2010-02-04 1 (24) Plats och tid Rådhusets lilla sessionssal, Simrishamn, kl 17.00-21.35 Beslutande Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S) Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S) Ulla Nilsson (M) tjänstgör för Inga Olsson (M) Margareta Krafft (MP) tjänstgör för Clas-Göran Thornqvist (S) Sven Carlsson (SJVP) Emma Karp Lundström (S) tjänstgör för Jeanette Svensson (ÖP) Sabina Ahlbeck (FP) Övriga närvarande Martin Nkoubou (C) Elsie Skoog (KD), 1-12 Seth Selleck, ungdomssamordnare, 1-6 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Siw Persson Utses att justera Justeringens plats och tid Sabina Ahlbeck Kultur- och fritidsförvaltningen, 2010-02-09, kl 13.00 Underskrifter Sekreterare Siw Persson Paragrafer 1-18 Ordförande Karin Fellström-Arnoldsson Justerande Sabina Ahlbeck ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-02-04 Datum för anslags uppsättande 2010-02-09 Datum för anslags nedtagande 2010-03-03 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siw Persson
2010-02-04 2 1 Ändring av ärendelistan Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: - Driftsentreprenaden 2009 årsrapport. Godkänna ändringen.
2010-02-04 3 2 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: 1/ Anställningsavtal. Dnr 2009/6 - Kristina Thomsen, allmän visstidsanställning, 2010-01-01 2010-06-30, fritidspedagog vid Ungdomens Hus. Anställningsavtal. Dnr 2010/8 - Ann-Helén Ingvarsson, visstidsanställning, 2010-01-01 2010-02-28 (25 %), vik assistent vid administrationen. - Teodor Widerberg, allmän visstidsanställning, 2010-01-08 2010-01-12, flytthjälp vid Österlens Museum. - Sally Alebo Nelson, allmän visstidsanställning, 2010-01-04 2010-01-04, flytthjälp vid Österlens Museum. - Uppsägning på grund av arbetsbrist, Ulf Åkesson, bibliotekarie vid kultur- och fritidsförvaltningen. - Ulf Åkesson, tillsvidareanställning, from 2010-08-18 (75 %), bibliotekarie och filial- föreståndare på Simrishamns och Hammenhögs bibliotek.
2010-02-04 4 3 Dnr 2008/23 Budget 2009 Årsredovisning Kultur- och fritidsnämnden har att till kommunfullmäktige inlämna årsredovisning för 2009. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till årsredovisning 2009. Godkänna framlagt förslag till årsredovisning 2009. Godkänna redovisningen av måluppfyllelsen för de särskilda mål kultur- och fritidsnämnden ansvarat för under 2009. Som tilläggsanslag i 2010 års budget begära överföring av redovisat överskott i såväl driftbudget som investeringsbudget. Kommunstyrelsen Ekonomichef Peter Andersson
2010-02-04 5 4 Dnr 2009/11 Budget 2010 - taxor Kommunfullmäktige har 2009-11-30, 157, på kultur- och fritidsnämndens förslag bl a beslutat om återinförande av hyresavgifter för registrerade föreningars vuxenverksamheter. Dessutom beslutades att: Frågan om avgiftsfria lokaler för pensionärs- och handikapporganisationer på kommunens särskilda boende, dagcentraler och dagliga verksamheter återremitteras till kultur- och fritidsnämnden för beredning. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-10-29, 126. Kommunfullmäktiges beslut 2009-11-30, 157. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-01-18. Ingen erinran mot att tidigare kommunfullmäktigebeslut (2004, 94) åter träder i kraft. Organisation etc som bedriver verksamhet som riktar sig till ålderspensionärer skall inte betala någon avgift när man använder lokaler på dagcentraler. Organisationer etc som bedriver verksamhet som riktar sig till de målgrupper som i har daglig verksamhet/sysselsättning/arbetsträning på dagcentraler skall inte betala någon avgift när man använder. Förutsättningen för avgiftsbefrielse är att verksamheten skall ses som en del av socialnämndens förebyggande arbete med nämnda målgrupper. Tillägget i den justerade principen innebär ett förtydligande jämfört med tidigare. Respektive enhetschef skall besluta i frågan. Kommunfullmäktige
2010-02-04 6 5 Dnr 2010/10 Redovisning av den särskilda ungdomssatsningen 2009 Kultur- och fritidsnämnden har ansvarat för den särskilda ungdomssatsning på 1 200 000 kr som kommunfullmäktige beslutat om för 2009. 600 000 kr avsattes för personalförstärkningar på Ungdomens Hus, Bénka-dí och 600 000 kr för bidrag till nya aktiviteter i föreningsregi/ungdomars egna initiativ. Ungdomssamordnarens redovisning 2010-01-21. Godkänna redovisningen och hemställa om att icke utnyttjade bidrag överförs till 2010 års budget. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Kommunstyrelsen
