Protokoll till årsmöte i Lillestadskolans föräldraförening

Transkript

1 Protokoll till årsmöte i Lillestadskolans föräldraförening Dag: Onsdagen den 5 september 2018 Tid: Plats: Personalrummet på Lillestad Närvarande: Ingmari Johnson, Andreas Johnson Ordförande, Ingrid Bengtsson vice ordförande,, Cecilia Sjögren sekreterare, David Grann kassör, Micael Karlsson, Mia Färdigh, Leijla Rizanovic, Helena Pernefors 1 Mötets stadgeenliga utlysande var två veckor innan mötesdatum som sig bör 2 Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän för mötet Ordförande: Andreas Johansson Sekreterare: Cecilia Sjögren Justerare: Mia Färdigh Micael Karlsson 3 Ordföranden redogör för den sammanfattande årsberättelsen Andreas går igenom årsberättelsen, se Bilaga 1. 4 Kassören redovisar ekonomin under senaste verksamhetsåret David redovisar årsredovisningen för läsåret , se Bilaga 2. 6 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Det beslutas att styrelsen har ansvarsfrihet för läsåret Fastställande av årsavgift Det beslutas att årsavgiften ska vara på 100 kr/familj eller 50 kr/ vårdnadshavare och läsår 8 Behandling av styrelsens ärenden Inga ärenden att behandla. 9 Behandling av motioner Kulpeng eller annan formulering av årsavgiften med syfte att betala tillbaka en större del till alla klasser samt låta föreningen sköta inköp av jul och sommargåvor till alla lärare. Styrelsen beslutar att fortsätta kalla det medlemsavgift. Styrelsen målsättning, som är nytt för i år, är att inköp av gåvor till personalen ska skötas av FFL samt en klasspeng som ska betalas ut till klasserna för gemensam aktivitet. Detta ska bli

2 ett mervärde samt ett förtydligande vad FFL gör så vi får fler medlemmar. Andreas uppdaterar vårt informationsblad med denna information som vi tar på Föräldramötet 10 Val av: 1. Kassör för två år 2. Vice ordförande för minst ett år 1. David Grann väljs till kassör i två år 2. Ingrid Bengtsson väljs till vice ordförande på ett år 11 Fastställande av det kommande läsårets möten: Onsdag den 17 oktober Tisdag den 27 november Torsdag den 17 januari Onsdag 27 februari Måndag 1 april Torsdag 25 april Onsdag 15 maj Samtliga gånger sker mötena i Lillestadskolans personalrum, med start kl Datum för Lillestadskolans dag 23 maj Sekreterare Cecilia Sjögren Ordförande Andreas Johansson Justerare Mia Färdigh Justerare Micael Karlsson

3 Bilaga 1 Årsberättelse för Föräldraföreningen Lillestadskolan (FFL) läsåret Föräldraföreningen har som främsta uppgift att verka för ett gott samarbete mellan skolan och föräldrarna för att verksamheten på skolan ska bli så bra som möjligt för barnen. Året i korthet Läsåret började traditionsenligt med att FFL bjöd barnen på glass den första skoldagen. Ny- och ombyggnationen av skolan har äntligen slutförts så för första gången på flera år har skolan inte störts av arbetsfordon och klasser som behöver byta klassrum mitt i läsåret etc. Detta medförde också att vi äntligen kunde spola is på svarta plan igen under några kalla vinterveckor, till mångas stora glädje! Ny styrelse En i stora delar ny styrelse (nya ordförande, sekreterare och kassör) tog över ansvaret för föreningen vilket innebar vissa förändringar; * Fikaansvar klassvis till varje möte togs bort och istället har enklare kakor köpts in * En logga för föreningen har tagits fram * Föreningens facebooksida har inaktiverats * Föreningens hemsida har uppdaterats med nya kontaktuppgifter, mötestider, logga etc. Hemsidan fungerar nu som portal för att komma i kontakt med föreningen, samt som distributionskanal för våra mötesprotokoll (via klasslärarna) * Vid mötena har vi lagt vikt vid att hålla tiderna både för start- och sluttid för att inte dra ut på tiden och försöka åstadkomma effektiva möten * Vi har bytt bank till Länsförsäkringar bank för att minska kostnaderna för banktjänster samt har vi skaffat Swish Verksamheten Under detta läsår har vi haft ordinarie möten vid sammanlagt sju tillfällen, samt ett extrainsatt möte inför Lillestadskolans dag. Vid vissa av dessa möten har rektor varit närvarande vid större delen av mötet. FFL har en önskan om att öka skolans närvaro på mötena (antingen via rektor eller annan representant) eftersom det gör det lättare att ha en smidig och välvillig dialog med skolans representanter. Vi har fortsatt med att i början av varje möte kortfattat påminna om FFL:s policy, som en hjälp åt oss själva att hålla fokus och att hålla diskussionerna på rätt köl.

