Förbättringsarbete Arbetstidsmodeller Hösten 2015
Bakgrund I samband med ärende gällande månadsrapport för februari 2015 gav HSN landstingsdirektören i uppdrag att vidta ett antal åtgärder för att minska landstingets kostnader. Ett av uppdragen bestod i att skyndsamt göra en översyn av 2004 års arbetstidsmodeller. Ett externt konsultföretag Helseplan fick i uppdrag att genomföra översynen. Resultatet presenterade Helseplan för HSN den 29 september 2015. I den rapport som tagits fram fanns även förslag på förbättringsåtgärder. Uppdrag Utifrån den rapport som presenterades för HSN fick landstingsdirektören i uppdrag att genomföra ett förbättringsarbete med de fackliga organisationerna involverade. Förbättringsförslag ska presenteras för HSN AU i januari 2016 och för HSN i februari 2016. Deltagare Karin Svedlert för Kommunal, Evy Andersson för Vårdförbundet, Ingrid Hugosson- Wallgren för Ledarna, Tomas Forsberg och Claes Holmlund Avdelningschefer, Ann- Christin Sundberg Hälso-och sjukvårdsdirektör, Sven-Anders Strand och Ulla Olofsson HR-strateger.
Genomförande Arbetsgivare och fackliga organisationer har tillsammans bedrivit ett förbättringsarbete under hösten 2015 enligt landstingsdirektörens uppdrag. Arbetsgruppen har haft sju gemensamma mötestillfällen där först arbetsgivare och fackliga organisationer var för sig och sedan tillsammans tagit fram förslag till förbättringar i enlighet med den presenterade rapporten och vad som framkommit under våra diskussioner. Den begränsningsfaktor som finns är att inga ytterligare ekonomiska resurser kan tas i anspråk i förbättringsarbetet. Vi har systematiskt gått igenom befintliga arbetstidsmodeller vad gäller regler, tydlighet i tillämpning, uppföljning, förståelse samt ansvar och befogenheter som chef och medarbetare. Det har även diskuterats och gjorts förslag på en annan fördelning av obersättningar och förläggning av nattarbete. Ett förslag på en ny arbetstidsmodell med fokus på återhämtning vid stor andel nattarbete har presenterats av arbetsgivaren och är nu föremål för fortsatta diskussioner. Förbättringsförslag Vi har delat upp förbättringsförslagen i olika områden; tydlighet i tillämpning/allmänna regler, bemanning och budget, medarbetarnas hälsa, ledarskap och medarbetarskap samt marknadsföring.
Mål Landstinget har hälsofrämjande arbetsplatser och arbetstider genom: Likformigt arbetssätt. Större kontroll och uppföljning av att bemanningsmål, bemanningskrav och schemaläggning överensstämmer. Göra obekväm arbetstid, särskilt nattpass mer attraktiva. Kunskap om hälsa vid skiftarbete. Chefer och medarbetare förstår sitt och ansvar och sina befogenheter för att uppnå ett hälsofrämjande arbete och handlar därefter. Stärkt ledarskap och medarbetarskap. Möjlighet att behålla och attrahera medarbetare och chefer. Aktiv marknadsföring locka nya medarbetare och chefer till landstinget.
Tydlighet i tillämpning/allmänna regler Nuläges/verksamhetsanalys minst 1 gång/år i samband med verksamhetsplanearbetet. Minst 75 % av medarbetarna/yrkesgrupp deltar i modellen (ständig natt undantagen). Lokala hanteringsregler ska finnas, vara kända, följas och revideras löpande. Arbeta minst tre månader inom VLL innan deltagande i arbetstidsmodell. Alla förutsätts arbeta dag/kväll/natt vid behov. Alla pass är allas pass. Bemanning och budget Aktuella bemanningsplaner som överensstämmer med bemanningsmål (budget). Bemanningsmål och bemanningskrav (verksamhetens behov) överensstämmer. Bemanningskrav justeras inför varje schemaperiod efter verksamhetens behov. Alla scheman läggs i Time Care oavsett arbetstidsmodell. Uppföljning av bemannings- och schemaplaneringsprocessen utifrån bemanningsmål/budget via Rapport i Time Care. 1/3 av bufferttiden ska vara utlagd/planerad under sommaren för att upprätthålla kompetens och reducera vikariebehovet.
Medarbetarnas hälsa Inga planerade arbetspass överstiger 10 timmar. Balans i livet genom att planera schema så det finns tid för vila och återhämtning (inga komprimerade scheman). Inte arbeta kväll åtföljt av morgonpass (undantag helger). Planera sammanhängande nattperiod över schemaperioden. Minst 1/3 dag/kvällspass varje schemaperiod. Framtagande av ny arbetstidsmodell (Modell 4 Nattmodellen) som fokuserar på återhämtning vid nattarbete framför allt vid arbetsplatser med stor andel nattarbete. Ledarskap och medarbetarskap Tydliggöra chefernas ansvar för hälsofrämjande arbete genom utbildning och medarbetardialog. En arbetstidsmodell innebär att man har ett delat ansvar både som chef och som medarbetare. Underteckna särskild blankett att man som medarbetare förstått sitt ansvar och sina befogenheter inom arbetstidsmodellen.
Marknadsföring Visa både internt och externt fördelar med modellerna gentemot AB. Göra en broschyr där modellerna förklaras på ett enkelt sätt. Sprida goda exempel internt och externt genom att vara ambassadörer. Ej genomförda åtgärder Broschyr för marknadsföring Förslag lokala hanteringsregler Förslag blankett för undertecknande Revidera instruktion för verksamhetsanalys Kommunikationsplan En stor studie ledd av Stressforskningsinstitutet genomförs 2016-2018 för att utveckla långsiktigt hållbara skiftscheman samt påverka skiftarbetarnas livsstil genom rekommendationer om sömnplanering, kostvanor etc.
Sammanfattning HSN gav i mars 2015 landstingsdirektören i uppdrag att göra en översyn av landstingets arbetstidsmodeller. En extern översyn genomfördes av Helseplan. Deras rapport innehöll förslag till förbättringar vilket landstingsdirektören fick i uppdrag att genomföra tillsammans med de fackliga organisationerna. Arbetsgivare och fackliga organisationer har gemensamt tagit fram förslag på förbättringsåtgärder genom att systematiskt gå igenom befintliga arbetstidsmodeller vad gäller regler, tydlighet i tillämpning, uppföljning, förståelse samt ansvar och befogenheter som chef och medarbetare. Det har även diskuterats och gjorts förslag på en annan fördelning av ob-ersättningar och förläggning av nattarbete. Ett förslag på en ny arbetstidsmodell med fokus på återhämtning vid stor andel nattarbete har presenterats av arbetsgivaren och är föremål för fortsatta diskussioner. Mål Landstinget har hälsofrämjande arbetsplatser och arbetstider. Förbättringsförslag Vi har delat upp förbättringsförslagen i olika områden; tydlighet i tillämpning/allmänna regler, bemanning och budget, medarbetarnas hälsa, ledarskap och medarbetarskap samt marknadsföring.