2010-02-04 7 6 Dnr 2010/4 Mål och riktlinjer för Ungdomens Hus I den granskning av kommunens barn- och ungdomsarbete som kommunrevisionen lät göra 2007 påpekades bl.a. att det saknades politiskt fastställda mål och riktlinjer för verksamheten vid Ungdomens Hus. Målen kommer med all sannolikhet att diskuteras i samband med det kommande framtagandet av ett barn- och ungdomspolitiskt program, men den kommande flytten av Ungdomens Hus till Kulturhuset Valfisken gör det dock angeläget att redan nu fastställa riktlinjerna för verksamheten. Förslaget är framtaget i dialog med personalen. Det har tagits upp på ett stormöte med besökare på Ungdomens Hus och där har ungdomar godkänt förslaget. Förslaget har också presenterats för ledamöterna i Samverkansrådet för stöd till barn och unga. Ungdomssamordnare Seth Selleck informerar om förslaget. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Yrkande Sabina Ahlbeck (FP) yrkar att ärendet återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen för komplettering av underlaget med att konkreta mätbara mål ska sättas upp. Återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för att komplettera underlaget med att konkreta mätbara mål ska sättas upp. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Kommunstyrelsen Kommunrevisionen
2010-02-04 8 7 Dnr 2010/5 Driftsentreprenaden 2010 Håkan Erlandsson, Fritid Österlen AB, har i en skrivelse anhållit om att få disponera en av Korsavadsanläggningens planer för att anlägga en konstgräsplan. Fritid Österlen AB:s skrivelse 2010-01-04. Yrkande Sabina Ahlbeck (FP) yrkar att ärendet återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen för mera detaljerad skriftlig komplettering av beslutsunderlaget från Fritid Österlen AB. Återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för mera detaljerad skriftlig komplettering av beslutsunderlaget från Fritid Österlen AB. Fritid Österlen AB
2010-02-04 9 8 Dnr 2009/88 Driften av S:T Olofsbadet Inför utgången av tidigare driftentreprenad av fritidsanläggningarna samt nyupphandling av densamma har i kultur- och fritidsnämnden förts diskussion om att efterhöra föreningarnas intresse av att fr o m 2010-01-01 sköta och driva bl a badet i S:T Olof. Utifrån detta har överläggningar kontinuerligt skett med representanter för S:T Olofs IF. Nämnden beslutade vid sammanträde 2009-11-26, 146, att Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att fortsätta diskussionerna med S:T Olofs IF och utifrån dessa framarbeta förslag till avtal. Aktuella entreprenadhandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-08-13, 102. Kultur- och fritidsnämndens ärende 2009-10-29, 138. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2009-11-16. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-11-26, 146. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2010-01-26. Antaga S:t Olofs IF till att driva och sköta S:t Olofsbadet from 2010-01-01. Godkänna föreliggande förslag till avtal. Avtalet ska undertecknas av ordföranden. S:T Olofs IF
2010-02-04 10 9 Dnr 2010/6 Jämförelseprojektet kultur- och fritidsverksamhet Nätverket Ystad-Österlenregionen har som en del av det nationella Jämförelseprojektet under 2009 genomfört ett jämförelsearbete benämnt En jämförelse av kommuners kultur- och fritidsverksamhet ur ett medborgarperspektiv. Deltagande kommuner har varit Simrishamn, Sjöbo och Tomelilla. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning har vid sammanträde 2010-01-20, 3, beslutat Rapporten översändes till kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden för yttrande efter genomgång och analys av rapporten. Återredovisning ska ske i slutet av mars. Jämförelseprojektet slutrapport 2009-12-09. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2009-12-10, 167. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och berednings beslut 2010-01-20, 3. Uppdra åt stf kultur- och fritidschefen att upprätta en sammanfattning av erfarenheter och reflektioner kring arbetet med jämförelseprojektet. Kommunstyrelsen
2010-02-04 11 10 Dnr 2007/43 Begäran om flyttning av skulpturen Fiskarna Lions Club har till Simrishamns kommun donerat skulpturen Fiskarna. Den ursprungligt tänkta placeringen befanns olämplig av olika skäl och förutvarande stadsträdgårdsmästaren och konstnären diskuterade sig fram till en lösning som båda godkände. Denna lösning godkändes också av Lions. Därefter har ett antal personer framfört synpunkter på placeringen och Lions har nu i en skrivelse till kommunstyrelsen framfört ett önskemål om att skulpturen flyttas och ges en bättre placering än idag. Skrivelse från Lions Club 2009-12-01. Kommunstyrelsens protokoll 2008-12-03, 331. Yrkande Sabina Ahlbeck (FP) yrkar bifall till Lions Clubs skrivelse, att Börje Lindbergs skulptur får en mer lämplig placering eller omgivning. Bifalla Lions Clubs skrivelse, att Börje Lindbergs skulptur får en mer lämplig placering eller omgivning. Kommunstyrelsen
