BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-12-14 PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 14 december 2016, 15.00 18.00 FÖREDRAGNINGSLISTA NR ÄRENDE DNR 1 Val av protokolljusterare Godkännande av dagordning BUN 16/66 2 Redovisning av barnomsorgskön BUN 16/39 3 Aktuell information BUN 16/33 4 Ekonomisk uppföljning BUN 15/69 5 Reviderat reglemente barnomsorg obekväm arbetstid BUN 15/106 6 Bidrags- och ersättningsbelopp 2017; interkommunal ersättning BUN 16/129 7 Sammanträdestider 2017 BUN 16/106 8 Medarbetarenkät 2016 BUN 16/48 9 Läsårstider 2017/2018 BUN 16/130 10 Reviderade mål för barn- och utbildningsnämnden BUN 16/49 11 Remiss: Revidering av arkivföreskrifterna samt av dokumenthanteringsplanen för gemensamma handlingstyper 12 Redovisning av anmälan till huvudman om kränkande behandling BUN 16/101 BUN 16/99 13 Delegeringsbeslut - redovisning BUN 16/28 14 Meddelanden BUN 16/27 KIL1000, v1.1, 2014-01-31 Jessica Hildén Ordförande Britt-Marie Norberg Sekreterare britt-marie.norberg@kil.se Sida 1 av 18
1 Dnr BUN 16/66 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordföranden Jessica Hildén (S) redogör för dagordningen. FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna dagordningen utan förändringar. Sida 2 av 18
2 Dnr BUN 16/39 REDOVISNING AV BARNOMSORGSKÖN Redovisning av placeringar på förskolor och presentation av barnomsorgskön per 2016-12-07 HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningens tjänsteskrivelse - Barnomsorgskö per 2016-12-07 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen och beslutar att barnomsorgskön per 2016-12-07 bifogas protokollet. Sida 3 av 18
3 Dnr BUN 16/33 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Mats Brorsson informerar om vad som för närvarande är aktuellt inom verksamheterna. * Behovet av barnomsorgsplatser har ökat då inflyttningen av barnfamiljer varit stor under året. Mats informerar om arbetet med att bereda platser. FÖRSLAG TILL BESLUT Barn -och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Sida 4 av 18
4 Dnr BUN 15/69 EKONOMISK UPPFÖLJNING Ekonom Katarina Schmidt och förvaltningschef Mats Brorsson redovisar ekonomisk uppföljning tom november 2016. HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningsuppföljning, BUN tom 2016-11-30 Månadsuppföljning 2016-11-30, staben Månadsuppföljning 2016-11-30, förskoleområden Månadsuppföljning 2016-11-30, skolområden Månadsuppföljning 2016-11-30, elevhälsan, musik- och kulturskolan, vuxenutbildningen FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av ekonomisk uppföljning till och med november 2016. Sida 5 av 18
5 Dnr BUN 15/106 REVIDERAT REGLEMENTE BARNOMSORG OBEKVÄM ARBETSTID Barn- och utbildningsnämnden har tidigare under året antagit ett reglemente för barnomsorg på obekväm arbetstid. Enligt detta skall verksamheten tillhandahålla denna omsorg alla årets dagar förutom under fyra veckor under sommarsemestern. Förvaltningens uppfattning Förvaltningen anser att verksamheten skall begränsas så att förutom de fyra veckornas stängning under sommarsemestern, så erbjuds inte barnomsorg under följande dagar: Julafton, juldag och annandag jul Nyårsafton och nyårsdag Påskafton, påskdag och annandag påsk Midsommarafton och midsommardag HANDLINGAR I ÄRENDET Reglemente för barnomsorg på obekväm arbetstid 2016-04-01, nu gällande Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-23 Protokoll Bun au 2016-11-30 au 59 ARBETSUTSKOTTET FÖRSLAG TILL BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden beslutar om följande tillägg i reglementet: Förutom de fyra veckornas stängning under sommarsemestern så erbjuds inte barnomsorg under följande dagar: * Julafton, juldag och annandag jul * Nyårsafton och nyårsdag * Påskafton, påskdag och annandag påsk * Midsommarafton och midsommardag Sida 6 av 18
