Angarnsrummet Tunahuset, Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 26 maj 1998, kl

Transkript

1 AB VALLENTUNA KOMMUN Tekniska nämnden (18) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Angarnsrummet Tunahuset, Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 26 maj 1998, kl Jan Birgersson (m) ordförande Claes Holmgren, (c) Henry Lönnkrona (m) Arne Karlsson (m) Lars-Uno Lidegran (fp) Ingvar H Johansson (s) Agneta Bergström (s) Tommy Eckelöv (s) Rufus Almgren (sol) Magnus Gustafsson (m) Sven-Olof Nilsson (s) Uno Lindberg, teknisk chef Birgitta Gunolf, administrativ chef Ingvar H Johansson Tekniska kontoret, Vallentuna Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer Ordförande Jan Birgersson Justerande Ingvar H Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Vallentuna Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Tekniska nämnden (18) Innehållsförteckning: Sid Hjälmstabadet - temperatur i vattnet och luften...3 Budgetuppföljning nr Upphandling av vägbelysning på Väsbyvägen...5 Överlåtelse av bostadsrätt till lägenhet nr 30, Östergården...6 Beslutsattestant Miljöpolicy, miljöledningssystem och miljöprogram för tekniska kontoret...8 Motion Gör Vallentuna till ekokommun...9 Gruppbostad dagcenter Hammarbacken - upphandling av totalentreprenad...11 Nybyggnad av gruppbostad Uthamra - upphandling av totalentreprenör...12 Kulvertbyten 4 st skolor...13 Yttrande över Översiktsplan Upphandling av fastighetsrenhållning (sophämtning)...16 Anmälningar...17

3 Tekniska nämnden (18) Hjälmstabadet - temperatur i vattnet och luften AU 59 TN 40 Dnr Skrivelse har inkommit angående temperaturerna i vattnet och luften i Hjälmstabadet. Badet är en äldre anläggning som i olika etapper byggts om, normer och önskemål har undan för undan ändrats. De önskemål som nu framställts enligt skrivelse daterad är 30 grader i vattnet. Efter undersökning av temperaturnivåer i andra kommunala badanläggningar har konstaterats att de vanligaste och rekommenderade temperaturerna är 27 C i vattnet och 29 C i luften. Tekniska kontoret har genomfört åtgärder under veckorna 9-11 och har från och med vecka 12 höjt vattentemperaturen till 27 C och lufttemperaturen till 29 C. Tekniska kontorets förslag Tekniska nämnden godkänner val av temperaturnivåer.

4 Tekniska nämnden (18) Budgetuppföljning nr AU 60 TN 41 Dnr Tekniska kontoret har följt upp budget 1998 och gjort en prognos över årets utfall. Årets resultat: Sammanfattningsvis bedöms/beräknas verksamheten med undantag av resultatenheten Vatten och Avlopp att kunna bedrivas inom tilldelad ram. Resultat för olika enheter i tkr: Teknisk nämnd exklusive resultatenheter Vattenförsörjning och avloppshantering Avfallshantering Tunafastigheter (TuFa) TuFa Städ +/- 0 Resultat för tekniska nämndens verksamhet netto Tekniska kontorets förslag Tekniska nämnden godkänner för egen del kontorets budgetuppföljning samt överlämnar den till kommunstyrelsen.

