1 Fortsättningskurs i Adobe Connect 30.1.2015 Back- End... 2 Två olika vyer över mötesrum... 2 Skapa nytt mötesrum... 3 Ändra rummets inställningar... 4 Uppladdat material... 4 Inspelningar... 5 Redigera inspelningar... 6 Ladda upp material på eget område / Flytta inspelningar ut från rummet... 7 Front- End... 8 Host- vy... 8 Presenter- vy... 8 Participant- vy... 9 Ändra layout (kräver Host- rättighet)... 9 Minneslista 1: AC för seminarium, konferens + streaming och/eller inspelning av föreläsningar... 10 Att göra före evenemanget... 10 Att göra under evenemanget... 10 Att göra efter evenemanget... 10 Minneslista 2: AC för möten... 10 Scenario 1: Flera deltagare i samma rum, andra deltagare via AC... 10 Scenario 2: Alla deltagare på varsitt håll... 11 Minneslista 3: AC för handledning... 11 Minneslista 4: AC för egen inspelning... 11 Övrigt... 11 Detta material... 12
2 Back- End Två olika vyer över mötesrum
3 Skapa nytt mötesrum
4 Ändra rummets inställningar Observera! För att komma åt denna vy för ett mötesrum som någon annan har skapat, krävs det att du är Host och att du går in från rummet via menyn Meeting / Manage Meeting Information. Uppladdat material
5 Inspelningar
6 Redigera inspelningar
7 Ladda upp material på eget område / Flytta inspelningar ut från rummet
8 Front- End Host- vy Presenter- vy
9 Participant- vy Ändra layout (kräver Host- rättighet) Det är enkelt att byta layout under pågående möte: Välj layout i högra panelen. Man kan också ändra layout under pågående möte i en annan layout utan att deltagarna ser ändringarna tills du tillåter det: Klicka på knappen Prepare Layouts.
10 Minneslista 1: AC för seminarium, konferens + streaming och/eller inspelning av föreläsningar Att göra före evenemanget 1. Reservera en person i organisationsteamet som endast sköter AC och inspelning under evenemanget och som alltså ser till att följande uppgifter görs: 2. Finns redan AC- rummet som ska användas under evenemanget? Skapa ett vid behov och formulera URL:en så den är lätt att associera med evenemanget. 3. Reservera en laptop som enkom används för AC (finns inte ÅA- allmänna att låna) och hörlurar eller headset 4. Kontrollera att laptopen har fast nätkontakt i auditoriet, om inte kontakta helpdesk@abo.fi i god tid före testningen. Meddela datorns namn och vilket uttag ni ska koppla datorn till (står på nätuttaget). Eduroam kan vara överbelastat under pågående evenemang. Kom ihåg att det kan behövas lång nätkabel. Elskarvsladd kan också behövas. 5. Boka webbkamera på fot och Jabra- mikrofon (om ni inte har egen utrustning) via resursbokningen både för test och själva konferensen 6. Planera in en testtidpunkt någon dag före evenemanget. All utrustning som ska användas då ska testas som om det var en autentisk situation. 7. Inspelning av föreläsningsmaterialet sker från föreläsarens dator, som ska vara den fasta datorn i auditoriet. Alla föreläsare måste använda samma dator med samma inloggning. 8. Inspelning av kamera och ljud sker helst från separat laptop 9. Anslut webbkamera och mikrofon till laptopen innan du startar AC. Använd Firefox webbläsare, gäller både Win och Mac! 10. Absolut av största vikt att man gör Audio Setup Wizard på den datorn som ska sända ljudet. Men testa inte Silence. Ställ sedan ingående mikrofonvolym på 75% i AC 11. Stäng av högtalaren i AC på föreläsardatorn (alltså inte högtalaren i Windows) 12. Installera alla nödvändiga Add- ons för Share My Screen (på föreläsardatorn) och för video (på laptopen). Observera att dessa installeringar är profilbundna; om en annan användare loggar in på Windows måste installeringarna göras på nytt. 13. Begär in alla föreläsares presentationsmaterial i förväg så att du kan ladda upp dem på auditoriedatorns Desktop i den profil som kommer att användas under evenemanget Att göra under evenemanget 14. Kontrollera att allas presentationsmaterial finns uppladdat på auditoriedatorns Desktop 15. Reservera tillräckligt med tid för att koppla datorer och utrustning. Upprepa nu punkterna 9-11. Gör ett sista test för audio och video från laptopen före evenemanget börjar, starta screen sharing från auditoriedatorn. 