Förslag till Verksamhetsplan 2005-2006 för Vårby Gårds Scoutkår Syfte Förslaget har arbetats fram efter diskussioner under september 2005. Verksamhetsplanen fastställs på årsmötet kårstämman den 27:e september. Ett viktigt syfte är att alla redan tidigt ska veta vad vi satsar på, arbetet kan då fördelas bättre, ingen behöver slita ut sig och alla har chansen att vara med. Isn t it fun it isn t scouting (Baden Powell). Alla mål ska vara mätbara, vi ska inte ha flummiga mål som vi inte kan pricka av antingen är någonting genomfört eller inte, sen kan det ha gått bra eller mindre bra. Detta ska också vara ett dokument som vi använder under hela året och därefter gör en utvärdering. Kontinuerlig uppföljning ska ske vid kårstyrelsemötena (KS). Verksamhetsplanen är en ram för prioriterade satsningar kommande år, varje avdelning har sedan sin egen plan=program. Prioriterad åtgärd: Få igång MSC avdelningen snarast Gå ut i klasserna, prata direkt i klasserna med barnen. Gå till skolorna i Vårberg, Skärholmen osv Ta kontakt med Vårbergs Scoutkår och se om dom har någon verksamhet. Sätta upp A3 affischer på Lammholmsbacken (låga nummer och på Stockholms sidan) Göra en riktad kampanj mot Lammholmsbacken (höga nummer på Huddinge sidan) Extra KS möte tisdagen den 4/10 kl 18.30 Medlemsutveckling & PR Att få nya MSC har historiskt inte varit något problem men medlemsomsättningen är ganska hög, lika många som börjar på hösten (25-35) slutar inom ett år. Antalet aktiva ledare har under senaste två åren också minskat, vi behöver vara en bas om 10-12 aktiva ledare för att få runt verksamheten på ett bra sätt. Många ambitioner finns att göra kåren större antals, och lokalmässigt men då behöver vi vara än fler. Att visa scouting mer utåt än tidigare är ett första steg. Tidigare år visar att: Lika många scouter som rekryteras på hösten har slutat till nästa höst. Omsättning 25-35 barn per år. Vi når inte alla eftersom vi gått ut direkt i skolorna och idag går många i vår målgrupp utanför Vårby Gårds rektorsområde. Töntstämpel finns bland de äldre ungdomarna i området, gör det svårt att rekrytera i den åldern samt tufft för de medlemmar vi har på framförallt PSC. De som slutar i MSC/JSC åldern har inte bilden av att det kan vara kul att vara scout när de blir äldre, de har inte få se något av PSC-SSC. Erfarenheter från tidigare år:
Adresserade utskick till alla i åk 2-3 i vårt upptagningsområde har ej gett önskat resultat. Personliga besök i klasserna har hittills varit mest effektivt för att få barn till pröva-påkvällar. Affischer finns upptryckta i färg (A3), skall lämnas till klassrummen och offentliga platser (bibliotek, centrum, fritidsgården, anslagstavlor). Effekter osäkra. Synas utåt mera, tex på Valborg och Vårbydagen. Viktigt, men har gett skralt resultat hittills. Önskelistan är obligatorisk att fylla i för föräldrar. Kanske man måste välja minst två rutor? Fortsätt. Kårinfo till alla (se nedan), för att även intressera föräldrar mera. Fortsätt Vargungarna startas upp med nyrekryterade ledare. Aktiviteter i år: Kontakta skolorna för att försöka få vara med på föräldramöten. Bjud in barnen till ordinarie möten och föräldrar till info-/rekryteringsmöten med inriktning på MSCledare Affischer finns upptryckta i färg (A3), skall lämnas till klassrummen och offentliga platser (bibliotek, centrum, fritidsgården, anslagstavlor). Fortsätta att synas utåt, tex på Valborg och Vårbydagen Önskelistan är obligatorisk att fylla i för föräldrar. Glöm inte att kontakta de som sagt sig vilja hjälpa till på olika sätt. Fortsätt med Kårinfo till alla, för att även intressera föräldrar mera. Pappersex till de ledare som inte har tillgång till e-post Vi ska heller inte glömma att vi är en av få ungdomsföreningar i området, det ska vi också visa. Avdelningar & Program Kårens verksamhet sker i avdelningarna: Avdelning Årskurs Antal aktiva Antal ledare MÅL 2006 MÅL 2006 scouter vt 2005 Aktiva Aktiva ledare vt 2005 scouter MSC 2-3 16? 3? 25? 5? Vargungarna JSC 4-5 3? Rovfåglarna PSC 6-8 8 3 12 3 Pionjärerna SSC 9-18år 1 1? RSC 18år- - - Anm. Med antal aktiva scouter vt 2005 är antal i snitt som man haft per avdelningsmöte enligt närvarokorten. Alltså ej registrerade antal i Melker(förbundsregistret) Vi har fortfarande stor brist på scouter i de äldre avdelningarna vilket gör: PSC får aldrig upp tillräckligt med scouter från JSC. Patrullsystemet (en av scoutings grundstenar) går ej att använda. Rådspatrull blir helt omöjlig liksom tävlingar, övningar mellan patruller. Begreppen avdelning, rådspatrull, patrull suddas ut.