5 Tekniska nämnden (18) Upphandling av vägbelysning på Väsbyvägen AU 65 TN 42 Dnr Tekniska kontoret har på kommunstyrelsens uppdrag (KS 17, ) infordrat anbud på totalentreprenad för belysningsanläggning på Väsbyvägen mellan Teknikvägen och gränsen till Upplands Väsby med en möjlig etappindelning i tre delar för eventuell delupphandling. Del 1 Teknikvägen - Skålhamravägen Del 2 Skålhamravägen - Sursta Del 3 Sursta - Väsbygränsen Efter utvärdering av inkomna anbud bedöms anbudsgivare nr 2 ha lämnat det mest fördelaktigt anbudet. Av kostnadsberäkning framgår att med anslagna medel på 1 miljon kronor kan endast del 1 upphandlas. Tekniska kontoret föreslår att medel anvisas för att kunna uppföra en komplett belysningsanläggning på hela sträckan. Tekniska kontorets förslag: 1. Tekniska nämnden överlämnar ärendet till kommunstyrelsen med förslag om att ytterligare medel om kronor anslås för upphandling av vägbelysning på sträckan Teknikvägen till Väsbygränsen. 2. Under förutsättning av kommunstyrelsens beslut, anta anbudsgivare nr 2 som totalentreprenör för belysningsanläggningen.

6 Tekniska nämnden (18) Överlåtelse av bostadsrätt till lägenhet nr 30, Östergården AU 67 TN 43 Dnr Vallentuna kommun har fram till hyrt denna bostadsrätt av landstinget enligt en överenskommelse undertecknad av fastighetsnämnden Eftersom socialkontoret inte längre har behov av lägenheten har uppdrag att försälja lägenheten överlämnats till en mäklare. En överenskommelse har nu tecknats med en köpare. Köpeskillingen är kronor med tillträde senast 8 maj Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden godkänner försäljning av bostadsrätten till lägenhet nr 30 i Östergården för en köpeskilling av kronor.

7 Tekniska nämnden (18) Beslutsattestant 1998 AU 68 TN 44 Dnr Fastighetsförvaltare Tanja Kingfeldt har slutat sin anställning och Mats Andersson har anställts som ny fastighetsförvaltare. Tekniska kontorets förslag: Mats Andersson ersätter Tanja Kingfeldt som beslutsattestant för tekniska nämndens driftbudget, ansvar 217.

8 Tekniska nämnden (18) Miljöpolicy, miljöledningssystem och miljöprogram för tekniska kontoret AU 70 TN 45 Dnr Kommunstyrelsen beslutade att ge den lokala Agenda 21-gruppen i uppdrag att arbeta vidare enligt intentionerna i PM Hur gå vidare med arbetet med Vallentuna Agenda 21. Enligt denna PM föreslås bland annat att varje förvaltning/nämnd gör en förteckning över möjliga åtgärder för att nå ett långsiktigt hållbart samhälle inom ramen för verksamheten. Tekniska kontoret har utarbetat förslag till miljöpolicy, miljöledningssystem och miljöprogram för kontorets olika verksamhetsområden. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden beslutar godkänna förslaget till miljöpolicy, miljöledningssystem och miljöprogram för tekniska kontorets olika verksamhetsområden.

9 Tekniska nämnden (18) Motion Gör Vallentuna till ekokommun AU 71 TN 46 Dnr Kommunstyrelsen anhåller om yttrande från byggnadsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden och tekniska nämnden i rubricerade ärende senast 18 juni 1998 varvid gemensamt förslag till yttrande har upprättats. I motionen yrkar Bo Eknert (mp) att Kommunfullmäktige fattar beslut om att göra Vallentuna kommun till ekokommun Kommunfullmäktige ger i uppdrag till berörda förvaltningar att utreda hur villkoren för en anslutning till Nätverket Svenska Ekokommuner skall uppfyllas. En ekokommun är en kommun som åtar sig att förena ekonomisk utveckling med ekologisk balans i enlighet med Det Naturliga Stegets fyra systemvillkor. För att kunna ansluta sig till nätverket måste kommunen uppfylla följande villkor: Kommunfullmäktige ska ha fattat beslut om att det uthålliga samhället ska vara ett övergripande mål för kommunens verksamhet Kommunen ska redovisa ett av kommunfullmäktige antaget program för hur utvecklingsarbetet för att uppnå detta mål ska bedrivas Utvecklingsarbetet ska bedrivas på ett sådant sätt att ekokommunkonceptet blir väl förankrat och fördjupat i kommunen. Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen avslå motionen Gör Vallentuna till ekokommun, då ett miljöarbete enligt motionärens intentioner bedrivs inom tekniska nämndens ansvarsområden enligt utarbetat miljöprogram samt beslutar överlämna upprättad tjänsteskrivelse daterad Yrkande i tekniska nämnden: Rufus Almgren (sol) yrkar att tekniska nämnden beslutar att tillstyrka motionen.

