Samsek Taniya Sahlström Ordförande Protokoll Styrelsemöte nr. 1-12/13 PROTOKOLL STYRELSENS SAMMANTRÄDE Datum: 2012-11-28 Tid: 16.45 Plats: s101 Närvarande Samsek Samsek Samsek Samvetet SOSUM RHSF UMSYS UMSYS Cibus Nordpol Juridiska föreningen Geografiska föreningen Taniya Sahlström ordförande Ida Hellman vice ordförande Tomas Olsson sekreterare, kassör & utbildningsbevakare Stefan Jakobsson David Hillström Jakob Takanen Frida Bylund Andreas Bard Karin Wansulin Christoffer Eliasson Julia Berglund Joakim Sparr Formalia Punkt Ärende Bilaga Föredragande & beslut: 1 Mötets öppnande Ordförande förklarar styrelsemötet öppnat. 2 Val av mötesordförande Styrelsen beslutar: Att utse Taniya Sahlström som mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare Styrelsen beslutar: Att utse Tomas Olsson till mötessekreterare. 4 Val av (1) justeringsperson att jämte ordförande justera protokollet Styrelse beslutar: Att utse Christoffer Eliasson som justeringsperson. Sidan 1 av 6
5 Fastställande av föredragningslista Styrelse beslutar: Att fastställa föredragningslistan i dess nuvarande form. 6 Föregående protokoll 1 Styrelsen beslutar: Att lägga föregående protokoll till handlingarna. Meddelanden/Informationspunkter Punkt Ärende Bilaga Föredragande 7 Ordförande informerar Ordförande föredrar. Ordförande har för stunden inget att meddela/informera om. 8 Kassör informerar Kassör föredrar. Påminner de kårföreningar som inte inlämnat verksamhetsplan från den nu sittande styrelsen. Detta är av stor vikt att genomföra då detta är en del av det underlag som krävs för att erhålla verksamhetsbidrag från Samhällsvetarsektionen (Samsek). 9 Övriga meddelanden Föreningarna informerar: Samvetet: Samvetets styrelse består av många nytillkomna personer som i nuläget arbetar för att samordna Samvetets verksamhet där det förs olika frågor som måste redas ut. Diskussion kring detta sker i nuläget och fortsätter den närmaste tiden hos den nu sittande styrelsen. Utöver detta sker ett arbete för att genomföra en planerad julsittning i slutet av höstterminen. SOSUM: SOSUM arbetar just nu med att anordna en julsittning i slutet av höstterminen. Dessutom ska SOSUM hålla årsmöte där föregående verksamhetsår ska granskas och avslutas. Utöver detta ska SOSUM arbeta med att marknadsföra kårföreningen under vårterminen där det finns ambitioner att förbättra denna specifika verksamhet. Sidan 2 av 6
RHSF: RHSF styrelse har ambitioner att skapa ett ökat intresse för kårföreningens verksamhet. Detta ska delvis uppnås genom att erbjuda en åter-spark i slutet av höstterminen. Utöver detta sker förberedelser inför styrelseskiftet som kommer äga rum under den kommande vårterminen. UMSYS: UMSYS arbetar just nu med att anordna en julsittning i slutet av höstterminen. Dessutom vill UMSYS genomföra studieresor som främst riktar sig till och för dess medlemmar. Utöver detta sker ett arbete med överlämning för nästkommande styrelse där, till exempel, styrande överlämningsdokument ska tolkas och genomarbetas. UMSYS rapporterar dessutom att intresset är stort från studenterna inom kårföreningens verksamhetsområde. Cibus: Cibus arbetar just nu med att anordna en julsittning i slutet av höstterminen. Två andra evenemang som kommer att anordnas är tävling i pepparkakshusbakning och Kostbollen. Kostbollen är ett evenemang i samarbete med föreningar i Uppsala och Göteborg. Dessutom ska kårföreningen bedriva ett arbete för att underlätta och hjälpa till med nollningen för studenter under Cibus verksamhetsområde. Utöver detta ska det tillsättas en ny styrelse under vårterminen som kommer uppta en del av verksamheten som kårföreningen arbetar med. Nordpol: Nordpol kommer att hålla årsmöte den 29:e november, där det kommer fattas beslut om den nya styrelsen som tillträder. Relevant till detta är att den nu sittande ordförande gärna sitter kvar på posten och är således en av de kandidater för ordförandeposten för Nordpol. Nordpols nu sittande styrelse har arbetat mycket Sidan 3 av 6
