECKLING 16.1. SVEMO FRAMTIDA UTBILDNINGSTRUKTUR Två träffar med totalt 19 deltagare har genomförts den 28/3 i Stockholm, där Thomas deltog, och den 19/4 i Jönköping, där Fredrik och Jörgen deltog. På träffarna arbetades vidare med de synpunkter som kommit fram genom enkät och intervjuer med ledare i de olika grenarna och i distrikten. Processledare var Ola Svensson och Maria Ståhl från SISU Idrottsutbildarna.
3(6) UK och Lena har den 18/5 haft en arbetsdag med SISU för att bearbeta nuläget och det önskade läget ytterligare ett steg. UK identifierade möjligheter och utmaningar. Därefter har Ola och Maria lämnat ett beslutsunderlag för Svemos framtida utbildningsstruktur. UK kommer att träffas den 8/8 för att ta fram en handlingsplan innan beslutsunderlaget skickas till styrelsen. En återkoppling till alla som fick enkäten kommer också att göras. Jörgen och Lena ansvarar för detta. 16.2 VERKSAMHET- OCH ORGANISATIONSÖVERSYN Lena rapporterade från möte 4/6 på kansliet där Maria Ståhl, projektledare för organisationsöversynen presenterade det kommande arbetet för personalen. För varje område finns en anställd och en styrelseledamot och Lena och Thomas är utsedda till arbetsgruppen för utbildning. Till arbetsgruppen ska ytterligare ca 2-3 personer knytas. Lena och Thomas beslutade ha ett första telefonmöte den 16/6. 17 UTBILDNINGSMATERIAL 17.1 SVEMOS TRÄNARUTBILDNING 17.1.1 Tränare nivå 1 motocross Lena rapporterade att efter vårens tränarkurser är antalet licenser Tränare nivå 1 motocross 184 st (2015-06-04) Thomas rapporterade om möjligheterna att lägga en övningsbank i Office 365. Strukturen bör läggas upp av tränarna på Motocrossgymnasiet och Thomas och Lena kontaktar dem. Strukturen ska vara klar att presentera på RIG-gruppsmötet i november. 17.1.2 Tränare nivå 2 motocross Björn Bergman kunde inte närvara på mötet, men hade skickat en skriftlig rapport. Jörgen kontaktar Björn och diskuterar vilka möjligheter som finns för att komma vidare med arbetet. 17.2 UPPDATERING UTBILDNINGSMATERIAL Tävlingsledare En ny krisplan är framtagen och den hämtas direkt från hemsidan och sätts i utbildningspärmen. Övrig uppdatering sker som vanligt efter publicering av nytt NT 2016. Tävlingssekreterare Fredrik har kontaktat några personer att tillsammans med honom göra ett nytt material som ska vara klart till 2016. Fredrik fortsätter med arbetet.
4(6) Tävlingsfunktionärsmaterial - UK beslutade ta bort kapitlet Sportens historia i tävlingsfunktionärsmaterialen eftersom det visar sig svårt att hålla uppdaterat. Historik kanske istället kan finnas på resp. grens hemsida? - Jörgen förslog att de gemensamma kapitlen och de grenbundna kapitlen görs som två separata häften för att underlätta uppdateringen. Övriga ledamöter tycker det är en bra idé. Jörgen fick i uppdrag att arbeta vidare med detta. Lena skickar nuvarande gemensamma kapitel samt grenbundna kapitel i motocross till Jörgen. Fredrik har synpunkter på de gemensamma kapitlen som han skickar till Jörgen. Status Tävlingsfunktionär Roadracing. Fredrik jobbar vidare med de grenbundna kapitlen i Roadracing. Status Tävlingsfunktionär Track Racing Uppdaterade kapitel har kommit från Track Racing. Jörgen har börjat se över dessa. Status Foldern Att vara utbildningsansvarig i klubben Fredrik har gjort en del uppdateringar och fortsätter justeringen. Förslag grundledarmaterial Jörgen hade före mötet skickat ett utkast till UK. Förslaget diskuterades och UK gav Jörgen i uppdrag att arbeta vidare med detta. När förslaget har utvecklats mer skickas det till deltagarna på de regionala träffarna i Arlanda och Jönköping för synpunkter. Trialfunktionärer Nils Granath i trialsektionen har lämnat önskemål om att göra om tävlingsfunktionärsutbildningen. Jörgen kontaktar Nisse. Dragracingsektionen har lämnat förslag på vilka förkunskaper som behövs för olika utbildningar. UK diskuterade Ulla Petersons mail och Lena fick i uppdrag att svara Ulla. 17.3 DET IDEELLA ENGAGEMANGET På utbildningskonferensen 2014 jobbade deltagarna fram ett material Att stimulera och stärka det ideella engagemanget med hjälp av Maria Ståhl och Ola Svensson från SISU Idrottsutbildarna. Materialet skickades till Svemos distrikt samt SISU-distrikten i februari. Tanken är att utbildningsansvariga i distrikten tillsammans med en SISU-representant introducerar detta för klubbledare, som sedan i sin tur arbetar med materialet i respektive klubb. Lena fick i uppdrag att tillskriva distrikten om hur det gått. 18 UTBILDNINGAR (GENOMFÖRDA/KOMMANDE) 18.1 PROJEKTPLAN 2015-2016 Projektplanen diskuterades. Planen ska kompletteras med datum för utbildningar 2016 och med planerade utbildningar 2017. Lena gör utkast och skickar till UK Planen ska vara klar till utbildningskonferensen.
