Svenska Seglarförbundet Måldokument 2010 2012 Målen är indelade i fyra huvudgrupper: 1. Seglare 2. Instruktörer/tränare/funktionärer 3. SSF:s medlemsorganisation klubb/klassförbund/distrikt 4. SSF centralt styrelse/kansli/kommittéer/arbetsgrupper Flera av målen förekommer på flera ställen med olika utformning beroende på målgrupp. Det innebär att flera mål kan uppnås genom gemensamma projekt. Samtliga mål ska vara mätbara. Därför blir första åtgärden att mäta det SSF gör och dokumentera skillnader över tid. Huvudfokus 2010 Idrottssupport (processarbete, dokumentation) Regional struktur Skapande av säljande organisation
1. Seglare 1.1 Barn <13år Sätt upp strategi och utveckla SSF Seglarskola 1. Säkerställ att strategi för SSF Seglarskola är förankrad i kommande utbildningsstrategi. Öka rapporteringen av LOK-stöd. Sprid information om piratseglarskolan Se till att 100 % (ca 95%) av våra UVK har kännedom om SSF seglarskola Öka antalet av SSF Seglarskolor bland UVK till 70 % (45 % idag) Se till att 100 % (ca 70%) av våra UVK klubbar har kännedom om Piratseglarskolan Säkerställ att 100 % av UVK redovisar LOK stöd. Lägga upp strategi för seglarskola för seglare med funktionshinder mot kappseglingsverksamhet 1.2 Junior 13-20 år Enhetlig struktur för samtliga juniorbåtsrekommenderade klasser och dess verksamhet. I första hand på riksnivå men även på regional nivå på sikt. Utveckla och förädla tävlingar som ligger inom ramen för SSF (JSM, Youth Worlds val, JNoM, Jr Cup) i samarbete mellan arrangörsklubb, klassförbund och SSF. Utarbeta plan för att vara representerade i alla ISAF Youth klasser Strategi för SSF:s regionala idrottsgymnasier. Öka rapportering av LOK-stöd. Lägga upp strategi hur vi kan prestera bättre kappseglingsresultat i ungdomsklasserna - Junior 13-16 år kapa en handlingsplan tillsammans med flerskrov om hur vi på sikt kan få in dem i övrig struktur inom juniorseglingen. Skapa gemensam Sverigeranking för SSF:s rekommenderade juniorklasser Utveckla och samordna modell för lokala cuper i rekommenderade juniorklasser (närområdet) med årlig riksfinal. Säkerställa att det finns möjlighet till regional prova-på-aktiviteter via regionala sailcoacher Lägga upp strategi för seglarskola för seglare med funktionshinder mot kappseglingsverksamhet Dokumentera program och utvecklingsplan för klasstränare 1 Från och med 2009 krävs det att en klubb som önskar vara Ungdomsvänlig (UVK) jobbar efter att ha SSF Seglarskola. I kraven för SSF Seglarskola ingår att man har en regelbunden träningsverksamhet. 2
- Junior 17-20 år Tydliggöra och kommunicera SSF:s strategi för juniorseglingen upp till seniorseglingen. Säkerställa att det finns möjlighet till regionala prova-på-aktiviteter via regionala sailcoacher Sätta Jr Cup som ett årligen återkommande event Dokumentera program och utvecklingsplan för klasstränare Skapa program för YW klasserna 1.3 Senior 20 år - Enhetlig struktur för seniorklasser och dess verksamhet. I första hand på riksnivå men även på regional nivå på sikt. Utveckla och förädla tävlingar som ligger inom ramen för SSF (SM veckan, USM Match,) i samarbete mellan arrangörsklubb, klassförbund och SSF. Utveckla struktur för väg till svensk storbåtssegling (matchracing och havskappsegling) Genomför Ungdoms (SM) i matchracing el motsvarande. USM Match Skapa mall för universitetsseglingar Tydliggöra och kommunicera SSF:s strategi för seniorsegling. 1.4 Motionär Få fler seglare att utöva sporten och tävla på motionärsnivå. Fler som seglar entypssegling. SSF ska stödja läger och träffar som genomförs med syfte att öka kunskapsnivån. Samt skapa tipsbank gällande aktiviteter, litteratur och film med samma syfte. Skapa utbildningsprogram för seglare Strukturera kölbåtsseglingen/klasserna på ett effektivare/tydligare sätt Skapa en erfarenhetsbank på hur man lokalt aktiverar alla segelbåtar som ligger i hamnar genom former av kappsegling. Se över hur vi kan få fler att delta på någon eller några kappseglingar varje år. Utveckla struktur för seglingens discipliner och kategorier 1.5 Elit SWE Sailing Team tar medaljer på VM, EM och OS på kort och lång sikt Uppmärksamma elitframgångar utanför landslagsprogrammet (bankappsegling, matchracing, havskappsegling) 3
