1. Val av mötesordförande och mötessekreterare Till mötesordförande valdes Per-Arne Karlsson och till -sekreterare Kerstin Vejdemo.

Transkript

1 Protokoll från HSS årsmöte den 1 april 2008 Plats: hos Segeltorp, Gökvägen 8 Närvarande: Flemingsberg Sjö: Charlotte Sandström och Andrea Granséll. Segeltorp: Henrik Åhlander. Vårby Gård: Pelle Nilsson. Huddinge: Per-Arne Karlsson och Kerstin Vejdemo. Revisorn Bertil Dällerud. 1. Val av mötesordförande och mötessekreterare Till mötesordförande valdes Per-Arne Karlsson och till -sekreterare Kerstin Vejdemo. 2. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. Andrea Gransell och Charlotte Sandström valdes till justeringsmän och rösträknare. 3. Godkännande av dagordning och röstlängd. Dagordningen godkändes och röstlängden justeras vid behov. 4. Genomgång av 2007 års verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen finns i annan pc, men 2007 års verksamhetspunkter redovisades muntligt av Per-Arne med hjälp av mötesdeltagarna. Den bifogas som not 1. Mötet godkände verksamhetsberättelsen. 5. Redovisning av 2007 års ekonomiska rapport, samt revisorernas berättelse. Kassören redogjorde för rapporten, som återfinns i not 2. Vinst 987 kr och kapital kronor. Bertil Dällerud läste upp revisionsberättelsen: snygg, god bokföring utan anmärkningar. Staffan och Bertil tillstyrkte godkännande av balans- och resultaträkningar, samt att styrelsen skulle ges ansvarsfrihet för 2007 års förvaltning. 6. Beslut om ansvarsfrihet för 2007 års förvaltning. Stämman godkände den ekonomiska rapporten och beviljade styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen under Behandling av i stadgeenlig tid inkomna motioner. Inga motioner hade lämnats. 8. Fastställande av budget och medlemsavgift för innevarande kalenderår. Kassören presenterade budgetförslag, vilket justerades genom att stryka posterna Nordisk Patrullfemkamp (genomförs på Nordtræf) och Nordisk Ledarträning (utgår 2008) kr för seniorhajken (enligt 2007 års motion). Medlemsavgiften kvar på 1000 kr/ kår. Posten övriga kostnader fick balansera ett nollresultat. Not 3 9. Val av HSS ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare intill nästa årsmöte. Till ordförande omvaldes Per-Arne Karlsson, Huddinge. Vice ordförande saknas fortfarande vakant Till kassör omvaldes Pelle Nilsson, Vårby Gård. Sekreteraren Sara Hallblom, Huddinge vill inte kvarstå och vi försöker klara HSS kommande år ändå. 10. Val av postmottagare. Omval av Pelle Nilsson, Vårby Gård.

2 11. Val av hemsidesansvarig. Omval av Roger Aronsson, Vårby Gård. 12. Val av vänortsrepresentanter. Nyval av Kerstin Mattsson Vårby Gård och omval av Charlotte Sandström. Dessutom är Andrea Granséll och Ellen Norrhäll, alla tre Flemingsberg Sjö, kvar över Nordtræf. 13. Val av miljöombud. Omval av Kerstin Vejdemo, Huddinge. 14. Val av två revisorer och en ersättare. Till revisorer omvaldes Staffan Liljekvist, Segeltorp och Bertil Dällerud, Stuvsta scoutkår Till revisorsersättare omvaldes Jeanette Englöfh, Flemingsberg Sjö. 15. Val av personer, vilka skall utgöra valberedning för ordinarie årsmöte Henrik Åhlander, Segeltorp och Andrea Granséll, Flemingsberg Sjö valdes. 16. Notering av vilka som är styrelserepresentanter från varje medlemskår. Flemingsberg Sjö: meddelas efter kårstämman Huddinge: Kerstin Vejdemo Segeltorp: Andreas Sandberg Vårby gård: Pelle Nilsson och Benita Karlsson 17. Samtliga närvarande på årsmötet gav sitt godkännande till att deras namn publiceras på webben. 18. Per-Arne Karlsson tackade de närvarande för deras deltagande och avslutade årsmötet. Kerstin Vejdemo, mötessekreterare Per-Arne Karlsson, mötesordförande Charlotte Sandström, justerare Andrea Granséll, justerare Not 1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE för HSS under 2007 Styrelse och funktionärer från årsmötet 15 mars april 2008 Ordförande: Per-Arne Karlsson, Huddinge Vice ordförande: vakant Sekreterare: Sara Hallblom, Huddinge (nyval) Kassör: Pelle Nilsson, Vårby Gård Vänort: Andrea Granséll, Ellen Norrhäll, Charlotte Sandström Flemingsberg Sjö Miljöombud: Kerstin Vejdemo, Huddinge Revisorer: Staffan Liljekvist, Segeltorp Bertil Dällerud, Stuvsta Revisorsersättare: Jeanette Englöfh, Flemingsberg Sjö Hemsideansvarig: Roger Aronsson, Vårby Gård

