KB:s expertgrupp för biblioteksstatistik. Förhinder: Margaretha Holstenson, Värmdö gymnasium Anna Kåring Wagman, Biblioteksföreningen

Relevanta dokument
KB:s expertgrupp för biblioteksstatistik. Adjungerade: Poul Henrik Jörgensen (punkt) 7

KB:s expertgrupp för biblioteksstatistik

2. Dagordningen Dagordningen fastställdes.

Nationella referensgruppen 18 november 2010

Biblioteksstatistik Projekt och Planer

Leverantör för insamling och bearbetning av data har upphandlats och är just nu SCB. KB betalar för 2008 års insamling SEK.

Tid: Torsdagen den 12 september kl Plats: KB, Karlavägen Lokal: Albion. 2 Presentationsrunda

3 Info från KB, lägesrapport statistikinsamlingen KBs omorganisation har genomförts från Allt rullar på som tidigare beskrivits.

Kungliga bibliotekets plan för nationell biblioteksutveckling. samverkan

KB:s expertgrupp för utvärdering och kvalitetsutveckling. Tid: 2 maj 2012 kl Plats: KB, mötesrum Oslo. Minnesanteckningar

KB:s styr- och expertgrupper 2011

Sverigebiblioteket. Anmälda förhinder: Lars Björnshauge, Roland Esaiasson

Två av de nya uppdragen 2011

Uppdraget om planerna

3. Gunilla Herdenberg berättar om KB:s inflytandestruktur

Dagordning, gruppen för biblioteksstatistik

Handläggare Elisabet Rundqvist Datum Dnr Ordförande: Karin Hane, Biblioteken i Falun Sekreterare: Elisabet Rundqvist, KB

Fråga Biblioteket -- Handlingsplan 2009

Kungliga bibliotekets inflytandestruktur

Minnesanteckningar Expertgruppsmöte KB, Humlegården

Minnesanteckningar - Expertgruppen för digitalisering,

Protokoll från medlemsmöte med Sveriges länsbibliotekarier

Kungliga bibliotekets plan för nationell biblioteksutveckling. samverkan

Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Verksamhetsberättelse 2012

Kungl. Biblioteket Sveriges nationalbibliotek Sidnummer 1

KB:s expertgrupp för utvärdering och kvalitetsutveckling

Kvalitetsdialog, strategigruppen

KB:s och de regionala biblioteksverksamheternas kvalitetsnätverk

HANDBOK. KB:s inflytandestruktur för nationell bibliotekssamverkan

Folkbibliotek Referensår 2011 Produktkod KU0101

Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Torsdag den 29 mars, 2012

Gruppen Metadata Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling. Minnesanteckningar från möte

nt Christer Jönsson professor ordförande Lars Bjørnshauge universitetsbibliotekari e Jan Svensson dekan, professor

Den svenska biblioteksstatistiken. Slutdokument från Svensk Biblioteksförenings verksamhetsgrupp för statistik

NABIS - Nationella bibliotekssamrådet Protokoll Möte den 30 mars 2005

Kungliga 14 bibliotekets plan för nationell biblioteks- utveckling & samverkan

Projektplan för projektet Framtid i Access (FIA)

En ny samlad biblioteksstatistik

Rutiner för samråd och styrning

Minnesanteckningar från möte med styrgruppen för Forum för bibliotekschefer 7 mars 2007

Krister Hansson Regionbibliotek Stockholm enbart torsdag. Bengt Källgren Kultur i Väst enbart torsdag Länsbibliotek Gävleborg Uppsala

Protokoll Kvalitetsdialog årsmöte 2016

Projektplan för Digitalt först med användaren i fokus

Anteckningar från medlemsmöte 17 och 18 februari 2011

Verksamhetsplan 2009 Expertgruppen för kompetensfrågor

Lätt att hitta lätt att låna Sammanställning av remissvar på utredningen av bibliotekens fjärrlån