Kommunicera en lättförståelig elitstrategi. Samarbete med de högskolor där SSF har elitseglare för att underlätta studier och segling på elitnivå. Skapa struktur för fördelning av RFs landslagsstöd 2. Instruktörer/tränare/funktionärer 2.1 Instruktörer och tränare Göra en totalöversyn av struktur och system för instruktörer och tränare upp till elitklass Vidareutveckla befintliga tränaraktiviteter (ex klasstränarrollen och årliga tränarträffen) med syfte att öka status och kompetens bland tränare och därigenom öka tillgänglighet på bra tränare. Öka intresset för att utbilda sig till instruktör och tränare genom att SSF presenterar ett attraktivt kursutbud. Ta fram enhetligt kursmaterial (ppt, litteraturlistor, säljande material) Genomföra årlig tränarträff /seminarium för kategorin svart/röd samt blå (Sailcoacher) 2.2 Funktionärer Inriktningsmål 2010-2011 Öka status på funktionärskåren. Säkerställ att klubbarna har erforderligt antal egna klubbfunktionärer. I synnerhet domare. Informera om och marknadsföra utbildningar och fortbildningar inför 2010. Se till att vi har 30 st nationella direktdomare (idag ca 10 st) i slutet av 2010. Säkerställ att samtliga klubbar som arrangerar kappsegling har egna funktionärer. Ex 4 tävlingsledare, 4 seglingsledare, 6 domare, 10 funktionärer) 3. SSF:s medlemsorganisation - klubb/klassförbund/distrikt 3.1 Klubb Skapa en struktur för en återkommande Seglarsverige i siffror En gemensam anmälningsmodul tas fram för sanktionerade regattor i syfte att stötta klubbarna och få koll på de som kappseglar i Sverige. Öka kommunikation mellan SSF och klubb 4
Klubbar ges relevant stöd av sitt distrikt genom t.ex. nyttjandet av Sailcoacher. Öka kännedom och användande av SSF seglarskola bland klubbarna. Skapa den första Seglarsverige i siffror 2010 Kännedom om SSF Seglarskola uppgår till 100 % bland UVK-klubbarna Antalet UVK klubbar med SSF seglarskola uppgår till 60 % 100 % (idag ca 90 %) av UVK vet vad Sailcoach gör 100 % av UVK skall använda sig av IdrottOnline klubb 8redovisning av LOK stöd 3.2 Klassförbund Öka kommunikation mellan SSF och klassförbund Ge klassförbunden möjlighet att använda sig av IdrottOnline. Säkerställa att de rek juniorklasserna marknadsförs med t.ex. regionala prova på aktiviteter. Säkerställa att det finns fungerande organisation för matchracing och havskappsegling med nationellt fokus. Utveckla klassförbunden efter struktur med syfte att få bättre service till de kappseglande Säkerställ att alla klassförbund (i första hand de med SM status) får tillgång till IdrottOnline klassförbundsida Identifiera en kravspec för klasser med SM status 3.3 Regionalt/Distrikt Samtliga distriktsseglarförbund/regioner ligger under gemensamt varumärke. Samtliga distriktsseglarförbund/regioner använder samma övergripande måldokument Utnyttja samordningsfördelar i regional indelning Öka resurserna genom att bland annat öka avgifterna och samordna och effektivisera våra resurser. Varje distrikt/region ska ha en Sailcoach som stöd till klubbarna enligt SSF:s definition. Systematisera hantering av sailcoacher Skapa regioner (Se projekt Från svaga distrikt ) med tydlig struktur och ansvarsfördelning. Konceptualisera Regionen. Hur samarbete mellan klubbar, kluster, distriktsidrottsförbund, kommun och näringsliv skall ske. 5
