Protokoll styrelsemöte 10 2011-03-09

1/7 Protokoll styrelsemöte 10 2011-03-09 Närvarande: Pelle Ehn, K3 Malmö Högskola - ordf D&R Despina Christoforidou, Industridesign, Lunds universitet doktorand, ordinarie via Skype David Crafoord, Ergonomidesign AB extern representant Kristofer Hansén, Scania AB extern representant Margareta Norell Bergendahl, ITM KTH - KTH Anna Valtonen, Designhögskolan Umeå universitet D&R Anders Warell, Industridesign Lunds universitet D&R via Skype Åsa Wikberg Nilsson, Arbetsvetenskap Luleå universitet doktorand ersättare Förhinder: Henriette Koblanck, Linnéuniversitetet - ordf Ivar Björkman, Konstfack D&R Helena Matsson, Arkitektur KTH - KTH Ulla Johansson, HDK Göteborgs universitet D&R Övriga deltagare: Sara Ilstedt KTH Peter Ullmark, KTH Tid och plats: Onsdag 9 mars 2011 kl 13.00 16.00 på Designhögskolan i Umeå DESIGNFAKULTETEN The Swedish Faculty for Design Research and Research Education www.designfakulteten.kth.se

2/7 1. Godkännande av dagordningen I Henriette Koblancks frånvaro utsågs Margareta Norell Bergendahl till ordförande. Dagordningen godkändes. Inga övriga frågor anmäldes. Kristofer Hansén hälsades välkommen som ny styrelsemedlem. MNB meddelade att Yngve Sundblad som gått i pension har ersatts som KTH-representant av Helena Matsson från Arkitektur. Hon kunde dock inte delta denna gång. 2. Val av mötessekreterare och justeringsmän PU utsågs till mötessekreterare och KH och AW til justeringsmän. 3. Föregående protokoll SI meddelade att alla styrelseprotokoll nu ligger på nätet och därför inte skickats med möteshandlingarna. Styrelsen ville dock även i fortsättningen få direkt tillgång till det senaste protokollet för att lättare kunna kolla upp genomförandet av besluten. PU lovade tillgodose detta önskemål. 4. Nya doktorander PU konstaterade att antalet deltagande doktorander nu är 43 och att det finns tre grupper som har kommit olika långt. Den första gruppen är i slutskedet och håller i huvudsak på med sitt avhandlingsarbete. Dessa doktorander deltar bara sporadiskt i internaten men är uppmanade att resa till varandras slutseminarier och disputationer. För detta utgår sedvanliga resebidrag. Den andra gruppen har i genomsnitt kommit halvvägs och deltar i internat med teman som de tidigare missat eller har ett särskilt stort intresse för. Den tredje gruppen är relativt nyinskrivna. Fyra kommer från Designhögskolan i Umeå, två från Mälardalen (varav en nyligen har flyttat till Danmarks Designskole men fortsätter att delta genom en särskild överenskommelse), en från Linköpings universitet, en från Chalmers Arkitektur, en från Blekinge tekniska högskola, en från Linnéuniversitetet/KTH och en från Certec Lunds universitet. Gruppen har en stor andel industridesigners och genomgående hög kompetens. Antalet internationella deltagare har med denna intagning ökat vilket har lett till en mer konsekvent övergång till engelska. 5. Aktuell verksamhet i forskarskolan SI konstaterade att både ledning och doktorander är mycket nöjda med övergången från sex tvådagars till fyra tredagars internat per år. Införandet av de tre seminariegrupperna har också fungerat väl även om arbetsformerna ännu

3/7 inte riktig satt sig. Hon berättade vidare om innehållet i det nyss avslutade internatet i Umeå som varit mycket välbesökt och framgångsrikt. Programmet hade också en bra anknytning till forskarmiljön på Designhögskolan. Det är nu tydligt att vi har kommit in i en andra omgång av grundkursen där teman återkommer. Innehåll och uppläggning är dock inte lika utan utvecklas för att ta tillvara alla möjligheter. Nästa internat kommer att genomföras i London i början av maj. Det kommer bland annat att innehålla föreläsningar och workshops på Goldsmiths och Royal College of Art. Under hösten blir det ett internat på temat sustainability i Stockholm och ett om forskningsmetoder i Malmö. En ny kompletterande fördjupningskurs har också startat kring genus och design under ledning av Ylva Gislén (som är föreståndare för den konstnärliga forskarskolan). PU berättade om en ny verksamhetsform, tematiska workshops, som riktar sig till intresserade doktorander men också till seniorforskare och lärare. Den första av dess tog upp temat design och biologi som är aktuellt av flera skäl. Det tillkommer alltfler biologiskt baserade teknologier och evolutionära metoder i designarbetet har också börjat utvecklas. Inbjudna gäster var industridesignern Tuur van Balen, arkitekten Anna-Maria Orru och fysikern/datalogen Mats Nordahl. En fortsättning i form av ett bokprojekt diskuteras. PU berättade vidare att ett handledarmöte kommer att genomföras 16 juni i Stockholm. Det har varit problem med att engagera handledarna i verksamheten trots att Designfakulteten varje år för över pengar till institutionerna som kan användas för resekostnader och andra utgifter i samband med sådant. Programmet för handledardagen kommer att innehålla en lägesrapport och en diskussion om designforskningen och också ha ett stort utrymme för erfarenhetsutbyte. 6. Institutionernas användning av institutionsstödet PU konstaterade att överföringen av medel till institutionerna gäller resekostnader för doktoranderna samt det nyss nämnda institutionsstödet. Resekostnaderna gäller internat, kurser och seminarier och utgår med ett schablonbelopp för varje resa. De institutioner som har högre verkliga reskostnader än denna schablon har beviljats ett extra bidrag. Institutionsbidraget kan ses som en viss kompensation för att Vetenskapsrådet