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Verksamhetsplan för Expertguppen för utvärdering och kvalitetsutveckling

Samverkan/samordning (mellan olika bibliotek samt mellan bibliotek och andra institutioner), kommunikation och förankring för LIBRIS verksamhet * 7

Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling

Slutrapport. Arbetsgruppen för Högskolans e-publicering. Till Forum för bibliotekschefer, Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF)

Nationella referensgruppen 23 november 2011

Medlemsmöte 9 november

Minnesanteckningar Kvalitetsdialog, strategigruppen

Fjärrlånestatistik ur LIBRIS

Statens kulturråd. Utbildningsdepartementet Dnr KUR 2004/ Stockholm 1(4) YTTRANDE. KB ett nav i kunskapssamhället (SOU 2003:129)

Nationella referensgruppen 16 mars 2011

Projektplan med kommunikationsplan för. Taltidningar och tillgängliga medier på folkbiblioteken i Värmland

Expertgruppen för kompetensfrågor Fredag den 11 september, 2009

Protokoll Nitus styrelsemöte 12 december via Adobe Connect

Minnesanteckningar Dela & Lär Rådet

Vi arbetar i medborgarnas tjänst

Regional biblioteksplan Kalmar län

KB på nytt uppdrag. Välkommen till bibliotekschefsmöte nov 2012

Cecilia Ranemo, utredare Avdelningen för kunskapsutveckling och analys

Minnesanteckningar från möte med styrgruppen för Forum för bibliotekschefer 15 september 2006

regional biblioteksplan förkortad version

Regional medieförsörjningsplan Biblioteken i Sörmland

KB:s expertgrupp för utvärdering och kvalitetsutveckling

Kompetensutveckling en diskussion. Slutrapport från Svensk Biblioteksförenings utvecklingsråd för ledning, profession och organisation

Inriktningsmål för kultur- och fritidsnämnden Alla medborgare i alla åldrar erbjuds att ta del av ett berikande kultur- och fritidsliv.

Rutiner för samråd och styrning

Workshop om bibliotekens kompetensbehov sammanfattning Högskolan i Borås, BHS, 13 oktober 2009

Till BIBSAM. Indexering av skönlitteratur och barn- och ung- domslitteratur projektrapport

Biblioteksplan Lidingö stad

Biblioteksplanernas aktualitet Kommunala bibliotek

Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling

Strategiskt samtal om biblioteksutveckling i Kronoberg och Blekinge. Några aktuella exempel på verksamhetsinsatser

Nytt uppdrag. KB som nationell samordnare

Dewey i Sverige. Möte Sverigebiblioteket 5 mars 2009 Magdalena Svanberg.

Regional biblioteksplan

Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Tisdag 6 november, 2012

Biblioteksplan Antagen av Barn- och utbildningsnämnden Biblioteksplan Strömstads Kommun

Medlemsmöte den 4 november 2009 hos Regionbibliotek Stockholm

Regional medie- och informationsförsörjningsplan för kommunbiblioteken och länsbiblioteket i Västmanlands län 2008

Minnesanteckningar från mötet 4 september 2014

Deweyprojektet Onsdag den 29 april, 2009

BIBLIOTEKSPLAN för Ronneby kommun

Minnesanteckningar Expertgruppen för kompetensfrågor

Protokollsutdrag från kulturnämndens sammanträde den 10 februari 2017

Kungl. bibliotekets nationella referensgrupp 19 november 2009

Verksamhetsplan Nationella uppdraget

Kungl. bibliotekets bibliografiska råd Fredag den 24 april, 2009

RDA i Sverige & Arbetsgruppen RÅ En kort bakgrund

Riksrevisionens granskning av universitet och högskolor 2013/2014

FOLKBIBLIOTEKENS SYNPUNKTER PÅ FOLKBIBLIOTEKSSTATISTIKENTIKEN

HANDBOK KB:s inflytandestruktur för nationell bibliotekssamverkan

Dela läslust projektplan

Regionalt biblioteksråd tillsättning av nya ledamöter t o m 2014

Libris för folkbiblioteken!

