AVTAL Ramavtal, 16-19, Kontorsartiklar Parter Mellan Olsonic AB, Stora Åvägen 25, 436 34 ASKIM, nedan kallad säljaren och Gotlands kommun, 621 81 VISBY, nedan kallad köparen har följande ramavtal träffats. Omfattning Leverans av kontorsartiklar i enlighet med bifogad artikelspecifikation. Avtalsperiod 2003-05-01 2006-04-30 med möjlighet för köparen att förlänga avtalet två (2) år. Eventuell förlängning av avtal meddelas säljaren minst sex månader före avtalstidens utgång. Uppsägning kan ske under löpande avtalstid med tre månaders varsel, under förutsättning att båda parter är överens om detta. Pris I enlighet med artikelspecifikation bilaga 1. I övrigt enligt prislista med angivna rabatter. Samtliga priser gäller exkl. vid leveransdagen gällande mervärdesskatt. Prisändringar Nettoprissatta produkter regleras enligt prisjusteringsklausul sida 6 och bör redovisas genom justeringar direkt i bilaga 1 (excel-format). Köparen förbehåller sig rätten att förhandla om förändringar i listan över nettoprissatta produkter. Prisändring övrigt katalogsortiment meddelas köparen så snart de nya priserna träder ikraft (normalt i samband med utsändande av ny katalog/prislista). Även prislistor bör kunna levereras i excel-format på fil till köparen. Avrop Avrop sker genom skriftlig beställning. I brådskande fall kan avrop ske per telefon, telefax eller e-post, men skall då bekräftas skriftligt av köparen. Om beställaren så begär skall leverantören i sin tur bekräfta avroparens beställning med ordererkännande där beställd vara, mängd, pris samt fastställd leveransvecka anges. Fakturering Faktura utställs i 2 exemplar och sändes till beställaren. Antalet avser även fakturaunderlag och andra fakturabilagor. Fakturan skall vara specificerad. Godsmottagare och eventuellt beställningsnummer skall tydligt anges på varje faktura. Är fakturan felaktig Avtal, 16-19, Olsonic AB Sid 1
återsändes den till säljaren utan vidare åtgärd. Fakturerings-, expeditions- eller liknande avgifter debiteras inte. Betalningsvillkor 30 dagar netto efter godkänd leverans och korrekt fakturas ankomstdag. Dröjsmålsränta Enligt räntelagen. Påminnelse-, försenings- eller liknande avgifter debiteras inte. Leveranstid 3-7 arbetsdagar eller enligt med beställaren överenskommen leveransplan. Leveransvillkor Fritt köparens förråd (Kommunvaror, Österbyväg 20, Visby), inkl. emballage. Reklamation Vid fel skall godsmottagaren/köparen reklamera inom åtta (8) dagar efter godsets mottagande. Det förutsätts att godsmottagaren/köparen granskar godset direkt vid mottagandet. Muntlig reklamation skall följas av skriftlig bekräftelse. Reglering sker genom utbyte till felfri vara eller genom kreditering av motsvarande belopp. I övrigt enligt säljarens anvisningar. Vite Om leverans eller delleverans försenas och detta inte beror på köparen, eller kan anses utgöra force majeure, har köparen rätt till vite. Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 1% av värdet av den del av godset som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 10% av sagda värde. Garanti Allmänt gäller att tiden för utgångsdatum, liksom förvarings- och hanteringsinstruktioner skall följas. I övrigt gäller att fel i varan som beror på bristfälligheter i material eller tillverkning, eller som består i att varan inte i övrigt uppfyller avtalade egenskaper, skall avhjälpas av säljaren på egen bekostnad och med tillämpning av nedan angivna regler. Säljaren har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som för sitt eget. Säljarens ansvar avser endast fel som visar sig inom ett år räknat från leveransdagen. Kvalitet och Miljö Säljaren är kvalitetscertifierad enligt ISO 9002 och arbetar efter ISO 14001. Säljaren är ansluten till REPA-registret. Säljaren erbjuder återvinningssystem för förbrukade bläckpatroner till bläckstråleskrivare och faxar, samt förbrukade tonerkassetter till laserskrivare och kopiatorer. Vid behov skall varuinformationsblad (Säkerhetsblad), i erforderligt antal, fritt tillhandahållas köparen under avtalsperioden. Bladen skall om Avtal, 16-19, Olsonic AB Sid 2