4/7 inte accepterar att medel används till normala doktorandkostnader, framför allt löner och handledning. Varje institution med minst en doktorand får 20.00 kr per år. För varje tillkommande doktorander ökar summan med 10.000 under de två första åren och 5.000 kr under de två sista åren. Till detta kommer 35% i omkostnadspåslag som Vetenskapsrådet lägger till det sökta anslagsbeloppet. För dessa medel har vi hittills inte begärt någon redovisning utan förutsatt att de används på ett sätt som är till nytta för de inskrivna doktoranderna och deras handledare, till exempel för extra handledningskostnader och för sådant som gästopponenter i samband med seminarier. Vi har dock förstått att medlen i många fall inte utnyttjas på det sättet. I en del fall förefaller de ligga oanvända på ett konto. Vi har därför begärt in en enkel redovisning av de ändamål som medlen använts för. Tanken är att detta skall vara en påminnelse om medlens existens och också öka handledarnas närvaro i Designfakultetens verksamhet. I begäran stod att vi vill ha redovisningen i så god tid att resultatet skulle kunna redovisas på detta styrelsemöte. Bara ett fåtal redovisningar har dock kommit in så vi måste därför återkomma till detta under nästa styrelsemöte. Styrelsen tyckte att kravet på redovisning var ytterst rimligt och fann det anmärkningsvärt att så få redovisningar kommit in. Om det visar sig att medlen använts i för liten utsträckning eller på fel sätt bör denna post omprövas i samband med nästa budget. MNB undrade hur Designfakultetens ekonomiska situation har utvecklats under det första halvåret. PU konstaterade att det ännu saknas en samlad redovisning men att verksamheten följer planerna. Han lovade att återkomma med en detaljerad lägesrapport till nästa styrelsemöte då ju också budgeten för 2012 skall behandlas. 7. Ny kursplan för grundkursen En ny kursplan för grundkursen hade skickats ut. SI konstaterade att den är föranledd av behovet att få fram ett genomtänkt program för de åtta intenaten under varje tvåårsperiod. Ett annat skäl är att pedagogiken utvecklats med bland annat seminariegrupperna vilket bör komma till utryck i kursplanen. Ett tredje skäl är att examinationskraven inte har varit tillräckligt tydliga. Ett fjärde skäl är att flera av de nya doktoranderna inte förstår svenska. Kursplanen är nu därför på engelska.

5/7 MNB ifrågasatte antalet poäng för grundkursen och undrade om de verkligen motsvarar det reellt nedlagda arbetet. SI konstaterade att man enligt den nya planen, som tidigare, får poäng för det aktiva deltagandet i internaten. I detta ingår bland annat inläsning och reflektion efter varje möte som skall redovisas vid nästa möte samt regelbundet återkommande presentationer av avhandlingsarbetet i hela gruppen eller i seminariegrupperna. Varje internat ger 2 HSP, vid fullt deltagande totalt 16 HSP. Till detta kommer 2 HSP för en avslutande en uppsats på 6-10 sidor som skall kunna användas i avhandlingen. Den kan inriktas på kunskapsöversikter, metodöverväganden etc. När denna uppsats presenterats och diskuterats får man ytterligare 2 HSP. SI menade att denna poängsättning stämmer väl med erfarenheterna hittills. MNB var nöjd med svaret. Hon erbjöd sig också att bidra med fler titlar till litteraturlistan och alla andra uppmanades att göra detsamma. AV uttryckte sin tillfredsställelse med att kursplanen nu är på engelska så att all kan förstå den. Styrelsen beslöt att anta kursplanen under förutsättning att litteraturlistan kompletteras med önskade referenser. 8. Designfakultetens framtid mål, strategier och kommunikation PU konstaterade att styrelsens uppdrag till ledningsgruppen att ta fram ett strategidokument och ett förslag till uppläggning av den fortsatta framtidsdiskussionen ännu inte fullföljts. Arbetet har dock inletts och då fokuserats på seniorforskarnas behov och situation. En bakgrund till detta är FORMAS utlysning av medel till en arkitekturforskarskola. Parallell har också öppnats möjligheter för finansiering av två starka forskningsmiljöer inom detta område. Den typen av medel skulle behövas även inom designområdet. Ledningsgruppen har kommit fram till att forskningsråden borde uppvaktas med ett förslag till inledning av en sådan process. Resultatet av arbetet med att få igång den redovisas i dokumentet Designakademin (se nästa punkt på dagordningen). Ledningsgruppen har också sökt en möjlig dag för den strategiska workshop som diskuterats i styrelsen för att få fart på och förankra framtidsdiskussionen. Målet var att få den genomförd innan dagens styrelsemöte. Det var dock inte ens möjligt at5 samla ledningsgruppen i detta tidsperspektiv. Ett nytt försök kommer att göras senare under våren. AV menade att styrelsen under föregående diskussioner lagt stor vikt vid strategiutvecklingen och att de övergripande målsättningsfrågorna borde behandlas innan man går in på konkreta förslag. Det är därför angeläget att