Transkript:

KB:s expertgrupp för biblioteksstatistik Tid: 17 mars 2011 kl. 10.00-16.00 Plats: Arkitekturmuseets bibliotek i Stockholm Minnesanteckningar Närvarande: Tore Torngren, ordf., Biblioteksdirektionen, Lunds universitet Elisabet Ahlqvist, Avdelningen för Nationell samverkan, Kungl. biblioteket Margareta Guldér, Skolbibliotek Väst Krister Hansson, SLB Christer Klingberg, Örebro kommun Katarina Kristoffersson, Arvika kommun Marie Källberg, Biblioteket, Karolinska Universitetssjukhuset Christine Lindmark, sekr., Avdelningen för Nationell samverkan, Kungl. biblioteket Karin Perols, Karolinska Institutet, Universitetsbiblioteket Cecilia Ranemo, Statens kulturråd Marjatta Styrud, Södertörns Högskola Lena Wranne, Arkitekturmuseum Förhinder: Margaretha Holstenson, Värmdö gymnasium Anna Kåring Wagman, Biblioteksföreningen 1. Välkomna! Tore Torngren hälsade alla hjärtligt välkomna. 2. Dagordningen för mötet fastställs Dagordningen fastställdes efter justering av ordningen på punkterna i förslaget. En övrig fråga anmäldes av Tore Torngren: Rapport från ett regionalt projekt i Skåne. 3. Minnesanteckningar från mötet den 10 november 2010 Minnesanteckningarna lades till handlingarna. 4. Vad händer på KB? - Christine Lindmark KB har från och med den 1 januari 2011 ansvar för den nationella biblioteksstatistiken. Det betyder att KB kommer att samla in folkbibliotekens, forskningsbiblioteken och sjukhusbibliotekens statistik för året 2010 under våren 2011. I ett

senare skede kommer även skolbibliotekens statistik att samlas in. Ett första steg för KB är att rekrytera en statistiker. Innan enkäterna kan skickas ut måste två formella beslut vara klara, dels KB:s instruktion och dels en ändring i förordningen om den officiella statistiken (som styr vilka myndigheter som samlar in vilken statistik). Filer och viss programvara måste också överföras från Kulturrådet till KB innan enkäterna kan gå ut. Detta kan inte göras innan de formella besluten är klara. När allt detta är på plats kan KB att göra en tidplan för de kommande enkäterna och kommunicera detta till biblioteken. Insamlingen för 2010 blir kraftigt försenad och biblioteken uppmanas därför att använda förra omgångens enkäter och definitioner för att samla in uppgifter i väntan på att den riktiga enkäten kommer. I KB:s uppdrag ingår också från den 1 januari 2011 att följa upp bibliotekslagens praktiska tillämpning tillsammans med länsbiblioteken. I första hand behöver KB hitta metoder och samarbetspartners för att kunna utföra detta uppdrag. En ledstjärna i arbetet är att uppföljningen ska vara lärande, inte kontrollerande och att uppföljningen inriktas på bibliotekens kvalitetsarbete. 5. Arbetet med revideringen av statistikenkäterna - lägesrapporter från kontaktpersonerna i arbetsgrupperna Folkbibliotekens enkät Katarina Kristoffersson och Christer Klingberg rapporterade från folkbiblioteksgruppen. På arbetsgruppens första möte gick man igenom den förra enkäten, ställde upp 22 punkter som stämmer överens med blankettens frågor och kommenterade dessa. Det är i huvudsak större frågor som lyfts och vissa förslag till förbättring finns. Exempel på frågor som togs upp i arbetsgruppen: Vad är ett fjärrlån i framtiden? I vissa län har man flytande bestånd. Är organisationen med huvudbibliotek är på väg bort? - Hur kommer biblioteksstrukturen att se ut istället? 2

