AB VALLENTUNA KOMMUN Tekniska nämnden 1998-11-17 1(16) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Täby fiskaffär, Täby centrum tisdagen den 17 november 1998, kl 18.30-19.00 Jan Birgersson (m) ordförande Claes Holmgren, (c) Arne Karlsson (m) Lars-Uno Lidegran (fp) Ingvar H Johansson (s) Agneta Bergström (s) Andreas Lindström (s) Claes Ericsson (m) ersättare för Henry Lönnkrona (m) Adnan Adawi (s) ersättare för Rufus Almgren (sol) Sven-Olof Nilsson (s) Tommy Eckelöv (s) Uno Lindberg, teknisk chef Bo Halvardsson, produktionschef Bengt Tranér, projektledare Lennart Tillborg, byggledare Margareta Bergström, städchef Christina Bergkvist, ekonomiassistent Torborg Borgén, assistent Birgitta Gunolf, administrativ chef Ingvar H Johansson Tekniska kontoret, Vallentuna Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer 66-73 Ordförande Jan Birgersson Justerande Ingvar H Johansson
Tekniska nämnden 1998-11-17 2(16) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 1998-11-17 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Vallentuna Datum för anslags nedtagande Underskrift
Tekniska nämnden 1998-11-17 3(16) Innehållsförteckning: Sid Yttrande över detaljplan för småindustri - Stångberga 4:1, Vallentuna...4 Vägbelysning på genomfartsväg i Markim...6 Budgetuppföljning nr 3 för tekniska nämnden år 1998...7 Upphandling av kontorsmateriel och datatillbehör - delegation...10 Yttrande över detaljplan för område vid Björnbodavägen - Bällsta 2:17...11 Anmälningar...13 Information...15 Tack för tiden med tekniska nämnden...16
Tekniska nämnden 1998-11-17 4(16) Yttrande över detaljplan för småindustri - Stångberga 4:1, Vallentuna AU 105 TN 66 Dnr 1998.092 214 Ägarna till Stångberga 4:1 har ansökt om att stycka av ett område beläget nära SÖRAB:s avfallsanläggning. Tekniska nämnden har beretts tillfälle att avge yttrande till byggnadsnämnden Tekniska kontoret har med anledning härav lämnat förslag till yttrande i tjänsteskrivelse daterad 1998-10-12 Syftet med avstyckningen är att området skall användas för småindustri, affärer mm och komplettera den planerade utbyggnaden vid Roslagsstoppet. Området ligger öster om och intill E18 och avses enligt ansökan ges tillfart från väg 978, gamla Norrtäljevägen, via vägen till SÖRAB:s avfallsanläggning. VA-frågor Kommunens huvudledning för vatten och avlopp har byggts ut från Kårsta till Löt i samband med etablering av SÖRAB:s avfallsanläggning. Förbindelsepunkter har upprättats för de industrikvarter som planlagts på båda sidorom E18. Ledningssystemet har dimensionerats för de verksamheter som bedöms bli utbyggda i de idag planlagda områdena. Vägfrågor Den föreslagna tillfarten till det aktuella området går via den enskilda väg som utgör tillfart till SÖRAB:s avfallsanläggning. Utbyggnadskapacitet För SÖRAB:s avfallsanläggning gäller detaljplan antagen 1994-01- 11. Detaljplan för industriområde vid Löt antogs 1994-09-27 och för Roslagsporten 1995-01-04. Inom Löts industriområde finns cirka 75 000 m² kvartersmark som ännu inte byggts ut och inom Roslagsstoppet cirka 35 000 m². I fall området skall kompletteras med ytterligare industrimark bör fråga om fördelning av utförda och eventuellt erforderliga investeringar i vägar och VA-ledningar klaras ut mellan markägarna innan ytterligare kvartersmark planläggs. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen se positivt på en utökning av planområdet med ytterligare kvartersmark på del av Stångberga 4:1 för arbetsplatser under förutsättning att markägarna
Tekniska nämnden 1998-11-17 5(16) är beredda att deltaga i finansiering av tidigare gjorda investeringar i vägar och VA-system. Arbetsutskottets förslag: Enligt tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.