6 Dnr BUN 16/129 BIDRAGS- OCH ERSÄTTNINGSBELOPP 2017; INTERKOMMUNAL ERSÄTTNING Barn- och utbildningsnämnden ska årligen fastställa priser och ersättningar till kommuner och fristående verksamheter. Förslag till ersättnings- och bidragsbelopp Interkommunala bidragsbelopp Bidrag till fristående verksamheter Förskola 100 643 107 193 Förskoleklass 43 078 45 662 Grundskola åk 1-6 80 796 85 644 Grundskola åk 7-9 105 676 112 017 Fritidshem 22 556 24 364 Grundsärskola 291 682 309 182 Träningsskola 545 989 578 748 HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-21, Bidrags- och ersättningsbelopp - Interkommunal ersättning 2017 Protokoll Bun au 2016-11-30 61 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande bidrags- och ersättningsbelopp - interkommunal ersättning för 2017 Interkommunala bidragsbelopp Bidrag till fristående verksamheter Förskola 100 643 107 193 Förskoleklass 43 078 45 662 Grundskola åk 1-6 80 796 85 644 Grundskola åk 7-9 105 676 112 017 Fritidshem 22 556 24 364 Grundsärskola 291 682 309 182 Träningsskola 545 989 578 748 Sida 7 av 18
7 Dnr BUN 16/106 SAMMANTRÄDESTIDER 2017 Barn- och utbildningsnämnden återremitterade det tidigare förslaget vid sammanträdet den 16 november och gav förvaltningen i uppdrag att ta fram ett nytt förslag på sammanträdestider där nämndens sammanträden planeras till onsdagar. I det nya förslaget är alla sammanträden under 2017 planerade till onsdagar förutom i juni månad. För att undvika att barn- och utbildningsnämnden sammanträder samma dag som kommunfullmäktige föreslår förvaltningen att juni månads nämnd läggs på tisdag den 20 juni. För att, om möjligt, undvika att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sammanträder samtidigt som kommunstyrelsen föreslår förvaltningen att juni månads arbetsutskott läggs på torsdag den 8 juni. Förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott med sammanträdestid klockan 13.00: onsdagen den 11 januari onsdagen den 8 februari onsdagen den 15 mars onsdagen den 12 april onsdagen den 10 maj onsdagen den 16 augusti onsdagen den 13 september onsdagen den 11 oktober onsdagen den 8 november onsdagen den 6 december torsdagen den 8 juni Förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden med sammanträdestid klockan 15.00 onsdagen den 25 januari onsdagen den 22 februari onsdagen den 29 mars onsdagen den 26 april onsdagen den 24 maj onsdagen den 30 augusti onsdagen den 27 september onsdagen den 25 oktober onsdagen den 22 november onsdagen den 20 december tisdagen den 20 juni Sida 8 av 18
HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningens tjänsteskrivelse Sammanträdesplanering 2017 Bun och Bunau, 2016-11-21 Utkast till sammanträdestider för KS och KF 2017, 2016-09-08 Protokoll barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-11-02, 55 Protokoll barn- och utbildningsnämnden 2016-11-16, 106 Protokoll Bun au 2016-11-30 60 BESLUT Sida 9 av 18
8 Dnr BUN 16/48 MEDARBETARENKÄT 2016 Enligt fastställd plan för intern kontroll så redovisas resultat av höstens enkätundersökning för medarbetare inom förvaltningen. HANDLINGAR I ÄRENDET Sammanställningar av medarbetarenkät 2016 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. Sida 10 av 18
9 Dnr BUN 16/130 LÄSÅRSTIDER 2017/2018 Läsårstider 2017/18 -förslag Enligt grundskoleförordningen ska läsåret börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Dessutom får inom läsåret läggas ut högst 5 studiedagar för planering av skolarbetet eller för fortbildning av lärare. Grundskola och förskoleklass Lästider höstterminen 2017-08-17 -- 2016-12-22 Lovdagar ht 2017-11-02 -- 2017-11-03 Studiedagar ht 2017-09-18 2017-10-30 2017-11-01 Lästider vårterminen 2018-01-09 -- 2018-06-08 Lovdagar vt 2018-02-26 -- 2018-03-02 (v.9 sportlov) 2018-04-03 -- 2018-04-06 (v.14 påsklov) 2018-04-30 2018-05-11 (klämdag efter Kristihimmelsfärd) Studiedagar vt 2018-05-21 Fritidshem Studiedagar ht 2017-09-18 2017-10-30 Studiedagar vt 2018-01-08 2018-05-21 Förskola Studiedagar ht 2017-09-18 2017-10-30 Studiedagar vt 2018-01-08 2018-05-21 Sida 11 av 18
HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningens tjänsteskrivelse Läsårstider 2017/18 förslag, 2016-11-28 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden fastställer följande läsårstider för 2017/18 Lästider höstterminen 2017-08-17 -- 2016-12-22 Lästider vårterminen 2018-01-09 -- 2018-06-08 Sida 12 av 18
10 Dnr BUN 16/49 REVIDERADE MÅL FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sida 13 av 18
11 Dnr BUN 16/101 REMISS: REVIDERING AV ARKIVFÖRESKRIFTERNA SAMT AVDOKUMENTHANTERINGSPLANEN FÖR GEMENSAMMA HANDLINGSTYPER Kommunstyrelsen beslutade 9 augusti 2016 129 att remittera ärendet Revidering av arkivföreskrifterna samt av dokumenthanteringsplanen för gemensamma hand lingstyper till övriga nämnder för beredning innan behandling av kommunfull mäktige. Kommunledningskontoret föreslår att arkivföreskrifterna ska revideras så att arkivmyndigheten, d.v.s. kommunstyrelsen, inte längre har rätt att besluta om gall ring hos andra myndigheter, d.v.s. nämnderna och de kommunala bolagen. Något som kommunfullmäktige dock fortsättningsvis kan göra. Kommunstyrelsen antog i oktober 2015 en dokumenthanteringsplan om bevarande och gallring av handlingstyper som är gemensamma för alla nämnder i kommunen. Kommunen har sedan dokumenthanteringsplanen antogs köpt in en modul till dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3. Modulen konverterar de flesta filformat till pdf/a. Kommunledningskontoret föreslår att några ändringar görs i dokumenthanteringsplanen för att kunna gallra ursprungsfilen efter konvertering till pdf/a. Kommunledningskontoret förslår att lydelsen avseende den aktuella handlingstypen ändras så att den omfattar även expedierade handlingar. Till exemplen läggs digitala handlingar som är av tillfällig betydelse genom att inne hållet har överförts till nya databärare. Då arbetet med dokumenthanteringsplan och arkivföreskrifter skett i samråd före slår barn- och utbildningsförvaltningen att barn- och utbildningsnämnden inte har något ytterligare att erinra. HANDLINGAR I ÄRENDET Arkivföreskrifter för Kils kommun, nu gällande Dokumenthanteringsplan för gemensamma handlingstyper, nu gällande Kommunstyrelsens protokoll 2015-10-06, 178 RA-FS 1997:6 (Riksarkivets författningssamling) Förslag till reviderade arkivföreskrifter för Kils kommun Förslag till reviderad dokumenthanteringsplan för gemensamma handlingstyper Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-06-03 Kommunstyrelsens beslut 129 2016-08-09 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-23 Protokoll Bun au 2016-11-30 64 Sida 14 av 18
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra mot föreslagna reviderade arkivföreskrifter respektive dokumenthanteringsplan för gemensamma handlingstyper. Sida 15 av 18
12 Dnr BUN 16/99 REDOVISNING AV ANMÄLAN TILL HUVUDMAN OM KRÄNKANDE BEHANDLING Rektor har inkommit med två anmälan till huvudman om kränkande behandling och trakasserier, BUN 16/99, handling 15 och 16 HANDLINGAR I ÄRENDET Förteckning av anmälan till huvudman november 2016 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen Sida 16 av 18
13 Dnr BUN 16/28 DELEGERINGSBESLUT - REDOVISNING Delegeringsbeslut fattade av: Rektor Beslut nummer 28-32, enligt förteckning. Förskolechef Beslut nummer 33-36, enligt förteckning HANDLINGAR I ÄRENDET Sammanställning av delegeringsbeslut 2016-12-14 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Sida 17 av 18
14 Dnr BUN 16/27 MEDDELANDEN Följande protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden. * Protokoll barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott 2016-11-30 * Protokoll Kommunstyrelsen KS 193; Strategisk överenskommelse för samverkan mellan Kils kommun och lokalpolisområde Karlstad samt medborgarlöfte FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden. Sida 18 av 18