3 Valberedning: en person från varje kår utses, Kerstin Vejdemo sammankallade Kårrepresentanter Flemingsberg: Huddinge: Segeltorp: Vårby Gård: rullande Kerstin Vejdemo Andreas Sandberg Pelle Nilsson och Benita Karlsson Styrelsen har hållit 4 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret; 23 januari, 15 mars, 4 september och 13 november. Protokollen finns tillgängliga på HSS webbplats, PR och information Webbplatsen, har under årets inte hållits uppdaterad som förut. En uppryckning behövs. Via Mailinglistan hss@sodertorn.ssf.scout.se kan vi snabbt sprida information mellan kårerna. Minst 1-2 personer per avdelning och styrelse vore bra att ha med på listan. Genomförda aktiviteter Femkampsuttagningen, 20 februari. Sju patruller var anmälda till uttagningen, fem startade efter att två kårer slog ihop sina patruller. Patruller från Vårby Gård och Huddinge vann uttagningen och åkte till Danmark. Årsmöte, 15 mars Hölls hos Segeltorp. Föreningarnas Helg i Huddinge centrum, med aktiviterer från hajkerna och informationsbord i Folkets Hus. Det kändes inte som om detta forum gav oss tillräcklig synlighet. Särskilt då vi skulle bemanna ett bord inne. Vi hade även information och aktiviterer i Sjödalsparken. Diamanthajken och Bamsehajken, också den april, hade kontroller i Huddinge centrum Nordisk patrullfemkamp, maj i Finland. Deltagarna behövde ledigt från skolan både 25 och 28 maj. Nordisk ledarträningen i Norge, september. 12 personer åkte med från Sverige. De hade bland annat varit på stadsvandring i Helsingfors, spelat volleyboll och haft en variant av Fear Factor på Sveaborg där också övernattning skedde. Sundbydagen, 14 oktober. Tävlingen kördes på två parallella banor. Fördelen var att vi kunde ha fler kontroller, men det ställer krav på att det finns gott om kontrollanter. Tanken är att vi i framtiden skall ha olika sorters banor olika år juli 2008 är det Nordtraeff i Danmark, vi hade viss samordning, men Huddinge blir enda kår som satsar på att åka med avdelningar. Not 2 RESULTATRÄKNING till BALANSRÄKNING intäkter kostnader netto Tillgångar

4 Medlemsavgifter 4 000, Postgiro ,02 Vänort totalt , , ,87 Skulder,eget kapital Administration - 750,00-750,00 Kapital ,39 Möten,tävlingar,hajker 945,00-753, ,00 Årets vinst 987,63 Övrigt , ,50 Övriga skulder 469,00 Årets RESULTAT , , ,63 Summa ,02 Not 3 Huddinge Scouternas Samarbetsorgan BUDGET för 2008 intäkter kostnader netto Medlemsavgifter 4 000, kr/ kår och år Styrelsemöten, årsmöte Diamant+Bamsehajker Sundbydag Seniorhajk Enligt motion 2007 Kommunal kostnad Administration kommunal kostn+plusgiro Hemsida avgift Övrigt Alla resultatkonton = 0 1. Per-Arne hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat. Kerstin Vejdemo valdes till sekreterare Kerstin Mattson justerar protokollet. Inga övriga frågor. Dagordningen godkändes. Skrivelser: Kommunen har efterfrågat föreningsinformation. Pelle och P-A har skickat in det till kommunen. Webbsidan har varit dåligt uppdaterad med HSS-info. Skriv in själv eller skicka till Roger, webbansvarig. 2. Ekonomi Rapport från kassören. Segeltorp har ännu inte betalat medlemsavgiften till HSS. Vi öppnar nu ett räntebärande plusgirokonto hos Nordea. Utgifter: Vi köpte Bamsehajksmärken för flera år framåt för 940kr. Hajkerna kostade i övrigt ca 300 kr till, och Sundbydagen 255. Registreringsavgift till kommunen (bl a nolltaxa hyra kommunens lokaler) och avgift hemsidan. 3. Aktiviteter genomförda och kommande Sundbydagen fick 19 ( ) startande patruller. Synpunkter: Viktigt att det inte är fler än 8 i någon patrull, då detta gör alla mer aktiva. Det var strul med planeringen då ingen kår kände sig ansvarig. Detta måste i fortsättningen beslutas och stå på hemsidan! 12 oktober sken solen, scouterna var duktiga och arrangemanget fungerade bra - Tack alla funk+deltagare! Kontrollerna var minne/organisation, internationellt, eldning och knopar. 5 kryssfrågor före varje kontroll och matsäck/lunch i halvtid. Vinnare och lyktskötare till nästa år är miniorpatrullen Småkrypen, Flemingsberg (513 poäng), juniorpatrullen Sädesärlan, Huddinge (497p), patrullscouterna i Lodjuret, Huddinge (410p) och föräldrapatrullen Kängström från Huddinge Scoutkår (462p). Maxpoäng var 540p, 4 patruller hade max stilpoäng. (Resultat finns på hemsidan)