Tekniska nämnden 1998-11-17 6(16) Vägbelysning på genomfartsväg i Markim AU 106 TN 67 Dnr 1998.058 317 En skrivelse har inkommit från Markims fastighetsägareförening med önskemål om att kommunen övertar betalningsansvaret för vägbelysningen på genomfartsvägen genom Markim. Kostnad för drift och underhåll under 1997 uppgick till 16 606 kronor exkl moms. Anläggningen är i behov av upprustning vilket skulle kosta cirka 190 000 kronor exkl moms. Vägbelysningen på genomfarten i Frösunda bekostas av Frösunda fastighetsägareförening. Drift och underhållskostnad 1997 var 6.500 kronor exkl moms. En upprustning av den anläggningen skulle kosta cirka 65 000 kronor exkl moms. Kommunen svarar för vägbelysningen på alla andra genomfarter (Vallentuna, Angarn, Karby-Brottby, Kårsta, Ekskogen och Lindholmen) till en årskostnad av cirka 705 000 kronor exkl moms. I den summan ingår kostnad för belysning på GCM-vägar i tätorten med 420 000 kronor exkl moms/år. Tekniska kontoret föreslår att kommunen övertar kostnadsansvaret för drift och underhåll av belysningen på genomfarterna i Markim och Frösunda från och med 1 jan. år 2000, samt att 315 00 kronor anslås till en upprustning av anläggningarna. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden beslutar att uppdra åt tekniska kontoret att i budgetarbetet för år 2000 ta upp 315 000 kronor till upprustning av belysningsanläggningarna i Frösunda och Markim samt 30 000 kronor/år till drift och underhåll. Arbetsutskottets förslag: Enligt tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.
Tekniska nämnden 1998-11-17 7(16) Budgetuppföljning nr 3 för tekniska nämnden år 1998 AU 109 TN 68 Dnr 1998.065 042 Tekniska kontoret har följt upp budget 1998 och gjort en prognos över årets utfall. Årets resultat: Sammanfattningsvis bedöms/beräknas verksamheten att kunna bedrivas inom tilldelad ram. Resultat för olika enheter i tkr: Teknisk nämnd exklusive resultatenheter + 622 Vattenförsörjning och avloppshantering + 453 Avfallshantering + 449 Tunafastigheter (TuFa) + 1221 TuFa Städ +/- 0 Resultat för tekniska nämndens verksamhet netto + 2 745 tkr. Vattenförsörjning och avloppshantering VA-verks ombudgeterade underskott från 1997 beräknas täckas via ökade intäkter från anläggningsavgifter under 1998. De ökade intäkterna kommer från exploateringsområden och utgör ett uppdämt resultat av lågt bostadsbyggande under flera år och kommer inte att ge samma effekt kommande år. VA-enhetens upptagna balanserade underskott från 1997 har till stor del uppstått på grund av lägre intäkter från sålt vatten än beräknat. En stor del av kostnaderna inom enheten utgörs av fasta kostnader som inte minskar vid mindre vattenförbrukning. Dock beräknas återbetalning ske i december från Käppalaförbundet med cirka 400 tkr på grund av för mycket erlagd avgift under 1997. Avfallshantering Inom resultatenheten Avfallshanteringen är prognosen gjord med utgångspunkt från att ingen avfallsskatt kommer att införas under 1998 vilket bidrar till det positiva resultatet. Tunafastigheter (TuFa) Resultatenheten TuFa visar enligt prognosen ett budgetöverskott på drygt 1,2 miljoner. Det positiva resultatet gentemot budget beror på att drygt 1,4 miljoner ombudgeterades från 1997 till 1998. Vi har således förbrukat 200 tkr av fjorårets överskott.