Hur löser man redovisningen av innehav och användning av e-böcker med länsabonnemang? Vad som lånas ut är mer intressant än vad som står på hyllan Genusperspektivet saknas på nationell nivå vem lånar vad? Bilden av användaren kommer inte fram genom enkäterna. Ta bort redovisningen av antalet omlån En viktig aspekt är kraven på leverantörerna av bibliotekssystem t.ex. att de ska kunna generera statistik nationellt och löpande, inte bara en gång om året. På nästa möte kommer arbetsgruppen att lämna frågorna i enkäten och gå vidare med friare diskussioner kring vad som behöver redovisas från folkbiblioteksverksamheten. Universitets- och högskolebiblioteken Marjatta Styrud och Karin Perols rapporterade från universitetsoch högskolebibliotekens grupp. Gruppen har träffats en gång och kommer att ha ytterligare ett möte i april. Gruppen valde på sitt första möte att diskutera vad som idag är svårt att redovisa i den nuvarande enkäten. Exempel på svårigheter: Svårigheter med att fylla i blanketten - vad kan bli fel? Noll respektive streck - det gick inte att skilja åt i förra omgången. Nya verksamheter måste synas mer i enkäten. Gruppen har tagit fram ett antal områden som man vill gå vidare med: bibliometri, e-resurser, undervisning, e-publicering, tillgängighet. Skolbiblioteken Margaretha Guldér rapporterade från skolbibliotekens arbetsgrupp. Gruppen har haft ett möte i februari och kommer att träffas igen i maj. Exempel på viktiga frågor: 3

Pedagogiken syns inte i statistiken Resursfrågan bör belysas t.ex. genom att fråga om kostnaden för skolbiliotek som andelen av skolans totala budget Yrkesgrupperna är viktiga Ska gymnasiebibliotek och grundskolebibliotek svara på samma frågor? Det finns gränser för vad som kan räknas som bibliotek hur ska vi definiera?. Skolinspektionens bedömning av begreppet tillgång till skolbibliotek Hur ska integrerade bibliotek hanteras i en enkät? Sjukhusbiblioteken Marie Källberg rapporterade att sjukhusbiblioteken har en grupp på tre personer som jobbar med statistiken. Parallellt arbetar man i sjukhusbibliotekschefernas förening med att hitta en definition och gemensam identitet när det gäller sjukhusbibliotek. När det gäller revisionen av enkäten har det framkommit att man gärna vill lämna fler kommentarer och att definitionerna av begrepp måste bli tydligare. Viktiga frågor för sjukhusbiblioteken är t.ex.: Redovisa pedagogiken och e-resurserna Hur man mäter ägande och nedladdning av e- resurser. - regionala samarbeten påverkar och ger kanske felaktiga tendenser i den nationella statistiken. Hur hantera olika typer av sjukhusbilioteksverksamhet? hitta likheterna istället för skillnaderna? Specialbiblioteken Lena Wranne rapporterade från specialbibliotekens grupp. Gruppen har träffats en gång och kommer att ha ytterligare ett möte i april. Viktiga frågor för specialbiblioteken är t.ex.: Gemenskapen med sina respektive arkiv. Få syn på det äldre tryckta materialet Beskriva bibliotekets roll i moderorganisationen Gemensamma databaslösningar är på gång för arkiv bibliotek - hur påverkar det statistiken. Kostnader för digitalisering snarare än e-resurser Redovisa okatalogiserat material 4

