Minnesanteckningar: Verksamhetsrådet

2015-12-15 1(5) Malmö högskola /Fakulteten för lärande och samhälle Minnesanteckningar: Verksamhetsrådet 2015-12-14 Närvarande: Anders Olsson (ordförande), Anders Linde-Laursen (dekan), Annika Andersson (administrativ chef), Pähr Hansson (bitr. prefekt SOL), Ann-Sofie Almquist (bitr. prefekt BUS), Jesper Sjöström (bitr. prefekt NMS), Jan-Eric Ekberg (bitr. prefekt IDV), Thomas Småberg (bitr. prefekt, IS), Carl-Erik Blomberg (bitr. prefekt KSM), Astrid Tursell (utbildningsledare), Myrtel Berggren (utbildningsledare), Tomas Hedlund (studentombud), Rebecka Welander (studentombud) och Gunilla Löfström (utbildningsledare). Minnesanteckningar från förra mötet Learning Agreement Astrid och Sandra Alfelt erbjuder biträdande prefekter (som ansvarar för att kvalitetssäkra bedömningen) samt lärare som vanligen gör bedömningar ett möte per institution för samtal om innebörden av tillgodoräkning och Learning Agreement. Syftet med mötet är att åstadkomma en likvärdig och rättvisande bedömning för studenter. Möten hålls tisdagar och torsdagar 13.15-15 följande datum 2/2, 9/2, 11/2, 16/2 och 18/2. Astrid mejlar om vilken tid som respektive institution är inbjuden till. Emilia Frölich kommer att vända sig till biträdande prefekter. Det finns nu en blankett för ansökan om resebidrag. Det påpekas att ingång/ansökan till senare del av program ofta bygger på ett tillgodoräknandeförfarande. Kvalitetsförstärkning: Kompetensutveckling för VFU-lärare Myrtel har mejlat institutionerna om upplägget för kompetensutveckling för vfu-lärare (2015-12-14). Kompetensutvecklingen löper över tre år och sker i form av en seminarieserie: en halvdag i maj, två halvdagar i juni och en halvdag i augusti (som en del av den ordinarie utbildningsdagen för vfu-lärare). Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola Lärande och samhälle S-205 06 Malmö Nordenskiöldsgatan 10 +4640-665 70 00 +4640-665 70 75 www.mah.se anders.olsson@mah.se

2(5) Varje vfu-lärare får en resurs om 16 timmar. Vfu-lärare verksamma vid övningsskolor och övningsförskolor bör prioriteras för kompetensutvecklingen även om övriga naturligtvis också kan delta. Tidplan: ca 40 vfu-lärare årligen under en treårsperiod d v s 2016, 2017 och 2018. Under våren 2016 ingår ca 20 vfu-lärare i den första utbildningsinsatsen. VFU-lärare inom ULV Ann-Sofie tar upp att lärare på BUS anser sig ha bristfällig kunskap om ULV (t ex om antagningsförfarandet, studieplaner och kurser). Ann-Sofie efterfrågar information om ULV och om planen för ULV framåt bl a med tanke på nyanlända personer till Sverige. Det konstateras att det finns behov av möten för information och erfarenhetsutbyte per lärarprogram. Myrtel upplyser om att Nils Johansson redan planerar för sådana möten. Vad gäller den större frågan om nyanlända så pågår samtal med utbildningsdepartementet och flera andra aktörer. En förmodan är att ULV kommer att växa i omfattning. I övrigt läggs minnesanteckningarna till handlingarna. Generella frågor Utvärdering och upplägg med strategigrupp och verksamhetsråd mötestider för våren 2016 Upplägget med strategigrupp och verksamhetsråd kommer att utvärderas i februari. Efter diskussion bestäms att vårens möten i verksamhetsrådet ska äga rum cirka en gång i månaden och ligga på eftermiddagar på måndagar i udda veckor. Mötet inleds med generella frågor och frågor om lärarutbildning 13-15 följt av fika, och därefter avhandlas administrativa frågor under en timme. Anders och Annika skickar ut tider inom kort. Frågor som framförs i diskussionen handlar om huruvida studie-och yrkesvägledarna ska delta. Anders O träffar dem tillsammans med handläggare och kommunikatörer i regelbundna möten. Studie-och yrkesvägledarna har också en viktig roll i programråden. Övriga punkter Uppgifter om examinatorer och handledare Anders O ber biträdande prefekter att lämna uppgifter om examinatorer och handledare till respektive studieadministratörer. (Se mejl från Anders 2015-12-11).