Tekniska nämnden 1998-11-17 8(16) Från och med 980701 ändrades avdragsreglerna för moms varvid moms får dras av för kostnader rörande sevicebostäder m fl särskilda boendeformer vilket beräknas minska kostnaderna under 1998 med cirka 250 tkr inom driftbudgeten. Skadegörelse under 1998 blir mindre än befarat. Planerade underhållsinsatser av byggnader beräknas ge överskott på grund av senareläggning i avvaktan på ändrade direktiv vad avser användningar av lokaler. Byte av golv i Kårstaskolan har påbörjats under hösten och medel har avsatts för ombyggnaden som avslutas under 1999. TuFa Städ Enheten beräknas kunna bedrivas inom tilldelad ram. Ingånget kollektivavtal avseende Kommunal kommer dock att innebära något högre lönekostnader än tidigare beräknat. Teknisk nämnd exklusive resultatenheter Beräknat överskottet beror till stor del på intäkterna inom markreserven. Intäkter beror på att det under året sker en omfattande skogsavverkning samt att arrende- och hyresintäkterna beräknas ge överskott. Bostadsverksamheten beräknas ge underskott gentemot budget på grund av höjda kostnader medan hyrorna inte har höjts under 1998. Beläggningsarbeten inom väghållningen har senarelagts till 1999 vilket bidrar till året positiva prognos för den verksamheten. Investringsbudget Investeringarna redovisas projektvis med beräknade utgifter under året. Inom väghållningen beräknas utgiften för Väsbyvägens belysning att överskrida budgeterade medel då hela sträckan utförs under året varefter statsbidrag erhålls med 700 tkr under 1999. Inom VA-verksamheten utförs projekten Huvudavloppsnät och Valedning Säby/Uthamra som sammanslaget projekt. Projekten Granitvägen-Marmorvägen och Årstidsvägarna upphandlas gemensamt i ett projekt under 1998. Tekniska kontorets förslag Tekniska nämnden godkänner för egen del kontorets budgetuppföljning samt överlämnar den till kommunstyrelsen.
Tekniska nämnden 1998-11-17 9(16) Arbetsutskottets förslag: Enligt tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.
Tekniska nämnden 1998-11-17 10(16) Upphandling av kontorsmateriel och datatillbehör - delegation AU 110 TN 69 Dnr 1998.145 053 Nuvarande avtalsperiod på kontorsmaterial och datatillbehör till kommunens förvaltningar med flera går ut den 31 december 1998. Kommunen har avtal med Dorab när det gäller kontorsmateriel och med Inoffice då det gäller datatillbehör. Ny upphandling har gjorts och sista datum för anbudens inlämnande var den 15 oktober. Utvärdering av anbuden pågår. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden delegerar till tekniska nämndens arbetsutskottet att fatta beslut om upphandling av kontorsmateriel och datatillbehör. Arbetsutskottets förslag: Enligt tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.
Tekniska nämnden 1998-11-17 11(16) Yttrande över detaljplan för område vid Björnbodavägen - Bällsta 2:17 AU 113 TN 70 Dnr 1998.134 214 Ovan rubricerade detaljplan är utsänd för samråd under tiden 1998-10-12 - - 11-09. Tekniska nämnden har beretts tillfälle att avge yttrande till byggnadsnämnden. Tekniska kontoret har med anledning härav lämna förslag till yttrande i tjänsteskrivelse daterad 1998-10-28. Geoteknisk utredning För området finns en översiktlig geoteknisk undersökning utförd av K-konsult 1982. Ytterligare geotekniska undersökningar kan bli nödvändiga för de delar av området där leran överlagras av sand. VA-frågor Vatten- och avloppsanläggningar inom planområdet föreslås utgöra gemensamhetsanläggning och förvaltas av en samfällighetsförening. Gemensamhetsanläggningen skall anslutas till kommunens va-nät. Pumpning av spillvattenavlopp kan erfordras. Dagvatten skall omhändertas lokalt och får inte föras till spillvattenledning. Till varje fastighet eller gemensamhetsanläggning inom kommunens verksamhetsområde skall enligt va-lagen kommunen upprätta s k förbindelsepunkt varifrån kommunen svarar för leverans av vatten och mottagande av avlopp. Planområdet anvisas två förbindelsepunkter för vatten och avlopp i Björnbodavägen, varav en avser befintligt bostadshus. Förbindelsepunkternas exakta läge redovisas i exploaeringsavtal. Exploatören har genom tidigare avtal erlagt anläggningsavgift för ett bostadshus med en lägenhet inkl garagebyggnad och en tomtyta om 2 000 m². Genomförande, avtal Förslag till exploateringsavtal har upprättats och markägaren/exploatören har tecknat avtalet. Avtalet reglerar genomförandet av detaljplanen. Exploatören skall bl a svara för utbyggnad av va-ledningar, brandvattenpost och vägar, rivning av befintliga uthus och uppförande av de nya bostadshusen. Även överföring av allmän platsmark till kommunen skall regleras i exploateringsavtalet.