5(6) 18.2 TRÄNARSEMINARIUM 2015-04-18 UK har tidigare anordnat tränarseminarier med hjälp av tränarna på Motocrossgymnasiet. Motocrossektionen har tagit över ansvaret för detta och genomförde den 18/4 ett seminarium med de nya distriktstränarna, tränarna på Motocrossgymnasiet samt Björn Bergman. En ny träff är planerad till hösten. UK är nöjda att hjulen nu börjat snurra och ser fram mot fortsättningen. 18.3 UTBILDNING FÖR TÄVLINGSLEDARUTBILDARE 2015-10-10 Fredrik har kontaktat distriktens tävlingsledarutbildare om en utbildning/ett erfarenhetsutbyte den 10/10 i Norrköping. Planering pågår och formell inbjudan går ut under juni. 18.4 UTBILDNINGSKONFERENS 2015-10-24-25 Programpunkterna till utbildningskonferensen på Quality Airport Hotel Arlanda diskuterades. En stor punkt är att arbeta vidare med Svemos framtida utbildningsstruktur och Lena kontaktar Maria Ståhl och Ola Svensson, SISU Idrottsutbildarna om hjälp med processledning. Lena skickar ut inbjudan i slutet av juni. 18.5 KURS I PRESENTATIONSTEKNIK Diskuterades när och hur kursen ska genomföras. Eventuellt flyttas kursen från hösten 2015 till första kvartalet 2016. Thomas diskuterar vidare med kursledaren Leif Holmgren. 18.6 LJUDMÄTNINGSUTBILDNING Jörgen har varit i kontakt med Kea Sörman. Kea ska gå vidare till tekniska gruppen angående utbildning och fortbildning för ljudmätningstekniker. 19 ÖVRIGA FRÅGOR 19.1 UTBILDNINGSMODULEN/IDROTTONLINE/SVEMO TA Koppling mellan Utbildningsmodulen och licensregistret finns på prioriteringslistan för IT-utvecklingen, men kommer inte att genomföras 2015. Thomas kan inte svara på hur långt borta det ligger. Viktigt att klubbarna lägger in hela medlemsregistret i IdrottOnline. Funktionärer samt tränare/barnledare måste ligga i klubbens medlemsregister för att de ska få förnyade licenser 2016-2018. Kansliet har informerat på hemsidan. 19.2 UTBILDNINGAR/UTBILDARE INOM SVEMO - KARTLÄGGNING Kartläggningsdokumentet över Svemo olika utbildningar, ansvarig för utbildare, utbildarutbildning och utbildningsmaterial gicks igenom och kompletterades. Lena skickar ut detta till sektionerna för ytterligare kompletteringar. Kartläggningen kommer att tas upp på utbildningskonferensen.
6(6) 19.3 SLUTEN FACEBOOK -GRUPP Thomas har skapat en sluten facebook-grupp för att diskutera utbildningsfrågor. Målgruppen är utbildningsansvariga i distrikt och sektioner samt UK. 19.4 UPPDATERING AV NT 2016-2017 Uppdatering av NT har påbörjats och ska vara klar till styrelsemöte 14/11. Jörgen och Lena gör förslag på justeringar i Bilaga B Funktionärs- och ledarlicenser till 15/10. UK tittar över utbildningspolicyn och lämnar förslag på eventuella ändringar till styrelsemötet 14/11. UK anser att listan över utbildningsmaterial ska tas bort i Motorkalendern och att man istället hänvisar till hemsidan. 19.5 GENOMGÅNG AV BEVAKNINGSLISTAN Listan gicks igenom och justerades. 19.6 UPPDRAGSBESKRIVNING KOMMITTÉER Styrelsen håller på att fram nya uppdragsbeskrivningar till sektionerna och därefter ska även kommittéerna få nya med liknande upplägg. Jörgen gör förslag till uppdragsbeskrivning för Utbildningskommittén. 20 NÄSTA MÖTE/MÖTETS AVSLUTNING Nästa ordinarie möte hålls fredag 23/10 före Utbildningskonferensen. Den 8/8 träffas UK för att göra handlingsplan till beslutsunderlaget för framtida utbildningsstruktur. Se punkt 16.1. Fredrik tackade deltagarna för ett bra möte och avslutade detta. Vid protokollet Lena Bleckman Justeras Fredrik Hansson Justerat via mail den 2015-06-16