2010-02-04 12 11 Dnr 2009/19 Samverkan med grannkommunerna Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde 21 juni 2004, 101, uppdragit åt alla nämnder att kontinuerligt pröva möjligheterna till samverkan med våra grannkommuner. Rapport skall lämnas till kommun- styrelsen. Kultur- och fritidsförvaltningens rapport. Godkänna föreliggande rapport. Kommunstyrelsen
2010-02-04 13 12 Dnr 2009/96 Kultur-/Arrangörsbidrag 2010 (tidigare projektbidrag) del 1. I budget 2010 har nämnden avsatt 823 000 kr till de nya bidragsformerna kulturbidrag och arrangörsbidrag. Kvar att fördela finns 289 000. De ansökningar som kommit in är sökta utifrån tidigare bidragsbestämmelser med sista inlämningsdatum 2009-12-15. Kultur- och fritidschefens förslag. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-11-26, 144. Yrkanden Göran Thorén (S) yrkar att Friskis och Svettis beviljas bidrag med 5 000 kronor. Ulla Nilsson (M) yrkar att Friskis och Svettis ansökan flyttas till ungdomssatsningen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns och Ulla Nilssons yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Ulla Nilssons yrkande. Omröstning begärs. Omröstning Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Ulla Nilssons yrkande. Nej för Göran Thoréns yrkande. Med 4 ja-röster för Ulla Nilssons yrkande mot 5 nej-röster för Göran Thoréns yrkande, beslutar nämnden enligt Göran Thoréns yrkande. forts.
2010-02-04 14 12 forts. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S) Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S) Ulla Nilsson (M) Margareta Krafft (MP) Sven Carlsson (SJVP) Emma Karp Lundström (S) Sabina Ahlbeck (FP) Summa avgivna röster 4 5 Yrkanden Göran Thorén (S) yrkar att föreningen KUL beviljas bidrag med 20 000 kronor. Sven Carlsson (SJVP) yrkar att föreningen KUL beviljas bidrag med 10 000 kronor. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns och Sven Carlssons yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Sven Carlssons yrkande. Omröstning begärs. Omröstning Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Sven Carlssons yrkande. Nej för Göran Thoréns yrkande. Med 5 ja-röster för Sven Carlsson yrkande mot 4 nej-röster för Göran Thoréns yrkande beslutar nämnden enligt Sven Carlssons yrkande. forts.
2010-02-04 15 12 forts. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S) Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S) Ulla Nilsson (M) Margareta Krafft (MP) Sven Carlsson (SJVP) Emma Karp Lundström (S) Sabina Ahlbeck (FP) Summa avgivna röster 5 4 Yrkanden Göran Thorén (S) yrkar att kulturföreningen Tjörnedala beviljas bidrag med 45 000 kronor. Sven Carlsson (SJVP) yrkar att kulturföreningen Tjörnedalas bidragsansökan avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns och Sven Carlssons yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Sven Carlssons yrkande. Omröstning begärs. Omröstning Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Sven Carlssons yrkande. Nej för Göran Thoréns yrkande. Med 5 ja-röster för Sven Carlsson yrkande mot 4 nej-röster för Göran Thoréns yrkande beslutar nämnden enligt Sven Carlssons yrkande. forts.
2010-02-04 16 12 forts. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S) Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S) Ulla Nilsson (M) Margareta Krafft (MP) Sven Carlsson (SJVP) Emma Karp Lundström (S) Sabina Ahlbeck (FP) Summa avgivna röster 5 4 Yrkanden Göran Thorén (S) yrkar att Scen Österlen beviljas bidrag med 10 000 kronor. Ulla Nilsson (M) yrkar att Scen Österlens bidragsansökan avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns och Ulla Nilssons yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Ulla Nilssons yrkande. Omröstning begärs. Omröstning Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Ulla Nilssons yrkande. Nej för Göran Thoréns yrkande. Med 4 ja-röster för Ulla Nilssons yrkande mot 5 nej-röster för Göran Thoréns yrkande beslutar nämnden enligt Göran Thoréns yrkande. forts.
2010-02-04 17 12 forts. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S) Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S) Ulla Nilsson (M) Margareta Krafft (MP) Sven Carlsson (SJVP) Emma Karp Lundström (S) Sabina Ahlbeck (FP) Summa avgivna röster 4 5 Yrkanden Göran Thorén yrkar att Vallby Konsertförening beviljas bidrag med 25 000 kronor. Sven Carlsson (SJVP) yrkar att Vallby Konsertförening beviljas bidrag med 15 000 kronor. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns och Sven Carlssons yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Sven Carlssons yrkande. Yrkanden Göran Thorén (S) yrkar att Österlens Kulturhistoriska Rosor beviljas bidrag med 20 000 kronor. Margreth Bengtsson (C) yrkar att Österlens Kulturhistoriska Rosor beviljas bidrag med 10 000 kronor. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns och Margreth Bengtssons yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Margreth Bengtssons yrkande. Omröstning begärs. forts.
