1 KALLELSESIDA utfärdad den 21.2.2012 Sammanträdestid: Torsdag kl. 15:30 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket 1 LAGLIGHET OCH FÖRDHET 2 PROTOKOLLJUSTERARE 3 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 5 EN VIND FRÅN HAVET 2011 6 VERKSAMHETSSTATISTIK 2011 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 8 VERKSAMHET 2012 9 BIBLIOTEKARIENS SEMESTER 10 BENCHMARKING 11 PROFILERING AV KOMMUNEN 12 TELEFONANSLUTNING I LAPPOS BIBLIOTEK Protokollet framläggs till påseende torsdagen den 22.3.2012 kl. 18:30 20:30 i huvudbiblioteket. Ordförande Maria Wrede genom bibliotekarie Åsa Lundberg Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden 22.2.2012
2 KORRIGERAD KALLELSELISTA 1 LAGLIGHET OCH FÖRDHET 2 PROTOKOLLJUSTERARE 3 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 5 EN VIND FRÅN HAVET 2011 6 VERKSAMHETSSTATISTIK 2011 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 8 VERKSAMHET 2012 9 BIBLIOTEKARIENS SEMESTER 10 BENCHMARKING 11 PROFILERING AV KOMMUNEN 12 TELEFONANSLUTNING I LAPPOS BIBLIOTEK 13 S SAMMANTRÄDESTIDER 14 UTBYTE AV ARMATUR I LÅNESALEN
3 Protokollsida Sammanträdestid: Torsdagen den 1 mars 2012 kl. 15:30 18:00 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket Beslutande: Ordinarie: Personlig ersättare Maria Wrede, ordförande Emelie Bergendahl Björn Carneholm, viceordförande Tore Bäcksbacka Jan Liljehage 1-8 17:25 Marika Karlström Sara Tobiasson Malena Strandvall Erica Törnroth Kari Kaihola Övriga: Margaret Lundberg, Kst ordförande Åsa Lundberg, sekreterare John Wrede, kommundirektör Susanne Öström, ekonomichef Paragrafer 1-11 Underskrift Maria Wrede Åsa Lundberg Ordförande protokollförare Justering Tore Bäcksbacka Protokolljusterare Erica Törnroth Protokolljusterare
4 Ordförande Maria Wrede öppnade mötet. Eftersom den tidigare biblioteksmedarbetaren och biblioteksnämnsmedlemmen Sune Friman avlidit höll nämnden en tyst minut för att hedra hans minne. Bibliotekarien informerade om vilka hans insatser var för biblioteket. 1 LAGLIGHET OCH FÖRDHET Ordföranden öppnade mötet och konstaterade att mötet var lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare utsågs Tore Bäcksbacka och Erica Törnroth. 3 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns. Som 13 behandlas biblioteks/kulturnämndens sammanträdestider. Som 14 behandlas utbyte av en armatur i lånesalen. Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämna förslag.
5 4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 24.11 Åbo Svenska Teater uppförde Rasmus på luffen i Brändöhallen. 68 personer såg föreställningen. 03.12 Biblioteks/kulturnämnden anordnade teaterresa till Åbo Svenska Teater Skarvholma gästhamn. 34 personer deltog i resan. 16.01 Bibliotekarien deltog i AVEL-möte i kommunkansliet. 23.01 Bibliotekarien fick i stadsbiblioteket undervisning i användande av förvärvsmodulen, speciellt för anskaffande av böcker från Bibliotekstjänst i Sverige. Vikarie var Emilia Liljehage. 13.02 En ny kombinerad kopiator-printer fax skaffades till huvudbiblioteket eftersom den gamla, som skaffades 2004, inte längre fungerade. Den nya apparaten kostade 469 exkl. moms. Eftersom medel för detta inte budgeterats är nämnden tvungen att ansöka om tilläggsbudget. 15.02 Henry Mattssons bilder visades i huvudbiblioteket för 12 personer. 21.02 M/s Spoven hade tekniska problem, vilket medförde att bibliotekarien inte kunde ta sig till Lappo. Erik Ohlsson vikarierade. 22.02 I Brändökampen utgick Åva byalag som segrare tätt följd av Brändö IK. 21.03 Filmfestivalen Skärgårds-Vera i biblioteket i Brändö kl. 18. 24.03 Biblioteks/kulturnämnden anordnar en resa till Åbo Svenska Teater och Kungen av Ö. Hittills har 13 personer anmält sig till resan, som också marknadsförs i Kumlinge.