16. Spela in varje session separat. Det går inte att spjälka upp en inspelning i flera delar i AC. 17. Kontrollera med jämna mellanrum att ljudet är bra via en annan laptop alt. via en annan webbläsare. Kom ihåg hörlurarna eller headset. Att göra efter evenemanget 18. Redigera inspelningarna vid behov och gör dem publika 19. Skicka länkarna till inspelningarna till de som publicerar dem på webben (eller annanstans) Minneslista 2: AC för möten Scenario 1: Flera deltagare i samma rum, andra deltagare via AC 1. Anslut webbkamera och Jabra- högtalarmikrofon innan du loggar in i AC- rummet
11 2. Logga in i AC- rummet, kör Audio Setup Wizard, testa inte Silence. Ställ sedan ingående mikrofonsignal på 75%. 3. Om utgående ljudet (ljudet från de andra deltagarna) inte hörs i Jabran måste detta ställas in i Windows ljudinställningar. Text 4. Scenario 2: Alla deltagare på varsitt håll 1. Anslut headset/jabra/mikrofon och webbkamera innan du loggar in i AC- rummet. 2. Logga in i AC- rummet, kör Audio Setup Wizard, testa inte Silence. Ställ sedan ingående mikrofonsignal på 75%. 3. Se till att alla deltagare har lämpliga rättigheter eller ge rättigheter anefter de behövs 4. Minneslista 3: AC för handledning 1. Anslut headset/jabra/mikrofon och webbkamera innan du loggar in i AC- rummet. Kan vara trevligt att använda enbart mikrofon eftersom hörlurar inte behövs under inspelningen. 2. Logga in i AC- rummet, kör Audio Setup Wizard, testa inte Silence. Ställ sedan ingående mikrofonsignal på 75%. 3. Minneslista 4: AC för egen inspelning 1. Anslut headset/jabra/mikrofon och webbkamera innan du loggar in i AC- rummet. Kan vara trevligt att använda enbart mikrofon eftersom hörlurar inte behövs under inspelningen. 2. Logga in i AC- rummet, kör Audio Setup Wizard, testa inte Silence. Ställ sedan ingående mikrofonsignal på 75%. 3. Skapa layout som lämpar sig för ditt ändamål, t ex Chat- och Attendees- poddarna kan gömmas 4. Kom ihåg att starta & avsluta inspelningen 5. Om du använder webbkamera: Titta alltid nu som då in i kameran när du talar 6. Gör inspelningarna publika och distribuera länkarna på valfritt sätt Övrigt VIKTIGT: Om man startat en inspelning och den sista deltagaren loggar ut från rummet, stoppas inspelningen automatiskt. Observera att detta kan ske om du är ensam i rummet och spelar in en föreläsning och AC av ngn anledning kraschar. Det går att ladda ner inspelningar snabbare än via funktionen Make Offline. Man lägger till följande sträng till URL:en för inspelningen: /output/filename.zip?download=zip (byt ut filename till lämpligt namn). Exempel på address med tillägget: https://connect.vasa.abo.fi/p867kra5l5v/output/session1.zip?download=zip Resultatet är en ZIP- fil med ca 22 st filer, där filformatet för video+ljud och sharing blir *.flv. Om man ska koppla en Firewire- kopplad kamera till AC kan det hända att följande sträng måste läggas till URL:en för rummet: /?launcher=false Version av AC i skrivande stund: 9.0.0.1a (29.1.2015)
12 Detta material Detta dokument har jag licensierat med följande Creative Commons- licens: Materialet får användas fritt så länge 1) du anger upphovsmannen (Maria Sundström) och 2) du får inte göra ändringar i dokumentet och 3) du får inte använda materialet i kommersiellt syfte. Kanske du också vill ge tillstånd att andra kan använda material som du producerat? Mera information: creativecommons.org/choose