4. SSF:s centralt styrelse/kansli/kommittéer/arbetsgrupper 4.1 Kansli/Styrelse 4.1.1 Generellt Effektivisera SSF:s organisation regionalt, kansli. Förstärka bilden internt och externt av att SSF är ett idrottsförbund. Utvärdera hur SSF kan få in fler uppdrag till kansliet för att utöka omsättning och därmed tjänsterna. Inrätta processtänk i SSF:s arbete för att lägga mindre resurser på administration och planering genom bl.a. utveckla vitboken Utveckla SSFs säljande delar 4.1.2 IT Förnya SSF:s befintliga moduler för anpassning till IdrottOnline Utveckla nya moduler som hjälper seglare Säkerställ att förbundets webb är attraktiv för alla seglare oavsett ålder, kön och kompetens. Integrera de färdiga delarna av IdrottOnline förbund med SSF:s system. T.ex. personmodulen, sanktionssystem Identifiera de kommande moduler som skall moderniseras och utvecklas (tävlingsadministration i form av anmälan, resultatbank, seglarbank) Skapa fungerande webbutik 4.1.3 Information Säkerställa att svensksegling.se innehåller rätt information och uppdateras dagligen Arbeta för att media ska känna till vilka stora årligen återkommande regattor/evenemang som finns inom segling. Utveckla SSF:s informations- och kommunikationsplan inklusive medieplan. Skapa informations- och kommunikationsplan för hela året Lägga en plan för hur svensksegling.se kan uppdateras dagligen Skapa ett nätverk av skribenter inom svensk segling 4.1.4 Försäljning/Finansiering/Aktiviteter 6
Ta fram strategi för att öka graden av egenfinansiering genom ökade medlems och intäkter från kommersiella samarbeten Identifiera, paketera, prissätta och sälja de produkter SSF äger. Genomföra årliga kundseglingar med samarbetspartners. Öka graden av egenfinansiering Intensifiera arbetet med kommersiella samarbetspartners. Genomför kundsegling för samarbetspartners på vår och höst. Öka insatsen på sponsorsälj. Se över avgifter från SSFs medlemmar, strukturera och likställ så att de är enhetliga över hela Sverige (distriktsavgifter, sanktionsavgifter mm) 4.1.5 Utbildning Inriktningsmål 2010-2011 Struktur för regelbunden uppföljning av utbildningsbehovet SSF:s utbildningsprogram ska uppfattas som modernt och effektivt Total översyn av utbildnings- och säljmaterial till SSF:s utbildningar Fortsätt översynen av SSF totala utbildningar för ledare och seglare med syfte att öka intresset och höja kvalitén. 4.1.6 Internationellt Tidigt ta upp och behandla internationellt viktiga frågor i styrelsen Verka för att OS-seglingen får en strategi för dess utveckling mot ex TV sänd världscup samt billigare och i för publik och utövare attraktivare redskap. Verka för ökad kvinnlig representation internationellt på såväl tävlingsbanor som beslutandepositioner. Ta fram långsiktig (10år) SSF strategi för internationellt arbete som ligger i linje med den framtagna policyn. Säkerställ att internationella rådet får en ny verksamhetsordning och att motioner tas upp och fördelas på berörda parter i god tid Säkerställ att SSF skriver motioner till ISAF i de fall man vill driva en speciell linje Säkerställ att SSF har en dokumenterad internationell strategi som gagnar seglarsveriges intressen enligt ovan (styrelsen, kommittéer och arbetsgrupper) 4.2 Arrangemang/Events/ - (arrangörs-, tekniska och regelkommittén) 7
Utveckla SSF:s egna events till flaggskepp bland rikets arrangemang för att attrahera befintliga och nya kappseglare. Tävlingarna ska vara attraktiva för såväl utövare, funktionärer som publik. Samordning mellan arrangör och klassförbunden i syfte att effektivisera och underlätta vid tävlingsarrangemang. Att SSF:s direkta och indirekta arrangemang är attraktiva för arrangörer. Effektivisera hantering och skötsel av arrangemang med fler klassförbund involverade som t ex JSM, JNoM, matchracing-sm. Se över om det finns behov av ett personligt handikapp för att få fler att segla. Detta i samråd med tekniska kommittén. Göra det attraktivare att kappsegla med sina befintliga segelbåtar genom att utvärdera SSF:s empiriska system och eventuellt göra förändringar samt marknadsföra systemet för att få fler att använda det En bra kappseglingskalender på SSF:s hemsida där man kan anmäla sig till tävlingar. Säkerställ att arrangörskåren vidareutbildas Ta fram och vidta åtgärder för att råda bot på domarbristen Se över ramverket kring SM status för arrangör, klassförbund och deltagare Utveckla de verktyg som gör att fler har möjlighet att kappsegla SRS. Marknadsföra SRS regattor SSFs styrelse Dec 2009 8