10 Tekniska nämnden (18) Reservation: Rufus Almgren reserverar sig till förmån för eget yrkande.

11 Tekniska nämnden (18) Gruppbostad dagcenter Hammarbacken - upphandling av totalentreprenad AU 72 TN 47 Dnr Tekniska kontoret har i samråd med socialförvaltningen genomfört ramprojektering för en totalentreprenadupphandlad ombyggnaden av gruppbostad- dagcenter vid Hammarbacken (före detta Hammarbackens vårdhem). För ombyggnaden har i budget 1998 anvisats 5,7 milj kronor baserat på tekniska kontorets preliminära bedömning av ombyggnadskostnaderna Totalentreprenadanbud har infordrats och utvärdering av inkomna anbud pågår. Det är angeläget att arbetena startar enligt tidplan i juni 1998 för att ej försena pågående avveckling av före detta vårdhemmet vid Hammarbacken. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden delegerar till chefen för tekniska kontoret att så snart anbudsutvärderingen avslutats upphandla totalentreprenör för ombyggnad av gruppbostad- dagcenter vid Hammarbacken.

12 Tekniska nämnden (18) Nybyggnad av gruppbostad Uthamra - upphandling av totalentreprenör AU 73 TN 48 Dnr Tekniska kontoret har i samråd med socialförvaltningen genomfört ramprojektering för en totalentreprenadupphandlad nybyggnad av gruppbostad Uthamra. För projektet har i budget 1998 anvisats 8,0 milj kronor baserat på tekniska kontorets bedömning av nybyggnadskostnaden i samband med utvärdering av markanvisningstävlingen gällande eventuell förhyrning eller optionsköp av gruppbostaden. Det är angeläget att arbetena startar enligt tidplan i augusti 1998 för att ej försena pågående avveckling av före detta vårdhemmet vid Hammarbacken. Tekniska kontorets förslag Tekniska nämnden delegerar till chefen för tekniska kontoret att upphandla totalentreprenör för nybyggnad av gruppbostad Uthamra.

13 Tekniska nämnden (18) Kulvertbyten 4 st skolor AU 75 TN 49 Dnr Tekniska kontoret har inbjudit 11 st entreprenörer att lämna in anbud avseende byten av kulvertar under 1998 på Ormsta-, Gustav Vasa-, Karlberg- och Ekebyskolan. Vid utvärderingen har hänsyn tagits till personalorganisation, referenser / erfarenhet, anbudssumma och prisnivåer för tillkommande arbeten. Tekniska kontorets förslag: Anbudsgivare nr 2 upphandlas för byten av kulvertar under 1998 på Ormsta-, Gustav Vasa-, Karlberg- och Ekebyskolan.

14 Tekniska nämnden (18) Yttrande över Översiktsplan -98 AU 79 TN 50 Dnr Förslag till Översiktsplan-98 har sänts ut för samråd under tiden 1 april - 29 maj Tekniska nämnden har beretts tillfälle att lämna yttrande över förslaget. Tekniska kontoret har i tjänsteskrivelse daterad lämnat förslag till yttrande. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden lämnar tekniska kontorets yttrande såsom sitt eget. Tekniska nämnden finner att förslaget till Översiktsplan -98 är för detaljerat vilket medför svårigheter vid tillämpningar av flexibla lösningar i framtiden. I övrigt instämmer nämnden i tekniska kontorets tjänsteskrivelse daterad vad beträffar principfrågor och kommentarer. Yrkande i tekniska nämnden: Rufus Almgren yrkar tillägg till arbetsutskottets förslag enligt följande: Tekniska nämnden uttalar att i översiktsplan skall anges att billiga ungdomsbostäder skall byggas. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att förslaget antas varefter proposition ställs på tilläggsyrkandet varvid ordförande finner att det avslås. Votering begärs och verkställs. Ja-röst för avslag på tilläggsyrkandet. Nej-röst för bifall till tilläggsyrkandet.

