PROJEKTSTÖD - Slutrapport Du ska använda blanketten för att skriva en slutrapport som beskriver genomförandet och resultatet av projektet. Jordbruksverket kommer att publicera rapporten i databasen för landsbygdsprojekt. Du ska skicka slutrapporten i elektronisk form tillsammans med ansökan om slututbetalning till den myndighet som har fattat beslutet om stöd. Skicka bilagorna 1 och 2 i original med post. Om du har fått projektstöd inom Leader kontakta ditt leaderkontor innan du skickar slutrapporten och ansökan om slututbetalning till länsstyrelsen. Kom ihåg att skicka en kopia av slutrapporten till ditt leaderkontor. A. Uppgifter om stödmottagare Namn och adress Projektnamn: Utvecklas genom mentorskap Affärsnätverket Mona-Lisa företagsamma kvinnor i Öckerö kommun Heinövägen 98 475 40 Hönö Journalnummer 2011-5970 E-postadress Lena.hegg1@telia.com, marianne.svensson123@telia.com B. Uppgifter om kontaktpersonen Namn och adress Lena Hegg Box 280 475 12 Hälsö Telefonnummer 031 96 10 98 Mobiltelefonnummer 0768 145997 Faxnummer (även riktnummer) E-postadress lena.hegg1@telia.com C. Sammanfattning av projektet C.1. Projektet genomfördes under perioden Från och med Till och med 2011-10-01 2013-10-30 Var genomfördes projektet? Inom näringslivet i Öckerö kommun Här ska du kort och konkret beskriva projektet Vi vill genom mentorprogrammet bidra till utveckling och god tillväxt i nya och befintliga kvinnliga företag i Öckerö kommun. Utifrån tidigare erfarenheter av genomförda mentorprogram, vilka resulterat i en god tillväxt för företaget och personlig utveckling för företagaren, kom en förfrågan från näringslivet om möjligheten att starta ett mentorprogram. Vi planerade att genomföra månadsvisa möten med 10 adepter och 10 mentorer och 4 affärsutvecklande seminarier. Dessutom har vi haft 2 separata kickoff-träffar med adepter resp mentorer, en uppföljning med mentorer i halvtid och en gemensam avslutning. Adepterna har ordnat träffar separat för att utveckla sitt närverkande. Vi genomförde våra planer enligt ovan. Efter ca 6 månader resp 1 år gjordes en skriftlig utvärdering från samtliga deltagare. Åtta av tio adepter har genomfört programmet i sin helhet. En adept har gjort ett uppehåll p g a graviditet men kommer att fortsätta kontakten med sin mentor efter att vi avslutat projektet. En av adepterna har gjort uppehåll p g a uppstarten av hennes företag har dragit ut på tiden. Hon kommer att fullfölja arbetet med sin mentor längre fram.
Utbytet mellan våra mycket kompetenta mentorer har varit givande. Önskemål har uppkommit från mentorerna om ytterligare träffar efter programmets avslutning. D. Målgruppen vem riktade sig projektet till Personer eller grupper Tio kvinnliga företagare/adepter Tio mentorer De fyra seminarierna inom ramen för programmet har varit öppna för samtliga kvinnliga företagare i kommunen. På vilket sätt har de fått nytta av projektet? Adepter: Har fått tillgång till en egen mentor. Vägledning i sin tillväxtfas, inspiration till nya affärsidéer, breddat sitt nätverk, arbetat fram en långsiktig handlingsplan Mentorer: Ett utökat nätverk, inspiration att se på sin verksamhet på ett nytt sätt, stanna upp och reflektera över sitt eget liv och situation. E. Genomförandet av projektet E.1. Varför ville ni genomföra projektet Vi vill genom programmet bidra till utveckling i nya och befintliga kvinnliga företag i Öckerö kommun. Utifrån tidigare erfarenheter av genomförda mentorprogram, vilka resulterat i en god tillväxt för företaget och personlig utveckling för företagaren, fick vi frågan från näringslivet om möjligheten att starta ett mentorprogram. E.2. Vilka har varit med och genomfört projektet? (ange inga namn på personer) Kön Antal Beskriv deras roll i projektet Män 0 Om de representerat organisation, förening, företag eller myndighet ange i så fall vilken. Kvinnor 20 10 adepter och 10 mentorer E.3. Hur har ni förankrat projektet? Projektägare har varit Affärsnätverket Mona-Lisa kvinnliga företagare i Öckerö kommun. Vi arbetade fram konceptet i Affärsnätverket Mona-Lisas styrelse och beslöt att ansöka om medel hos Terra et Mare vilket gjordes i september 2011. Vi annonserade efter adepter i Lokalbladet, Torslandatidningen och på Affärsnätverket Mona-Lisas hemsida. I december 2011 hade vi tio adepter klara. Vår mentorbank arbetades parallellt fram genom projektledarnas breda kontaktnät. Därefter vidtog matchning av adept och mentor. I januari 2012 genomfördes två separat kick-off-träffar med adepter resp mentorer. Adepterna blev då tilldelade sin mentor. E.4. Vilka har ni samarbetat med?