möjligt även kunna tillhandahållas på diskett, eller gå att hämta hem på elektronisk väg (ange sökväg). Vid ändringar eller vid ersättningsvara skall nya blad tillsändas Upphandlarna. Statistik Försäljningsstatistik skall tillställas Upphandlarna på begäran och utformas enligt köparens önskemål. Force Majeure Gäller enligt gängse grunder för force majeure. Den part som önskar åberopa sådan omständighet skall omedelbart skriftligen underrätta den andra parten om uppkomsten härav. Överlåtelse Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att utan föregående uppsägning omedelbart avbryta avtalet. Hävning Köparen äger att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om säljaren i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. om säljaren försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd, att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. Säljaren äger rätt att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om köparen i väsentligt hänseende underlåter sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Handlingars inbördes rangordning Om upprättade avtal skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal 3. Anbud 4. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 5. Förfrågningsunderlag med bilagor Avtal, 16-19, Olsonic AB Sid 3
Upphandlingskontraktets giltighet Upphandlingskontraktets giltighet villkoras av att överprövning inte begärs och att om sådan prövning begärs, förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärder enligt 7 kap lagen om offentlig upphandling. Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och säljare skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt. Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. Visby 2003-04- Askim 2003-04- GOTLANDS KOMMUN OLSONIC AB Org.nr.: 212000-0803 Org.nr.: 556180-0771 Göran Gyllenkrok Ekonomidirektör... Avtal, 16-19, Olsonic AB Sid 4
Säljarens kontaktperson: Rolf Stendahl, 0705 11 31 93 Adress: Olsonic AB, Stora Åvägen 25, 436 34 ASKIM Telefon: 031 748 42 00 Fax nr.: 031 19 73 14 E-post: rolf.stendahl@olsonic.se eller info@olsonic.se Hemsida: www.olsonic.se Postgiro: 441 85 30-4 Bankgiro: 715-2887 Köparens kontaktpersoner: Avtalsfrågor etc. Förrådsbeställningar Roland Engström Christer Lorentsson Kommunservice, Upphandlarna Kommunvaror 621 81 VISBY Österbyväg 20, 621 84 VISBY Telefon: 0498 26 93 58 Telefon: 0498 26 93 95 Fax nr: 0498 20 35 37 Fax nr: 0498 20 33 26, 20 35 46 E-post: roland.engstrom@ksk.gotland.se E-post: christer.lorentsson@hsf.gotland.se Hemsida: www.gotland.se Postgiro: 18 97 50-3 Bankgiro: 339-8328 Avtal, 16-19, Olsonic AB Sid 5
PRISJUSTERINGSKLAUSUL 1. Nettopriserna är fasta 6 månader, därefter gäller följande: 2. Om leverantörens kostnader, avseende den vara (de varor) som omfattas av detta avtal, skulle förändras med minst 3 % jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp, motsvarande kostnadsförändringen. 3. Begäran om prisändring enligt punkt 2 skall framställas senast fyra veckor före den dag från och med vilken det justerade priset skall gälla. Det förutsätts, att respektive part därvid hänvisar till ett för varan rättvisande index eller på annat sätt gör sannolikt, att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. Överenskommen prisändring skall gälla under minst 6 månader. 4. Om, sedan prisjustering verkställts enligt ovanstående bestämmelser eller enligt denna punkt, ytterligare kostnadsförändringar med minst 3 % jämfört med kostnaderna under offertmånaden skulle inträffa, äger vardera parten rätt att begära prisjustering på motsvarande sätt, som föreskrivs i punkt 3. 5. Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda avtalet, avseende aktuell vara med verkan fyra veckor efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen avtalade priset, eller i förekommande fall det enligt punkt 2-4 justerade priset gälla. 6. Prisjustering får ej ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. 7. Valutajusteringsklausul Förändringar av valuta, som förändrar varans pris med minst 3 %, medför rätt att prisjustera vara fr.o.m. fyra veckor efter avisering oavsett fastprisperiod. 75% av försäljningspriset påverkas. -------------------- Anm.: Om särskild valutaklausul överenskommits skall växelkursförändring ej föranleda prisjustering enligt denna klausul. Avtal, 16-19, Olsonic AB Sid 6
