Kultur- fritidsnämnden 47-53
2 Val av tf vice ordförande Kultur- fritidsnämnden...6 Taxor avgifter Kultur- fritidsförvaltningen 2014...7 Kultur- fritidsnämndens bidrag till ideella föreningar...8 Ombyggnation Kulturhuset...10 Investeringsbidrag 2014 (inriktining)...11 Översyn av hanteringen av föreningsbidragen...12 Meddelanden 2013...13 Delegationsbeslut 2013...14
3 Plats tid Arena XI, Rektorsgatan 13, 441 81 Alingsås. Kl. 17.00-18.40, ajournering 18.20-18.30. Beslutande Kent Perciwall (KD), ordförande Lars-Gunnar Svensson (S), tf vice ordförande Catharina Stenberg (S) Anders Hummel (S) Dimitrios Diamantopoulos (S) Inger Carlborg (M) Hasse Hasselhuhn (M) Bo Lundgren (M) Linda Brodén (FP) Rolf Hedberg (FP) Katarina Ekenger (MP) Jan Gustafsson (V) Ingbritt Johansson (C) Paragrafer 47-53 Övriga deltagare Karin Johansson (M) Liselotte Åkerfelt (FP) Lennart Karlsson (KD) Britta Malmberg, förvaltningschef Anna Mighetto, avdelningschef 17.00-17.30. Medeia Ekner, utställningsproducent 17.00-17.30 Lena Eriksson, avdelningschef 49 Pär Hellsten, nämndsekreterare Utses att justera Lars-Gunnar Svensson utses att jämte ordförande justera protokollet. Justeringens plats tid Alingsås huvudbibliotek, Södra Ringgatan 3, 441 31 Alingsås 2013-11-22 kl. 13.00. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Kent Perciwall Lars-Gunnar Svensson
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-11-22 Datum för anslags nedtagande 2013-12-18 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Alingsås Kulturhus. Underskrift
5 Information A/ KKM Museet Anna Mighetto Medeia Ekner En kort redogörelse för mål visioner för museiverksamhet. B/ Medarbetarenkät Carina Rydén Personalsekreterare Carina Rydén går igenom Kultur- fritidsförvaltningens medarbetarenkät för 2013. C/ Nolhagahallen Britta Malmberg Förhoppningen är att upphandlingsunderlaget ska utlysas i december. Arbetet i övrigt fortgår som planerat. D/ Lars-Gunnar Svensson (S) frågar förvaltningschef Britta Malmberg ifall föreningar har möjlighet att hyra Bjärkehallens Röda Rummet i Sollebrunn, får till svar att föreningar har möjlighet att till det.
KFN 47 Dnr 2013.125 KFN 011 6 Val av tf vice ordförande Kultur- fritidsnämnden Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige utsåg den 24 november 2010 190, Birgitta Carlsson (S) till vice ordförande i Kultur- fritidsnämnden. Birgitta Carlsson (S) kommer under en tid vara sjukskriven under hennes sjukskrivningsperiod har nämnden att utse en tillfällig vice ordförande i Kultur- fritidsnämnden. Yrkande Anders Hummel (S) yrkar på att Lars-Gunnar Svensson (S) utses att under Birgitta Carlssons (S) sjukskrivningsperiod inträda som tillförordnad vice ordförande i Kultur- fritidsnämnden. Proposition Ordförande frågar om det är nämndens mening att utse Lars-Gunnar Svensson (S) som tillförordnad vice ordförande finner att så är fallet. Kultur- fritidsnämnden beslut Lars-Gunnar Svensson (S) utses till ny tillförordnad vice ordförande i Kultur- fritidsnämnden under Birgitta Carlssons (S) sjukfrånvaro. EXP: Lars-Gunnar Svensson, Birgitta Carlsson, KS, KLK-lön
KFN 48 Dnr 2013.120 KFN 072 7 Taxor avgifter Kultur- fritidsförvaltningen 2014 Ärendebeskrivning Inför 2014 har nämnden att besluta om avgifter taxor för nämndens ansvarsområden. Detta innefattar bl.a. lokalavgifter, inträden, förseningsavgifter. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 5 november lämnat följande yttrande: Avgifter taxor justeras med visst mellanrum för att anpassas till i samhället rådande priser ekonomiska förutsättningar. Avgifterna är till för att stimulera allomfattande deltagande i kommunal verksamhet, men ändå bidra till viss kostnadstäckning, varav det är av största vikt att nå en jämvikt mellan betalningsvilja nödvändiga intäkter. Förvaltningen har tagit fram förslag på hur 2014 års avgifter taxor ska utformas. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 11 november, 33 beslutade att hänskjuta förslag till beslut till Kultur- fritidsnämndens sammanträde. Kultur- fritidsnämnden beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner förvaltningens upprättade förslag till nya taxor för Palladium, Arena XI, Nolhagabadet övriga lokaler enligt bilagorna 1-5. Bilagor: 1-5 i beslutsunderlaget