Har ni haft kontakter med andra organisationer, föreningar, företag, kommuner eller myndigheter under projektet? Om Ja, vilka Ja Har projektet skapat nya samarbeten eller nätverk? Ja Om Ja, med vilka Delar av adeptgruppen har startat branschnätverk med syfte att hjälpa och stödja varandra. E.5. Vad har ni genomfört i projektet? Vi har genomfört en gemensam kickoff för adepter resp mentorer. Vi har haft en uppföljningsträff under året med adepter resp mentorer. I halvlek genomförde vi en skriftlig utvärdering för samtliga. Nedlagd tid för adept/mentorträffar har kontinuerligt följts upp. Under året har adept och mentor träffats ca 10 gånger ca 2 timmar per gång. Efter ett år hade vi en gemensam avslutning för samtliga och gjorde i samband med detta en slututvärdering både muntlig och skriftlig. Under projektet har även genomförts fyra seminarier, sociala medier, förändringsprocesser, sälj- och marknadsföring och juridiken i företaget. Vid dessa tillfällen var samtliga kvinnliga företagare i Öckerö kommun inbjudna. Cirka 125 deltagare har totalt deltagit vid dessa fyra tillfällen. E.6. Har något gått bättre än planerat? Spontana branschnätverk har bildats. Mentorernas mycket starka engagemang som de gett uttryck för vid träffar och utvärderingar. Matchning av mentor och adept blev mycket lyckad vilket uttryckts i flera sammanhang. Öckerös största företag, Bergs Propulsion, som upplåtit lokal till avslutningen i programmet helt kostnadsfritt. Den positiva återkoppling som projektledarna fått från Öckerö kommuns företagare utanför programmet där också män har efterfrågat ett liknande program. E.7. Vilka svårigheter eller hinder har ni upplevt under projektets gång? Trots mycket tydlig information vid projektstart om att programmet tar tid och vikten av att prioritera samtliga träffar har vissa adepter haft svårigheter att prioritera tid för seminarieträffarna och uppföljningsträffarna. F. Projektets mål och resultat F.1. Vilka resultat skapade projektet? På det personliga planet har alla uttryckt bättre självförtroende och självkänsla. Möjligheten att stanna upp och reflektera över sitt företag och liv har många uttryckt som mycket positivt och att bli mer tydlig i sin person. På det affärsmässiga planet har man fått hjälp med affärsplaner, ekonomi, blivit stärkt i sin företagarroll, fått nya idéer, bättre på att profilera och marknadsföra sitt företag. Några av adepterna har tillsammans med personer både i och utanför kommunen skapat ett branschnätverk med personer inom kreativa yrken. De kommer att ha strukturerade möten minst tre gånger om året. En adept kommer under 2013 att sjösätta en ny affärsidé. Hon kommer inte att anställa fast personal utan löser personalfrågan med samarbete med kollegor i sin bransch. En adept har under året gjort en kraftig omsättningsökning har anställt två personer under programmet. En mentor uppmärksammades 2012 som årets företagare i Öckerö kommun. De flesta adepterna har uttryckt att deras verksamhet, tack vare det mentorn har tillfört dem, en omsättningsökning på sikt. Många adepter och mentorer kommer att fortsätta att träffas. De fyra seminarierna som genomförts har bidragit med kompetenshöjning och inspiration och nåddes av fler än vi förväntade oss. Antal medlemmar i Affärsnätverket Mona-Lisa har ökat och är idag drygt 55 personer. F.2. Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet?