5 Bamse och diamanthajker planeras till april Kårerna + adresslistan HSS kontaktlista cirkulerade och uppdaterades i möjligaste mån. Skickas ut till de som finns med, inte till hela HSS-listan. Flemingsberg: Kåren går nog i graven nästa sommar om inget radikalt händer! Hade med 3 patruller på Sundbydagen. Huddinge: Har startat en minioravdelning till på samma dag, fungerar bra. Omkring 25 barn/avdelning och tillräckligt med ledare på msc, jsc, psc och ssc. Kommer inte att åka på distriktslägret då det är svår tid mitt i juli, utan det blir nog kårläger på Husarö. Segeltorp: Har gemensam patrull och senioravdelning (4+4), 25 jsc och många miniorer, samt lagom många ledare för de yngre. Söker fortfarande hyresgäst som kan betala. (Tipsa gärna bekanta!) Vårby-Gård: Kör blandade avdelningar då det är ont om både scouter och ledare. I Vårby Gård är det 11 scouter (6 msc, 2 jsc, 3 psc), och i Glömsta 8 (4 msc, 4 jsc). Inga ssc. 5. Vänort och miljöombud Rapport från Nordtraeff i Danmark. Jättebra beachcamp, lite väl laid-back på seniorprogrammet med mest finnar som inte var så bra på engelska. Nordiska patrullfemkampen på lägret hade 3 klasser. Små, mellan och stora scouter enligt danskt system och inte så seriöst som vanligt. Huddinge kom med 30 barn, 10 ledare och 10 extra familjemedlemmar. Julie och Robin var mycket bra lägeransvariga. Transport med tåg uppskattades, men lägermaterialet fick gå med bilsläp. Fungerade bra med hämtning vid stationen. Patrullfemkampen i vår börjar med uttagningen på Internet i februari, som Danmark håller i maj hålls den Nordiska här. Stadshajk planeras av Charlotte och Kerstin M. Nästa Ledarträning sker i Helsingfors-trakten i september Nästa Nordträff blir i Norge Frågor om detta ställs till hss_vanort@spray.se Miljöombudet Kerstin V undrade om kårerna är intresserade av ett miljö och klimat-koncept utgående från Växtkraft-kursen Globalt klimat på lokal nivå. Det låter bra sa de närvarande. Annars vill kommunen att vi följer natur- och planeringsfrågor på deras hemsida. 6. Styrelsearbetet i HSS Vi saknar alla styrelsemötesprotokoll från i år. Årsmötesprotokollet finns klart. De ska in på webben. Vi jagar! Hur ska det bli bättre ordning och uppföljning? Styrelsen behöver vara fulltalig (2 vakanser idag) och klart angivna ansvarsområden ansåg mötesdeltagarna. Förberedelser inför Årsmötet 2009: Datum sattes till tisdag 31 mars kl i Flemingsberg. PA ska kontakta valberedningen som också bjuds särskilt in till nästa HSS-möte 21/1. Valberedarna Andrea Granséll och Henrik Åhlander bör snart börja sondera läget. Verksamhetsberättelse ansvarar ordförande och Vänort för, kassören tar räkenskaper, revisorskontakter och budget. 7. Övrigt Nästa möte hålls onsdag 21 januari 2009 kl hos Huddinge, Vikingav. 21. Alla närvarande godkände att deras namn finns med i protokollet på webben. Per-Arne skickar kallelse och ber speciellt valberedningen komma då. 8. Mötet avslutades klockan Sekreterare Kerstin Vejdemo

6 Ordförande Per-Arne Karlsson Justeras Kerstin Mattsson Detta protokoll är återgenererat från HSS gamla hemsida hss.just.nu