Redovisa nedladdning av dokument och publicering av dokument t.ex. i samband med utställningar Redovisa planer för digitalisering Redovisning av egenproducerade texter från egna forskare och intendenter Sammanfattningsvis Vi bör i detta läge inte begränsa gruppernas förslag och synpunkter, utan utgå från de behov som finns. Begränsningar med hänsyn till exempelvis förordningar om officiell statistik och ISO kommer i ett senare skede. Det är viktigt att hitta ett sätt att minska frustrationerna hos alla uppgiftslämnare i samband med besvarandet av enkäterna. Kanske kan vi utnyttja sociala medier under kommande enkät? Det är viktigt att se statistiken som en ledningsfråga och att den ingår i en större redovisning av verksamheten. Det finns ett antal generella frågeställningar, t.ex.: Användare - hur kan och får vi redovisa uppgifter? Systemen - vad kan vi få ut automatiskt från systemen? Hur kommunicerar vi med systemleverantörer? De nya verksamheterna - förslag till hur de ska mätas. Fjärrlån - hur redovisas lån i samarbetskretsar? E-media hur redovisas innehav och användning i samarbetskretsar? Resurser hur stor andel av moderorganisationens totala budget utgör biblioteket? Hur går vi vidare med revisionen? Grupperna rapporterar senast den 23 juni till Christine Lindmark. Rapporterna bör innehålla följande: Kommentarer i anslutning till respektive enkät. Följ enkätfrågornas numrering. Kommentarer ska innehålla förslag till förändring med förklaring till varför ändringen bör göras. Påpeka gärna problematiska definitioner. Kompletterande frågor utöver de som finns i dagens enkät med motivering och förklaring. Synpunkter som inte har direkt anknytning till själva statistikenkäten, men som ändå har stor relevans. 5

Christine Lindmark sammanställer materialet och skickar ut till expertgruppens medlemmar. 6. Revidering av standarden ISO 2789 lägesrapport från Cecilia Ranemo Parallellt med referensgruppernas revidering av enkäterna löper arbetet med revisionen av ISO-standarden 2789. Aktuellt just nu är att lämna synpunkter på Review of current indicators. Under hösten sker ett sista möte i Helsingfors i arbetsgruppen för ISO 2789, därefter går förslaget på omröstning. Den andra viktiga standarden för biblioteksstatistik, ISO 116 20, beräknas bli klar under våren 2012. 7. Digidel Elisabet Ahlqvist och Krister Hansson Elisabet Ahlqvist och Krister Hansson gav en introduktion till frågan och Elisabet Ahlqvist redogjorde för KB:s åtagande. Att skapa digitalt innehåll kräver att biblioteken också ser till att användarna har kunskapen att använda det. Hur tar vi med oss detta in i vårt arbete med statistiken? Verksamheter på biblioteken som är ägnade att minska den digitala klyftan bör mätas och vi får fundera mer på vilken roll expertguppen kan spela. 8. Seminarier och konferenser Biblioteksdagarna: Tore Torngren håller ihop seminariet. Deltagarna i vår presentation (Helena Kettner Rudberg, Katarina Kristoffersson, Margareta Guldér, LenaWranne, Marjatta Styrud, Tore Torngren) stämmer av via e-mail. Slutseminarium för arbetet med översyn av statistikenkäterna sker den 11 november 2011. QQML 2013 Sverige och KB har möjlighet att vara värd för detta evenemang. Tore Torngren jobbar vidare med frågan. Eventuellt deltagande i Bok och Bibliotek i Göteborg, Mötesplats Borås och IFLA 2012 i Helsingfors återkommer vi till. 6

9. Övriga frågor Tore Torngren rapporterade om det regionala projekt som han initierat tillsammans med biblioteken i Kristianstad. Projektet kommer att vara en regional testbädd för insamling, lagring och analys av data ur såväl kvantitativa som kvalitativa aspekter. Alla bibliotektyper är representerade i projektet. Projektet kommer att söka medel dels regionalt och dels från KB. 10. Nästa möte Vi träffas nästa gång torsdagen den 9 juni 2011 på Stockholms Stadsbibliotek kl. 10.00 16.00. Värd för mötet är Krister Hansson. 11. Avslutning, summering, uppdrag Tore Torngren tackade för ett givande möte och lovade att som vanligt skicka ut korta anteckningar de närmaste dagarna. / Christine Lindmark 2011-04-19 7