med att strukturera och ordna upp verksamheten under denna styrelses verksamhetsår. Dessutom informerar Nordpol om att den ickegenomförda IKEA-resan för dess studenter säkerligen kommer att återupptas och arbetas vidare med. Det finns även idéer om att detta kanske skulle kunna fungera i samarbete med andra kårföreningar eller Samsek. Juridiska föreningen: Juridiska föreningen (JF) kommer att genomföra ett flertal evenemang den närmaste tiden: (1) en arbetsmarknadsdag för de studenter verksamma under JF:s verksamhetsområde, (2) en EPP Efter Plugget Pub, och (3) diverse gästföreläsningar. JF ska även arbeta vidare med deras avsikt att bli en självständig kårsektion under Umeå studentkår. Utöver detta informerar även JF om att de slagit närvarorekord på deras medlemsmöte, där bland annat den nya styrelsen valdes och tillsattes, då över 100 medlemmar närvarade. Geografiska föreningen: Geografiska föreningen arbetar just nu med att anordna en julsittning i slutet av höstterminen. Dessutom ska det anordnas ett evenemang i syfte att fira Geografiska föreningens 10-årsjubilieum. Samsek: Samseks ordförande informerar om Samseks uppsatsstipendium och att den totala stipendiepengen kommer att utökas i framtiden. Samseks ordförande önskar även information från och om respektive kårförening. Det är primärt information som berör respektive kårförenings verksamhet, där exempelvis kårföreningarna bör informera om viktiga datum för deras verksamhet, viktiga kontaktuppgifter samt annat av vikt och relevans. Samseks ordförande informerar även om situationen och den diskussion som förs kring under vilken Sektion (inom organisationsstrukturen) de statistikkurser som erbjuds vid Samhällsvetenskaplig fakultet, och således var de berörda studenterna, formellt ska inkvarteras. Frågan berör huvudsakligen om Sidan 4 av 6
statistikkurserna ska fortsätta att tillhöra Nordpols verksamhetsområde eller om dessa kurser och studenter formellt ska tillhöra Handelshögskolan i Umeå. Studentförening (HHUS). Till detta ska Nordpol undersöka bakgrunden till frågan genom att se över protokoll och återkomma till Samsek. Dessutom har en liknande fråga, fast för de nationalekonomiska kurserna, uppkommit men anses vara en icke-fråga i nuläget. Avslutningsvis informerar Samseks ordförande att hon kontaktat HHUS ordförande och framfört att denne bör i sin tur kontakta de berörda studenterna för att erhålla information om hur de berörda studenterna ställer sig i frågan. Beslutspunkter Punkt Ärende Bilaga Föredragande, förslag till beslut & beslut. 10 Specificering av slutdatum för kårföreningarnas redovisning av verksamhetsbekräftelse (verksamhetsberättelse) till Samhällsvetarsektionens presidium 2 Ordförande och kassör föredrar: Förslag: Att specificera slutdatum för redovisning av kårföreningarnas verksamhetsbekräftelse (verksamhetsberättelse) till, för höstterminen: den sista december, och för vårterminen: den sista maj. Styrelsen beslutar: Att anta det förslagna beslutet i dess nuvarande form. 11 Godkännande av ny firmatecknare för utbildningsbevakarkontot 3 Ordförande föredrar. Förslag: Att godkänna Tomas Olsson som firmatecknar för utbildningsbevakarkontot. Styrelsen beslutar: Att anta det förslagna beslutet i dess nuvarande form. Diskussionspunkter Punkt Ärende Bilaga Föredragande 12 Sektionernas potentiella delaktighet i Nationernas hus framtida verksamhet 4 Ordförande föredrar: Samseks ordförande presenterar idén om att sektionerna under Umeå studentkår ska bli delaktiga vad gäller Nationernas hus verksamhet. Frågor uppkommer kring hur det rent praktiskt ska genomföras och vilken roll kårföreningarna Sidan 5 av 6
har om detta skulle göras gällande. Men vad allt anbelangar ställer sig styrelsemötet positivt till idén och önskar mer information och underlag kring idén i stort. 13 Övriga frågor Inga övriga frågor. 14 Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat Underskrift Justering av protokoll: Mötesordförande Justeringsperson Sidan 6 av 6