Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden 2010-03-09 1(8 ) Plats och tid Socialförvaltningen, Eklunden våning 4, 2010-03-09, kl. 13.00-14.00 Beslutande Tjänstgörande ersättare Sune Frisk, ordförande Anita Johansson Britt-Marie Wall Benny Persson Marina Isaksson Rolf Wennerlöf Anders Nilsson Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Catrin Marsell, sekreterare Kristina Steijner, socialchef Ingela Svartnäs, ekonom Monica Löfgren-Larsson Utses att justera Rolf Wennerlöf Justeringens Socialförvaltningen 2010-03-10 plats och tid Kl. 13.00 Under- Sekreterare Paragrafer 12-18 skrifter Catrin Marsell Ordförande Justerande Sune Frisk Rolf Wennerlöf ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2010-03-09 Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2010-04-01 uppsättande 2010-03-10 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Stora Torget Underskrift Catrin Marsell
Socialnämnden 2009-03-09 2 12 Information om budgetläget efter januari - februari 2010 Ekonomienheten redovisar i skrivelse daterad den 21 januari 2010 att man reviderat "Regler och principer för ekonomistyrning i Filipstads kommun" vilka antogs av kommunfullmäktige 21 december 2004 92. Det avsnitt som omarbetats är kapitel 8 - Ekonomisk uppföljning, där periodiciteten förändrats. Månadsuppföljningen i februari och november har utgått. Kommunstyrelsen beslutade på sammanträdet den 25 februari att anta ändringen och föreslår kommunfullmäktige att anta förändringen. Socialförvaltningen lämnar härmed ingen verksamhetsuppföljning för januari - februari 2010. Däremot lämnas i och med denna paragraf en information om budgetläget för perioden. Information om budgetläget: Huvuddelen av verksamheterna har i dagsläget en budget som täcker verksamheternas behov och dess volym. Inom några verksamheter kan förvaltningen redan idag se eventuella svårigheter: - I budgeten för 2010 ingår en besparing, att 10 särskilda boendeplatser ska reduceras på Tallhöjden fr. o. m halvårsskiftet. I dagsläget ser förvaltningen en svårighet att verkställa denna besparing på Tallhöjden. Däremot kan dessa platser eventuellt reduceras på Älvkullen. I budgeten för 2010 har dessa 10 platser minskat budgeten för Älvkullen första halvåret. Denna besparing kan, som det ser ut idag, verkställas. - I budgeten 2010 ingår även en ytterligare reducering av platser på Älvkullen med 5 platser. I dag är det osäkert om denna besparing kan verkställas. - Inom Individ- och familjeomsorgen (IFO) är kostnaden för instutionsvård för barn och ungdom hög. - Sinnesträningen är i dag nollbudgerad (intäktsfinansierad). Avgiften höjdes den 1 januari till 375 kr. Antalet besök har minskat. Som det ser ut i dag kan det bli svårt att hålla denna budget. Socialnämnden föreslås att ta del av informationen och med godkännande lägga den till handlingarna. Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2010-03-09 3 13 Dnr: 110/09 Yttrande till revisorerna angående revisionsrapport avseende styrning, ledning och uppföljning inom äldreomsorgen Filipstads kommuns revisorer har via KPMG genomfört en fördjupad granskning av hur socialnämnden med sin förvaltning genomför sin äldreomsorgsverksamhet. Rapporten är omfattande och belyser hemtjänst, särskilda boendeplatser, biståndshandläggning och ledningsorganisation. Utifrån rapporten önskar förvaltningen att socialnämnden beviljar förvaltningen att utreda vilka möjligheter som finns att mäta tiden inom hemtjänsten med fokus på hur mycket tid som ges direkt till brukare. Dessutom att förvaltningen får göra en översyn av ledningsorganisationen inom äldreomsorgen inklusive administrativt behov av planeringsstöd. Förvaltningen önskar dessutom att mål för äldreomsorg diskuteras. Bilaga revisionsrapport Socialförvaltningen föreslår Socialnämnden besluta att socialförvaltningen tagit del av revisionsrapporten. att förvaltningen får ett uppdrag att utreda verktyg för att mäta tid i hemtjänst med fokus på utförd tid i hemmet. att förvaltningen får ett uppdrag att göra en översyn av ledaruppdraget inom äldreomsorgen, inklusive administrativt behov av planeringsstöd. att nämnden diskuterar mål och riktlinjer för äldreomsorg vid den planerade arbetsdagen i maj. att ovanstående beslut utgör svar till revisorerna Beslutsexp Revisorerna Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2010-03-09 4 14 Redovisningsuppdrag Förvaltningen fick 2009-11-17 120, i uppdrag att till