15 Tekniska nämnden (18) Följande ledamöter röstar ja: Claes Holmgren (c), Henry Lönnkrona (m), Arne Karlsson (m) Lars-Uno Lidegran (fp), Ingvar H Johansson (s), Agneta Bergström (s), Tommy Eckelöv (s) och Jan Birgersson (m). Följande ledamot röstar nej: Rufus Almgren (sol) Med åtta ja-röster emot en nej-röst avslås tilläggsyrkandet. Reservation: Rufus Almgren reserverar sig till förmån för eget yrkande.

16 Tekniska nämnden (18) Upphandling av fastighetsrenhållning (sophämtning) AU 81 TN 51 Dnr Sedan 1 januari 1993 löper gällande renhållningsavtal med Ragn- Sells AB (tidigare Vallentuna Renhållning AB). Avtalet är sjuårigt och löper ut den 31 december Uppsägningstiden är 12 månader. Upphandlings processen bör påbörjas senast efter semestrarna i år. Förfrågningsunderlag bör vara färdigt senast i månadsskiftet januari/februari 1999 och ett avtal klart före semesterperioden Entreprenadens värde ligger över de så kallade tröskelvärdena och måste därför annonseras i Official Journal. Anbudstiden är minst 52 dagar. Tekniska kontorets förslag: Tekniska nämnden beslutar att säga upp nuvarande avtal med Ragn-Sells AB. Tekniska kontoret får uppdrag att påbörja utredningsarbetet och till tekniska nämndens arbetsutskott utarbeta och presentera ramförslag på innehåll i kommande förfrågningsunderlag.

17 Tekniska nämnden (18) Anmälningar TN 52 Meddelas och lägges till handlingarna. 1. Anmälningar 2. Protokoll Delegation Tekniska nämndens arbetsutskott , 58, 61, 62, 63, 64, 66, 69 KF 22-24, 26 KS 50, Ordförande i tekniska nämnden Företagsförtur till Storheden om 5 lägenheter 4. Chefen för tekniska kontoret TN/au 66 Förhyrning av temporär paviljong vid Lovisedalsskolan 2.02 Tillfällig lokal trafikföreskrift - centrumpassagen 2.03 Köpmannaföreningens ansökan om tillstånd att framföra Sommartåget under sommaren Cykeltävling i Brottby - Djurgårdens IF 2.09 Tillfällig parkeringsövervakning Smidesvägen 2.10 Avskrivning av kontrollavgift 4.02 Konsult för omläggningsutredning Vallentuna C samt Banvägens upprustning 4.03 Uphandling av totalentreprenör; om-o tillbyggnad av Karbyskolans kök Lill Sandberg Avtalsrätt, upphandling, köprätt Förhandling om lön enligt löneavtal Chefen för produktion och förvaltning Stig Lundberg EnergiTeknik Lennart Tillborg Temadag om moms 6. Chefen för produktion och service 7 Chefen för administrativa avdelningen 8. Anna-Lisa Söderström 2.05 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade enligt förteckning nr , 12 st 9. Robert Magnusson 3.07 Upphandling av material till golv i Videgårdens daghem

18 Tekniska nämnden (18) 10. Stig Lundberg 3.10 Upphandling av elbesiktning Margareta Mjörne 12. Mats Hellqvist Skrivelser Kommunstaben; Anvisning inför arbetet med VP _