Tekniska nämnden 1998-11-17 12(16) Ekonomi Tekniska kontoret har upprättet en översiktlig grov kostnadskalkyl i kostnadsläge september 1998. Kalkylen redovisas nedan. Kostnader Markkostnad (5 x 50 000:-) 250 000:- Anslutning till kommunens gatu- och va-nät 200 000:- Rivningskostnad 60 000:- Vägutbyggnad inkl belysning 150 000:- Va-utbyggnad 225 000:- Plankostnad 70 000:- Fastighetsbildning 100 000:- Försäljningsomkostnader 20 000:- Räntekostnader (6 %, 1,5 år) 100 000:- SUMMA kostnader 1 175 000:- Intäkter Försäljning av 4 tomter à 340 000:- SUMMA intäkter 1 360 000:- Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden tillstyrker att detaljplan för del av Bällsta 2:17 godkänns. Arbetsutskottets förslag: Enligt tekniska kontorets förslag. Tekniska nämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.
Tekniska nämnden 1998-11-17 13(16) Anmälningar TN 71 Meddelas och lägges till handlingarna. 1. Anmälningar 2. Protokoll Tekniska nämndens arbetsutskott 1998-09-29 97-99, 104 tekniska nämndens arbetsutskott 1998-11-03 107, 108, 111, 112, 114, 115, 116 KF 43, 44, 45, 46, 51 Delegation 3. Ordförande i tekniska nämnden 3.01 Uthyrda kommunlägenheter 98-01-01--98-09-30 4. Chefen för tekniska kontoret 2.03 Yttrande över transport med bred last 2.03 Yttrande t Länsstyrelsen om 50 km/tim norr om Lindholmen 12.52 Bo Halvardsson Kommunal fast. förvaltning 1998 12.52 Birgitta Gunolf Kommunal fast-förvaltning 1998 12.52 Bo Halvardsson Att anpassa lokalkkostymen 12.52 Birgitta Gunolf Att anpassa lokalkostymen 12.52 A Söderström Användarmöte VABAS/DUF 5. Chefen för produktion och förvaltning 12.53 Stig Lundberg Nytt ljus utan kostnader 12.53 R Magnusson Kombikurs AF AMA-98, hus AMA-98 12.53 Sten Odenrick Kombikurs AF AMA-98, hus AMA-98 12.53 Kombikurs AF AMA-98, hus AMA-98 12.53 Gotthard Elveson Kombikurs AF AMA-98, hus AMA-98 12.53 Sten Odenrick Få allting gjort 12.53 Lennart Tillborg Få allting gjort 12.53 Mathias Engstedt Heta arbeten 12.53 R Magnusson Risker vid reparations-och underhållsarb 12.53 Sten Odenrick Risker vid reparations-och underhållsarb 12.53 Anders Hallström ESS 200 12.53 Karin Wolhardt Offentlig upph av konsulter o entreprenör 6. Chefen för produktion och service 7 Chefen för administrativa avdelningen 12.55 Ingalill Broström, Byf nätverksträff
Tekniska nämnden 1998-11-17 14(16) 8. Anna-Lisa Söderström 2.05 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, 10 st beviljade, 2 st avslag 2.08 Parkeringstillstånd på kommunens kvartersmark 9. Robert Magnusson 10. Stig Lundberg 11. Margareta Mjörne 12. Mats Hellqvist 13. Lennart Tillborg
Tekniska nämnden 1998-11-17 15(16) Information TN 72 Uno Lindberg informerar om att avfallstaxan ej kommer att höjas 1999 utan vara samma som för 1998. Vidare meddelas att annonsering skett om samråd angående Bällstabergsvägen.
Tekniska nämnden 1998-11-17 16(16) Tack för tiden med tekniska nämnden TN 73 Tekniska nämndens ordförande tackar nämndens ledamöter och förvaltningens tjänstemän för ett förtjänstfullt och trivsamt arbete och önskar God Jul och Gott Nytt År. Nämndens ledamöter genom Claes Holmgren tackar ordförande för den positiva ledningen av arbetet i nämnden.