KFN 49 Dnr 2011.091 KFN 552 8 Kultur- fritidsnämndens bidrag till ideella föreningar Ärendebeskrivning Förslag på nya bidragsregler har tagits fram. Förvaltningens förslag återremitterades av Kultur- fritidsnämnden, 2013-09-23 med anledning av att man ville se en tydlig konsekvensbeskrivning ur både en ekonomisk från verksamheternas premisser utifrån förvaltningens förslag. Förslagsvis på hur föreningsbidraget ser ut idag hur det skulle se ut ifall det liggande förslaget bifalls. Nämnden vill också se om man kan ges en möjlighet att dela upp en del av bidragen till folkbildning. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har den 6 november lämnat följande yttrande: Bidraget till folkbildningsverksamhet om ca 1 miljon kronor gäller studieförbunden, SISU Idrottsutbildarna samt Hjälmareds Folkhögskola. Konsekvenserna enligt förslaget för folkbildningsverksamheten innebär att förbunden kan få bidrag för den verksamhet som gäller för de av Kultur- fritidsnämnden prioriterade målgrupper. I praktiken inga bidrag till verksamhet för vuxna vilket är den största andelen konsumenter av den verksamhet studieförbunden erbjuder. En andra konsekvens av föreslagna regler kan vara att studieförbunden inte kan erhålla statliga bidrag om det kan tolkas som uppdragsutbildning när avtal skrivs om verksamhet. Tidigare har Kultur- fritidsnämnden skrivit överenskommelser med studieförbunden om verksamhet som då inte lett till några statliga avdrag. Förändring i förslaget skulle kunna vara att för studieförbunden kan en del följa Västra Götalands folkbildningsförbunds rekommendationer, en del görs flexibel utgår från nämndens riktlinjer där överenskommelser görs direkt med förbunden. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 november, 31. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner förslaget till bidragsregler med följande ändring gällande bidrag till studieförbunden: En del av bidraget följer Västra Götalands folkbildningsförbunds rekommendationer, den andra delen följer nämndens riktlinjer, där överenskommelser görs direkt med förbunden för att skapa mervärde för civilsamhället, samt aktivt arbeta med att bredda medlemskåren till nya grupper av alingsåsare.
forts. KFN 49 Dnr 2011.091 KFN 552 santeckning 9 Catharina Stenberg (S) har inkommit med en protokollsanteckning: Socialdemokraterna önskar att lägga folkbildningsförbundets riktlinjer som en bilaga till detta beslut som ett förtydligande. EXP: Samtliga berörda föreningar Bilaga: Folkbildningsförbundet riktlinjer
KFN 50 Dnr 2013.039 KFN 560 Ombyggnation Kulturhuset 10 Ärendebeskrivning Hyresavtal med Alingsås sparbank upphör 2014 ska sägas upp senast 20131231. Huset behöver renoveras tillgängliggöras genom en ombyggnad för att möta kravet på att vara en kreativ modern mötesplats. Kulturhuset är den mest besökta institutionen i Alingsås, en del av det offentliga rummet där människor av oavsett bakgrund kan träffas. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 8 november lämnat följande yttrande: Kulturhuset, Alingsås vardagsrum - genom meröppet är det i dag öppet 100 timmar i veckan. Kulturhuset ska vara en del Åmanska parken ett skyltfönster för Alingsås kommun. Huset har idag ca 260.000 besökare varav ca 8000 till konsthallen. Hittills har ungefär 1500 personer/månad besökt kulturhuset efter stängningstid. För att höja attraktionskraften behöver huset förnyas möta de krav människor ställer, inte minst barn unga. Husets problem: otydlig entré, separerade oflexibla rum, dold konsthall, avsaknad av café, slitet nergånget, för liten barnavdelning, otydlig koppling mellan våningarna, nivåskillnader med otydliga kopplingar, omoderna diskar, omoderna otillgängliga toaletter, för små hissar, avsaknad av rum/ platser för föreningar andra, för liten publik yta. Låg kännedom som kulturhuset, endast det för trånga biblioteket är synligt. Museets utställningar kommer tidvis också att vara i Kulturhuset. Huset behöver förändras: ny entré som matchar park Alingsås Estrad, synlig konsthall, enklare scen café, transparens, större barnavdelning, ungdomlig känsla i huset, lokaler för föreningsliv studenter, synlig konsthall, vertikal koppling, flöde in i huset mellan våningarna, större publik yta. En renovering ombyggnad ompositionering skulle innebära att banken höjer hyran Kultur Fritid skulle behöva en ramförstärkning på 800 tkr per år. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 november, 29. Kultur- fritidsnämndens beslut Att Kultur- fritidsnämnden äskar hos Kommunstyrelsen om en utökad ram på 800 tkr från 2015. EXP: KS, KLK