Upphandlarna Olsonic AB antagna artiklar i upphandlingen ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 16-19, Kontorsartiklar Bilaga 1 1 Antal/ Antal/ Nettopris/ Pos.nr Int.nr. Artikel, beskrivning, storlek etc Artikelnummer TF F F Á-pris Anmärkning * = Delad med annan leverantör TF = Transportförpackning F = Förpackning Varugrupp 161901, Datatillbehör 001.010 15301 CD-R-skiva, lagringskapacitet 650 Mb, inspel- 10051-ADVANCE- 100 25 2,05 ningstid 74 min. cb25 001.020 16456 CD-RW-skiva, 2x650 Mb, överspelningsbar, M1770 100 10 6,50 74 min 001.030 17280 Diskett, Maxell, 3,5" 2 HD, förformatterad M8083 100 10 13,11 001.040 13810 Bildskärmsrengöring, servett 857930 1 100 0,26 001.050 13809 Plastrengöring, servett PCC100 1 100 0,33 001.060 10836 Dokumenthållare med bordsstöd 605002 1 1 50,00 001.070 14919 Dokumenthållare för A3 och A4, passar mellan 604001 1 1 273,00 skärm och tangentbord 001.080 13843 Musmatta, blå, 220x255 mm 18.01.2007 10 10 5,00 001.090 17225 Musmatta med gelhandlovsstöd, 653002 1 1 55,00 295x225x35 mm, ergonomiskt utformad 001.100 14478 Sladdsamlare, plast, självhäftande, dubbel- 700240 5 5 58,00 häftande tejp 001.110 13846 Diskettask, Hotbox 5, blå, för 5 disketter CT3010 10 1 15,00 001.120 13840 Diskettlåda, låsbar, för 100 disketter 6100880 1 1 45,00 001.130 13839 Diskettlåda, låsbar, för 50 disketter CT3050 1 1 15,00 001.140 13842 Sändmapp, för 2 st disketter 6656235 1 1 2,25 001.150 13836 Diskettficka, plastficka, A4, för 4 disketter 7036004 1 1 3,35 001.160 14950 Diskettficka, självhäftande 7036535 10 1 6,72 2003-06-02 16-19, Priser, Olsonic
Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 16-19, Kontorsartiklar Bilaga 1 2 Antal/ Antal/ Nettopris/ Pos.nr Int.nr. Artikel, beskrivning, storlek etc Artikelnummer TF F F Á-pris Anmärkning * = Delad med annan leverantör TF = Transportförpackning F = Förpackning Varugrupp 161901, Datatillbehör (forts) 001.170 15987 CD-album, för 16 skivor 7601 1 1 60,00 001.180 13849 CD-fodral av hårdplast, för 1 skiva M1629 10 1 1,63 001.190 15880 CD-torn, grå plast, för 24 skivor 5430 1 1 38,00 001.200 13848 Förvaringsbox, plast, för 15 CD-skivor 5656 1 1 20,00 001.210 15904 Multimediabox, plast, låsbar, för CD-skivor, 6100050 1 1 50,00 disketter m.m 2003-06-02 16-19, Priser, Olsonic
Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 16-19, Kontorsartiklar Bilaga 1 3 Antal/ Antal/ Nettopris/ Pos.nr Int.nr. Artikel, beskrivning, storlek etc Artikelnummer TF F F Á-pris Anmärkning * = Delad med annan leverantör TF = Transportförpackning F = Förpackning Varugrupp 161902, Maskintillbehör 002.010 13033 Färgband, till Facit 7850, 9401, 9411 94300 1 1 29,00 002.020 13025 Färgband, t. Nakajima AE 330, Remtor 5000 m.fl. 519884 1 1 16,00 002.030 13026 Färgband, till Nakajima AX 200, Servi 640, 519843 1 1 13,00 Remtor 4000, Sense 80 002.040 12991 Raderband, passar till samtliga skrivmaskiner 850520 5 5 13,75 002.050 15091 Färgrulle 746, till Canon P1-DE, Sharp 1611, 820012 2 2 36,00 Texas TI-5006 m.fl. 002.060 13022 Färgrulle, till Sharp 1607, 2607, Citizen 220 DP 318444 2 2 62,00 002.070 13019 Färgrulle, t. Texas, Casio, Citizen 101DP, 132 CP 514844 1 1 30,00 002.080 13036 Färgpatron 51640A, till Canon BP 1010, 1210, 815926SV 1 1 125,00 25D, 35D 002.090 13011 Färgband, spole 54, svart/röd 54010 1 1 7,00 002.100 13010 Färgband, spole 56, svart/röd 56010 1 1 10,00 002.110 13814 