4 Medlemsantalet låg förra året på det rekordlåga 35 familjer(!), men på grund av bristfällig/avsaknad av överlämning från tidigare till ny kassör samt bankbytet har vi inte lyckats få fram en siffra på medlemsantalet för i år. Det här är något som föreningen måste bli bättre på att följa upp och se till att vi får fler betalande medlemmar! Lillestadskolans dag I år inföll Lillestadskolans dag torsdagen den 24 maj och vi hade återigen tur med vädret som bjöd på värme och sol. Dagen var välbesökt och blev väldigt lyckad trots vissa problem med elförsörjningen till matsalen som gjorde det svårt att koka korv. Musikläraren hade gjort ett digert musikprogram som höll på stora delar av kvällen med olika elever som uppträdde utanför matsalen. Till nästa år ska vi bli bättre på att informera ut elevernas uppträdande. Vinsten blev kr, en ovanligt hög siffra. Ena hälften av intäkterna ska gå till en välgörenhetsorganisation som eleverna själva väljer via elevrådet och den andra till ett skolgårdsprojekt som eleverna bestämmer vilket det blir i samråd med VÖFAB och kommunen. Det har varit lite knepigt att bestämma både skolgårdsprojekt och välgörenhetsorganisation, så i skrivande stund är det oklart hur detta kommer att se ut. Ekonomisk redovisning och fördelning av pengar till olika projekt Som redan nämnts blev det ingen egentlig överlämning från tidigare kassören till ny vilket gjorde att vi under en stor del av året inte hade kontroll över, eller tillgång till föreningens pengar. När vi sedan löste detta problem, blev nästa svårighet att bestämma vad pengarna skulle användas till. Då det varit ombyggnad på skolan i flera år har pengar överförts år-för-år till nästkommande verksamhetsår utan att några större summor tagits ut. Därför har föreningen ett ovanligt högt saldo att tillgå, i skrivande stund kr. Problemet med att besluta vad pengarna ska gå till behöver lösas via dialog med alla berörda parter; föreningen, skolan, VÖFAB samt kommunen. Det bör vara ett av föreningens prioriterade områden inför kommande år! För detaljer, se den ekonomiska redovisningen. Övrigt Undertecknad hade ett uppföljningsmöte med VÖFAB i maj månad angående den smått kaotiska trafiksituationen vid skolan på morgnarna. Det som främst diskuterades på mötet var att utnyttja vägen söder om skolan för att få till fler parkerings- och avlämningsplatser. Förslaget är dock avhängigt beslut om huruvida särskolan ska flyttas eller ej, då de idag använder denna väg för sina skolskjutsar. I dagsläget finns inget beslut i frågan och det kommer FFL därmed att få anledning att följa upp och återkomma till. Under året diskuterades skolmaten på flera möten, men även i lokalpress (SMP). En enkät skickades ut till lärarna och svaren var entydigt kritiska till matens lämplighet att serveras till skolbarn. Strax innan sommarlovet skickad FFL en skrivelse till kommunens måltidsorganisation där dessa åsikter framfördes och vi ser fram emot att få ett svar, som förhoppningsvis kan leda till konkreta åtgärder och förbättringar. Skolavslutningen flyttades i år till Skogslyckans kyrka vilket gjorde att föräldrar ej hade möjlighet att närvara. Det framkom flera önskemål från föräldrar främst i årskurs 6 om att vilja närvara och frågan kommer att tas upp på nytt i god tid till nästa skolavslutning.

5 Under året har det i vanlig ordning funnits rastfaddrar på skolan, och dessa fick varsitt presentkort vid skolavslutningen. Även skolans vaktmästare som var mycket behjälplig vid Lillestadskolans dag, fick ett presentkort som tack. Rektor Henrik var den som överlämnade gåvan. Växjö, den 19 augusti 2018 Andreas Johnson Ordförande i FFL

6 Bilaga 2 Ekonomisk redogörelse Lillestadsskolans föräldraförening Undertecknad blev invald som kassör i föreningen vid förgående årsmöte tisdagen den 5 september Trotts flertalet försök var det svårigheter att få till en överlämning av föreningens ekonomi av föregående kassör. Styrelsen tog därför beslut vid ett extrainsatt styrelsemöte att ge undertecknad fullmakt att överta föreningens konto på SEB. Den 5 mars 2018 registrerades användarfullmakt på SEB på undertecknad. Vid kontroll av banken hade inga uttag gjorts från föreningens konto efter årsmötet den 5 september Föregående kassör spärrades av SEB som användare från föreningens konto den 5 mars Den 18 april 2018 avslutades föräldraföreningens konto på SEB och flyttades över till Länsförsäkring Bank. Överföringen från SEB till LF Bank var totalt på kronor. Registrerade användare på Länsförsäkring Bank är undertecknad och föreningens ordförande. Föreningens ekonomi är god och räkenskaperna är i sin ordning. Det finns inga registrerade medlemsavgifter efter att föreningens ekonomi flyttades till LF BANK. Finns inte heller några uppgifter från föregående kassör om medlemsavgifter för ht Nedan följer en sammanställning över föreningens ekonomi. Överföring från SEB Intäkter Lillestaddskolans dag Kontanter Swish Utgifter Bankavgifter Inköp Lillestadsskolans dag Cafe Lotter SEK SEK SEK SEK SEK SEK SEK SEK Överföring SEB SEK Intäkter Lillestadsskolans dag SEK Bankavgifter SEK Utgifter Lillestadsskolans dag SEK AKTUELLT SALDO SEK David Grann Kassör Växjö