Snättringe Föräldraförening Protokoll från styrelsemöte i Snättringe Föräldraförening Tid och plats: 2014-03-12, Snättringeskolans lärarrum Närvarande / Frånvarande Svante Barck-Holst Ledamot Närvarande Anna Forsberg Ledamot Närvarande Marcus Kvarnström Ledamot Närvarande Åsa Strindlund Ledamot Frånvarande Ulrika Wiking Ledamot Närvarande Jennifer Sewerin-Eriksson Ledamot Närvarande 1. Mötet öppnas 2. Föregående protokoll Från den 2014-01-21 godkändes. 3. Snättringedagen 2014 Snättringedagen kommer att hållas lördagen den 10 maj och kompensationsdag för den samma är bestämd till onsdagen den 28 maj. Hamburgeriet bör ha en kortläsare. Marcus och Åsa har en kortläsare, kanhända kan någon av dessa användas. Förslagsvis kan alla borttappade kläder som skolan tagit hand om under läsåret förevisas under Snättringedagen. Kläderna kan antingen säljas, där intäkterna går tillbaka till föreningen, alt. skänkas till välgörande ändamål. Scouterna har blivit beviljade att ha ett stånd. Ett informationsbrev gällande Snättringedagen ska skickas ut till föräldrarna för att påminna dem om betydelsen av Snättringedagen, d.v.s. varför den genomförs och vad inkomsterna från Snättringedagen går till. Vidare kommer också aktuell information om planerade aktiviteter och tider för Snättringedagen att stå angivet.
4. Trafik (inkl. vandrande skolbuss) Nästa trafikmöte är planerat till den1/4. En bilfri vecka är planerat till v.13 Det planeras även för en Gå och cykla tävling, datum är dock ej fastställt ännu. Det förefaller som trafiksituationen runt Gula Huset återigen intensifierats, föräldrar lämnar sina barn i direkt anslutning till parkeringen vid Gula huset istället för vid avlämningsplatsen på Källvägen. Föräldraföreningen tillsammans med skolledningen behöver påminna föräldrar om avlämningsplatsen, föreslagsvis i anslutning till nästa trafikrådsmöte där mötesdeltagarna står utanför skolan och informerar/påminner om avlämningsplatsen. Den sensorstyrda belysningen utefter skolvägen från avlämningsplatsen fram till skolan verkar inte fungera. Belysningen är monterad på de befintliga stolparna längs med bollplanen och de ska tändas upp när någon passerar utefter vägen men antingen är belysningen sönder eller så är sensorerna felplacerade. Ulrika tar upp frågan med berörd instans (kommun alt. Huge). 5. Skolrådsmöte uppföljning Protokoll från mötet 2014-03-12 är utlagt på hemsidan. Nästa skolrådsmöte blir 2014-04-24 kl. 17:00. Marcus och Svante deltog från föreningen. Frågor som diskuterades Det är problem med ventilationen. Huge ska åtgärda detta 14/3. Skolan har sedan en tid tillbaka börjat laga maten själva, detta som ett led i att förbättra skolmaten. Kvarnberg kommer att bjuda in årskurs 5 för att informera om språkvalet i 6:an Nationella proven för åk. 3 och 6 har inletts. Mobilförbud inomhus har införts på mellanstadiet. Det har fallit väl ut. Skolan har äskat 5000 10000: - från föräldraföreningen för att kunna bjuda in Friends att hålla en föreläsning om moral och etik på internet. Edwise, kommer att implementeras på skolan. Det är ett nätbaserat system med inloggning, där såväl läxor som IUP ska finnas. Den planeras för den årliga kabarén Skolan har upprättat ett system för incidentrapportering. Det är krav på att det ska finnas. Skolan har ett incidentråd där utvalda från skolan sitter med. Incidentrådet har till uppgift att bedöma vad som är en incident.