Mål Resultat Är målet uppfyllt? (Ja/) 1. Utveckla och stärka de lokala 1.Utvärderingen har visat att Ja affärskontakterna. Stärka samtliga adepter ser samarbetet inom och mellan tillväxtpotentialen i sitt företag, branscher. Värdet av att vi en del redan under driver mentorprogrammet lokalt programmets gång men framförallt räknar man med tillväxt längre fram. Värdet av att driva mentorprogram lokalt har varit stort. Om målet bara är delvis uppfyllt, ange orsak 2.Minst tre nystartade företag 2.Ett nystartat företag. 2.Fokus i mentorpprogrammet 2.De företagsstarter som har blivit de redan etablerade genomförts eller kommer att företagen. En adept kommer att genomföras i samband med komma igång under 2013 med mentorprogrammet görs av ny verksamhet redan etablerade kvinnliga företagare. 3.Utveckla en långsiktig tillväxt i sitt företag 3. Samtliga adepter har fokus efter programmet på en långsiktig tillväxt. Mentorprogrammet har bidragit till kompetensutveckling för en ledarkvinna som är under uppstart av en större affärsverksamhet. 4Kortsiktigt mål att guida de inte etablerade till sin företagsstart 5.Genomföra fyra seminarier samt en avslutning 4. En kontinuerlig guidning har genomförts under programmets gång 5. De fyra planerade seminarierna samt avslutningen är genomförd. Ja Ja F.3. Har projektet gynnat eller arbetat för någon av följande prioriteringar? Ja/ Om Ja, på vilket sätt? Funktionshindrade Hållbar utveckling Ja God tillväxt inom näringslivet Integration Kompetenshöjning Ja Seminarier, erfarenhetsutbyte, kurs Jämställdhet Kvinnor Ja Målgruppen för projektet har varit kvinnliga företagare Miljö Ungdomar F.4. Vilka resultat kan ni se direkt efter projektets slut?
Resultat direkt Mätbara resultat efter projekt Antal nya företag 1 Antal nya produkter Antal nya tjänster Antal nya tekniker Kommentera och beskriv Antal nya nätverk och mötesplatser 2 Det ena är adeptgruppen det andra är ett branschnätverk med delar av adepterna och personer utanför. Män 25 år eller äldre Antal bevarade arbetstillfällen Kvinnor 25 år eller äldre 20 Antal nya arbetstillfällen Antal deltagare i utbildningar Totalt antal nya övernattningar per år Antal nya övernattningar för besökare från andra kommuner eller länder per år Totalt antal nya dagsbesökare per år Antal nya dagsbesökare från andra kommuner eller länder per år Män Kvinnor Män Kvinnor 25 år eller äldre 25 år eller äldre 3 I vissa fall har en utökning skett men detta har skett på konsultbasis alltså inga anställningar 25 år eller äldre 25 år eller äldre 125 Samtliga deltagare på seminarierna G. Eventuella specifika resultat kopplade till mål för ert leaderområde (andra än de i tabellen ovan) Mätbara resultat Resultat direkt efter projekt Kommentar För företag som sysslar med utbildning har elevantalet utökats. En adept har utvecklat ytterligare en ny affärside som lanseras efter projektets slut. Fler av adepterna har uttryckt att de blivit tydligare i sin marknadsföring och gjort stora förbättringar. H. Hur har ni spridit projektets resultat? Vi kommer att informera på Affärsnätverket Mona-Lisas hemsida samt inom föreningen. Inspirera andra till tillväxt och personlig utveckling inom näringslivet i landsbygdsområden. J. Slutsatser från projektet och rekommendationer till andra Det finns ett stort behov för företagare av att ha en mentor. Svårigheter för småföretagare att prioritera den tid det tar att deltaga i ett program. Hitta branschvisa nya konstellationer för att utveckla sin verksamhet. Ett bredare nätverk. Interna och externa kontakter. I och med detta växer man och blir starkare och tydligare i sin företagarroll. Fler organiserade träffar för samtliga adepter och mentorer för att ytterligare förstärka nätverkandet. Lägg ordentligt med tid på kalkylarbetet innan i samband med projektansökan. Mentorskapsprogrammet har även stärkt Affärsnätverket Mona-Lisa och medlemsantalet har ökat. Samtliga seminarier har hållit en hög kvalitet vilket har bidragit till att stärka samtliga kvinnliga företagare som deltagit. Projektet hade inte kunnat genomföras utan ekonomiskt stöd. Vi har varit två projektledare vilket visat sig vara en styrka. K. Hur fortsätter verksamheten efter projektets slut? hur kommer ni att använda det resultat som projektet skapat
Många av adepterna och mentorerna uttryckte vid avslutningen att de kommer att fortsätta att träffas. Projektledarna håller på att förbereda en mentorbank. Tanken är att medlemmar i Affärsnätverket Mona-Lisa skall kunna efterfråga en mentor som tillhandahålls via matchning. L. Bilagor Eventuellt material som ni har tagit fram i projektet, som till exempel,broschyrer, filmer, bilder eller annat material som ni har tagit fram för att marknadsföra ert projekt. Bilaga 1 Godkännande om publicering av kontaktuppgifter Bilaga 2 Slutredovisning av projekt för att anlägga, bygga ut eller uppgradera bredband