Inkjet-patron, 51626A, svart, HP original 51626AE 1 1 142,00 002.120 13828 Inkjet-patron, 51629A, svart, HP original 51629A 1 1 195,00 002.130 13832 Inkjet-patron, 51640A, svart, HP original 51640AE 1 1 165,00 002.140 13830 Inkjet-patron, 51645A, svart, HP original 51645A 1 1 215,00 002.150 15788 Inkjet-patron, 6614D, svart, HP original C6614DE 1 1 183,00 002.160 16381 Inkjet-patron, 6615D, svart, HP original C6615DE 1 1 183,00 002.170 15404 Inkjet-patron, C4844A, svart, HP original C4844AE 1 1 210,00 002.180 17330 Inkjet-patron, C5011A, svart, HP original C5011AE 1 1 100,00 002.190 15115 Inkjet-patron, 1823D, färg, HP original C1823DE 1 1 239,00 002.200 13813 Inkjet-patron, 51625A, färg, HP original 51625AE 1 1 143,00 002.210 13831 Inkjet-patron, 51641A, färg, HP original 51641A 1 1 193,00 2003-06-02 16-19, Priser, Olsonic
Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 16-19, Kontorsartiklar Bilaga 1 4 Antal/ Antal/ Nettopris/ Pos.nr Int.nr. Artikel, beskrivning, storlek etc Artikelnummer TF F F Á-pris Anmärkning * = Delad med annan leverantör TF = Transportförpackning F = Förpackning Varugrupp 161902, Maskintillbehör (forts) 002.220 13829 Inkjet-patron, 51649A, färg, HP original 51649A 1 1 189,00 002.230 16382 Inkjet-patron, 6625A, färg, HP original C6625AE 1 1 223,00 002.240 16464 ink-jet patron, C1816A, Photo HP C1816AE 1 1 192,00 st Inkjet-patron, C4836-38A, färg HP 002.250 16551 - original, blå C4836AE 1 1 230,00 st 002.251 16552 - original, röd C4837AE 1 1 230,00 st 002.252 16553 - original, gul C4838AE 1 1 230,00 st Inkjet-patron, C4841-43A, färg HP 002.260 15477 - original, blå C4841AE 1 1 200,00 st 002.261 15478 - original, röd C4842AE 1 1 200,00 st 002.262 - original, gul C4843AE 1 1 200,00 st 002.270 17331 Inkjet-patron, C5010A, färg HP C5010AE 1 1 185,00 st 002.280 15873 Inkjet-patron, C6578D, färg HP C6578DE 1 1 232,00 st 002.290 13827 Inkjet-patron, Canon BC-02, svart BC-02 1 1 115,00 st 002.300 15465 Inkjet-patron, Epson SO 20093, svart SO 20093 1 1 110,00 st 002.310 15236 Inkjet-patron, Epson SO 20089, färg SO 20089 1 1 148,00 st 002.320 15237 Inkjet-patron, Canon BC-05, färg BC-05 1 1 143,00 st 002.330 17308 Skrivarhuvud, HP 2200/2250, nr 11, C4810A, svart 1 1 240,00 st 002.331 17309 4 olika färger C4811A 1 1 240,00 st 002.332 17310 C4812A 1 1 240,00 st 002.333 17311 C4813A 1 1 240,00 st 002.340 17341 Skrivarhuvud, HP 2000/2500, nr 10, C4800A 1 1 240,00 st 002.341 17342 4 olika färger C4801A 1 1 240,00 st 002.342 17343 C4802A 1 1 240,00 st 002.343 17344 C4803A 1 1 240,00 st 2003-06-02 16-19, Priser, Olsonic
Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 16-19, Kontorsartiklar Bilaga 1 5 Antal/ Antal/ Nettopris/ Pos.nr Int.nr. Artikel, beskrivning, storlek etc Artikelnummer TF F F Á-pris Anmärkning * = Delad med annan leverantör TF = Transportförpackning F = Förpackning Varugrupp 161902, Maskintillbehör (forts) 002.350 13055 Faxfärgband, Brother PC-102RF, 100071200, 821811 1 1 225,00 2 st 900, 950 m.fl. 002.360 15146 Faxfärgband, Brother PC 202-RF, 821812 1 1 165,00 2 st 10207102571170 m.fl. 002.370 15147 Faxfärgband, Brother PC 300-RF, 920, 925, 750 821814 1 1 80,00 st 770 m.fl. 002.380 15148 Faxfärgtoner, Brother TN-200, 8200, 8650, 9050, 821574 1 1 110,00 st 9550, 9560 m.fl. 002.390 15303 Faxfärgtoner, Panafax UG-3313, UF 550, 880, 821596 1 1 735,00 st 885, 895 m.fl. 002.400 16909 Faxfärgtoner, Panafax UG-3350, UF-585, 595 UG3350 1 1 816,00 st 002.410 15149 Faxfärgtrumma, Brother DR-200, 8000, 8200, DR200 1 1 1 030,00 st 9000, 9500 002.420 15231 Faxpatron, Olivetti JP 150, FPJ-20, Telia fax 710 B0042C 1 1 124,00 st m.fl. 002.430 15322 Faxpatron, Canon BX-3, svart 815953 1 1 145,00 st 002.440 15586 Faxtoner, Canon FX-3 Cartridge, L 60, 90, 250, HRD2503 1 1 267,00 st 260, 300 m.fl. Varugrupp 161921, Övrigt katalogsortiment Enligt gällande Bruttoprislista på datatillbehör./. Kommunrabatt enligt lista 2003-06-02 16-19, Priser, Olsonic