Det har tidigare framförts kritik för avsaknad av anonym rapportering men nu finns det en brevlåda hos skolsyster. IPAD:s har introducerats på skolan och det har varit odelat positiva åsikter från lärare och elever. Det anses bl.a. att det är smidigare att arbeta med IPADS kontra laptop, tester med resultat direkt rapporteras etc. Skolan har fortsatt ansträngd ekonomi. Önskemål om att skolan bör ha personal anställd för barn med special behov i dagsläget har skolan ingen utbildad personal för detta. Skolan har anställt en ny träslöjdslärare. De planerar att hålla en fixar kväll den 24/4. Det planeras för en fixarkväll med mer konkreta arbetsuppgifter. 6. Miljö Nätmobbing är ett ämne som blir mer och mer aktuellt och som ett led i att förebygga detta planerar skolan att bjuda in Friends för att hålla en föreläsning om moral och etik på internet. 7. Ekonomi Beslut har tagits på att betala ut bidrag till idrottslärarna så att de kan köpa in nya lånekläder. Bidrag till de årliga Flottsbro-bussarna har också betalats ut. En äskning från klass 6a har kommit in och beviljats. 8. Teckningsrätt Styrelsen beslutade att föreningen från och med 2014-03-12 tecknas av ordförande Marcus Kvarnström (740505-1538), kassör Svante Barck-Holst (690930-8535) var för sig. 9. Utmärkelse på avslutningsdagen Frågan bordläggs tillsvidare 10. Föreläsning Förslag på föreläsning: Nutrition och allmän hälsa och behovet av rörelse i vardagen. Eventuellt kanske Åsa Strindlund kan hålla en nutritions föreläsning tillsammans med någon som talar om allmän hälsa. Allmän föreläsare av typen Tomas Fogdö som talar om målsättning och personlig utveckling e.d. En föreläsning kommer förmodligen inte att kunna hållas denna termin då tiden är knapp m.a.p. såväl planering och inbjudan till föräldrar.
11. Hemsidan Svante uppdaterar hemsidan, bl.a. har han nu sett till att samtliga i styrelsen kan kontrollera inboxen på info@snättringeforaldraforeninge.se och svara på eventuella frågor. 12. Klassrepresentation Mailing-listan till klassrepresentanterna behöver uppdateras. Under läsåret 13/14 har listan haltat då det har varit väldigt svårt att få in korrekta uppgifter från klasslärarna. För att undvika att detta upprepas till nästa läsår bör föreningen redan vid uppstart HT 2014 tydligt informera lärare och blivande klassrepresentanter om vikten att meddela föräldraföreningen om vilka som blivit klassrepresentanter och deras kontaktuppgifter. Flera klassrepresentanter har missat viktig information p.g.a. klassrepresentantuppgifter har saknats. 13. Ansvar och roller Följande roller besattes vid styrelsemötet 2014-03-12 och ser ut som följer: Ordförande: Marcus Kvarnström Sekreterare: Anna Forsberg Kassör samt webbanvarig: Svante Barck-Holst Snättringedagen: Jennifer Sewerin-Eriksson Trafikråd: Åsa Strindlund Vice ordförande: Ulrika Wiking 14. Övriga frågor Under första föräldramötet HT 14 bör föräldraföreningen informera om behovet av nya styrelseledamöter under nästkommande år. Detta som ett led i att tidigt börja värva ledamöter. Information bör finnas om föräldraföreningen, vad föreningen gör och vad pengarna går till, under kommande Snättringedag. 15. Nästa styrelsemöte Onsdag 2014-05-07 kl. 19:30-21:00 i lärarrummet.
Planering för Snättringedagen: Måndag 2014-04-28 kl. 19:30-21:00 i lärarrummet. 16. Mötet avslutas 17. AP-lista Ulrika sammanställer ett sammanfattande brev vad föreningen har gjort under året. Det ska sedan skickas ut till samtliga föräldrar i samband skolavslutning. Samma brev ska också skickas ut i samband med att nya terminen startar. Jennifer sammanställer ett sammanfattande brev ang. Snättringedagen med aktuella tider, aktiviteter, vad pengarna går till etc. Att skickas ut i god tid innan Snättringedagen så att klassrepresentanterna kan meddela/planera tillsammans med sina klasser. Ulrika diskuterar med kommun/huge om den icke fungerande belysningen vid gångvägen som leder från avlämningsplatsen till skolan. Ang. Firmatecknare Marcus sammanfattar en skrivelse och skickar till Anna för att sedan föras in i protokollet. Vid pennan Anna Forsberg Justerat av: Jennifer Sewerin-Eriksson