3(5) Valfri kurs i ämnesdidaktik på avancerad nivå/magister Det saknas kursledare till kursen Ämnesdidaktik: Språk- och kunskapsutvecklande ämnesundervisning, 15 hp (KS605F9) på KSM. KSM har inte lyckats anlita någon extern lärare. Nio deltagare har fått antagningsbevis till kursen som går på halvfart. Det handlar om ett hundratal timmar. Jesper och Carl-Erik samarbetar för att bemanna kursen eftersom det kan finnas en lärare på NMS som möjligen kan undervisa i kursen eventuellt tillsammans med en lärare från KSM. Sammantaget finns det förmodligen underlag för en ny tjänst inom detta kunskapsområde vilket behöver beaktas i rekryteringssammanhang. Lärargruppen med ansvar för utbildning inom huvudområdena pedagogik, specialpedagogik och ämnesdidaktik har gjort bedömningen att det behövs ytterligare en obligatorisk kurs för att tillgodose behovet av utbildning i kvalitativ och kvantitativ metod/forskning. Poängomfattningen inom huvudområdets obligatoriska kurser kommer därmed att öka med 7,5 hp. Detta medför i sin tur att de valfria kurserna måste omfatta 7,5 hp. Redan existerande kurser måste således omvandlas till kurser om 7,5 hp, och nya kurser måste göras med tanke på att de ska omfatta 7, 5 hp. Anders O pekar på att det finns möjlighet att på detta sätt öka utbudet av valfria kurser på avancerad nivå vilket vore välkommet och framhåller att det vore önskvärt att kunna erbjuda en valfri kurs inom ämnesdidaktik per institution. Frågor som rör lärarutbildning Kursledare till handledarutbildning i vfu Pähr efterlyser kursledare till handledarutbildningskurserna i försöksverksamheten med övnings(för)skolor. 17 kursgrupper har ansökt de flesta grundskolor. Utbildning för blivande kursledare kommer att erbjudas. Det finns också möjlighet att hålla kursen tillsammans med en erfaren kursledare/gå bredvid. Det behövs cirka sex nya kursledare/lärare. Det handlar sammantaget om fyra kurstillfällen per kurs. Anders O framhåller vikten av att vi svarar upp mot skolornas behov av handledarutbildning och berättar att handledarutbildningen anses värdefull av skolor och förskolor som medverkade under utvärderingsdagen den 30 november. Det kommer att behövas många kursledare till handledarutbildningen framöver. Myrtel påpekar det värdefulla i att kombinera ett LS-uppdrag med att vara kursledare i handledarutbildningen och på så sätt få en samlad tjänst. Astrid föreslår att fortsättningskursen för handledare skulle kunna ligga på avancerad nivå och erbjudas som valfri kurs inom huvudområdet pedagogik/ämnesdidaktik.

4(5) Schemaspärr VFU-dagar Den centrala lokalbokningen lägger inte längre spärrar för tisdagarnas vfu-dagar. Myrtel kommer att förse biträdande prefekter med en lista på dagar för vidarebefordran till berörda kursledare. Det finns en resurs som kan användas för detta. Även förskollärarutbildningen behöver ta del av denna resurs. Samordning inom grund- och ämneslärarutbildning (programombud) Anders LL och Anders O kommer att se över riktlinjerna för programråden. Programråden kommer att ha i uppgift att utse ansvariga för olika uppdrag. Övriga frågor Alumnenkät Alumnenkäten som görs i samarbete med SCB kommer i december. Programutvärderingar Programutvärdering i KPU och ämneslärarprogrammet planeras. I grundlärarprogrammet har man använt sig av ett fåtal frågor: måluppfyllelse av några centrala examensmål, upplevd kravnivå, tid man lagt på studier per vecka, inflytande och bemötande. Studenter har bjudits in till fördjupande samtal (via sina kursledare i den sista kursen) om sin utbildning med Gunilla. Enkätsvar och sammanfattningar om fokussamtal redovisas på programmets hemsida: http://www.mah.se/upload/fakulteter/ls/dokument%20ls/programr%c3%a5den/pro gramutv%c3%a4rdering%202015%20enk%c3%a4t.pdf Gemensamma rutiner för omprov i grundlärarprogrammet Jesper har i uppdrag av programrådet att tillsammans med övriga biträdande prefekter finna former för gemensamma rutiner för omprov. Administrativa frågor (14:30-15:00) Förbättrad stödprocess för studenter med funktionsnedsättningar FUNK (Stöd vid funktionsnedsättning, Studentcentrum) har tagit fram ett förslag på förbättrad stödprocess, som bland annat går ut på att kontaktpersoner vid fakulteterna/institutionerna identifieras, för att studenter snabbare ska kunna få tillgång till beslutade stödåtgärder. FUNK behöver en kontaktperson per institution på LS för hjälp vid rekrytering av mentorer bland studenterna (mentor, ledsagare, studieassistent etc) som stöd för studenter med funktionsnedsättningar. Det beslutades att samma personer som tidigare utsetts till FUNK:s kontaktpersoner på LS, också är kontaktpersoner i dessa frågor (och eventuellt slussar FUNK vidare till relevant person): BUS: Ann-Sofie Almqvist, bitr prefekt IDV: Gun Normark, ansvarig för studentfrågor

5(5) IS: Thomas Småberg, bitr prefekt KSM: Carl-Erik Blomberg, bitr prefekt NMS: Anna Jobér, ansvarig för studentfrågor SOL: Pähr Hansson, bitr prefekt När det gäller beslutet om stödåtgärder som studenten får av FUNK, ska detta lämnas till fakulteten/institutionen av studenten. En kopia av detta beslut bör förvaras vid fakulteten för att studenten ska slippa lämna det varje gång en ny kurs påbörjas. Det beslutades att Christina Persson, som är tentamenssamordnare vid LS, förvarar beslutet. Doktorandtid Tydligare riktlinjer för hur doktorandernas tjänstgöringstid ska redovisas har efterfrågats. Därför var Anna Tenggren och Jenny Hansen från HR, Martin Hemberg från ekonomiavdelningen och Catarina Christiansson, forskningshandläggare, inbjudna att diskutera detta tillsammans med biträdande prefekter. Diskussionen mynnade ut i att alla anställda doktorander ska ha sin tjänstgöringstid redovisad i tjänstekortet precis som övriga medarbetare. Externa doktorander hanteras av Catarina Christiansson. HR-specialisterna räknar fortfarande på doktorandernas anställningstid, med bland annat tjänstekorten som underlag, och stämmer av mot Primula. Denna hantering ska gälla från och med årsskiftet, och avstämning hur väl detta fungerar görs under våren. Övriga frågor Janne lyfte följande frågor, som vi dock inte hann med utan får skjutas till nästa möte: Uppföljning SRS och Kursrapporter Förstärkning av examensarbete med 3 timmar