6/7 snabbt finna en dag för den strategiska workshopen. Hon föreslog någon dag i senare delen av juni när övriga aktiviteter på skolorna börjar mattas av. PU påminde om det planerade handledarmötet 16 juni och undrade om någon av dagarna omkring, 15 eller 17 juni skulle vara möjlig. För rätt många var 15 juni tänkbar men eftersom inte alla kunde fick SI i uppdrag att via doodle finna en dag där så många som möjligt kan delta. 9. Designakademin PU hänvisade till diskussionen under föregående punkt och efterfrågade synpunkter på den utskickade texten. AV menade att benämningen Designakademin är olämplig eftersom det redan finns en organisation med detta namn inriktad på finsk-svenska diskussioner inom designområdet. Hon fann vidare att alla dokument i fortsättningen bör vara på engelska och även ha benämningar på engelska. Eftersom verksamheten ändå är tänkt att ingå i Designfakulteten borde det som föreslås kunna ses som ett nytt delprogram. Med tanke på förslagens inriktning föreslog hon Designfakulteten Exchange. KH undrade om Designfakulteten är en helt fastställd benämning eller om även den skulle kunna diskuteras. Styrelsen menade dock att en namnändring för närvarande inte är aktuell. MNB höll med om att texter av detta slag bör vara på engelska men konstaterade att förslaget är välskrivet och har ett bra innehåll. Styrelsen enades om att vidareföringen av idéerna bör avvakta den planerade strategiska workshopen så att status och inriktning kan bli insatt i ett större sammanhang. 10. NORDES i Helsingfors 29.5 1.6 PU berättade att programkommittén haft möte i Helsingfors föregående vecka. Antalet inskickade papers har minskat men kvaliteten har höjts. Dominansen av papers inom området interaktionsdesign under Oslo-konferensen är inte heller lika påtaglig. Spridningen på olika designområden och intresseinriktningar är god och det verkar bli en intressant konferens. Det minskade antalet papers gäller även doktoranderna. Detta är beklagligt särskilt som Designfakulteten erbjudit full kostnadstäckning för den som får ett paper antaget. En doktorandsession kommer emellertid ändå att genomföras. Det blir under söndagen innan den egentliga konferensen börjar. Samma dag och parallellt blir det också en workshop om möjligheter att utveckla det nordiska samarbetet ytterligare utöver sommarskolorna vartannat år (nästa kommer att äga rum i Norge 2012). Det är nu möjligt att anmäla sig till konferensen. Före

7/7 31 mars är det ett lägre pris. Om någon i styrelsen vill delta kan Designfakulteten ge bidrag till avgift och res- och uppehållskostnader. 11. Planerade konferenser i Sverige de kommande åren AV berättade att Umeå är en av två slutkandidater för Design Research Society-konferensen 2014. Detta år är Umeå kulturhuvudstad. Ett möte med ledningen för organisationen kommer att äga rum inom kort och därefter fattas beslutet. Styrelsen uttryckte sitt stöd för ansökan och AV lovade hålla alla orienterade om utvecklingen. PU påminde också om förslaget till en Cumulus-konferens i Kalmar 2013. Även i detta fall kommer beslut att fattas inom kort. 12. Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp på grund av tidsbrist. 13. Tider för styrelsemöten PU konstaterade att nästa ordinarie styrelsemöte bör äga rum under hösten i god tid för fastställandet av budget för 2012. MNB föreslog 13 oktober kl 13-16 på KTH. Styrelsen beslutade i enlighet med detta. SI lovade återkomma snarast om datum för den strategiska workshopen. MNB tackade ledamöterna för deltagandet och intresset och avslutade mötet. Vid protokollet: Peter Ullmark Justeras: Kristofer Hansén Anders Warell