2010-02-04 18 12 forts. Omröstning Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Margreth Bengtssons yrkande. Nej för Göran Thoréns yrkande. Med 5 ja-röster för Margreth Bengtssons yrkande mot 4 nej-röster för Göran Thoréns yrkande beslutar nämnden enligt Margreth Bengtssons yrkande. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S) Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S) Ulla Nilsson (M) Margareta Krafft (MP) Sven Carlsson (SJVP) Emma Karp Lundström (S) Sabina Ahlbeck (FP) Summa avgivna röster 5 4 Friskis och Svettis 5 000 kronor Föreningen KUL 10 000 kronor Föräldraföreningen Offensiv 14 000 kronor, under förutsättning att en bredare allmänhet ges tillträde Kiviks Art Centre 50 000 kronor Kulturföreningen Tjörnedala Avslag Kulturum 20 000 kronor Scen Österlen 10 000 kronor Vallby konsertförening 15 000 kronor Österlens Kulturhistoriska Rosor 10 000 kronor I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Berörda föreningar
2010-02-04 19 13 Dnr 2009/107 Ändring av sammanträdesdag för april Nämndens sammanträde är beslutat till torsdagen den 15 april. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-12-10, 157. Ändra nämndens sammanträde till tisdagen den 13 april.
2010-02-04 20 14 Dnr 2010/7 Planprogram för Sandby 17:13, 17:14 och 64;1 Syftet med planen är att pröva möjligheten för ny bostadsbebyggelse i anslutning till befintlig bebyggelsegrupp. Programmet anger utgångspunkter och mål för planläggningen. Planområdet ingår i riksintresse för bl a rörligt friluftsliv. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2010-01-12, jämte utställningshandlingar. Föreslå samhällsbyggnadsnämnden att avslå fortsatt planarbete med hänvisning till att det inkräktar på det rörliga friluftslivet. Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen
2010-02-04 21 15 Dnr 2009/111 Planprogram för Gislöv 17:6 m fl i Brantevik Syftet med planen är att pröva möjligheten för ny bostadsbebyggelse genom att låta Brantevik växa västerut. Mellan det nuvarande samhället och väg 1500 föreslås en utökning av byns yta med ca 20 %. Delar av planområdet ligger inom område av riksintresse för bl a kulturmiljö samt friluftsliv. Inom planområdet har hittats tidigare okända värdefulla hällristningslokaler. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2009-11-25, jämte utställningshandlingar. Förorda tidig och fortsatt efterforskning av eventuella hällristningslokaler i planområdet. Poängtera vikten av att området planeras för en säker och trygg gång- och cykeltrafik, samt att det i området avsätts grönområden för lek och rörelse. I övrigt inte framföra några erinringar i detta skede av processen. Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen
2010-02-04 22 16 Meddelanden 1/ Regional kulturpolitik i utveckling, Region Skåne. Hid 2009.3244 2/ Driftsmöte nr 1, 2010-01-07, driftsentreprenad 2010-2014. Dnr 2010/5 3/ Protokoll 2009-12-07, Kommittén för funktionshindrade. Hid 2010.44 4/ Plan för dialog och samverkan med kommunerna, Region Skåne. Dnr 2010/17
2010-02-04 23 17 Dnr 2010/13 Aktuell information Kultur- och fritidschefen informerar: 1/ Österlens Museum, Hafreborg, ombyggnaden. Dnr 2006/44 2/ Tillvägagångssättet för inköp av konst. KFN 2008-06-12, 56. Dnr 2008/79 3/ Anbudstiden går ut den 12 februari för ombyggnaden av f d restaurangen i Valfisken till Ungdomens Hus. 4/ Ang kund/besökare i biblioteket. Vice ordföranden informerar: 5/ Möte med entreprenören Fritid Österlen AB. 6/ Ang antikvarisk kompetens i kommunen. 7/ Möte med nationaldagskommittén. Dnr 2010/18 Avsluta ärendet ang tillvägagångssättet för inköp av konst. KFN 2008-06-12, 56. Dnr 2008/79, (punkt 2).
2010-02-04 24 18 Dnr 2009/28 Driftsentreprenaden 2009 Av gällande entreprenadhandlingar framgår att entreprenören till beställaren skall överlämna helårsrapport, per den 31 december över uppdraget. Fritid Österlen AB:s årsrapport 2009. Bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Fritid Österlen AB