nämndsammanträdet 2010-03-09 utreda och redovisa följande:"vuxengruppens nuvarande arbete och förslag till framtida arbetsmetoder, organisation och riktlinjer. Förvaltningen redovisar här förslag på riktlinjer gällande missbruksvården,handläggningsrutiner, organisation inom vuxengruppen. Bilagor: Tjänsteskrivelse Riktlinjer Handläggningsrutiner Organisation/Personal Utvärdering missbruksvård Utvärdering projekttjänster MBL Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att godkänna utvärderingen missbruk 2009-2010 att godkänna riktlinjerna för missbruksvården att projektanställningarna av rehabhandläggare och beroendeterapeut permanentas f.o.m 100401 att godkänna omfördelningen 1,0 socialsekreterartjänst från vuxengruppen till familjebehandlingsteamet. att socialsekreterare/kurator i samband med antagande av ny delegationsordning, får delegation på beslut om placerings för abstinensbehandling upp till 3 veckor att förvaltningen redovisar en uppföljning av verksamheten vid oktobersammanträdet. Socialförvaltningen beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2010-03-09 5 Socialnämnden 2010-02-09 15 5 Internkontroll 2009 Förvaltningen har genomfört kontroll enligt Internkontrollplanen. Genomförda kontroller, resultat av dem samt förslag till åtgärder presenteras i bilagorna. Vad gäller Attestrutiner och Fakturahantering, sker kontrollen av ekonomienheten. Förvaltningen har stämt av dessa kontroller med ekonomienheten. Upphandling/inköpsrutiner kontrolleras av Inköpsavdelningen, Kjell Murås. Bilagor: Internkontrollplanen samt internkontrolldokument Socialnämnden föreslås besluta att godkänna genomförd internkontroll och förslag till åtgärder samt att redovisa genomförda kontroller till Kommunstyrelsen Socialnämnden beslutar att godkänna genomförd internkontroll och förslag till åtgärder samt att redovisa genomförda kontroller till Kommunstyrelsen att förvaltningen uppdras att vid nästa socialnämnd rapporetra åtgärder som vidtagits för att förbättra den sociala dokumentationen Redovisning 2010-03-09, enligt uppdrag Socialförvaltningen har genomfört repetition av social dokumentation, i samband med grupputveckling inom hemtjänst centrala, södra och norra. Nykroppa och Lesjöfors hemtjänstgrupper och boendepersonal kommer genomföra detsamma under våren. På Älvkullen och i Nykroppa har adekvata rutiner med uppföljning av genomförandeplaner (vilka ingår i social dokumentation) införts två gånger per år. Inom LSS är målsättningen att genomförandeplaner inom kort skall vara upprättade för samtliga brukare. Viss baspersonal saknar dock fortfarande utbildning inom social dokumentation, då utbildningsinsatserna stoppades av ekonomiska skäl under hösten 2009. Detta avser förvaltningen åtgärda så snart det är möjligt. Socialförvaltningen föreslås besluta att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna Socialnämnden beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Socialnämnden 2010-03-09 6 16 Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1 Region Värmland Kvinnofrid i Värmland våld i nära relationer Norra Råda 29 april 2 SKL Nyanländas etablering Stockholm 26-27 maj 3 SKL LOV lagen om valfrihetssystem Stockholm 20 april 4 Region Värmland Nya Perspektiv Sunne 27-28 maj 5 SKL Seminariet Förtroendevalda och arbetsgivare Stockholm 20 april Socialnämnden beslutar att anmäla Sune Frisk och Benny Persson till konferens nr 4, Nya Perspektiv. att anmäla Anders Nilsson till konferens nr 2, Nyanländas etablering.
Socialnämnden 2010-03-09 7 17 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna. - Protokoll, Individutskottet 2010-02-09 - Delegationslistor m m för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar - Övrigt delegationsbeslut, dnr: 113/09, SEKRETESS! Socialnämnden beslutar att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna
Socialnämnden 2010-03-09 8 18 Delgivningar 1. Domar / beslut från länsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet och länsstyrelse. - Protokoll från Värmlands Tingsrätt, B 220-10 - Beslut från Länsstyrelsen i tillsynsärende 701-4641-2009 2. Övriga delgivningar - Information från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Visst kan vi förhindra olycksfall bland äldre - Skrivelse för kännedom, från S-kvinnorna i Filipstad till S-gruppen i Socialnämnden - Beslut om utskänkningstillstånd i ärende Dnr: 10/10 samt 11/10 Socialnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.