6 04.04 Kurs för förtroendevalda. Svenska kulturfonden har beviljat biblioteks/kulturnämnden 3000 i bidrag för En vind från havet 2012 5 EN VIND FRÅN HAVET 2011 Redovisning "En vind från havet" 2011 Vad har du på tungan? 37 personer deltog i Litteraturseminariet En vind från havet" 2011. Medverkande författare var: Michael Björklund, Charlotta Boucht, Yrsa Lindqvist, Eva Swedenmark och Annica Wennström. Diskussionsledare var Leo Löthman. Efter seminariet samlades man till en gemensam måltid på restaurang Gullvivan, där man hade musikunderhållning med Madelene Karlström och Mathias Lindman och där Leo Löthman presenterade sin bok. Utgifter Budget Bokfört Arvoden 200 162,00 Löner 1500 520 Resor och inkvartering 1000 1.305,42 Kulturtjänster 2000 1748,61 Kontorsmaterial 200 20,00 Livsmedel 500 985,36 Post, tele 100 120,00 Tryckning, annonsering 700 752,75 Hyra 0 20,00 Summa 6200 5634,14 Inkomster Budget Bokfört Deltagaravgifter 700 825 Avgift för lunch 300 Bidrag 1500 0 Summa 2200 1125 NETTOUTGIFTER 4000 4509,14
7 6 VERKSAMHETSSTATISTIK 2011 Bibliotekets statistik för år 2011 föredrogs. Nämnden kunde konstatera att statistiken för utlån sjunkit från 5.298 till 4.973 Biblioteks/kulturnämnden beslöt notera statistiken till kännedom,
8 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 Förslaget till verksamhetsberättelse föredrogs. Förslaget omfattas. Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.
9 8 VERKSAMHET 2012 Redan fastslagna arrangemang: 22.2 Brändökampen 21.3 Skärgårds-Vera 24.03 Kungen av Ö på Åbo Svenska Teater 28.3 Brändökampen 25.08 Forneldarnas natt 12.11 Kura skymning 17.11 En vind från havet. Flykten. 24.11 Hair på Åbo Svenska Teater Ytterligare förslag: Böckernas natt Musikverksamhet I samarbete med skolnämnden anordna körverksamhet och /eller undervisning i användande av instrument Konsert med hjälp av inspelad musik. Hårdrockskväll för ungdomar. Film Filmförevisning, speciellt för ungdomar Animation
10 Utställningar Pive Toivonens akvareller Bokbinderi Medis-utställning Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.
11 9 BIBLIOTEKARIENS SEMESTER Åsa Lundberg har 12 semesterdagar kvar att ta ut under innevarande semesterår. Leena Pylkkö som tidigare lovat vikariera i mars, har nu fått fast anställning och kan därför inte längre arbeta i Brändö. 12 15.3 4 dagar 10 19.4 8 dagar Vikarie Emilia Liljehage Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.
12 10 BENCHMARKING I flera sammanhang har påpekats vikten av att kommunens anställda borde delta i s.k. benchmarking, d.v.s. utbyte av erfarenheter med andra kommuner. För bibliotekets del betyder det alltså att bibliotekarien skulle byta arbetsplats med någon annan bibliotekarie för några dagar. För att få mest ut av ett sådant arrangemang borde bibliotekarien arbeta på ett bibliotek med flera anställda. De åländska bibliotek som då kommer i fråga är Mariehamn, Finström och Jomala. Nämnden har ingenting att invända mot att Åsa Lundberg deltar i ett arbetsbyte högst en vecka. Hon får själv bestämma när och med vem arbetsbytet sker, såvida det inte skadar bibliotekets verksamhet. Nämndens önskemål är att Brändö kommun skall stå för boendekostnaderna för den person som kommer hit för att arbeta. Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.
13 11 PROFILERING AV KOMMUNEN Kommundirektören har betonat vikten av att nämnderna anstränger sig att söka satsningar som gynnar Brändö kommuns profilering, och som kanske i förlängningen kan bidra till inflyttning. Under den nordiska biblioteksveckan, 12 18.11, inbjuds en författare till Brändö. I form av workshop uppmuntrar han eller hon skoleleverna att skriva om sin hembygd. En fotograf kunde medverka, för att uppmuntra eleverna att med hjälp av foton visualisera Brändö. Resultaten skulle presenteras under En vind från havet. Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.
14 12 TELEFONANSLUTNING I LAPPOS BIBLIOTEK Sedan många år finns en telefonanslutning i Lappos bibliotek Telefonen används ett par gånger i veckan. Anslutningen kostar drygt 40 /mån. Bibliotekariens mobiltelefon skulle kunna ersätta den, men då bibliotekarien har semester skulle där inte finnas någon telefon alls. Telefonanslutningen byts ut till en stationär mobiltelefon. Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.
15 13 S MÖTESTID Ingen mötestid spikas. Ordföranden och bibliotekarien väljer tid från fall till fall och efter att ha rådfrågat ledamöterna. Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.
16 14 UTBYTE AV ARMATUR I LÅNESALEN Den hängande lysrörsarmatur som finns ovanför den lilla scenen bak i lånesalen är i vägen när scenen används för uppträdanden och dylikt. Armaturen byt ut till en spotlightsarmatur som lyser upp hyllorna tillräckligt, men som inte hänger så lång ner. Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.