SSC får aldrig upp tillräcklig med scouter från PSC. SSC blir aldrig tillräckligt många för att deltaga som lag på tex. Kruthorn, HHISS. Vi lyckas inte vissa vad seniorscouting är! De yngre har inget att se upp till när det inte finns några äldre. Ojämn utdelningsnivå/krav på märken mellan avdelningarna vilket är svårt att förklara för Stina scout. För stökiga MSC möten gör att många kanske slutar pga oordningen. Vi satsar att motverka detta och vi vill nå ovanstående medlemssiffror genom att: Brouppgifter 1 gång per år, tydlig tradition. Vad? Måste tas fram. Ideér och förslag till styrelsen. Färdigställ häftet Brevet hem, information till MSC föräldrar vad JSC-PSC-SSC står för. Delas ut till samtliga i år och fortlöpande till nya medlemmar. Ny genomgång av bas- och frimärken. Alla ledare ska tillämpa samma regler. Vid utgången av VT-20065 skall minst 8?? JSC gå upp till PSC. Fler ledare per avdelning. Ledarrekrytering måste vi satsa mera på! Allas ansvar! Blankett Varför slutade du på scouterna ska användas. Detta fyller två syften: Dels blir det alltid ytterliggare en kontakt ledare-scout och av vi får feedback på vad som är tråkigt, fel osv. Är det genomförbart? Ska det vara kvar? Seniorscout SSC-verksamheten lider sedan flera år tillbaka av både intressebrist, antal seniorscouter och även ledare. Långsiktigt behöver vi de närmaste två åren satsa på: Att få fram en seniorscoutledare till så att de är två. Till en början måste ledarna ha färdigt program likt PSC fast stegrat. Efterhand får man veva in att överta hela projektmodellen (planera-genomföra-utvärdera) Seniorscouting ska gå att kombinera med skolarbete. Seniorlokalen är ett bra hjälpmedel, men den ska användas! Ska vi ha den kvar? Vad vill SSC? Den ska sägas upp Roverscouter/Ledare En viktig del är att även vuxna hinner vara scouter själva. Det har varit en grupp av den äldre stammen som deltar i dessa aktiviteter men långt från alla. Mycket för att både avdelning och egen scouttid kan bli för mycket. Därför satsar vi nu på: Roverscoutkvällar ska genomföras (minst 1 per termin). Inga scoutmöten planeras denna vecka. Styrelsen ansvarar för programmet. SM i Scoutfemkamp i September (2006 är det i Ljungby) Kruthornet i oktober minst 2 roverlag Information Förutom föräldra- och informationsmöten kommer vi att fortsätta ge ut Kårinfo till alla medlemmar. Kårinfo är ett månadsblad som ger allmän information om kommande
aktiviteter. E-post utskick är huvudkanalen, men för de som ej har tillgång till e-post kommer papperskopia delas ut. Alla avdelningar och funktionärer ska avge kort rapport. Några rader räcker E-postregistrering av föräldrar/scouter Kårinfo ges ut till alla (ledare/scouter/föräldrar), pappersformat till scouter/ledare som inte har tillgång till e-post. Aktiviteter Kåren deltar historisk i relativt många aktiviteter, både där krets/distrikt arrangerar, vi själva står som arrangör eller där annan lokal förening driver arrangemanget. Vi har snarare lagt till en aktivitet per år än att strykigt något vilket också tär på ledarnas energi. Framförallt maj är en ansträngd period. För många aktiviteter ger både mindre scouter/ledare per aktivitet och också sämre förberedelser (program). Efter diskussioner på kårstämman år 2004 fastslogs att vi årligen ska