KFN 51 Dnr 2013.117 KFN 552 Investeringsbidrag 2014 (inriktning) 11 Ärendebeskrivning Att delaktighet ökar individers goda hälsa finns det mycket forskning på. Att var delaktig innebär att individen måste ges tillgång till verksamhet både fysiskt mentalt. Att bygga bort fysiska hinder öka tillgänglighet är en förutsättning för att ge människor med funktionshinder möjligheter. Ungdomsstyrelsens rapport FOKUS 12 som belyser unga funktionshindrade situation pekar på flera effekter som ges till den enskilda individen samhället om delaktighetens betydelse. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 5 november lämnat följande yttrande: Kultur- fritidsnämnden tilldelar föreningar i Alingsås årligen bidrag till investeringar för nybyggnation, renovering samt verksamhetsmaterial av större värde. Flera gånger har nämnden pratat om att använda investeringsbidraget som ett styrmedel dock har det inte blivit konkretiserat. Att motverka onödig ohälsa öka delaktigheten är ett en del i att förverkliga ett nämndes åtagande utveckla kommunens kultur- fritidsanläggningar till moderna, tillgängliga attraktiva mötesplatser, som tillgodoser invånarnas behov. Arbetsutskottet har den 11 november behandlat ärendet, 32. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden prioriterar ansökningar om investeringsbidrag 2014 till investeringar som har i syfte att öka tillgängligheten i lokaler arenor.
KFN 52 Dnr 2013.123 KFN 552 12 Översyn av hanteringen av föreningsbidragen Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har den 27 mars, 67 uppdragit åt kommunstyrelsen att tillsammans med kultur- fritidsnämnden, socialnämnden vård- äldreomsorgsnämnden se över hanteringen av föreningsbidragen i kommunen som helhet med syfte att samordna, förbättra effektivisera. Beredning Kommunledningskontoret har tillsammans med kultur- fritidsförvaltningen, socialförvaltningen vård- äldreomsorgsförvaltningen gjort en översyn har enats om följande förslag till förändrad hantering av föreningsbidragen: Kultur- fritidsnämnden får i uppdrag att samordna all hantering av bidrag till föreningar. Därmed skapas en dörr in för föreningarna. Nuvarande regler kriterier för bidrag kvarstår oförändrade. Innan eventuell förändring av regler kriterier skall vård- äldreomsorgsnämnden, socialnämnden, kommunstyrelsen berörda föreningar ges möjlighet att yttra sig. Samordning av ansökningstider ingår dock i kultur- fritidsnämndens samordningsuppdrag. Budgeterade bidragsbelopp i socialnämnden, vård- äldreomsorgsnämnden kommunstyrelsen förs över till kultur- fritidsnämnden genom en ramöverföring. För bidrag till föreningar andra organisationer som finansieras av folkhälsomedel från Västra Götalandsregionen görs en årlig överföring från kommunstyrelsen till kultur- fritidsnämnden. Kostnad för handläggning av bidragsansökningar annonsering med 1 000 kr/förening förs över till kultur- fritidsnämnden genom en ramöverföring. Genom den förändrade hanteringen blir det enklare effektivare för föreningarna. Annonseringen kan samordnas kultur- fritidsförvaltningens IT-stöd kan användas. Bidragshantering kontakt med föreningar är en naturlig del i kultur- fritidsförvaltningens verksamhet medan det i de andra förvaltningarna är ett udda inslag i förhållande till den huvudsakliga verksamheten. Förvaltningen överlämnar förslaget till samtliga berörda nämnder för yttrande. Efter inkomna yttranden lämnar kommunstyrelsen återrapportering av uppdraget till kommunfullmäktige, med förslag till beslut. Arbetsutskottet har den 11 november behandlat ärendet, 30. Kultur- fritidsnämndens beslut Förslag till ändrad hantering av föreningsbidrag tillstyrks. EXP: KS, KLK
KFN 53 Dnr 2013.031 KFN 500 Meddelanden 2013 13 Meddelanden till Kultur- fritidsnämnden november 2013. - FSG-protokoll 2013-11-13 - sutdrag KF 113 - sutdrag KF 149 Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger meddelande till handlingarna.
KFN 54 Dnr 2013.030 KFN 500 Delegationsbeslut 2013 14 Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2005-12-15, 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beredning Anställningar Beviljade Kronan på Verket-medel Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger de delegerade besluten till handlingarna.