satsa på den tradionella kårhajken i maj samt sommarläger i slutet på sommaren. Detta ska gälla framgent. År 2006 ska vi deltaga på distriktslägret på Grava. Lägret ska istället var årets höjdpunkt, vi brukar få med knappa 25% av medlemmarna på läger. Här har vi en stor utmaning, 50% ska borde vi på sikt kunna nå. De större aktiviteter som vi planerar att deltaga i genom krets/distrikt: Sundbydagen i oktober MSC/JSC/PSC Diamanthajk i mars/april JSC Bamsehajk i mars/april PSC Distriktets Dag i maj MSC/JSC/PSC Distriktsläger 2006 MSC/JSC/PSC/SSC Vi planerar själva att arrangera (kårarrangemang) Helloweenhajk med Flemingsberg i november Alla Höstavslutning med peace-light i december Alla+föräldrar Medarrangör för Valborg 30/4 2006 PSC/SSC/ledare Våravslutning 6 juni 2006 på Skansen Alla+föräldrar??? (1) Planeringshelg aug/jan SSC/Ledare (1) Ska vi lämna ny ansökan om flagga? Utbildning Kåren bekostar ledares utbildning. Distriktet ser 2004-2005 som ett utbildningsår. Styrelsen med KUL och KO i spetsen har i uppdrag att få fram en personlig utbildningsplan med inriktning på att olika kurser passar till olika avdelningar. Tidigare års erfarenheter visar att Intressekurser har vi positiva minnen från. Om kursteamen satsar för mycket på utbyte mellan deltagare kan det slå negativt. Teorikurser kräver bra kursledare. För mycket att både vara på läger och en sommarvecka på kurs samma år
Vi satsar fortsatt på: Alla ledare ska känna till vilket kursutbud som finns Alla ledare ska känna till vilken scoutlitteratur som finns = sammanställ i häfte! Hitta Vilse / Lek-kurs för MSC-ledare Sjukvårdskurs / äventyrskursen för JSC ledare Gröna Spåret / Gul knut / Blå hajk för PSC och SSC ledare TG? Lokal Drömmen om ett scouthus finns kvar. Vi har under senaste två åren vid två tillfällen varit i kontakt med kommun. Detta är ett stort projekt och vi måste om vi vill komma någonstans fortsätta visa för kommun vad vi behöver. Vi satsar därför i år på: Arbetsgrupp för scouthus i Vårby Gård bildas???? Fortsatt bearbeta kommunen angående vårt intresse av t.ex Narconon huset. Besök annan kår som har gjort resan från idé till hus för att få erfarenheter Sammanställning av tänkt finansieringsplan(fonder, bidrag, försäljning osv).???. Kårprogram Bifogat kårprogram visar per aktivitet de arrangemang vi avser deltaga i. Uppföljning Föreslås att samtliga aktiviteter förs in i beslutsboken som prickas av vid varje KS. Kårstämman skall också tillsätta arbetsgrupper för de projekt som skall igång! Material/Investeringar Vilken typ av material önskar man till avdelningarna? Vilket material saknas för att göra bättre program? Nedan är en sammanställd lista från tidigare idéer som kommit upp. Vad Typ Kommentar Småtält Program Kajaker Program(SSC) Utredes Stort topp-tält 20 pers? Program Utredes Tross för knoputlärning Program(MSC->) Budgeteras 500:- Gryta för brända mandlar Försäljning Budgeteras 1000:- Båt Program Utredes Programlådor Program Arbetsgrupp startas Vad tycker vi om idén att distriktet skall satsa mer på att vara programmatrialpool. Tänk om dom hade en jätte wigg-wam, kajaker, färdiga programlådor (nya!). Tex skulle distriktet ha en matrialförvaltare som lånar ut varannan tisdag? Ska vi motionera till DST? Ja, vi är med och satsar på detta, är du?